2023年復印檔案介紹信檔案介紹信

由 故事會 分享時間：2024-03-13 10:24:14 加入收藏我要投稿點贊

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復印檔案介紹信檔案介紹信篇一

茲介紹我單位員工：xxxxxx（身份證號碼：420923xxxxxxxx282）

前往貴單位辦理社會保障卡領取事宜，請貴單位協助辦理為盼。

單位編號：xxxx單位名稱：濟南xxx醫療器械有限公司

聯系方式：

此致

單位名稱（蓋章）：

二〇xx年x月xx日

復印檔案介紹信檔案介紹信篇二

職務等名人事管理人員前往貴處查閱等

檔案館：

因____________ 工作依據，現委托我單位 ____________，職務____________ 等名辦公室管理人員前往貴處查閱檔案。

當否，請接洽。

單位領導簽字：

單位公章

年月日

復印檔案介紹信檔案介紹信篇三

延伸閱讀：檔案管理工作流程：

檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。

1、本單位人員借閱檔案

由本人提出書面申請——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案室負責查找有關檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

2、外單位人員查閱檔案

查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案室負責查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

1、立卷部門兼職檔案員（資料員）根據單位制定的檔案歸檔范圍，平時做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整

2、兼職檔案員（資料員）根據不同各類文件材料的特點，按規定的案卷類目歸卷

3、次年初，兼職檔案員（資料員）對收集、積累的文件材料進行整理（初步立卷）

4、三月上旬檔案室對各部門初步立卷的文件材料進行檢查、指導

5、兼職檔案員（資料員）按立卷要求立卷

6、兼職檔案員（資料員）填寫移交清單，并向單位檔案室移交檔案

7、檔案室對案卷進行分類、整理

8、編制檔號

9、編制案卷目錄等各種檢索工具

10、入庫

11、做好檔案的統計、保安

12、開展檔案的利用

13、進行文件匯編，對檔案信息進行二次、三次加工

四、鑒定銷毀

檔案銷毀提出申請——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案鑒定小組（由主管領導、辦公室主任、檔案管理人員及相關部門業務人員共同組成）進行鑒定——檔案管理人員及相關部門業務人員逐項照冊登記——辦公室主任簽字批準——主管領導裁簽字批準——一把手簽字批準——檔案室及相關部門到指定地點2人以上監銷——檔案室及相關部門辦理銷毀清冊——檔案室歸檔。