管理制度:辦公設(shè)備管理制度

由 雕龍文庫 分享時間：2024-02-23 10:09:05 加入收藏我要投稿點贊

弘賢作文網(wǎng)“辦公設(shè)備管理制度”相關(guān)管理制度作文內(nèi)容：

辦公設(shè)備管理制度

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編精心整理的辦公設(shè)備管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　辦公設(shè)備管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為了加強(qiáng)公司辦公設(shè)備的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。

　　第二條本制度中的辦公設(shè)備包括以下：計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、電話機(jī)等。

　　第二章辦公設(shè)備的申請

　　第三條因工作需要購買辦公設(shè)備的部門于當(dāng)月20日前提出辦公設(shè)備需求申請，報辦公室、財務(wù)部、主管副總審核批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一列入下一月度預(yù)算。

　　第三章辦公設(shè)備的采購

　　第四條辦公設(shè)備原則上嚴(yán)格實行預(yù)算管理，統(tǒng)一采購。如有緊急情況，允許按預(yù)算外費用申請程序?qū)嵤┚o急采購,需總經(jīng)理審批后采購。

　　第五條預(yù)算獲批后，由辦公室執(zhí)行采購，并辦理出入庫手續(xù)。第六條貨物送達(dá)后，由辦公室文員負(fù)責(zé)進(jìn)行核對、驗收，確定無誤后，辦理入庫手續(xù)。

　　第四章辦公設(shè)備的領(lǐng)用

　　第七條各科室填寫物品采購申請單，經(jīng)辦公室、財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后交行辦公室管理員，管理員核對后，在領(lǐng)用登記冊上做好登記，辦理出庫手續(xù)。

　　第八條移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資

　　產(chǎn)借用單，在規(guī)定的使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動的，辦公設(shè)備必須上交公司，同時撤回固定資產(chǎn)借用單。

　　第五章辦公設(shè)備的使用

　　辦公設(shè)備的管理和維護(hù)

　　第八條辦公設(shè)備領(lǐng)取后，將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機(jī)資料移交辦公室存檔。

　　第九條公司按照“誰使用，誰管理”的原則，對辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理，在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān)。

　　第十條辦公室負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類編號，并建立辦公設(shè)備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到帳物相符。

　　第十一條辦公室負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng)。第六章第十二條報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，信息員要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)辦公室、財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后方可作報廢處理。

　　第十三條對決定報廢的辦公設(shè)備，辦公室應(yīng)做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。

　　第十四條報廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

　　第六章辦公設(shè)備的報廢處理第十五條

　　附則

　　第十一條本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋、及修改。第十二條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　辦公設(shè)備管理制度2

　　1.目的：

　　1.1為了更有效地管理和使用公司的辦公設(shè)備，使現(xiàn)有辦公設(shè)備在本公司充分發(fā)揮作用，特制定本制度。

　　2 .范圍：

　　公司所有辦公室以及附屬辦公場所(磅房、外來施工、會議室、電教室、門衛(wèi)室等)

　　2.1辦公設(shè)備，包括計算機(jī)、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響桌椅、檔案柜、飲水機(jī)、水瓶、萬年歷、風(fēng)扇及附屬設(shè)施等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的設(shè)備。

　　3.職責(zé) ：

　　總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行;辦公室負(fù)責(zé)實施

　　3.1辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保管，

　　3.2行政部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的`日常管理工作。

　　3.3公司財務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的報廢處理工作。

　　3.4辦公設(shè)備配置，由使用部門主管提出申請、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司行政部報采購部采購。

　　4.辦公設(shè)備驗收、入庫、領(lǐng)取：

　　4.1 辦公設(shè)備采購后須辦理驗收、入庫、領(lǐng)用手續(xù)，行政部負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗收，合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“辦公設(shè)備入庫單”入庫。

　　4.2行政部按計劃數(shù)量核發(fā)到所需部門

　　4.3行政部對各部門及相關(guān)部門辦公設(shè)備進(jìn)行登記，部門負(fù)責(zé)人在臺賬上簽字確認(rèn)

　　4.4低值易耗品定額、定時發(fā)放，掃把、拖把、搓斗、檔案盒、檔案夾、計算器飲水機(jī)、水瓶等以舊換新，人為損壞照價賠償

　　4.5檔案柜、桌椅、計算機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)等按財務(wù)折舊標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，特殊損壞報總經(jīng)理批準(zhǔn)