分析你的時間習慣

你如何支配你的時間？時間強盜埋伏在生活中的每個角落，等著迅速偷走我們的時間。要想成為一個有效率的人并有足夠的休息時間，我們必須抓住這些竊賊，并揭穿它們的面具。

在這方面，奧格·曼狄諾為我們提出了兩點建議：

(1)制作一份時間日志

在接下來的兩或三個星期內，做一份時間日志，是分析你的時間習慣的一條途徑。記錄下你做每項工作，每次休息，每次處理中斷所耗費的時間。

你可能會有一些有趣的發現。例如，你會發現你每天都以固定的模式浪費時間。你可以堵住漏洞，并有更多的時間去實現你的目標和去休息。另一個有趣的發現是，許多人在一天里的某個時段可能效率更高。因而，他們就可以安排在這些巔峰時段里安排去做那些要求高效率的工作。如果你發現你在某段時間里很有創造力，那么，你就把時間分配給需要更大創造力的工作，而把普通的工作留到你創造力較小的時候。

(2)看行動，而不是看時間

按工作成果來設定每一天、每小時的工作目標，而不是按工作。辨別出那些讓人討厭的浪費時間的小毛病，并除掉它們。

這里是比較普遍的時間竊賊的清單：

拖延，把事情往后推脫。

你還沒有掌握足夠的信息，就嘗試著完成工作。

做不必要的日常工作。

不必要的分心或中斷。

隨便打電話。

不必要的會議或會議持續的時間過長。

未能按人的能力分配工作。

在時間方面缺乏自律性。

做事沒有設置優先順序。

對信件和文書工作不必要的推諉。

過多參加社會活動。

缺乏精神控制或專心。

缺乏和你工作有關的知識。

延長休息時間。

不會對妨礙你的優先順序的事情說“不”。

因粗心犯錯誤而不得不重做工作。

進行馬馬虎虎或低效率的交流。

未使用輔助管理手段(指令器，通訊中心)來充分發揮優勢。

龐大、拙劣的制度或程序設計。

未能堅持讓你的同事負擔他們的工作量。

在任何情況下，都要把時間竊賊分辨出來并向它們宣戰。畢竟，是它們偷走了你的生命。