無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。
公司文明禮儀規(guī)范 員工文明禮儀行為規(guī)范篇一
中華民族,禮儀之邦;炎黃子孫,知書達禮。學禮、明禮、講禮、用禮是我們民族的傳統(tǒng)美德,更是新時代職工應具備的基本素質(zhì)。
文明禮儀就在你我身邊,文明的行為觸手可及,一個友好的手勢,一句溫馨的話語,一個燦爛的微笑就能帶給人溫暖,就能產(chǎn)生心靈的共鳴。
在緊張忙碌的崗位上,因工作關(guān)系,我們不可避免地要與同事或陌生人頻繁接觸,一個人除了在職業(yè)生涯中具備專業(yè)知識和技術(shù)外,還應注重日常行為中的文明禮儀,彬彬有禮的言行舉止,不僅是個人涵養(yǎng)的體現(xiàn),也是企業(yè)形象文明的窗口,公司倡導的以人為本的現(xiàn)代禮儀精神,一定能夠成為企業(yè)禮儀形象的風范。 作為企業(yè)的一員,我們要從自身做起,從一言一行做起,做一個文明有禮的職工,為建設(shè)共同的幸福家園添磚加瓦。
1、儀表--第一印象的關(guān)鍵;每個員工必須具備強烈的形象意識,從基本做起,塑造良好形象。儀表,也就是人的外表形象,包括儀容、服飾、姿態(tài)和風度,是一個人教養(yǎng)、性格內(nèi)涵的外在表現(xiàn)。
2、每個人的儀容、儀表、著裝要求應當符合公司形象及部門形象。員工穿著及修飾應穩(wěn)重大方得體、整潔清爽、干凈利落,星期一至星期五,工作時間要嚴格按照公司規(guī)定穿著公司工衣,夏季男裝工衣必須扎進褲子內(nèi),夏季女裝工衣外不得身著外套或遮擋工衣飾物,不可開著扣子穿;
3、上衣、褲子等最好相配,衣服平整,符合時節(jié);
4、女士宜化淡妝,勿戴過多頭飾,裙裝應配過膝長襪,領(lǐng)口過低過短的衣服不宜穿著。
5、講究個人衛(wèi)生、保持衣著整潔是儀表美的最基本要求。一個人縱然有動人的形體、美麗的膚肌、高檔的服飾,如果以骯臟邋遢、汗臭撲鼻的形象出現(xiàn)時,必定黯然失色、大煞風景。因此,人們在日常生活中,只要有條件,就必須勤梳洗、講衛(wèi)生,尤其在社交場合務必穿戴整齊,精神振作。
6、要正確認識自己,不盲目追趕潮流,注意得體和諧,做到裝扮適宜,舉止大方,態(tài)度親切,秀外慧中,個性鮮明。
7、你永遠沒有第二次機會給人留下美好的第一印象。
1、工作中在與他人交談中,必須要講普通話,交談中善于傾聽,不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不應背后議論他人,背后議論他人表明自身的人格低下,是可恥的行為,不要言語糾纏不休或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人;
2、工作中與同事或客戶交談誠懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準確,業(yè)務之外,注意話題健康、客觀;對于客戶采用迎送禮節(jié),主動端茶送水。
3、與同行交談,注意措辭分明,謙虛謹慎,維護公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不泄露商業(yè)機密。
4、與同事相處要做到互相關(guān)心、互相幫助、共同進步;做到與人為善、平等尊重、嚴于律己、寬以待人;提倡君子之交,少做酒肉朋友;常有助人之樂,不要自負冷漠;注意學人之長,補己之短;有矛盾應及時溝通、化解。
5、要尊重領(lǐng)導,維護上級的權(quán)威,提倡換位思維,服從工作分配,做到工作中盡職,關(guān)鍵時盡力,矛盾時化解,困難時體諒,必要時幫助。注意要補臺而不拆臺,幫忙而不幫閑,當然,也不能對領(lǐng)導一味順從,阿諛逢迎。
6、把握上、下級的關(guān)系,公司的正常運轉(zhuǎn)是通過上傳下達、令行禁止維持的,上下級要保持正常的領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系。
7、在工作中如遇到不能處理、難以判斷的事情,應主動向上級匯報聽從指示。
8、不與上級爭辯,上級布置工作時,應采取謙虛的態(tài)度,認真聽講。
9、同事之間要聽取相互間的忠告,可增進彼此信賴。
1、職員工上班時間要始終以飽滿的熱情,盡心盡責,真誠協(xié)作,高效、快捷地
向顧客提供最佳服務,員工應具備優(yōu)良的道德品質(zhì),有錯必改,不得陽奉陰違、誣陷他人。
2、所有人員要嚴格遵守公司考勤制度,準時上下班,不遲到、不早退;病事假需及時申請或通知部門主管,填報請假單;
3、上班時間不吸煙,不打嗑睡、保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,
樂觀上進;
4、對待上司要尊重,對待同事要熱情、禮貌,處理工作要保持頭腦冷靜,提倡
微笑服務;
5、熱情接待每一位來賓,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另
有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉;
6、對待任何人要坦誠相待,平等尊重,團結(jié)協(xié)作,不將個人喜好或個人情緒帶
進工作中,不拉幫結(jié)派;
7、出入會議室或進上司辦公室,主動敲門示意,經(jīng)過允許后方可進入,進入房
間隨手關(guān)門。
8、工作中保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人;
9、公司內(nèi)與同事相遇應點頭行禮表示致意。
10、走通道、走廊時要放輕腳步。無論自己的公司,還是對訪問的公司,在通道
和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
11、在辦公室,工作時間不要私下議論、竊竊私語。
12、辦公臺上應保持清潔和辦公用品的整齊;
13、離開座位時,應將機密文件、票據(jù)、現(xiàn)金和貴重物品存放好,將辦公臺面整理好,椅子放回辦公臺下。
14、在走廊、樓梯、電梯間:走路時,要舒展肩背,不要彎腰、駝背,有急事也
不要跑步,可快步行走,按照右側(cè)通行的原則,如在反方行走遇到迎面來人時,應主動讓路。
15、遇到客人找不到想要去的部門時,應主動為其指路。
16、在洗手間、茶水間、餐廳:
上班前、午餐后等人多的地方,要自覺排隊,注意不要影響他人,要相互禮讓;不要忘記關(guān)閉洗手間、茶水間的水龍頭,以避免浪費,如發(fā)現(xiàn)沒有關(guān)閉的水龍頭,應主動關(guān)好。
17、經(jīng)理級以上人員詢問問題時,請自覺從位置上站起來,態(tài)度要端正,不應隨意散漫;
18、遵時守約,尊重上級和老同事,與上級和老同事講話時,應有分寸,不可過分隨意;
19、公私分明,上班時嚴禁私人電話,也不可將公共財物據(jù)為已有或帶回家中使用。
20、不回避責任,犯錯誤時,應主動承認,積極改正,不可回避責任,相互推諉。
21、態(tài)度認真,過失往往是由于準備、思考不充分而引起的,如有難以把握的地方應對其再次確認檢查。
1. 接打電話行為應符合規(guī)范,注意控制語氣、語態(tài)、語調(diào),語言親切、簡練、有禮、客氣;
2. 電話鈴響在3聲之內(nèi)必須要接起,電話溝通時,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。每次打電話時間盡量控制5分鐘之內(nèi)
3. 電話機旁準備好紙筆進行記錄,確認記錄下的時間、地點、對象和事件等重要事項。
4. 告知對方自己的姓名。
5. 使用禮貌規(guī)范的用語問好,例如“您好,詠華公司”、“您好,××部”等;
公司文明禮儀規(guī)范 員工文明禮儀行為規(guī)范篇二
在接聽電話時你所代表的單位而不是個人,所以不僅要言語文明、音調(diào)適中,更要讓對方能感受到你的微笑。同時,也不要忘記每一個重要的電話都要做詳細的電話記錄,包括來電話的時間,來電話的公司及聯(lián)系人,通話內(nèi)容等,這樣才能為將來開展業(yè)務奠定良好的基礎(chǔ)。
當客人來訪時,應該主動從座位上站起來,引領(lǐng)客人進入會客廳或者公共接待區(qū),并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑。
遞送名片時應用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ剑用瑫r要用雙手,并認真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。
介紹的禮節(jié)是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的。將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。
愉快的握手是堅定有力,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不家過長,幾秒鐘即可。如果你的`手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向?qū)Ψ秸f明不握手的原因就可以了。女士應該主動與對方握手,同時不要戴手套握手。另外,不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。
公司文明禮儀規(guī)范 員工文明禮儀行為規(guī)范篇三
當前,建立企業(yè)的良好形象是企業(yè)與市場接軌,發(fā)展企業(yè)的需要,是加強企業(yè)管理,提高企業(yè)管理水平的需要,是增強企業(yè)員工隊伍素質(zhì)的基本途徑。為進一步提高xxx公司建材家具城的員工素質(zhì),展現(xiàn)員工良好的精神風貌,特制定文明禮儀如下:
1、崗位人員要精神飽滿,衣著整潔,必須根據(jù)崗位要求穿著相應的服裝,佩帶胸卡。男職工天熱時,不能光膀子,也不能敞懷或少系扣。工服須保持整潔、挺闊。
2、頭發(fā)應梳理整齊,男職工不可留過耳兩指的長發(fā),女服務人員不可披發(fā),頭發(fā)過肩應盤起。
3、男同志應剃干凈胡須。
4、女同志可化淡妝,切不可濃妝艷抹,佩過多首飾、使用過量香水。
1、打招呼時面帶微笑、目光平和,行走中遇見領(lǐng)導或顧客應停步或放慢腳步。
2、一般用“您好”、“歡迎光臨”等招呼語言,不要用“來了?”、“干啥?”等用語。
1、一般地位高者、女性主動伸手,握手不能時間過長或過短,一兩秒種為宜,特別是男同志與女同志握手不應過長、過緊。
2、握手時身體應稍前傾,不要挺胸。
3、握手時必須摘下手套。
1、對來反映情況的顧客應熱情問候,讓座、倒茶。
2、與顧客談話要認真聽,并記下要點。
3、對顧客提出的要求不要輕易否定,也不宜隨便表態(tài),待領(lǐng)導研究后盡快回復。
4、要遵守與顧客約定的時間,如有變化應及時通知。
1、到領(lǐng)導辦公室先敲門,力度適中,領(lǐng)導說請進后再進。
2、進領(lǐng)導辦公室不可東張西望,領(lǐng)導讓座后方可坐下。
3、匯報簡明扼要,提問題也要提建議。
4、匯報結(jié)束后告別、退出。
1、交談時,保持適當距離,不可太遠,也不可太近。
2、交談時,體態(tài)端莊、目光平視、神態(tài)自然、舉止大方,不可指手劃腳,也不可三心二意。
3、談話時不要做掏耳朵、剔牙齒、打哈欠、看手表等小動作。
4、談話用語要文明,營造和諧融洽氣氛。
5、既要善于表達自己的觀點,又要認真聽取對方的看法。
1、行走要穩(wěn)重、輕邁步子,在室內(nèi)不能跑,不能將鞋釘叩響地面。
2、在走廊行走靠右側(cè)通行。
3、在樓梯行走靠外側(cè)通行,遇見領(lǐng)導要請領(lǐng)導或顧客先上下樓梯。
4、走路時不可喧嘩或勾肩搭背。
5、遇見顧客或同事應點頭致意并問好。
1、接電話時,電話接通后應先說:“您好,xx公司某某辦公室”。
2、撥電話時,電話接通后應先說:“您好,我是xx公司的某某,我找某某”。
3、電話接不通要耐心等待,再打,不要拍打電話。
4、打電話要使用文明語言,并要簡煉。
5、接到打錯的電話,不要責怪對方,盡可能將對方應撥電話號碼告訴對方。
6、打電話時無論站姿、坐姿,姿態(tài)要端正。
1、讓客人中地位高者先坐,然后依次安排客人就座。
2、主人中職務高者再坐,而后其他主人依次就座。
3、座位安排以右為尊,會談時對門為客,宴請時對門為主。
1、比預定開會時間早到十分鐘為宜,會議規(guī)模大應再早些。
2、去會場途中不要與同路人在走廊里大聲講話,以免影響兩側(cè)會議室開會。
3、主要領(lǐng)導進入會場時,與會人員要全體起立。待主要領(lǐng)導說“請坐”后,與會人員就座。
4、參加會議應帶筆和本,并認真記錄。
5、關(guān)閉手機或調(diào)為振動,切不可在座位上接、打電話。
6、遵守會場紀律不要隨意走動、說話。
7、專注會議進程,不要東倒西歪,不要打瞌睡。
8、主要領(lǐng)導致結(jié)束語,宣布會議結(jié)束后,全體起立。主要領(lǐng)導先退場,待主要領(lǐng)導退場后,與會人員退場。
9、散會后不要喧嘩,保持安靜有序退出會場。
1、普通員工應先進入電梯,按住開關(guān)、閃在一側(cè),然后請顧客或地位高者進入。
2、下電梯時應請顧客或地位高者先下。
3、普通員工按住開關(guān),最后一個離開。
1、一般應先請地位高者或顧客先上車。
2、集體乘車應把好座位(司機身后及附近座位)事先給地位高者或顧客空出。
3、乘小車應請領(lǐng)導坐上座,后排緊靠右側(cè)車門座位為上座、靠左側(cè)車門的座位為中座、中間座位為下座。前排司機右面座位為工作人員座。
1、保持辦公環(huán)境整潔、幽雅。
2、崗位人員要精神飽滿,工作時間,不能干與工作無關(guān)的事,見到領(lǐng)導或顧客要主動起立打招呼。
3、遇到參觀或檢查時,應禮貌接待、可以說“歡迎光臨指導”或問好,并詳細回答參觀者提出的問題。應虛心接受參觀檢查者提出的意見和建議、并致謝,參觀或檢查者離開時,應起立道別,“歡迎再來”、“謝謝指導”等。
4、公務接待時,要準備好給客人提供的有關(guān)材料。
5、主動迎候客人。
6、對客人禮貌接待,無關(guān)人員主動退避。
7、客人辦事已畢,握別。
1、先把職務低的人介紹給職務高的人或顧客。
2、介紹賓客時先介紹來賓,后介紹主人,按照地位由高到低一一介紹。如被介紹人正坐著一般應站起來點頭示意,近距離介紹后一般要相互握手以示尊重。
1、使用xx公司規(guī)定樣式的名片和名片盒。
2、隨時攜帶名片,避免無法回送名片。
3、接受別人名片時,要雙手接過,并認真看過后再收藏到名片盒中。
1、迎送規(guī)格一般視來人職務對等接待,如職級高或重要顧客,主管領(lǐng)導應親自迎送。
2、要過問客人接送站、宴請、食宿、活動日程及訂票等事宜,不能有任何疏漏。
3、迎客時主管領(lǐng)導作為主人要主動與客人握手,自我介紹并按順序介紹隨行人員。
4、送客應待所乘交通工具啟動時,方可揮手離開。
1、不能酒后上崗,到現(xiàn)場檢查工作要穿工作服,佩帶胸卡,遵守崗位制度。
2、檢查時不要倒被手或者手插兜,應主動與崗位人員打招呼,說話要和藹,要認真傾聽崗位人員反映情況。
1、比客人快走半步,用手示意引導。
2、遇有門、簾快行兩步打開后請客先走。
3、參觀時客人提出問題,講解員回答不了,主陪同人可給客人講解。
4、根據(jù)客人感興趣程度安排參觀時間,一般不可時間過長。
5、參觀結(jié)束可提請客人簽名留念,但不要勉強對方。
公司文明禮儀規(guī)范 員工文明禮儀行為規(guī)范篇四
良好的職業(yè)風范可以體現(xiàn)員工的基本素質(zhì)并幫助企業(yè)樹立良好的企業(yè)形象。為了規(guī)范公司內(nèi)部管理,樹立公司整體的良好形象,體現(xiàn)員工健康向上的精神風貌和優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng),特制定本制度。
本制度對員工在工作期間的儀容、言談舉止、待客接物及行為標準等方面做出明確的規(guī)定和說明。
本制度適用于公司各個部門,各個職別的全體工作人員。
1、職業(yè)形象
1)工作期間,所有員工應保持嚴肅、認真、合作、進取的工作態(tài)度和樂觀、友好、自信、積極向上的精神面貌。
2)員工著裝應符合職業(yè)要求。特殊時間或場合,公司有統(tǒng)一著裝規(guī)定時,必須遵從。周末可著與工作場所相適應的輕便服裝,但短褲、超短裙不在此列。
3)儀表端莊、整潔。男士不得留長發(fā),蓄胡須,留奇怪的發(fā)型。女士不可濃妝艷抹,可化淡妝,發(fā)型清爽、利落,不宜做夸張造型,不得染彩發(fā)。
4)后勤人員日常上班須著工作服,注意服飾整潔,工作時間不佩戴首飾。
2、辦公室禮儀
1)上下班時,要微笑著向同事問好和再見。平時相遇時點頭微笑示意。
2)遵守時間,到達公司后,迅速在食堂吃早餐,在要求的時間前準備好開始工作。
3)工作時間內(nèi),同事間應以職務或名字相稱,避免使用“哥”、“姐”或其他輩分稱呼。
4)積極、高效地工作。從大局考慮,團結(jié)協(xié)作,為共同的工作目標努力,不得以公司、部門為界限,互相推諉工作任務。
5)談話時應避免濫發(fā)言論、私自議論有關(guān)公司職務、薪資及人員方面的事務或評論同事和上級。
6)辦公時間不得擅離工作崗位。如需暫時離開,應向同事打招呼,說明去向。如有急事需外出,則必須履行請假手續(xù)。
7)工作時間,盡量不要有私人朋友來訪。
8)正確使用公司物品及辦公設(shè)備,擺放有序,細心維護,不得挪為私用,用完之后應及時歸還原處。
9)在崗工作時不得聚集聊天、戲鬧、吃零食。不在網(wǎng)上傳輸、發(fā)布有關(guān)公司內(nèi)禁止或不宜出現(xiàn)的內(nèi)容,不做與工作無關(guān)的任何事情。
10)不在辦公區(qū)域高聲喧嘩,辦公室內(nèi)避免爭執(zhí)或爭吵。
11)進入他人辦公室之前,要先敲門,得到允許后方可進入,離開時,將門輕輕關(guān)上。
12)經(jīng)過通道、走廊時需放輕腳步,遇到同事或客人要禮讓,不能搶行,不可邊走邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨。
13)接待來訪、業(yè)務洽談要在會議室內(nèi)或其他公司指定區(qū)域進行,并主動為客人準備飲品及公司資料。
14)在走廊或是辦公區(qū)內(nèi)遇到陌生人,應主動詢問。并指引客人到所要拜訪的部門,不可無視無問。如該部門暫時無人,最好將來訪客人引領(lǐng)到會議室等待。
15)盡量不要將客人單獨留在辦公室,如必須這樣做時,應將客人安排在合適地點等待、關(guān)閉電腦、收好重要文件并委托其他同事關(guān)注客人的舉止,不允許客人隨意翻看資料。
16)注意保持整潔的辦公環(huán)境,不得隨地吐痰、亂扔垃圾,不在辦公區(qū)域進食或在非吸煙區(qū)吸煙。
17)離開辦公桌或會議室,座椅要歸位,并保持辦公桌和會議桌周圍清潔。
18)使用電話時,注意語言簡明,音量適中,以免影響周圍工作人員。電話接通時應說“您好”,始終保持禮貌待人。
19)注意辦公室的電話安全。代接同事辦公電話,做好必要記錄并及時轉(zhuǎn)達。
20)不要使用公司電話撥打私人電話。適時調(diào)整你的手機鈴聲,辦公區(qū)域內(nèi)適當調(diào)低,培訓/會議中則請取消鈴聲。
21)上下樓或乘坐電梯時注意禮讓。遇到客人應讓客人先行。
22)在食堂用餐時,不得大聲喧嘩,要排隊,主動刷卡,避免浪費。用餐完畢,主動清理餐盤,將椅子歸位,餐具放到指定位置。
23)工作時間禁止飲酒,酒后不得上崗。
24)個人的工作資料、個人物品、現(xiàn)金等請妥善保存,以免丟失或損壞,養(yǎng)成隨時鎖柜、鎖門的良好習慣。
25)未經(jīng)許可,不得隨便翻閱同事的工作夾、筆記本、電腦、抽屜或其他物品,更不要隨便拿走。
26)資料保密,機要文件放在檔案柜,電腦必須設(shè)密碼,桌面不要放一些涉及到部門機密的文件。
27)下班前檢查所有用電設(shè)施,飲水機、燈、電源插座,確定斷電后再離開。
28)晚上在公司加班人員,應注意人身安全,獨自在辦公區(qū)內(nèi)工作時,鎖好大門。
29)對流動率較高部門的人員,要有必要的防范意識,辦公區(qū)的鑰匙應由本部門人員掌管。
30)工作場合注意回避親屬關(guān)系,情侶之間不要有不合禮儀的親密舉止。
31)工作時遇見領(lǐng)導應及時問好或點頭微笑。走路要穩(wěn),不要跑跑跳跳,不得大聲喧嘩,嬉戲打鬧。
32)在公共區(qū)域清潔時應注意前后行人,速度要適當放慢,有3人以上同行的情況下,必須停下手中工作等行人路過再開始清潔。
33)工作時要做到輕拿、輕放、輕說、輕走,操作工具保持干凈,擺放規(guī)范。
34)進入他人辦公室,要先敲門,獲得允許后再進入。
35)及時清理就餐點餐桌、地面、營造良好溫馨的就餐環(huán)境。
36)客人到食堂就餐,需禮貌對待,嚴謹使用不禮貌語言。
37)不與客人爭辯、吵架,得理讓人,必要時請其他人員協(xié)助解決。工作出現(xiàn)差錯時,必須當面向客人道歉并及時糾正。
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