最新印章管理制度設(shè)計(jì)

由 故事會(huì) 分享時(shí)間：2024-04-16 00:31:46 加入收藏我要投稿點(diǎn)贊

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印章管理制度設(shè)計(jì)篇一

1.1 目的

1.1.1 為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章的保管和使用，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。

1.2 印章種類(lèi)及使用范圍

1.2.1 公司公章：以公司名義行文時(shí)；應(yīng)稅務(wù)、工商、海關(guān)等國(guó)家強(qiáng)制機(jī)關(guān)的要求以公司名義填報(bào)表格或辦理有關(guān)手續(xù)時(shí)。

1.2.2 部門(mén)章：按質(zhì)量監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、銀行、稅務(wù)等有權(quán)機(jī)構(gòu)要求在辦理相關(guān)手續(xù)需加蓋相關(guān)部門(mén)印章時(shí)；公司內(nèi)部各部門(mén)之間聯(lián)系時(shí)。

1.2.3 合同章：以公司名義簽定合同、協(xié)議時(shí)。

1.2.4 其他印章（如法人章、職章、簽字章、各類(lèi)專(zhuān)用章等）：權(quán)力機(jī)關(guān)的表格文書(shū)等有相應(yīng)要求時(shí)。

2 印章保管與職責(zé)

2.1 公司行政部負(fù)責(zé)辦理印章的刻制、改刻與銷(xiāo)毀，建立印章管理臺(tái)賬； 2.2 公司行政部負(fù)責(zé)公司所有公章、內(nèi)部章保管、日常使用與管理； 2.3法務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)對(duì)全部需使用公章、法人章、合同章的文件資料進(jìn)行審核的職責(zé)，對(duì)任何有異議的情況必須即時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)，并負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行。

2.4 印章保管人必須妥善保管印章，非經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，非印章保管人員不得接觸印章，任何人員不得將印章帶出指定保管地點(diǎn)。如有遺失、誤用或毀損的，由保管人承擔(dān)全部責(zé)任，且必須立即向總經(jīng)理報(bào)告。遺失后還必須依法及時(shí)公告作廢。

2.5 保管人職務(wù)及崗位變動(dòng)時(shí)必須辦理印章的移交手續(xù)，并由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督交接。

2.6所有印章保管人必須嚴(yán)格遵守印章管理制度，禁止擴(kuò)大范圍用印，對(duì)不

符合公司制度、規(guī)定的申請(qǐng)用印事宜或存在風(fēng)險(xiǎn)的文件，有權(quán)拒絕用印并立即上報(bào)總經(jīng)理；同時(shí)，印章保管人必須承擔(dān)文件審核控制各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)；

3 刻制

3.1 印章的刻制由部門(mén)負(fù)責(zé)人提交申請(qǐng)書(shū)，寫(xiě)明刻制原因、刻制樣式及刻制時(shí)間等，經(jīng)法務(wù)專(zhuān)員審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批，獲準(zhǔn)后由公司行政部負(fù)責(zé)辦理。

3.2 印章的規(guī)格、刻制程序必須符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。 3.3 印章刻制后要留存印模。

3.4 印章刻制后，公司行政部必須及時(shí)將印章轉(zhuǎn)交本制度規(guī)定的印章保管人并做好印章移交手續(xù)。

3.5 公司行政部須建立印章管理臺(tái)賬，登記印章刻制的時(shí)間、地點(diǎn)、部門(mén)、印模、印章交接記錄、印章銷(xiāo)毀記錄、印章保管人變更、印章改刻以及印章管理的其他相關(guān)事宜，與此有關(guān)的原始材料也要附在臺(tái)賬中。公司行政部負(fù)責(zé)保管臺(tái)帳，臺(tái)帳永久保存。

4 啟用與用印

4.1 印章在啟用前必須在公司行政部處進(jìn)行登記，留印備案。

4.2 印章必須由保管人與公司行政部辦理交接手續(xù)后方可使用。

4.3各部門(mén)及工作人員用印必須遵守先申請(qǐng)、再審核、后蓋章的授權(quán)用印原則。用印時(shí)必須填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》，辦理審核批準(zhǔn)手續(xù)。

4.4 公章、合同章用印，應(yīng)當(dāng)按照附件審批流程進(jìn)行審批。 4.5財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印；部門(mén)章用經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后方可用印。

4.6 用印時(shí)，用印人需將批準(zhǔn)后的《用印申請(qǐng)單》，連同經(jīng)審核的文件文稿等交保管人核實(shí)、用印。

4.7嚴(yán)禁任何人私自用印，嚴(yán)禁在空白紙張、空白表格上用印，嚴(yán)禁出具蓋有印章的空白介紹信或合同等法律文件。

4.8 嚴(yán)禁對(duì)審批手續(xù)不全、《用印申請(qǐng)單》填寫(xiě)不規(guī)范、用印文件資料未經(jīng)法務(wù)專(zhuān)員審核通過(guò)或未按照法務(wù)專(zhuān)員要求修改的用印事宜及用印文件資料用印。

4.9 各類(lèi)印章必須專(zhuān)章專(zhuān)用，禁止各類(lèi)印章混淆使用、替代使用。如遇特殊情況需使用效力層級(jí)較高的印章替代本應(yīng)適用的印章，印章保管人須向法務(wù)專(zhuān)員說(shuō)明情況，法務(wù)專(zhuān)員評(píng)估存在法律風(fēng)險(xiǎn)的，應(yīng)拒絕印章保管人用印。

4.10印章保管人應(yīng)確認(rèn)用印文件內(nèi)容完備、規(guī)范并已通過(guò)法務(wù)專(zhuān)員審核，在文不離手的情況下，方可加蓋印章。幾份相同文件資料，均應(yīng)認(rèn)真審核，確認(rèn)完全雷同。多頁(yè)文件資料必須加蓋騎縫章。

4.11保管人應(yīng)制作《用印登記表》。用印時(shí)，必須在《用印登記表》上登記，登記內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：用印人的部門(mén)、姓名、用印日期、用印數(shù)量、用印文件的名稱(chēng)、內(nèi)容摘要且用印人必須簽字予以確認(rèn)。

4.12 保管人除于文件文稿上用印外，并應(yīng)于《用印申請(qǐng)單》上加蓋使用的印章存檔。

4.13 如印章保管人離崗，離崗前應(yīng)將印章轉(zhuǎn)交于公司行政部處代為管理，并辦理交接登記手續(xù)。

5 借用與歸還

5.1各部門(mén)及工作人員外借印章使用必須辦理審核批準(zhǔn)手續(xù)。

5.2未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司公章、法人章不得外借。如因總經(jīng)理外出無(wú)法簽字確認(rèn)，必須由印章保管人電話申請(qǐng)同意。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章和其他用章外借必須逐級(jí)審批，由借印人填寫(xiě)《用印外借申請(qǐng)單》交部門(mén)經(jīng)理、管理行政中心經(jīng)理審核并分別簽字。具體外借用章審批權(quán)限如下：

備注：“√”表示用章必經(jīng)審批階段；“*”表示如遇特殊情況所提報(bào)審批階段。

5.3 獲準(zhǔn)將印章外借使用的，必須在印章保管人處辦理借用登記手續(xù)。用印必須嚴(yán)格遵守公司印章管理制度，嚴(yán)禁在空白紙、空白表格或其他空白文件中用印。

5.4 借印人用印后必須在用印完畢回公司一小時(shí)以?xún)?nèi)歸還，并辦理歸還登記手續(xù)。

6 改刻與銷(xiāo)毀

6.1 如需改刻印章，由保管人提交申請(qǐng)書(shū)，寫(xiě)明改刻原因、改刻樣式及改刻時(shí)間等，經(jīng)法務(wù)專(zhuān)員審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批，獲準(zhǔn)后交公司行政部辦理具體改刻事宜。

6.2 在啟用新印章的同時(shí)，舊印章由法務(wù)專(zhuān)員及時(shí)進(jìn)行公證銷(xiāo)毀，并由公司行政部登入印章管理臺(tái)賬。銷(xiāo)毀印章的公證文書(shū)按照規(guī)定歸檔并交公司檔案室永久保存。

6.3 如需廢止印章，由保管人提交申請(qǐng)書(shū)，寫(xiě)明廢止原因、廢止時(shí)間等，提交總經(jīng)理審批同意。廢止的印章由法務(wù)專(zhuān)員及時(shí)進(jìn)行公證銷(xiāo)毀，并由公司行政部登入印章管理臺(tái)賬。銷(xiāo)毀印章的公證文書(shū)按照規(guī)定歸檔并交公司檔案室永久保存。

6.4 印章改刻或銷(xiāo)毀后，公司行政部按公司發(fā)文制度和流程發(fā)布舊印章停用通知。

7 簽字權(quán)限管理

7.1 所有涉及第三方的合同、審批單據(jù)、承諾書(shū)、說(shuō)明書(shū)、報(bào)價(jià)單等公司文件必須由總經(jīng)理授權(quán)或根據(jù)公司制度擁有簽字權(quán)限的人員根據(jù)授權(quán)及權(quán)限簽字，并按照本制度加蓋印章方可生效，嚴(yán)禁無(wú)授權(quán)的對(duì)外簽字行為，如違反本條規(guī)定，按本制度處罰規(guī)定予以處理。

7.2法務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)未按本制度或相關(guān)規(guī)定執(zhí)行的簽字行為或風(fēng)險(xiǎn)的，法務(wù)專(zhuān)員直接反饋至總經(jīng)理處，根據(jù)總經(jīng)理批示及本制度和相關(guān)規(guī)定會(huì)同公司有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。

8 違規(guī)處罰

8.1全體員工必須嚴(yán)格遵守本印章管理制度，防控公司風(fēng)險(xiǎn)。

8.2 如有違反本制度的行為，公司將依據(jù)情節(jié)輕重處以相關(guān)責(zé)任人人民幣50——500元的罰款。對(duì)于違反本制度情節(jié)嚴(yán)重的，除按以上規(guī)定處理外，視情況并處降薪、降職、記過(guò)、公開(kāi)批評(píng)、開(kāi)除。如違反本制度的行為致使公司遭受損

失，公司有權(quán)向相關(guān)責(zé)任人索賠。涉嫌違法犯罪的，公司并將其移交司法機(jī)關(guān)追究責(zé)任。

8.3本制度由管理行政中心負(fù)責(zé)解釋及監(jiān)督執(zhí)行。

9 附錄

9.1 用印申請(qǐng)單

用印申請(qǐng)單

申請(qǐng)部門(mén)：＿＿＿＿＿＿

備注：用印申請(qǐng)人可根據(jù)用印文件實(shí)際情況按欄目?jī)?nèi)容選擇填寫(xiě)；具體審批人按照用印審批權(quán)限表嚴(yán)格執(zhí)行。

9.2 用印登記表

用印登記表

備注：用印申請(qǐng)人可根據(jù)用印文件實(shí)際情況按欄目?jī)?nèi)容選擇填寫(xiě)。

9.3 用印外借申請(qǐng)單

印章管理制度設(shè)計(jì)篇二

xx銀行（中國(guó)）有限公司印章管理指引（暫行）目錄總則 2 第一章印章種類(lèi) 3 第二章規(guī)格標(biāo)準(zhǔn) 5 第三章制發(fā)程序 6 第四章授權(quán)管理 7 第五章保管使用 9 第六章收繳銷(xiāo)毀 15 第七章監(jiān)督管理 16 第八章附則 18 第九章 1

第一章總則第一條為加強(qiáng)

xx銀行印章管理，規(guī)范用印程序，維護(hù)印章的法定性、權(quán)威性，促進(jìn)加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理，防范風(fēng)險(xiǎn)，保持正常的工作秩序，制定本指引。

第二條本指引所稱(chēng)印章是xx銀行各級(jí)機(jī)構(gòu)依法刻制的，用于確認(rèn)并表明經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)合法有效的重要工具。第三條印章管理是指對(duì)印章的刻制、分發(fā)（領(lǐng)?。?、啟用、使用、保管、更換、收繳、銷(xiāo)毀等一系列活動(dòng)的規(guī)范、監(jiān)督、檢查和考核。第四條印章管理實(shí)行統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)，規(guī)范操作，防范風(fēng)險(xiǎn)的原則。第五條總行各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人要高度重視印章管理工作，模范遵守本辦法并加強(qiáng)對(duì)本單位印章管理工作的監(jiān)督檢查。第六條各級(jí)行辦公室是印章的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)主管本級(jí)行印章，并指導(dǎo)、檢查下級(jí)行印章管理工作。具體負(fù)責(zé)起草本行有關(guān)印章管理的制度并指導(dǎo)和監(jiān)督執(zhí)行；統(tǒng)一辦理公章的刻制、啟用、更換、收繳和銷(xiāo)毀等工作。第七條各職能部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)業(yè)務(wù)專(zhuān)用印章的管理。具體負(fù)責(zé)起草業(yè)務(wù)專(zhuān)用印章管理制度并檢查和監(jiān)督落實(shí)；審批或組織業(yè)務(wù)專(zhuān)用印章的刻制、分發(fā)和銷(xiāo)毀等工作。第八條各級(jí)行辦公室應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章管理工作，熟悉有關(guān)流程和管理制度，加強(qiáng)監(jiān)督、檢查，并做好教育和培訓(xùn)等工作。第二章印章種類(lèi) 第九條公章。按照法定規(guī)格、外形、尺寸和式樣刻制的，標(biāo)明各級(jí)行及其內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)名稱(chēng)的印章。 2

第十條財(cái)務(wù)用章。各級(jí)行用于經(jīng)費(fèi)資金會(huì)計(jì)核算在開(kāi)戶(hù)行預(yù)留簽章卡片上的簽章及辦理本外幣結(jié)算業(yè)務(wù)中在會(huì)計(jì)憑證上加蓋并表示業(yè)務(wù)合法性的特定印章。

第十一條業(yè)務(wù)用章。各級(jí)行為便于工作專(zhuān)門(mén)刻制的用于某種特定用途的印章，其法律效力只適用于印章上標(biāo)明的使用范圍。（1）質(zhì)押章（2）副本章（3） duplicate章（4）正本章（5）文件齊全章（6）附件章（7）銷(xiāo)戶(hù)章（8）不得提取現(xiàn)金章（9）作廢章（10）黑名單已審章（11）見(jiàn)證章（12）印鑒核符章（13）與原件核對(duì)一致章（14）復(fù)印件與原件一致章（15）關(guān)聯(lián)方審核章（16）手型標(biāo)記章（17）已供匯章（18）匯票背書(shū)章（19）信用證保兌業(yè)務(wù)專(zhuān)用章（20）出口收匯核銷(xiāo)專(zhuān)用聯(lián)章（21）外匯業(yè)務(wù)專(zhuān)用章（22）攜帶外匯出境專(zhuān)用章（23）進(jìn)口付匯已報(bào)審章（24）假幣專(zhuān)用章 3

（25）委托收款章（26）一交收妥抵用章（27）二交收妥抵用章（28）業(yè)務(wù)核算專(zhuān)用章（29）業(yè)務(wù)受理專(zhuān)用章（30）結(jié)算專(zhuān)用章（31）匯票專(zhuān)用章（32）押運(yùn)交接專(zhuān)用章（33）業(yè)務(wù)章

第十二條人名章。第十三條部門(mén)專(zhuān)用章第三章規(guī)格標(biāo)準(zhǔn) 第十四條公章。包括各級(jí)行的公章。規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)：

（一）總行公章，直徑4.5厘米。

（二）分行公章，直徑4.2厘米。

（三）支行公章，直徑4.0厘米。具體規(guī)格式樣附后（附件1）。第十五條財(cái)務(wù)用章。規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)：各級(jí)行財(cái)務(wù)用章為正方形章，邊長(zhǎng)2.5厘米。具體規(guī)格式樣附后（附件1）。第十六條業(yè)務(wù)用章。根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需要制作。規(guī)格式樣按照總行相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十七條人名章。正方形章，邊長(zhǎng)一般為2厘米。長(zhǎng)方形章，一般為0.4×1.2厘米。第十八條部門(mén)專(zhuān)用章。總行部門(mén)專(zhuān)用章：圓形，直徑4.2厘米；分行部門(mén)專(zhuān)用章：圓形，直徑4.0厘米。 4

第十九條印章所刊名稱(chēng)應(yīng)為法定名稱(chēng)。具體要求：

（一）總行公章全稱(chēng)為“xx銀行（中國(guó)）有限公司”。

（二）分支機(jī)構(gòu)行政公章應(yīng)與營(yíng)業(yè)執(zhí)照記載的機(jī)構(gòu)名稱(chēng)一致，所刊全稱(chēng)為“xx銀行（中國(guó)）有限公司××分（支）行”。

（三）部門(mén)專(zhuān)用章全稱(chēng)為 “xx銀行（中國(guó)）有限公司××部”。

第二十條印章的質(zhì)料，須采用公安部門(mén)認(rèn)可的質(zhì)料，由總行確定。具體要求：各級(jí)行公章使用銅質(zhì)材料。財(cái)務(wù)用章使用牛角質(zhì)材料。業(yè)務(wù)用章使用硬質(zhì)橡膠材料。部門(mén)專(zhuān)用章使用硬質(zhì)橡膠材料。正方形章使用牛角質(zhì)材料，長(zhǎng)方型章使用硬質(zhì)橡膠材料或光敏材料。為提高防偽能力，應(yīng)按照公安部門(mén)印章治安管理信息系統(tǒng)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)刻制。各類(lèi)印章均不得使用原子印章。第四章制發(fā)程序第二十一條公章的刻制依照企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)辦理有關(guān)手續(xù)后到公安部門(mén)指定的刻章單位刻制。

第二十二條財(cái)務(wù)用章的刻制除xx分行的財(cái)務(wù)用章由總行統(tǒng)一管理外，其他分行的財(cái)務(wù)用章實(shí)行總、分行兩級(jí)管理的原則，凡屬全行范圍內(nèi)使用的財(cái)務(wù)用章由總行統(tǒng)一刻制管理；其他財(cái)務(wù)用章由總行統(tǒng)一設(shè)計(jì)格式，由分行刻制、管理，中國(guó)人民銀行、國(guó)家外匯管理局等監(jiān)管部門(mén)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。第二十三條業(yè)務(wù)用章的刻制由總行營(yíng)運(yùn)部統(tǒng)一管理制作，包括明確業(yè)務(wù)印章的種類(lèi)，制定印章的規(guī)格式樣及安排刻制，人民銀行及其他有權(quán)機(jī)構(gòu)另有規(guī)定的除外。 5

第二十四條

人名章的刻制根據(jù)工作需要報(bào)總行營(yíng)運(yùn)部統(tǒng)一安排刻制。第二十五條部門(mén)專(zhuān)用章的刻制由總行有關(guān)部門(mén)提出需求，提交總行合規(guī)部審核同意后，由辦公室安排刻制，人民銀行及其他有權(quán)機(jī)構(gòu)另有規(guī)定的除外。第二十六條刻制公章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章和涉及資金安全、表示職責(zé)權(quán)力等重要業(yè)務(wù)專(zhuān)用印章，必須按規(guī)定向公安部門(mén)辦理申請(qǐng)登記和審批手續(xù)，在指定的刻制單位刻制。

第二十七條機(jī)構(gòu)名稱(chēng)變更需要刻制印章的，應(yīng)由印章管理部門(mén)依據(jù)相關(guān)文件刻制；印章?lián)p壞或遺失等需要刻制的，應(yīng)由使用單位填寫(xiě)《xx銀行印章刻制申請(qǐng)單》（附件2）向印章管理部門(mén)申請(qǐng)刻制。第二十八條頒發(fā)程序

（一）印章刻制完成并驗(yàn)收合格后，制發(fā)部門(mén)應(yīng)予以登記，并預(yù)留印模存檔備案。

（二）頒發(fā)印章，應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，確保安全。

（三）各使用單位的印章收妥無(wú)誤后，上級(jí)行應(yīng)以正式文件形式宣布啟用。行文應(yīng)規(guī)定啟用日期并附印模。印章在宣布正式啟用后方可使用。第五章授權(quán)管理第二十九條 xx銀行總裁為法定代表人的授權(quán)人，各分（支）行均為xx銀行的分支機(jī)構(gòu)，依法在總行的授權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。第三十條 xx銀行印章實(shí)行總裁授權(quán)管理制度。 (一）公章由總裁指定專(zhuān)人保管。執(zhí)行副總裁為總裁授權(quán)的公章授權(quán)人，各分（支）行行長(zhǎng)為總裁授權(quán)的各分（支）行公章授權(quán)人。 (二）會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部為全行的財(cái)務(wù)管理部門(mén)，其負(fù)責(zé)人為總裁授權(quán)的財(cái)務(wù)用章授權(quán)人。 6

第三十一條營(yíng)運(yùn)部為全行的業(yè)務(wù)管理部門(mén)，其負(fù)責(zé)人為總裁授權(quán)的業(yè)務(wù)用章授權(quán)人。第三十二條總行各部門(mén)的負(fù)責(zé)人為總裁授權(quán)的部門(mén)專(zhuān)用章授權(quán)人。第三十三條為保證銀行正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，維護(hù)銀行利益，特明確以下印章使用授權(quán)原則：

（一）印章使用一般按“誰(shuí)分管誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)核準(zhǔn)”的原則辦理。

（二）涉及到銀行有關(guān)重大合同、重要協(xié)議的簽定、重大業(yè)務(wù)的辦理，以及重要文件、通知或需要對(duì)外發(fā)放的公文、信函、報(bào)表等，須由用印人填好《xx銀行用印申請(qǐng)單》，經(jīng)總裁室或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，方可用印。

（三）涉及到銀行有關(guān)財(cái)務(wù)管理方面的日常事務(wù)的辦理等事宜，經(jīng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可用印。

（四）涉及到銀行日常業(yè)務(wù)的辦理，須經(jīng)各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)審查，經(jīng)有權(quán)人批準(zhǔn)后，方可用印。

（五）涉及需使用公章的所有文件、報(bào)表等，應(yīng)按照權(quán)限劃分進(jìn)行審批后，方可用印，具體權(quán)限劃分詳見(jiàn)《公章用印權(quán)限劃分表》（附件8）

（六）涉及到使用部門(mén)專(zhuān)用章的各類(lèi)報(bào)表，須經(jīng)各相關(guān)部門(mén)審查，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或被授權(quán)人批準(zhǔn)后，方可用印。第六章保管使用第三十四條印章均應(yīng)指定專(zhuān)人保管，按規(guī)定程序使用。各級(jí)行的公章由本行辦公室或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)用章、業(yè)務(wù)用章、人名章及部門(mén)專(zhuān)用章按其使用范圍由辦公室或相關(guān)部門(mén)指定專(zhuān)人保管。第三十五條印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜或帶有密碼鎖的鐵皮柜等安全設(shè)施內(nèi)，隨用、隨取、隨時(shí)入柜上鎖，使用時(shí)不得脫離保管人員視線。對(duì)需交接使用的印章或印章保管人變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，明確責(zé)任，并在《xx銀行印章保管（交接）登記單》（附件3）上簽字。不得出現(xiàn)印章無(wú)人監(jiān)督，隨意使用的現(xiàn)象。 7

第三十六條印章一般不得離行使用。確需在行外使用的，應(yīng)填寫(xiě)《xx銀行印章行外使用審批單》（附件4），報(bào)經(jīng)有權(quán)人及印章保管部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，總行公章需經(jīng)總裁室批準(zhǔn)、分（支）行公章需經(jīng)分（支）行行長(zhǎng)批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)用章需經(jīng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人批準(zhǔn)，業(yè)務(wù)用章需經(jīng)營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人批準(zhǔn)，部門(mén)專(zhuān)用章需經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人批準(zhǔn)、并經(jīng)合規(guī)部（如需）負(fù)責(zé)人或被授權(quán)人復(fù)核后，由印章保管人和另行指定專(zhuān)人隨同辦理、監(jiān)印。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自攜帶印章外出辦事、隨意用印。第三十七條

印章的使用范圍

（一）公章（1）以本行名義制發(fā)的文函、報(bào)表及介紹信；（2）對(duì)外出具的合同等法律性文件；（3）各類(lèi)證書(shū)；（4）其他需要加蓋公章的材料。

（二）財(cái)務(wù)用章（1）用于經(jīng)費(fèi)資金會(huì)計(jì)核算在開(kāi)戶(hù)行預(yù)留簽章卡片上的簽章、辦理支付結(jié)算業(yè)務(wù)的相關(guān)憑證等。（2）其他需要加蓋財(cái)務(wù)用章的材料。

（三）業(yè)務(wù)用章應(yīng)按有關(guān)業(yè)務(wù)管理制度在限定的范圍內(nèi)使用，只對(duì)涉及的業(yè)務(wù)承擔(dān)責(zé)任，不得混用和代替。各業(yè)務(wù)用章使用范圍和管理規(guī)定參照《xx銀行業(yè)務(wù)用章指引》。

（四）人名章（1）使用范圍：在辦理業(yè)務(wù)需個(gè)人蓋章時(shí)使用。（2）管理規(guī)定：個(gè)人妥善保管，臨時(shí)離崗、人離章收。不可借與他人使用

（五）部門(mén)專(zhuān)用章僅限于對(duì)外出具的各類(lèi)報(bào)表使用部門(mén)專(zhuān)用章。其他需要使用部門(mén)專(zhuān)用章的情況，需要獲得合規(guī)部審核及經(jīng)總裁室批準(zhǔn)后方可使用。

第三十八條用印要求印章應(yīng)在使用人的法定權(quán)限和授權(quán)權(quán)限范圍內(nèi)使用，嚴(yán)格實(shí)行審批登記制度。

（一）公章一般由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或被授權(quán)人審批用印。 8

（二）財(cái)務(wù)用章由會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或被授權(quán)人審批用印。

（三）業(yè)務(wù)用章按照業(yè)務(wù)管理權(quán)限用印。涉及資金安全、表示職責(zé)權(quán)力等重要業(yè)務(wù)專(zhuān)用印章，要按照有關(guān)要求和業(yè)務(wù)操作程序，建立用印、復(fù)核相互制約的制度，并應(yīng)定期檢查和嚴(yán)格管理。

（四）人名章應(yīng)按持有人的職權(quán)用印。

（五）部門(mén)專(zhuān)用章由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或被授權(quán)人審批，及合規(guī)部負(fù)責(zé)人或被授權(quán)人（各類(lèi)報(bào)表除外）復(fù)核后用印。第三十九條

用印印章管理人員必須嚴(yán)格按用印規(guī)定或業(yè)務(wù)操作程序辦事，用印前必須檢查是否符合用印要求和范圍，是否經(jīng)有權(quán)審批人簽字批準(zhǔn)等。使用公章時(shí)，需檢查是否有經(jīng)過(guò)有權(quán)審批人簽字批準(zhǔn)的《xx銀行用印審批單》（附件5），審核無(wú)誤后方可用印。用印的基本要求：

（一）蓋印要端正、清晰。

（二）蓋印位臵通常在文件、函的末尾或表頭處，且騎年壓月。

（三）如果在營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證書(shū)、金融許可證或負(fù)責(zé)人身份證的復(fù)印件上加蓋印章，應(yīng)加注“僅供辦理××事項(xiàng)使用”字樣，并在此字樣上蓋印。第四十條使用程序

（一）公章 1.非法律性文件用印（1）以本行名義制發(fā)的文函、報(bào)表等，依據(jù)總裁室或被授權(quán)人在有關(guān)文稿報(bào)表或電子文件上的簽名用印。除文件用印外，其它用印時(shí)應(yīng)在《xx銀行用印登記簿》（附件6）上登記。（2）各類(lèi)證書(shū)依照有關(guān)文件用印。（3）介紹信由經(jīng)辦部門(mén)主要負(fù)責(zé)人或被授權(quán)人審批用印。（4）其他非法律性文件用印，需由經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)《xx銀行用印審批單》，并經(jīng)主要負(fù)責(zé)人或被授權(quán)人審批用印。 2.法律性文件用印，由經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)《xx銀行用印審批單》，經(jīng)總裁室或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方可用印。其中，非標(biāo)準(zhǔn)格式文本須經(jīng)合規(guī)部簽署審核意見(jiàn)。 3．公章使用流程圖 9

用印人提出用印申請(qǐng)，填寫(xiě)《xx 銀行用印審批單》用印部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字非法律性文件或標(biāo)準(zhǔn)非標(biāo)準(zhǔn)格式法律

格式法律文本用印

文本用印送合規(guī)部審核合規(guī)部簽署意見(jiàn) 總裁室或其授權(quán)人簽字批準(zhǔn) （如需）公章保管人員檢查《xx是否用印主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、待弄清情況后，方能用印公章保管人員在《xx銀行用印 10 登記簿》上進(jìn)行登記

（二）銀行用

印審批單》是否經(jīng)過(guò)有權(quán)審批人簽字批準(zhǔn)

財(cái)務(wù)用章（1）財(cái)務(wù)用章必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍使用，嚴(yán)禁錯(cuò)用、串用、提前或過(guò)期使用，嚴(yán)禁在空白會(huì)計(jì)憑證預(yù)先留蓋。（2）財(cái)務(wù)用章的使用必須做到：專(zhuān)匣保管，固定存放；臨時(shí)離崗，人離章收，加鎖保管；非經(jīng)管人員嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)用章；不得擅自授受財(cái)務(wù)用章；除獲得會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人批準(zhǔn)外，不得將財(cái)務(wù)用章攜帶出行外辦理業(yè)務(wù)；非營(yíng)業(yè)時(shí)間必須入庫(kù)或保險(xiǎn)柜保管。（3）有關(guān)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行崗位輪換或短期、臨時(shí)離崗由他人使用財(cái)務(wù)用章時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，移交人、接收人、批準(zhǔn)人均應(yīng)在《xx銀行印章保管（交接）登記單》上填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)容并簽章?？傂屑案鞣中杏≌鹿芾砣藛T因工作調(diào)動(dòng)、輪崗、抽調(diào)或短期內(nèi)離崗工作需由他人接替時(shí)，必須與交接人員辦理相關(guān)的移交手續(xù)，同時(shí)須將交接人員的姓名、聯(lián)系電話等情況于24小時(shí)內(nèi)報(bào)備總行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部。

（三）業(yè)務(wù)用章按照《xx銀行業(yè)務(wù)用章指引》用印。

（四）人名章 1.正方形章按規(guī)定要求使用。 2.長(zhǎng)方型章對(duì)聯(lián)機(jī)完成賬務(wù)處理或打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、賬表必須按規(guī)定加蓋個(gè)人名章，但如果會(huì)計(jì)憑證、賬表上有計(jì)算機(jī)輸出打印的操作員姓名，可代替會(huì)計(jì)人員的簽章；對(duì)計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理的賬務(wù)，輸出打印的會(huì)計(jì)憑證、賬表可不加蓋個(gè)人名章。

（五）部門(mén)專(zhuān)用章

1、部門(mén)專(zhuān)用章的使用范圍僅限于對(duì)外出具的各類(lèi)報(bào)表。其他需要使用部門(mén)專(zhuān)用章的情況，需要獲得合規(guī)部審核及經(jīng)總裁室批準(zhǔn)后方可使用。

2、對(duì)外出具的各類(lèi)報(bào)表需經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人或被授權(quán)人批準(zhǔn)并在“部門(mén)用印申請(qǐng)單”上簽字同意后，方可用印。

3、其他需要使用部門(mén)專(zhuān)用章的情況，需要獲得合規(guī)部審核及經(jīng)總裁室批準(zhǔn)，并在“部門(mén)用印申請(qǐng)單”上簽字同意后，方可用印。所有部門(mén)專(zhuān)用章的用印均應(yīng)在部門(mén)用印登記簿（可參考附件6《xx銀行用印登記簿》的格式）上登記。 11

第四十一條

總行及各分（支）行因組織結(jié)構(gòu)變更或印章?lián)p毀、印章樣式變更等涉及印章停用、變更的，原印章保管人員應(yīng)在停用當(dāng)日辦理印章停用手續(xù)，并及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)、單位。停用的印章需于一個(gè)月內(nèi)上繳總行，并在《xx銀行印章保管（交接）登記單》上注明停用及上繳日期。上繳的停用印章核對(duì)后封存入庫(kù)或銷(xiāo)毀。總行在銷(xiāo)毀前應(yīng)編制印章銷(xiāo)毀清冊(cè)。銷(xiāo)毀清冊(cè)作永久檔案保管。

第四十二條

行內(nèi)公章、財(cái)務(wù)用章或是涉及資金安全、表示職責(zé)權(quán)力等重要業(yè)務(wù)專(zhuān)用章丟失或被盜時(shí)，印章使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)告當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)和管轄行，并迅速查明原因，采取有效的補(bǔ)救措施，避免影響本行信譽(yù)和遭受經(jīng)濟(jì)損失。業(yè)務(wù)專(zhuān)用章如發(fā)生丟失，用印管理部門(mén)應(yīng)迅速查明原因，及時(shí)逐級(jí)報(bào)至總行。第四十三條

人名章持有人員如經(jīng)調(diào)整，其名章不需繼續(xù)使用的，由原制發(fā)單位及時(shí)收繳、封存和銷(xiāo)毀。第四十四條

停止使用并封存的印章，不準(zhǔn)重新啟用。第四十五條

作廢印章應(yīng)由總行按規(guī)定組織銷(xiāo)毀。印章銷(xiāo)毀，應(yīng)先行審批、登記造冊(cè)、預(yù) 留印模，填寫(xiě)《xx銀行印章銷(xiāo)毀登記單》（附件7），并由總行辦公室、營(yíng)運(yùn)部等部門(mén)監(jiān)銷(xiāo)。第七章監(jiān)督管理第四十六條

xx銀行總行的業(yè)務(wù)主管部門(mén)有責(zé)任對(duì)分（支）行的對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)的印章管理、使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；各級(jí)行辦公室有權(quán)對(duì)本行各類(lèi)印章的管理、使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第四十七條為做好印章管理工作，各級(jí)行辦公室和專(zhuān)用章的業(yè)務(wù)管理部門(mén)均應(yīng)建立印章臺(tái)賬制度，將本部門(mén)審批刻制的各類(lèi)印章記錄在案，留印備查。第四十八條用印審批單應(yīng)專(zhuān)夾保管，終了后應(yīng)及時(shí)向檔案部門(mén)移交。 12

第四十九條

各級(jí)機(jī)構(gòu)要按規(guī)定的職權(quán)范圍正確使用印章，不得超越本機(jī)構(gòu)工作職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍使用印章。嚴(yán)禁在空白介紹信、保函、合同、承兌匯票、公文用紙等上加蓋印章。第五十條簽訂各類(lèi)法律性文件，必須加蓋各級(jí)行公章。第五十一條印章保管人員必須嚴(yán)格照章辦事，堅(jiān)持原則，不徇私情。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自用印，不得無(wú)手續(xù)或手續(xù)不全用印，不得交由他人用印。凡有下列情況之一者，有權(quán)拒絕用印，并向直接領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

（一）空白件；

（二）超越用印范圍的；

（三）未經(jīng)有權(quán)簽字人審批簽名；

（四）超越簽字人權(quán)限的；

（五）有權(quán)簽字人、用印人、監(jiān)印人不符合規(guī)定要求的；

（六）用印審批單與所附內(nèi)容不一致的；

（七）授權(quán)簽名用印未附授權(quán)書(shū)或授權(quán)證明的；

（八）法律性文件用印審批單上無(wú)監(jiān)印人簽名的。遇有違反規(guī)定在法律性文件或重要憑證上用印的，印章保管人員和審核人員在拒絕用印的同時(shí)，可越級(jí)反映報(bào)告。

第五十二條考核與檢查

（一）各級(jí)行應(yīng)加強(qiáng)對(duì)印章管理工作的考核，提高印章管理水平，考評(píng)結(jié)果應(yīng)予通報(bào)。

（二）各級(jí)行辦公室應(yīng)建立印章檢查通報(bào)制度，通過(guò)檢查加強(qiáng)對(duì)印章的管理，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題責(zé)令整改，及時(shí)糾正。

（三）業(yè)務(wù)用章歸口管理部門(mén)應(yīng)建立印章使用管理制度，并定期和不定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行檢查。第五十三條如發(fā)現(xiàn)偽造印章應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)舉報(bào)，并向上級(jí)印章管理部門(mén)報(bào)告。

第五十四條

違反印章管理規(guī)定的，應(yīng)按照《xx銀行員工行為規(guī)范管理手冊(cè)》對(duì)有關(guān)責(zé) 13

任人進(jìn)行處理。第八章附則第五十五條各分行可根據(jù)本辦法，結(jié)合本行實(shí)際情況，制定具體的指引，并報(bào)總行批準(zhǔn)及備案。第五十六條本辦法由總行負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第五十七條

本辦法自印發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行。附件：1. xx銀行印章規(guī)格

2、 xx銀行印章刻制申請(qǐng)單 3. xx銀行印章保管（交接）登記單 4. xx銀行印章行外使用審批單 5. xx銀行用印審批單 6. xx銀行用印登記簿 7. xx銀行印章銷(xiāo)毀登記單 8．公章用印權(quán)限劃分表 14

印章管理制度設(shè)計(jì)篇三

第一條市國(guó)土資源局介紹信由局辦公室分管政務(wù)的副主任管理，按規(guī)定的使用范圍、審批及制作要求管理和使用。

第二條市國(guó)土資源局介紹信用于介紹市國(guó)土資源局領(lǐng)導(dǎo)同志或局機(jī)關(guān)及局屬各單位工作人員到外地、外單位參加會(huì)議、匯報(bào)聯(lián)系和商洽工作。

第三條使用市國(guó)土資源局介紹信，須經(jīng)分管副局長(zhǎng)或辦公室主任審批同意。

第四條開(kāi)具市國(guó)土資源局介紹信必須逐項(xiàng)填寫(xiě)被介紹人姓名、職務(wù)、去向、目的、介紹信有效期限等。介紹信存根應(yīng)存檔備查。

第五條局機(jī)關(guān)所有印章（含黨組和行政印章，行政審批事項(xiàng)專(zhuān)用印章）由局辦公室集中管理和使用，實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)，不得替代使用。特殊情況的代管，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意。

第六條 “xx市國(guó)土資源局”印章的使用范圍：限于經(jīng)局長(zhǎng)或分管副局長(zhǎng)審簽的文件、表冊(cè)、信函等，重大事項(xiàng)需經(jīng)局長(zhǎng)簽字后方可加蓋印章。

第七條 “xx市國(guó)土資源局辦公室”印章使用范圍：用于局機(jī)關(guān)對(duì)內(nèi)對(duì)外行文傳達(dá)或聯(lián)系有關(guān)業(yè)務(wù)；行政、后勤管理等工作；經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)、局辦公室主任、副主任簽發(fā)的文件、信函等。

第八條局黨組印章，由局辦公室專(zhuān)人管理、使用。以局黨組發(fā)文，必須經(jīng)局長(zhǎng)同意后，方可加蓋印章發(fā)出文件。

第九條凡需加蓋以上印章的文件、信函、表冊(cè)，必須由本局機(jī)關(guān)工作人員承辦，不得承接外單位工作人員直接辦理用印事宜（相關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文除外）。

第十條凡需用印章的文字資料，都必須按規(guī)定存檔備查。

第十一條用印蓋章生效日期為領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期。幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件生效日期，以職級(jí)最高的領(lǐng)導(dǎo)簽字日期為準(zhǔn)；幾個(gè)同職級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，以最后簽字的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

第十二條例行事務(wù)的處理也可經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后用印。

印章管理制度設(shè)計(jì)篇四

一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制及備案

（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。

（二）法人個(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、合同章，由人事行政部開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)重慶市公安局備案。

（三）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。

（四）經(jīng)批準(zhǔn)刻制的印章，由刻制人員到人事行政部辦理備案手續(xù)。

三、公司印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在人事行政部留樣保存，以便備查。（見(jiàn)附件：表1《印章登記表》）

（二）新印章啟用前應(yīng)由人事行政部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍

公司的印章主要包括公司公章、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章）、總經(jīng)理（法人）專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司公章的使用范圍主要為：

1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工調(diào)動(dòng)。

7、員工的任免聘用。

8、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書(shū)。

（二）公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為：

1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。

（三）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類(lèi)文件。

（四）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（五）公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。

五、公司印章的管理職責(zé)

（一）公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公章、合同專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章使用的最終審批工作。

（二）人事行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)公章、合同專(zhuān)用章使用的初級(jí)審批工作，總經(jīng)理負(fù)責(zé)最終審批。

（三）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章使用的審批工作。

（四）印章管理員

1、負(fù)責(zé)印章的保管。

2、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

六、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司公章、合同專(zhuān)用章由人事行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

2、財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

3、法人個(gè)人名章，由公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

4、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)印章移交登記表。（見(jiàn)附件：表3《印章移交登記表》）

5、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

2、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

3、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

4、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

5、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

6、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。

7、所有加蓋公章和合同章的文件、資料、協(xié)議等均應(yīng)留存原件至少一份存檔。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向人事行政部經(jīng)理報(bào)告，并備案，配合查處。

七、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。（見(jiàn)附件：表5《印章停用申請(qǐng)表》）八、罰則（一）、有下列情形之一的人員，屬?lài)?yán)重違反本制度，公司可立即解除勞動(dòng)合同：

1、未經(jīng)許可擅自刻制印章；

2、未經(jīng)許可擅自使用印章；

3、使用印章過(guò)程中弄虛作假的；

4、未按本制度規(guī)定做好登記工作，或未留存所加蓋印章的各類(lèi)資料原件導(dǎo)致無(wú)法查明印章使用內(nèi)容的；

5、超出本制度規(guī)定范圍使用印章的；

6、責(zé)任人未妥善保管印章致使丟失的；

7、其他嚴(yán)重情形導(dǎo)致公司利益受損的；

九、其他

1、本制度經(jīng)人事行政部擬定并經(jīng)總經(jīng)理審核，于20xx年10月1日起實(shí)施。

2、本制度已通報(bào)公司全體人員。

3、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。

印章管理制度設(shè)計(jì)篇五

為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開(kāi)展，現(xiàn)對(duì)公司各類(lèi)印章的使用管理作如下規(guī)定：

1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，啟用、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用；

2、設(shè)立印章管理登記制度，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)予以登記和審批；（說(shuō)明：未辦理此項(xiàng)手續(xù)可在辦法頒布之日補(bǔ)辦）。

1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，合同章由綜合部保管；

2、保管人員要樹(shù)立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管；

3、保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章；

4、印章原則上不許帶出公司，對(duì)確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫(xiě)印章申請(qǐng)使用單，載明事項(xiàng)，按下述審批程序?qū)徍耍?jīng)同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。

3、1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)

1、公司各部門(mén)若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫(xiě)“印章審批單”；

2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批；

3、財(cái)務(wù)部蓋章，并存檔保管；

4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章；

5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財(cái)務(wù)部銷(xiāo)毀。

3、2合同章使用審批手續(xù)

1、公司各部門(mén)若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫(xiě)“印章審批單”；

2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批或補(bǔ)簽；

3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復(fù)印件由綜合部當(dāng)天交給財(cái)務(wù)部存檔。

印章管理制度設(shè)計(jì)篇六

1、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本制度。

2、公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。

本制度適用于公司各部門(mén)。

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開(kāi)具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

1、公司各類(lèi)印章由各級(jí)和各崗位專(zhuān)人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

2、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

3、公司建立印章管理卡，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

4、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

一、公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管

1、公司公章、合同專(zhuān)用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、、由指定兩人分別保管，各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

2、印章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》，征得其部門(mén)主管同意，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫(xiě)借據(jù)，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。

四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

1、公司名稱(chēng)變動(dòng)；

2、印章使用損壞；

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

一、印章的使用范圍

1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；

2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章；

3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章；

4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

二、印章的使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門(mén)備案。

2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類(lèi)文件須報(bào)印章管理部門(mén)備案。

一、印鑒章保管要求

1、二枚印鑒章必須分開(kāi)保管，不可一人同時(shí)保管使用，一般情況，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。

2、上班時(shí)間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖；下班時(shí)印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門(mén)，必須進(jìn)行登記注明用途，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員，同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門(mén)和綜合辦各出一人。

三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

四、刻制印鑒章，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書(shū)面申請(qǐng)，公司主要負(fù)責(zé)人審核，報(bào)集團(tuán)公司審批后，予以刻制。

1、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。

2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

1、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

2、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門(mén)匯總存檔。

本辦法解釋權(quán)歸公司所有。