在現在社會,報告的用途越來越大,要注意報告在寫作時具有一定的格式。那么報告應該怎么制定才合適呢?下面是小編帶來的優秀報告范文,希望大家能夠喜歡!
部門年度工作總結報告篇一
主要包括:
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、負責公司接待室及領導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應;
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、協助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的.成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
1、落實相關人事管理制度初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,并及時交由財務制作工資表。
2、人事相關資料。為了方便開展人事工作,規范管理人員情況,部門根據工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格并和寶雞方面統一了格式,包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯系。
3、歸檔人事檔案及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環節,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫。
4、制作員工生日統計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物,為大家創造一個和諧溫馨的大家庭的環境,也是我毛司的企業文化基礎建設的一部分。
5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。
6、協助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。
新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰。
部門年度工作總結報告篇二
春逝秋飛,轉瞬冬來到。不知不覺間,20xx年過去了,20xx年來了。在xx科技一年的工作中,我很高興認識了各位同事,也獲得了很多經驗教訓,感謝x總給了我成長的空間、勇氣和信心及對我的培養教育。在這一年的時間里,通過自身的努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。現將一年來的工作情況作如下總結:
1、人事行政部作為后勤服務和辦公協調的核心部門 ,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,注重與各部門的協作配合。
2、草擬各種制度、流程、通知等文字工作,認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;
3、在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。
4、按照公司制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品等的調配和實物管理工作。
5、根據人事相關規定規范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。繳納社會保險、辦理居住證等。
6、人力資源是人事行政部工作中一項最重要工作,是企業利潤價值創造的源泉和發展的基礎,做好人力資源管理工作已是各個企業管理工作中的重中之重;
回顧人事行政部過去的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:自己的管理水平和專業性離公司的高效要求還有一定距離;
充滿希望的20xx年到來了,也帶來了新的挑戰。在新的一年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量,努力做到:
1、加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。為領導的決策提供一定的依據和參考。
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題及時反饋給行政總監和總經理。
3、注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
4、在工作中堅持以“用心服務”為宗旨,強化后勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新,持續改進人事行政部對其他部門的支持能力和服務水平。
5、全面提高執行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。
6、推行、完善、制訂公司內部各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。
部門年度工作總結報告篇三
自20xx年8月份開工以來,我安全部在公司和項目部領導的大力支持下,在各位員工的配合下,認真貫徹執行“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全工作方針,狠抓安全管理工作,為各項分布、分項工程的施工任務完成,打下了良好的安全基礎。回顧今年的安全管理工作主要做了以下方面:
五個勞務分包單位,分別簽訂安全生產管理協議,簽訂安全生產責任狀,項目部及各勞務分包單位管理人員簽訂崗位安全生產責任制,安全生產責任落實到每一名施工人員,每一個班組。
建立以項目經理第一責任人的項目安全管理體系,要求項目管理班子沒一個管理人員要求每個勞務隊按規定設置相應專職安全員,每個班組設置義務安全員。
建立橫向到邊,縱向到底的安全管理體系。按照銀川市地方標準建立安全管理、消防管理、機械設備管理、臨時供水供電、外架模板支撐、四口五臨邊防護等資料歸檔體系。
自八月份開工一以來每一名施工人員進場必須接受公司、項目、班組三級安全教育。教育考核合格后方可進場作業,確保了三級教育合格率達100%。每月組織一次全員安全教育大會,每周組織一次特殊工種專項教育。將違章人員定為重點管理對象,定期對重點管理對象進行專項教育。
1、今年11月份進行了消防安全教育,重點進行消防演練和消防器材的使用,使每一名施工人員都能掌握逃生路線,都能夠正確熟練使用消防器材。建立項目義務消防隊,確立消防應急預案響應機制,堅決將險情消滅在萌芽中。
2、落實消防檢查制度,每月對消防器材檢查保養一次,消防器材管理落實到人。堅持明火作業管理,電氣焊工必須持有效證件上崗作業,明火作業必須持有效上崗證來我部門開具動火證,要求配備看火人,配備滅火器和消防水,我部門指派專人進行過程檢查。對不符合的規范停止作業。消防器材合格證、檢測報告及時歸檔。
1、項目自八月份開始對我部門每周進行一次安全檢查,對檢查中存在的隱患及時整改,確保了隱患整改率100%。每周進行一次安全會議,對管理工作中存在的不足進行總結,對存在問題與各勞務有效溝通,對下周的工作進行指導,確保會議有效解決問題,有效落實問題,不走過場。
2、落實項目重大安全隱患專項檢查。10月份由一名教授級,四名高工級等五名寧夏建筑專家庫成員,對我項目26#、36#、55#樓高支模方案,懸挑腳手架施工方案進行專家論證,論證結果一致通過。我安全部在兩項方案施工過程中對施工要點進行逐層抽檢,檢驗結果合格。
3、加強現場機械管理。10月份完成了對現場13臺塔吊使用告知,完成了驗收使用登記,我安全部對塔吊對13臺的安裝過程分別進行了現場旁站監督。對安裝過程中存在的隱患及時提出了整改,并對整改結果復查合格。塔吊、攪拌機等機械進場落實了資料審核、登記制度。落實保養維修制度。安全操作規程牌現場懸掛。監督相關勞務配置響應機械操作工、信號工。
4、臨時供電供水管理。建立臨電臨水巡視檢查制度,監督臨電工對現場臨電系統每日巡視檢查,存在隱患及時提出整改意見。對臨電設備檢測報告、合格證及時收集歸檔。與各勞務間簽訂安全用電管理協議。
八月份開工后我項目部在第一時間內建立了生活區,實現了現場“三通一平”。我項目生活區現有辦公樓兩棟(含甲方辦公樓),宿舍樓五棟,共七棟雙層板樓房。生活區內還另設鍋爐房、衛生間、淋浴房、食堂、員工商店等。基本滿足了員工的基本生活需求。我安全部按要求在生活區內配置了消防器材、定制了管理制度,劃分了衛生責任區域,定人按時清理衛生。
生活區食堂炊事員定期體檢,要求必須持有健康證,食堂設立生熟加工分區加工。操作間與儲藏室分割。煤氣罐與操作間安全分割。
人員禁止在食堂內洗漱、住宿 。食堂11月份在銀川衛生局申報了衛生許可證,銀川市衛生局來我項目檢查評價優良。衛生許可證目前由綜合部正在辦理中。
環境管理目標:制定不擾民措施,擾民投訴率為零。現場施工制定環境保護方案,組織啥灑水車定期對現場灑水降塵。降低夜間施工率,實行夜間施工登記備案制度。施工現場重要道路采用沙石硬化,生活區域采用水泥、紅磚硬化。生活區采用1.8米圍擋封閉,施工現場采用2.2米圍墻封閉。
項目安全管理控制目標:死亡事故控制為零、重傷事故控制為零,一般傷亡事故控制在2%以下。施工現場安全達標率為100%,按jgj59—99檢查標準,評分平均值為95以上,安全教育考核合格率為100%,特殊工種持證上崗率為100%。
建立安全生產事故報告處理應急預案,項目事故發生后確保立即報告項目經理部,保持常備人員、車輛值班,確保事故發生后立即做出處理。建立急救保健制度,定期對相關人員做急救保健培訓。開展衛生防病教育,配備防塵、防毒用具,防止職業病發生。配備急救保健器材,配備應急藥品,定制組織急救演練。
8月份以來共發生重傷事故一起,死亡事故為零,我安全部在事故發生后積極參與搶救處理,事后對事故發生原因做出分析,對相關責任人做出處理,對相關人員進行針對性教育,迅速做出并實施了防止類似事故發生的整改措施。
按時參加每周甲方、監理單位組織的安全聯合檢查,安全周會議。對甲方、監理單位提出的整改意見,及時整改,及時反饋。8月份以來我安全部工作在四家施工單位安全管理工作評比中,一直評為優秀。工作受到甲方、監理的高度評價。
8月22日由于我部門剛組建,塔吊告知手續未及時跟進上報銀川建設局建筑行業管理處,被銀川市建設局建筑行業管理處給予停工整改一天。停工后我部門迅速組織安全隱患排查,及時督促塔吊租賃公司補辦了告知手續。
9月28日因建設單位未辦理開工許可證,被銀川市建設局停工整改三天,停工后我部門按要求積極組織隱患排查,對現場存在的一切安全生產隱患,和不文明施工現象,進行了徹底檢查整改。我部門積極配合甲方,及時出具了辦理開工許可證需要的相關安全資料。
由于現場文明施工需要勞務隊伍配合,勞務隊伍需要人力、財力投入,出于經濟和人力資源配置的問題考慮,很多隱患整改不能及時到位。部分施工人員不能正確理解安全管理的重要性,對安全管理存在抵觸情緒和僥幸心理。
由于我項目施工區域大,別墅區域工作面全面展開,同時施工工作面范圍大,現有安全管理人員嚴重不足。公司特殊崗位(臨電、機械)管理缺乏持證上崗人員,特殊崗位工種入職人員盡量避免無證、超齡人員入職。如特殊崗位人員上崗無證、超齡,我部門無法對其作出安全交底、安全教育等工作,否則我部門將是違章指揮。
在安全文明施工的前提下,為業主奉獻如優質的工程產品是我部門的奮斗目標,新的一年里我部門將為這一目標的實現奮勇開拓。我安全部吸取今年的工作經驗,將今年工作中的不足轉化為明年的工作動力。將今年的優異成績,繼續保持發揚在明年的工作中。在新的一年里我部門將再接再厲,再創新高。