2023年公司軟件使用管理辦法

由 故事會 分享時間：2024-04-20 15:00:43 加入收藏我要投稿點贊

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公司軟件使用管理辦法篇一

第一條本制度所指的軟件包括系統軟件、數據庫軟件、開發工具軟件、開發平臺軟件及業務應用軟件等。

第二條對公司各部門計算機軟件的購置本著統一規劃、統一標準、統一應用、統一實施的原則，以發揮整體優勢，節約投資，便于管理。

第三條對于營業部個別需求的軟件，由需求單位上報《軟件購買申請表》(見附表1)，信息技術中心對需求單位上報的購買申請進行審核后，可以授權需求單位按計劃自行購置。

第四條對通用系統軟件(包括操作系統、數據庫系統及novell網絡平臺等系統軟件)由信息技術中心經招標方式選定后統一購買，供各總部、中心及營業部使用。

第五條軟件購置合同是經濟活動中的法律依據。軟件的購置必須遵守經濟合同法的條款及有關規定，合同(協議)的簽訂前須報公司資產保全事業部審定，簽定時必須由兩人以上經辦并經主管領導批準。合同(協議)要建檔備案。

第六條軟件的購置合同(協議)應包括以下內容：生產單位、產品名稱、型號、版本、單價、合計金額、交貨時間、地點、驗收標準、付款時間、技術支持、培訓及違約責任等內容。合同中需更詳細明確的條款和內容可用協議方式補充說明。

第七條合同執行過程中，如發生違約或糾紛，各單位應及時妥善處理，并上報公司法律辦公室與信息技術中心。

第八條購置軟件手續必須完整，由專人負責驗收。驗收時必須認真仔細，完成外觀檢查、數量及配置的清點、安裝調試、試運行等幾個方面的驗收程序。驗收合格后及時填寫《計算機軟件驗收單》(見附表2)。

第九條軟件驗收合格后，購置部門應及時辦理軟件入庫手續，并交由專職部門妥善保管。

第二章應用軟件的開發

第十條公司各部門如需開發應用軟件應在調查研究的基礎上提交項目申請并填寫《軟件項目需求報告》(見附表3)，報公司信息技術中心審批。

第十一條信息技術中心對公司自行開發的軟件進行立項，并應遵循軟件開發各階段的技術規范和要求對軟件項目進行開發和管理。

第十二條軟件項目開發管理的任務包括：

(1)進度管理。對該軟件項目制定開發計劃，并按要求進行檢查和調整;

(2)資源管理。對整個項目所需的人力、設備、配套設施等方面資源進行估算，做出合理安排和配置;

(3)經費管理。應按規范的軟件開發費用評估與管理方法進行管理;

(4)質量管理。應采用系統工程方法檢查、評審和控制所開發

軟件的功能和性能。

第十三條軟件文檔是計算機軟件不可缺少的組成部分,軟件文檔由軟件開發單位具體編制。軟件項目開發單位應在項目完成時應該提交如下文檔

(1)軟件需求與開發計劃;

(2)軟件設計說明書;

(3)用戶使用手冊;

(4)測試分析說明;

(5)項目開發總結。

第十四條軟件開發完成后必須履行正式的驗收手續，由專門的驗收小組按照軟件驗收規程，根據軟件需求說明書和合同進行驗收。驗收規程如下：

(1)軟件受托開發單位向委托單位(用戶)提交軟件驗收申請報告;

(2)信息技術中心成立軟件驗收小組;

(3)驗收小組對文檔進行驗收;

(4)開發單位進行軟件功能演示;

(5)驗收小組進行驗收測試;

(6)驗收小組對測試結果進行評審;

(7)驗收小組寫出軟件驗收報告

第十五條業務部門不能自行開發生產系統的應用軟件。

第十六條本制度所指的軟件及技術資料是指與信息系統有關

的技術文件、圖表、程序與數據，包括信息系統建設規劃、網絡設計方案、軟件設計方案、安全設計方案、源代碼、系統配置參數、技術數據及相關技術資料。

第十七條各部門應制定軟件及技術資料的管理制度，明確執行管理制度的責任人。

第十八條借閱、復制軟件及技術資料應履行必要的手續。第十九條重要軟件及技術資料應有副本并異地存放。

第二十條所有存放的軟件必須附帶相關的詳細書面文檔。第二十一條軟件及技術資料應實施密期管理辦法。

第二十二條報廢的軟件及技術資料應有嚴格的銷毀和監銷制度。

第三章軟件的使用

第二十三條業務部門使用的系統軟件主要包括操作系統軟件和數據庫管理軟件。系統軟件的選用應充分考慮軟件的安全性、可靠性、穩定性和健壯性。

第二十四條業務部門應安裝使用正版軟件。非業務部門的系統軟件應該根據信息技術中心的要求統一配置。

第二十五條業務部門及研發部門系統軟件應啟用如下功能：

(1)身份驗證功能，防止非法用戶隨意進入系統;

(2)訪問控制功能，防止系統中出現越權訪問;

(3)故障恢復功能，能夠自動或在人工干預下從故障狀態恢復到正常狀態而不致造成系統混亂和數據丟失;

(4)安全保護功能，對信息的交換、傳輸、存儲提供安全保護; (5)安全審計功能，便于應用系統建立訪問用戶資源的審計記錄;

(6)制約功能，支持對操作員和管理員的權限分離與相互制約。第二十六條必須啟用系統軟件提供的安全審計留痕功能。第二十七條數據庫管理軟件除上述功能要求外，還應具有數據庫的安全性、完整性、一致性及可恢復性保障機制。

第二十八條從各方面要求使系統軟件應達到c2級以上(含c2級)安全級別。

第二十九條營業部應用軟件包括營業部證券交易業務處理系統、信息揭示與分析系統及其它業務處理系統等。

第三十條營業部交易業務處理系統必須具有如下特性：

(1) 自動記錄全部操作過程;

(2) 關鍵數據不得以明碼存放;

(3) 無法繞過應用界面直接查看或操作數據庫;

(4) 系統管理與業務操作權限嚴格分開;

(5) 防止異常中斷后非法進入系統;

(6) 提供超時鍵盤鎖定功能;

(7) 交易業務數據在通信網絡上以加密方式傳輸;

(8) 應存儲一年以上完整的系統運行記錄與交易清算記錄;

(9) 提供系統運行狀態監控模塊;

(10) 提供數據接口，滿足稽核、審計及技術監控的要求;

(11) 其它有助于控制業務操作風險的功能特性。

第三十一條業務部門的信息揭示與分析系統必須保證信息揭示的完整、準確、及時。

第三十二條由公司自主研發的軟件業務部門在使用前必須經過嚴格的培訓，同時進行試裝和測試。根據研發部門的版本變動及升級通知及時做好升級工作。

第三十三條連接internet的計算機必須安裝防火墻軟件，并定期做好查殺計算機病毒的工作。

公司軟件使用管理辦法篇二

1、目的：為有效使用及管理計算機軟件資源,并確保公司計算機軟件之合法使用避免人員因使用非法軟件，致觸犯著作權法、知識財產權，影響公司聲譽或造成計算機病毒侵害，影響日常工作之進行，故訂定本辦法。

2、適用范圍：本辦法適用于本公司軟件使用之相關信息管理。

3、管理辦法

3.1 管理單位:

3.1.1 文件信息管理科負責公司所使用之原始合法軟件保管及安裝。

3.1.2為確保公司計算機軟件之合法使用，各單位對該部門的每臺計算機應指定保管人，共享計算機則由單位指定人員保管，并將名單交由文件信息管理科備案，保管人對計算機軟、硬件具使用、保管及合法軟件使用之責。

3.1.3各部門應指派專人管理監督該部門軟件使用及授權情形，以確保該部門軟件的合法使用，若發現使用之計算機存在來歷不明之軟件，則應移除或連絡文件信息管理科協助移除。

3.2 計算機軟件安裝及保管：

3.2.1公司之各類計算機軟件統一由文件信息管理科負責安裝保管，并每年至少進行一次盤點。各單位因業務需要需使用時可提出申請，由文件信息管理科依該軟件之授權使用范圍進行安裝。

3.2.2嚴禁個人私自于公司計算機安裝軟件。未經文件信息管理科授權或同意,使用者不得私自將公司計算機軟件信息透露給任何個人或機構，擅自透露者信息管理科有權做出處罰。

3.2.3公司擁有之相關計算機軟件，若有人員要安裝則必須先提出申請并經單位主管及副總級以上主管同意后,文件信息管理科人員則依據申請單位提出之申請內容，安裝至各計算機之內。

3.2.4軟件保管人對軟件負保管之責，軟件之使用者如有使用不當，造成毀損或遺失，應負賠償責任。

3.2.5各部門軟件分配使用后，保管人或使用人職務變動或離職時，應移交其保管或使用之軟硬件，并辦理交接。

3.3軟件使用之權利及義務:

3.3.1 禁止員工使用非法軟件,或私人擁有之計算機軟件安裝使用于公司計算機上，亦不得將公司合法軟件私自拷貝、借于他人或私自將軟、硬件帶回家中，如因此觸犯著作權者，則該員工應負刑事及民事之全部責任,并依公司制度進行懲處。

3.3.2為確保公司計算機軟件之合法使用，各計算機使用人，以負責管理該設備所使用之軟件，若發現使用之計算機存在來歷不明之軟件，應連絡文件信息管理科協助處理。

3.3.3 軟件保管人或使用人，對于保管或使用之軟件不可盜賣、循私營利或其它不法行為,違者除提報主管及依公司規定懲處外, 如因此觸犯著作權者，則該員應負刑事及民事之全部責任。

3.3.4為尊重知識財權,于公司內務必使用合法軟件，而由網絡上所存取之任何資源，僅限其個人使用，并禁止下載有版權之音樂(尤其是mp3)、影片及非法軟件。

3.4 軟件稽查:

為使軟件在計算機中發揮應有之效用，并避免非法軟件流入公司，文件信息管理科可定期或不定期稽查，并依據下列原則辦理：

3.4.1 由文件信息管理科人員采定期或不定期檢視計算機內相關軟件或信息。

3.4.2 為確保公司計算機軟件之合法使用，文件信息管理科可不定期檢查公司各單位所使用的軟件是否合法，如發現使用非法計算機軟件者，除提報與主管外，并追究責任。

4. 本辦法自公司法人代表簽字后生效，由文件信息管理科負責實施細則和相關工作。

公司軟件使用管理辦法篇三

公司各部門：

因近期公司員工正常上下班做息時間存在紀律松散現象，對公司正常的工作秩序產生了一定的影響。為了確保正常的工作秩序，增強員工組織紀律觀念，提高工作效率，樹立企業良好形像，根據公司《考勤管理制度》，現將有關規定重申如下：

一、工作時間

1、每周實行五天工作制，即周一至周五，周六、日為正常休息。

2、夏季工作時間(5月1日—本年9月31日)

上午：08：30—12：00

下午：13：30—18：00

3、冬季工作時間(10月1日—次年4月30日)

上午：08：30—12：00

下午：13：00—17：30

4、如有特殊情況的部門可自行調整作息時間，經人力資源部審核，總經理批準后方可執行;

二、考勤執行范圍

公司各部門按照實際情況記錄員工考勤。

三、監督與管理

各部門員工必須嚴格執行《考勤管理制度》，員工上、下班必須打卡，行政部將依據員工打卡情況及《請假單》計算員工出勤。若因故不能打卡的需填寫未打卡說明并由部門經理簽字確認后送行政部備查。如因外出辦事不能打卡的，需事先將情況告知部門經理及行政部考勤負責人，并回公司后填寫外出登記表。

2、員工上、下班執行打卡制度，每天打卡兩次，上班時間前30分鐘內、下班后打卡為有效打卡;無效打卡必須執行簽卡程序,否則視為曠工。

3、有下列情形者，分別給以警告、記過和辭退。

(1)在規定的上、下班時間內，遲到或早退10分鐘以內，每次樂捐10元，遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內，每次樂捐20元;遲到或早退半小時以上的，按曠工處理(樂捐當天工資)。一周之內遲到、早退三次以上或者一個月內遲到、早退合計五次的給予扣除當月全勤獎，七次以上的，予以辭退。(特殊情況除外)

(2)無故缺勤30分鐘以上，返回公司上班后當日內未補請假手續或補辦手續未獲批準的，視為曠工處理。

(3)代替他人打卡的，每發現一次，雙方當事人樂捐50元/次，并給與通報處理。

4、請(休)假。員工請(休)假須履行請(休)假手續，實行逐級申請、復核、審批手續(所在部

門—-行政部---總經理室)(三天以上的請(休)假須提前2天報總經理室審批)。

(1)請假:

a) 員工到行政部領取《請假單》，注明休假日期及原因;

b) 部門經理根據員工需要給予審批意見;管理層人員由上一級領導簽署意見;

c) 不論請假是否批準，員工均需將《請假單》于休假日期前行政部;

d)《請假單》由行政部統一管理，經理隨時可以抽查員工在崗情況;

e) 請病假必須于上班時間前2小時內，致電所在部門負責人及行政部，且應于病假后上班第一天內，向公司提供規定醫務機構出具的有效證明。病假期間扣除當日福利補貼。

(2) 批假權限：

a) 員工請假1天以內由部門負責人審批;

b) 員工請假2天以內(含2天)由部門負責人審批，行政部審核;

c) 員工請假3天以上(含3天)由總經理室審批;

5、加班

(1)公司原則上要求員工必須在正常的工作時間內完成上級交辦的工作，不提倡員工加班。員工若因工作需要，確須加班，則由本人提出加班申請，填制《加班申請單》，經部門經理批準后，報一聯交行政部備案，以便人事專員查崗。如不能提前提交加班申請，則視為無效加班。

(2)員工加班，參照公司《考勤管理制度》執行，加班時應實行打卡

制度，打卡時間按照公司規定或依照加班申請單注明的加班起止時間為準。

(3)員工平時加班及節、假日上班，其工資核算方法參照《薪酬管理

制度》。

(4)因參加社會活動請假，需經領導批準給予公休，薪金照發。

(5)如赴外地出差，應填寫出差單交行政部備案。

注：1.以上內容，特殊情況除外。

2.員工樂捐款項不計于公司財政收入，月底經由行政部統計，組織安排活動，作為活動經費，超出部分將由公司承擔(金額視情況而定)。

四、本通知自20xx年9月9日起執行，請各部門相互轉告，嚴格執行。

特此通知。

*8有限公司

公司軟件使用管理辦法篇四

按照公司領導的要求和指示，加強公司辦公用品管理，倡導勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。

一、辦公用品發放管理責任部門

辦公用品發放管理統一歸由公司綜合辦公室負責。做到辦公用品發放統一管理，統一配發。嚴控指標，厲行節約。

二、辦公用品

本制度所稱辦公用品為：辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含：筆、刀、紙、墨水、筆記本、復寫紙、膠水、釘書機(針)等;易損配件包含：墨盒、硒鼓、u盤、鼠標等;辦公家具包含：辦公桌、椅、沙發、文件柜等。

三、辦公用品領用標準

辦公用品分為兩部分：個人所需用品和部門所需用品。

(一)個人所需用品

1、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。

2、個人所需用品的領用標準

各部室工作人員每人每月按規定標準領用，如有所需，另行申報。

各部室工作人員物品領用時要求做到交舊領新;對于因個人原因造成的物品損壞，由個人負責。

(二)部室所需用品

1、部室所需用品包括：復印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標、辦公桌、椅、沙發、文件柜等。

2、部室領用標準

部室負責人每月按需要和規定標準領用向經理申報。

四、其它規定

1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應由個人負責保管，公用文件柜由使用部門指定專人管理，單位監督。綜合辦公室對在用辦公家具負責統一檢查管理，統一登記、存檔。每年核對1次。

2、職工如有調動，所領辦公用品不可隨身攜帶，由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調入的管理人員，提交申請方可辦理領用手續。

公司軟件使用管理辦法篇五

為實現公司考勤系統管理工作的信息化、網絡化，加強公司人員考勤管理，決定在公司各院及抄表班全面部署漢王“人臉通”人臉識別考勤系統，制定本管理規定。自下發之日起請各單位認真執行。

一、時間安排

1、有效識別時間：上班：6：00-8：30

下班：17：30-19：00

農電工：上班：6：00-8：30

下班不需要簽到

2、遲到：考勤機自動處理數據，晚于上班有效識別時間簽到視為遲到。

3、早退：考勤機自動處理數據，早于下班有效識別時間簽到視為早退。

4、曠工：遲到、早退、未簽到，計算工時累計高于1小時，為曠工半天。遲到、早退、未簽到，計算工時累計高于3小時，為曠工全天。

二、相關規定

1、考勤次數安排：

北院：各部室人員每天早晚各考勤一次;汽車隊、物業公司每天早上考勤一次;值班員按原考勤方式考勤，不用錄入考勤機。

南院：中心管理人員每天早晚各考勤一次;其他人員及生產班組一線人員每天早晨考勤一次;餐飲中心人員按原考勤方式考勤，不用錄入考勤機。

客戶中心大樓：營銷部人員前臺人員每天早晚各考勤一次;城區抄表班人員每天早晨考勤一次。人員每天按時倒班，按原考勤方式考勤，不用錄入考勤機。餐飲中心人員按原考勤方式考勤，不用錄入考勤機。

2、只有在“有效識別時間”段內簽到者為有效考勤，其他時間段簽到無效。

3、對于外出工作而不能正常時間簽到者，應將經單位負責人簽字并說明原因的材料報至人力資源部備案。

4、有事提前請假，請假人員須提前一天將請假條送人力資源部，特殊情況，按公司《職工考勤管理辦法》補辦請假手續送人力資源部。

5、如因特殊情況需要調整考勤時間的單位，可由單位提出申請，經主管領導批準，報人資部備案。

三、使用注意事項

1、請在較黑暗處使用考勤機，不要進入過多陽光。

2、由于考勤機機械簽到速度有限，請大家上班提前15分鐘到單位簽到，如有簽到困難者可以點“←”鍵輸入工號再錄入，為定向簽到信息模式;如依然簽到困難，可以在考勤機中重新錄入信息。

公司軟件使用管理辦法篇六

各管理處、職能部門：

為確保正常工作秩序，增強員工組織紀律觀念，提高工作效率，樹立企業良好形象。經公司研究，決定啟用人臉識別考勤系統。根據《員工手冊》及《公眾制度匯編》關于《考勤管理》之規定，再次嚴明考勤管理工作。

一、適用范圍：公司全體員工(公司領導除外)

二、人臉識別考勤系統使用方法及注意事項

1、管理員統一為員工設置人臉識別圖像。

2、考勤機全天開機，所有員工只要上班，都必須錄入面像考勤。

3、考勤時，將面部置于考勤機前方，對準屏幕，待語音提示“謝謝”后，即操作成功。考勤結束后，應立即離開考勤機，不得重復、隨意錄入面像考勤。

4、考勤機已設定管理員，其他人員不得隨意操作考勤機界面。

5、嚴禁惡意破壞考勤機，如發現人為損壞，由當事人雙倍賠償。

6、因停電或設備故障導致考勤機無法運行的，臨時使用簽到表。

7、啟用時間：20xx年2月26日。

三、考勤管理

1、由于公司行業特性所定，各類人員上班時間不盡相同，請嚴格按照公司及各管理處的規定時間上下班，不遲到，不早退，不無故曠工。

2、考勤時間：

(1)實行上下午上班制度的員工，每日考勤三次：

上午上班前60分鐘內簽到，中午：12：00—13：00，下午下班后30分鐘內簽退。

(2)實行倒班制的員工，按交接班時間進行簽到和簽退。

無故不考勤或因其他原因未考勤且沒有及時上報的一律按遲到、早退或曠工計。

3、遲到、早退5分鐘未超過30分鐘(含)扣罰10元。

遲到、早退超過30分鐘，未滿半天的，視為曠工半天;滿半天不滿一天的，視為曠工一天。

曠工一天扣罰三天工資，連續曠工三天以上(含三天)，年累計曠工七天以上者視為其自動離職。

4、員工外出辦理公務的，原則上應到公司簽到后再外出;無法先簽到或當天需要外出辦理公務的，應事先進行外出登記。

各管理處員工在客服部登記，職能部門員工在人事部登記。

未經允許私自外出一律視為曠工。

5、任何類別的請假(事假、病假、婚喪假、產假、護理假等)都須填寫《請假單》，換休填寫《換休單》，經同意后方可休假。未經同意私自休假一律視為曠工。

6、因工作需要加班者，一律憑公司領導簽批的《加班申請表》核計加班時間，無申請表一律不予認定加班。

7、主管級以上員工對所屬員工的考勤及請假審核，應嚴格執行各項規定，若有不按規定或其他隱瞞事項，一經查明，予以連帶處分。

以上各項考勤制度的重申望引起全體員工重視，并自覺遵守、執行。

特此通知。

公司軟件使用管理辦法篇七

本商場的垃圾遵循分類處理，生活垃圾、可回收可利用垃圾(包裝紙箱、空瓶等)、餐廚垃圾日產日清，單獨處理的原則。

1、商場商戶處理流程

1.1各商戶每日產生的可回收可利用垃圾須投放到商場各樓層指定地點，由保潔進行整理，在19：00—20：00時間內由回收商進行清理，不得在店內存放過夜;

1.2如遇垃圾量較大時，須提前通知運營，由運營安排回收商安排清理;

1.3垃圾運送路線亦同餐廚垃圾運送路線，營業期間禁止自行處理垃圾，嚴禁將收集廢品等社會人員帶入商場內。

2、餐飲商戶處理流程

2.1餐飲商戶所產生的垃圾進行垃圾分類并自行處理，嚴禁混入生活垃圾中處理;

2.2餐廚垃圾的清運時間分為(早：8:00-9:00，晚21:00-22:00)，按指定路線進行清理，即由貨梯進行清運，在貨梯無法使用時，由安全通道進行清運;

2.3餐飲商戶在清運垃圾過程中，做好生活垃圾與餐廚垃圾的分類，餐廚垃圾必須袋裝、扎緊袋口，防止垃圾袋損壞及異味散發，餐廚垃圾裝袋后須放入密閉的垃圾桶中清運，應立即裝車運走，禁止在商場內停留;

2.4餐飲商戶在運輸過程中出現遺撒須及時清理干凈，恢復原貌，具體清潔步驟：

2.4.1. 清掃地面上的油漬，把油漬倒入有垃圾袋的垃圾桶內。

2.4.2 用除油劑或配好比例的火堿對地面進行噴灑。

2.4.3 將配制好的藥液噴灑在地面上，停留5-10分鐘，使油漬進行分解。

2.4.4 用拖布擦拭一次地面，把留在地面上的污漬清理干凈。

2.4.5用熱水清洗地面，然后用干拖拖干地面，直至潔凈無異物。

2.5處理餐廚垃圾需由店內員工負責，禁止將清理餐廚垃圾的社會人員帶入店內。

3、隔油池清理

商戶隔油池的清理需由專業人員將廢油裝入塑料袋并放入密封箱內進行清運，清運的過程中不得出現廢油遺漏及外溢，如發現遺漏及外溢將對商戶按照本規定條款進行處罰。

4、本規定自頒布之日起施行，如有違反此規定的，按照污染程度對商戶進行警告或罰款每次100元。如有更改將按最新頒布的規定執行。

公司軟件使用管理辦法篇八

1.0目的

嚴格管理通海物業值班工作，及時處理當班客戶求助事項和發生的突發性事件，確保值班期間各項工作的圓滿完成。

2.0 適用范圍

通海物業公司工程部值班人員。

3.0 職責

3.1工程部負責夜間值班的管理工作，包括值班人員排班、事項交接及管理控制等;

3.2值班人員負責值班期間客戶求助事項和發生緊急事件時的協調處理;

3.3值班人員按要求履行職責，做好值班記錄。

4.0 管理程序

4.1 值班時間

工作日：18:00——次日8:00

4.2 人員要求

4.2.1 晚上22:00之前不能睡覺;

4.2.2值班期間不得飲酒、不得擅離職守、不得留宿外人等。

4.3 工作流程

4.3.1每日18:00前，應完整、準確地提供需要值班人員晚上交接完成工作的相關事項，認真填寫《值班記錄表》中的“當日值班交接工作事項”等;

4.3.2值班人員需要認真記錄相關重點工作事項，并認真檢查和落實;

4.3.3法定節假日、雙休日值班期間，值班人員按要求履行職責，做好值班記錄。

4.4值班要求

4.4.1值班人員在值班期間，需要配帶總值班胸牌、對講機，做好值班記錄;

4.4.2值期間能處理的事情要及時記錄解決結果和改進措施，對不能及時解決的事件進行詳細的記錄，并在第二天及時反饋至工程部，交待相關負責部門人員;

4.4.3夜間值班的各崗位工作人員，并在值班記錄上詳細登記夜查時間，崗位及相關情況，對突發事件應給以及時的處理協調，緊急重大情況要通知經理。

4.4.4值班人員當值期間手機必須要保證開機狀態，巡檢時，要隨身攜帶對講機，發生緊急情況時及時聯系;

4.4.5夜間作業做好安全保護。

4.5值班監督管理

4.5.1 值班期間值班人員要嚴格履行值班職責，對工作失職，記錄不及時下傳、丟失相關規定者，每次據情節輕重罰款50-200元/人/次;

4.5.2如因工作失職造成業主和公司重大財產損失及人員傷亡者，給予相應的處罰或辭退并追究其相應責任。

4.6 相關記錄

4.6.1 《工程部夜間值班記錄表》

公司軟件使用管理辦法篇九

1 范圍

本標準規定了消防值班室管理的基本規則。

本標準適用于光大能源環保(蘇州)有限公司消防值班室的管理。

2 規范性引用文件

dl408-1991 電業安全工作規程

dl5009.1-20xx 電力建設安全工作規程

電安生[1994]227號電業安全工作規程(熱力和機械部分)

q/snb20xx-20xx 企業綜合管理考核

3 管理內容與方法

3.1值班人員進入崗位應穿統一工作服，佩帶胸卡。

3.2值班人員必須遵守各項規章制度，不離崗、不竄崗。

3.3值班人員應思想集中，不準與他人閑談與生產無關事宜。

3.4在值班室內不準吸煙，設“禁止吸煙”標示牌。

3.5無關人員不得進人控制室，也不得在休息室內休息、聊天。

3.6值班記錄應書寫清楚、字跡端正、內容正確、記錄不得任意涂改，并放在規定的地方。

3.7值班室保持清潔整齊，物品擺放整齊，實行定置管理。

3.8表盤上的重要設備開停按鈕應加防護罩。

3.9表盤及值班室地坪必須每班進行清潔工作、吸塵、清揩，保持表計清晰，盤面清潔，見本色。

3.10外單位參觀人員應由專人陪同，佩帶參觀證。對參觀人數按有關規定執行。

4 檢查與考核

4.1 本規定的執行情況，由生產副總經理牽頭，運行部經理負責檢查與考核。

4.2 對未認真履行職責、未按管理流程工作、未達到管理要求的部門和個人按q/snb20xx-20xx規定進行考核。

公司軟件使用管理辦法篇十

一、員工車輛停放指定車位及區域：

員工食堂正面、側面停車位，1#、2#倉庫旁停車位，c棟宿舍區停車位及球會垃圾中轉站以上路面右側順序停放。

二、管理細則：

1.員工需停放車輛應報員工所在部門，各部門及時更新車主、牌照后以書面形式交物業管理部備案，獲準后方可停放車輛。

2.員工停車位僅供員工車輛免費停放使用，停車場所有人、管理者不負責車輛保管。如停車區域發生被盜、車損或遇不可抗力等因素造成使用人相關損失的，停車場所有人、管理者將不承擔任何責任。

3.車輛進入球會后要遵守交通規則減速慢行，并遵照管理人員的指揮或遵循交通標志線行進。

4.員工車輛必須按規范一車一位停放在指定的停車位及指定區域內。停放在車位上車輛，車頭向外依次停放，停放球會垃圾中轉站以上路面車輛，須沿道路右側順序停放。不得影響車輛通行，阻礙交通。若有違規停放，經查獲或舉報核實，物業管理部將對違規停車車輛進行處罰。

5.員工車輛嚴禁停放在小巴停車場，大吧停車場優先保障客用車輛停放，在客用車輛較多或球會舉辦賽事活動時禁止停放。

6.車輛停妥后，在離開前，請再檢查停放是否適當，并確認車窗已關好，以防物品失竊。車輛內請勿放置貴重物品，管理人不負保管及遺失賠償責任。

7.進入停車區域內的車輛，如對球會設施設備造成損壞，需照價賠償。請勿在停車區域內抽煙，車內垃圾應丟棄到垃圾桶內，不得隨地拋棄，以保證環境整潔。煙蒂、火柴等應確認已完全熄滅，方能丟棄在指定處，以免造成災害。

8.嚴禁裝載危險物品的車輛進入停車區域，車內不得放置危險物(如易燃物、易爆物等)，管理人員如發現可疑車輛時，車主應主動開啟車門及行李箱接受檢查。

9.停車場內禁止沖洗車輛，只能以擦拭方式清潔車輛，以避免地面積水確保場地干凈。

10.停車區域嚴禁喧嘩、亂(急)按喇叭及猛踩油門造成噪音。

11.停車場停放的車輛若發生故障，如需檢修，車主應先將車移離車道，以免妨礙交通。檢修人員或檢修車輛進入，車主應全程陪同至完成修復，場地恢復原狀后方能離開。

三、違規處罰1.員工車輛停放管理部門為物業管理部。

2.物業管理部對不按規定停放在車位上或指定區域內，亂停亂放或有違反上述管理規定的行為，物業管理部按50元/次予以處罰。

3.物業管理部對處罰車輛采取貼條通知方式，并每天在球會內網上予以公布。

4.被處罰車輛車主須在5日內到物業管理部辦結處罰手續。逾期未繳納罰款，物業管理部將通知人力資源部予以雙倍處罰。

四、其他：

本管理規定從xx年7月1日實施。

公司軟件使用管理辦法篇十一

1 目的

為維護公司安全，使出入公司的人員、車輛及物資有章可循，特制訂本制度。

2 范圍

2.1 本標準規定了人員、車輛及物資出入公司的各項規定及處罰辦法。

2.2 本標準適用于集團有限公司各部門及下屬子公司。

3 職責

3.1 辦公室保衛科負責公司出入人員、車輛及物資檢查與放行。

3.2 公司各單位負責配合執勤人員接受檢查。

4 人員出入管理

4.1 本公司人員出入管理

4.1.1 出入公司時需憑工作證，否則值班保安不得予以放行;

4.1.2 上班進入公司時須按規定打卡，不得遲到、早退。

4.1.3 上下班進出公司時必須儀容、儀表整潔、按規定著裝(不得混穿工作服、不穿工作服、不佩帶工作證、不得穿拖鞋上下班)。

4.1.4 上班期間不得帶早餐(食物)進公司或在辦公室內就餐。

4.1.5 上班期間外出的需憑所屬部門主管簽字的《請假條》或《外出審批單》，保安值班人員確認登記后方可放行。

4.1.6 上下班時須在公司規定的人行道上行走，進入生產車間需按規定行走。

4.2 來賓、訪客進入公司的來賓、訪客實行一人一證制度。

4.2.1 拜訪公司人員的來賓、訪客進入公司時應到保安值班室等候，經值班保安聯系被訪人確認后，出示有效證件登記、填寫《訪問登記表》，同時由值班保安開《訪問聯系單》、發放訪問證，按值班保安指定的路線行走。

4.2.2 來訪人員須將訪問證掛于胸前，不得在公司各區域來回走動，應在接待室或會議室內等候。

4.2.3 來訪人員訪問結束后，須將《訪問聯系單》回執聯交被訪人簽字，出門時將“訪問證”與《訪問聯系單》回執聯一起交還保安值班人員。(被訪人必須詳細填寫回執聯如：訪問結束時間等)。

4.2.4 來訪人員只可出入非生產區域，如需參觀生產區域，須經生產部門及總經理事先批準并由相關業務部門人員陪同。

4.2.5 來訪人員除特準者外，一律謝絕拍照，并由陪同參觀人員委婉說明(接待管理制度中有明確規定)。

4.2.6 政府機關、人民團體等參觀訪問團進入公司參觀時免于登記，但需聯系辦公室到門口迎接并按規定路線引導參觀。

4.3 其它人員出入

包括配套廠家售后服務人員、職工家屬、外來設備設施維修人員及其它人員。

4.3.1 配套廠家售后服務人員出入

4.3.1.1 配套廠家售后服務人員出入公司憑“臨時工作證”，否則值班保安不得予以放行;

4.3.1.2 售后現場服務人員上下班時須佩帶“臨時工作證”，穿工作服。

4.3.1.3 售后現場服務人員一般不得隨意進入生產作業區(流水線)。如需現場服務，接到生產部通知后方可進入生產作業區。

4.3.2 職工家屬出入

4.3.2.1 職工家屬出入公司憑“家屬證”，否則值班保安不得予以放行;“家屬證”的辦理手續具體見《宿舍管理制度》;

4.3.2.2 職工家屬只允許在生活區活動，非工作時間方可由職工本人陪同參觀，但不可進入生產區域和辦公場所。

4.3.3 其它人員出入

4.3.3.1 外來設備設施維修人員來訪與來賓、訪客出入手續相同，所帶與服務項目有關的工具及物品應主動向值班保安出示并作登記;

4.3.3.2 無特殊原因，小孩在無大人陪同的情況下，一律不得進入。

4.3.3.3 其它不明人士出入，值班保安須及時制止并詢問來歷，并上報至辦公室領導，必要時送交司法機關處置。

5 車輛出入管理

5.1 本公司車輛出入公司車輛停放及行駛要求

5.1.1 上、下班時間本公司車輛應有序的停放在公司指定的停放位置，并按要求行駛。

5.1.2 需公務用車者憑辦公室或部門主管核實批準后，填寫統一的《派車單》方可放行。

5.1.3 載有物品的車輛，憑物品所屬部門主管核準開具的《物資出門證》方可放行。

5.1.4 公司各部門下班時間外出車輛，須經相關領導批準后，開具《派車單》，值班保安檢查登記后方可放行。 5.2 外來車輛進出公司的外來車輛實行一車一證(通行證)制度。

5.2.1 拜訪公司人員的訪客、來賓，應在保安值班室登記《訪問登記表》，經被訪人同意后，外來車輛方可停在公司指定的位置(一般停放在公司外停車位內，政府機關、參觀團體經辦公室批準后可停放在公司內停車位內)。

5.2.2 廠商貨車送物品時，值班保安通知物品所屬部門確認、憑有效證件登記后，發放“通行證”，貨車方可進入廠區卸貨。卸完貨的車輛必須在值班保安檢查確認后，收回“通行證”，方可駛出，若有物資隨車出門，應有物品所屬部門(財務或采購)核準開具的《物資出門證》方可放行。

5.2.3 送貨車輛在廠區內行駛時速不得超過10公里。

6 物資出入管理

6.1 物資進門

6.1.1 任何人或車輛不得攜帶易燃易爆、劇毒物、管制刀具等危險物品進入公司。

6.1.2 私人物資進入公司時需主動向值班保安出示(雨具、衣服鞋帽及其它明顯有別于公司物資的除外)，值班保安對出入人員隨身攜帶的物品進行檢查，各級人員應積極配合。

6.2 物資出門

屬公司物資在無任何手續下任何人或任何車輛均不得帶出。

6.2.1 對外銷售商品車須由財務部開具的《發貨單》，并加蓋“出門證專用章”后，方可予以放行;

公司軟件使用管理辦法篇十二

一、職工需洗滌衣物時，在規定洗滌時間內向宿舍管理員申請，投幣使用，并按要求做好使用前后的登記工作。

二、服從宿舍管理員的管理，衣物在洗滌前和洗滌后接受管理員的檢查，由管理員開啟洗衣機后正確使用洗衣機。

三、做好洗衣機的使用登記及檢查：員工申請使用洗衣機時，員工和管理員共同簽字登記、投幣，宿舍管理員負責為員工開啟洗衣機，并向員工講解注意事項，在員工洗滌衣物過程中，宿舍管理員要經常到現場巡視、觀察，監督員工使用情況，發現違規操作立即制止。

四、洗滌衣物前的檢查：宿舍管理員負責檢查員工所洗滌的衣物是否符合規定的洗滌要求，檢查口袋內是否有金屬物品，檢查衣物重量是否符合洗衣機的洗衣量，檢查無異常后方可同意員工使用。

五、洗滌衣物結束的檢查：員工洗滌衣物結束后，宿舍管理員當面與員工檢查洗衣機的完好狀況，發現故障屬人為損壞現象應及時確認并上報辦公室，由責任人承擔維修費用，并由辦公室給予處罰，如因交接不清，責任不明，則由故障出現前和故障出現時的洗衣人員共同承擔維修費用并接受處罰。

六、洗衣機僅限住宿員工使用，其他人員未經人力資源部批準，管理員不得私自同意他人使用。

七、每日衣物洗滌完畢管理員使用84消毒液對洗衣機進行消毒處理，預防有皮膚病的員工產生感染。

九、使用前和使用中檢查電源線及插頭是否有水，避免觸電;發現有燒糊、冒火、冒煙等現象，應及時斷電并向管理員匯報。

十、洗衣機使用實行收費管理，收費標準：每缸1 元。

十一、設立投幣箱，員工投幣后方可使用，收費實行登記入賬，每月月底由財務部、人力資源部后勤主管及宿舍管理員共同開啟投幣箱，取出現金，與登記表核對無誤后，由財務部收款，并開據收款收據，辦公室存檔。

十二、每日洗衣機可使用時段為：每日12:00-14:00及周六、周日全天開放。

湖北鐵神化工有限公司辦公室

公司軟件使用管理辦法篇十三

第一條為加強便利店霓虹燈、門頭牌匾和照明管理,保障小區整潔、美觀和夜

景照明設施完好,創造良好的工作與生活環境等有關規定,制定本辦法。

第二條霓虹燈、門頭牌匾和照明應當統籌規劃、科學設計、合理布局、內容健

康、規范管理的原則,小區居民生活環境,提高便利店品味。

第三條便利店霓虹燈、門頭牌匾應按照設置規劃和標準進行設置,并符合下列

要求:

(一)霓虹燈設置在建(構)筑物相應位置的應嚴格控制體量,與建(構)筑物相協調;

(二)在同一建(構)筑物上設置的霓虹燈、門頭牌匾,其高度、媒體形式、造型、規格、色彩等應相協調;

(三)內容健康,文字書寫規范,字跡清晰,圖案和光亮顯示完整、醒目;

(四)獨立支撐式霓虹燈不得占壓盲道、人行道;

(五)符合安全、環保、節能的要求;

(六)明確開關使用時間，找相應負責人對其妥善維護看管

第四條便利店霓虹燈、門頭牌匾按照誰設置誰負責維護管理的原則,做好維護

管理工作。設置單位應加強對霓虹燈、門頭牌匾設置的日常維護與檢查,對圖案、文字、燈光顯示不全、污濁、損毀的應在三日內修復。過時、過期或破損影響便利地形象的應當及時更新或維修。

開燈時間:(待定)

閉燈時間:

法定節假日期間不早于

星期五、星期六不早于;

其他日期不早于。

第五條政府舉辦重大活動時,應按照上級安排調整開閉時間。

違反本辦法規定的行為或個人。由各便利店營運負責人處理，處罰。本辦法自公布之日起施行。

公司軟件使用管理辦法篇十四

第一條目的

為了規范外派培訓管理，保證外派培訓質量，特制定本制度。

第二條適用范圍本制度適用于公派及私請外出培訓學習員工。

第三條權責單位

1.辦公室負責此制度的制定、修改和廢止工作。

2.總經理負責此制度發布、修改和廢止的核準工作。

第二章外派培訓需求申請

第四條培訓人選確定

1.部門經理、公司領導或辦公室，視實際需要可提議指派受訓人員。

2.各部門結合部門發展的需要與員工的實際工作表現，推薦合適人員參加外派培訓。

3.員工個人根據工作的需要，也可以向公司提出參加外派培訓的申請。

第五條外派培訓申請參加公司外派培訓學習的人員應事先填報“外派培訓申請表”，提交辦公室，辦公室匯總外派培訓需求，報總經理審批通過后組織實施。“外派培訓申請表”見附錄一。

第三章外派培訓形式

第六條外派培訓可選擇大專院校進修交流、參加專題講座和交流會、赴國外參觀或考察、到其他公司或工廠進行訪問交流等方式，如下圖所示。

第四章外派費用管理

第七條外派培訓費用參訓員工與企業簽訂“培訓協議”，雙方簽字后作為“勞動合同”的附件執行。“培訓協議”一式兩份，參訓員工和企業各執一份(培訓協議模板見附錄二)。

第五章外派培訓人員的管理

第八條員工參加外派培訓期間，視同正常上班，其工資與各項福利待遇正常計發。

外派培訓的方式

到大專院校進修交流

派赴國外參觀或訪問考察

參加專題講座和交流會

到其他公司參觀或訪問

第九條受訓人員必須自覺遵守外部培訓機構的各項規定與要求，凡因違規違紀受到培訓機構處分的，公司根據情節嚴重程度予以相應的處分。

第十條受訓學員需在學習結束的五天內，對學習情況進行書面總結，并交辦公室備案，否則費用不予報銷。

第十一條培訓期滿，受訓學員必須按時回公司報到，如逾期不歸，按曠工處理。

第十二條參加外派培訓的人員應將所學知識整理成冊，列為培訓教材，并擔任相關講座的講師，將培訓所學的知識、技能傳授給相關人員。

第六章附則

第十三條本制度的擬定和修改由辦公室負責，報總經理審批通過后執行。

第十四條本制度的最終解釋權歸公司辦公室。

公司軟件使用管理辦法篇十五

1. 目的

為了規范公司貨梯使用管理，進一步加強對貨梯安全檢查工作和對公司財產、人員安全管理，結合物業有關貨梯使用規定，特制定本管理辦法。

2. 適用范圍

適用于公司員工貨梯的使用

3. 使用管理

3.4即日起，各部門正常上班時間使用貨梯需提前4小時由部門直接聯系物業使用，非上班時間使用貨梯;

3.4 非上班時間使用貨梯需提前1-2天申請，系統上填寫《貨梯使用申請》，經部門領導審批，行政部門備案后，由前臺聯系物業方可開通貨梯;

3.1貨梯由物業專業人員操作管理，物業對于使用貨梯提供無償服務和有償服務兩種; 無償服務時間：周一至周五8：30-12：00/13：00-17：30;有償服務時間：非正常上班時間，每小時收費40元(不足1小時按1小時計算);

3.5大型貨物(集裝箱、儀器設備、家具、大批量貨物)需從貨梯運送，小型貨物(快遞、小推車可裝貨物)可從客梯運送;

3.6貨梯只限于載運貨物，運貨時允許送貨人員(最多2人)跟隨貨物上下貨梯，貨物出電梯門后請隨手按關門按鈕關上貨梯，以便其他樓層使用;

3.7運送貨物時盡量避開高峰期，運送過程中由物業派人進行監管;

3.8不得隨意開啟，不得損壞電梯及公共設備，不得載運未經妥善封閉包裝的液態物體、揚塵物體和易燃易爆物品，對違反本通知的行為予以嚴肅處理，如有特殊情況，需報物業公司批準，并采取安全保護措施，派專人監督裝運;

3.9行政部門負責貨梯使用費用的結算，每月前臺將根據物業提供的貨梯有償服務使用記錄與各部門提交的使用申請進行核對，具體結算金額根據實際使用時間支付物業;

3.10各部門不得私自聯系物業開通使用貨梯;行政部沒有備案申請單的，費用一概不予結算，各部門自行承擔。

3.11如有特殊緊急情況，請及時聯系行政部處理，牢記行政部人員通訊方式。

4. 本《辦法》即日起執行。

公司軟件使用管理辦法篇十六

為給本校師生創造一個良好的學習和工作環境，學校于20xx年暑假期間投入大量資金，在每個教室安裝了立式大功率空調，供師生們夏季防暑降溫使用。為合理使用空調，節約用電，特制定空調的管理與使用規定，本規定從20xx年秋期起執行。

一、使用條件

我校采用空調與風扇兼用的辦法度過夏季，根據天氣情況，最高氣溫超過30℃時，根據學校安排統一打開空調電源，由班級自主管理使用。

二、使用要求

1、制冷時，空調設定溫度不得低于25℃。

2、空調使用實行“專人負責制”。各班電教委員為具體負責人,主要負責空調的使用和管理。空調遙控器由電教委員負責，遙控器不得丟失、損壞、否則，將按原價賠償。空調使用期結束時，遙控器要及時交到后勤處，以便下一年正常使用。

3、空調使用過程中，為節約用電，各班應關閉門窗，但要注意利用大課間、午休時間關閉空調開窗通風，以保持室內空氣新鮮。

4、第一節上課前、大課間、午休、課外活動期間各班必須將空調關閉，遇有不在教室上課的情況，也必須將空調關閉。晚自習結束后，各班應確保將空調關閉。

5、后勤處負責空調的定期檢查和維護供電線路，保證用電的安全可靠及空調維修工作。各樓層管理員負責送電和斷電工作。任何人不得隨意拆卸、移動空調、調高或降低空調溫度，要保證空調使用的安全，發現問題及時向后勤處報告。

6、空調使用時間及溫度設置：按照國家有關辦公及公共場所空調使用的有關規定，夏季氣溫超過30°c以上方由學校統一安排可使用空調，教室空調溫度設定不能低于25°c，以防止學生進出教室時溫差過大，影響身體健康。具體安排如下：上午7：50—12：10，下午14：20—17：10，晚自習：18：30—21：50(高三可延遲到22：20)，若遇特殊情況另外申請。

三、違規情況處理

學校對各班空調使用情況作不定期檢查，檢查結果納入學校班級量化考核，白天大課間或上其他課離開教室時沒有關機的，扣5分/次;中午放學時人走未關機，扣10分/次;晚自習結束后人走未關機的，扣20分/次。

公司軟件使用管理辦法篇十七

為加強政府辦公室車輛管理，保證某地政府領導用車，做好車輛服務工作，經某地政府辦公室研究決定，制定如下車輛管理制度。

(一 )駕駛員每日必須按統一作息時間實行簽到制度，按時上下班，患病或有事需請假，需經辦公室領導批準方可離崗。

(二)駕駛員病事假、遲到、早退、曠到同其他工作人員一樣，除在公開欄通報外按考勤制度扣發第十三個月獎勵工資。

(三)駕駛員出車凌晨2點以后收車(某時間)，原則上第二天不派車。但第二天必須先報到，經辦公室主任根據情況安排后，再休息。

(四)駕馭員應根據領導及單位用車情況保證隨叫隨到，有病、有事應提前請假。

(五)牢固樹立安全第一思想，不得違章行車，嚴禁酒后駕車，違者扣除下月出車費用。

(六)車輛調派由后勤副主任具體負責。

(七)派車要提前一天安排，如遇特殊情況，可隨時調派車輛，駕駛員不得以任何理由推托。

(八)出某地車輛原則上輪流調派。

(九)嚴禁公車私用若有特殊情況需向領導說明。

(十)收車后或不出車時，車輛必須停在車庫。

(十一)駕馭員要在休息時間做好車輛的修理、保養，保證車輛調用及時，安全、無隱患。

(十二)駕馭車輛必須遵守交通規則，保證行駛安全，否則，肇事后視情節予以一定處罰。肇事后除由駕駛員負全部責任，單位將視情節予以相應的黨紀、政紀處分。

(十三)不得向外借油，如發現私自向外借油、送油，將按5倍價值罰款。

(十四)辦公室財務室每月詳細登記各車輛行車路程、耗油對照數據。

(十五)車上配備的工具一律登記造冊。

(十六)車輛發生故障不能出車時，駕駛員前一天停車后要向派車人員報告，并說明故障原因、程度，提出修理意見，填寫修理審批單，根據審批結果進行修理。

(十七)需修理更換配件時，除緊急情況外，要提前請示辦公室領導，經核實批準后方可更換。

(十八)凡更換50元以上的零配件，在報發票時，必須交回舊件，由后勤副主任簽字報主任審批后方可報銷。如無故不交舊件，不予審批報銷。回收的廢品由后勤主任統一處理。

(十九)本制度自公布之日起施行。

公司軟件使用管理辦法篇十八

一、目的

為了節約辦公費用，杜絕紙張浪費現象，特制定本規定。

二、規定內容

1、推行無紙化辦公

(1)公司下發文件盡量運用網絡傳遞，比如電子郵件、單位內部網絡(要求各部門設立專門接收通知的內網郵箱)等，減少紙張用量。

(2)內部流通的文件材料通過電子版傳閱，減少紙質文件的印制數量。

(3)文件未形成正式送審稿之前的完善修改過程，提倡以電子版形式流轉。

(4)需要下發或傳閱的紙質文件，可將紙質文件掃描成電子文檔，以郵件形式進行傳遞，減少打印、傳真紙張的消耗，并減少紙張浪費。

2、提高辦公用紙的利用率

(1)辦公室設立文印登記簿，各部門打印文件材料一律實行先登記、后打印或復印的方法，不登記的一律不予打印。

(2)辦公用紙盡量正反使用，以提高紙張的利用率。

(3)復印非正式文件材料，采取反正兩面復印。

(4)打印非正式文件材料，提倡雙面用紙或打印小冊子形式，注意紙張的再利用。

(5)加強對文字的校對和審核把關，避免因校對失誤造成的紙張浪費。

(6)對于各單位經常使用的表格、文件，按時提報印刷品

(7)嚴禁打印、復印私人資料，不允許為外來單位(如施工單位)提供打印、復印業務。

(8)不按規定使用紙張或超規定使用紙張，造成浪費者，對其進行相應的經濟考核。

3、廢紙的再利用及處置

(1)在辦公室中設置廢紙回收箱，將未完全利用的廢棄紙張進行回收再利用。

(2)未完全利用的廢棄紙張，不含有單位保密或重要信息的應重復使用。

(3)含有單位保密或重要信息的廢紙要粉碎后處置。

4、辦公用紙的領用

(1)各部門指定專人負責辦公用紙的領用和使用管理。

(2)各部門的辦公用紙量實行月配額發放，部門月配額量由部門負責人與行管部門共同確認。

(3)對于超配額使用部分，需部門負責人確認說明后方可領用。

(4)辦公室責成專人負責紙張統計、使用和管理工作，每月將各部門使用紙張統計一次并公示。

5、其他

(1)行管部門對復印機設置密碼，禁止私自復印，以免造成不必要的浪費。

三、本制度由行管部門負責監督執行。

公司軟件使用管理辦法篇十九

1. 目的

為實現制度化、規范化、流程化的管理辦公手機的發放、申領、使用與日常管控，合理配置通訊資源，提升集團通訊成本效率和保護公司資產的完整性，特制定此管理辦法。

2. 適用范圍

· 本規定適用于xx集團及各子公司。

3. 生效日期

· 本規定自發布之日起生效，有效期至下次規定修訂發布生效日。

4. 管理原則

· 手機配備原則：

? 在hr部門登記備案的正式員工(不含在試用期內的員工)，每人配備一臺。

? 手機為公司資產，對于在網24個月內的手機，員工只有使用權，無所有權。

? 在網時長滿24個月可以免費申領新手機，同時舊手機可以歸個人所有。

? 除經相關管理部門批準的特殊情況外，必須使用統一電信號碼，但可以使用自己的手機。

· 實物管理原則：

? 遵循“誰使用、誰負責”的原則，使用者有對手機實物負保管責任。

· 手機使用原則：

? 原則上只能用于工作用途;

? 在正常辦公時間內應保持正常開機狀態，以確保工作通話和聯系。

· 話費管理原則：

? hr部門發布和修訂報銷標準;

? 實際消費高于通訊補助標準時，員工自行承擔超額部分的費用，實際費用以中國電信提供的話費單據為準。

5. 管理職責

· 集團it部：

? 負責新員工入職手機的信息審核和手機調配;

? 負責手機選型，號碼配備及開通，驗機分發與回收，維修渠道管理;

? 負責維護企業云通訊錄，監控額度，協助費用結算。

? 負責每季度對庫存手機使用狀況進行檢查。

· 辦公手機用戶：

? 遵循本規定，合理使用配發的手機，并配合話費核查;

? 員工不應卸載辦公手機中的企業云通訊錄;

? 不得將辦公手機或號碼轉借他人使用;禁止使用辦公手機在網上發布反動、不健康或損害公司或他人利益的言論等等;

? 申領辦公手機后，請及時告知客戶和聯系人新的手機號碼。

6. 管理流程

6.1. 申領

· 統一申領：

員工在線填寫辦公手機申領信息，選擇套餐檔次和類型、手機型號和顏色、固話分機號碼等，由中國電信綁定辦公手機和固話分機;從電信統一拿到手機及手機卡后，通知員工領取手機和手機卡;也可以不申領辦公手機只領取手機卡。

· 日常的單次申請：

申請人在線填寫辦公手機申領信息，集團it部根據登記信息和庫存為員工選配適當的手機和手機卡，或向電信申請新的手機或手機卡，于10個工作日內配發給員工。

6.2. 手機發放

遵循節約原則，如倉庫中有正常返還的無故障手機則當場配發，否則新的辦公手機會在次月5日前發到員工手中，并于當月開通使用。

6.3. 保修

· 報修途徑：

? 報修熱線：北京地區010-;

? 備用機：保修期內，員工送交無法使用的故障手機時，可臨時免費領用備用機。

· 正常損壞：

? 保修期及范圍內(手機主機保修1年)產品由原廠提供免費維修，服務標準按原廠規定執行;

? 保修期及范圍外維修費用由員工個人承擔。

· 人為損壞：

? 員工現場支付維修費用，維修價格以具體情況而定。

? 如需借用備用機，員工需支付押金500元，押金將在退還備用機時，備用機查驗無誤后返還員工。

6.4. 回收

當使用人因離職等原因不再需要配備手機時，應將手機、手機卡、充電器及耳機等交回集團it部，回收時應詳細記錄手機型號號碼、套餐檔次余量、手機串號、當月話費、手機破損程度等信息;只申領手機卡的員工只需歸還手機卡。如有辦公手機遺失或損壞，按原型號或同檔次配置的機型賠償。集團it部對交回的辦公手機做還原處理，清理手機中存儲的相關信息及密碼。

6.5. 丟失

辦公手機丟失后應立即采取以下操作：

· 電話停機：

? 立即拔打電信客服電話10000號申報停機(需要用修改后的密碼掛失或提供近期撥打的3個電話進行掛失)，以免發生盜打。如發生盜打費用及泄密，責任由員工本人承擔。

· 補辦及賠償：

應在丟失后3個工作日內到集團it部辦理補辦手續，并遵循以下賠償原則：

? 手機丟失后，補辦辦公手機不享受優惠，必須按手機的原價重新購買。

? 手機配件按配件全價賠償。

? 補辦手機卡，sim卡按10元補賠，ic-sim卡按100元補賠。

《賠償價目表》有電信每季度更新一次。

7. 手機話費管理

遵循參照通訊報銷額度的管理原則