賀函和賀電是最常用的祝賀方式。國家領(lǐng)導(dǎo)人、外長、駐外使節(jié)一般采用外交函件、外交電報或正式照會的方式發(fā)送賀函、賀電。領(lǐng)導(dǎo)人的賀電可通過有關(guān)駐外使館轉(zhuǎn)遞，也可通過電報局或經(jīng)電傳直接拍發(fā)。其他部門或群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)人可用對外函件或?qū)ν怆妶螅苯影l(fā)送。

賀電的結(jié)構(gòu)由收報人住址姓名、收報地點(diǎn)、電報內(nèi)容、附項(xiàng)四部分構(gòu)成。拍發(fā)禮儀電報，要用電信局印制的禮儀電報紙按欄、按格寫。

例：

（1）收報人住址姓名。

先寫住址一馬路、街道、門牌號碼；再寫單位名稱或個人姓名。

（2）收報地點(diǎn)。

填寫省、市、縣名，大城市可略寫省名。

（3）電報內(nèi)容。

先寫祝賀的話，再寫發(fā)報人地址姓名或發(fā)報單位地址名稱。發(fā)報日期時間在電報中反映，電文中可省略。

（4）附項(xiàng)。

包括發(fā)報人簽名或蓋章、住址、電話 賀電的內(nèi)容一般有標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款等五部分組成。 (一 )標(biāo)題 賀電的標(biāo)題，可直接由文種名構(gòu)成，即在第一行正中寫“賀電”二字。有的賀電標(biāo)題也可由 文種名和發(fā)電雙方名稱共同構(gòu)成，如“國務(wù)院致中國體操隊的賀電”。有的還用副標(biāo)題，即 以發(fā)電單位、受電單位和文種作為主標(biāo)題，而用副標(biāo)題說明內(nèi)容。

(二)稱呼 稱呼要寫上收電單位或個人的名稱、姓名，是個人的還應(yīng)在姓名后加上“同志”、“先生” 或職務(wù)名稱等稱呼。要頂格寫，稱呼后加冒號。

(三)正文 賀電的正文要根據(jù)內(nèi)容而定，若發(fā)給單位或某一地區(qū)慶祝活動的，宜在表示祝賀的同時，對 其 作出的各種成績、取得的巨大成就給以充分肯定，并給以鼓舞，提出希望。一般私人之間的交往，則一般把內(nèi)容放在祝賀上就可以了。

(四)結(jié)尾 賀電結(jié)尾要表達(dá)熱烈的祝賀和祝福之意，有的也提出希望。

(五)落款 即在正文右下方署上發(fā)電單位或個人的姓名，并寫上發(fā)電日期。來源:公開選撥領(lǐng)導(dǎo)考試