遇有天災或其他意外的不幸事故或重傷、重病等，友好國家的政府、有關組織或友好人士，常致函、致電有關國家的政府、有關組織、受傷者本人或親屬，表示同情和慰問。

例：

1．標題。可寫成"慰問信"或者"xxxx致xxxx的慰問信"。

2.稱謂。（空兩格）稱謂應表示尊敬。

3.慰問的原因。可寫事件的情況，或介紹他人的事跡等。

4.慰問，祝福，希望

5.署名和署時。來源:公開選撥領導考試