董事會秘書的發展方向
董事會秘書是上市公司對外發言人,聯系證券中心、股東、和大眾的職務,上市公司副總級別。
發展方向就看如何向實權業務延伸了。
發展到董秘辦的主管,高級秘書,那就活回去了。
召開董事會董事會秘書是否有表決權和發言權
有發言權,沒表決權。
既然是董事會,只有董事才有表決權
董事會會議的列席人員有哪些
秘書:記住老板說的每句話 “秘書人才”論壇暢談“秘書經” 4月20日,本報《職場周刊》聯合新浪女性頻道、智聯招聘網在新浪網上進行了一場精彩的“秘書人才”論壇。
在論壇上,與會嘉賓紛紛發表了他們對秘書職業的看法。
秘書不再是“花瓶” 角色轉向執行人 北京市職業技能培訓指導中心秘書職業培訓項目主管王秀娣認為,作為一個現代企業的秘書人才,不僅要具備基本的職業道德、社交禮儀、辦公室日常事務處理技能、掌握一門外語、各類公文寫作以及檔案管理等技能,還要了解有關公司法、合同法的法律法規,熟悉經濟管理、理解企業文化,有的甚至要具備駕車、跳舞、精通各種體育項目等各種特有素質。
可見,一個合格的秘書人才對企業來說是很重要的角色。
王秀娣說,與過去相比,秘書人才不再是人們想象中只會陪老板開會、吃飯、花瓶似的人物了,而可以說是公司中立汗馬功勞的人。
在公司中,秘書起著承上啟下的作用,既能夠正確理解老板的意圖,處理老板交給的瑣碎工作,又能夠為員工服務,及時向老板反映員工的需求。
在老板與員工間做好紐帶工作,處理雙方之間的問題時要非常靈活,替老板過濾最重要的事務。
但是秘書不是決策型角色,而是輔助型角色,所以要適當把握好這個度,這樣才是一個合格的秘書人才。
可銳職業顧問事業集團總裁卞秉彬認為,原先,秘書完全是作為一種協助型工作,現在其素質要求的變化就是:要有職業操守和職業人格,能夠急他人所急,能夠克己為“公”,為經理著想,為他人著想。
而目前,秘書的職責變化已經由協助型的角色,轉為執行人的角色。
同時,秘書的功能也發生了變化:已經從原先的執行崗位,向現在的執行的功能型轉變,而現在秘書的能力可能是一個職能、一個部門,甚至是一個團隊;從能力上來說,原先秘書就是秘書,現在變成了各種層級的秘書,比如說最高層級的有董事會秘書,相當于高級經理人的職位。
做一個優秀秘書 應具備兩項基本素質 卞秉彬認為,做一個優秀秘書,首先要看他在哪個行業、為什么樣的企業服務,不管做什么,最基本的素質有這么幾個:一是執行力,一是判斷力。
因為,秘書是離公司管理層最近的人,但不等于管理者,他們怎樣執行管理中一些具體的環節和步驟,要幫助管理者協助管理者做決策。
在協助決策的過程當中,秘書個人主觀的判斷和決策是沒有的,必須要不折不扣地支持管理者來做出決策,所以執行力是一個優秀秘書必備的一個基本素質。
舉個例子來講,比如工作當中有一個管理溝通會議,這個溝通會議并沒有確認這個信息可以向外發布,秘書聽到了,這時他需要進行判斷,對于那些不能向外公布的信息,這些信息對他來說,也只能當做完全不知道的信息。
另外,做一個優秀秘書要有好的判斷力。
有些事情可能由于秘書的介入更好地支持了決策。
譬如說,秘書最了解自己主管的個性了,如果主管帶了情緒做了某些判斷,和其平時的判斷風格不符合,就需要秘書做出提醒。
如果一個判斷力強的秘書,就可能在這個過程中延緩某個文件的發送。
也許就是這個故意延緩了信息發送的舉措,使上司規避了可能發生的錯誤。
另外,既符合自己職業操守,又能很好地協調與決策人之間的微妙關系,這樣的秘書是受管理者青睞的秘書,這點來講,秘書的素質是來自兩個方面積累的,一個是自身人格素質不斷修煉的過程,第二個是來自個人職業操守素質的不斷完善,這個完全依賴于秘書個人的誠信。
而這都是秘書培養自己素質的核心動力源。
不要與老板爭論 不要講你的看法 卞秉彬表示,做大公司的高級秘書,首先是外語能力,同時還要有會議管理能力、時間管理能力、心理承壓能力、溝通能力、協調能力、組織策劃能力、談判能力、演講能力。
諾和諾德(中國)制藥有限公司人力資源與企業交流部總監洪朝陽表示,很多人認為,跨國企業的秘書、助理的職位太容易做了,只要會說幾句英語,會打打字就完全可以勝任。
其實不然,現代社會生活、工作的節奏都非??欤緦β殕T的要求相應也都非常高。
他們把每個職位的工作描述、個人發展計劃和目標設定三個系統用能力給串到了一起,變成了一個系統進行了整合。
英國駐華大使館文化教育處文化參贊助理曹薇說,她一直在做涉外秘書,她的感受是做高級秘書英文要很好,包括所有的聽、說、讀、寫。
曹薇說:“有的時候,我需要陪老板去開會,兩個小時的會上,其他參加會議的人累了,可以發一下呆,如果對某個話題不感興趣,也不是你負責的,就不用專心地聽。
可我不行,不管什么,我都要記下來,回去還要分析,因為那個記錄你是要形成文件下發給所有同事的,但有些信息是不能隨便公布的,這就考驗你的判斷力了。
” 還有,她需要有能力知道、領會老板的意思,要有應變能力,有時可能老板自己都不知道他真的想做什么,需要秘書提醒該做什么。
曹薇認為,再高級的秘書也應該很人性化。
她剛做秘書時曾經認識了一個很資深的秘書,他告訴自己:“要記住你老板說的每一句話,不要與他爭論,或者告訴他你的看法,你要做的是記住他的每一句話。
你要能夠讓他省下很多精力,放在主要的工作上面。
” 場外發言 做老板助手 不當長舌婦 智聯招聘的職業顧問認為,和高高在上的老板相比,秘書有更多的機會接近各個部門的基層員工,了解來自第一線的信息反饋。
和一般的部門主管比較,和管理層天時地利的接近優勢,使得秘書又具備對公司整體戰略部署更全面的了解和體會,從這點上看,老板在決策過程中,多聽取秘書出謀劃策是很有參考價值的。
值得注意的是,秘書在做好管理左右手的助理工作中,更多的是發揮順風耳而不是長舌婦的作用。
另外,經理主管們性格各異,有的喜歡獨自思考問題,有的喜歡同別人一起商量,秘書在參與老板管理決策的過程中,一定要注意適可而止,因人而異,不可越位。
求老板信任 別做馬屁精 作為老板身邊的人,他們有更多的溝通和展示自我的機會,也和老板有更多的非工作性質的社交活動機會,因此他們比普通職員和老板的關系更融洽。
但是,凡事說兩邊,秘書工作的點滴失誤也發生在上司的眼皮底下。
比如老板交待工作并沒有時間順序,而秘書要分清輕重緩急,慶典安排、展覽會、記者見面會、座談會、客戶會見等,哪個在先哪個在后,如何為上司安排,全看秘書的眼力見兒了。
一個成功的秘書必須與老板形成默契,學會有效的溝通,贏得老板的信任并與之愉快相處,這是秘書必須具備的基本職業素養。
智聯招聘的職業專家分析,不同上司的氣質、性格、習慣、要求、喜好和能力等千差萬別,秘書要搞定和上司的關系,是做出來的而不是拍出來的。
如果你打文件拖拖拉拉,辦事情丟三落四,留信息走弦跑調,寫文章詞不達意,出建議云里霧里,恐怕做秘書的日子就不多了。
(文\\\/鄭江 王曉鷗)
董事會由哪些人組成,一定是股東嗎
董事會成員為:董事、董事長、副董事長、獨立董事、董事會秘書等等。
上述成員不一定每個董事會都存在,各個公司可根據自己的實際情況來產生董事會的成員。
例如,非上市的股份公司中可以沒有獨立董事、董事會秘書。
1),有限公司董事會一般由股東會(或股東,因為沒有股東會)產生。
有限公司董事會成員為3-13人。
而股東人數為1-50人。
公司法并沒有規定董事會成員必須是股東。
而只是規定非由股東產生,為召開職工大會后選舉出來的。
董事會中的董事是企業管理人員,懂得經營管理之道。
而股東只是出錢開公司,把經營管理權交給董事會。
股東可以是公司、合伙企業、個人獨資企業、國家等非自然人;而董事必須是自然人,而且得符合擔任董事、監事、高管的條件。
董事和股東并沒有必然的聯系。
2),由產生。
成員為5-19人。
股份公司必須以2-200人作為發起人。
股份公司中的必須設立獨立董事。
而獨立董事絕對不是股東。
綜上: 董事會成員不一定為股東。
。
PS:::不懂還可繼續問。
董秘是什么意思
官職很大嗎
沒有
什么樣的人適合做總裁秘書
書”是上司的一位特殊,掌握有關辦公室工技巧,能在沒有上司過問的情況下表己的責任感,以實際行動顯示出主動性和判斷力,并且在所有給予的權力范圍內作出決定。
在這個基礎上,加上能夠有效幫助上司打理公司內外一切事務,這就叫高級秘書。
現在,隨著國內企業的快速成長和越來越多的外國企業進入中國投資合作。
跨國公司首腦秘書、董事會秘書、總裁秘書、商務秘書等秘書崗位的內涵愈加豐富,日漸在企業中扮演著輔助和參與決策的重要角色。
這對于秘書的素質提出了更高的要求。
\ 總裁秘書選拔賽面試當天,經常遭遇這樣的情景:一位儀表堂堂、器宇軒昂的西裝男孩\ ,或者一位爽朗干練、聰慧靈動的女孩\ ,不卑不亢地站到面試官面前,\ 首先,總裁秘書工作---平衡。
\ ,有主見,有想法,并懂得在適當時機表達,同時,她又有著溫順細致的天性,深諳自己輔佐性的職位特質,是當之無愧的杰出的執行家。
\ 其次,總裁秘書工作---方與圓。
\ 古代的錢幣,總是外圓內方的造型。
這像極了對秘書的要求。
由于秘書可以接觸較為核心的領導層并輔佐相關的工作,在身份上就顯得比較特殊\ 。
如此一來,就免不了會有一些不得已的麻煩,考驗秘書的基本素養。
我認為,無論何時,內心的原則都一點也不能含糊,這是無可撼動的基準,是秘書的職業素養的最佳詮釋;與此同時,處理問題的手段要圓潤,必須方方面面都想得到,要能屈能伸,要懂得技巧和方法。
\ 第三,總裁秘書---全能大管家。
\ 一個好的總裁秘書,必須同時是一個好寫手、好謀劃家、好調解員、好檔案員、好傳話筒以及好保姆。
筆頭功夫過硬,這已經是毋庸贅言的真理,材料、發言、報告、合同\ ,哪一項都必須熟稔于心,信手拈來。
好的秘書懂得謀在老板前,只有當她具備未雨綢繆的能力之后,才不至于處處被動。
她還需是一座溝通的橋梁和摩擦的潤滑劑,幫助總裁構建和諧有利的局面。
建立和完善檔案制度,\ 自然是秘書分內的工作之一。
與此同時,她還需及時有效地自上而下傳達工作任務。
不能忽視的是,秘書還需對老板的飲食、作息、身體健康、生活瑣事多加關懷和照料,以使老板的工作可以無干擾地高效進行。
\ 簡言之,唯有不斷的汲取,不斷的磨礪,不斷的提升,外修內練,多管齊下,才能越發接近杰出總裁秘書的標準,在這一誘人職業生涯當中,璀璨閃耀。
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