關注對方的感受,不僅僅是為了讓對方感受到被重視、被尊重,更是為了找到對方真實的需求。
人們表達感受有多種形式:說話、語調、停頓方式、聲音大小、身體語言等。這里有通過聲音來表達的,但更多的還是通過無聲的“聲音”來表現。
無聲的表現也是一種“聲音”。它承載著各種信息,包含很多情緒、感覺、感受等。
關注對方感受,也要主動聆聽無聲的“聲音”。
我們每一次開會的最后都有一個環節,就是對會議效果和主持人的表現打分。有位同事在這兩項中得分很高,在分享經驗時,他告訴我們:
作為主持人,最主要的任務是保證會議的效果。實現這一點的秘籍是:經常關注每一位參會人員的精神狀態。經常看看他們的眼睛,目光是否處于游離和無神的狀態?看看他們的坐姿,是否經常變化?是不是要上洗手間,還是有些疲勞?對會議的內容是否感興趣?會議的內容要不要變化一下?根據這些具體的情形,隨時作出調整,不要拘泥于會議議程。
換一句話說,就是要經常主動聆聽與會者無聲的“聲音”。
無聲的“聲音”,還表現在人們的言語當中。所謂話中有話,人們說話總是帶有情緒的。一個人在不同場合,對不同的對象,說不同的事情,都會產生不同的情緒。即使是同樣的話語,背后所要表達的意思也是不一樣的。聽事實更要聽情緒,因為情緒也是事實的一部分。
在主動聆聽時,還需要注意以下幾個方面:
專注地聽,排除會讓自己分心的干擾。你必須先感受對方傳遞的信息,然后進行正確的解讀,最后作出合適的回答。
讓對方說完他想說的話,鼓勵對方提供更多的信息和細節。這樣可以避免聽了一部分,丟了另一部分,避免因為信息的不完整影響我們的正確判斷。如果有可能,你要了解對方的背景、經歷、知識、對所說事情的態度。這會幫助你更完整地理解對方所說的話究竟是什么意思。
通過“主動聆聽”,你可以更好地關注他人的感受,把握他人的需求,給予他人充分的尊重和重視,使他人感受到被認同,這樣就能增進相互的了解,并取得他人的理解和信任。在這個過程中,你的價值也更容易得到實現。
在實際生活與工作中,人們的感受有的寫在臉上,很容易被看到,但也有很多沒有寫在臉上,如果不注意你是看不到的。關注他人感受,還需要關注這一部分。看得到的這一部分,我們形象地稱為“冰山一角”。