找到時間浪費的癥結所在

? ? ? ? 本杰明·富蘭克林說：“即使那些最忙、備受時間壓力的人，也會浪費許多時間。”他們并非故意如此，多數情況下是完全沒有意識到這一問題。多年來已經養成的工作模式，其中有很多陋習，隨時在吞噬著你的時間：你的辦公桌缺乏條理，要找一份文件就花費了數分鐘；你和一位同事不期而遇，扯了許多無聊的費話；你把三分之一的時間用于各種會議，但有些會議卻沒有什么價值；你對一件難辦而又不得不辦的事情優柔寡斷，拖延了很久；你要約會一位重要人物，但對方不守時讓你白等了20分鐘；正專注于某項工作被突然來訪者打斷，再集中起精神返回原來的思路又用了十幾分鐘，或者，你花費很多時間去處理瑣事……

? ? ? ? 如果你正存在這類問題，而你又希望提高工作效率，那么，不要讓懶于改變現狀的惰性控制你，立即著手改變你的工作習慣。一旦形成了良好的工作模式，就可以在相當長的時間里利用它，只要按具體日程做細微改變就可以了。這是一項十分有益的工作。

? ? ? ? 為了更客觀地了解現狀，首先要對你的工作方式、利用時間的模式做一個檢查。為此安排一周的時間就足夠了。從早晨起床到晚上休息，把所有的行動都絲毫不漏地記錄下來。為了簡化記錄，你也可以只調查上班的這一段時間。如果你能根據自己工作的特點準備一些表格，調查起來就十分簡便了。

? ? ? ? 要把時間調查表放在最方便拿到的地方，隨時記錄，如果把一天積累的所有事項重新回憶，就難免會有疏漏。不要遺漏發生的特殊事情，以便于尋找工作的規律性，為以后做工作計劃更為切實可行提供幫助。時間調查表的內容力求客觀準確，分析這些問題才更有價值。

? ? ? ?隨著你對工作情況的了解，你自然會對時間利用的方法變得格外重視。把每一項工作所占用你的時間作一個統計，看你在處理問題、進行工作上面使用了百分之幾的時間；在不太重要的工作上花費了多少時間；用于會議的時間有多少，你又用了多少時間在會議的計劃和準備上了；每天處理信件花多少時間；而處理必不可少的必辦信件又花多少時間；在部下委托給你的工作上又花了多少時間……你是否一到單位就看報紙，而報紙內容又與工作無關？你是否過多地出席了對工作不起任何作用的會議？你是否喜歡跟別人聊聊天，說些沒有必要的話而浪費了彼此的工作時間？你是否把別人能干的工作都留在自己手中親自處理？

? ? ? ?如果是這樣，你就要好好研究一下你的工作方式，改掉浪費時間的壞習慣，并且從現在就開始。