? ? ? ? 學會利用零碎和余暇的時間“利用好零碎和余暇的時間也是非常重要的,奧格·曼狄諾推薦的下面幾點建議很值得我們借鑒:
? ? ? ? (1)掌握利用零碎時間的基本技巧懂得零碎時間的價值是一回事,會不會巧妙地運用零碎時間又是一回事。利用零碎時間,就要掌握下面幾點技巧。
? ? ? ? ?① 嵌入式。即在空白的零碎時間里加進充實的內容。
? ? ? ? ?人們由某種活動轉為另一種活動時,中間會留下一小段空白地帶,如到某地出差時的乘車時間,會議開始前的片刻,找人談話的等候時間等等。對這種零碎的空余時間應該充分加以利用,做一些有意義的工作。1849年,恩格斯從意大利的熱拿亞坐船去英國。一路上,船上的旅客大多數在無聊地飲酒作樂、消磨時光,恩格斯卻一直呆在甲板上,不時地往本子上記錄太陽的位置、風向及海潮漲落的情況。原來,他利用乘船時機正在研究航海學。
? ? ? ? ? ② 并列式。即在同一時間里做兩件事。例如在做飯、散步或上下班的路上,都可以適當地一心兩用。不少人在下廚房做飯時,仍能考慮工作問題,有的還準備好筆和紙,一邊干活,一邊構思,對工作有什么新的想法,馬上就記錄下來。
? ? ? ? ?③ 積累式。即化零為整,把多個短時間集成長時間。一位歷史學家曾經說道:“好些年總想找個比較長的完整時間寫東西,可是總等不來,可以利用的時間也就輕易地滑溜過去了;如今一有時間就寫,化零為整,許多零碎時間妥善地利用起來,不就是一個大整數?這筆賬過去不會算,自己想想,真是蠢得可以。”
? ? ? ? ?另外,善于運用零碎時間還要做到隨身“三帶”:筆、本、書(或報)。這樣一可以見縫插針地學習,二可以隨時把一些新的思想記下來,三可以記錄一下自己零碎時間的利用情況。據統計,能自覺地運用零碎時間的人只占3%~5%左右。你若能成為這3%~5%中的一分子,那么,你的事業離成功也就不遠了。
? ? ? ? (2)充分利用等待的時間
? ? ? ? ?亨利·福特說:“據我觀察,大部分人都是在別人荒廢的時間里嶄露頭角的。”
? ? ? ? ?我們每天都有許多時間在等待中度過,等車、等人、排隊繳費等,認真算起來,你會發現平均每天光是用在等待上的時間,就不下30分鐘。而一般人以為那只是短暫的而忽略掉,于是每天把不少的片段時間白白地浪費了。
? ? ? ? ?等待的時間總是難過的,尤其是趕時間的時候,一切像在慢動作般進行,你會覺得世界上只有自己在焦急似的,非常難熬。如果能學會充分利用等待的時間,不僅對你知識的增加、事業的成就,而且對你良好性格和情緒維護都有莫大益處。
? ? ? ? ?例如當我們在坐輪船、火車做長途旅行時,可以看看小說,閱讀你有興趣的書報,背誦外語單詞;當你排隊看病、等待理發時也可抓緊學習。
? ? ? ? ? (3)用好下班前的5分鐘
? ? ? ? ?許多人快到下班的時候就心不在焉了。其實,下班前的5分鐘是“黃金時間”,用好了,可以起到“承前啟后”的作用。如果你以前的下班前5分鐘總是無所事事,從現在起不妨試試下面的幾條建議:
? ? ? ? ? ?① 整理備忘錄。備忘錄上記載了一天的工作摘要,包括當天會見的人士,新獲得的名片資料等等。內容多半繁雜無章,故在一天工作結束前將它整理一下。這樣不但能掌握當天的工作進展,也便于日后翻閱。
? ? ? ? ?② 檢查工作表。當天應進行的工作項目,已完成的做上記號,對未完成的項目也做到心中有數。
? ? ? ? ?③ 擬訂次日的工作表。把當天的工作表檢查完畢后,接著列出次日應進行的工作項目,擬訂工作表。此時可參照備忘錄,以防疏漏。
? ? ? ? ?④ 整理辦公桌。下班前將辦公桌整理得干干凈凈,才算真正結束一天的工作。特別是女秘書,更應注重這一點。
? ? ? ? ?(4)善于利用余暇的時間
? ? ? ? ?世界上許多有成就的人都非常注重余暇時間的價值。奧格·曼狄諾認為,在這方面達爾文的做法很值得我們學習。
? ? ? ? 一天,生病的達爾文坐在藤椅上曬太陽,面容憔悴,精神不振。一個年輕人路過達爾文的面前。當他知道面前這個衰弱的老人就是寫了著名的《物種起源》等作品的達爾文時,不禁驚異地問道:“達爾文先生,您身體這樣衰弱,常常生病,怎么能做出那么多事情呢?”達爾文回答說:“我從來不認為半小時是微不足道的很小的一段時間。”的確,達爾文非常珍惜時間,他曾在給蘇珊·達爾文的信中說:“一個竟會白白浪費一小時的人,就不懂得生命的價值。”
? ? ? ? ?著名美國作家杰克·倫敦的房間,有一種獨一無二的裝飾品,那就是窗簾上、衣架上、柜櫥上、床頭上、鏡子上、墻上……到處貼滿了各色各樣的小紙條。杰克·倫敦非常偏愛這些紙條,幾乎和它們形影不離。這些小紙條上面寫滿各種各樣的文字:有美妙的詞匯,有生動的比喻,有五花八門的資料。
? ? ? ? ?杰克·倫敦從來都不愿讓時間白白地從他眼皮底下溜過去。睡覺前,他默念著貼在床頭的小紙條;第二天早晨一覺醒來,他一邊穿衣,一邊讀著墻上的小紙條;刮臉時,鏡子上的小紙條為他提供了方便;在踱步、休息時,他可以到處找到啟動創作靈感的語匯和資料。不僅在家里是這樣,外出的時候,杰克·倫敦也不輕易放過閑暇的一分一秒。出門時,他早已把小紙條裝在衣袋里,隨時都可以掏出來看一看,想一想。
? ? ? ? 如果你覺得自己缺乏思考問題的空閑時間,不妨試著堅持每天睡前擠出十幾分鐘的時間,一旦形成了習慣,就很容易長期堅持。
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