畢業(yè)論文是專科及以上學歷教育為對本專業(yè)學生集中進行科學研究訓練而要求學生在畢業(yè)前撰寫的論文。 以下是小編收集整理的大專商務(wù)英語畢業(yè)論文精選3篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

大專商務(wù)英語畢業(yè)論文1

摘要：在經(jīng)濟全球化的背景下，國際貿(mào)易競爭也愈來愈激烈。改革開放措施的順利實施和中國于2001年加入世貿(mào)組織，使中國的市場經(jīng)濟發(fā)展迅速，全社會對商務(wù)英語人才的需求量也越來越大。國際商務(wù)英語是對外經(jīng)貿(mào)交流活動中最經(jīng)常使用的語言之一，本論文從兩個方面先研究商務(wù)英語的特點，然后對其在經(jīng)濟全球化過程中產(chǎn)生的作用進行研究。

關(guān)鍵詞：對外經(jīng)貿(mào) 商務(wù)英語 特點 經(jīng)濟全球化 作用

1、商務(wù)英語的發(fā)展歷程

1.1商務(wù)英語的產(chǎn)生背景

國際商務(wù)英語是英語語言的一種功能變體,以適應職場生活的要求為主要目的，內(nèi)容涉及到商務(wù)活動的各個方面。商務(wù)英語的出現(xiàn)和發(fā)展有著自己獨特的社會淵源。20 世紀中葉,人類社會開始進入一個科技和經(jīng)濟雙重高速發(fā)展的新時代。國與國之間的聯(lián)系越來越緊密，而這種緊密的新形勢自然迫切需要一種能在國際上比較通用的語言來反映，并幫助溝通世界各國人民在科技和經(jīng)濟發(fā)展中產(chǎn)生的思想和活動，協(xié)助人們進行學術(shù)交流和推廣研究成果。戰(zhàn)后的美國在科技和經(jīng)濟方面發(fā)展的速度之快舉世矚目，并一躍成為一個超級大國。所以，美國使用的官方語言——英語也逐漸成為全世界溝通交流的最主要語言。時至今日，英語的使用也已經(jīng)達到了現(xiàn)在的幾十億人。

1.2商務(wù)英語的發(fā)展需求商務(wù)英語的發(fā)展是在英語和國際經(jīng)濟活動的發(fā)展上應運而生。改革開放的順利，使中國逐漸加入到世界的經(jīng)濟浪潮中，商務(wù)英語也從20世紀80年代開始熱門起來。20世紀90年代，國際商務(wù)英語的教學與研究在我國很快的興起并迅速發(fā)展起來。從20世紀80年代發(fā)展至今，商務(wù)英語課程已經(jīng)逐漸成為我國高校開展的熱門課程之一，大部分的高校開設(shè)有國際商務(wù)英語學科，其中更是有幾所主要的經(jīng)貿(mào)類院校和外語院校除招收?？坪捅究粕?，甚至還開始招收以國際商務(wù)英語為研究方向的碩士研究生。所以，國際商務(wù)英語的教學已經(jīng)在我國的高校教學中耳熟能詳。自進入21世紀以來，隨著我國改革開放事業(yè)的不斷深入發(fā)展,市場經(jīng)濟體系也逐步完善，成功申請并加入到WTO（世界貿(mào)易組織），中國在國際貿(mào)易體系中的位置越來越重要，全社會對商務(wù)英語人才的需求量也一直呈上升趨勢。越來越多的合資企業(yè)和外資企業(yè)落戶中國，國際商務(wù)英語專業(yè)的畢業(yè)生更易受這些企業(yè)的青睞。所以我國早已開辦國際商務(wù)英語專業(yè)的外經(jīng)貿(mào)院校加大了辦好這個專業(yè)的力度，而且也促使許多語言文學類院校在繼續(xù)辦好原有的英語語言、文學專業(yè)的同時,繼續(xù)開設(shè)不同層次的國際商務(wù)英語專業(yè),以滿足社會對復合型英語人才的需求。

1.3商務(wù)英語的多元化發(fā)展商務(wù)英語專業(yè)知識內(nèi)容豐富，涉及經(jīng)貿(mào)、金融、公關(guān)、管理、營銷等方面的內(nèi)容，是在商務(wù)畢竟下，對專業(yè)知識和語言的綜合運用。商務(wù)英語是為國際商務(wù)活動服務(wù)的專門用途英語, 以英語的基本語法和詞匯為基礎(chǔ), 為適應職場生活要求，既有獨特的語言共同特征, 又有獨特的語言現(xiàn)象。商務(wù)英語多使用在國際貿(mào)易活動中, 是貿(mào)易合作雙方必備的交流語言。隨著國際經(jīng)濟的迅速發(fā)展, 商務(wù)英語越來越受到人們的重視, 特別是專門的商務(wù)英語通用的語言。商務(wù)英語的特點主要在于專業(yè)化、口語化和較強的針對性，歸根到底，實用性是商務(wù)英語最大的特點。它提高的不僅只是說話和語言的能力而是生活和生存的能力。所以商務(wù)英語課程不應該只是簡單地對英文水平、能力的提高，更多的是向?qū)W生傳授一種西方的企業(yè)管理理念，工作心理，甚至是如何和外國人打交道，如何和他們合作、工作的方式方法，以及他們的生活習慣等，商務(wù)英語在某種程度上是包含在文化概念里的。

2、商務(wù)英語的特點

2.1商務(wù)英語的內(nèi)涵

隨著科學技術(shù)的發(fā)展，地域的局限性被徹底打破，促進了?全球范圍內(nèi)國際化、社會化大生產(chǎn)的發(fā)展，增強了世界經(jīng)濟貿(mào)?易一體化的進程，而我國自加入WTO之后，經(jīng)濟增長速度顯著?提高，對外貿(mào)易合作頻率增加，與世界各國的聯(lián)系越來越密?切。在這種局勢下，商務(wù)英語的運用是進行國際間貿(mào)易合作和?交流的必然選擇。深入了解商務(wù)英語的內(nèi)涵、特征、作用，對于推動經(jīng)濟的發(fā)展和文化的交流具有重要的意義。

一般來說，商務(wù)英語是指人們在商務(wù)活動中所使用的英語。?隨著經(jīng)濟發(fā)展的日益全球化，中國將在更廣闊的領(lǐng)域、更深的層次融入國際經(jīng)濟生活。?商務(wù)英語涵蓋商務(wù)活動全過程，它以?語言為載體，由商務(wù)背景知識、商務(wù)背景中使用的語言和商務(wù)交際技能構(gòu)成。商務(wù)英語是為國際商務(wù)活動服務(wù)的專門用途英語，它基于英語的基本語法和詞匯，有獨特的語言特征和語言現(xiàn)象，具體情景中使用的語言是由商務(wù)背景的內(nèi)容和交際技能決定的。

商務(wù)英語專業(yè)知識性強，多以經(jīng)貿(mào)、金融、公關(guān)、營銷等方面為內(nèi)容，它的實質(zhì)是商務(wù)背景、專業(yè)知識和語言三方面的綜合運用。商務(wù)英語與普通英語相互聯(lián)系，并以普通英語為基礎(chǔ)，是一種較為格式化的特殊文體。?商務(wù)英語多使用在國際貿(mào)易中，作為企業(yè)合作雙方不可或缺的溝通橋梁和紐帶。商務(wù)英語的內(nèi)容范疇從專業(yè)化的英語讀寫逐步包含了如何與對方進行交流，如何合作、合作的方式和方法，生活習慣、工作心理等，可以說商務(wù)英語的內(nèi)容已經(jīng)涉及到商務(wù)活動的方方面面，對提高員工跨國文化的適應能力、及時適應新的工作環(huán)境具有重要意義。

2.2商務(wù)英語的語言特點

商務(wù)英語源于普通英語,并以普通英語為基礎(chǔ),因此具有普通英語的語言學特征。同時,商務(wù)英語又是商務(wù)知識和英語的綜合,屬于英語的一個功能性變體,因而又具有顯著特點。

（一）商務(wù)英語的準確性，有利于促進商業(yè)信息的流通。

當今世界已經(jīng)逐漸步入知識經(jīng)濟時代，知識經(jīng)濟是促進人與自然協(xié)調(diào)、持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟，是以無形資產(chǎn)投入為主的經(jīng)濟，知識、智力、無形資產(chǎn)的投入起決定作用，科學決策的宏觀調(diào)控作用在知識經(jīng)濟中有日漸增強的趨勢。知識在現(xiàn)代社會價值的創(chuàng)造中其功效已遠遠高于人、財、物這些傳統(tǒng)的生產(chǎn)要素，成為所有創(chuàng)造價值要素中最基本的要素。在國際貿(mào)易中，?企業(yè)技術(shù)人員利用英語獲取相關(guān)的商務(wù)知識信息，對產(chǎn)品質(zhì)量和銷售起著決定性作用。?如：平常表達的“Thank you for your letter of last month.”在商務(wù)英語中商務(wù)英語就要說成?“Thank you for your letter dated 1st June”,這么具體準確的表達可以避免貿(mào)易活動中由于時間模糊而引起的糾紛，有利于提高商業(yè)信息流通的效率。

（二）商務(wù)英語的禮貌性，有利于提升外貿(mào)人員的能力

隨著國際貿(mào)易的發(fā)展，越來越多的中國人開始從事對外貿(mào)易工作。?如何從事涉外的經(jīng)濟貿(mào)易活動，如何在外商經(jīng)營的企業(yè)里占有一席之地，除了貿(mào)易知識以外，語言差異無疑是這些人所遇到的最大的障礙，在我們熟知的生活英語、學術(shù)英語之外，商務(wù)英語是現(xiàn)代外資企業(yè)中最重要的交流工具。這就要求外貿(mào)人員不僅要熟悉貿(mào)易流程及規(guī)范，還要加強商務(wù)英語這門特殊用途語言的學習，為貿(mào)易活動的成功創(chuàng)造有利條件。同時，在接觸客戶以前，要具有了解客戶興趣以及其家鄉(xiāng)風土人情的耐心，在客戶來訪前都要找時間了解一下這個客戶國家的情況。這樣就可以很快速的和客戶建立起一種默契和和諧的關(guān)系。?在這個準備的過程中堅持學習，對于提高外貿(mào)業(yè)務(wù)人員跨文化交際能力有非常大的積極作用。商務(wù)英語中的禮貌原則要求盡量從對方利益出發(fā)，站在對方的立場上表達我方的意愿；站在對方立場上看問題，進而推動貿(mào)易。例：1)Your active participation in this conference will be highly appreciated. 2) We will highly appreciate your?active?participation?in?this?conference.?例1)比例?2)更能讓對方感到自己的地位受到尊重，因此在商務(wù)英語中要盡量使用第二人稱代詞?you?和?your，而較少用第一人稱代詞?I，we，my?和?our。??

（三）?商務(wù)英語的專業(yè)性，有利于促成貿(mào)易協(xié)議的簽訂??

在國際貿(mào)易的長期實踐中，逐漸形成了各種不同的貿(mào)易術(shù)語，通過使用貿(mào)易術(shù)語，就可以更好地解決貨物的檢驗、包裝、運輸、保險及售后等方面的問題，便利和促進交易的達成。?人們通過語言交流?思想，進行各種活動。在國際貨物買賣中，商務(wù)英語就成了買賣雙方在交易磋商和和合同訂立過程中所不可缺少的專門用語，被稱作“對外貿(mào)易的語言”(the?language?of?foreign?trade)。?例?如?：

FAS?（Free?Alongside?ship）即“船邊交貨”。?它指賣方在指定的裝運港碼頭或駁船上把貨物交至船邊，從這時起買方須承擔貨物滅失或損壞的全部費用和風險，另外買方須辦理出口結(jié)關(guān)手續(xù)。?與《90?通則》不同的是，?《2000?通則》?規(guī)定：?辦理貨物出口報關(guān)的風險、責任、費用改由買方承擔。因此，要求每個進出口貿(mào)易的從業(yè)人員，必須對商務(wù)英語有充分的了解，以便在實際業(yè)務(wù)中正確運用，從而維護企業(yè)和國家的經(jīng)濟利益。?而且，商務(wù)英語函電是商務(wù)活動的一個重要組成部分，是通過信函、電子郵件以及電話等通訊來實現(xiàn)信息傳遞和溝通的一種交流方式。從尋求客戶、建立關(guān)系到實質(zhì)意義的貿(mào)易活動，商務(wù)英語函電對于促成貿(mào)易協(xié)議的簽訂都發(fā)揮了關(guān)鍵作用。????????

（四）?商務(wù)英語的委婉性，有利于推動商務(wù)談判的成功??

商務(wù)英語為貿(mào)易雙方的溝通交流搭建橋梁、準確而具體地傳送雙方的各類相關(guān)信息；它起著溝通買賣雙方的媒介作用并涉及到對外貿(mào)易的各個環(huán)節(jié)。?商務(wù)英語在專業(yè)詞匯使用上的精確運用、商務(wù)文體措辭嚴謹精確等特點就決定了在商務(wù)談判中的促進和輔助的作用。商務(wù)英語作為一種特殊談判語言，具有禮貌性和委婉性的特點，這種語言特點?在商務(wù)英語談判中的巧妙使用，?可以轉(zhuǎn)變談判局勢，舒緩談話氛圍，從而推動商務(wù)英語談判的成功。例:1)?Unfortunately?we?cannot?meet?your?needs,?because?you?failed?to?send?your?check.?2)?We?shall?be?glad?to?meet?your?needs?as?soon?as?we?receive?your?check.?例?1)的語氣很突兀，過于直接；而例?2)使用委婉語氣，既清晰的傳遞了意愿，又避免了唐突無禮。?這種委婉語氣的表述，?降低了對方的反感情緒，弱化了談判的火藥味，為談判的成功創(chuàng)造了良好的語言環(huán)境。

3、國際貿(mào)易背景下，商務(wù)英語在經(jīng)濟全球化過程中的作用。

3.1．商務(wù)英語在對外貿(mào)易中的作用?

商務(wù)英語在對外貿(mào)易中的重要作用隨著外資企業(yè)的增多以及我國對外貿(mào)易的日益繁榮，如何在國際貿(mào)易競爭中爭得一席之地，以獲取最大的利益價值，對各國外貿(mào)提出更高要求。而對外貿(mào)易的開展，就需要與各種不同國家之間企業(yè)交流、溝通、磋商等，語言無疑成為其中最重要的媒介和障礙。英語作為全球通用語言，其地位可想而知，而同樣地商務(wù)英語在對外貿(mào)易往來中的地位更是重中之重，越來越多的領(lǐng)域和場所都離不開商務(wù)英語。?

3.2商務(wù)英語的使用在國際貿(mào)易領(lǐng)域不可或缺

通過商務(wù)英語獲取商業(yè)新知識，分享新技術(shù)成果現(xiàn)今迅速發(fā)展的世界已不斷步入了知識經(jīng)濟新時代，知識經(jīng)濟時代意味著產(chǎn)品中蘊藏著更多最新的科技和人類知識精華，這也成為對外貿(mào)易市場中競爭的關(guān)鍵。在對外貿(mào)易過程中，人們通過語言交流、傳遞信息和思想，獲取新的知識和技能?？萍既藛T通過所掌握的精準熟練的商務(wù)英語，利用翻譯技巧，準確無誤地將別國產(chǎn)品翻譯出來，進行加工完善，通過及時正確的獲取最新的商務(wù)知識技術(shù)和信息，了解國際市場上同類產(chǎn)品發(fā)展的新動態(tài)，加強國際間的交流與合作，通過學習、推廣國外先進技術(shù)成果、新的經(jīng)驗和方法，實現(xiàn)分享和共贏，提高本國企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量，獲取更高利潤同時推動經(jīng)濟發(fā)展。?

商務(wù)英語是對外貿(mào)易溝通的橋梁，英語是全球惟一的通用語言，是一種覆蓋全球的語言介質(zhì)，其在全球交流中的重要作用早已深入人心。據(jù)語言學家估測，全球除美、加、澳、英等以英語為母語的國家之外，世界有十多億人能熟練使用英語。另外據(jù)不完全統(tǒng)計，全球貿(mào)易活動中有百分之七十以上都是使用英語來交流、磋商、洽談等。隨著經(jīng)濟全球一體化的發(fā)展和中國對外貿(mào)易增多，商務(wù)英語在貿(mào)易交流、貿(mào)易磋商中的重要性越來越凸顯，普通英語已經(jīng)不能適應多元化發(fā)展的經(jīng)濟社會需求，而更多的是需要應用性和創(chuàng)新性很強的商務(wù)英語。商務(wù)英語是以一定的商務(wù)知識、背景為基礎(chǔ)，其所涉及的交際技能、社會文化背景和商務(wù)知識是普通英語在對外貿(mào)易中所無法企及的，因此，商務(wù)英語成為對外貿(mào)易交流溝通不可缺少的工具和橋梁，從而減少和避免貿(mào)易交往中的誤解，增進貿(mào)易雙方的友好關(guān)系。?

商務(wù)英語的正確使用能夠有效避免摩擦，促進經(jīng)濟發(fā)展商務(wù)英語是企業(yè)了解國際市場和產(chǎn)品的窗口，也是對外營銷的重要方式之一。在世界這個大市場上，商務(wù)活動和貿(mào)易的洽談、磋商，通常都是使用英語電傳，也即函電形式。在對外貿(mào)易的函電中正確使用商務(wù)英語，在每一個環(huán)節(jié)上都要力求措辭精準、嚴謹，并盡量使用行話和專業(yè)術(shù)語，避免產(chǎn)生理解上的分歧。例如：bid=遞盤、underwriter=保險人、surcharges=附加費等。商務(wù)英語的正確理解和使用能夠減少不必要的摩擦，增進貿(mào)易雙方合作關(guān)系。另外在處理貿(mào)易摩擦時，律師也不可避免的要使用商務(wù)英語知識，通過查閱其他國家的法律條文等相關(guān)知識，更準確理解他國的法律條款的用詞格式和習慣，充分利用法律知識保護本國的貿(mào)易權(quán)益，同時利用商務(wù)英語協(xié)助企業(yè)在國際商務(wù)中談判、簽訂合同等，這些都有利于經(jīng)濟的發(fā)展。由此可見，商務(wù)英語在貿(mào)易交流協(xié)商、商務(wù)知識、信息的獲取和技術(shù)的引進及國家經(jīng)濟的發(fā)展中都起到舉足輕重的作用，并且隨著國際經(jīng)濟貿(mào)易和我國對外貿(mào)易的進一步發(fā)展，這種作用將會越來越重要。

綜上所述，商務(wù)英語是實現(xiàn)對外商務(wù)交流活動的重要途徑之一。?在對外貿(mào)易交往中，企業(yè)有關(guān)人?員既要具有貿(mào)易方面的知識，還要掌握商務(wù)英語的語言特點，慎重使用貿(mào)易術(shù)語變形，特別是不同國家貿(mào)易術(shù)語的正確使用，避免由于貿(mào)易術(shù)語使用不當而造成損失和保險賠款。?因此，巧妙運用商務(wù)英語的語言特點，有助于推動外貿(mào)業(yè)務(wù)的進展，可以獲得事半功倍的效果。?

商務(wù)英語作為新時期國際經(jīng)濟合作的重要媒介，其作用已經(jīng)不能忽視，具備良好的商務(wù)英語能力已經(jīng)成為企業(yè)參與國際經(jīng)濟與世界接軌的必須。新時期經(jīng)濟的發(fā)展帶給我們更多的機遇與挑戰(zhàn)，我們應當將商務(wù)英語放在更為重要的位置，充分發(fā)揮商務(wù)英語?在經(jīng)濟發(fā)展中的作用，促進我國企業(yè)參與國際貿(mào)易爭取最大的市場利益。

4、結(jié)論

綜上所述，商務(wù)英語是實現(xiàn)對外商務(wù)交流活動的重要途徑之一。?在對外貿(mào)易交往中，企業(yè)有關(guān)人?員既要具有貿(mào)易方面的知識，還要掌握商務(wù)英語的語言特點，慎重使用貿(mào)易術(shù)語變形，特別是不同國家貿(mào)易術(shù)語的正確使用，避免由于貿(mào)易術(shù)語使用不當而造成損失和保險賠款。?因此，巧妙運用商務(wù)英語的語言特點，有助于推動外貿(mào)業(yè)務(wù)的進展，可以獲得事半功倍的效果。?

商務(wù)英語作為新時期國際經(jīng)濟合作的重要媒介，其作用已經(jīng)不能忽視，具備良好的商務(wù)英語能力已經(jīng)成為企業(yè)參與國際經(jīng)濟與世界接軌的必須。新時期經(jīng)濟的發(fā)展帶給我們更多的機遇與挑戰(zhàn)，我們應當將商務(wù)英語放在更為重要的位置，充分發(fā)揮商務(wù)英語在經(jīng)濟發(fā)展中的作用，促進我國企業(yè)參與國際貿(mào)易爭取最大的市場利益。

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大專商務(wù)英語畢業(yè)論文2

隨著對外開放的不斷擴大和外貿(mào)體制改革的不斷深化，特別是中國加入WTO后，我國的對外貿(mào)易取得較快的發(fā)展，國際商務(wù)和對外貿(mào)易活動日益頻繁。對國際商務(wù)活動從業(yè)人員來說，英語能力是最基本的，也是最重要的。而商務(wù)英語應用文在外貿(mào)業(yè)務(wù)和商務(wù)活動中使用也越來越廣泛而頻繁，它在互通商業(yè)信息，聯(lián)系商業(yè)事務(wù)及促進貿(mào)易關(guān)系等方面起著重要作用。了解和掌握商務(wù)英語應用文寫作對國際商務(wù)、外貿(mào)業(yè)務(wù)從業(yè)人員來說是非常重要的。

眾所周知，要寫好商務(wù)英語應用文，首先要具有一定的英文寫作水平與經(jīng)濟貿(mào)易知識[1]。其次，應熟悉和掌握各種應用文的寫作格式和特點，特別是掌握商務(wù)英語的語匯、句型套語和謀篇布局的寫作技巧[2]。除此之外，更要了解商務(wù)寫作和一般性寫作的區(qū)別，以及商務(wù)寫作的原則[3]。經(jīng)過反復地學習、模仿和套用商務(wù)英語應用文范例，才能掌握商務(wù)英語應用文的書寫規(guī)律、要求與方法技巧，逐步學會寫各類商務(wù)英語應用文。

1 商務(wù)英語寫作概述

1.1 商務(wù)英語寫作的種類

廣義的應用文(Applied writings in broad sense)泛指一切應用文字，文體大致有別于記敘文、抒情文和論說文，界限不太明顯；狹義的應用文(Applied writing in narrow sense)，主要指政府、機關(guān)、群眾團體或企業(yè)法人間用于交往的文字，如公文(official documents)、函電(1etters or correspondences)等。而隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，英語應用文的應用范圍越來越廣泛，以商業(yè)為主體的和為商務(wù)活動服務(wù)的各類實用文體都應包括在英語應用文范疇之內(nèi)，例如，請柬、邀請信、祝賀函等[4]。本文所論及的英語應用文，范圍限于后者，且以商業(yè)英語應用文為主。

商務(wù)英語應用文歸納起來有三種形式：一種是各種商務(wù)信函；一種是在各種場合的致辭、演講或提出各個不同內(nèi)容的報告、約定；第三種為內(nèi)容極為簡捷，但都要求格式化的電報、電傳、請柬、通知、便條、日程、議程等等。

1.2 商務(wù)英語寫作的語言特點

1.2.1 專業(yè)術(shù)語的豐富性

商務(wù)范圍很廣，涉及國際貿(mào)易、經(jīng)濟、金融、營銷、保險和法律等多個領(lǐng)域，而每[5]

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個領(lǐng)域都有自己的專業(yè)術(shù)語，如國際貿(mào)易方面的Free on Board(離岸價)、standby credit(備用信用證)；經(jīng)濟方面的demand curve(需求曲線)、corporate charter(公司章程)；金融方面的blank endorsement(空白背書)、foreign exchange market(外匯市場)；營銷方面的market share(市場份額)、after sales service(售后服務(wù)) 等；保險方面的force majeure(不可抗力)、All Risks(一切險)；法律方面的claim(索賠)、rules and regulations(法規(guī))等等。要真正讀懂商務(wù)英語文章，譯者必須懂得商務(wù)英語所涉及學科領(lǐng)域的相關(guān)知識，避免專業(yè)術(shù)語詞匯普通化，否則輕則鬧翻譯笑話，重則將造成嚴重的經(jīng)濟損失。

1.2.2 商務(wù)文體的多樣性

商務(wù)文體主要是指在商務(wù)和貿(mào)易活動中使用的文體。商務(wù)文體涉及的領(lǐng)域頗廣如商務(wù)信函(Business Correspondence)、會議紀要(Synopsis of Minutes)、法律文書(Legal Documents)、備忘錄(Memorandum)、說明書(Specification)、商業(yè)廣告(Commercials)、通知(Notice)、報告(Report)、演講(Speech)、協(xié)議或合同(Agreement or Contract)以及各種相關(guān)單據(jù)與表格(Bills and Forms)等，具有實用性、多樣性和行業(yè)性的特點。按照其語言表現(xiàn)形式，可歸納為公文體、廣告體和論說體三類。不同的文體都有其本身特殊的語言規(guī)律。因此，翻譯的方法和技巧也不盡相同，如廣告、商標等文體強調(diào)使用對公眾吸引性的語言，用詞多趨于通俗化、口語化、簡潔、生動、并富有鼓動性；而商務(wù)信函、合同、法律文書等公文文體又以其正式、嚴肅、莊重為特點，大多以術(shù)語的形式出現(xiàn)，如 hereafter(自此，今后)、hereby (特此，茲)等。而報告和演講中屬于論說體，這類文體用詞正式、嚴謹，因此以書面語詞匯為主。

1.2.3 縮略詞的常用性

由于商務(wù)競爭越來越激烈，商人都在想方設(shè)法提高效率。因此商務(wù)英語就具有了簡約性的特色，突出的具體表現(xiàn)就是大量使用縮略詞?？s略詞的表現(xiàn)形式很多，主要有4種：一是首字母縮寫詞(initialing),二是截短詞(clipped word)，三是拼綴詞(blend),四是首字母拼音詞(acronym)?？s略詞不僅使用頻率高，而且還有擴大化的趨勢，如在商務(wù)談判中就經(jīng)常聽到廠長、經(jīng)理說：關(guān)于付款條件，我們希望用LPC而不希望DPA。這里的LPC指的就是Letter of Credit(信用證)，而DPA則是指Document against Acceptance(承兌交單)。由于商務(wù)英語的縮略詞都經(jīng)過了各國商人的長期使用，已經(jīng)被人們廣泛接受，其意義也十分明確，因此寫作運用時無需解釋。不過要準確地使用或翻譯縮略詞，則一定要知道縮略詞的全稱，并且要理解其意義。

2 商務(wù)英語寫作原則

貿(mào)易業(yè)務(wù)往來中的商業(yè)語言，合同、協(xié)定中的法律語言，商業(yè)廣告中的宣傳語言等等，這些都屬于商務(wù)英語應用文的范疇，具有其特殊的風格、慣用格式和專用的詞匯與語句。因此寫作時必須本著謹慎、認真的態(tài)度。在撰寫時應該注意以下幾個原則：

2.1 生動具體

不同內(nèi)容的商務(wù)英語應用文應寫得生動、具體、明確。特別是要求對方作出明確反應的商務(wù)信函，或是答復對方提出的要求或問題的函電、報盤、承諾等等，該具體的就要具體，避免含混模糊、籠統(tǒng)抽象。所謂生動就是要求將要闡明的問題，用活的語言表達出來，給讀者留下深刻難忘的印象。設(shè)身處地為讀者著想：他需要什么?他希望什么?他的利益何在?以及他的問題核心是什么?因為西方人的思維是理性的，強調(diào)以理服人，所以在寫作中要以We-attitude，而不是You-attitude的語氣，抓住對方的中心問題，掌握對方的心理，且盡可能強調(diào)對方的重要性，說服對方，達到交流的目的。

2.2 內(nèi)容完整

一篇應用文，如書信或外貿(mào)函電，內(nèi)容必須完整。由于西方思維傾向于直截了當?shù)膽B(tài)度對待別人，英語段落往往在語篇的開始就直接點題，態(tài)度明確。所以，當你在答復別人來信來函的時候，最好在開始提及對方來信來函日期和核心內(nèi)容，甚至是對方的信函編號，再回答對方的問題和提及自己的愿望要求，其目的是使對方讀到你的復函時明白其意，從而斷定該信的重要性或?qū)⑵滢D(zhuǎn)交給相關(guān)的部門處理。這樣，既可以達到交流的目的，又能節(jié)約大量的商務(wù)時間，提高工作效率。

2.3 準確無誤

商務(wù)英語應用文必須寫得準確，因為它涉及到買賣雙方的權(quán)利、義務(wù)和利害關(guān)系等，是各種商業(yè)單據(jù)(如合同)的依據(jù)[6]。這里說的“準確”不僅指英語語法，標點符號和拼寫準確。商業(yè)貿(mào)易離不開數(shù)字，對商務(wù)文件和單據(jù)的數(shù)字的準確性要特別加以注意，避免“差之毫厘、失之千里”，比如：5％-10％ (包括5％和10％)，從3月1日至9日(包括3日和9日)。商業(yè)信件和外貿(mào)函電中常常離不開商業(yè)術(shù)語。一般常用的商業(yè)術(shù)語用字簡潔，意義明確，若使用得當，將有利于商務(wù)活動的展開；使用不當，就會引起誤解，造成混亂，甚至產(chǎn)生不必要的糾紛。因此，必須準確理解和運用商業(yè)術(shù)語，力爭商業(yè)信函準確無誤。

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2.4 清楚簡潔

撰寫人應該盡量將自己的意思表達清楚，能使對方完全了解你的原意，不致產(chǎn)生誤解。因此，撰寫人應做到：

(1)避免使用含有不同詞義或詞義模糊的詞語，如：As to the steamers sailing from Hong Kong to San Francisco，we have bimonthly direction services．其中“bimonthly” 一詞含有兩個意思，即每月兩次和兩月一次。這對于讀者來說，就可能感到迷惑不解，應該改寫為：

(a)We have two direct sailings every month from Hong Kong to San Francisco．(我們每月有兩班從香港到舊金山的直航)。

(b)We have semimonthly direct sailings from Hong Kong to San Francisco．(我們每半個月有一班從香港到舊金山的直航)。

2.5 有禮有節(jié)

西方民族采取的是客體思維方式，力求語言客觀、公正、嚴密。采取客體思維的英語在表示意見的時候，傾向于間接婉約，用勸說建議的方式(persuasive)，表示肯定或否定。對外所寫的商業(yè)貿(mào)易應用文要體現(xiàn)我國的外貿(mào)政策和外交禮節(jié)，既要遵守國際貿(mào)易的習慣，又要維護自身的利益，做到不卑不亢，得體脫俗，落落大方。所以，商務(wù)應用文的內(nèi)容要寫得以有理、有利和有節(jié)為準，不要盛氣凌人，避免命令和粗魯。有禮有節(jié)意味著體諒對方，就是要顧全對方的要求、愿望、情感等，力求準確地肯定地談問題，盡量避免否定地談問題[7]。

3 商務(wù)英語寫作基本策略

學習書寫英語應用文要掌握兩個方面的知識：一是各類商務(wù)英語應用文必須遵守的寫作格式和套語；二是如何寫好正文內(nèi)容(body)部分。Body部分是寫文章的目的，和一般文章一樣，首先要從文章的結(jié)構(gòu)人手，剖析和設(shè)計文章的骨架[8]。第一，安排寫作內(nèi)容，收集材料。第二，以一件事為例，寫作時一般從四個方面來闡述：(1)向讀者說明主題及此事的背景，使之一目了然；(2)主題的思想延伸，即進一步詳解或舉例說明；

(3)要求展開討論，要特別注意層次分明，脈絡(luò)清楚，圍繞主題陳述；(4)結(jié)論要求歸納已述條件的結(jié)果，這就是寫文章的傳統(tǒng)要求所說的“起、承、轉(zhuǎn)、合”。第三，規(guī)劃整篇文章的結(jié)構(gòu)，也就是寫作提綱。

如何寫好商務(wù)英語應用文呢？掌握應用文的基本概念及特點，應用文的形式，組成

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部分及篇章結(jié)構(gòu)后，我們就要學會如何練習學習商務(wù)英語應用文。以下方法對寫好應用文有積極的幫助：

第一，要大量閱讀范文，培養(yǎng)良好的寫作習慣。第二，學會模仿，切忌生造。第三，最好先從寫短小的文章做起，如便條、通知、感謝信等。這樣做的好處是：內(nèi)容簡單，層次清楚，易于掌握。第四，要不斷的積累，才能進步得快。因此，平時與本職應用文寫作有關(guān)的語言材料，與命題相關(guān)聯(lián)的詞匯和基本的語言知識要多練，同時還可作些摘抄，這樣不斷地豐富自己，以便寫作能得心應手。

下面重點談?wù)勆虅?wù)英語信函的寫作。

4 商務(wù)英語信函寫作技巧

目前中國諸多方面都在與國際標準接軌，因此商務(wù)信函的規(guī)范得體更為重要。然而在學習商務(wù)英語信函寫作過程中，有相當一部分學生在構(gòu)思內(nèi)容和組織語言時感到吃力，往往是費盡九牛二虎之力拼湊出連自己都不滿意的“作品”。實際上，商務(wù)英語信函寫作比文學創(chuàng)作及其它類型的寫作更容易些，這是因為商務(wù)英語信函的寫作有一定的條條框框作為規(guī)范，具體說就是在內(nèi)容結(jié)構(gòu)與語言運用等方面有許多技巧[9]。如果能夠掌握這些技巧，商務(wù)信函寫作就會變得輕而易舉、得心應手。

4.1 選用四部式結(jié)構(gòu)

通常，商務(wù)信函由四部分組成，即引言(introduction)、詳情(details)、應答(response)和結(jié)束語(close)。下面我們分別進行說明:

4.1.1 引言(Introduction)

說明寫信的來由,出于禮貌，商務(wù)信函通常通過告知事由或提及彼此前面的聯(lián)系引出正文，而不是開門見山談具體事宜，以免唐突與失禮。經(jīng)常使用的開篇語如下:

(1) I am writing to discuss. . .

(2) I would like to. . .

(3) I am interested in . . .

4.1.2 詳情(Details)

即詳細說明事宜及具體要求。這部分是正文的核心，即進人正題階段。所涉及的不同事項應按主次順序分幾個段落進行說明; 在敘述同一事項時要注意條理與邏輯性。通常把涉及限制、付款、罰款、賠償?shù)取安淮篌w面”的內(nèi)容( bad news information)放在最后提及。

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4.1.3 應答(Response)

這一部分在內(nèi)容上是第二部分的延續(xù)?？梢允且髮Ψ酱_認、答復或寄來價目表，也可以告之對方隨函寄去的附件或表示歡迎垂詢。如:

(1) Please let us know if the above arrangements are satisfactory.

(2) I hope you will find our terms agreeable, and give us a confirmation. 必須說明的是，并非在所有的信函中都包括這部分內(nèi)容，是否必要須根據(jù)具體情況確定。

4.1.4 結(jié)束語(Close)

即以一個相關(guān)的短句結(jié)束全文。這是在完成以上三個部分內(nèi)容之后表示禮節(jié)的一句客套語，一般的商務(wù)信函中都使用。商務(wù)信函中常用的結(jié)束語包括:

(1) I look forward to hearing from you soon.

(2) I am looking forward to an early reply.

(3) I hope to be of service to you in the future.

以上我們分析了商務(wù)信函的內(nèi)容構(gòu)成，為商務(wù)信函的撰寫提供了技巧。掌握了這一技巧，學習者就可以在構(gòu)思商務(wù)英語信函時輕松許多。

4.2 遵循語言原則

商務(wù)信函的語言運用應遵循正式與職業(yè)化的原則[10]。近年來，生活節(jié)奏的加快與辦公效率的提高對語言的使用產(chǎn)生了影響。人們在商務(wù)交往中無論在口頭或筆頭上都趨于放松自然，簡單明了；那些古板的陳詞濫調(diào)，繁文褥節(jié)已不合時宜。我們歸納出商務(wù)信函在語言運用方面的原則:

(1) 用詞簡單。在用詞方面商務(wù)英語寫作規(guī)范提倡使用簡單、常用的詞匯而避免生僻、過長或陳舊的詞語，以保持句式的簡潔與清晰: 如buy 比purchase 更通俗，try 比endeavor更常用等。

(2) 句子簡練通常簡潔短小的句子可以更清楚地表達內(nèi)容且便于理解。試比較下面一組句子:

a. There will be no need for you to prepare any special equipment for me. b. I don"t require any special equipment.

顯而易見，組中b句的表達效果更勝一籌。這種效果還可以通過“節(jié)省用詞”達到。因此，在撰寫商務(wù)信函時保持句子的簡短很必要，用一個詞能夠表述則不必用兩個詞完

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成。

(3) 語法與句法準確嚴謹構(gòu)思嚴謹、內(nèi)容充實的商務(wù)信函中如果存在拼寫錯誤、人稱不一致、時態(tài)誤用、以及標點符號不當?shù)葐栴}，則會使其溝通效果大打折扣；使用省略號如 I"m … ,We"l1也欠正式，而應改為I am …, We shall … 。

(4) 句式清新脫俗隨著時代的進步，商務(wù)信函中有些慣用的語句已顯得庸俗乏味，累贅多余。如：

a) I enclose herewith …

b) … regarding the above-mentioned sales contract.

近幾年商務(wù)英語證書考試強調(diào)使用直接自然，不落案臼的表達方式。因此，以上句式可分別改為:

a) I enclose …

b) … regarding the sales contract.

通過比較可以看出后一組更具現(xiàn)代活力。

4.3 注意信函語氣

英文商務(wù)信函的語氣須體現(xiàn)通情達理，避免過分禮貌與生硬刻薄[11]。此外，在商務(wù)應用文中經(jīng)常涉及限制性規(guī)定、質(zhì)疑、爭議、糾紛、投訴，索賠等內(nèi)容。在語氣把握上，要注重巧妙地妥善解決問題；在語氣上委婉但不遷就，在禮貌體諒的同時又堅持自己的原則，維護自身的利益。

我們不妨分析下面的例句，體會商務(wù)信函的語氣特點:

Your TV"s guarantee is up, so you’11 have to make your own arrangements to get it fixed.

電視保修期終止而不再享受免費維修是理所當然的，但此句中使用口語化的詞語“up”和“get it fixed”有失莊重，同時答復過于直露，令人感到不舒服。不妨改成:

The guarantee on your TV has expired, so use regret to say that the cost of repairs must be borne by you.這樣，既緩和了語氣，又明確地表述了自己的立場。

結(jié)束語

商務(wù)英語應用文的寫作，是一種實用性很強的寫作，既有仿照性，又有創(chuàng)造性。其遣詞用語、行文格式、甚至篇幅大小都有一定的套路。這種寫作是綜合知識的考查與運用，因此，初學者在具備基礎(chǔ)英語知識后，對商務(wù)英語應用文的寫作依舊有一個熟悉的過程。英語應用文寫作能力的培養(yǎng)，貴在實踐，大量的書面練習，不僅能豐富實用性英語書面語匯，養(yǎng)成規(guī)范化的英語應用文寫作習慣，而且能提高寫作速度，這一點在實際工作中相當重要。

總之，商務(wù)英語作為商務(wù)信息的使者、買賣雙方感情的紐帶、良好合作關(guān)系的橋梁，具有較為明顯的語言特點。只有充分了解商務(wù)英語寫作的原則，并熟練掌握靈活運用一些基本的寫作技巧，才能寫出一篇優(yōu)秀的商務(wù)英語應用文。

大專商務(wù)英語畢業(yè)論文3

摘要：商務(wù)信函是商業(yè)往來使用最頻繁的工具.商務(wù)寫作的8個原則——體諒、簡潔、準確、禮貌、清晰、完整、具體和可信,很好的指導了信函達到交流的目的,即通過表達美好意愿獲得你所期望的回應.合作原則在恰當處理商務(wù)信函交際中發(fā)揮很好的作用.合作原則包括質(zhì)量準則、數(shù)量準則、關(guān)聯(lián)準則和方式準則以及1些次準則.本論文從合作原則準則的角度,結(jié)合商務(wù)信函寫作原則,對合作原則的應用進行分析,并總結(jié)了1些信函的寫作方法，對商務(wù)信函的寫作有1定的意義.遵守了合作原則及其準則，人們就能恰如其分地和客戶交流，促成有效 ?的交易.

關(guān)鍵詞: 合作原則、商務(wù)信函、準則、應用

一:前言

話者的真實意義叫做會話含義。例如:A: Can you tell me the time?(你能告訴我?guī)c了嗎?) 語言交際中,說話者的實際含義往往與字面意義不一致。隱含在字面含義中

B: Well, the milkman has come.(哦,送牛奶的人來過了。

A問B能否告訴他現(xiàn)在的時間,B不作正面的回答,表明他也可能不知道確切的時間,但通過說出Well, the milkman has come.實際上又提供了一個大約的時間概念,B的回答的實際含義與字面意義相關(guān)但又不僅僅是字面含義。這樣的情況在語言交際中十分常見。對會話含義的研究,最初源于美國哲學家格賴斯(Grice)。他認為在日常交際中人們總是在遵守著一套合作原則(Cooperative Principle,簡稱CP),相互合作的基本原則,旨在有效的使用語言達到交際目的。他把這套原則統(tǒng)稱為“合作原則”

二：合作原則 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1、質(zhì)量原則(Maxim of Quality)盡量使你的話真實,特別是:1)不要說你認為是假的話;2)不要說你缺乏足夠證據(jù)的話。

2、數(shù)量原則(Maxim of Quantity)1)你說的話應包括(當前交流目的的)所需要的信息內(nèi)容;2)不要使你的話語的信息內(nèi)容超過要求。

3、相關(guān)原則(Maxim of Relevance)使你的話語(與話題)相關(guān)。

4、方式原則(Maxim of Manner)表達要清晰,特別要:1)避免模糊;2)避免歧義;3)簡明;4)有序。

對于格賴斯的合作原則的評價,英國語言學家利奇(Leech)認為,其主要作用體現(xiàn)在解釋系統(tǒng)意義(sense)和話語意義(force)之間關(guān)系的轉(zhuǎn)換上。但是合作原則有個明顯的缺陷。它無法解釋人們?yōu)槭裁唇?jīng)常要違反合作原則,間接地表達自己(Politeness Principle, 簡稱PP)。利奇認為,只有通過PP,CP才能更加充分地解的意見。因此,利奇提出了著名的“禮貌原則”。

釋有關(guān)言外之意和間接語言行為等問題。看以下一例:

A: We’ll all miss Bill and Agatha, won’t we?

B: We’ll, we’ll all miss Bill.

例句中,根據(jù)CP,B違反了量的準則,只說Bill,而不提Agatha。B這樣做顯然是有意的。由于某種原因他可能對Agatha心懷不滿,但礙于情面,不便直說,促使他違反CP,很明顯PP在起了作用。

三：商務(wù)信函

在商業(yè)活動中人們采取的交流方式多種多樣,:

1)言語交流(verbal communications):包括打電話、面對面的商業(yè)談判、來往信函、電傳、電報、備忘錄、報告等。

2)不使用語言進行的交流,包括人們的面部表情、穿著方式,待人接物的態(tài)度等。

首先由于在國際貿(mào)易中我們必須與不認識的或不甚了解的人打交道,因此需要建立一種國際間普遍認可的交流方式,以便與讓來自于不同文化背景,使用不同母語的人能順利地進行交流。這就要求傳遞信息的過程中要盡力避免出現(xiàn)錯誤和誤解的機率和可能性,并盡可能地縮短處理這些信息的時間(both by the sender and by the receiver)?；谶@些需求,合作和禮貌原則,作為指導人們?nèi)绾问褂谜Z言的兩大基本原則,將會發(fā)揮巨大的作用。此外由于在國際貿(mào)易中絕大部分商業(yè)活動,比如說寄送樣品、下訂單、發(fā)貨等都是通過來往的信函來完成的。

四：合作原則的應用

1、成功的商業(yè)信函的寫作標準

通常評判商業(yè)信息的傳遞是否成功或有效有以下兩個標準:1)接受方對信息的理解是否和發(fā)出方的意圖保持一致。2)通過信息的傳遞,發(fā)出方的意圖是否得到了實現(xiàn)。為了滿足以上兩個標準,并基于合作和禮貌原則,人們將商務(wù)英語寫作的總體要求和原則歸結(jié)為6個以字母C開頭的單詞(the Principle of Six C’s)即:完整(Completeness),正確(Correctness),簡潔(Con2ciseness)、清楚(Clarity),具體(Concreteness),和有禮貌(Courtesy)。

2、從合作原則的角度來分析商業(yè)寫作的3大原則及其具體應用

1)質(zhì)量準則

商業(yè)信函經(jīng)常會涉及到某些商業(yè)文件,例如合同,裝船單據(jù)等。該類信函通常會涉及到雙方的權(quán)利和義務(wù)等條款。從而就要求使用的語言和提供的信息和數(shù)據(jù)要作到精確無誤,以免造成不必要的損失和糾紛。從這一點來看,質(zhì)量準則將會發(fā)揮不可替代的作用。更具體的來說,要遵循質(zhì)量準則,所傳遞的信息就必須要做到準確和清楚。要做到這兩點并不僅僅意味著正確的語法,標點符號和拼寫,更重要的是要知道如何正確區(qū)分語言等級、用詞準確、使用的商業(yè)/專業(yè)術(shù)語的含義。此外還應該盡量使用字母少,較為熟悉的單詞和簡單的短句點來做:

(1)字面意義(Denotation)和言外之義(Connotation)。詞匯的字面意義通常指其在字典上的直接含義,,接受信息者的態(tài)度或情感就。

Pain killer contains a Pain killer.

然而從言外之義的角度來看,消費者肯定會喜歡后者。因為“effective”更有說服力而“strong”會讓人聯(lián)想到藥品的諸多副作用。同樣使用“ingredients”要好于“drugs”,因為“drugs”會使人聯(lián)想到海洛因等毒品。所以在商務(wù)寫作中一定要考慮到接受信息者的個體或群體差異,并正確選詞。

(2)正確區(qū)分語言等級

總體來說英語可分為三個等級:正式、非正式和非標準。其中非標準英語不在考慮范圍之中。正式用語通常用于撰寫學術(shù)論文,起草法律或政府文件。而商務(wù)活動中則常用非正式語言,也就意味著要使用簡短常用的詞匯和相對較為簡短的句子。換而言之就是傳遞信息的目的是要進行交流而不是用一些生僻的詞匯或復雜的句型給對方的理解帶來額外的負擔或炫耀自己的語言功底。比較以下幾個例子中意義相同的正式和非正式用語會有助與大家理解它們的差異。

Formal: ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?The company operations for the preceding accounting period terminated with a substantial deficit.

Informal: ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? The company lost much money last year.

(3)留意術(shù)語的使用 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 這也就是說不要高估也不要低估對方的語言能力。商務(wù)英語的術(shù)語通常有兩大類。第一類是專業(yè)術(shù)語(Technical Term),即在特定領(lǐng)域和職業(yè)中使用的專門化語言。例如:一些高科技術(shù)語如computer-literate(指通曉計算機知識的人)只局限于美國硅谷的部分專業(yè)人士使用,在其他領(lǐng)域中這個詞是無法理解的。第二類是商務(wù)英語中一些套話(Business Cliché)大體來說這類套話在當前的商務(wù)寫作中顯得過時和老套已經(jīng)停止使用。注意以下的例子:

Business clichés

As per your request

Enclosed please find my resume

I beg to differ

2)數(shù)量準則(Quantity Maxim) ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 一封商業(yè)信函要想發(fā)揮其應有的作用,首先要看它是否能完整的傳遞相關(guān)信息,信息不完整會導致通訊成本加大、退貨、喪失對方的好感,甚至失去寶貴的客戶資源并且由此帶來的時間損失也是無法彌補的?？偠灾?寫一封信息不完整的商業(yè)信函還不如不寫。由此可見數(shù)量準則在商業(yè)寫作中也有著其不可替代的地位。具體來看,要滿足數(shù)量準則的要求,所傳遞的信息就必須作到完整(Completeness)和具體(Concreteness)。

要評判信息是否完整首先要看它能否達成預期的目的和及時獲得對方的答復。因此在寫作中要特別注意以下兩點:是否涉及到了一切相關(guān)事務(wù)和是否回答了所有的問題。當然其中最有效的一種方式就是把自己擺到對方的位置上去。

3)方式準則 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?在商業(yè)活動中人們經(jīng)常會面臨建立新的業(yè)務(wù)關(guān)系和鞏固加深現(xiàn)有業(yè)務(wù)關(guān)系的問題,這就意味著他們要經(jīng)常參加各種社會交往或進行各種與之相關(guān)的交流。在社交場合使用的語言通常都是高度程式化禮儀化的語言(比如說在打招呼和向別人做介紹時)。從而形成了一種直接,簡明扼要(考慮到節(jié)約雙方的時間)而又不失禮儀的語言風格。因此方式準則和禮貌原則在該類場合中會發(fā)揮出其巨大的作用。準確來講就是要遵循簡潔(Principle of Conciseness)

(1)簡潔(Conciseness):簡潔通常被看作是商務(wù)寫作中最重要的一個原則。它可以節(jié)省雙方的時間并有助于突出要點?？傮w來說簡潔就是要在不喪失信息的完整性,正確性并不失禮儀的前提下,盡量使用少的文字來傳遞信息。要作到這一點可以從以下幾個角度來看:

A:盡量使用短句,句子越長對方產(chǎn)生誤解的可能性就越大。

B:避免不必要的重復:一般來說冗長的表述方式都是由于重復造成的,也就是說要盡量避免重復使用意義相同的文字或者繞著圈子來表述自己的意圖。請考慮下面的這些例子:

Poor: Although it is our policy to accept returned merchandise that is in good condition, returned merchandise ?that are not salable cannot be accepted.

Better: We accept only merchandise that can be resold.

Redundant

The month of October

Visible to the eye

Most of the time

四:總結(jié) ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 隨著全球經(jīng)濟的發(fā)展,商務(wù)信函在全球不同國家間的貿(mào)易合作中起著越來越重要的作用。為了達到合作的目的，商務(wù)信函在寫作過程中遵循了“四大原則”(即質(zhì)量原則、數(shù)量原則、相關(guān)原則、方式原則)。不同與普通英語寫作,商務(wù)英語寫作的兩大主要特征,一是有很強的目的性,二是涉及到人際交流的方方面面。形成了其獨特的語言風格,例如,高度程式化,簡潔而不失禮儀等等。

參考文獻

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