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最新醫(yī)院藥房藥品盤點制度 藥品盤點制度及流程

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醫(yī)院藥房藥品盤點制度 藥品盤點制度及流程篇一

處方審核管理制度

為保證臨床用藥安全有效,經(jīng)濟合理,根據(jù)醫(yī)療、教學、科研、預防和保健的需要,特制定本處方審核管理辦法。

一、藥學專業(yè)技術(shù)人員應按操作規(guī)程調(diào)劑處方藥品;認真審核處方、準確調(diào)配藥品,正確書寫藥袋或粘貼標簽,包裝;向患者交付處方藥品時,應當對患者進行用藥交待與指導。

二、藥學專業(yè)技術(shù)人員須憑醫(yī)師處方調(diào)劑處方藥品,非經(jīng)醫(yī)師處方不得調(diào)劑。

三、取得藥學專業(yè)技術(shù)資格人員方可從事處方調(diào)劑、調(diào)配工作。非藥學專業(yè)技術(shù)人員不得從事處方調(diào)劑、調(diào)配工作。

四、具有藥師以上藥學專業(yè)技術(shù)職務任職資格人員負責處方審核、發(fā)藥以及安全用藥指導。

五、藥學專業(yè)技術(shù)人員簽名式樣應在藥劑科留樣備查。

六、藥學專業(yè)技術(shù)人員應當認真逐項檢查處方前記、正文與后記書寫是否清晰、完整,并確認處方的合法性。

七、藥學專業(yè)技術(shù)人員應當對處方藥物的適宜性進行審核。包括以下內(nèi)容:

(1)對規(guī)定必須做皮試的藥物,處方醫(yī)師是否注明過敏試驗及結(jié)果的判定。

(2)處方用藥與臨床診斷得相符性。

(3)劑量、用法。

(4)劑型與給藥途徑。

(5)是否有重復給藥現(xiàn)象。

(6)是否有潛在臨床意義的藥物相互作用和配伍禁忌。

八、藥學專業(yè)技術(shù)人員審核處方,認為存在用藥安全問題時,應告知處方醫(yī)生,請其確認或重新開具處方,并記錄在處方調(diào)劑問題專用記錄上,經(jīng)辦人員簽名,同時注明時間。藥學專業(yè)技術(shù)人員發(fā)現(xiàn)藥品濫用和用藥失誤,應拒絕調(diào)劑,并及時告知處方醫(yī)師,但不得擅自更改或者配發(fā)代用藥品。對于發(fā)生嚴重用藥失誤的處方,藥學專業(yè)技術(shù)人員應當按有關(guān)規(guī)定報告。

九、藥學專業(yè)技術(shù)人員在調(diào)劑處方時必須做到“四查十對”。查處方,對科別、姓名、年齡;查藥品、對品名、規(guī)格、數(shù)量、標簽;查配伍禁忌,對藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對臨床診斷。

發(fā)出的藥品應注明患者姓名和藥品名稱、用法、用量。

發(fā)出藥品時應按藥品說明書或處方醫(yī)囑,向患者或其家屬進行相應的用藥交待與指導,包括每種藥品的用法、用量、注意事項等。

十、藥學專業(yè)技術(shù)人員在完成處方調(diào)劑后,應當在處方上簽名。

十一、藥學專業(yè)技術(shù)人員對于不規(guī)范處方或不能判定其合法性處方,不得調(diào)劑。

十二、處方調(diào)配人、核對人應當仔細核對處方、簽署姓名、對不符合規(guī)定的處方,處方調(diào)配人、核對人應該拒絕發(fā)藥。

十三、處方由藥劑科負責妥善保存。普通處方、急診出方、兒科處方保存1年。醫(yī)療用毒性藥品、二類精神藥品及戒毒藥品處方保存2年,麻醉藥品及一類精神藥品處方保存3年。

十四、處方保存期滿后,經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導批準、登記備案后,方可銷毀。

十五、本規(guī)范所稱藥學專業(yè)技術(shù)人員指醫(yī)院藥劑科具有相應藥學專業(yè)技術(shù)職務任職和資質(zhì)的人員。

藥品儲存和養(yǎng)護管理制度

一、養(yǎng)護人員應經(jīng)專業(yè)或崗位培訓,身體健康,視力0.9以上(含矯正視力),無辨色障礙,熟悉藥品保管和養(yǎng)護要求。

二、藥品養(yǎng)護人員應檢查在庫藥品的儲存條件,進行庫房溫濕度的監(jiān)測和管理,并重點做好夏、冬養(yǎng)護工作。

三、在庫藥品必須質(zhì)量完好,數(shù)量準確,帳、貨相符。

四、藥品保管人員應根據(jù)藥品質(zhì)量驗收結(jié)論合理存放藥品。

五、藥品應按規(guī)定的要求儲存,藥品與非藥品,內(nèi)服藥與外用藥、易串味的藥品與其他藥品,應分開存放。

六、庫存藥品應按批號及效期遠近依次或分開堆垛,并與墻、柱、屋頂、散熱器保持30cm的距離,與地面持10cm的距離。

七、發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量問題,及時停止使用,并報告藥監(jiān)局。

搬運和堆垛應嚴格遵守藥品外包裝圖示標志的要求,規(guī)范操作。做好防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠及防污染工作。

八、定期對庫存藥品應進行檢查,發(fā)現(xiàn)以下情況時,不得繼續(xù)使用。

1、藥品包裝內(nèi)有異常響動貨液體滲漏。

2、外包裝出現(xiàn)破損、襯墊不實、封條嚴重損壞等現(xiàn)象。

3、包裝標識模糊不清或脫落。

4、藥品已超出有效期。

效期藥品管理制度

一、為保證藥品的有效和安全性,效期藥品必須嚴格遵守其特定的儲藏條件,并保證在規(guī)定的期限內(nèi)使用。在有效期內(nèi)因質(zhì)量問題,或超過有效期的藥品,均應停止使用。

二、編制效期藥品計劃,應依據(jù)臨床需要而定,宜分次購人,防止積壓,用量較少或效期特短者,儲存量不得超過三個月。

三、效期藥品入庫驗收時,其內(nèi)外包裝應有效期標記。驗收后應逐批將失效日期注明在入庫單上,并在有效期藥品示意牌中記錄。

四、有效期藥品盡量按“逐批購人、第延效期”(即每批入庫藥品的有效期原則應同或延后于上批人庫藥品有效期)和“勤進快銷,防止積壓”的原則。藥品有效期為一年的,購進時藥品生產(chǎn)日期不超過三個月;有效期為二年的,購進時藥品生產(chǎn)日期不超過六個月;有效期為三年(含)以上的,購進時藥品生產(chǎn)日期不超過一年。超過以上有效期規(guī)定的藥品不得驗收入庫。

五、效期藥品驗收入庫后,應按效期先后在賬目上登記。庫房內(nèi)應設(shè)“效期藥品一覽表”。

六、藥房、庫房人員要嚴格按照規(guī)定的貯存條件保管效期藥品,定期檢查。發(fā)放及使用應掌握“近效先出、近效先用”的原則。

七、效期藥品改變原外包裝置于其他容器內(nèi)時,應將其失效期醒目標記在新的容器上。

八、效期藥品不得脫離原包裝配發(fā),即嚴禁將其倒入砂塞玻璃瓶或藥斗中儲存使用,以方多次補充藥品時混淆,出現(xiàn)過期失效。

九、調(diào)劑人員發(fā)生整瓶(盒)的近效期藥,應保證患者在醫(yī)囑使用時間內(nèi)不過期失效,并提示病人失效日期。效期藥品到期前半個月,應通知領(lǐng)藥護師及臨床,以防臨床儲備藥品失效。

十、近效期藥品應為藥品有效期截止前三個月。對有效期不足三個月的品種,藥庫、藥房應提前報藥劑科,以便采取措施調(diào)劑處理。

十一、各藥房對過期藥品,應妥善貯存并標明“不合格”標記,盤點后按有關(guān)規(guī)定報損處理。

十二、藥庫,調(diào)、制劑室、病房均應指定專人管理效期藥品,并定時檢查。因責任心不強,未能按規(guī)定保管,造成藥品過期失效、變質(zhì)、積壓及使用過期藥品而使醫(yī)院遭受損失者,按情節(jié)輕重予以處理。

十三、醫(yī)院制劑的有效期,應當符合有關(guān)制劑規(guī)范要求。

過期失效藥品管理制度

一、藥品是特殊商品,直接關(guān)系到患者的生命健康安全,過期失效藥品堅決禁止出庫、出售。

二、庫房保管員、各藥房班組長是本庫房、本班組的藥品質(zhì)量直接責任人。

三、各藥房應制定專人作為藥品質(zhì)量管理員,協(xié)組班長負責本藥房的藥品質(zhì)量,定期檢查藥品的有效期,確保架上藥品質(zhì)量安全可靠。

四、有效期三個月內(nèi)的藥品,應用黃牌警示標記。若屬長期不用的藥品,應及時報告以便處理。

五、發(fā)現(xiàn)藥品到有效期或霉變、變質(zhì)應立即下架,封存,登記品名規(guī)格數(shù)量并有明顯的紅色警告標記。

六、過期失效藥品登記造冊后,應及時報告科主任,以便研究處理辦法。

七、過期失效藥品應按有關(guān)規(guī)定及時銷毀。銷毀時,應有包括質(zhì)量管理員在內(nèi)最少兩人在場,同時在銷毀藥品清單上簽字。銷毀清單保存兩年備查。

藥品質(zhì)量管理及工作質(zhì)量考核制度

一、藥劑科應建立由專業(yè)技術(shù)人員組成的藥品質(zhì)量及工作質(zhì)量考評小組。負責對全院藥品的質(zhì)量管理及藥劑人員的工作質(zhì)量進行監(jiān)督檢查、考核評定。

二、考評小組負責定期到藥庫及各調(diào)劑室檢查藥品質(zhì)量。藥品入庫驗收合格率(驗收合格藥品)應達到100%;中西藥房藥品包裝完整,入庫登記項目(品名、廠家、注冊商標、批準文號、生產(chǎn)日期、有效期等)齊備;有效期藥品及管理藥品應達到100%;庫房、調(diào)劑室重要飲片應無蟲蛀、霉爛、變質(zhì)現(xiàn)象,炮制質(zhì)量合格;發(fā)現(xiàn)問題應立即停用,辦理退庫、保損手續(xù)。藥庫、藥房的中西藥品報損率應符合規(guī)定要求。認真做好檢查記錄。

三、考評小組負責定期到各調(diào)劑室檢查麻醉藥品的管理使用情況,要求使用合理規(guī)范,帳物相符率100%;并定期檢查病房各科室搶救柜中儲備藥品質(zhì)量、麻醉藥品使用及管理隋況,發(fā)現(xiàn)問題及時與臨床溝通解決。

四、考評小組負責對各調(diào)劑室工作質(zhì)量進行考核。西成藥調(diào)劑室主要查看調(diào)配處方及發(fā)藥是否按操作規(guī)程進行;中藥調(diào)劑室抽查調(diào)配處方質(zhì)量,每劑稱量誤差不超過±5%;審方、調(diào)劑、復核、發(fā)藥是否簽字,是否向病人交待用法、注意事項;有無竄斗、錯斗等現(xiàn)象等;認真做好檢查記錄。

五、考評小組應將每次考查向藥劑科匯報備案。

藥品不良反應監(jiān)測與報告工作制度

一、藥品不良反應系指合格藥品在正常用法用量情況下出現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)的或意外的有害反應(包括副作用、毒性作用、后遺效應、過敏反應、特異性遺傳素質(zhì)等)。

二、在藥品不良反應監(jiān)測和報告工作中,應堅持“保障臨床用藥安全,保證患者身體健康”的指導思想,認真負責,科學求實,填好記錄,及時上報。

三、藥品不良反應檢測報告的范圍:

l、新藥檢測期內(nèi)的所有不良反應及監(jiān)測期滿后的新的、嚴重的不良反應;

2、進口藥品進口5年內(nèi)發(fā)生的所有不良反應;

3、上市5年以上的藥品,主要報告該藥品的嚴重、罕見或新的不良反應。

四、各臨床科室均要建立規(guī)范的藥品不良反應監(jiān)測記錄,實行逐級、定期報告制度。準確填寫《藥品不良反應/事件報告表》,向醫(yī)院藥品不良反應檢測負責部門報告;醫(yī)院每月30日前在定期匯總《藥品不良反應/事件報告表》,向當?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理局以及藥品不良反應檢測報告中心報告;發(fā)現(xiàn)新的或嚴重的藥品不良反應應于15日內(nèi)報告;死亡病例須及時報告;必須時可越級報告。

五、醫(yī)院藥劑科(臨床藥學室)負責全院各臨床科室藥品不良反應報表的收集、調(diào)查、分析等工作。應將填寫完整的《藥品不良反應/事件報告表》復印存檔,并將《藥品不良反應/事件報告表》原件在15個工作日內(nèi)上報上一級藥品不良反應監(jiān)督管理部門。

醫(yī)院藥房藥品盤點制度 藥品盤點制度及流程篇二

藥劑科藥品盤點管理制度

1、藥庫藥房每季度應進行一次統(tǒng)一的季度盤點。盤點工作由各部門負責人負責組織,藥劑科主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

2、藥庫、藥房季度盤點的時間為每季度末月25日。

3、為便于復核,盤點當日,藥品庫房不得進行出入庫操作。

4、藥房、藥庫對庫存的所有藥品進行盤點清查,盤點時根據(jù)盤點表逐一核對,清點數(shù)量。盤點表中所列藥品應按貨位貨號排序。

5、盤點時應注意:盤點之前應整理藥品,排列有序,以便為盤點創(chuàng)造方便條件,提高工作效率。填寫盤點表示應認真填寫,逐一保持盤點表的整潔,對盤點數(shù)據(jù)有修改的,在修改處再次簽字。

6、盤點結(jié)束后,由科室組織人員對盤點情況進行隨機抽查。品種抽查復核率不低于3%。

7、盤點結(jié)束后,由各部門將盤點表按統(tǒng)一格式整理后進行打印,部門負責人簽字后,將打印表及電子表一并交藥劑科主任審核并存檔備查,并報財務科一份。

8、建立責任追究制度,嚴格控制藥品損耗率。西藥和中成藥為3%,中藥為5%。報廢藥品必須遵循利益遠離的原則,實物必須交財務(審計)和辦公室驗收,報領(lǐng)導批準后,由驗收部門監(jiān)督銷毀;對超正常損耗的藥品,由責任人按照責任大小分攤賠償。由于人為因素造成重大損失的,要追究相應的責任。

9、藥庫、藥房盤盈、盤虧超出0.3%,應查找原因,詳細加以說明,并上報分管院長。

藥品管理制度

為了加強本院藥品采購、保存、使用等方面的管理,確保醫(yī)療質(zhì)量,杜絕違紀行為,根據(jù)上級文件精神,參照醫(yī)院歷年來的有關(guān)規(guī)定,特制訂本制度:

(一)處方管理

1、本院藥劑科只接受本院具有處方權(quán)醫(yī)務人員的處方,進修人員需經(jīng)醫(yī)教科批準、藥劑科備案后方有處方權(quán),外單位具有處方權(quán)的人員所開處方需經(jīng)院領(lǐng)導批準后方可在本院藥房配藥。

2、處方必須符合處方規(guī)范要求,門診處方必須附有與處方金額、姓名相同的發(fā)票,否則藥房不予配方。

3、所有處方都應有處方權(quán)的醫(yī)生簽名方可配藥,處方三日內(nèi)有效,超過期限須經(jīng)醫(yī)生更改日期,重新簽字后方可調(diào)配。

4、門診處方每次藥量一般不超過3—7日,慢性病不超過1個月,急診處方不超過3日,出院帶藥處方不超過1個月量,特殊情況需經(jīng)副主任以上醫(yī)師、科主任或醫(yī)教科批準。

5、不準開大處方、人情方。嚴禁開搭車藥,違者按處方金額10倍罰款。公費病人必須用公費處方開方。

6、大金額處方(每張?zhí)幏絻r超過500元),必須由科主任以上領(lǐng)導批準,貴重藥品、控制藥品必須按醫(yī)院規(guī)定審批。

7、住院病人用藥必須在醫(yī)囑上記錄,并注明科室(病區(qū))、床號、住院號,醫(yī)生不得跨病區(qū)開藥。

8、藥劑科不得擅自修改處方。如處方有錯,應通知醫(yī)生更改后配發(fā)。藥劑科有權(quán)監(jiān)督醫(yī)生科學用藥,合理用藥,對違反規(guī)定,亂開處方,濫用藥品,藥劑人員應拒絕調(diào)配,情節(jié)嚴重應報告院領(lǐng)導處理。

9、藥房處方必須按規(guī)定統(tǒng)一專人保管,未經(jīng)科室領(lǐng)導批準不得私自處理,不得遺失或燒毀。(二)藥品管理

1、藥房藥品應定位存放,任何人對緊俏藥品不得私自放置、截留。

2、貴重藥品及特殊藥品藥劑科應做日報表,每天盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

3、除搶救病人急需的藥品外,未經(jīng)院領(lǐng)導批準藥房不得同意任何人向藥房借藥。借藥應出具院領(lǐng)導批準的借條,并由經(jīng)手人負責追討。

4、任何人不得到藥劑科私自調(diào)換藥品,公家調(diào)換藥品需經(jīng)院領(lǐng)導批準。

5、非藥房人員不得進入藥房,藥房內(nèi)禁止會客或帶小孩。

6、藥劑人員應加強工作責任性,嚴格遵守藥房規(guī)章制度,防止配錯藥、發(fā)錯藥、寫錯用法,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應及時匯報科室領(lǐng)導,迅速彌補糾正。

7、藥劑科應定期盤點,并將盤點情況及時上報院領(lǐng)導。(三)藥庫管理

1、藥品入庫必須嚴格執(zhí)行驗收制度,堅決杜絕“四無”藥品入庫和質(zhì)量不合格藥品入庫。做好入庫藥品的各種記錄,并負責驗收簽字,接受藥事委員會和院領(lǐng)導的檢查監(jiān)督。

2、對長期積壓藥品或質(zhì)量可疑藥品應及時上報藥事委員會及時作出處理。

3、臨床驗證藥品必須事先交院藥事委員會批準同意后一律統(tǒng)一入庫,由藥劑科憑處方配發(fā)使用,驗證費納入醫(yī)院統(tǒng)一管理,任何人任何科室不得私分、截留,違者按貪污論處。

4、藥庫工作人員必須加強責任性,妥善保管藥品,防止失竊、霉變,減少不必要的損耗和積壓。

(四)采購管理

1、藥品采購員應按醫(yī)院藥品采購計劃,以本院基本藥物目錄為依據(jù),向醫(yī)院或衛(wèi)生局指定的醫(yī)藥部門進行藥品采購,未經(jīng)藥劑科主任、藥事委員會或分管院長批準,不得擅自增加采購品種或改變進貨渠道。

2、藥品采購實行“計劃采購,擇優(yōu)定點,院長審批,庫房把關(guān),財務結(jié)算,回扣歸公”的管理原則,由藥劑科統(tǒng)一采購和配制,其它科室和任何個人不得以任何借口或名義進行采購、供應和配制(同位素放射性診斷的藥品除外)。

3、嚴禁“四無”藥品及營養(yǎng)滋補品、療效食品等非治療性藥物入庫,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。

4、藥品采購原則上必須以簽訂合同形式進行,合同金額在2萬元以上須科主任簽字,10萬元以上須經(jīng)分管院長或院長簽字,不可避免的非合同性(電話購藥)購藥,應作好詳細匯報記錄,科主任必須經(jīng)常檢查監(jiān)督。

5、藥品采購人員必須廉潔自律,奉公守法,抵制不正之風,不準以任何形式索取或收受賄賂,對政策允許范圍內(nèi)的“讓利”和各種名目的“回扣”(包括廣告費、宣傳費、包裝費、促銷費、驗證費等應一律上交醫(yī)院財務科納入醫(yī)院收入,個人不得私吞,科室不得截留,違反按貪污處理。

6、藥劑科主任不兼任藥品采購員。

(五)醫(yī)院原有規(guī)定與上述有抵觸時,以本規(guī)定為準,其他規(guī)定仍繼續(xù)生效。以上規(guī)定如有違反,必須扣發(fā)當事人獎金,情節(jié)嚴重的,再給予行政處分。

醫(yī)院藥房藥品盤點制度 藥品盤點制度及流程篇三

藥劑科藥品盤點制度

1、為加強藥品管理,保證藥品質(zhì)量和藥庫、各藥房賬存相符,制定每月定期盤點制度。

2、藥劑科藥庫、各藥房統(tǒng)一按月盤點,原則上盤點時間為每月22-24日,為配合財務科藥品財務核算,每月盤點時間應與財務科共同協(xié)商確定。

3、藥庫、各藥房對部分貴重藥品重點管理,實行每月盤點;其余藥品分柜盤點,以季度為盤點周期,每季度完成全部藥品盤點。

4、藥庫、各藥房對庫存的藥品認真進行盤點清查,盤點時根據(jù)盤點表逐一核對,清點數(shù)量。

5、盤點應于靜止狀態(tài)下進行。靜止狀態(tài)指盤點期間不得發(fā)生與盤點有關(guān)的藥品賬務和藥品實物的入出操作。急診藥房不能做到完全靜止時,應對賬、物進行相應的處理,盡量減少普通業(yè)務操作對盤點的影響。

6、盤點結(jié)束后,由庫房、各藥房將盤點表按照統(tǒng)一格式進行打印,盤點人和監(jiān)盤人簽字后一式兩份,分別報科主任審核存檔備查和財務核算。

7、盤點結(jié)束后,及時對盈虧藥品進行系統(tǒng)賬存調(diào)整,并報財務審核,確保實物與賬存一致。

8、財務科每季度對藥庫、各藥房監(jiān)盤一次,監(jiān)盤人員對盤點情況進行隨機抽查,品種抽查復核率不低于3%。

9、對盤點數(shù)量異常的藥品,應及時重盤或查找原因,并積極整改,在下一盤點循環(huán)中重點監(jiān)測。

2023年1月

醫(yī)院藥房藥品盤點制度 藥品盤點制度及流程篇四

庫存藥品盤點制度

一、目的

為加強存貨資產(chǎn)管理,保障存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準確性,真實地反映存貨資產(chǎn)的結(jié)存及管理狀況,使存貨資產(chǎn)的盤點更加規(guī)范化、制度化,特制定本制度。

二、適用范圍

該制度所稱“存貨”特指:倉庫庫存藥品、藥店陳列藥品。

三、職責

1、倉庫藥品:由主管倉庫負責人組織參與大盤點實施工作,對盤點中發(fā)現(xiàn)問題組織召開盤點總結(jié)工作會議,進行盤點獎罰;

2、藥店藥品: 由銷售業(yè)務部負責組織參與大盤點實施工作,對盤點中發(fā)現(xiàn)問題組織召開盤點總結(jié)工作會議,進行盤點獎罰;

3、財務部:負責對大盤點過程全程監(jiān)盤,對盤點計算結(jié)果盈虧調(diào)整審核;并對盤盈、盤虧藥品做出處理意見,進行有關(guān)的帳物處理; 每月對自行盤點進行抽查,并將抽查結(jié)果上報總經(jīng)理審批,實存數(shù)與計算機結(jié)存數(shù)對照,短少由藥店自行承擔。

4、總經(jīng)理:負責盤點盈虧處理的審批工作;

5、存貨保管部門:負責本部門初盤工作。

6、各職責人員必須對本職責負責,盤點工作結(jié)束,在盤點表上簽字確認盤點結(jié)果真實。

四、盤點時間

1、藥店盤點分為自盤和大盤點(公司組織實施的季度盤點)①每月進行一次自盤(小范圍盤點),由藥店員工自行進行盤點工作,藥店員工將店存數(shù)與計算機實存數(shù)對照,發(fā)現(xiàn)差異及時處理;

②每個季度的最后一個月月底進行一次大盤點(初盤、監(jiān)盤、復盤),大盤點具體時間具體安排。

2、倉庫盤點:半年進行一次,即年中、年末最后一個月的最后一天。

3、若要變更時間,必須征得財務主管會計(核對時點數(shù)據(jù)的要求)同意方可。

4、財務部人員不定期地抽查倉庫、藥店的存貨情況。

五、盤點方式、方法

1、盤點方式:動態(tài)盤點(不停工或不關(guān)店)與靜態(tài)盤點(即停工或關(guān)店)相結(jié)合;定期盤點與不定期盤點相結(jié)合;自盤與大盤、抽盤相結(jié)合。

2、盤點方法:全面盤點(大盤點)和抽查盤點(自盤)相結(jié)合。

3、每月定期盤點采取動態(tài)盤點,以自盤為主、抽盤為輔的方式進行。自盤盤點時間由藥店根據(jù)實際情況確定;抽盤由財務部決定。

月盤點流程,藥店每月進行月盤點可以及時發(fā)現(xiàn)工作流程中的各個環(huán)節(jié)漏洞及差錯,采取相應的措施加以糾正,以減少藥店的損失;財務部不定期抽查盤點的賬貨相符情況;藥店計算存貨公式= 上月結(jié)存+當月購入+藥品退回-藥品退出-本月銷售

每月藥店要同財務部對賬,核對進貨額、銷售額、調(diào)價額做到賬賬相符,以保證盤點結(jié)果的真實。

4、每季度大盤點采取靜態(tài)盤點,以業(yè)務部負責組織實施盤點。

5、對倉庫不定期的盤點采取動態(tài)盤點、抽盤的方式進行,其盤點方法由財務部確定;年中、年末的定期盤點由主管倉庫負責人組織實施。

六、盤點程序

1、盤點前準備工作:

倉庫定期盤點由主管倉庫負責人擬定《盤點實施計劃》上報經(jīng)理審批,并負責召集相關(guān)人員召開盤點工作協(xié)調(diào)會,并按擬定的《盤點計劃表》組織實施;

2、各相關(guān)部門接到《盤點計劃表》后次日內(nèi)組織召開部門內(nèi)部盤點會議,做好各項盤點前準備工作;

3、與倉庫藥品、藥店藥品相關(guān)的所有賬目處理應在盤點日前一天完成;

4、存貨盤點前各部門應進行清理整頓,分類、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨;

5、季度、年中、年終大盤點前要求各部門按照計劃安排盤點小組,至少分為兩組,一個初盤組,一個復盤組,分組實施初盤、復盤,分小組必須兩人以上。

6、《盤點計劃表》包括:盤點時間、參盤人員、分組情況、分組負責人等;

7、主管倉庫或業(yè)務部負責人指定人員打印《盤點表》,盤點表包括:藥品名稱、規(guī)格等,但不得打印結(jié)存數(shù)量。

七、實盤

1、主管倉庫或業(yè)務部負責人將打印《盤點表》分發(fā)給小組盤點人員,分段或分區(qū)開始盤點;

3、每組盤點人員按照存貨擺放順序依次計數(shù)填寫盤點表的實盤數(shù); 各組將自己區(qū)域內(nèi)藥品盤完后,再各組交替復盤;

4、確認盤點結(jié)果無誤,盤點人員在《盤點表》上簽名后交業(yè)務部在時空軟件“盤點管理”錄入實盤數(shù),計算盤點結(jié)果;并將盤點結(jié)果交財務部。

八、盤點處理

1、財務接到盤點結(jié)果表,審核再次核對確認盤點結(jié)果后,編制編制《盤點盈虧報告》,報總經(jīng)理審批做賬務處理;

2、主管倉庫負責人對盤點結(jié)果和存貨管理中存在問題進行總結(jié)會議,進行盤點獎罰;

3、由業(yè)務部對盤點中發(fā)現(xiàn)問題組織召開盤點總結(jié)工作會議,進行盤點獎罰;

4、倉庫盤點短少除去意外事故造成外,其短少數(shù)量按照含稅批發(fā)價由保管賠償,責任不清由倉庫全體共同賠償。;

5、藥店短少除去意外事故造成外,盤點損失由責任人按含稅零售價賠償,責任不清由店員全體共同賠償。

九、經(jīng)總經(jīng)理批準日執(zhí)行

醫(yī)院藥房藥品盤點制度 藥品盤點制度及流程篇五

藥劑科藥品盤點制度

1,為了加強藥品管理,保證藥品質(zhì)量,保證藥庫、各藥房賬物相符,實行每月定期盤點制度。

2, 藥劑科藥庫、各庫房統(tǒng)一按月盤點,原則上盤點時間為每月23日,為配合財務科藥品財務核算,每月盤點時間應與財務科共同溝通確定。

3,藥品盤點是藥劑科員工的職責之一,全體員工都有參加盤點的義務。

4,藥庫、各藥房對庫存的所以藥品進行盤點清查,盤點時根據(jù)盤點表逐一核對,清點數(shù)量。

5,盤點應于靜止狀態(tài)下進行。靜止狀態(tài)指盤點期間不得發(fā)生與盤點有關(guān)的藥品賬務和藥品實物的入出操作。急診藥房不能做到完全靜止時,應對賬、物進行相應的處理,盡量減少一般業(yè)務操作對盤點的影響。

6,盤點時應嚴謹、細致,實事求是。

7,盤點結(jié)束后,由庫房、各藥房將盤點表按照統(tǒng)一格式進行打印,盤點人和監(jiān)盤人簽字后一式兩份,一份報藥劑科主任審核并留檔備查,一份交財務人員核算。

8,財務科每季度對藥庫、各藥房監(jiān)盤一次,監(jiān)盤人員對盤點情況進行隨機抽查,品種抽查復核率不低于3%。

9,建立責任追究制度,藥庫、藥房盤盈、盤虧超出0.3%,應查找原因,詳細加以說明,并上報主管院長。

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