無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小編為大家收集的優秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

工作協調會會議紀要 協調會會議紀要的格式及篇一

會議要求，宣傳部要指導相關部門搞好活動現場的攝相位置的劃定，落實現場記者的安全措施，落實水上采訪船的聯系和線路銜接；縣人武部要提供比賽所需的紅、綠信號彈各3 0發，信號槍2只(其中備用1只)，安排專職槍只使用人員1名；縣交通運輸局(海事局)負責對濱湖路和體育館路段的破損路面進行修復，協調水果市場貨運碼頭在龍舟器材運輸和回收時免收相關費用，協調做好賽道布置和大型器材的運輸，在比賽過程中安排一支巡邏船提供安全救護，劃定外圍船只的活動范圍；住建局負責安排人員在6月11前完成徐家沖港灣護坡散落石塊的清理、回填，組織專班對徐家沖觀禮臺、港灣的標識牌、體育場場平質量進行監督、檢查，確保活動現場場地安全；城管局負責安排專班在6月11日前完成徐家沖地段的環境清理，對出店經營的門店進行管理；落實徐家沖環境布置，提供鮮花1 5 0 0盆，并擺放到位。環保局負責組織專班對徐家沖水域進行清漂；對比賽活動期間的污水排放進行管理和調度；廣電局負責完善主席臺周邊攝相點的布置，明確一男一女兩名播音員參加6月l 4日、1 5日、1 6目的現場播音；教育局負責協調學生方陣的組織和訓練，牽頭完成裁判員的抽調和管理；電力公司負責龍舟賽活動現場的電力供應，提前做好線路備用方案，6月1 3日前完成主席臺、檢錄處、終點等三處的電力接頭工作；衛生局負責提供龍舟賽訓練期間和比賽時的救護，落實參賽隊有關藥品的供應和保障；公安局負責牽頭制定龍舟賽現場的安保方案，水上救護責任分解，運動員車輛的通行指揮，流動公廁和救護車位置的劃定、主席臺、水邊警戒區的劃定，重點區域的安保，統一各種證件在現場的活動權限。

參會人員：

一、會議要求，要加大對協調會議決定事項的落實、檢查和督辦。各單位、各部門要加強溝通，決定事項的辦理情況要及時向協調指揮部匯報，

范文《協調會會議紀要》每次協調會議將對上次會議決定事項執行情況進行檢查，沒有完成的要說明原因，執行不力的給與批評通報。

二、會議認為，高欄港高速公路工程進度必須按計劃推進，拆遷等工程要以此為前提加快進度。

三、會議要求，各參建單位要嚴格遵守招標文件精神，不能違反相關規定，嚴把工程質量關。

四、會議認為，在高壓線遷移問題上，由于高欄港高速公路高壓線遷移補償金額產生較大變化，原搬遷協議需重新簽訂，因此，會議要求：

(一)市發改局已經核定高壓線搬遷概算，珠海交通集團應與市供電局盡快簽訂新的協議，并根據工期安排，在合同中明確高壓線遷移計劃及時間，做到高壓線遷移與高欄港高速公路施工同步進行。

(二)由于供水管線與高壓線走廊均有各自的行業規范要求，指揮部將于近期召開專題會議進行研究。

(三)市供電局要在符合規定的前提下，盡快簡化程序、加快推進速度。

五、會議對于補征地問題提出了以下要求：

(一)對于需要補征用地的范圍，珠海交通集團要認真核實，盡快將補征用地的詳細資料上報市國土局。

(二)對于村民有爭議而引起阻工的問題，要依靠區、鎮、村各級政府，珠海交通集團要多與村民溝通，在政策許可范圍內，應充分保障農民的正當權益；對于不合理要求，要說清理由，做好解釋工作；對于嚴重阻工的，要向當地政府和公安部門反映，并提供相關證明材料，依法處理。

六、加強安全生產。會議要求，各單位要在當地安監部門配合下，認真做好安全監管工作，一旦出現事故將進行倒查，盡量減少傷亡事故。

參加人員：，，。。。。。。

工作協調會會議紀要 協調會會議紀要的格式及篇二

會議認為，本次龍舟賽規模很高、影響極大，辦好本次龍舟賽關鍵在于確實落實活動期間的各項安全措施，各相關單位要通力協作，確保搞好本次龍舟賽的安全保衛及救護工作，協調會會議紀要。

會議要求，宣傳部要指導相關部門搞好活動現場的攝相位置的劃定，落實現場記者的安全措施，落實水上采訪船的聯系和線路銜接；縣人武部要提供比賽所需的紅、綠信號彈各3 0發，信號槍2只(其中備用1只)，安排專職槍只使用人員1名；縣交通運輸局(海事局)負責對濱湖路和體育館路段的破損路面進行修復，協調水果市場貨運碼頭在龍舟器材運輸和回收時免收相關費用，協調做好賽道布置和大型器材的運輸，在比賽過程中安排一支巡邏船提供安全救護，劃定外圍船只的活動范圍；住建局負責安排人員在6月11前完成徐家沖港灣護坡散落石塊的清理、回填，組織專班對徐家沖觀禮臺、港灣的標識牌、體育場場平質量進行監督、檢查，確保活動現場場地安全；城管局負責安排專班在6月11日前完成徐家沖地段的環境清理，對出店經營的門店進行管理；落實徐家沖環境布置，提供鮮花1 5 0 0盆，并擺放到位。環保局負責組織專班對徐家沖水域進行清漂；對比賽活動期間的污水排放進行管理和調度；廣電局負責完善主席臺周邊攝相點的布置，明確一男一女兩名播音員參加6月l 4日、1 5日、1 6目的現場播音；教育局負責協調學生方陣的組織和訓練，牽頭完成裁判員的抽調和管理；電力公司負責龍舟賽活動現場的電力供應，提前做好線路備用方案，6月1 3日前完成主席臺、檢錄處、終點等三處的電力接頭工作；衛生局負責提供龍舟賽訓練期間和比賽時的救護，落實參賽隊有關藥品的供應和保障；公安局負責牽頭制定龍舟賽現場的安保方案，水上救護責任分解，運動員車輛的通行指揮，流動公廁和救護車位置的劃定、主席臺、水邊警戒區的劃定，重點區域的安保，統一各種證件在現場的活動權限。

參會人員：

一、會議要求，要加大對協調會議決定事項的落實、檢查和督辦。各單位、各部門要加強溝通，決定事項的辦理情況要及時向協調指揮部匯報，

范文《協調會會議紀要》每次協調會議將對上次會議決定事項執行情況進行檢查，沒有完成的要說明原因，執行不力的給與批評通報。

二、會議認為，高欄港高速公路工程進度必須按計劃推進，拆遷等工程要以此為前提加快進度。

三、會議要求，各參建單位要嚴格遵守招標文件精神，不能違反相關規定，嚴把工程質量關。

四、會議認為，在高壓線遷移問題上，由于高欄港高速公路高壓線遷移補償金額產生較大變化，原搬遷協議需重新簽訂，因此，會議要求：

(一)市發改局已經核定高壓線搬遷概算，珠海交通集團應與市供電局盡快簽訂新的協議，并根據工期安排，在合同中明確高壓線遷移計劃及時間，做到高壓線遷移與高欄港高速公路施工同步進行。

(二)由于供水管線與高壓線走廊均有各自的行業規范要求，指揮部將于近期召開專題會議進行研究。

(三)市供電局要在符合規定的前提下，盡快簡化程序、加快推進速度。

五、會議對于補征地問題提出了以下要求：

(一)對于需要補征用地的范圍，珠海交通集團要認真核實，盡快將補征用地的詳細資料上報市國土局。

(二)對于村民有爭議而引起阻工的問題，要依靠區、鎮、村各級政府，珠海交通集團要多與村民溝通，在政策許可范圍內，應充分保障農民的正當權益；對于不合理要求，要說清理由，做好解釋工作；對于嚴重阻工的，要向當地政府和公安部門反映，并提供相關證明材料，依法處理。

六、加強安全生產。會議要求，各單位要在當地安監部門配合下，認真做好安全監管工作，一旦出現事故將進行倒查，盡量減少傷亡事故。

參加人員：，，。。。。。。

工作協調會會議紀要 協調會會議紀要的格式及篇三

時間:xx年7月12日星期二下午2:30

地點:物業公司會議室

與會人員:

建設單位置業股份公司代表：

路醫院代表：

老干部活動中心代表：

業主代表：

內容:

一、 路街道居民科介紹參會人員。

二、 業主代表陳述業主意愿：

x小區共3個單元，120余戶住戶，自xx年入住以來，小區業主對小區的管理有一些合理化建議，但由于一直沒有成立業主委員會，業主們不能統一意見，使得業主與物業公司的溝通陷入瓶頸。到xx年底，業主們希望成立業主委員會的意愿更加強烈，于是，他們自發地選出十幾名業主代表，為成立業主委員會作前期準備工作。自《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》出臺后，業主代表們開始向街道尋求咨詢和幫助，得到了政府和各級領導的大力支持，他們終于感到業主委員會成立有望。會上，他們表示，業主委員會成立后，業主一定積極承擔應盡責任和義務。

三、 中房置業代表表示，只要業主委員會的成立符合法律規定，作為建設單位，他們一定支持。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此，業主代表表示，此前，業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式征求民意，問卷結果顯示，大部分業主是支持成立業主委員會的。今天個別業主代表由于出差等原因，未能到達會議現場，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。

四、 就此重申本次會議的目的，是為籌備業主委員會召開的協調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫院和老干部活動中心單位代表表示，不介入本次業委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業主單位簽字蓋章，明確態度，交到萬壽路街道辦事處備案。

五、 宣布街道辦指定翠微中里社區黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業務顧問。籌備組成員應由推薦或報名的方式產生，報名地點設在xx社區居委會。

六、 協調會會議紀要

時間:xx年7月12日星期二下午2:30

地點:物業公司會議室

與會人員:

建設單位置業股份公司代表：

路醫院代表：

老干部活動中心代表：

業主代表：

內容:

一、 路街道居民科介紹參會人員。

二、 業主代表盧蓉同志陳述業主意愿：

x小區共3個單元，120余戶住戶，自xx年入住以來，小區業主對小區的管理有一些合理化建議，但由于一直沒有成立業主委員會，業主們不能統一意見，使得業主與物業公司的溝通陷入瓶頸。到xx年底，業主們希望成立業主委員會的意愿更加強烈，于是，他們自發地選出十幾名業主代表，為成立業主委員會作前期準備工作。自《x市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》出臺后，業主代表們開始向街道尋求咨詢和幫助，得到了政府和各級領導的大力支持，他們終于感到業主委員會成立有望。會上，他們表示，業主委員會成立后，業主一定積極承擔應盡責任和義務。

三、 中房置業代表表示，只要業主委員會的成立符合法律規定，作為建設單位，他們一定支持。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此，業主代表盧蓉同志表示，此前，業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式征求民意，問卷結果顯示，大部分業主是支持成立業主委員會的。今天個別業主代表由于出差等原因，未能到達會議現場，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。

四、 就此重申本次會議的目的，是為籌備業主委員會召開的協調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，xx醫院和老干部活動中心單位代表表示，不介入本次業委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業主單位簽字蓋章，明確態度，交到萬壽路街道辦事處備案。

五、 宣布街道辦指定翠微中里社區黨委書記兼主任作為即將成立的籌備組組長，指定作為業務顧問。籌備組成員應由推薦或報名的方式產生，報名地點設在翠微中里社區居委會。

六、 表示，根據規定，建設單位需提供原始版業主清冊、小區規劃圖紙、籌備組經費。對此，中房置業代表劉建忠同志表示，前兩項會積極提供。關于經費問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑒于此，會議決定，由劉建忠同志向其公司領導轉達會議精神，履行應盡的職責。如有特殊情況，可協商解決。

七、 所長對下一步工作的流程作了簡單介紹，并強調，一切活動必須依據法律條文進行。建議進入籌備組的業主代表以5名為宜。

八、 街道居民科科長到會并講話，她說：首先感謝所有與會的領導、嘉賓及單位和業主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領導高度重視業主委員會的成立工作，抽專人負責此項工作，為此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的地方，希望和大家一起努力，做好這次業主委員會的成立工作，也為今后此類工作的順利運行開好頭。石鳳榮同志強調，成立業主委員會的目的絕非讓業主與物業公司、或與建設單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過業主委員會，讓業主與物業公司和建設單位更好地進行溝通、協商，進而把小區建設得更加和諧宜居。

九、 中房置業代表提出，對拖欠建設單位地下室租金的這種缺乏誠信的業主，應拒絕吸納到業主委員會當中。對此，街道及業主代表均表示贊同，只要建設單位提供此類人員名單，可以取消其作為業主代表的資格。

十、 建設單位退席后，、所長、xx老師又對業主代表進行了業務指導與培訓，如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是，街道領導和業務顧問都再三強調，我們的目標是與物業公司及建設單位和平相處、共同協商，最終成立業主委員會，進而發揮業主委員會的職能，即協助物業公司共同管理好自己的小區，共建和諧的苑。在籌備業主委員會期間，如果遇到難以解決的爭議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進。業主代表們如果遇到困難或疑問，應及時向街道或業務顧問進行咨詢。此外，選舉產生的業主代表必須負起責任，能夠代表大多數業主的利益。

十一、 最后，大家對懷柔區試行的“一卡通”政策進行了了解與討論，業主代表們表示，他們會向業主們進行宣傳，可以考慮在本小區內進行推廣。同志表示，根據規定，建設單位需提供原始版業主清冊、小區規劃圖紙、籌備組經費。對此，中房置業代表表示，前兩項會積極提供。關于經費問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑒于此，會議決定，由向其公司領導轉達會議精神，履行應盡的職責。如有特殊情況，可協商解決。

七、 所長對下一步工作的流程作了簡單介紹，并強調，一切活動必須依據法律條文進行。建議進入籌備組的業主代表以5名為宜。

八、 街道居民科科長到會并講話，她說：首先感謝所有與會的領導、嘉賓及單位和業主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領導高度重視業主委員會的成立工作，抽專人負責此項工作，為此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的地方，希望和大家一起努力，做好這次業主委員會的成立工作，也為今后此類工作的順利運行開好頭。石鳳榮同志強調，成立業主委員會的目的絕非讓業主與物業公司、或與建設單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過業主委員會，讓業主與物業公司和建設單位更好地進行溝通、協商，進而把小區建設得更加和諧宜居。

九、 中房置業代表提出，對拖欠建設單位地下室租金的這種缺乏誠信的業主，應拒絕吸納到業主委員會當中。對此，街道及業主代表均表示贊同，只要建設單位提供此類人員名單，可以取消其作為業主代表的資格。

十、 建設單位退席后，、所長、x老師又對業主代表進行了業務指導與培訓，如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是，街道領導和業務顧問都再三強調，我們的目標是與物業公司及建設單位和平相處、共同協商，最終成立業主委員會，進而發揮業主委員會的職能，即協助物業公司共同管理好自己的小區，共建和諧的萬方苑。在籌備業主委員會期間，如果遇到難以解決的爭議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進。業主代表們如果遇到困難或疑問，應及時向街道或業務顧問進行咨詢。此外，選舉產生的業主代表必須負起責任，能夠代表大多數業主的利益。

十一、 最后，大家對xx區試行的“一卡通”政策進行了了解與討論，業主代表們表示，他們會向業主們進行宣傳，可以考慮在本小區內進行推廣。

工作協調會會議紀要 協調會會議紀要的格式及篇四

一、 路街道居民科介紹參會人員。

二、 業主代表盧蓉同志陳述業主意愿：

三、 中房置業代表劉建忠同志表示，只要業主委員會的成立符合法律規定，作為建設單位，他們一定支持。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此，業主代表盧蓉同志表示，此前，業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式征求民意，問卷結果顯示，大部分業主是支持成立業主委員會的。今天個別業主代表由于出差等原因，未能到達會議現場，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。

四、 就此重申本次會議的目的，是為籌備業主委員會召開的協調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫院和老干部活動中心單位代表表示，不介入本次業委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業主單位簽字蓋章，明確態度，交到萬壽路街道辦事處備案。

五、 宣布街道辦指定翠微中里社區黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業務顧問。籌備組成員應由推薦或報名的方式產生，報名地點設在翠微中里社區居委會。

六、 表示，根據規定，建設單位需提供原始版業主清冊、小區規劃圖紙、籌備組經費。對此，中房置業代表劉建忠同志表示，前兩項會積極提供。關于經費問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑒于此，會議決定，由劉建忠同志向其公司領導轉達會議精神，履行應盡的職責。如有特殊情況，可協商解決。

七、 所長對下一步工作的流程作了簡單介紹，并強調，一切活動必須依據法律條文進行。建議進入籌備組的業主代表以5名為宜。

八、 街道居民科科長到會并講話，她說：首先感謝所有與會的領導、嘉賓及單位和業主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領導高度重視業主委員會的成立工作，抽專人負責此項工作，為此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的地方，希望和大家一起努力，做好這次業主委員會的成立工作，也為今后此類工作的順利運行開好頭。石鳳榮同志強調，成立業主委員會的目的絕非讓業主與物業公司、或與建設單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過業主委員會，讓業主與物業公司和建設單位更好地進行溝通、協商，進而把小區建設得更加和諧宜居。

九、 中房置業代表陳曉運同志提出，對拖欠建設單位地下室租金的這種缺乏誠信的業主，應拒絕吸納到業主委員會當中。對此，街道及業主代表均表示贊同，只要建設單位提供此類人員名單，可以取消其作為業主代表的資格。

十、 建設單位退席后，、趙建章所長、任晨光老師又對業主代表進行了業務指導與培訓，如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是，街道領導和業務顧問都再三強調，我們的目標是與物業公司及建設單位和平相處、共同協商，最終成立業主委員會，進而發揮業主委員會的職能，即協助物業公司共同管理好自己的小區，共建和諧的萬方苑。在籌備業主委員會期間，如果遇到難以解決的爭議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進。業主代表們如果遇到困難或疑問，應及時向街道或業務顧問進行咨詢。此外，選舉產生的業主代表必須負起責任，能夠代表大多數業主的利益。

工作協調會會議紀要 協調會會議紀要的格式及篇五

××××年××月××日上午，副總經理×××在原料分公司會議室主持召開了本周生產經營協調會，副總經濟師×××和相關部門負責人參加了會議。

會上，與會部門負責人匯報了上周生產經營情況，提出了本周需要協調解決的問題。×副總在總結了當前生產和經營基本形勢的基礎上，對各部門提出的需要協調解決的有關事項作出了決定，并安排了本周重點工作。會議紀要如下：

1、內控部：按合同管理辦法規定進行原料采購和產品銷售合同檢查，并完善內部合同審核程序工作。

2、生產部：科學組織×廠金銀生產，為最大程度實現金銀營銷效益創造條件。

3、原料分公司：①停止氧化鋅采購業務。②目前有色產品高價位形勢下，在保證生產需求的情況下放緩原料采購速度。③認真處理××公司××月采購氧化鋅品質不合格的事件，并進行分析總結和責任追究。④下周起原料采購價格按到工廠價進行統計匯報。

4、銷售分公司：①下周起提供鉛、鋅、銅、金、銀、硫酸等產品的周銷售數量和價格(出廠價)，并與上海有色金屬網為參與基價。②抓好康礦5g/t的金硫精礦的銷售和發運工作。

5、供應分公司：①確保柴油供應，并加強與中石化衡陽公司溝通聯系。②加強煤焦采購質量。

6、經營部：①繼續做好氧化鋅外部采購價格調查。②組織好營銷系統管理人員的業務培訓工作。③督促原料分公司、銷售分公司做好原料采購和產品銷售合同條款的分析和研究及整改提高工作。

××××年××月××日

工作協調會會議紀要 協調會會議紀要的格式及篇六

東常公司關于施工協調工作的會議紀要

20xx年7月26日上午，東常公司協調部及市、區、鎮各級指揮部領導親臨18標項目部就東常高速施工中可能遇到的相關問題的協調工作召開了現場辦公會議。會議中東常公司周部長做了重要發言。圍繞施工單位駐地建設中遇到的難題和施工中可能出現的種種問題及采取相應的解決措施，各級領導踴躍發言，獻計獻策，為確保東常高速順利施工提出了許多的可行性方案。現將會議主要精神紀要如下：

一：關于駐地安全問題。會議認為，由于各施工單位駐地比較分散，有的在不同區的行政區域。要求對項目部駐地掛重點保護單位牌子，指定安全負責人，駐地安全問題必須得到保障,為順利施工解決后顧之憂。

二：施工單位駐地用電問題。會議決定，爭取把項目部駐地用電一律按生活用電標準額收取。

三：取土問題。會議決定，施工單位取土要遵循以下幾個原則。一是就近原則。施工單位就近取土，不僅可以節省運輸成本，也有利于搞好當地百姓關系。一個土方問題解決的同時也解決了部分協調的問題;二是質量第一原則。取土場必須能滿足施工的需求，不僅僅是數量的需求，更重要的是土質要符合要求;三是參工參運問題。東常公司和各級指揮部強調嚴禁參工參運，施工單位運輸能力足夠的話，其他單位均不能參與;在施工單位運輸能力不足的情況下，由指揮部統一安排，使用地方的車輛。

四：砂礫問題：首先必須是正規砂礫生產廠家，具有合法手續;其次質量必須滿足施工要求;價格要統一，嚴禁強買強賣，發現一處嚴查一處，嚴厲打擊，絕不姑息。要盡量照顧當地的砂礫廠家，維持良好的關系。

五：辦事程序問題：要充分地尊重和依靠當地的指揮部，出現問題和矛盾及時向當地指揮部反映，由當地指揮部出面解決并逐級匯報。

六：臨時用地問題：禁止與私人私下協商，必須按照市指揮部的文件精神。

東常高速指揮部 20xx年7月26日

工作協調會會議紀要 協調會會議紀要的格式及篇七

會議主題：設計代表及提出相關要求

會議時間：x年xx月xx日 x:00

會議地點：項目部會議室

參加單位及人員：詳見會議簽到表

主持人：

會議內容：

1、為xx區設計代表，施工單位介紹自己的各個負責人以及分管的主要工作。

2、施工單位要加強熟悉圖紙，需要設計變更的提前天提出設計變更要求。如果不提前報產生的一切后果由施工單位自行承擔。

3、以后的專題會議由主管負責人做主要發言，其他人員做輔助發言。

4、下個星期x、星期x之間要進行人防圖紙會審，請相關單位做好準備，抓緊時間熟悉圖紙對存在的問題要提前提出。

記錄整理：

簽 發：

監理單位(章)：

工作協調會會議紀要 協調會會議紀要的格式及篇八

20xx年7月15日，市場部與財務部在會議室召開部門工作協調會議，市場部與財務部領導及有關人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提升銷售額、服務市場營銷、確保費用回收等問題進行討論研究。現將會議決定事項紀要如下：

一、加強溝通服務好客戶

市場部與財務部要加強溝通，認真履行崗位職責，從公司利益出發，服務好客戶，既擴大銷售業務，又及時收回貨款，促進公司業務發展，獲取良好經濟效益。

二、積極完成追收貨款任務

市場部與財務部在公司內部要加強溝通與配合，提高服務意識，互相支持，積極配合業務部門追收貨款，共同完成追收貨款任務，切實維護公司利益。

三、市場部做好工作問題

市場部要努力擴大銷售，增加銷售額，在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作，保證公司的費用回收率。財務或商務提出的無人認領的已到賬費用，市場部業務人員應在兩個工作日內提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶，如沒有貨物在運途中，不能在費用沒有收到的情況下放行;如果有在運途中的貨物，業務員可以出保函擔保先行放貨，擔保金額僅限約等于人民幣5000元。

四、財務部做好工作問題

財務部樹立服務意識，以良好的態度接待客戶及業務員，認真辦好業務工作。

對商務或業務提交核銷的費用應盡快核銷，盡可能避免出現日后再次催收的情況;我公司供應商能接受匯票，財務部可以按公司規定接受匯票并用于支付供應商相關的費用。

五、關于內貿出口放貨問題

內貿出口操作人員根據商務部門提供的放貨記錄單進行放貨，放貨記錄單上必須同時有市場部經理的放行意見及財務部的簽字確認方可放行。具體做到以下四點：一是對有信用期的貨物，市場部經理及財務部根據前期付款情況給予簽字放行。二是對于無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業務的，如有貨物在運途中，業務員可以出具保函，在費用沒有收到的情況下放行;否則，嚴格執行見款放單原則。三是商務收到客戶或市場部提供的付款通知后，應在一個工作日內向財務部查證是否進賬，查證后應在一個工作日內及時將放貨記錄單送市場部及財務部簽單放行并通知出口操作主管。四是費用到賬后，由商務向財務提供費用核銷單。上述要求從20xx年月日起實行。

六、內貿進口方面問題

盡快完成前面第三方業務的報賬，同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業務報表。

工作協調會會議紀要 協調會會議紀要的格式及篇九

公司關于施工協調工作的會議紀要

xx年x月x日上午，東常公司協調部及市、區、鎮各級指揮部領導親臨18標項目部就東常高速施工中可能遇到的相關問題的協調工作召開了現場辦公會議。會議中東常公司周部長做了重要發言。圍繞施工單位駐地建設中遇到的難題和施工中可能出現的種種問題及采取相應的解決措施，各級領導踴躍發言，獻計獻策，為確保東常高速順利施工提出了許多的可行性方案。現將會議主要精神紀要如下：

一：關于駐地安全問題。會議認為，由于各施工單位駐地比較分散，有的在不同區的行政區域。要求對項目部駐地掛重點保護單位牌子，指定安全負責人，駐地安全問題必須得到保障,為順利施工解決后顧之憂。

二：施工單位駐地用電問題。會議決定，爭取把項目部駐地用電一律按生活用電標準額收取。

三：取土問題。會議決定，施工單位取土要遵循以下幾個原則。一是就近原則。施工單位就近取土，不僅可以節省運輸成本，也有利于搞好當地百姓關系。一個土方問題解決的同時也解決了部分協調的問題;二是質量第一原則。取土場必須能滿足施工的需求，不僅僅是數量的需求，更重要的是土質要符合要求;三是參工參運問題。東常公司和各級指揮部強調嚴禁參工參運，施工單位運輸能力足夠的話，其他單位均不能參與;在施工單位運輸能力不足的情況下，由指揮部統一安排，使用地方的車輛。

四：砂礫問題：首先必須是正規砂礫生產廠家，具有合法手續;其次質量必須滿足施工要求;價格要統一，嚴禁強買強賣，發現一處嚴查一處，嚴厲打擊，絕不姑息。要盡量照顧當地的砂礫廠家，維持良好的關系。

五：辦事程序問題：要充分地尊重和依靠當地的指揮部，出現問題和矛盾及時向當地指揮部反映，由當地指揮部出面解決并逐級匯報。

六：臨時用地問題：禁止與私人私下協商，必須按照市指揮部的文件精神。根據需要寫出書面報告，繪好圖交與各級指揮部協調。

會議還指出各施工單位必須與當地搞好關系，嚴禁與老百姓打架，有問題向指揮部反映解決。監理單位要帶好施工證，多支持和配合施工單位，確保施工順利進行。臨時用地復墾，按承諾的要求，務必到位，避免矛盾發生。挖山取土的，必須平整，以便于進一步的開發建設。

會議強調：東常公司及各級指揮部和施工單位要通力合作，齊心協力，把問題解決在萌芽狀態，各級指揮部要為施工單位保駕護航，想施工單位之所想，急施工單位之所急，盡力營造一個良好的施工環境。務必把東常高速修建成一條“精品路”“民生路”“放心路”。

高速指揮部

xx年x月x日

工作協調會會議紀要 協調會會議紀要的格式及篇十

地點:物業公司會議室

與會人員:

建設單位置業股份公司代表：

路醫院代表：

老干部活動中心代表：

業主代表：

內容:

一、 路街道居民科介紹參會人員。

二、 業主代表盧蓉同志陳述業主意愿：

三、 中房置業代表劉建忠同志表示，只要業主委員會的成立符合法律規定，作為建設單位，他們一定支持。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此，業主代表盧蓉同志表示，此前，業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式征求民意，問卷結果顯示，大部分業主是支持成立業主委員會的。今天個別業主代表由于出差等原因，未能到達會議現場，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。

四、 就此重申本次會議的目的，是為籌備業主委員會召開的協調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫院和老干部活動中心單位代表表示，不介入本次業委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業主單位簽字蓋章，明確態度，交到萬壽路街道辦事處備案。

五、 宣布街道辦指定翠微中里社區黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業務顧問。籌備組成員應由推薦或報名的方式產生，報名地點設在翠微中里社區居委會。

六、 表示，根據規定，建設單位需提供原始版業主清冊、小區規劃圖紙、籌備組經費。對此，中房置業代表劉建忠同志表示，前兩項會積極提供。關于經費問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑒于此，會議決定，由劉建忠同志向其公司領導轉達會議精神，履行應盡的職責。如有特殊情況，可協商解決。

七、 所長對下一步工作的流程作了簡單介紹，并強調，一切活動必須依據法律條文進行。建議進入籌備組的業主代表以5名為宜。

八、 街道居民科科長到會并講話，她說：首先感謝所有與會的領導、嘉賓及單位和業主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領導高度重視業主委員會的成立工作，抽專人負責此項工作，為此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的地方，希望和大家一起努力，做好這次業主委員會的成立工作，也為今后此類工作的順利運行開好頭。石鳳榮同志強調，成立業主委員會的目的絕非讓業主與物業公司、或與建設單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過業主委員會，讓業主與物業公司和建設單位更好地進行溝通、協商，進而把小區建設得更加和諧宜居。

九、 中房置業代表陳曉運同志提出，對拖欠建設單位地下室租金的這種缺乏誠信的業主，應拒絕吸納到業主委員會當中。對此，街道及業主代表均表示贊同，只要建設單位提供此類人員名單，可以取消其作為業主代表的資格。

十、 建設單位退席后，、趙建章所長、任晨光老師又對業主代表進行了業務指導與培訓，如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是，街道領導和業務顧問都再三強調，我們的目標是與物業公司及建設單位和平相處、共同協商，最終成立業主委員會，進而發揮業主委員會的職能，即協助物業公司共同管理好自己的小區，共建和諧的萬方苑。在籌備業主委員會期間，如果遇到難以解決的爭議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進。業主代表們如果遇到困難或疑問，應及時向街道或業務顧問進行咨詢。此外，選舉產生的業主代表必須負起責任，能夠代表大多數業主的利益。

工作協調會會議紀要 協調會會議紀要的格式及篇十一

20xx年2月26日下午，市政府副秘書長郭惠良在市行政辦事中心16樓b會議室主持召開協調會，研究討論來料加工企業轉三資企業過程中的稅務問題。市外經貿局、國稅局、地稅局等單位有關負責同志參加了會議。現紀要如下：

一、關于來料轉三資過程中，已解除海關監管設備轉讓涉及的稅務問題

(一)會議明確，如果來料加工企業的全部資產(含已解除監管的不作價設備)、債權債務及勞動力均由新成立的三資企業承接，并持有市外經貿局出具的注明來料加工企業就地轉三資企業的批文或《東莞市來料加工企業就地轉三資企業補辦備案登記表》，可根據《國家稅務總局關于轉讓企業全部產權不征收增值稅問題的批復》(國稅函〔20xx〕420號)的規定不征收增值稅，不得開具增值稅專用發票和普通銷售發票。

會議提出，按此方式轉讓的設備經有資質的機構評估核定價值后作為資本溢價，計入資本公積。

(二)會議明確，來料加工企業處置其不屬于第(一)款規定并于20xx年12月31日前購進的生產設備，可根據《關于部分貨物適用增值稅低稅率和簡易征收辦法征收增值稅政策的通知》(財稅〔20xx〕9號)的規定，屬一般納稅人的按4%征收率減半征收增值稅，開具普通發票;屬小規模納稅人的減按2%征收率征收增值稅，開具普通發票。

會議明確，來料加工企業轉讓已解除海關監管的設備，按設備轉讓交易價格與海關報關單價格差額的25%單獨計算繳納企業所得稅;若轉讓交易價格低于海關報關單價格，則該項交易免征企業所得稅。

(三)來料加工企業銷售自己使用過的固定資產，亦可按銷售普通貨物處理，按增值稅的適用稅率或征收率計算應納增值稅。一般納稅人按17%稅率計算增值稅銷項稅額，可以開具增值稅專用發票;小規模納稅人按3%征收率計征增值稅，可由稅務機關代開增值稅專用發票。購貨方取得的增值稅專用發票上注明增值稅額可以從銷項稅額中抵扣。

二、關于來料轉三資后計稅方式問題

會議明確，來料加工企業轉為三資企業后，三資企業可經營來料加工、進料加工和一般貿易;稅務部門將嚴格按照查賬方式征收企業有關稅款。

會議要求，轉制后的三資企業應遵循誠實守信的原則，按照市場獨立交易原則開展生產經營，依法申報納稅。

工作協調會會議紀要 協調會會議紀要的格式及篇十二

建設單位

合縱置業有限責任公司

施工單位

建工集團

監理單位

貴州省建筑設計研究院

設計單位

景森工程設計顧問有限責任公司主題：

關于二期b區一組團工程x年11月份質量、安全、進度、資料落實情況檢查協調。問題：

工程質量：鋼筋綁扎模板安裝整體性不好有錯漏現象，模板安裝整體性不好，砼澆筑過程未嚴格按方案實施產生墻柱鋼筋偏移、水電預埋管有破損現象。安全文明施工:施工現場臨時施工用電、現場衛生、孔樁孔口覆蓋等不符合規范要求。進度：計劃性管理嚴重缺失，工程進度滯后。資料：施工單位資料滯后，與現場實體不同步;技術處理方案要素不全、上報不及時、無針對性、信息溝通不暢。

協調結論：

1、施工單位嚴禁以包代管，現質檢員、安全員、技術員、水電施工員已到位，要求配備土建施工員，加強分級管理;本周六前上報項目組織架構質量保證管理體系及安全管理保證體系,相關責任制度三天內落實到班組。

2、甲方與監理全程參與隱蔽驗收。

3、監理提出整改要求，及時跟進檢查記錄整改落實情況，嚴格按合同執行。

4、本周五之前現場確定13#、14#、24#樓余留問題的孔樁施工方案，本月15日前完成13#、14#、24#樓剩余樁基基礎施工。

5、本周六之前上報安全文明施工整改計劃并送監理審查，本月12日前整改后仍達不到合同要求，按違約處理并與進度款審核掛鉤。

6、本周六之前施工方、建設方對接確定水電相關問題，下周一前報8#、9#、25#隱蔽資料，下周三前報水電專項施工方案及進場材料報驗手續。

7、下周一前報月度計劃。

8、現場決議的技術方案、相關簽證等建設方48小時內以書面指令下發監理及施工方。

9、施工單位報的工程聯系單等資料，監理24小時內批復上報，建設方24小時內完成批復。

10、施工方質量、安全技術交底會議，監理全程參加，并收集相關資料。

11、本月20日之前處理完畢建工前期上報至甲方的工程簽證。

工作協調會會議紀要 協調會會議紀要的格式及篇十三

時間：20xx年8月5日 9：00

地點：業主辦公室

參加單位及人員：詳簽到表

紀要內容：

針對住宅·蓮花尚院工程項目1#地塊現場的項目管理中存在的問題，業主召集項目監理機構和施工單位相關人員召開現場協調會議，具體內容紀要如下：

一、 現場存在的問題：

1、施工現場的勞動力缺乏，已經影響到整個工程的進度計劃，尤其是10#、11#樓的進度已影響到業主銷售;

2、每周監理例會提出的議定事項大部分得不到及時的落實;

3、施工現場的1#樓18層懸挑架預埋不符合要求，超過20天仍未提出整改方案;

4、施工現場的主要管理人員不足，主體結構施工只有一個主要施工員，安全員也只有一個(有較多的安全隱患沒有管理人員及時跟蹤，要求班組整改)。

5、現場施工過程中1#樓西側18層墻柱與19層梁板節點處砼在墻柱拆模時還未初凝，(砼緩凝劑加太多)

二、會議達成以下共識：

1、施工單位現場項目部承諾立即落實10#、11#進度計劃及班組，增加勞動力。

2、施工單位承諾立即安排增加項目部主要管理人員。

3、要求施工單位對1#樓西側砼有疑問的必須做出書面的質量保證

承諾書，并進行回彈。

4、要求施工單位在今天下班前報審外架的整改方案。

紀要整理：鄭州中興工程監理有限公司 1#地塊監理項目部20xx年2月15日

工作協調會會議紀要 協調會會議紀要的格式及篇十四

地點:物業公司會議室

與會人員:

建設單位置業股份公司代表：

路醫院代表：

老干部活動中心代表：

業主代表：

內容:

一、 路街道居民科介紹參會人員。

二、 業主代表盧蓉同志陳述業主意愿：

三、 中房置業代表劉建忠同志表示，只要業主委員會的成立符合法律規定，作為建設單位，他們一定支持。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此，業主代表盧蓉同志表示，此前，業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式征求民意，問卷結果顯示，大部分業主是支持成立業主委員會的。今天個別業主代表由于出差等原因，未能到達會議現場，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。

四、 就此重申本次會議的目的，是為籌備業主委員會召開的協調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫院和老干部活動中心單位代表表示，不介入本次業委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業主單位簽字蓋章，明確態度，交到萬壽路街道辦事處備案。

五、 宣布街道辦指定翠微中里社區黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業務顧問。籌備組成員應由推薦或報名的方式產生，報名地點設在翠微中里社區居委會。

六、 表示，根據規定，建設單位需提供原始版業主清冊、小區規劃圖紙、籌備組經費。對此，中房置業代表劉建忠同志表示，前兩項會積極提供。關于經費問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑒于此，會議決定，由劉建忠同志向其公司領導轉達會議精神，履行應盡的職責。如有特殊情況，可協商解決。

七、 所長對下一步工作的流程作了簡單介紹，并強調，一切活動必須依據法律條文進行。建議進入籌備組的業主代表以5名為宜。

八、 街道居民科科長到會并講話，她說：首先感謝所有與會的領導、嘉賓及單位和業主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領導高度重視業主委員會的成立工作，抽專人負責此項工作，為此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的地方，希望和大家一起努力，做好這次業主委員會的成立工作，也為今后此類工作的順利運行開好頭。石鳳榮同志強調，成立業主委員會的目的絕非讓業主與物業公司、或與建設單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過業主委員會，讓業主與物業公司和建設單位更好地進行溝通、協商，進而把小區建設得更加和諧宜居。

九、 中房置業代表陳曉運同志提出，對拖欠建設單位地下室租金的這種缺乏誠信的業主，應拒絕吸納到業主委員會當中。對此，街道及業主代表均表示贊同，只要建設單位提供此類人員名單，可以取消其作為業主代表的資格。

十、 建設單位退席后，、趙建章所長、任晨光老師又對業主代表進行了業務指導與培訓，如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是，街道領導和業務顧問都再三強調，我們的目標是與物業公司及建設單位和平相處、共同協商，最終成立業主委員會，進而發揮業主委員會的職能，即協助物業公司共同管理好自己的小區，共建和諧的萬方苑。在籌備業主委員會期間，如果遇到難以解決的爭議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進。業主代表們如果遇到困難或疑問，應及時向街道或業務顧問進行咨詢。此外，選舉產生的業主代表必須負起責任，能夠代表大多數業主的利益。