控制住你的“中間”時(shí)間

? ? ? 假定你的一天是一個(gè)箱子。每一個(gè)主要的項(xiàng)目、任務(wù)、優(yōu)先事務(wù)就像是一個(gè)保齡球。它們都是大的、重的，都需要一定的空間。當(dāng)裝滿之后，你無法將額外的一個(gè)保齡球放到這個(gè)箱子里；但是卻可以把許多大理石小球撒到這些保齡球之間的空隙里。你無法承擔(dān)任何一項(xiàng)額外的主要任務(wù)；但是你卻可以通過利用大任務(wù)之間的空隙來完成那些小的、煩人的，但確實(shí)是比較重要的小事情。

? ? ? ?你可以使你的每一天更有效、更令人滿意，如果你能夠抓住每天的小的空隙時(shí)間。它們不會大喊著出現(xiàn)，所以你必須時(shí)刻留心，否則它們會在你不經(jīng)意之間溜走。這些空隙的時(shí)間被稱作“中間”時(shí)間。

? ? ? ?你是否在電話上呼叫某個(gè)人后立即掛上呢？是否曾經(jīng)有一個(gè)會議預(yù)定10：00點(diǎn)開始，而到了10：15卻仍然沒有開始呢？是否在午餐之前剛好完成一項(xiàng)主要項(xiàng)目呢？是否坐在大廳里或者等待室等候你的約會呢？

? ? ? ? 為了重新控制你的“中間”時(shí)間，你必須進(jìn)行計(jì)劃，并且隨時(shí)做好準(zhǔn)備。

? ? ? ? 制定一份行動計(jì)劃的最佳時(shí)間就是現(xiàn)在！哪些是那些小的行動，沒有確切的截止日期，卻可以放在“中間”時(shí)間里完成？奧格·曼狄諾發(fā)現(xiàn)，下面一些建議非常有效：

? ? ? ? ① 及時(shí)回復(fù)電話。

? ? ? ? ② 在那些已經(jīng)打印出并準(zhǔn)備寄出的信件上面署名。

? ? ? ? ③ 在你的辦公桌上面放一個(gè)文件夾，并閱讀一些文件。

? ? ? ? ④ 整理你的辦公桌，并把所有的東西放在合適的地方。

? ? ? ?⑤ 如果需要的話，重新審視你的行動目錄并且重新排列它們的優(yōu)先次序。

? ? ? ?⑥ 更新你的等待處理事務(wù)目錄單。

? ? ? ?⑦ 檢查你的信件。

? ? ? ?⑧ 寫出一個(gè)便條或者備忘錄。

? ? ? ?⑨ 放松！調(diào)整呼吸！

? ? ?問題是，許多人隨意地浪費(fèi)自己的時(shí)間，而在其后卻對浪費(fèi)的時(shí)間有負(fù)罪感。執(zhí)行上面的每一條(包括放松)，時(shí)間就不會那么容易的被浪費(fèi)了。