培養(yǎng)時間管理的習(xí)慣
如果有人給你一百萬美元,你會怎么做?你可能要做的第一件事,就是把它們保存起來。你當(dāng)然不會把它們留在小汽車前座這樣顯眼的位置上,也不會一張一張地分給每個你所認(rèn)識的人。具有諷刺意味的是,有的人用生命保護(hù)他們的金錢和財產(chǎn),卻想也不想地就讓自己的生命溜走。他們好像并沒有意識到時間是他們最最寶貴的財產(chǎn)。沒有誰擁有的時間比你多。我們每個人每天都是擁有1440分鐘,每星期168小時,每年8760小時。本杰明·富蘭克林總結(jié)了一些小竅門,幫你保護(hù)好你每天被賜予的寶貴時間:
(1)每分鐘都朝著你的目標(biāo)努力
比如說,當(dāng)你遇到堵車時你會怎么做?諾埃爾·考沃德不慍不火,他拿出一張紙,寫他的流行歌曲《我會再見到你》。許多成功人士,在開車的時候聽手邊的自動盒式磁帶,在等人的時候看一些讀物,或處理一下手頭上的日常文書工作,以彌補(bǔ)耽擱的時間。
(2)一次性把事情做好
“為什么總是沒有足夠的時間把事情做好,但總是有足夠的時間去重做?”這是一個挺常見的問題。
(3)接待好來訪者,別讓他們支配你
如果你有個秘書,授權(quán)他或她接待你的來訪者,并且替你同他們約定會面;在門外會見你的來訪者,這樣,如果你感到他們在浪費你的時間,你就可以離開;保持直立,可以控制會見的時間;統(tǒng)一組織會見,這樣你就可以很快地處理好這些事務(wù),然后結(jié)束會見。
(4)保持較短的會議時間
會議往往是時間的最大浪費者。為了減少在會議方面浪費時間,你可以:只出席必要的會議;準(zhǔn)時開始;抓住要點,限制議程;準(zhǔn)時結(jié)束會議。
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