為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。優秀的方案都具備一些什么特點呢？又該怎么寫呢？以下是小編為大家收集的方案范文，歡迎大家分享閱讀。

大型活動執行方案篇一

任務分工 主要工作要求及內容說明

(一)前期準備的宣傳類

1、活動策劃書 要籌備一次活動我們都會先有初步的計劃，這樣我們就需要先做一份比較完整的活動策劃書，這樣比較方便接下來活動的開展。更重要的是要讓上級認可這份策劃書，策劃書最主要的是目的意義、活動內容方式及經費預算等。

2、正式發文 一次活動能否成功的完成還需要得到更多單位的支持和配合，這樣就少不了一份正式的發文，這也是一個很好的宣傳方式。發文要規范，如文號、主題詞、抄送單位等。

3、懸掛條幅、張貼海報、設置氣拱門、電子屏 要完成以上這些宣傳形式還是有一定的程序的，首先這些宣傳形式的文字內容都要由上級確認，并通過相關部門的審查，然后在校園內宣傳。

4、幕布 目前的活動一般都有背景幕布，我們需要事先量好尺寸大小在經過設計，最后懸掛。如操場邊鐵絲網寶麗布廣告最大的是長3米，高3米，學生活動中心條幅:長9米，高0.8米等。

5、借用展板 展板是用于活動的宣傳，張貼海報等。

6、制作邀請函和節目單 一場活動我們為了擴大宣傳都會邀請領導和嘉賓蒞臨現場，這樣我們先制作好要邀請函并進行派發。現在最流行的恐怕是學生自己設計的正面是邀請函背面是節目單，并卷成圓筒形綁細綢帶紅色a4或b5大小的紙張，這樣做一來可融入創意，二來也還美觀，三來節約(這點特別讓許多領導肯定)。

7、演示文稿(ppt)現在越來越多的活動需要用到多媒體，ppt就是其中一項，例如座談會、講座等之類的這些活動都會經常用上，所以演示文稿我們要事先準備好，當然還有投影儀和電腦。這點要注意的一是要有組織的標志;二是要考慮到現場播放出來的效果，就是說背景顏色與文字的對比要比較明顯;三是內容的規范。

8、聯系校內外媒體 要做到三化:聯系常規化:經過多次與一個記者聯系，就會建立感情，以后報道就容易了;接待程序化:如要到宣傳部審批入校手續，由專門的工作人員進行接待、準備相關材料;新聞通稿格式化:給媒體的新聞共三段，第一段寫時間地點主題參與人員，第二段寫活動過程、形式，第三段寫意義、同學反應。這樣寫可以減輕我們的壓力，也方便媒體朋友找出他們各自的興趣點。

9、領導及嘉賓發言稿 一般活動的開場或是總結我們還會邀請主要的領導嘉賓發言，有些領導和嘉賓對我們的具體活動還不是十分了解，所以我們最好先準備好一份領導及嘉賓的發言稿，以備不時之需。領導發言是一個活動的靈魂，因為對活動的肯定、活動的意義、對青年學生提出的希望都要由領導講出來。當然了，這個發言稿一定要由這個組織的最高指導者定稿。

10、主持稿 為了使主持人能夠對節目進行順利的銜接，為了讓所有工作人員對整個活動具體流程都了解，提前把主持稿寫出來是很必要的。

11、準備拍攝相機、攝影機 這個環節每個組織都會強調，但我有幾個建議:一是如果很重要的活動，最好邀請專業的人士;二是如果場面很大，最好準備廣角照像機;三是要同時準備多臺。

12、獎狀設計及制作 要注意規范、美觀和時尚。

13、熱氣球、彩旗 有些活動需要營造出熱烈、喜慶的氣氛，這樣熱氣球與彩旗就是最好的選擇，不但可以營造氣氛還可以擴大宣傳。當然，這個視活動的經費而定了

(二)前期準備的物品類

1、水 無論是活動前期的籌備還是活動的現場我們都要準備好足夠的水給工作人員及領導與嘉賓。

2、地毯 無論是晚會舞臺上的還是會議道路門口上的，現在很多的活動我們都需要鋪上地毯。

3、燈光、音響等設備 現在的活動特別是室外的活動我們都要用到燈光和音響，而這些設備通常我們都沒有，所以要先去租借，一個原則，夠用就可以了，不要增加一些花樣，沒有什么大作用。

4、準備簽到本、中性筆、毛筆 現在的許多活動都有簽到這一環節，特別是會議這種類型的，所以我們事先要準備好簽到表和簽到筆，如果是畫展則需要準備好簽到本與毛筆。

5、花 許多活動的場景布置都需要用到鮮花，;例如:會議桌上、致詞臺上、茶幾上，還有就是上臺獻的花環或是花束。這些花都要按照不同場合提前準備好。

6、禮花炮 很多晚會等類型的活動在開場或是結束的時候都會放禮花炮，所以在舉辦這些活動時我們要準備好，同時要安排好放禮花炮的人員。當然了，這個也是能省則省。

7、水果盤、水果 現在的社會越來越人性化，所以許多活動的桌上我們都會擺放水果，不一定要貴，但一定要對，如新鮮、易食用等。這個環節也要注意擺放抽式紙巾。

8、桌椅 許多的活動都需要用到桌椅，特別是室外的一些活動，這些桌椅我們都要事先借好擺放好。條件允許還要增加桌布，感覺更正式。

9、觀眾座位安排表制作及張貼 事先就要劃分好區域，在座位貼上座位表。

10、領導座位簽(牌)正式會議的桌前，晚會的領導以及嘉賓席等都需要事先擺放好座位簽(牌)。

11、帳篷 一些在室外的活動我們要考慮到天氣變化的問題提前準備好帳篷，主要用于音響、燈光和工作人員的避雨。

12、預定工作餐 重大活動和長時間的活動要提供工作餐，因為實在是太辛苦了。當然，這只是組織的一種心意，不用吃得好，但要吃得飽。

13、觀眾服裝 有部分的活動需要觀眾的服裝的統一的，我們要按照活動的需求事前制作或是租借。

14、哨子、熒光棒 如果是晚會這一類型的活動我們為了活躍現場的氣氛可以事先準備好哨子和熒光棒，活動之前分發給觀眾。小商品批發市場可以用很便宜的價錢買到。

15、小禮品 如果是游園活動或是晚會一般會有互動環節，我們自然還要準備些小禮品送給積極參與的觀眾。

16、提示板 若是訪談這一類型的活動，我們為了保持隨時和主持人的聯系還應該準備好提示板。

17、借用禮儀服、鞋子、禮儀盤 許多的活動現場都需要用到禮儀，比如座談會或是頒獎典禮等活動，我們則需要聯系好禮儀隊，并事先要準備好禮儀服、鞋子、禮儀盤等。

(三)前期準備的其他

1、確定到場的領導及嘉賓 活動之前要確定好會到場的領導及嘉賓，這樣我們方能準確的做好座位簽(牌)，安排好座位。

2、邀請評委 如果是賽事性質的活動我們還要提前預約好評委。

3、確定主持人 所有的活動在開始之前我們都要先與主持人溝通，商量好一些細節的東西。主持人的選擇要很慎重，性質不同的活動就要選擇風格不同的主持人。

4、活動場地借用 無論是室內還是室外的活動，都需要活動場地，為了保證活動能夠如期開展我們一定要之前就審批好場地。

5、管弦樂隊、背景音樂 會議、座談會、頒獎儀式、講座之類的我們一般要先準備好管弦樂隊和背景音樂，以營造現場氣氛。

6、特殊用電 活動基本都需要用電，特別是室外的活動，我們都要事前提出申請，審批好電。如果需要電纜，則要提前聯系好。

7、擺放節目單、礦泉水等 在許多時候，領導會要求我們把節目單與礦泉水擺放規范，如橫豎都成一條線等。

8、活動前現場衛生清掃 活動開始之前要把衛生清掃一遍，重點包括洗手間、抽屜等。

9、確定禮儀及頒獎順序 如果活動包含頒獎儀式我們則需要提前確定禮儀的頒獎順序，這樣方能更好的保證會議的順利進行。對于這一點，只有經過彩排才能保證質量，在許多時候，彩排了還是不能很好的完成，因為變數實在太多了，如領導、臨時調整等因素。

10、安排基本觀眾 許多的活動到場的觀眾是不能保證人數的，為了活動的需要有時我們需安排基本觀眾。要強調的一點是最好能找到喜歡這種活動的人來參加，否則他們出去就會四處進行活動的負面宣傳。

11、更衣間、化妝間、化妝人員、化妝物品 如果是室外的活動，例如晚會、游園會這些類型的在租借活動場地之時我們要一起準備好更衣室與化妝間，當然化妝人員和化妝物品也自然不可少。聽說這點有許多化妝公司都喜歡幫忙。

12、后勤人員安排、現場秩序維護人員、催場人員 晚會、游園會等這些活動的現場一般會比較的混亂，所以在之前我們要先安排好后勤人員、現場秩序維護人員和催場人員。

13、互動環節發問的問題及發問人員的準備 在講座、訪談和座談會議上一般會有互動提問環節，我們為了確保場面不冷場還應該提前準備好相關的問題，如果實在是沒有人提問，那就由我們安排好的人來提問。

14、路標制作及擺放 如果我們活動的現場比較不容易找到或是有邀請校外的嘉賓我們還需要事先做好路標，方便大家到場的時間。如果是重大活動，就需要一些有明顯服裝標志的志愿者站在重要地點，如學校大門口、轉彎處等舉著指示牌來引導。

二、活動現場

1、現場停車位安排 如若活動是比較大型的，我們還要與保衛處取得聯系，準備好停車場地，安排好停車引導人員。

2、貴賓室 校園相對簡單，但許多時候，領導來早了，總要有地方讓他先休息一下吧，這就是貴賓室。我們的布置不一定很高檔，但水、水果、紙巾、講究衛生等還是少不了的。

3、現場全程拍攝 為了做好后期工作的宣傳和總結我們要安排人員全程拍攝。

4、簽到、禮儀迎接領導嘉賓及合影 當領導和嘉賓到來時我們要讓禮儀進行迎接、獻花，如果有需要我們還要合影留作紀念。然后禮儀引導領導及嘉賓入席。

5、司掌員 為了保證現場的氣氛我們最好先前安排好司掌員。

6、維持現場秩序(安全員)為了保持整場活動的秩序，我們要讓負責安全人員在現場維持秩序，最主要的是確保在突發情況下，現場不慌亂。一般情況下，安全員主要負責不要讓觀眾在領導前面不停的走動。所有人員均從后排走動，包括拍照、攝像，要適可而止。

7、現場話筒傳遞 當到了互動環節需要觀眾發言時，我們要事先安排好禮儀專門傳遞話筒。

8、觀眾的調整 如果活動開始前觀眾還沒坐滿，就要迅速將后面幾排的觀眾調整至前面，保證活動場面。

9、記者接待 要保證記者的座位、行動的自由等。

10、活動的開始 一定要由總負責人說的算，不是一定要按照原計劃的時間開始的，可能會根據現場的實際情況提前或者推后。

11、領導介紹 許多領導不是提前可以確定的，經常是直到活動開始前幾分鐘才到來，出于尊重，我們一定要介紹他，所以這個環節也比較緊張。

12、場內紀律 有幾種情況要制止，如吃東西、大聲聊天，隨意出入等。

13、標明洗手間的位置 許多來賓是第一次來，這點很細節。

三、

1、整理會場和物料 一場活動結束了，但是我們的工作并還沒有真正完成，首先整理余剩的水和節目單;拆卸幕布、條幅等宣傳物料;其次整理歸還租借的物品;最后還要清理現場的衛生等。

2、財務結算:

1、尾款催收。

2、演員勞務結算。

3、制作尾款結算。

4、項目費用結算。

3、整理文件材料，存檔

1、合同。

2、方案策劃、執行臺本。

3、宣傳(網絡、電視、報媒、雜志等)資料收集

4、現場照片、錄像。

5、物料設計稿、照片

最后我們要將所有的活動材料進行整理、存檔，便于以后的工作和學習。

4、和媒體溝通確認是否報導 現場整理完了我們回頭還要立刻和媒體溝通確認我們的活動是否被報導。

5、整理照片、錄像、新聞報道 為了加大活動的宣傳我們還要進行活動照片的整理，做好公司刊物的報道。攝影的錄像還應當及時刻成光盤，視屏上傳到公司網絡，這樣方能更大力度的宣傳我們的活動。

大型活動執行方案篇二

7.活動布局：

簽到區（信息展示區）、游戲區、宴會廳 8．活動簡要流程 2023年月日（周五）

16:00-16:20 簽到進場，拿貼紙； 16:20-17:30 第一環節--； 17:30-18:00 第二環節--合影留念 18:00-19:20 第三環節--； 19:20-20:30 第四環節--；

21:30-23:00 自由時間，活動廣場設置區或水果美食

（二）活動分項說明 ——來賓簽到 1.時間：16:00-16:20 2.地點：

3.形式：來賓簽到后，工作人員派發牌（貼紙）和，其中簽到區設有各位來賓的信息展示欄，以卡片的方式放置，便于來賓對。另外旁設，讓來賓將。

4.組織形式及人員數量：

（1）總體負責：團委（2人）（2）號碼牌和的派發：（3人）（3）拍照：（1人）

7.所需物料：

（1）專業相機（2）貼（3）

（4）個人信息展板（5）活動流程展示牌（6）（7）

——

1.時間：16:20-17:30 2.地點：（主持控制好個時間）

2.形式：臺面會擺放鮮花和燭臺，營造浪漫輕松的氣氛，男生女生面對面坐下交流一分鐘后，來賓只會津津有味在1小時30分鐘內保持著持久的新鮮感。 3.約會規則：

（1）主持宣布一分鐘的時間到后，全體往右方向的下一個位置移動，然后繼續面對面的交流，4.組織形式及人員數量：

（1）總體負責：（1人）（2）現場協調：（2人）

（3）主持：（2人）5.所需物料：

（1）專業相機

——集體合影

1.時間：17:30-18:00（當天晚上23:00前能夠派發合影相片）2.地點： 3.所需物品：（1）專業照相機

——創意團隊大比拼

1.時間：18:00-18:30 1.2.地點：游戲區（主持需講述游戲規則，如果無自愿者，主持需抽取嘉賓）

2.形式：以分組的形式，分成4組，25人一組，以最快的速度完成游戲所要求動作的隊伍為勝出，并獲得精美禮品（全隊獲得）3.內容：

每組的十對做連環任務.第一對背靠背夾這氣球跑繞一個圈回來后,第二對一起跳繩,跳十個.第三對腿綁在一起,兩人三足,繞一圈.第四對由男的背著女的走一圈.第五對男的抱著女的蹲下站起5次,第六對由女士為男士打領帶,第七對互相喂吃的,第八對一起念一首繞口令,第九對由女士給男士穿上襯衫,并且必須扣好扣子,第十對一起吃

完一片西瓜….4組比速度。4.組織形式及人員數量：

（1）總體負責：團委（1人）（2）規則講解：主持人（2人）（3）拍照：。。（1人）（4）發放小禮品：。。（1人）（5）計時及現場協調：。。。（3人）5.所需物料：

（1）專業照相機（2）氣球（3）跳繩（4）領帶（5）襯衫（7）綁繩（8）計時器（9）游戲動作提示牌（10）臺面鮮花擺設

——借東西

2.時間：18:30-18:50 3.地點：游戲區（主持需講述游戲規則，如果無自愿者，主持需抽取嘉賓）

4.形式：每組派兩人，每人持一托盤，按照主持人的指示，在規定的時間內向在坐的人員借東西，比如主持人說：耳環、剪刀、包包、30秒。能夠在規定時間內借東西的人，獲得獎品。5.搜集內容：

5.組織形式：

（1）總體負責:團委（1人）（2）現場協調：。。（2人）（3）禮品發放：。。（1人）（4）專業照相機：。。（1人）（5）主持：。。（2人）6.所需物料：

（1）托盤（2）計時器

——模仿《江南style》舞蹈

6.時間：18:50-19:20 7.地點：游戲區

8.形式：觀看舞蹈視頻+舞蹈模仿 9.搜集內容：

觀賞演出，然后每組派兩名選手參加，模仿“鳥叔”領舞的動作，掌聲最多者需接受懲罰。

懲罰：向在場的一位女生/男生進行愛的表白。5.組織形式：

（1）總體負責:團委（1人）（2）現場協調：。。（2人）（3）專業照相機：。。（1人）（4）主持：。。（2人）（5）舞蹈演員：。。。（1人）

晚上——————

——燭光晚餐

1.時間：19:20-20:30 2.地點：宴會廳

3.形式：自助餐（主持重點提出在活動平臺準備自助燒烤）5.用餐原則：用餐位置自由組合，舒適的西餐環境可以淡忘束縛的城市壓迫感,讓每個人都可以自由交流,配備鮮花`音樂‘燭光的襯托下更顯得一種浪漫蒂克的氣氛!6.組織形式：

（1）總體負責：團委（1人）（2）現場協調員：。。。（2人）（3）主持唱歌表演：。。。（1人）7.所需物料：

（1）鮮花

（2）燭臺

——游園尋寶

1.時間：20:30-21:30 2.地點：活動廣場（湖邊）3.形式：尋寶+diy畫制環保袋

4.游戲規則：(主持需要重點提出來賓配對后必須向工作人員登記)

在湖邊安設四個點，讓每一對來賓去尋找。根據工作人員的指示,在每一組的提示區域尋找4個字物(要。愛。一。世),集齊四字后后到diy工作區，共同畫制一個環保袋，交到工作組悅換牽手成功獎品。5.組織形式及人員數量：

（1）總體負責：團委（2人）（2）現場協調：。。。（4人）（3）禮品兌換：。。。（2人）6.所需物料：

（1）小禮品（2）環保袋（3）公仔（3）提示牌（4）畫筆

大型活動執行方案篇三

大 型 文 藝 演 出 的 組 織

一：策劃與立項

二：組織與創編

三：執行與現場

四：后期與效果評估

1.大型文藝演出項目的確立與策劃

1.1.大型文藝演出的基本定義 1.2.大型文藝演出的組織需求

組織需求一般來自兩個方面：一是遵命接受的項目，一是自己創意申辦的項目。

項目要素：事件→主辦者→承辦者→時間→場地→設備 主要包括：項目設立的意義與目的（傳統節目的復活、新節目的產生、慶典、紀念、節日、專題、商品化??）；主辦者的合法地位；承辦者的技術資質；演出時間的安排；表演場地的基本要求；演出設施設備的主要技術指標等。

1.3.大型文藝演出的項目確立

項目確立通常需要對項目進行全面的了解，先期進行基本的評估。

評估要素：主題??領域??表演者??觀眾群??資金 主要包括：主題構思（內容限定）；表演領域（形式限定）；表演群體（水平限定）；主要受眾的社會和文化階層（品味限定）；演出資金的主要來源等（經費限定）。

1.4.大型文藝演出的最初策劃

通過與下達任務的部門的會商或自己的創意策劃，審核或制定演出項目計劃，形成成初步的共識或構思，確認或申報獲得相關主管機構的項目批準。

編制最初的策劃方案，如演出項目計劃書、可行性分析報告、經費預算與籌集方案等。必要時事先設計并安排專人回答上級部門指定人的提問和質疑。

2.大型文藝演出項目的組織與創編

2.1.成立組委會

演出項目獲準立項后，下一步即為成立組委會。組委會的成員要包括各相關組織的負責人，其中一個原則是“要真正參與到演出中來的負責人進組委”。隨著組委會的成立，各項主要任務即分配到家，權責明確，籌備工作正式展開。

2.2.組織創編群體

文藝演出歸類于表演藝術范疇，均具有再創作的特性，創編群體的意義就在于或原創、或再創造。同時，文藝演出又歸類于多維的感受形式（聲、光、現場、時空、文字、語言、情感等），因此創編群體的構成要有利于發揮想象思維能力、藝術創造能力、宏觀把握能力，實現最有效地表達和傳遞演出的宗旨。

2.3.設計創意方案

創意即構思，包括：綜合優選、模仿移植、元素重組和逆向發揮等。創意有幾種方式，包括：直抒胸懷、借題發揮、觸景生情和舊事新說等。創意要確定方案的結構，包括：時序性、戲劇性、詩文性、音樂性和板塊性等結構分類。創意方案一般以文字形態完成。

2.4.撰寫創作臺本

演出臺本又分文學臺本和導演臺本兩個大類，通過臺本確立主題思想；闡述藝術追求；搭建結構框架；展示各類形象和發掘深層內涵。臺本中可以包含主持詞，主持詞的形式又大致分為：交談式、插白式和人物式。

2.5.舞美、服裝設計（服裝設計略）： 2.6.編制演出流程

演出流程是通過工作部門計劃書、內部任務計劃書和流程表來表達。

工作部門計劃書主要是邀請其他各組織或部門參與支持項目，將需要協助和參與執行的工作，詳細清晰的列出條款，分發給各個部門。為文本形式。

內部任務計劃書分兩種：一是制作演出流程主體或領導層所制定的，適用于監督和跟進工作的計劃書；二是各部門根據工作部門計劃書的內容制定的，適合本部門的計劃書。計劃書中盡可能詳細，并根據本部門的需要加入備注，包括完成時間、負責人和預見到的問題等。文本或表格形式均可。

流程表是根據以上兩種計劃書制作的時間明細表，主要是起到備忘和督促的作用，以表格形式制作，適于每天瀏覽。最后，務必要編制一個應急預備方案。

3.大型文藝演出項目的執行與現場實施

3.1.項目執行

設計場地：演出場地分排練場地和演出場地，設計場地的前提是依據項目獲準的情況。按演出、排練對場地的實際需要和預算成本進行精心設計與安排，并與相關場地的管轄部門保持密切聯系，目的是力爭讓獲得的場地資源發揮最大的效益。

宣傳推廣：常規宣傳為平面宣傳和媒體宣傳。平面宣傳即海報、橫幅、宣傳單和一些有創意的物體宣傳。媒體宣傳通常為信息網絡，若資金、人力等允許，可安排立體宣傳和媒體宣傳，如街頭show宣傳和邀請主流媒體報道，營造和渲染氣氛。在演出前三天加強宣傳效果為佳。

資料準備：制作請柬、信函、名牌和感謝信，印制演出節目單、晚會流程、司儀詞等。

舞美聲光：舞臺的舞美聲光裝置由演出主辦方或承辦方的部門或舞美制作部門完成。演出主辦方或承辦方要提前將相關要求的詳細資料交送該部門，該部門要及時介入演出的執行，并根據要求設計出舞臺調度與燈光音響表，主辦或承辦方相關負責人要與該部門共同設計和驗收演出設施設備。

背景安裝：如有氛圍或廣告的需要，可在現場制作安裝活動的背景板。

布置場地：如嘉賓席、觀眾席、儲物和演員化妝休息區等。

3.2.現場實施

舞臺運作：舞臺運作通過走臺、連排和彩排，串聯和協調好有關舞臺各方面的關系，為正式演出進行舞臺的多工種配合與集成，其中彩排是不可逆的。無法到場的演員要安排人員模擬連排、彩排，此后作為該演員的引導。

秩序維持：維護演出現場的秩序，了解、熟悉和保障各出入口的暢通。

后勤保障：工作餐、飲用水、醫藥箱以及用于緊急狀況下的物品、器械的儲備、提供與定位；現場演出人員的物質管理與看守等。簽到：設立并布置工作人員簽到處、演員簽到處和嘉賓簽到處。一般工作人員簽到處設置在儲物點（即大本營），演員簽到處在休息區附近，嘉賓簽到處則在嘉賓通道口，并準備嘉賓簽名冊、油性筆和演出相關資料，以便贈送和派發。各工種人員要佩戴便于分辨顏色的工作牌。禮儀：接待和引導嘉賓。在演出之前要深入了解舉辦演出項目的意義和詳細內容，以便介紹和與嘉賓交談。同時要有恰當形象設計和禮儀風范，工作前要專門培訓一次，強調任務的內涵、特點和重點。

機動：大型文藝演出必須安排相當數量的機動人員。

3.3.演出運作

參與演出的工作人員總體分臺前和幕后，舞臺總監則是在導演的指令下，統率整個演出運作的核心人物，各個環節的協調由監制負責。

演出前一小時：演出指揮系統或舞臺監督組與各工種進入倒計時狀態，即進入現場演出運作階段。演出負責人會同各工種負責人巡場；各節目簽到；清理舞臺或演出現場；封閉嘉賓席，擺放飲用水和資料等；舞美部門啟動、檢測音響、燈光、機械設備。演出前半小時：舞臺監督組班前會，介紹當前情況、校時、核對流程、檢查舞臺；觀眾開始進場，音響播放暖場音樂或有視頻、字幕演示。

演出前15分鐘：各就各位；嘉賓簽到進場。

演出前10分鐘：舞臺總監最后確認各方面情況，包括演員區、候場區、前后副臺、燈光音響、機械設備及司儀準備等。演出前5分鐘：每分鐘各方面向舞臺總監進行“零匯報”，確保萬無一失；舞臺總監跟進嘉賓蒞臨情況，確認開場時間（不可逆），核實嘉賓名單。

演出前3分鐘：前三個節目分別在出場區、候場區候場、司幕就位。

演出前2分鐘：司儀到達出場口、話筒開。

演出前1分鐘：前臺總監向舞臺總監作最后簡短總體回報：“節目、司儀、舞美、前臺、副臺到位，完畢！”隨后，暖場音樂漸收，各工種靜默。

演出前10秒：關閉堂燈，舞臺總監讀10位倒數。

演出正式開始：開場音樂，畫外音，司儀出場。演出主體運行。

3.4.演出后要務

演出結束：啟動安全撤場程序，監控各通道狀況；音響播放告別曲，組織演員謝幕，引導嘉賓與演員合影，安排記者采訪，送走嘉賓與演員。

班后會，精煉

總結

4.大型文藝演出項目的后期事務

4.1.后期宣傳

宣傳報道：同步報道，新聞采訪等，將演出相關新聞和宣傳延續三至五天。可采取挖掘角度進行人物專訪和采集幕后花絮，提供演出錄像、圖片資料。

后期制作：收集演出錄像、攝影作品、文字報道，制作光盤、畫冊、吉祥物或有標志禮包等。

4.2.后期總結

財務：支出結算、匯集票據、分類整理、編制結算表，交由主管人員審批簽字，送財務核算報銷。

物資：演出領、借用的物資歸還，新購置、增加的物資登記入冊、入庫，補充耗材，保養設備器材處于待用狀態。

獎懲：以引導為主的對演出過程中個人的表現給與表彰或批評。總結：收集各類媒體的報道、評價，查詢衛星直播的覆蓋面和收視率。各部門召開總結會，總結經驗，并在最后大會匯報、匯總。建檔：將演出資料收集分類，存檔。

大型活動執行方案篇四

......word..完美整理，...大型文藝演出活動組織執行方案

......專業資料，可供參考.下載.分享.........word..完美整理，...一：策劃與立項

二：組織與創編

三：執行與現場

四：后期與效果評估

1.大型文藝演出項目的確立與策劃

1.1.大型文藝演出的基本定義 1.2.大型文藝演出的組織需求

......專業資料，可供參考.下載.分享.........word..完美整理，...組織需求一般來自兩個方面：一是遵命接受的項目，一是自己創意申辦的項目。

項目要素：事件→主辦者→承辦者→時間→場地→設備 主要包括：項目設立的意義與目的（傳統節目的復活、新節目的產生、慶典、紀念、節日、專題、商品化……）；主辦者的合法地位；承辦者的技術資質；演出時間的安排；表演場地的基本要求；演出設施設備的主要技術指標等。

1.3.大型文藝演出的項目確立

項目確立通常需要對項目進行全面的了解，先期進行基本的評估。

評估要素：主題……領域……表演者……觀眾群……資金 主要包括：主題構思（內容限定）；表演領域（形式限定）；表演群體（水平限定）；主要受眾的社會和文化階層（品味限定）；演出資金的主要來源等（經費限定）。

1.4.大型文藝演出的最初策劃

通過與下達任務的部門的會商或自己的創意策劃，審核或制定演出項目計劃，形成成初步的共識或構思，確認或申報獲得相關主管機構的項目批準。

......專業資料，可供參考.下載.分享.........word..完美整理，...編制最初的策劃方案，如演出項目計劃書、可行性分析報告、經費預算與籌集方案等。必要時事先設計并安排專人回答上級部門指定人的提問和質疑。

2.大型文藝演出項目的組織與創編

2.1.成立組委會

演出項目獲準立項后，下一步即為成立組委會。組委會的成員要包括各相關組織的負責人，其中一個原則是“要真正參與到演出中來的負責人進組委”。隨著組委會的成立，各項主要任務即分配到家，權責明確，籌備工作正式展開。

2.2.組織創編群體

文藝演出歸類于表演藝術范疇，均具有再創作的特性，創編群體的意義就在于或原創、或再創造。同時，文藝演出又歸類于多維的感受形式（聲、光、現場、時空、文字、語言、情感等），因此創編群體的構成要有利于發揮想象思維能力、藝術創造能力、宏觀把握能力，實現最有效地表達和傳遞演出的宗旨。

......專業資料，可供參考.下載.分享.........word..完美整理，...2.3.設計創意方案

創意即構思，包括：綜合優選、模仿移植、元素重組和逆向發揮等。創意有幾種方式，包括：直抒胸懷、借題發揮、觸景生情和舊事新說等。創意要確定方案的結構，包括：時序性、戲劇性、詩文性、音樂性和板塊性等結構分類。創意方案一般以文字形態完成。

2.4.撰寫創作臺本

演出臺本又分文學臺本和導演臺本兩個大類，通過臺本確立主題思想；闡述藝術追求；搭建結構框架；展示各類形象和發掘深層內涵。臺本中可以包含主持詞，主持詞的形式又大致分為：交談式、插白式和人物式。

2.5.舞美、服裝設計（服裝設計略）： 2.6.編制演出流程

演出流程是通過工作部門計劃書、內部任務計劃書和流程表來表達。

......專業資料，可供參考.下載.分享.........word..完美整理，...工作部門計劃書主要是邀請其他各組織或部門參與支持項目，將需要協助和參與執行的工作，詳細清晰的列出條款，分發給各個部門。為文本形式。

內部任務計劃書分兩種：一是制作演出流程主體或領導層所制定的，適用于監督和跟進工作的計劃書；二是各部門根據工作部門計劃書的內容制定的，適合本部門的計劃書。計劃書中盡可能詳細，并根據本部門的需要加入備注，包括完成時間、負責人和預見到的問題等。文本或表格形式均可。

流程表是根據以上兩種計劃書制作的時間明細表，主要是起到備忘和督促的作用，以表格形式制作，適于每天瀏覽。最后，務必要編制一個應急預備方案。

3.大型文藝演出項目的執行與現場實施

3.1.項目執行

設計場地：演出場地分排練場地和演出場地，設計場地的前提是依據項目獲準的情況。按演出、排練對場地的實際需要和預算成......專業資料，可供參考.下載.分享.........word..完美整理，...本進行精心設計與安排，并與相關場地的管轄部門保持密切聯系，目的是力爭讓獲得的場地資源發揮最大的效益。

宣傳推廣：常規宣傳為平面宣傳和媒體宣傳。平面宣傳即海報、橫幅、宣傳單和一些有創意的物體宣傳。媒體宣傳通常為信息網絡，若資金、人力等允許，可安排立體宣傳和媒體宣傳，如街頭show宣傳和邀請主流媒體報道，營造和渲染氣氛。在演出前三天加強宣傳效果為佳。

資料準備：制作請柬、信函、名牌和感謝信，印制演出節目單、晚會流程、司儀詞等。

舞美聲光：舞臺的舞美聲光裝置由演出主辦方或承辦方的部門或舞美制作部門完成。演出主辦方或承辦方要提前將相關要求的詳細資料交送該部門，該部門要及時介入演出的執行，并根據要求設計出舞臺調度與燈光音響表，主辦或承辦方相關負責人要與該部門共同設計和驗收演出設施設備。

背景安裝：如有氛圍或廣告的需要，可在現場制作安裝活動的背景板。

布置場地：如嘉賓席、觀眾席、儲物和演員化妝休息區等。

......專業資料，可供參考.下載.分享.........word..完美整理，...3.2.現場實施

舞臺運作：舞臺運作通過走臺、連排和彩排，串聯和協調好有關舞臺各方面的關系，為正式演出進行舞臺的多工種配合與集成，其中彩排是不可逆的。無法到場的演員要安排人員模擬連排、彩排，此后作為該演員的引導。

秩序維持：維護演出現場的秩序，了解、熟悉和保障各出入口的暢通。

后勤保障：工作餐、飲用水、醫藥箱以及用于緊急狀況下的物品、器械的儲備、提供與定位；現場演出人員的物質管理與看守等。簽到：設立并布置工作人員簽到處、演員簽到處和嘉賓簽到處。一般工作人員簽到處設置在儲物點（即大本營），演員簽到處在休息區附近，嘉賓簽到處則在嘉賓通道口，并準備嘉賓簽名冊、油性筆和演出相關資料，以便贈送和派發。各工種人員要佩戴便于分辨顏色的工作牌。

禮儀：接待和引導嘉賓。在演出之前要深入了解舉辦演出項目的意義和詳細內容，以便介紹和與嘉賓交談。同時要有恰當形象設計和禮儀風范，工作前要專門培訓一次，強調任務的內涵、特點和重點。

......專業資料，可供參考.下載.分享.........word..完美整理，...機動：大型文藝演出必須安排相當數量的機動人員。

3.3.演出運作

參與演出的工作人員總體分臺前和幕后，舞臺總監則是在導演的指令下，統率整個演出運作的核心人物，各個環節的協調由監制負責。

演出前一小時：演出指揮系統或舞臺監督組與各工種進入倒計時狀態，即進入現場演出運作階段。演出負責人會同各工種負責人巡場；各節目簽到；清理舞臺或演出現場；封閉嘉賓席，擺放飲用水和資料等；舞美部門啟動、檢測音響、燈光、機械設備。演出前半小時：舞臺監督組班前會，介紹當前情況、校時、核對流程、檢查舞臺；觀眾開始進場，音響播放暖場音樂或有視頻、字幕演示。

演出前15分鐘：各就各位；嘉賓簽到進場。

演出前10分鐘：舞臺總監最后確認各方面情況，包括演員區、候場區、前后副臺、燈光音響、機械設備及司儀準備等。演出前5分鐘：每分鐘各方面向舞臺總監進行“零匯報”，確保萬無一失；舞臺總監跟進嘉賓蒞臨情況，確認開場時間（不可逆），核實嘉賓名單。

......專業資料，可供參考.下載.分享.........word..完美整理，...演出前3分鐘：前三個節目分別在出場區、候場區候場、司幕就位。

演出前2分鐘：司儀到達出場口、話筒開。

演出前1分鐘：前臺總監向舞臺總監作最后簡短總體回報：“節目、司儀、舞美、前臺、副臺到位，完畢！”隨后，暖場音樂漸收，各工種靜默。

演出前10秒：關閉堂燈，舞臺總監讀10位倒數。

演出正式開始：開場音樂，畫外音，司儀出場。演出主體運行。

3.4.演出后要務

演出結束：啟動安全撤場程序，監控各通道狀況；音響播放告別曲，組織演員謝幕，引導嘉賓與演員合影，安排記者采訪，送走嘉賓與演員。

班后會，精煉總結演出的概況。巡視清場，撤運物資，與場地部門交接。

......專業資料，可供參考.下載.分享.........word..完美整理，...4.大型文藝演出項目的后期事務

4.1.后期宣傳

宣傳報道：同步報道，新聞采訪等，將演出相關新聞和宣傳延續三至五天。可采取挖掘角度進行人物專訪和采集幕后花絮，提供演出錄像、圖片資料。

后期制作：收集演出錄像、攝影作品、文字報道，制作光盤、畫冊、吉祥物或有標志禮包等。

4.2.后期總結

財務：支出結算、匯集票據、分類整理、編制結算表，交由主管人員審批簽字，送財務核算報銷。

物資：演出領、借用的物資歸還，新購置、增加的物資登記入冊、入庫，補充耗材，保養設備器材處于待用狀態。

獎懲：以引導為主的對演出過程中個人的表現給與表彰或批評。總結：收集各類媒體的報道、評價，查詢衛星直播的覆蓋面和收視率。各部門召開總結會，總結經驗，并在最后大會匯報、匯總。建檔：將演出資料收集分類，存檔。

......專業資料，可供參考.下載.分享.........word..完美整理，.........專業資料，可供參考.下載.分享...

大型活動執行方案篇五

大型活動策劃與執行

主講人：陳麗娟 壹、活動企劃

一、目的活動目的指的是本活動所希望達成的成效與意義。一般而言，活動目的大約有：節日慶典、場所開幕、假日活動、晚會活動、主題活動….等。企畫活動前，須要了解活動目的，才能掌握致勝的主要因素。

二、對象

企畫活動時也必須了解對象的特色，才能針對不同的對象，設計適合的節目。

三、經費

預算的額度關系邀請演出對象及場地租借、場地布置、舞臺設計、人力動員等安排。

四、時間﹑地點

演出日期及時間是影響整體活動成功的不可預測因素。因此，規劃活動時也必須將時間列入考慮

五、活動內容

確認活動內容所要涵概的層面，各類型演出是否都須要放，或是某一種題材須要加入等。此外，整場活動的開場及結束節目的安排也須要考慮。

六、演出者邀請

1.團隊的選擇

2.節目的選擇

3.相關配合事項

4.經費

5.合約簽定

七、宣傳工作重點

1.文宣品制作的質感與美感

2.找出宣傳的新聞點

3.資源利用

4.突破巢臼

貳、活動執行

一、擬定工作進度表(執行期間﹑工作分配)

工作進度表的擬定是確保工作執行細項無遺漏，也是工作執行期間的檢查表。

二、人員分工

人員分工在大型活動(特別是戶外活動)須要有精確的工作組織與分工，在整個指揮系統上更須要特別厘清，使得整體活動不致于因為分工不清楚，而造成秩序大亂。

此外，大型活動辦理前安排參與工作人員的講習，協助工作人員執行活動時，較能充份掌握與處理各項變動因素及增加應變能力。

三、節目順序與流程安排

節目秩序決定后，節目進行的流暢與否，端看流程是否掌控得宜。因此，行政體系須與舞臺監督討論節目進行與舞臺使用及團隊上下場做一整體的思考。

四、場地規劃

觀眾與演出者的進出動線在戶外活動須要有精密的設計及安排，才不致于相互影響，造成會場秩序的混亂，甚至造成觀眾的抱怨或是擾亂節目的進行。

五、不可忽視的文書作業

與各單位往來及會議結論應以文書作業通知，以避免爭議。而活動執行過程的紀錄則是將無形資產有形化。例如，制作活動數據表各項數據表的建立是一個活動成功的加分，各項數據表的建立不僅讓執行過程順利，也是讓演出者對一個執行單位的信心，并增加演出者對活動的重視。

六、活動現場執行

1.觀眾進場

2.秩序維護

3.觀眾服務

4.前臺工作人員應備要件

5.危機發生的預防與因應

6.活動紀錄

七、后臺管理

1.化妝室及休息室

2.對演出者的基本照顧

八、其它不可預測因素之應便計劃

辦理活動最大的壓力來自于不可預測的因素，例如天氣及安全問題。因此，活動前仍須要將可能影響活動的變動因素，加以思考應變計劃，以避免造成活動更大的失敗或人員的折損。

九、效益評估(檢討報告)

活動彩排后及結束后的檢討，對于所有工作人員而言是一個活動所最重要的資產。唯有經過檢討才能進步，避免錯誤的一再發生，并且也是參與活動工作者最重要的經驗累積。