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2024年電話使用管理規(guī)定最新

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電話使用管理規(guī)定最新篇一

1、管理部:負(fù)責(zé)開通國內(nèi)、國際長途電話的審批,電話的安裝、使用、維修、停機(jī)、電話費(fèi)用結(jié)算等相關(guān)事項(xiàng)的統(tǒng)籌管理;

2、各部門:負(fù)責(zé)管理本部門的電話及控制電話費(fèi)用;

3、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)電話費(fèi)用的結(jié)算。

二、基本原則

1、每部電話安排專門負(fù)責(zé)人員,負(fù)責(zé)該部門電話的管理及控制費(fèi)用;

2、公司內(nèi)線電話用于各部門之間的工作聯(lián)絡(luò),任何人不得用內(nèi)線電話聊天、談笑;

3、辦公電話原則上不得作私人電話使用;

4、辦公室電話主要用于工作聯(lián)系, 提倡使用文明、簡捷的語言,以減少通話時(shí)間;

5、 非本公司工作人員不準(zhǔn)使用本公司話機(jī)打市內(nèi)電話和長途電

話。

三、電話號(hào)碼的申請(qǐng)與定位

1、部門因業(yè)務(wù)擴(kuò)大增加人員需新增電話,由部門負(fù)責(zé)人審核后交由管理部批準(zhǔn),管理部批準(zhǔn)后聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行電話安裝。

四、電話安裝

1、電話之初裝以開通內(nèi)線為原則;

2、各部門電話號(hào)碼如需開通市話、國內(nèi)長途、國際長途、來電顯示等其他需要另外收費(fèi)的功能,需由申請(qǐng)部門填寫《電話申請(qǐng)表》,由部門負(fù)責(zé)人簽字后交管理部批準(zhǔn),批準(zhǔn)后方可開通相應(yīng)功能。

五、電話移機(jī)、停機(jī)、停用號(hào)碼重新起用

1、各部門人員因工作原因發(fā)生辦公地點(diǎn)變動(dòng)需要移機(jī)時(shí),由部門人員告知管理部進(jìn)行移機(jī);

2、部門人員調(diào)整、人員變動(dòng)等各種原因需要停止使用電話時(shí),部門負(fù)責(zé)人需向管理部報(bào)停,號(hào)碼由管理部收回保管備用。

六、電話的故障維修管理

1、使用者如發(fā)現(xiàn)話機(jī)、線路等故障要及時(shí)向管理部報(bào)修, 非專業(yè)人士不得私自拆裝電話。

七、電話費(fèi)用

每月由管理部按計(jì)費(fèi)系統(tǒng)話費(fèi)清單進(jìn)行統(tǒng)計(jì),繳納。

八、罰則

如有違反以上電話管理規(guī)定的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將進(jìn)行考核處罰。

電話使用管理規(guī)定最新篇二

公司為方便每位員工的正常聯(lián)絡(luò)工作,給每位辦公室人員配備電話一臺(tái),且沒有設(shè)置長話限制。為保證公司正常聯(lián)絡(luò)通訊,節(jié)約公司電話費(fèi)用,特制定本制度。

一、 公司電話只可用于處理工作上的事務(wù),原則上不允許處理私人事務(wù)。如有緊急情況需撥打時(shí),經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可撥打市內(nèi)電話。

二、 不允許使用公司電話撥打私人長途電話。

三、 業(yè)務(wù)人員盡可能使用電子郵件和客人聯(lián)系溝通,如遇緊急情況向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)或批準(zhǔn)后方可撥打國際長途電話。

四、 辦公室人員應(yīng)及時(shí)接聽電話,一般鈴響不超過3聲。如受話人員不能接聽,離其座位最近的人員應(yīng)主動(dòng)代為接聽電話,做好電話記錄,不應(yīng)置之不理。

五、 撥打電話時(shí)應(yīng)言簡意賅,把問題集中說清楚,避免反復(fù)撥打電話,嚴(yán)禁長時(shí)間占用電話線路。天有與天之行之間通話應(yīng)盡可能使用臺(tái)式手機(jī)。

六、 每月定時(shí)打印電話清單交行政部審核。行政部對(duì)于發(fā)生的大額通訊費(fèi)用應(yīng)予以核查,對(duì)于長時(shí)間占用電話處理私人事務(wù)者將予以經(jīng)濟(jì)處罰。

七、 辦公室人員應(yīng)定期清潔自己座位上的電話機(jī),一旦發(fā)現(xiàn)電話線路發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)修。

江蘇天有貿(mào)易有限公司

電話使用管理規(guī)定最新篇三

一、 目的

為進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),樹立良好的企業(yè)形象;為保證公司通信渠道的暢通,確保信息的及時(shí)傳遞,提高效益,減少失誤,特制定員工電話使用制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

三、電話(辦公固定電話)

(一)、撥打電話

1.打電話的時(shí)間應(yīng)盡量避開上午8點(diǎn)前、晚上6點(diǎn)以后的時(shí)間,還應(yīng)避開晚飯時(shí)間、午休時(shí)間。電話交談持續(xù)時(shí)間不宜過長,事情說清楚就可以了,一般以3-5分鐘為宜。

2.通話之前應(yīng)核對(duì)對(duì)方公司或單位的電話號(hào)碼、公司或單位的名稱及接話人姓名。寫出通話要點(diǎn)及詢問要點(diǎn),準(zhǔn)備好在應(yīng)答中使用的備忘紙和筆,以及必要的資料和文件。

3.撥打電話先說明自己是誰,公務(wù)電話要同時(shí)報(bào)出你的公司及部門名稱,然后再提一下對(duì)方的名稱;應(yīng)說明撥打電話的內(nèi)容,且用語應(yīng)禮貌、規(guī)范、簡潔、扼要。

4. 使用電話時(shí)嚴(yán)禁在電話上閑談;不允許使用公司電話打私人電話。

(二)、接聽電話

1.標(biāo)準(zhǔn)用語

(1)公司前臺(tái)服務(wù)人員的統(tǒng)一用語:“您好!香港俏媽媽,有什么可以幫到您?”

(2)直接面對(duì)外部客戶的部門的統(tǒng)一用語:“您好!香港俏媽媽**部門,我是?!?/p>

(3)面對(duì)公司內(nèi)部職能部門統(tǒng)一用語:“您好!**部門,我是?!?/p>

(4)接聽電話時(shí),不允許說一些低級(jí)的詞語或一些不禮貌的語句;不準(zhǔn)用粗魯?shù)恼Z氣叫人,應(yīng)先說出職位(總經(jīng)理、經(jīng)理、主任、師傅、主管、小姐、先生)。

(5)接聽時(shí)。一般由專門人員接聽,新員工對(duì)企業(yè)情況知之不多,不要搶接電話,以免一問三不知,給客戶留下不良印象。

2.接聽電話的規(guī)范

(1)在電話響三聲接聽電話,超過三聲接通應(yīng)致歉“對(duì)不起,讓您久等了”。

(2)接聽電話時(shí)應(yīng)保持端正的姿態(tài),不得吃東西、喝水、嚼口香糖等,不得出現(xiàn)一些影響正常交談的動(dòng)作。

(3)在接聽電話過程中,要仔細(xì)聆聽對(duì)方的講話,并及時(shí)應(yīng)答,給對(duì)方以積極的反饋;通話不清楚或聽不明白時(shí),要馬上告訴對(duì)方。

(4)聲小時(shí)。對(duì)方說話聲小,不能大聲叫嚷,而要有禮貌地告訴對(duì)方,“對(duì)不起,聲音有點(diǎn)小?!?/p>

(5)中斷時(shí)。通話中突然中斷,應(yīng)該立即掛上電話,再次接通后要表 示歉意,并說明原因。

(6)接聽到客戶的電話避免客戶在電話中等候的處理原則:

①告知客戶預(yù)估時(shí)間(1分鐘之內(nèi)的),讓客戶選擇等待或稍后回復(fù);

②如預(yù)估時(shí)間可能超過1分鐘,讓客戶留下電話,稍后給回復(fù);最好不要讓客戶在電話中等待的時(shí)間超過1分鐘。

(三)、代接和轉(zhuǎn)接電話

1.原則上接到不屬于自己分管的業(yè)務(wù)電話,最好不要擅自做主回答問題,讓對(duì)方選擇留下姓名和聯(lián)系方式,轉(zhuǎn)給處理該項(xiàng)業(yè)務(wù)的同事,請(qǐng)他給客戶回電話,解決問題。

2.如果對(duì)方請(qǐng)你代轉(zhuǎn)電話,應(yīng)弄明白對(duì)方是誰,要找什么人,以便與接電話人聯(lián)系。此時(shí),請(qǐng)告知對(duì)方“稍等片刻”,并迅速找人。

3.通話時(shí)。通話時(shí)如果有其他客戶進(jìn)來,不得置之不理,應(yīng)該點(diǎn)頭致意。如果不放下話筒喊距離較近的人,可用手輕捂話筒或按保留按鈕,然后再呼喊接話人。

4.轉(zhuǎn)接電話的規(guī)范:

(1)不要讓顧客等太久;

(2)假如要讓顧客等待,一定要先致歉,告訴對(duì)方要等多久,提供選擇;

(3)假如處理需要時(shí)間,可以建議選擇“再回電”或其他;

(4)在轉(zhuǎn)接之前先記錄下來電者的電話;

(5)假如等候的時(shí)間過長,每20秒再問是否還要繼續(xù)等;

(6)轉(zhuǎn)接過去時(shí):“謝謝您的等待”。

5.如果要接電話的人不在,應(yīng)為其做好電話記錄,記錄完畢,最好向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以免遺漏或記錯(cuò)。

(四)、接聽投訴電話

在處理顧客投訴時(shí),以傾聽顧客抱怨的方式來穩(wěn)定顧客情緒;并盡快將電話轉(zhuǎn)接到有經(jīng)驗(yàn)的主管或經(jīng)理來處理。

(五)結(jié)束語

談話結(jié)束,表示謝意(“感謝您的致電,再見?!?、“謝謝,再見?!保却龑?duì)方先掛電話。

四、本制度于發(fā)布之日起實(shí)施,若有遺缺,再行補(bǔ)充。

電話登記表

電話使用管理規(guī)定最新篇四

一、 目的:為了規(guī)范公司報(bào)紙、期刊、信函、快遞等郵件收發(fā)操作,提高信息傳遞、處理效率,確保郵件安全,制定《郵件收發(fā)管理制度》。以下簡稱《郵件收發(fā)制度》

二、 適用范圍: 《郵件收發(fā)制度》適用于凡經(jīng)郵政/快遞渠道送達(dá)本公司內(nèi)所有單位(個(gè)人)的報(bào)紙、期刊、信函、快遞等郵件的管理。

三、 職責(zé): 公司保安負(fù)責(zé)郵件的簽收、送達(dá)及管理。

1、每日郵件/快遞和常規(guī)郵件/快遞的收發(fā)工作由值班保安負(fù)責(zé)。

2、在保安室放置3天以上沒有人領(lǐng)取或無法送達(dá)的特殊郵件/快遞由保安室交綜合辦公室處理。

四、 收發(fā)程序

1、值班保安負(fù)責(zé)簽收送達(dá)的郵件/快遞,并檢查有無開封、損壞現(xiàn)象,收件單位/個(gè)人名稱是否明確,發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象要郵遞員簽字證明,并獲得準(zhǔn)確的聯(lián)系方式和地址;損壞嚴(yán)重的要通知收件單位/個(gè)人到場處理。

2、非公郵件/快遞應(yīng)由保安公示并告知收件人簽收。

3、匯票/發(fā)票一律由收件人簽收。

4、保安對(duì)送達(dá)的公函性的郵件/快遞簽收后應(yīng)及時(shí)送到綜合辦公室。其中副總級(jí)以上的公司領(lǐng)導(dǎo)的郵件/快遞直接送達(dá)本人辦公室,由本人確認(rèn)后簽收。

五、附則

1、已經(jīng)與本公司解除一切關(guān)系員工或單位的郵件/快遞在保安室保存期限為三個(gè)月,具有重大價(jià)值的要送到辦公室。保存期限已滿三個(gè)月的報(bào)請(qǐng)綜合辦主任或更高職位人員處理,不得長期存放,不得擅自處理。

2、未經(jīng)授權(quán)許可,所有人員不得接收非本單位(個(gè)人)郵件/快遞,不能開看,違者視情處罰。

3、報(bào)紙不在登記簽收之內(nèi),直接由值班保安按規(guī)定分發(fā)。

4、《郵件管理制度》自公布之日起實(shí)施,以前相關(guān)制度不再執(zhí)行。

5、《郵件管理制度》未規(guī)定的事項(xiàng),按公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。

浙江中煤機(jī)械科技有限公司

二○xx年四月九日

電話使用管理規(guī)定最新篇五

1目的

本管理規(guī)定通過規(guī)范對(duì)大專院校學(xué)生在本公司的實(shí)習(xí)管理,以提高實(shí)習(xí)生實(shí)踐的實(shí)效,促進(jìn)公司對(duì)實(shí)習(xí)生的有序管理,合本公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。

2 范圍

2.1適用于經(jīng)公司面試通過擬錄用且與公司簽訂就業(yè)協(xié)議的應(yīng)屆畢業(yè)生;

2.2 適用于在校大學(xué)生(非畢業(yè)生)。 3 職責(zé)

3.1 人力資源部是公司實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)管理的歸口部門,根據(jù)實(shí)習(xí)生提出的需求,組織實(shí)施實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí);

3.2 各部門根據(jù)實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)需求,結(jié)合部門實(shí)際確定帶教員工,完成實(shí)習(xí)內(nèi)容,做好實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)評(píng)估;

3.3、安全質(zhì)量部負(fù)責(zé)與實(shí)習(xí)生簽訂《實(shí)習(xí)生安全承諾書》;

3.4實(shí)習(xí)生認(rèn)真完成實(shí)習(xí)內(nèi)容,并在實(shí)習(xí)結(jié)束后,做好實(shí)習(xí)小結(jié)。

4.1 程序 4.1 實(shí)習(xí)的審批

4.1.1 由學(xué)生本人向人力資源部提交簡歷和健康體檢證明,填寫《實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)申請(qǐng)表》;

4.1.2 人力資源部對(duì)實(shí)習(xí)生提供的資料審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可安排培訓(xùn)。

4.2 實(shí)習(xí)管理

4.2.1實(shí)習(xí)生必須尊重本公司的文化和理念,遵守規(guī)章制度、安全質(zhì)量操作流程;

4.2.2 按照公司安全管理的要求,實(shí)習(xí)生在上崗實(shí)習(xí)前由安全質(zhì)量部與其簽訂《實(shí)習(xí)生安全承諾書》;

4.2.3 根據(jù)公司實(shí)際和實(shí)習(xí)生的個(gè)人情況,由人力資源部安排實(shí)習(xí),在不影響正常工作的前提下,指定一名員工以一對(duì)一的形式培訓(xùn)實(shí)習(xí)生;

4.2.4 實(shí)習(xí)生根據(jù)要求完成各項(xiàng)實(shí)習(xí)任務(wù),在實(shí)習(xí)期滿一周內(nèi)提交“實(shí)習(xí)小結(jié)”;

4.2.5 帶教員工對(duì)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期間的情況做出評(píng)估;

4.2.6 與公司簽訂就業(yè)協(xié)議的實(shí)習(xí)生若評(píng)估不合格,公司則將其退回所在院校的就業(yè)指導(dǎo)中心。

4.3 實(shí)習(xí)時(shí)間

4.3.1 實(shí)習(xí)時(shí)間不少于一個(gè)月;

4.3.2 實(shí)習(xí)期間請(qǐng)假,須經(jīng)帶教人員同意,如每周請(qǐng)假超過一天需經(jīng)人力資源部同意;

4.3.3經(jīng)公司面試且擬錄用的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生在實(shí)習(xí)期間公司不安排其延長工作時(shí)間,如確因公司工作需要,必須延長實(shí)習(xí)生工作時(shí)間的,按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定支付實(shí)習(xí)生加班費(fèi);

4.3.4 在校實(shí)習(xí)生在公司實(shí)習(xí)不得安排加班;

4.4實(shí)習(xí)生的待遇;

4.4.1 實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期間不享有員工的相關(guān)待遇;

4.4.2 公司提供工作日免費(fèi)班車;

4.4.3 經(jīng)公司面試且擬錄用的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生,實(shí)習(xí)前簽訂實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)協(xié)議,實(shí)習(xí)期間公司支付基本生活補(bǔ)貼,根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)按月支付生活補(bǔ)貼,每月750元,公司不提供免費(fèi)午餐;

4.4.4 其他在校實(shí)習(xí)生公司不支付生活補(bǔ)貼,但免費(fèi)提供工作用餐。

5 工作流程

責(zé)任部門

/責(zé)任崗

流程

質(zhì)量記錄

6 記錄

電話使用管理規(guī)定最新篇六

企業(yè)資質(zhì)證書是建設(shè)工程行業(yè)的準(zhǔn)入證。行政法規(guī)、部門規(guī)章對(duì)資質(zhì)證書各等級(jí)所從事的工程范圍、規(guī)模、人員配備、資金及必須具備的各項(xiàng)條件等均進(jìn)行了強(qiáng)制性要求。為保證企業(yè)從事經(jīng)營活動(dòng)符合法律法規(guī),不斷提高企業(yè)資質(zhì)等級(jí)、為擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模做好鋪墊,特質(zhì)訂公司資質(zhì)管理規(guī)定范文。

一、資質(zhì)管理工作范圍

1、負(fù)責(zé)對(duì)資質(zhì)類證件升級(jí)、增項(xiàng)、年檢、核查、延期。

2、辦理資質(zhì)所需報(bào)表的填寫上報(bào)。

3、資質(zhì)要求的人員配備、年檢、注冊(cè)、證件管理。

二、資質(zhì)管理信息收集

1、對(duì)各類資質(zhì)證書、人員證件有效期進(jìn)行匯總登記,及時(shí)準(zhǔn)確的掌控證件年檢、延期情況。

2、積極主動(dòng)的通過多方途徑,如政府網(wǎng)站、上級(jí)主管單位、兄弟單位了解最新的資質(zhì)、人員管理規(guī)定,及時(shí)為年檢、升級(jí)、核查、注冊(cè)做準(zhǔn)備工作。

三、準(zhǔn)確理解資質(zhì)管理規(guī)定,提前準(zhǔn)備相關(guān)資料,確保各項(xiàng)工作及時(shí)、合格。

1、對(duì)收集的資質(zhì)管理信息進(jìn)行分析、篩選,充分理解上級(jí)主管單位下發(fā)文件的要求,對(duì)不理解部分要主動(dòng)與主管單位負(fù)責(zé)人去溝通、交流,對(duì)不能達(dá)到之要求要向公司總經(jīng)理匯報(bào)不可擅自作主,而造成不必要的延誤或損失。

2、在充分理解各項(xiàng)要求的前提下方可著手編制年檢、延期等申請(qǐng)資料,在準(zhǔn)備申請(qǐng)資料需要的內(nèi)容時(shí)應(yīng)對(duì)其合理性進(jìn)行分析,如業(yè)績、人員證件、學(xué)歷、職稱等是否符合要求。

3、因年檢、延期、升級(jí)等資質(zhì)管理工作設(shè)計(jì)內(nèi)容較多,如年度審計(jì)報(bào)告、工程業(yè)績等需公司財(cái)務(wù)部、工程部等提供多項(xiàng)資料。故負(fù)責(zé)人必須提前準(zhǔn)備,分清主次和前后順序,提前與相關(guān)人員進(jìn)行溝通,并以書面形式將所需內(nèi)容的要求、時(shí)間進(jìn)行告知,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn)。

四、各項(xiàng)申請(qǐng)資料在上報(bào)主管單位之前必須留存一份備案,如因修改而出現(xiàn)多份留存,則將不合格資料進(jìn)行銷毀,留存合格資料。

五、嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定上報(bào)資質(zhì)主管單位各種報(bào)表,報(bào)表內(nèi)容如涉及到財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容必須與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,力求符合資質(zhì)要求的同時(shí)確保符合財(cái)務(wù)管理制度。

電話使用管理規(guī)定最新篇七

為進(jìn)一步規(guī)范廠區(qū)車輛停放,營造整潔、衛(wèi)生、安全、有序的廠區(qū)環(huán)境,即日起行政部將對(duì)廠區(qū)車輛停放進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

1、進(jìn)入廠區(qū)車輛停放應(yīng)按照指定的區(qū)域、車位集中停放。辦公樓前畫線區(qū)域?yàn)楣拒囕v及各部門負(fù)責(zé)人車輛停放區(qū)域,客服中心北側(cè)畫線區(qū)域?yàn)橥鈦硌b卸貨車輛開票等候停車區(qū)、臨時(shí)小汽車停車區(qū)及摩托車、電動(dòng)車、自行車停車區(qū)。

2、嚴(yán)禁車輛在車間門口、宿舍樓前、馬路旁邊、交叉路口、道路轉(zhuǎn)彎處和其它妨礙交通的地方停車。

3、車輛進(jìn)入廠區(qū)后必須按照規(guī)定地點(diǎn)停放好,裝卸貨車輛、摩托車、電動(dòng)車、自行車嚴(yán)禁進(jìn)入辦公樓、宿舍樓區(qū)域內(nèi)。

4、違規(guī)停放的車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以上鎖,內(nèi)部員工車輛,車主必須由部門負(fù)責(zé)人親自帶領(lǐng),到行政部履行相關(guān)手續(xù)后方可領(lǐng)回車輛,來訪人員車輛必須由接待部門負(fù)責(zé)人到行政部履行相關(guān)手續(xù)后方可領(lǐng)回。

5、對(duì)于內(nèi)部員工違規(guī)停放車輛,第一次發(fā)現(xiàn)予以通報(bào)、警告,第二次發(fā)現(xiàn)予以通報(bào)及100元負(fù)激勵(lì),第三次發(fā)現(xiàn)予以通報(bào)及200元負(fù)激勵(lì)。

行政部

電話使用管理規(guī)定最新篇八

一、多功能廳的用途

1、會(huì)務(wù):舉辦各類講座、報(bào)告、工作會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)、知識(shí)競賽;

2、娛樂活動(dòng):舉辦晚會(huì)、才藝活動(dòng)評(píng)選等。

二、多功能廳的管理

1、多功能廳由行政部負(fù)責(zé)管理并配備后勤管理人員。

2、多功能廳的使用遵循公司級(jí)別的會(huì)議和活動(dòng)優(yōu)先安排。如公司無重大會(huì)議及活動(dòng)安排,則按先申請(qǐng)先使用原則,并建立登記冊(cè),由行政部進(jìn)行統(tǒng)籌和調(diào)整。

3、使用部位或?qū)I(yè)組須配合多功能廳管理人員做好設(shè)備的使用和維護(hù)工作,尤其做好安全防范工作。

4、使用多功能廳時(shí),管理人員在使用前要調(diào)試好音響、燈光及多媒體等設(shè)備,會(huì)議(活動(dòng))結(jié)束后,管理人員要認(rèn)真檢查,清理場地,關(guān)閉電源,確保室內(nèi)安全。

5、多功能廳管理人員對(duì)每次使用情況進(jìn)行檢查、登記。

三、多功能廳的使用報(bào)批程序

1、使用部位或?qū)I(yè)組到行政部領(lǐng)取《多功能廳使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)填寫使用時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、人數(shù)及服務(wù)要求等。由部門負(fù)責(zé)人簽批后報(bào)行政部統(tǒng)籌安排。

2、《多功能廳使用申請(qǐng)表》一般應(yīng)提前2天交至行政部,重大會(huì)議或?qū)?huì)場環(huán)境及設(shè)備有特定要求的須提前一周預(yù)約,經(jīng)批準(zhǔn)后使用。臨時(shí)性使用,須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意。

3、變更早通知。辦理使用手續(xù)后需要變更或取消使用計(jì)劃的,須及時(shí)通知行政部。

四、多功能廳的使用要求

1、嚴(yán)禁吸煙,禁止隨地吐痰,不準(zhǔn)亂扔紙屑、果皮和雜物,保持多功能廳內(nèi)衛(wèi)生干凈。

2、嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入多功能廳。

3、使用多功能廳時(shí)禁止大聲喧嘩、吵鬧,以免影響樓內(nèi)課堂秩序或其他辦公人員正常工作。

4、愛護(hù)公物,正確使用多功能廳內(nèi)物品設(shè)備和活動(dòng)器材。多功能廳內(nèi)的電器設(shè)備須由專業(yè)工作人員進(jìn)行操作,其他人員不得擅自操作,未經(jīng)允許,不得隨意進(jìn)入控制室。多功能廳音響設(shè)備及各類設(shè)施屬固定專用,未經(jīng)批準(zhǔn),不可挪借使用。

5、需要在多功能廳懸掛、張貼標(biāo)語條幅,需在后勤部專人指導(dǎo)下開展,并在用后及時(shí)清除,以保持墻面整潔。

6、會(huì)議(活動(dòng))中需使用的話筒、遙感器、激光筆等物品以及活動(dòng)器材應(yīng)進(jìn)行借用登記,結(jié)束后及時(shí)交回,如有丟失,照價(jià)賠償。

7、使用多功能廳時(shí),未經(jīng)行政部同意,不得改變會(huì)議室設(shè)備、桌椅的擺放位置。各類活動(dòng)結(jié)束后,設(shè)備物品應(yīng)歸位。如無特殊要求,多功能廳桌椅擺放需恢復(fù)活動(dòng)前狀態(tài),遵循誰使用誰復(fù)原的原則。

8、本規(guī)定自即日起開始執(zhí)行。

電話使用管理規(guī)定最新篇九

一、目的 為了規(guī)范公司廠區(qū)、車間、辦公場所、設(shè)備使用等各類標(biāo)示,使各類標(biāo)示處于良好狀態(tài)并充分發(fā)揮其警示、提示及教育作用,進(jìn)一步規(guī)范及保障安全生產(chǎn)。

二、適用范圍

適用于公司各廠區(qū)、車間和辦公場所、設(shè)備使用等。

三、職責(zé)

1、企業(yè)管理部負(fù)責(zé)聯(lián)系標(biāo)識(shí)牌的制作、核對(duì)和取回,確保標(biāo)識(shí)的合理使用。

2、iso辦確認(rèn)標(biāo)識(shí)制作標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督標(biāo)識(shí)的現(xiàn)場保管情況。

3、安環(huán)部負(fù)責(zé)對(duì)安全環(huán)保類標(biāo)識(shí)的使用規(guī)范情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查

4、各部門負(fù)責(zé)本部門轄區(qū)內(nèi)的各類標(biāo)示的使用和保管及更新

5、公司辦負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)牌申請(qǐng)制作的審批。

四、工作程序

1、標(biāo)識(shí)牌的申請(qǐng)制作

國標(biāo)類安全警示牌(pvc材質(zhì))統(tǒng)一采取采購申請(qǐng),對(duì)外制作的標(biāo)示牌嚴(yán)格按《申請(qǐng)制作作業(yè)指導(dǎo)書》要求申請(qǐng)制作,能夠采用自制的統(tǒng)一用a3以下紙張打印過塑張貼。

2、標(biāo)識(shí)牌的管理

1)標(biāo)示牌不應(yīng)放在門、窗、架等可移動(dòng)的物體上,以免這些物體位置移動(dòng)后,看不見安全標(biāo)示。標(biāo)示牌前不得放置妨礙認(rèn)讀的障礙物。

2)現(xiàn)場安全標(biāo)示的布置要先設(shè)計(jì),后布置。

3)現(xiàn)場安全標(biāo)識(shí),不得隨意挪動(dòng),確需更換場地時(shí),須報(bào)iso辦備案后進(jìn)行更換。

4)市場上購買或視野制作到廠的標(biāo)識(shí)標(biāo)牌由iso辦和企管部現(xiàn)場確認(rèn)后錄入金蝶k3系統(tǒng)形成區(qū)域物品管控

5)各部門負(fù)責(zé)本部門轄區(qū)內(nèi)的各類標(biāo)示的保管與維護(hù),市場部采購或視野制作的標(biāo)識(shí)標(biāo)牌保管期限為6個(gè)月,公司自行制作過塑的標(biāo)識(shí)標(biāo)牌保管期限為1個(gè)月,各部門標(biāo)識(shí)標(biāo)牌在以上規(guī)定期限內(nèi)出現(xiàn)破損、變形、褪色、丟失等情況按照本條處罰規(guī)定執(zhí)行。

6)各部門區(qū)域物品現(xiàn)有的標(biāo)識(shí)標(biāo)牌出現(xiàn)破損、變形、褪色、丟失憑借標(biāo)識(shí)標(biāo)牌申請(qǐng)表進(jìn)行申請(qǐng),iso辦對(duì)現(xiàn)有標(biāo)識(shí)牌規(guī)定使用期限進(jìn)行核實(shí)后進(jìn)行依舊換新,iso辦做好各類標(biāo)識(shí)的使用、發(fā)放、回收的歸口管理并記錄,作廢回收的標(biāo)識(shí),盡可能地再利用,由iso辦負(fù)責(zé)人確認(rèn)不能利用的,可按《固體固廢物作業(yè)管理》文件要求進(jìn)行處理;新購買或制作的標(biāo)識(shí)牌按照《標(biāo)示牌制作指導(dǎo)書》流程執(zhí)行。

7)在“6s”檢查時(shí)應(yīng)對(duì)現(xiàn)場的標(biāo)示牌進(jìn)行確認(rèn)檢查,如發(fā)現(xiàn)有破損、變形、褪色等不符合要求時(shí),應(yīng)通報(bào)責(zé)任部門及時(shí)整改。

3、處罰規(guī)定

對(duì)所有檢查發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)標(biāo)牌出現(xiàn)污損、丟失等情況,按原價(jià)的130%賠償并予以50元/處的罰款。

五、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

六、相關(guān)文件

——《申請(qǐng)制作標(biāo)示牌作業(yè)指導(dǎo)書》 mr/zx-553/02-iso ——《公司標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)》

七、相關(guān)記錄

——《標(biāo)識(shí)牌制作申請(qǐng)表》 mr/zx-553/02-02

標(biāo)識(shí)牌制作申請(qǐng)表

電話使用管理規(guī)定最新篇十

1.目的

為加強(qiáng)公司各類車輛進(jìn)出公司管理,使各類車輛進(jìn)出、停放等更加有序,特制定本管理規(guī)定。

2.適應(yīng)范圍

公司內(nèi)部與外來所有車輛(包括摩托車和自行車) 細(xì) 則:

1.貨車進(jìn)出規(guī)定

1.1部門派空車外出提貨,須按程序簽《派車申請(qǐng)單》,出公司大門時(shí)同保安員核對(duì)車牌號(hào)、簽發(fā)時(shí)間,并打開車廂查看,確認(rèn)無誤后才準(zhǔn)放行;

1.2 委外加工發(fā)貨車輛,必須嚴(yán)格按程序簽《放行條》,須有貨物發(fā)出部門的發(fā)出人簽字確認(rèn),保安員核對(duì)車牌號(hào)、貨物情況、簽發(fā)時(shí)間,確認(rèn)無誤后才準(zhǔn)放行;

1.3 部門用車,空車提貨等同部門提出申請(qǐng),行政部審核同意后,車輛出大門時(shí)保安員按程序開車廂查看、放行;

2.外來貨車進(jìn)出規(guī)定

快遞公司車輛等進(jìn)廠時(shí)按程序登記,一般情況下,小快件的配送車輛不準(zhǔn)進(jìn)廠;出廠也同樣必須要有《放行條》才準(zhǔn)帶貨物出廠,如果是較晚發(fā)貨的,發(fā)貨部門必須簽好《放行條》并注明情況交到保安室。

3.公司內(nèi)部員工摩托車、自行車進(jìn)出規(guī)定

3.1 摩托車、自行車進(jìn)出大門必須下車推行,否則保安員不準(zhǔn)其進(jìn)出,違者樂捐50元;

3.2 除早、中、晚集中上下班時(shí)間,公司大門自動(dòng)門可以開啟,除此外只有貨車小車進(jìn)出才準(zhǔn)許開啟自動(dòng)大門。節(jié)假日,自行車、摩托車與員工進(jìn)出只準(zhǔn)許開側(cè)門,不準(zhǔn)隨意開啟自動(dòng)大門;

4.所有進(jìn)出公司的車輛(貨車、小車、摩托車)在公司內(nèi)行駛速度不得超過15公里/小時(shí),外來的貨車、摩托車等也必須遵守此規(guī)定,此內(nèi)容由保安嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行。初次發(fā)現(xiàn)進(jìn)行口頭警告,如再現(xiàn)經(jīng)發(fā)現(xiàn)則由保安員上報(bào)行政部,行政部嚴(yán)肅做出處理。

5.車輛停放規(guī)定

5.1公司貨車回公司不裝、卸貨時(shí)除非特殊原因,否則只能停在產(chǎn)品展示與客戶體驗(yàn)中心南側(cè)停車場上;

5.2 公司內(nèi)的小車,包括外來的各小車只能停放在產(chǎn)品展示與客戶體驗(yàn)中心南側(cè)停車場上,不準(zhǔn)隨意在公司其它地方停放,不準(zhǔn)進(jìn)入展示車間東側(cè)道閘以北區(qū)域;

5.3 公司內(nèi)員工的摩托車、自行車只能在產(chǎn)品展示與客戶體驗(yàn)中心南側(cè)相應(yīng)停車區(qū)集中停放,不準(zhǔn)隨意停放在公司其它位置,由當(dāng)班保安監(jiān)督執(zhí)行,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)行政部將進(jìn)行處理;

5.4 外來貨車等車輛如發(fā)現(xiàn)隨意停放的,保安員要進(jìn)行指引,規(guī)勸。

6.進(jìn)出車輛檢查規(guī)定

6.1 所有外來辦事車輛(貨車、小車、摩托車)不得進(jìn)入公司。

6.2除停在停車場上在保安視線范圍內(nèi),沒有進(jìn)入車間、倉庫范圍內(nèi)的車輛外,其它所有車輛(貨車、小車)都必須按此規(guī)定的程序進(jìn)行檢查,否則不準(zhǔn)外出公司。

7.《派車申請(qǐng)單》、《放行條》見下,此規(guī)定由保安員嚴(yán)格執(zhí)行。

8. 已發(fā)放通行證的公司車輛,需將通行證放在車輛玻璃右側(cè),可不必按照此規(guī)定執(zhí)行。

電話使用管理規(guī)定最新篇十一

1、 用餐員工應(yīng)做到文明就餐。不得赤膊進(jìn)入餐廳,餐廳內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、大聲吵 鬧、說粗話、敲打餐具;餐廳內(nèi)嚴(yán)禁賭博,嚴(yán)禁打架斗毆。

2、 用餐時(shí)一律使用刷卡,無飯卡的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用餐。

3、 所有用餐員工應(yīng)自覺排隊(duì)打飯,每人一卡,不得插隊(duì)。

4、 用餐員工應(yīng)愛護(hù)公物不準(zhǔn)隨意挪動(dòng)餐桌、餐椅及餐廳的一切公共設(shè)施。

5、 為確保員工人身安全,用餐人員一律不準(zhǔn)動(dòng)用餐廳專用設(shè)備。

6、 嚴(yán)禁在餐廳的墻壁、餐桌上亂寫亂畫。

7、 用餐員工應(yīng)保持餐廳的清潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔雜物。剩菜剩飯等物倒 入專用桶內(nèi),不可留在餐桌上。

8、 用餐后沖洗餐具應(yīng)節(jié)約用水,隨手關(guān)閉水龍頭。

9、 用餐后及時(shí)離開,無事不得在餐廳逗留。

看了

電話使用管理規(guī)定最新篇十二

一、車輛管理

機(jī)關(guān)所有車輛統(tǒng)一由辦公室管理使用,實(shí)行統(tǒng)一派車制度,各股室在用車前一天跟主管局長請(qǐng)示,由主管局長請(qǐng)示局長后安排辦公室統(tǒng)一派車。

1 、在縣內(nèi)辦事用車由辦公室主任批準(zhǔn)(不包括鄉(xiāng)鎮(zhèn));

2 、縣外用車必須經(jīng)局長批準(zhǔn);

3 、雙休日、節(jié)假日縣內(nèi)外用車必須局長批準(zhǔn)。

二、 司機(jī)管理

司機(jī)在工作中嚴(yán)禁喝酒,不準(zhǔn)出私車,出私車一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消司機(jī)資格,出現(xiàn)事故由司機(jī)個(gè)人負(fù)責(zé)。 有病有事要請(qǐng)假 , 雙休、節(jié)假日值班有事不能到崗由司機(jī)自行調(diào)整。未出車時(shí),車輛一律停放在辦公樓下或車庫中,下班后沒有特殊情況車輛 一律入庫,除工作需要外,嚴(yán)禁停放飯店、洗浴中心等地,出現(xiàn)事故等均由司機(jī)個(gè)人負(fù)責(zé)。

三、司機(jī)實(shí)行考勤制度

未出車的司機(jī)每天八點(diǎn)到辦公室簽到,有事必須跟辦公室主任請(qǐng)假。每天做好出車前的準(zhǔn)備工作,做到出車及時(shí)、無誤。

四、出車登記

機(jī)關(guān)車輛出差到外地(含鄉(xiāng)鎮(zhèn)),司機(jī)要到辦公室進(jìn)行登記,不能及時(shí)登記的要在回來后補(bǔ)上。辦公室對(duì)過橋費(fèi)、高速公路費(fèi)等支出和司機(jī)補(bǔ)助進(jìn)行審核。

五、車輛正常保養(yǎng)、維護(hù)及維修管理

車輛正常保養(yǎng)、維護(hù)需經(jīng)辦公室主任同意后方可進(jìn)行;車輛維修必須請(qǐng)示局長同意,否則不予報(bào)銷。車輛維修由辦公室和采購辦共同進(jìn)行詢價(jià)選定維修站點(diǎn),維修單由辦公室主任和采購辦主任共同簽字后報(bào)局長審批。車輛維修費(fèi)在百元以上實(shí)行一日一結(jié)制度。換下來的零件交由車隊(duì)長驗(yàn)收并登記入帳(三濾除外)。

六、車輛用油管理

所有車輛用油應(yīng)向局長領(lǐng)取出車油票,并在指定加油站加油。未經(jīng)批準(zhǔn),私自加油或在其它加油站加油,不予報(bào)銷,特殊情況除外。機(jī)關(guān)車輛用油實(shí)行一月一結(jié)算制度。

七、其他

1、出車原則:股長和一般工作人員無緊急會(huì)議和極特殊情況不予派車,一律坐公共汽車或火車;各股室相關(guān)會(huì)議或出差人數(shù)比較集中的,可搭配用車,以便減少不必要的浪費(fèi)。

2、控制個(gè)人用車:凡機(jī)關(guān)職工及家屬個(gè)人私事用車原則上不予派車,特殊情況必須用車,需請(qǐng)示局長批準(zhǔn)。

電話使用管理規(guī)定最新篇十三

本規(guī)定適用于本公司各小區(qū),小區(qū)內(nèi)的所有單位和個(gè)人必須遵守本規(guī)定。

一、小區(qū)內(nèi)各業(yè)主(使用人)入住小區(qū)后,凡飼養(yǎng)犬或其他需辦證飼養(yǎng)的寵物的住戶須辦理與住所地址一致的登記證明、防疫證明、年檢證明或其他相關(guān)證明,并到物業(yè)管理處登記備案。

二、小區(qū)內(nèi)各業(yè)主(使用人)飼養(yǎng)的寵物(包括犬和貓),應(yīng)按市獸醫(yī)防疫部門的規(guī)定定期到市獸醫(yī)防疫部門或授權(quán)的下屬市獸醫(yī)防疫機(jī)構(gòu)為寵物注射疫苗。

三、小區(qū)內(nèi)各業(yè)主(使用人)不得飼養(yǎng)烈性犬和大型犬。

四、小區(qū)內(nèi)各業(yè)主(使用人)攜帶犬只、貓等寵物到戶外活動(dòng)時(shí),必須遵守以下規(guī)定:

1、攜犬出戶時(shí),應(yīng)當(dāng)束犬鏈,由完全民事行為能力人牽領(lǐng),注意避讓老年人、殘疾人、孕婦和兒童;

2、攜犬或其他易對(duì)他人人身安全造成危害的寵物乘坐電梯應(yīng)避開乘梯的高峰時(shí)間,并采取有效的防護(hù)措施以保證其他乘梯人的人身安全。

3、寵物不可隨處大、小便,寵物飼養(yǎng)人應(yīng)文明遛寵物并攜帶寵物糞便袋或垃圾袋,及時(shí)清除寵物所排泄的糞便。

五、小區(qū)內(nèi)居民養(yǎng)犬、養(yǎng)貓及鳥類等寵物不得妨害他人,犬吠、貓叫、鳥鳴影響他人正常工作和休息時(shí),飼養(yǎng)人應(yīng)當(dāng)采取有效措施予以制止。

六、寵物咬傷或抓傷他人時(shí),飼養(yǎng)人應(yīng)當(dāng)立即帶傷者到附近的衛(wèi)生防疫機(jī)構(gòu)或醫(yī)院進(jìn)行治療和注射狂犬病疫苗,并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

七、在本物業(yè)區(qū)域內(nèi),物業(yè)公司將不定期進(jìn)行滅鼠藥投放、蟲害噴藥等工作,請(qǐng)各寵物飼養(yǎng)人留意您的寵物安全,以免發(fā)生意外事件。

八、本規(guī)定如有未盡事宜,將參照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

電話使用管理規(guī)定最新篇十四

一.制定目的

通過建立校園停車管理制度,進(jìn)行校園車輛有規(guī)、有序、有效的管理,使校園文明、美觀、健康,并確保師生的生命安全。

二.制定依據(jù)

1.市、區(qū)關(guān)于校園車輛管理的相關(guān)文件(新);

2.《上海市安全文明校園評(píng)估指標(biāo)》(新)。

三.使用范圍

本制度適用于全體教工、學(xué)生,適用于進(jìn)入校園的所有車輛。

四.操作原則

1.憑證停放原則。校內(nèi)車輛憑證、按指定地點(diǎn)停放;外來車輛須經(jīng)許可登記、在保安指揮下按指定地點(diǎn)停放。

2.車輛減速原則。進(jìn)入校園,機(jī)動(dòng)車時(shí)速不超過5公里,非機(jī)動(dòng)車輛(含輕便摩托車)一律下車推行。

3.保安指揮原則。所有車輛的停放須服從保安的指揮,倒車、裝卸貨物等須有保安的指揮,以確保師生生命安全。

4.責(zé)任自負(fù)原則。進(jìn)入校園,謹(jǐn)慎駕駛,出現(xiàn)事故,責(zé)任自負(fù)。

5.與考核、評(píng)優(yōu)掛鉤原則。凡違反本制度者,將在考核中體現(xiàn),在評(píng)優(yōu)中受影響。

五.具體要求

1.校內(nèi)教工、學(xué)生車輛停放在校園內(nèi),須先辦理停車證,學(xué)生12周歲以下不予辦理(不符合市交通法規(guī)定)。辦理流程如下:

2.校外車輛停放嚴(yán)格把關(guān)。

① 校外固定停放車輛限于兩種對(duì)象:教工家屬(夫或妻)、有密切合作關(guān)系的單位。校外固定停放車輛須經(jīng)校務(wù)會(huì)審批,并辦理停車證,辦理手續(xù)的其他程序與上面相同;

② 一律不受理無工作關(guān)系的車輛臨時(shí)停放,因工作關(guān)系須進(jìn)入校園的車輛,須經(jīng)保安審核許可并登記,并憑臨時(shí)停車證在保安的指揮下按指定地點(diǎn)停放。

3.所有車輛按停車證車位有序停放。學(xué)校停車位劃分三塊:汽車停放位、輕騎停放位、自行車停放位

電話使用管理規(guī)定最新篇十五

1.1為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

1.2 本制度適用于集團(tuán)各職能部門及下屬公司。

2、 考勤方式及對(duì)象

2.1集團(tuán)總部及下屬公司均使用卡鐘進(jìn)行打卡考勤。

2.2集團(tuán)總部副總級(jí)以下員工、下屬公司副總經(jīng)理級(jí)以下員工為考勤對(duì)象。集團(tuán)及下屬公司經(jīng)理級(jí)(含)以上員工每天打卡二次(上下班各一次),集團(tuán)及下屬公司經(jīng)理級(jí)以下員工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。2.3市場業(yè)務(wù)人員在公司上班應(yīng)照常打卡,出差的人員憑《因公出差申報(bào)單》記錄考勤。

3、工作時(shí)間

集團(tuán)總部實(shí)行六天工作制。上班時(shí)間為:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集團(tuán)的某些特殊崗位及下屬公司可依據(jù)營業(yè)特點(diǎn)、工作崗位經(jīng)濟(jì)質(zhì)調(diào)整上班時(shí)間和休息時(shí)間,報(bào)集團(tuán)人力資源中心審批并備案。

4、打卡管理

4.1 代人或授人打卡者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以記大過處分,再次發(fā)現(xiàn)即予以開除。

4.2 人事部門負(fù)責(zé)考勤制度的執(zhí)行與考勤的管理工作,考勤結(jié)果直接與工資掛勾。

4.3 不得擅自更改考勤記錄,違者扣薪50元/次。

4.4 員工在打卡時(shí),應(yīng)自覺遵守秩序,打卡完畢將卡依位插入本部門區(qū)域,不得亂放。

4.5 因卡鐘出現(xiàn)故障而不能正常打卡,由人事部門登記上下班時(shí)間。

4.6因公出差若預(yù)計(jì)會(huì)影響正常打卡者,須填寫《因公出差申報(bào)單》,經(jīng)規(guī)定的審批人審批后,由本部門文員于每周六下午交至人力資源中心,作為考勤的依據(jù)。如因特急事而無法預(yù)先填單者,可事先電話知會(huì)人事部門,待出差返回后及時(shí)補(bǔ)卡。補(bǔ)卡時(shí)間為每周六下午。

4.7每月25日,各部門文員到人力資源中心領(lǐng)取考勤卡,按員工工號(hào)填寫下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部門區(qū)域。每月于1號(hào)將上月考勤卡送交人力資源中心,并附考勤原始報(bào)表。

4.8在市內(nèi)辦理公務(wù)不能按時(shí)打卡或已按時(shí)上、下班但忘記打卡者,須在次日填寫《出勤解釋單》,集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)以下員工由部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);打造成長型企業(yè)的創(chuàng)業(yè)精神

電話使用管理規(guī)定最新篇十六

規(guī)章制度是一個(gè)公司管理的基本制度,公司考勤規(guī)章制度有利于規(guī)范員工考勤明細(xì),規(guī)范公司考勤規(guī)章制度。

第一章 總 則

第一條 為維護(hù)正常的工作秩序,強(qiáng)化全體職工的紀(jì)律觀念,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。

第二條 考勤制度是加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,搞好企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作。全體員工要提高認(rèn)識(shí),自覺地、認(rèn)真地執(zhí)行考勤制度。

第三條 公司的考勤管理由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施。

第四條 各部門經(jīng)理、主管對(duì)本部門人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督的義務(wù)。

第五條 公司考勤實(shí)行打卡制度,員工上、下班均需打卡(共計(jì)每日2次)。員工應(yīng)親自打卡,不得幫助他人打卡和接受他人幫助打卡。

第六條 考勤記錄作為年度個(gè)人工作考評(píng)的參考依據(jù)。

第二章 具體規(guī)定

第七條 工作時(shí)間

1、本企業(yè)全體員工每日工作時(shí)間一律以八小時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)。

2、上午上班時(shí)間為8時(shí)30分,下班時(shí)間為12時(shí);下午上班時(shí)間為13時(shí),下班時(shí)間為17時(shí)30分。

第八條 遲到、早退

1、班15分鐘以后到達(dá),視為遲到,下班15分鐘以前離開,視為早退。

2、以月為計(jì)算單位,第一次遲到早退扣款10元,第二次遲到早退扣款20元;第三次遲到早退扣款30元,累計(jì)增加。

3、遲到早退情節(jié)嚴(yán)重屢教不改者,將給予通報(bào)批評(píng)、扣除績效工資、直至解除勞動(dòng)合同處理。

4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,屬實(shí)的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可不按遲到早退處理。

第九條 請(qǐng)銷假

1、主管以下人員(含主管)請(qǐng)假一天的由部門經(jīng)理批準(zhǔn),兩天至三天的由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),三天以上的由總裁批準(zhǔn);部門經(jīng)理、總裁助理、副總裁請(qǐng)假由總裁批準(zhǔn)。所有請(qǐng)假人員都須在人力資源部備案。

2、員工因公外出不能按時(shí)打考勤卡,應(yīng)及時(shí)在考勤卡上注明原因,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。

第十條 病假

1、員工本人確實(shí)因病,不能正常上班者,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)人力資源部備案,月累計(jì)超過兩個(gè)工作日者,必須取得區(qū)級(jí)以上醫(yī)院開據(jù)的休假證明。

2、患病員工請(qǐng)假須由本人或由直系親屬于當(dāng)日九點(diǎn)前向所在部門領(lǐng)導(dǎo)或公司主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),當(dāng)月累計(jì)病假兩日(含兩日)以內(nèi)的,每日扣績效考核分值3分。

4、患病員工如有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院開據(jù)病假條的,當(dāng)月病假累計(jì)三日(含三日)以上者,每日扣績效考核分值5分。;全月病假者,扣除全部績效工資;連續(xù)病假超過三個(gè)月者試為自動(dòng)辭職或按北京市相關(guān)政策執(zhí)行。

5、員工必須在病愈上班兩日內(nèi)將病假條主動(dòng)交給人力資源部核查存檔。

第十一條 事假

1、員工因合理原因須要本人請(qǐng)假處理,并按規(guī)定時(shí)間申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的休假,稱為事假。

2、請(qǐng)事假的員工必須提前一天書面申請(qǐng)(如遇不可預(yù)測的緊急情況,必須由本人在早晨九點(diǎn)以前請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)),如實(shí)說明原因,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可休假,否則按曠工處理。

3、事假按照日工資標(biāo)準(zhǔn)扣除。

4、事假可以用加班加點(diǎn)時(shí)間調(diào)休,但必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)休事假可不扣發(fā)。

5、員工在工作時(shí)間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的,也按上述有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十二條 年假

1、員工在公司工作滿一年,享受每年7個(gè)日歷日的年假。工作每增加一年假期增加一日,但最長假期不超過14個(gè)日歷日。

2、年假需一次休完,當(dāng)年未休年假者不得累計(jì)到第二年。

第十三條 婚假

1、員工請(qǐng)婚假時(shí),必須本人持法定的結(jié)婚證填寫婚假申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),交人力資源部審核。

2、婚假假期為三天,男方25周歲、女方23周歲為晚婚,晚婚假期共計(jì)10天。

第十四條 產(chǎn)假

1、女員工正常生育時(shí),給予90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假,難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個(gè)嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。

2、女員工懷孕三個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)的給予20-30天妊娠假,懷孕三個(gè)月以上7個(gè)月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假,懷孕七個(gè)月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。

3、女員工休假前需要有醫(yī)院證明,經(jīng)所在部門經(jīng)理同意后,報(bào)人力資源部批準(zhǔn),方可休假。

4、男員工產(chǎn)假的護(hù)理假為15天。

第十五條 喪假

員工供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假5天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請(qǐng),部門經(jīng)理簽字后,經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)后,交考勤員考勤。

第十六條 曠工

1、未向部門和公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)者,或未按規(guī)定時(shí)間請(qǐng)假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為,均視為曠工。

2、曠工一日(含累計(jì))者,扣發(fā)當(dāng)月全部薪金的20%;曠工二日(含累計(jì))者,扣發(fā)當(dāng)月全部薪金的50%;曠工三日(含累計(jì))者,當(dāng)月只發(fā)580元的工資;曠工超過三日(含累計(jì))者,公司視情況給予處理。

電話使用管理規(guī)定最新篇十七

一、目的:

為規(guī)范員工考勤,加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理,特制訂本規(guī)定。

二、范圍:

公司所有員工(董事長、總經(jīng)理、顧問除外,以下類同)

三、打卡要求

1.公司統(tǒng)一實(shí)行電子打卡考勤制度,所有員工上下班上

狀態(tài):

分發(fā)號(hào):

下班必須按規(guī)定打卡(含早、午、晚,每日四次)。未打卡者,保安有權(quán)不予放行。

2.新員工入職當(dāng)日須辦理磁卡并注冊(cè),打卡考勤。

3.打卡時(shí)間規(guī)定: 制造本部:

上午上班打卡時(shí)間8:00前,下班打卡時(shí)間11:30-12:00,

下午上班打卡時(shí)間12:10-13:30(五一至十一期間12:10-13:00),下班打卡時(shí)間17:00后

后勤部門:

上午上班打卡時(shí)間8:00前,下班打卡時(shí)間12:00-12:20

下午上班打卡時(shí)間12:30-13:30(五一至十一期間12:30-13:00),下班打卡時(shí)間17:30后(五一至十一期間17:00后)

請(qǐng)各部門遵守中午打卡時(shí)間,兩次打卡時(shí)間間隔不得少于規(guī)定時(shí)間(一般不少于10分鐘),以免數(shù)據(jù)丟失。

4. 考勤打卡機(jī)安裝在門衛(wèi),由保安負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡。

5.員工考勤以手工記錄和打卡并行。如因停電或其它異常情況無法打卡,以各部門手工記錄為準(zhǔn)。

6.一線部門延時(shí)加班及管理部門公休日、法定節(jié)假日加班,以加班審批為準(zhǔn),無需加班打卡。

7.員工請(qǐng)休假或出差須事前審批,經(jīng)權(quán)限批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)交人力資源部考勤管理員,以便做考勤單據(jù)錄入。

8. 凡異常情況未打卡的(外出辦事,卡未帶、丟失、損壞等)須于當(dāng)日或次日內(nèi)填寫刷卡異常記錄表,經(jīng)直接上級(jí)(課長以上)核準(zhǔn)交人力資源部。

9.嚴(yán)禁月底一次性提交出差審批單、請(qǐng)假單或異常打卡記錄表。

10.上班期間因事外出者,其出入均不必打卡,但須向主管領(lǐng)導(dǎo)或指定負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),填寫《出入證》經(jīng)總監(jiān)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交門衛(wèi),門衛(wèi)將記錄出入時(shí)間,每天下班前轉(zhuǎn)交人力資源部。

11.員工應(yīng)妥善保管考勤卡,如有遺失、損壞補(bǔ)辦新卡,制卡費(fèi)本人承擔(dān)。

12.人力資源部定期下載、匯總考勤刷卡數(shù)據(jù),并將刷卡異常情況(含漏刷、遲到、早退和曠工等違紀(jì)行為)通報(bào)各部門,由各部門做異常處理,作為月度考勤依據(jù)。

13.考勤卡應(yīng)隨身佩戴,嚴(yán)禁請(qǐng)人代打卡、替人打卡或打卡后未到崗上班。

四、打卡紀(jì)律

1.員工考勤以系統(tǒng)數(shù)據(jù)和手工考勤記錄并行,經(jīng)核對(duì)一致無誤后為其最終考勤數(shù)據(jù)。

2.員工違規(guī)、違紀(jì)嚴(yán)格按《員工禁忌行為處理規(guī)定》執(zhí)行。

3.門衛(wèi)有權(quán)監(jiān)督員工考勤代打卡、被代打卡(每人僅限一次有效打卡,且只打一張卡)

4.如有代打卡,發(fā)生一次,對(duì)打卡者與被打卡者同時(shí)處理。

5.員工未及時(shí)辦理磁卡或隨意不打卡考勤,除不計(jì)算其考勤外,屬嚴(yán)重?zé)o視紀(jì)律者,按相關(guān)規(guī)定處理。

五、附則

1.本規(guī)定自發(fā)布之日起試運(yùn)行,7月1日起正式執(zhí)行。

2.本規(guī)定由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。

3.本規(guī)定呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同

六、附件

1. 刷卡異常記錄表 2.請(qǐng)假單 3.出差單

電話使用管理規(guī)定最新篇十八

為了落實(shí)學(xué)校頒發(fā)的“關(guān)于規(guī)范使用空調(diào)的通知”,本著合理、安全、節(jié)能地管理與使用好空調(diào),延長空調(diào)機(jī)的使用壽命的指導(dǎo)思想,特對(duì)學(xué)生宿舍空調(diào)的使用與管理作出如下規(guī)定。

一、學(xué)生宿舍內(nèi)空調(diào)安裝的目的是為解決在夏季特別炎熱時(shí),啟動(dòng)空調(diào)確保同學(xué)們晚上有較好睡眠質(zhì)量。

二、空調(diào)的開放、使用時(shí)的溫度設(shè)置必須嚴(yán)格按學(xué)校規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁任何人以其它方式擅自改變。

氣溫達(dá)到30℃以上才開空調(diào),溫度設(shè)置定為24℃~28℃之間,風(fēng)葉一律向上,使用空調(diào)時(shí)必須關(guān)閉門窗,拉嚴(yán)窗簾,晚上要定時(shí)關(guān)機(jī)。

初中生活處空調(diào)使用時(shí)間規(guī)定:

修。

八、人為損壞空調(diào)或空調(diào)附屬設(shè)施應(yīng)追究相應(yīng)的賠償責(zé)任,并視其情節(jié)輕重予以相應(yīng)紀(jì)律處分。

九、生活老師應(yīng)按學(xué)校兩個(gè)統(tǒng)一的要求(統(tǒng)一設(shè)定,統(tǒng)一開關(guān))加強(qiáng)空調(diào)的使用與管理,同時(shí)還要經(jīng)常對(duì)學(xué)生進(jìn)行空調(diào)管理與保養(yǎng)常識(shí)的教育。

十、生活處要嚴(yán)格督促檢查空調(diào)的使用與管理情況,嚴(yán)格落實(shí)人走機(jī)關(guān),節(jié)假日留校學(xué)生集中住宿統(tǒng)一開關(guān)空調(diào),嚴(yán)禁空房開機(jī)、陰雨天開機(jī)等制度。同時(shí)還要督查各宿舍的開窗通風(fēng)、清曬被褥和衛(wèi)生清掃等情況,保證學(xué)生有一個(gè)安全、舒適、衛(wèi)生的休息環(huán)境。

電話使用管理規(guī)定最新篇十九

為強(qiáng)化員工遵紀(jì)守法和自我約束的意識(shí),增強(qiáng)員工的積極性和創(chuàng)造性,同時(shí)保證企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度得到執(zhí)行,維護(hù)正常的工作秩序,特制定本制度。

一、獎(jiǎng)勵(lì):

企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)的方式分經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)、行政獎(jiǎng)勵(lì)和特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)三種

員工符合下列條件之一者給予經(jīng)濟(jì)嘉獎(jiǎng)并通報(bào),獎(jiǎng)金隨當(dāng)月工資發(fā)放,詳情如下:

1、全月滿勤,無遲到、早退、病假、事假等,出色完成工作任務(wù),獎(jiǎng)勵(lì)150元,獎(jiǎng)金隨當(dāng)月工資發(fā)放

2、對(duì)經(jīng)營業(yè)務(wù)或管理制度提出有效的合理化建議,得到采納實(shí)施,并取得重大成果和顯著成績獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金隨當(dāng)月工資發(fā)放

3、品德端正,忠于職守,積極負(fù)責(zé),不斷改進(jìn)工作,業(yè)績突出者,獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金隨當(dāng)月工資發(fā)放

二、懲罰

1、員工有下列情形之一,予以罰款、批評(píng),詳情如下:

(1)上班遲到或早退1分鐘至5分鐘,按5元扣除

(2)上班遲到或早退5分鐘至10分鐘,按10元扣除

(3)上班遲到10分鐘至30分鐘以上按20元扣除

(4)上班遲到30分鐘至60分鐘以上按30元扣除

(5)上班遲到60分鐘以上按曠工半天

2、員工有下列情形之一,予以批評(píng)

(1)工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)離崗或竄崗、閑談。

(2)因個(gè)人過失發(fā)生工作錯(cuò)誤,情節(jié)輕微。

(3)妨礙工作或企業(yè)秩序,情節(jié)輕微。

(4)不按規(guī)定著裝。

(5)在非吸煙區(qū)吸煙、工作時(shí)間吃零食以及在辦公區(qū)從事娛樂活動(dòng)。

(6)對(duì)上級(jí)指示或有期限的命令,無故未能如期完成。

(7)工作時(shí)間外出辦私事或長時(shí)間接打私人電話。

備注:

1、業(yè)務(wù)人員業(yè)績第一名者,按底薪3倍發(fā)放,獎(jiǎng)金隨當(dāng)月工資發(fā)放

2、業(yè)務(wù)人員業(yè)績第二名至第四名者,按底薪一倍發(fā)放,獎(jiǎng)金隨當(dāng)月工資發(fā)放

3、事假、病假扣除當(dāng)天100%工資,曠工一天扣除當(dāng)天工資的300%,譬如聊qq、看電子書、煲電話粥等),將予以重罰處罰如下:

第一次(處罰100元)

第二次(處罰300元)

第三次(處罰1000元)

電話使用管理規(guī)定最新篇二十

1 目的

規(guī)范固體廢棄物的控制,減少固體廢棄物的產(chǎn)生和對(duì)環(huán)境造成的污染。

2 適用范圍

適用于管理處范圍內(nèi)產(chǎn)生的固體廢棄物的管理控制。

3 職責(zé)

3.1 辦公室負(fù)責(zé)廢棄物存放和處理的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

3.2 各科室和單位負(fù)責(zé)本科室和單位的生產(chǎn)、辦公和生活過程中產(chǎn)生的固體廢棄物的分類、收集等工作。

4 管理規(guī)定

4.1 固體廢棄物分類

4.1.1 危險(xiǎn)固體廢棄物:指列入國家危險(xiǎn)廢棄物名錄,在生產(chǎn)、辦公和生活活動(dòng)中所產(chǎn)生的危險(xiǎn)固體廢棄物,主要有廢舊日光燈管、廢電池、墨盒;廢棄油雜質(zhì)、擦油布、更換下來的含油零件、廢舊電瓶;施工中的廢棄涂料、瀝清、油漆;綠化工作中的殘留農(nóng)藥及其容器等。

4.1.2 不可回收利用的一般固體廢棄物:指在工程施工、生活中產(chǎn)生的不可回收的固體廢棄物,主要有建筑垃圾、食堂產(chǎn)生的食物垃圾及生活垃圾等。

4.1.3 可回收利用的一般固體廢棄物:指在生產(chǎn)、辦公活動(dòng)中產(chǎn)生的可回收的固體廢棄物,主要有設(shè)備維修產(chǎn)生的金屬零件、廢紙箱、廢木箱、玻璃瓶罐、廢塑料、廢紙等。

4.2 固體廢棄物的收集和存放

4.2.1 管理處機(jī)關(guān)和各單位應(yīng)按照廢棄物分類,設(shè)置臨時(shí)放置點(diǎn)、廢物箱,并分別設(shè)置明顯標(biāo)識(shí)。

4.2.2 廢棄物產(chǎn)生后,應(yīng)按不同類別和相應(yīng)要求及時(shí)放置到臨時(shí)存放場所或廢物箱。臨時(shí)的存放場所,應(yīng)具備防泄漏、防飛揚(yáng)等設(shè)施或措施。

4.2.2.1危險(xiǎn)固體廢棄物的收集及存放

a)產(chǎn)生廢油的部門應(yīng)將廢棄油裝入指定的油桶。

過濾器更換下來的濾芯應(yīng)放在密閉的箱內(nèi)。

c)施工時(shí)產(chǎn)生的廢舊涂料、殘余油漆、廢瀝清余料等固廢應(yīng)要求承包方收集、存放在指定的有害廢棄物場所。

e)廢棄燈管、擦油布、廢電池、廢棄電瓶等應(yīng)放入有害廢棄物存放箱、專用存放設(shè)施內(nèi)或交給購買產(chǎn)品的單位,統(tǒng)一管理。

4.2.2.2一般固體廢棄物存放

a)廢紙箱、廢瓶罐、廢紙、金屬邊角料等放入一般可回收廢棄物指定區(qū)域或存放箱。

b)已經(jīng)報(bào)廢不能使用的設(shè)備放入報(bào)廢設(shè)備區(qū)。

c)不可回收的廢棄物放入不可回收垃圾區(qū)域或垃圾桶內(nèi)。

4.3 固體廢棄物的處理 4.3.1 危險(xiǎn)固體廢棄物的處理

a)廢棄瀝清、涂料、油漆由養(yǎng)護(hù)科負(fù)責(zé)在協(xié)議或合同上對(duì)施工單位提出處理要求。在施工結(jié)束后,對(duì)廢棄物的處理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保施工單位按照規(guī)定予以處理。

廢棄油漆、更換下來的含油物品等易燃物,廢舊燈管、墨盒、擦油布、廢電池、廢棄電瓶等其它有害廢物,由辦公室聯(lián)系有處理能力的合法機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理(參見4.3.3)。

4.3.2一般固體廢棄物的處理

一般固體廢棄物的處理應(yīng)優(yōu)先考慮資源的再利用,減少對(duì)環(huán)境的污染??苫厥盏膹U棄物由各單位安排人員整理,再轉(zhuǎn)賣給物資回收部門;不可回收的廢棄物與生活垃圾等,由環(huán)衛(wèi)部門或受委托單位統(tǒng)一運(yùn)送到垃圾場處理。

4.3.3委托處理

a)在生產(chǎn)、辦公和生活過程中產(chǎn)生的固體廢棄物,可回收利用和一般固體廢棄物可由各單位自行委托當(dāng)?shù)丨h(huán)衛(wèi)部門處置,危險(xiǎn)固體廢棄物由管理處辦公室委托專業(yè)的單位統(tǒng)一進(jìn)行處置。

b)辦公室和各單位應(yīng)要求固體廢棄物處理單位提供營業(yè)許可證明、當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門頒發(fā)的許可證等有效證件。

c)辦公室和各單位應(yīng)與被委托單位簽訂委托處理固體廢棄物協(xié)議,明確雙方職責(zé)和在運(yùn)輸、利用及處置過程中的要求和注意事項(xiàng)。

4.3.4 固體廢棄物的處理記錄各單位固體廢棄物的處理情況應(yīng)記錄在《固體廢棄物處理記錄》中。

4.4辦公室應(yīng)每季度檢查一次各單位固體廢棄物的存放和處置情況,并記錄檢查結(jié)果。

5 相關(guān)文件

5.1《中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法》

6 記錄

6.1《固體廢棄物處理記錄》(zh26—b01)

電話使用管理規(guī)定最新篇二十一

1.目的

為加強(qiáng)員工加班餐管理,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程,保證廣大職工以最佳的狀態(tài)投入工作當(dāng)中,特制定本規(guī)定。

2.適用范圍

本規(guī)定適用于員工加班餐申請(qǐng)、報(bào)銷管理。

3.實(shí)施細(xì)則

3.1加班用餐指因公司生產(chǎn)、經(jīng)營和其它緊急業(yè)務(wù)需要必須安排晚上或周末加班,需要由公司后勤部門統(tǒng)一為加班員工提供伙食或安排就餐。

3.2加班餐的申請(qǐng)

目前公司統(tǒng)一提供的工作餐為中午一餐,各部門如有員工加班須統(tǒng)一提供加班工作餐的必須提前將加班就餐人員明細(xì)向綜合部門后勤主管申請(qǐng):

3.3.1如遇晚上有員工加班須向加班員工提供加班餐的,由申報(bào)部門主管填寫《加班餐供應(yīng)申請(qǐng)表》寫明加班人員明細(xì)并在當(dāng)天下午2點(diǎn)以前報(bào)后勤主管審批。

3.3.2周末有員工加班須向加班員工提供加班餐的,由申報(bào)部門主管填寫《加班餐供應(yīng)申請(qǐng)表》寫明加班人員明細(xì)并在周六下午下班前報(bào)后勤主管審批。

3.3.3如因后勤部門無法提供加班餐,加班人員可在外就餐,并由后勤主管在《加班餐供應(yīng)申請(qǐng)表》上簽字說明以作為報(bào)銷憑據(jù)。

3.3加班餐的報(bào)銷

3.3.1報(bào)銷條件

公司為加班員工報(bào)銷加班餐費(fèi)必須是工廠食堂無法提供加班餐而必須在外就餐所產(chǎn)生的費(fèi)用,如果食堂提供了加班餐而不在工廠就餐的除伙食費(fèi)加倍扣除外所產(chǎn)生的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。

3.3.2報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

在外就餐一律按每人每次12元的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷,超過此標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用由員工自己承擔(dān),公司不再報(bào)銷。

3.3.3報(bào)銷審批流程

申報(bào)部門填寫加班餐費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單→后勤主管簽字→申請(qǐng)單報(bào)綜合部簽字→總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)部報(bào)銷并存檔備查

3.3.4結(jié)算時(shí)間

每月底進(jìn)行一次結(jié)算,不接受零星結(jié)算。

3.3.5未按本規(guī)定流程簽字審批的上一級(jí)審批主管有權(quán)拒絕受理。

4.本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,綜合部具有最終解釋權(quán)。

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