為進一步加強檔案資源體系建設(shè),認(rèn)真貫徹落實“三抓三促”行動要求,推動實現(xiàn)檔案服務(wù)數(shù)字化、便捷化,高臺縣檔案館多措并舉做好檔案“雙套制”進館工作。
一是科學(xué)謀劃安排,規(guī)范接收標(biāo)準(zhǔn)。安排專人負責(zé)制定年度接收計劃,對檔案接收范圍、接收流程、“雙套制”檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字化副本的格式等進行細化,明確年度目標(biāo)任務(wù),按計劃有序推進,確保進館檔案保質(zhì)保量、電子檔案真實可靠、涉密文件依法管理,切實為檔案“收、管、存、用”工作提供堅實有力保障。
二是加強業(yè)務(wù)指導(dǎo),做好跟蹤服務(wù)。為確保接收進館工作規(guī)范有序、高質(zhì)高效,縣檔案館堅持關(guān)口前移,成立兩個業(yè)務(wù)指導(dǎo)組,明確職責(zé)分工,提前介入前期工作,對擬接受進館檔案先行摸底、全程跟蹤服務(wù),全方位指導(dǎo)前期整理及數(shù)字化工作,進一步提高了工作質(zhì)效。
三是嚴(yán)格審核把關(guān),確保整理規(guī)范。嚴(yán)格按照《甘肅省檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果接收辦法》等規(guī)定,對移交檔案實體逐卷逐件進行審查,按比例對數(shù)字化副本質(zhì)量進行抽檢,確保移交檔案資料齊全完整,檔案整理符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,并對存在的問題提出整改建議,嚴(yán)把進館質(zhì)量關(guān)。近日【“三抓三促”行動進行時】高臺縣檔案館多措并舉推動檔案資源移交接收工作,縣檔案館順利完成高臺縣土地確權(quán)檔案紙質(zhì)及數(shù)字化副本接收工作。
下一步,縣檔案館將繼續(xù)以“三抓三促”行動為契機,抓執(zhí)行促落實,不斷拓展檔案資源建設(shè),進一步提升檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理水平,讓檔案更好服務(wù)高臺縣經(jīng)濟社會發(fā)展,發(fā)揮新時代檔案工作存史資政育人作用。
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