管理工作總結13篇
總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結,它可以促使我們思考,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。那么總結應該包括什么內容呢?以下是小編整理的管理工作總結,歡迎閱讀與收藏。
管理工作總結 篇1
一、酒店介紹
xx酒店是由香港中昌集團有限公司投資,以五標準興建的集客房、餐飲、娛樂、商貿、辦公、會議于一體的商務度假型酒店,于20xx年6月27日試營業,9月29日正式開業,總投資1、6億人民幣。
酒店依山傍水而建,它由八層半月形主樓及四層塔式裙樓組成,外形仿彌勒佛。酒店坐落于常平麗城開發區內,遠離鬧市,空氣清新,環境幽雅,且毗鄰湖光山色秀美、匯集中國傳統文化精髓、被譽為東莞四大名景之一的隱賢山莊。自然生態環境和人文環境相得益彰,構成了以房地產帶動旅游業,以旅游業促進房地產發展的良好格局,是目前東莞地區特色獨具,魅力無限的五標準酒店。
酒店的大堂氣勢恢宏,裝飾古樸典雅,匠心獨運。全部選用進口名貴家訂制而成私雞茨木,瓷器全部采用瓷都景德鎮瓷器訂制而成。同時酒店的每一細微處均能體現傳統文化的精髓。異常是仿明清風格的181間豪華客房,空間寬敞可與任何一家五酒店媲美。室內明亮通透,格調富貴典雅,浪漫別致,采用落地玻璃與戶外間隔,延伸自然美景溫馨現代的享受盡在其中。
酒店餐飲設施較多,環球各地美食,殷勤優雅之服務,滿足不一樣賓客飲食休閑之需要。麗晶殿中餐廳,各地風味時令小吃及傳統精美中式菜肴任君選擇。夢之夜夜總會擁有49間豪華箱包,超大表演舞臺,每晚精美歌舞呈現出不窮服務體貼,超值享受;其他服務設施也一應俱全;精品屋,室外游泳池,網球場,大型停車場,車隊服務,多功能會議室,商務中心,桑拿等,能充分滿足賓客各方面的要求。
二、崗位介紹
總機是酒店對客的第一個窗口,客人對酒店的第一印象往往經過電話產生。總機話務員的職責就相當重要了。麗城對接線生要求嚴格:熟悉本組范圍內的所有業務和知識;認真做好交接班工作;按工作程序迅速、準確地轉接每一個電話;對客人的詢問要熱情、有禮、迅速地應答;主動幫忙賓客查找電話號碼或為住客保密電話;準確地為客人供給叫醒服務;掌握店內組織機構,熟悉店內主要負責人和各部經理的姓名、聲音;熟悉市內常用電話號碼;熟悉有關問訊的知識;掌握總機房各項設備的功能,操作時懂得充分利用各功能鍵及注意事項;異常是嚴格保密客情資料。
商務中心是酒店的一個營業場所,商務中心文員主要是對客進行服務。為客人供給收發傳真、復印、翻譯和上網發送E—mail等服務,并為客人保密;為客人辦理飛機票、火車票、旅游票的代訂服務;迅速、準確地回答客人有關商務和旅游方面的各種問題;供給常用辦公小文具,供客人隨時借用;供給最新商務信息和商務服務咨詢業務及國際國內長途電話。文員每班次認真檢查,確保設備設施處于良好狀態,定期做好商務中心內各種設備設施的清潔和保養工作;發揮工作主動性和進取性,搞好同事間的團結和協作,完成上級交辦的其他任務。
三、工作總結
1、初到麗城的復雜心境
20xx年7月1日,我們25個同學在學校的帶領下踏上了南下的路,一路上我們都很興奮,一路的新鮮感包圍著我們每一個人、中午從學校出發直到午時三點多火車才緩緩開動,從中午開始,我們都是忙碌,從學校到火車站的路上,我們沒有一絲悲傷,可能是因為太多的行李讓我們無暇去悲傷。送我們的同學在火車窗外對著我們微笑揮手告別,那時,我真的很感動,原先同窗情到了分別時也是能夠掉眼淚的。
坐一夜的火車真的很辛苦,車廂內擠滿了人,又有點熱,根本就睡不了覺。過了很多站,在7月2日的早上5點多,我們最終到達了目的地。走出火車站,我們看到了不一樣的天空,覺得那云朵離我們很近,讓我們看的太清晰,所以東莞在我的第一印象中留下了很假的天空。從火車站去酒店的路上,我們就開始感受酒店對我們的關懷,人力資源部經理幫我們搬行李,回到宿舍,后勤人員帶我們去買生活用品。可是在我們看來,那里的環境并不是想象中的那么好,很多東西都讓我們感到失望。到了那里大半天都沒有一個地能夠打電話向家里報平安,當時真的很凄涼。午時我開通了武漢的號,假裝很堅強的告訴家里我在那里感覺很好。當我撥通朋友的電話時,眼淚就情不自禁的流了下來。人生地不熟,僅有自我孤單的身影,心里沒了親人的依靠,我的內心很害怕,很想打道回府。直覺告訴我這個地方不是那么適合我,可是我還是要毫無選擇的留下來,留下來經受考驗。
培訓,接下來的是兩天半的入職培訓。這兩天讓我漸漸理解了那里不如我愿的東西,可是內心那個痛時常會刺痛我。分崗了,因為眼睛的問題我被分到了總機房,最簡便最無聊的工作,在那里根本找不到我的人生追求,千里迢迢來到那里就為這點事,心里很不是滋味,可是我又只能別無選擇的理解,心里默默規劃,必須要讓自我堅持一個月。就這樣,我的實習工作生活開始了,沒有一點興奮的開始了。
2、體驗商務總機生活
人力資源部就我們正式交給了各部門,見到了和藹可親的前廳經理。正式上崗前,部門又對我們進行了針對性的專業培訓,剛開始是大竄的分機表和酒店的應知應會開始,一天的八個小時,我們都坐在那里看那些東西,過的很無聊。兩天后,我們開始試著接電話,因為對酒店業務不熟,很多情景都不明白該如何處理,老是轉錯電話而導致有人投訴。心里開始有了壓力,看起來簡單的工作做起來并不是那么簡單。可是令我驕傲的是:因為我的聲線一向都很好,總機應答語很快就被我找到了感覺。之后有一次在接客人電話時,客人贊揚說我的聲音很甜美,我想酒店在那時經過我的聲音給客人留下了完美的第一印象。
剛開始的一周,都會有老員工帶我們上班,在這期間,我感受到了什么叫受人欺負,那些在總機房的女孩子都比我們小,可是她們的工作熟知度都比我們高。因為總機房的設施設備都是固定的,很多操作也是規范的,如果不訓練的很熟練,接到電話時就會因為緊張而出錯。當我們把她們認為很簡單的東西弄錯時,就會看到一張很不耐煩的臉,有時候還會被領班批評一通。這些我都默默的忍受著,慶幸的是我的理解本事不錯,經過半個月的工作,總機房的工作我都能夠獨自游刃有余的操作了。
工作流程是熟練了,往往就因為太熟練而簡化步驟,忽略細節,造成比必要的客人或高層領導的投訴。有一次,我獨自當班時,那時的電話很多,接完一個立刻那個又響了,或者兩個同時響。這時候我們會用hold電話的方法來讓客人等候,因為電話太忙,同時hold了兩個電話,我在接完一個電話去拉線回來時不細心掛斷的客人的電話,等客人在打過來時,客人的聲音明顯感覺到不耐煩了。經我耐心仔細的跟客人解釋后,投訴才不至于鬧的很大。這次讓我深刻感覺到,任何一項工作再熟悉也要仔細的去做,這樣才會更完美。
因為商務中心和總機房僅有一個領班在負責管理,所以總機房的接線生就必須要學一點商務文員的知識,以備不時之需。商務總機成為了一體,老員工也在陸續的辭職,也有新的接線生來到總機房,我們也逐漸的變成了老員工。熟知總機房業務后,領班對我們進行了商務中心知識的培訓,如何熟練的試用復印機,傳真機;如何為客人供給訂票服務;都是培訓的重點。在商務中心的工作,讓我看到了期望,從總機房用電話與人交流到了在商務中心與客人應對面的交流,這對我是一個挑戰,對服務一向都是我的弱項,與客人交流時,我一般都會找不到重點話題,有時候也會膽怯,遇上外國人,我常常會緊張的連一句英文也說不出來。隨著對工作的熟知度加深,我的對客服務本事也提高了不少,這讓我這么久以來找到的心里的慰藉。
3、工作態度的轉變
在總機房的大多數時間都是無聊空虛的,上一分鐘電話響個不停,幾乎同時來了四五個電話,把我們的同事忙得恨不得三頭六臂,下一分鐘一片寂靜,有時一連半個小時都沒有一個電話,這就是總機房,一個多么枯燥無味的地方。每一天應對著一部電話和千百人交流,聽著來電者有禮貌沒禮貌的語氣,耐煩不耐煩的聲音。整天做的都是一些重復簡單的事情,一天看到只是話務臺的紅燈在閃,滿眼都是電話的影子,整個人也變得容易煩躁。就是這樣一個閑忙分布不均的工作,就是這樣一個枯燥無味的地方,日復一日。在商務中心也是如此,好一點是能夠時不時的看到人從大堂走過,不至于覺得自我被遺忘在角落。
因為是剛從學校出來,對社會充滿完美的期待,所以,我向人事部提出了換崗的要求。人事部一拖再拖,讓我覺得事情并不是想象中的那么簡單。隨著時間的位移,在總機房那么久,工作環境,工作資料都很熟悉了,很多工作都能夠得心應手,心中以前的很多恐慌和不安也排解了不少。再加上我們商務總機是一家,時不時的會去商務中心替班,也學到了一些商務文秘服務的知識,這些東西也很適合我,因而覺得工作并沒有那么無聊了。對總機接線生的工作也有了一個新的認識。
每一個接線生都是總機的靈魂。在接每一個電話之前我都會調整好心態,飽滿精神,讓客人聽到清晰,甜美的聲音,在電話里感覺到我發自內心的微笑,更讓客人感受到在那里你是受歡迎的。在工作中,我都會用自我良好的記憶熟練的操作,準確流暢的轉接每一個電話。在工作中我學到了很多業務技巧,也積累了不少經驗。有一些經驗能夠大化到人生中。之后在工作中我不會感到很枯燥了,用心去做那些簡單的工作原先也是很幸福的。
四、實習心得與體會
1、認識主動服務意識
服務意識,是對酒店服務員的職責、義務、規范、標準、要求的認識,要求服務員時刻堅持客人在我心中的真誠感。主動服務意識在服務意識中是尤為重要的,主動的發現客人的潛在要求并為客人供給及時的服務會讓客人產生歸屬感。
主動的微笑服務是總機接線生的服務靈魂,接線生是用電話與人交流,客人看不到她的笑容但且能感受到,微笑的聲音是甜美的,是讓人覺得舒服的,每當客人聽到這樣的聲音都會很有禮貌的與之交談,同時也會受到客人的稱贊,使酒店形象在客人的第一感覺中突然明亮起來。
商務文員的對客工作都是很細節的服務,善于發現客人的需要是作一個優秀員工很重要的服務技能。客人在商務中心等待時,能夠為客人送上一份報紙或者讓水吧人員送來一杯免費的檸檬水,以便客人排解在等待中的空擋時間。這時候客人都會投以微笑以示感激,這樣自我的心境也會所以而欣慰。
2、感受酒店培訓
在麗城,讓我感受最深的是酒店的培訓體制。從入職培訓到部門的崗前培訓,一向到每個月有的崗位知識培訓,都給自我供給了一個很好的學習專業知識的空間。
現代酒店業的競爭其本質就是管理人員和員工素質的競爭。培訓一支高素質的酒店管理和服務人員隊伍,是酒店人事工作中最重要的任務。此刻不少酒店經營者自我認識到:培訓是飯店成功的必由之路,培訓是飯店發展的后勁之所在,沒有培訓就沒有服務質量。酒店員工培訓既有利于員工自身知識技能的發展,實現酒店的經營目標,同時有利于酒店的長遠發展。
對于員工,很樂意理解酒店安排的培訓,這樣能夠加快自身端正職業態度,入職培訓尤為重要,在這個培訓過程中,員工能夠了解整個酒店的情景,酒店的制度文化以及福利待遇是不是會讓員工產生歸屬感往往就在這期間。這個期間的培訓對我們實習生有很重要的作用,剛踏出學校,找不到工作的起點,入職培訓是上崗前的方向指導,讓我們這些盲目的實習生對自我的職業生涯有一個好的規劃。部門的崗位技能培訓能夠讓員工學習職業知識和技能,還能夠培養職業習慣。尤其對新員工來講,系統的培訓比他們自我去摸索學習,速度要快的多,對自我相對獨立的做好本職工作和自由做出正確決定就有了信心,因而也提高了自信心。
對于酒店,加大培訓力度能夠提高服務質量和工作效率。新員工經過培訓能夠迅速的掌握相關技能開展工作。老員工也能夠學到更好的工作方法,以減少事故的發生和降低損耗。員工隊伍中往往會有比較出色的人員,他們經過培訓擴大了知識面和擴展了工作領域,并理解新的管理理論的熏陶會激發出他們的管理潛能。為酒店儲備人才有很大的幫忙。
3、體味基層管理
在酒店做基層崗位,基層既是上司又是朋友。
基層管理者直接在一線與顧客和員工接觸,具備敏銳的洞察力,能及時掌握顧客反饋的信息,發現服務過程中影響傳遞質量的系統性和執行性問題,在自我職責范圍內找出解決問題的措施或方法。這對于基層員工是一個很好的學習榜樣,能夠透過領班查找自我的不足來提高自我,并能夠學習一些管理技巧。
可是,基層管理也有很大的缺陷。由于我國酒店基層管理者本事和意識的缺陷,使他們難以發現真正影響顧客滿意度的問題,尤其是服務系統存在的缺陷,從而使相同的質量問題重復出現,不但降低了顧客的感知價值,并且在處理顧客不滿時產生的故障成本,會導致酒店競爭力的降低。可是,由于多方面的原因,他們不愿將重要的信息向上級進行溝通。一是自身本事的不足。不能準確確定哪些是有價值的顧客信息,哪些服務問題需要向上級溝通。二是自身的惰性。如果向上溝通,也不必須會被采納,多一事不如少一事。三是本位主義思想。認為將服務問題向上級反映,擔心產生負面影響。由于基層管理者的上級不能有效獲得有價值的信息,所以,持續改善服務質量就難以實現。
基層管理的'缺陷是一個長遠的問題,畢竟是基層,經驗不足,本事不夠是普遍性的問題。可是基層管理應當做到最起碼的以身作則。身為一名基層管理人員首先必須在工作中時刻作好榜樣作用,從執行飯店的規章制度到儀容儀表、言行舉止、工作態度等方面都應率先垂范,作好員工的帶頭人。應當明白身教重于言教的道理,少用語言多用行動和自身形象來影響員工、帶動員工、引導員工和教育員工。沒有不好的士兵,僅有不好的將軍,員工工作的好壞,猶如一面鏡子,能夠直接反射出一個管理人員的管理本事。
五、結束語
時間短暫180天,是我在這項工作上的階段性的結束也是剛剛的開始。后面的路是那樣的漫長我是否會在這個行業上走下去我無法預測。可我相信我將會用我的平生所學做好每件小事。事在人為。只要有心就會有成功。
管理工作總結 篇2
20xx年本部門在公司領導直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,各項工作都取得了一定成效。作為公司的綜合職能部門,綜合管理部在各部門的協作下,努力工作,從適應公司發展要求出發,較好地完成了規章制度、工會活動組織、人事勞資、員工培訓、后勤服務、安全消防等多方面的任務,特別是在上傳下達、為領導提供決策依據、加強制度管理等方面做了較多的工作,并取得了一定的成績,較好地完成了各項工作任務。現將20xx年度綜合管理部工作總結如下
一、20xx年工作回顧:
20xx年綜合管理部緊緊圍繞公司全年工作目標,結合本部門工作職責,以規章制度、招聘培訓、工會活動組織、后勤管理等工作為中心,積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,通過檢查總結我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。
1、加強部門管理,落實崗位責任綜合管理部是一個綜合性部門,經過一年的工作梳理,基本形成較為成熟地工作流程,但隨著公司的逐漸發展,綜合管理部所接手的工作日益增多,遇到的事務愈加瑣碎繁多。為更好的完成綜合管理部工作,落實公司領導及各部門交辦的各項工作任務,綜合管理部繼續從建立、完善各項規章制度著手,加強內部責任制建設,嚴格按照規章辦事,并狠抓部門人員管理,不斷明確各崗位人員的工作職責,在強調做好本職工作的同時,緊緊圍繞管理部部門工作的特殊性,搞好各項工作配合,管理部的整體工作效能和服務水平有所提高,為更好地服務公司提供了制度上的保障,各項工作井然有序。
2、規范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率20xx年綜合管理部在做好服務工作的同時,不斷提高辦文、辦會、辦事工作水平,推動規范有序的運作,提高工作質量和效率。一是認真做好文書工作。一年來,公司召開的會議無論其規模大小、會務簡繁,都做到會前充分準備,會中精心記錄,會后認真總結,力求讓每一次會議均發揮作用。
3、文檔文秘工作:
不斷提高辦事效率。一年來,綜合管理部堅持把公司領導交辦的事、部門、員工要求的事辦好、辦實。認真做好綜合管理部的文件整理、歸檔工作,13年度還需認真做好技術文件、文檔、圖紙交接整理歸檔工作,認真對待處理,做好相關文件、文檔、圖紙的收、發、登記、分發及督辦工作,并認真做好文件資料的整理,存檔,促使文件資料管理逐步實現規范化、制度化,確保文件及時、準確、安全、有效地傳遞。
4、人力資源工作:
20xx年隨著公司員工隊伍不斷壯大,對人力資源管理方面的工作提出了新的要求。綜合管理部在公司領導的正確指導下,促進人力資源的優化配置,創造了一個良好的用人環境,真正做到人盡其才,
發揮員工的聰明才智及潛能,實現人力資源最佳配置。加強員工招聘力度,做好內部人員溝通與協調,保障公司人員合理流動。加強培訓,提高員工綜合素質、業務技能。
二、20xx年度的工作計劃:
1、健全人事管理的各項規范及管理制度、員工手冊等規范的管理制度是公司用人留人的前提條件,本年度主要工作是健全人力資源管理的各項規范制度:《員工手冊》(包括《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《考勤管理制度》等)。綜合管理部按照各項制度的規定和程序操作管理全體員工,采取對事不對人的原則,達到各項工作的合情合理、合理合法。配合總經辦實行績效考核管理,績效考核工作的目的是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進公司的發展。大力加強公司員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度將員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,通過人員招聘需求表的發放與反饋,及時組織招聘、培訓上崗,通過培訓需求表的發放與反饋,及時組織相關資料、人員并提交公司決策,是綜合管理部本年度的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,并根據各部門的培訓需求及公司的整體需要建立年度培訓計劃。
2、20xx年綜合管理部將在公司領導的正確領導下,不斷學習,不斷增強自身修養,充分發揮綜合管理部的參謀、服務、管理等功能作用,并建立完善具有競爭優勢的人力資源管理制度,提高公司凝聚力,維護公司的創新和活力,為公司發展做出應有貢獻。
管理工作總結 篇3
二OXX年是不平凡的一年,是______酒店管理有限公司新成立的第一年,我們全體員工圍繞集團持續發展的工作大局,努力學習、積極工作,全面履行職責,突出工作重點,同心協力地完成了上級交付的各項工作任務。現將這一年的總結情況總結如下:
一、行政管理
(一)當好參謀助手,竭力協助領導掌控工作全局。
對集團下達的文件認真貫徹執行并安排部署,使上級的指示精神落到實處。利用資源優勢,大力推廣辦公自動化提高工作效率,嚴肅認真地做好各項文書工作,及時收文、發文、催辦一時延誤的文件,在完成公司政務、會議等方面的會議紀要的同時,作好對其他相關單位、部門會議精神的傳達。
積極主動地參與對外事務,辦理各類證章及各項費用的繳納、年鑒等事項,并與對口監管單位、職能部門處理好人際關系,樹立公司良好對外形象,為今后工作順利開展奠定良好基礎。
(二)發揮牽頭作用,改善內部和外部的關系。
在面對工作壓力的同時更需要溝通,以便增加透明度。定期召集公司內部員工召開全員工作會議,讓每一位員工都能了解自己企業目前的狀況,了解自己領導的個人魅力,了解自身與其他員工之間的工作關系,只有這樣才能減少工作的壓力,避免產生工作矛盾,解除員工不必要的擔憂,樹立起良好的自信心更好的為公司服務。
當前我公司正處在初期的籌備階段,同時進場進行施工的外部單位將近十家,我們主動召開了定期施工會議,在開放的狀態下研究解決施工過程中所遇到的困難和問題,增進了公司和每個施工單位之間的感情也拉近了各施工單位之間的相互關系,提高了工作效率,推動了工程的順利進行。
(三)堅持原則、嚴把公司財物的使用關。
對公司車輛、辦公用品、印章的使用要嚴格執行集團的規定,杜絕一切違規操作。印章的使用更要嚴守領導審批制,避免造成負面社會影響。
二、人力資源
人事管理制度要服務于公司的大目標,有利于公司發展,亦利于員工的前途。不斷收集人事管理資料,根據現有資料進一步了解員工,并結合實際工作表現不斷調整,盡量使每一位員工身處合適的崗位,從而適應公司的需要發揮出自身特長。
草擬公司內部組織機構和部門調整方案,制定了各部門和各崗位的職責。在公司班子的領導下能者上,庸者下,掌握用人任人唯賢的原則,堅決反對任人唯親的官僚腐敗作風,在一定程度上調動了員工的工作積極性和創作性。
三、安全保衛、安全防火
公司上下繼續堅持“三防”工作的齊抓、共管,責任落實到個人,堅決做好大廈的日常保衛工作,將個別突發事件拒之門外,避免發生人員傷害,確保集團領導及各部門日常工作的正常開展。
加強公司的安全防火工作,公司領導與各部門領導以身作則,在思想上高度重視,時刻牢記火災的巨大危害;行動上積極參與消防演練、帶頭學習各項消防知識,組織實施了節假日的安全值班和定期的安全檢查,真正做到防患于未然。
發揚“主人翁精神”,教育每位員工讓他們知道安全問題歷來是公司的重中之重,沒有堅定可靠的安全保衛工作、沒有嚴禁縝密的安全防火措施,公司的經營和發展就無從談起,集團的宏偉目標就變為一紙空談,也就更談不上我們個人的利益,使每位員工自覺行動起來成為公司的主人,為公司把好關看好門。
四、工程維護
由于新成立的______酒店正處于整體內部施工的過程當中,我公司工程部門的相關事務、任務也隨之加大,不但要照常維護大廈的日常工作,做好水、電、暖的供應,還要針對所有進場的施工單位,搞好協同施工的關系,嚴抓質量監督,真正做到為大廈的順利施工保駕護航。
一年來各項工作雖然取得了一定的成績,但是和集團的要求還有一定的差距,存在一些不容忽視的問題,自身建設有待進一步加強。
總之,在過去的一年中,我公司整體工作進展順利,完成了集團下達的各項任務、要求,這些都少不了上級領導和其他部門的大力支持與合作,都浸透著每一位員工的辛勤汗水。我們有決心,有能力在新的一年中百尺竿頭,更進一步,力爭再上一個新臺階。
管理工作總結 篇4
合同管理是企業管理的核心資料之一,指合同管理機構和管理人員為預期的管理目標,透過運用管理職能和管理方法,對合同的訂立和履行實行全過程的管理活動。進入市場經濟后,企業經濟往來主要透過合同形式進行,合同管理伴隨著企業經營活動同步進行,而合同本身就是重要的法律文書,資料涉及到企業經濟管理的各個環節。透過實踐及調查,目前合同管理中反映的主要問題有:
1、個別企業對合同監管不力,有的企業領導對合同管理的重視程度和法律意識還存在差距,部門設置、人員配備和制度執行力度還不夠。
2、在合同訂立過程中審查不嚴,出現對已簽訂合同的對方當事人的主體資格、資信狀況、履約潛力不清;合同主體不當;合同文字不嚴謹。
3、履約過程中的監督管理不到位等問題給企業造成了重大經濟損失等。完善的合同管理是企業參與市場競爭必不可少的要項,依法簽約、依法全面履行合同,是企業生產經營市場化的重要手段,也是確保企業經濟利益實現的途徑和保證。物資供銷企業身處市場經濟的前沿,為維護企業經濟利益,提升風險防控潛力,確保合同順利履行,筆者認為務必有效地加強企業的合同管理,努力抓好訂立前、簽訂中和履行中三個階段的合同管理工作,充分發揮合同管理在企業經濟活動中的作用。
合同管理大致分為合同訂立前的準備、合同簽訂中的管理和合同履行中的管理三個階段,這三個階段既相互獨立,有著各自不一樣的資料和特點,同時各階段之間又有著密切聯系,它們共同構成了一個完整的合同管理過程。筆者從事工作的淮南礦業集團物資供銷分公司作為國有大型企業淮南礦業集團的物資供應管理部門,每年為礦井安全生產供應近百億元的所需物資。該企業從事物資供應20多年來,建立健全了各項合同管理制度和管理規程,配備了在企業法律顧問指導下的專、兼職合同管理員隊伍,在企業內部建立起完整的合同管理制度體系,構成管理層次清楚,職責明確,程序規范,協調與制衡和諧發展的有效機制。該公司每年簽訂合同兩萬多筆,每完成一筆買賣交易都是對合同的一次全面履行過程,積累下一套完善的合同管理經驗,值得廣大合同管理關注者借鑒。
首先,做好合同訂立前的基礎管理工作。合同訂立準備階段管理,又稱締約準備階段管理。包括對合同對方當事人的主體資格、資信狀況、生產規模、履約潛力進行全面真實性審查;明確合同締約資料等,這是合同管理的基礎階段。
一、物資供銷分公司對合同對方當事人(以下簡稱供應商)實行設定上限廠家數量的準入制管理,出臺了《供應商管理暫行辦法》,對供應商實行動態管理,旨在選取一流的供應商;同時,又配套出臺了《供應商日常考評實施細則》,從產品質量、產品價格、履約潛力、售后服務等方面,按百分制對供應商實行量化考評。與該公司存在業務往來的供應商有1500多家,龐大的供應商隊伍良莠摻雜,該公司透過對供應商實行動態考核,每年淘汰10%左右綜合表現差的供應商。同時,按供應商準入流程經自行申報(或推薦)、初審、實地考察供應商履約潛力(重點考察營業執照、注冊資金、廠房設備規模及生產潛力、近三年業績等)、聯合審查等嚴格篩選,重新引入相應的所需供應商。
二、研制開發了物資管理系統,本系統是按圍繞合同簽訂、履行的關聯事項研發的一套完善管理系統。系統具體涵蓋供應商管理、材料管理、設備管理、寄售物資管理、物流大市場物資管理、招議標管理、系統查詢、系統維護、統計報表、信息息平臺等超多信息,只要擁有用戶編號、登錄密碼,點擊鼠標即可做到對每一筆合同從計劃申報、簽訂提交狀況、具體條款資料、供應商信息以及合同標的物是否已發貨、是否已入庫、是否正在結算等狀況均能一目了然。
其次,做足合同簽訂中的配合管理工作。一般狀況下,合同簽訂中的管理又稱審核簽訂階段管理。即確定合同條款,按照規定程序審核合同,這是合同管理的核心環節。首先,索取保存對方當事人的合法有效資信材料及身份證明。其次是嚴格按照合同法規定的規范合同文本條款審查、簽訂合同,做到條款完備、權利義務明確。再次,根據法律規定需要履行審批、備案、登記的合同必須要履行其相關法律手續,在合同正式簽約前,依法對涉及企業的重大經濟合同條款的合法性進行審查把關。物資供銷分公司每年簽訂合同兩萬多筆,對供應商的資信等審查已在合同簽訂前的準備階段由多部門聯合審查完成,減少了業務員的工作量;具體合同條款的簽訂已在物資管理系統里生成格式化條款,按提示信息輸入相關資料即可,特殊狀況的合同單獨報分管領導審批生效。本階段該公司注重價格的管理,努力降低礦井噸煤采購成本。制定了《比價采購管理實施細則》、《招(議)標采購管理實施細則》、《群眾議價采購管理實施細則》,對單一物資采購金額20萬元以下的,或同一物資品種批量采購金額在50萬元以下的,業務員有權邀約該物資品種的準入供應商進行擇優比價采購;超過以上金額的按招(議)標流程采購;不具備招(議)標及比價采購條件的,采用群眾議
價采購。每一次招(議)標采購,均由價格科和業務科首先測算標底價,隨機從集團公司專家庫抽取的專家評委們、商務科(主持招議標會議)、業務科、質量科(著重審查供應商帶給產品的資證)、價格科共同構成一個商戰博弈的群眾(紀委參與全過程監督),努力為礦井安全生產帶給質優價廉的產品。20xx年透過招(議)標流程采購的物資合同中標價比供應商的投標報價節省了1。95億元,有效降低了采購成本。
同時,該公司設立合同管理辦公室,配備專職合同管理員,對每日生成的合同逐條在物資管理系統里在線監督,及時將合同條款簽訂有問題的合同予以退回、取消審批,有效防范了合同簽訂的風險。
第三,嚴把合同履行中的監督管理工作。合同履行中的管理又稱依法履行階段。加強合同履行的監督管理,檢查監督企業合同執行狀況,是合同履行中管理的重要環節。包括己方信守合同,依法履行,并關注對方履約,它是實現合同管理目標的有力保障。根據企業合同管理制度實施對合同履行中的監督檢查,將合同規定的義務按照職責劃分并落實,建立嚴格的履行過程中監督管理工作。
該公司各級管理人員按個人的管理權限能夠登錄物資管理系統查看到該合同的條款簽訂以及標的物是否已發貨、是否已入庫、是否已付款結算等相關信息,如發現問題及時與合同管理辦公室聯系,進行合同糾偏處理。同時,各基層供應站均配備經培訓上崗的驗收員、保管員,對送到收貨地點的合同標的物嚴格按物資驗收標準驗收入庫,不貼合驗收標準的物資堅決予以退回,去年避免經濟損失1666萬元。一般狀況下,每筆合同的質保期為一年,公司財務科在該合同無異議的狀況下,質保期期滿后,方才回到合同總價10%的質保金,有效地保障了合同的順利履行。
隨著我國加入WTO,我國企業已開始在更大范圍、更廣領域、更高層次上參與國際經濟合作和競爭,同時也被置于同國外企業同一市場規則的法律環境。因此企業依法經營管理問題更加突出地顯現出來。國務院國資委20xx年下發了《國有企業法律顧問管理辦法》,其中加強管理、審核合同是一項重要資料。物資供銷企業亦須采購超多的進口物資,企業法律顧問對業務員拿不準的合同條款進行把關,必將促使進一步建立健全國有企業法律風險防范機制,規范企業合同管理工作,促進企業依法經營,為企業做大做強發揮更大作用。
管理工作總結 篇5
20xx年,辦公室在公司黨政領導的正確領導下,在公司機關各部室和各基層單位的積極支持配合下,緊緊圍繞辦公室工作職責,結合公司實際,不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創造性,充分發揮了辦公室“參謀、組織、協調、服務”的職能作用,較好地完成了本年度的各項工作任務,現將主要工作情況匯報如下:
一、強化自身建設,規范內務管理,促進辦公室工作規范有序運轉
辦公室工作在公司整體經營管理過程中擔負著中樞職能的作用。綜合協調、內務管理是辦公室工作的重要內容,而規范內務管理,促進公司各項工作正常有序運轉既是辦公室的職責所在,也是提高公司工作效率,順利完成各項任務的前提。20xx年,我們把內務管理擺在突出位置,不僅日常工作準確到位,而且在原有基礎上又有了一定的提高。
一是繼續健全各項規章制度,進一步提高規范化運作水平。辦公室工作具有紛繁復雜、缺少連貫性、隨機性大的特點。如果沒有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。為此,我們以規范管理為突破口,努力提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規范的管理體系這個總目
標,對辦公室的各項工作和制度進行了準確的定位。
首先,規范辦公室工作的基本原則,做到“講程序”。要求辦公室人員對各項工作的落實,該走哪個程序的,不折不扣地按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉;
其次,規范辦公室工作的實效性,做到“樹形象”。從建章立制入手,狠抓規范化管理的落實。今年以來,辦公室在原有制度的基礎上,又先后擬訂并出臺了《二公司辦公設施管理規定》、《二公司獨身宿舍管理辦法》、《二公司關于進一步加強水電管理工作的通知》等五項涉及車輛、行為規范、公物管理、物品購置、費用控制、獎罰等管理制度及規范性文件。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規范化建設為要求,在提高工作質量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內外工作關系的協調;對會議材料、會議秩序等項工作做到了科學而又精簡的結構安排;對起草的文件材料做到了高效、優質、針對性強;對公文的處理做到了準確規范,傳遞迅速。規范化水平的提高,確保了辦公室日常工作正常有序,上情下達、左右聯絡通暢,為圓滿完成各項任務提供了可靠的保障。
二是不斷加強自身隊伍建設,在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作上質量、求實效的一個重要因素。要克服
懶惰思想,銳意進取,就必須發揮工作的主動性、創造性,力爭在某些情況的把握上,在主動服務上,都能夠做到與時俱進。自辦公室成立以來,我們一直堅持制定《辦公室月份工作計劃》,除日常工作內容不必做計劃、突發性工作任務無法做計劃外,其他各項工作我們都要在每月的月初做出計劃安排,上報主要領導并發放到每位干事和班組長手中。一年來,我們共列入計劃內工作148項。提前預見工作、計劃工作,大大提高了工作的主動性。
三是在工作作風上求真、求實,增強工作的實效性。我們辦公室是一個由17名同志組成的多系列、多層次的動態組合體,而且大部分都處于公司窗口的位置,我們的工作作風代表著辦公室、代表著機關,更代表著公司的形象。一年來,辦公室在每月召開的科務會及科內全體人員會議上都要重點強調工作作風的問題。通過反復的正面引導和反面教育,使得辦公室人員基本都能夠把說實話、辦實事作為各項工作的著力點。
四是緊緊抓住重點工作和大事要事,增強工作落實的深度。 首先,作為黨總支辦公室,我們重點做好了以下幾個方面的工作:
①按照總公司黨委的要求,結合公司實際,做出七項具體安排,組織各黨支部認真學習宣傳貫徹黨的十七大精神。為檢驗學習效果,組織全公司110名黨員開展了學習十七大知識答卷活動,并在滿分的19名黨員中進行了抽獎活動。
②繼續深入有效運行黨建工作管理體系。今年年初,在上級
黨組織的安排下,我公司派黨辦干事赴沈陽礦物局紅陽三礦專題講授有效運行黨建工作管理體系的成功經驗。在九月份,我們順利通過了認證后的首次復評審核,我公司的黨建體系運行工作得到了審核專家的好評。通過有效運行黨建工作管理體系,使我們公司的黨建工作更加規范化、科學化,全面提升了公司黨建工作的管理水平。
③加強和改進了對黨員的教育、管理和監督。在紀念中國共產黨建黨86周年之際,公司各級黨組織開展了形式多樣的紀念活動。
④面對新情況、新形勢,我們緊緊圍繞公司的改革、管理、生產等開展各項工作,切實發揮了思想政治工作的優勢。今年,在施工結束后,分批次在每周三下午組織全公司全體黨員干部觀看了《細節決定成敗》系列講座,大大提高了職工隊伍的整體素質。
⑤按照總公司的統一安排,認真開展了預防職務犯罪宣傳教育活動,并按要求認真進行了自檢自查,同時又訂購了《拒腐防變每月一課》——《主要領導干部廉潔奉公警示錄》、《抵制誘惑警示錄》、《沉重的代價》等警示教育DVD光盤,組織公司全體黨員干部進行了認真觀看。
第二,作為擔負著公司政務和行政工作的辦公室,我們重點做了以下幾個方面的工作:
①加強了辦公室秘書工作管理。從本質上講,辦公室秘書工
作的基本職能就在于接收信息、處理信息、利用信息和溝通信息,一年來,通過努力基本上發揮了輔助決策、溝通信息、協調關系、辦文辦會和管理事務的職能。
②加強了辦公室接待工作管理。一年來,我們按照誠懇熱情、講究禮儀、細致周到、按章辦事、儉省節約的原則,圓滿完成了對來自于上級、平級和其他相關組織的來賓接待工作,反映出了我們公司的良好的工作作風和外在形象。
③加強了辦公室會議會務工作管理。一年來,辦公室認真準備、精心組織,較為圓滿地完成了由辦公室主持或參與的數十次會議的會前準備工作、會間組織服務工作和會后事項處理工作。
④加強了辦公室印信管理、收發文的處理和文件的管理。印章是公司及公司領導人的職責權限的象征,具有權威、證明和標志的作用。因此,我們嚴格了印信的管理,健全了制度,并嚴格了審批手續。收發文的處理和文件的管理也是辦公室工作的重要組成部分,一年來,我們嚴肅認真對待這項工作,完成了近300份文件的接收、登記、擬辦、批辦、篩選、分送、傳閱、催辦和收集工作,完成了30余份紅頭文件的核稿、擬辦、登記、編號、印制、分裝和發放工作,并按三體系要求對文件的復制、借閱和歸檔等進行了嚴格的管理,達到了科學化和規范化要求。
⑤加強了在職、異地退休、離休及軍轉等各類人員的醫療保險相關工作。認真學習各有關政策精神,逐月按時做好各類參保人員的變動審批、繳納基金核定及繳費金額按單位分劈等相關工作。
管理工作總結 篇6
一、統一思想,提高認識,全面加強對基層應急管理工作的領導
我院對應急管理工作十分重視,成立了xx中心衛生院應急管理工作領導小組,由院長任組長,副院長任副組長,各科室負責人為組員,并設立應急管理辦公室。落實了開展應急管理工作責任人,及時處置本院職能范圍內預防和醫療衛生突發事件,為各項應急工作的深入開展提供組織保障。
二、加強應急體系的建設與完善,努力提升基層應急管理工作水平
組建應急救援隊伍。為了確保突發事件應急救援工作能及時有序開展,我院組織成立了應急救援隊伍,由隊長負責發布實施應急救援的信號,即作為發生突發事件時實施應急救援隊的組織聯系信號。同時,明確各應急隊員各負其責又相互協助、互相配合,使應急救援工作落到實處。并強化了日常安全管理制度,與全院職工簽定了《安全生產責任書》,確保各項安全防范措施的落實,做好應急設施的維護和檢測工作,及時消除隱患。做好了應急管理日常培訓和科普宣教工作,提高應急管理人員的應急處理意識和應急實戰能力。同時,要求全院各科室,認真執行各項制度,將應急管理意識融入到醫院日常管理工作之中,并收到了良好的效果。
三、排查風險隱患,編制應急預案,制定應急管理制度
(一)深入排查我院轄區風險隱患。我院組織了各職能部門人員,認真對全院的自然災害、安全事故等方面的風險隱患進行了深入排查,并做好隱患信息的收集、整理、分析、總結、歸檔等工作,制作了xx中心衛生院風險隱患點示意圖。同時,對潛在的風險隱患實現動態管理和實時監控,明確了監控責任人、防范措施及整治責任人、整治期限等,切實防范和減少安全事故的發生。
(二)認真編制應急處置預案。為了加快應急預案體系的制定進度,在開展認真研究的基礎上,結合我院實際預案分類有疾病類及自然災害類,并把各個應急預案并匯總成冊。2024年5月25日舉行了消防安全應急演練、9月15日舉行突發公共衛生事件應急演練。()通過編制預案和開展演練,進一步提高了干部職工的自救互救能力,鍛煉和檢驗了應急救援隊伍,磨合了應急聯動機制,以期最大限度地減少突發事件造成的損失,為我院發展提供了一個和諧的環境。
(三)結合本院實際情況,我院先后制定了《安全管理制度》、《應急培訓、演練制度》、《突發事件報告制度》等,并將其全部上墻公示。
四、加強總值班、信息報告工作
進一步加強規范了政務值班應急值守工作,建立健全了突發公共事件信息報告工作機制,重新制定了《應急值守和信息報送制度》,堅持實行了由領導班子成員,醫師,護士崗值班制度,進一步完善了領導的值班、值宿工作機制,制定了值班工作人員責任表及交接班制度,把工作任務落實到了具體人員。
五、加大宣傳工作力度,努力營造應急管理工作良好社會氛圍
我院通過板報和發放傳資料等方式,切實加大應急管理知識的宣傳教育力度,努力營造應急管理工作良好社會氛圍,特別是結合公共衛生工作多宣傳各種疾病預防的知識共出版版報10余次。今年為全院干部職工免費發放《公眾防災避險應急手冊》76份,發放安全生產、重大疫情防范、地質災害防范等宣傳資料共200多份。有效地提高了干部職工的防災減災應急能力。
六、工作中的不足
雖然我院應急管理工作取得一定的進展,但離上級管理部門的要求還有差距,在今后的工作中,我們還將不斷努力,按照有關應急管理工作的要求抓好薄弱環節,應急處置能力還需要提高,加強管理和督查,實現我院應急管理工作向前發展。
管理工作總結 篇7
20xx年教學質量與評估部在學院黨政班子正確領導下,經全體職工的共同努力,較好的完成了預期的工作任務。
一、為了進一步調動我院教職工參與科研工作的積極性,提升學院科研工作整體水平,20xx年評定20項xx學院教改項目和9項思政項目。
二、認真落實《xx大學xx學院本科生課堂教學質量評價實施辦法(試行)》的文件精神,建立每周統一檢查教學秩序的度,對出勤率,教師授課情況每周通報;學院督導本著嚴謹、客觀、公正的態度,綜合學生對教師的評價、各學院對教師的評價和教學督導對教師掌握的情況,對教師教學出勤,教學質量,教學秩序評價,對學生反映較大的分別進行談話和聯合聽課,對促進教學質量的提高起到重要作用。全方位覆蓋學院的所有教學環節,增加對實驗實踐教學環節的監督。
三、部署每學期期中教學檢查工作。教學檢查是評價教學活動,了解教學情況,發現教學中存在的問題的重要環節。每學期的期中教學檢查工作務實高效,廣泛宣傳,發動各有關部門和各個管理層面,對教師在講課上存在的問題及時糾正,幫助提高,讓學生滿意;
四、加強教學信息員工作,盡快的確定各班級信息員,并培訓完成開展工作。學生反映的問題有的還很尖銳。對此,我們非常重視,做到了及時聽課,核實學生意見,及時與任課教師溝通情況,提出改進意見,要求教師及時改進教學。并做到了向學生和輔導員反饋情況,從而化解了較突出的矛盾,維護了學院的穩定。
網上評教信息做到了每周下載一次,使督導及時掌握情況,遇到問題及時予以處理。反饋信息,整理出來報送學院領導和校本部有關院系,使院領導和職能部門及時掌握學生動態。使各院能及時了解情況,督促有關教師改進教學工作,收效較好。
五、認真完成學院轉型申請試點申請書的起草工作,認真完成年度教學質量報告,及時準確的上報省教育廳。
六、協助院長定期召開教學工作會議,3次/學期,及時當面交流教學工作,定期召開學生座談會,2次/學期,聽取學生對教學工作意見建議。
七、在學院大力支持下,開展教學研討活動,召開教學研討會2次,面向全院教師介紹先進的教學方法。開展xx講壇近30講。
八、嚴格監考督察制度,對考試試卷質量及時檢查。
十一、教學質量與評估部的教學計劃調整工作順利進行,每學期都及時將下學期教學計劃整理后及時下發給教務部,編排下學期課程表。
今年教學質量與評估部注重精神文明建設,全體同志均做到了文明上崗,耐心細致的回答學生問題,主動幫助學生解決困難,受到學生歡迎。內部團結和諧,互相關心,互相幫助,是一個和諧的集體。
管理工作總結 篇8
當新年即將到來之時,一學期的工作也就即將結束。回顧忙碌、緊張的一學期,現將本學期的工作做一個小結:
一、與班主任密切配合,共同制定教育計劃
本學期大大班是有兩位老師共同帶班,學期初,我們首先商量好各自負責的主題活動,然后制定主題計劃,這樣每個人都非常明確自己的責任,以便于提早做準備。一位老師在進行活動時,另一位老師也會在旁邊協助管理,大大提高了幼兒的聽課效率。對于幼兒園布置的任務,我們也是相互商量,共同合作,由此我覺得要管理好一個班級,兩位老師的良好關系是非常重要的。
二、幼兒基本情況分析
1、我們班的幼兒年齡普遍偏小,個體差異也比較大,家長保護過度,動手能力普遍較弱;好動,堅持性、耐心、抗挫折能力弱;做事馬虎、專注性缺乏,所以在各方面的培養讓我們老師花了大力氣,花了很大的精力,投入了比較多的時間。
2、幼兒脾氣多種多樣,有活潑好動的,有沉默寡言的,有巧嘴巴,也有乖寶寶,總之每個孩子都不一樣。經常針對孩子們的性格特點送給孩子一句鼓勵的話,樹立孩子的自信心。在他們犯錯時,要通過形式多樣的,寓教于樂的方式,慢慢引導他們,使他們真正明白錯在哪里,應該怎么做;在他們獲得成功時,要表現出積極的肯定和表揚,使幼兒提高自信心,獲得成功的喜悅。
三、教育、保育方面。
學前班即將走進小學學習,幼小銜接工作也很重要。所以,我們要培養幼兒良好的學習習慣,使幼兒掌握正確的坐姿、寫姿、握筆姿勢。在常規上,引導幼兒在集體活動時間里逐漸保持注意的穩定和持久,盡量在活動后喝水、上洗手間。集體活動時能專心聽講,積極發言,加強對孩子進行注意力和思維敏捷性的訓練。日常生活中,加強生活能力的培養。如:整理書包,管理自己的物品,按時入睡,準時上幼兒園,注重激勵幼兒發自內心的對事物的專注和興趣,培養幼兒內在的學習興趣和動力,使他們順利適應小學的學習生活。在思想上,使孩子們意識到自己即將成為一名小學生,要處處樹立好榜樣。在課桌椅的擺放上,也按照小學生的形式。使幼兒從幼兒園畢業后進入小學能迅速、自然、順利地適應小學生活和學習,確保他們的身心都能在新的環境中,得到穩定而又健康的發展。
四、密切聯系家長,促進家園合作。
1。我們會在主題活動開展前,通過家校互聯網發送消息,讓家長了解孩子活動,配合我們的活動需要。
2。每周五發放家園聯系手冊,讓家長了解了自己孩子對新知識的掌握程度。我們也會通過家園聯系手冊與他們溝通,他們也會把自己的疑問寫在家園聯系手冊上。家園聯系手冊成了家園之間的橋梁。
3。對于有些當面碰不到的家長,我們也會通過走訪與他們溝通。
4。當幼兒在園不舒服時,我們會及時打電話通知家長,并主動打電話去關心幼兒的病情,家長們對于老師的關心也很感謝,拉近了彼此的距離。
5。在“冬季運動會”上,家長們也是積極地幫幼兒化妝、梳頭,拍照,攝影,給了我們更多工作的信心。
總之做好班級管理也是一門藝術,需要我們不斷地工作、學習、總結、思考,我相信每個老師都有自己獨到的管理方法,我也希望大家能相互學習優點,爭取把班級工作做得更好。
管理工作總結 篇9
各位領導、各位同仁:
大家好!
我是在今年10月份加入這個大家庭的,在這里上班的時間前后才三個月,到這里的時候,管理改善項目己基本接近尾聲,中間也去聽了幾堂老師們的課,在這里把近幾個月在這里學到的東西作一個總結。首先看看我們公司的一些問題點
① 生產車間人員流動頻繁。
② 管理基礎薄弱。
③ 管理權限、職責不清。
④ 對生產缺乏有效的過程監控、指導。
1、20xx年慧德嘉出臺了一系列管理制度,但有關項目管理制度卻不多,管理集約程度不高,執行力不夠,項目成本管理意識欠缺,質量、安全意識淡薄。
2、過程監控流于形式,“人情化”管理比較突出,各班組長對組員要求不嚴,管理制度有時成了一種擺設,“人情化”管理非常普遍。
3、公司未建立有效激勵機制,獎懲措施不嚴(基本沒有),一人多崗、人浮于事、權責不清的現象還不同程度地存在整個管理中。
針對前期項目管理存在的一些薄弱環節,結合年度工作目標,20xx年生產部管理工作思路及重點可用“五句話”概括,那就是管理規劃要有“信心”,過程監控要有“恒心”,工作指導要有“耐心”,獎懲措施要“狠心”,管理團隊要“齊心”。
一、管理規劃要有“信心”
由于今年前期管理工作沒有跟上,人心浮動,要盡快扭轉被動局面,生產管理全體人員要樹立信心,要充分堅信在吳總的帶領和支持下,盡快將生產部建成一個職能健全、人員精干、管理高效,對市場和營銷能起直接支持和保障作用的強有力的職能部門,為了實現這個目標,具體有以下幾方面的規劃:
1、20xx年將完善和建立基礎管理制度,盡快形成適合于公司實際情況的管理體系,正如吳總所要求的,在管理的各個方面、各個層次、各個環節都有章可循,有章必循,對生產管理要真正做到每樁事情有人管,出了問題有人擔當,給企業造成損失有人賠。
2、根據管理體系,盡快建立實用、可操作性的程序性文件、管理職責、權限劃分、管理流程,促使各班組人員明確職責、工作規范,杜絕低級錯誤的再度發生,避免工作失誤給企業帶來新的損失。重點是完善崗位責任制,堅持技術安全交底、過程監控、目標考核制度。
3、今年是ERP正式推出使用的第一年,希望借助這個信息平臺能有效的把成本、技術、生產進度等結合起來。讓公司業績有一個新的突破。公司管理更上一個臺階。
4、完善生產部獎懲機制,真正做到獎優罰劣,提高班組人員積極性、主動性、創造性,用心作好工作中的每一個細節。
5、今年推行績效考核,所以必須有組織、不間斷地檢查各班組生產進度,充分樹立生產計劃的權威性,作到有令則行,令行則止,促使班組加強管理,提高整個車間的管理水平。
6、組織豐富多彩的崗前、崗位培訓活動,通過師傅帶徒弟的方式,崗位培訓與技能操練相結合,專業技術與管理意識相結合,使車間班組人員逐步成為業務素質過硬、工作能力較強的多面手。在條件允許情況下,采取崗位輪換、一人多崗等方式實現項目管理人員的良性互動,逐步建立一個知識結構合理、專業互補、有事業心的生產隊伍。
二、過程監控要有“恒心”
再好的制度,如果不加強過程監控,就會流于形式;生產過程監控是動態、長期的過程,不能三天打魚,兩天曬網,貴在持之以恒。20xx年生產部工作之一是加強過程監控力度,持之以恒、不間斷地對各班組生產進度進行檢查、考評。重點作好以下幾方面的監控:
1、生產進度、質量、安全、現場5S檢查。
①檢查時間:每天下午4點,帶領各班組長互換檢查。檢查要形成一種制度,不管遇到任何困難、任何阻力,都要堅持下去。
②檢查范圍:分工檢查,跟單專員檢查各班組生產進度并記錄,車間主任與班組長檢查現場5S,品質部組織人員作整個生產工藝流程的檢查,
③針對檢查中發現的問題和隱患,生產部當場發出整改通知單并嚴格監督是否徹底整改。凡對提出的整改意見不重視,不理睬,整改不徹底,甚至采取完全對抗的態度,生產部將采取必要手段對直接責任人員進行處罰;對于管理較好、問題較少的班組同時要給予表揚和適當的獎勵。
2、成本監控
效益是精心策劃出來的,利潤是用心省出來的,當前鋁合金門行業市場低成本競爭俞演俞烈,人工成本也越來越高,要使成本降低,只有通過管理好整個生產環節,減少不必要的浪費。整個生產環節應從以下幾方面抓: 第一、材料進廠必須嚴格檢驗,不合格材料一律退回,多尋幾家好的供貨商,經過比價和比質量,選合適的用。避免不合格品流入工廠,占用庫房和資金。
第二,各部門做好相應的物料計劃與采購計劃,大宗物品必須保證適時的供給,不占用太多的現金流。 第三、生產員工必須看單作業,最好制定流程卡,每個生產員工作業完成在卡上簽名,如任何質量事故都可追溯到相關責任人,并且可以用作結算員工工資的一個依據。真正做到誰做錯誰買單。
第四、培訓一批優秀的生產員工。減少生產作業中人員,間接的提高了人員工資,這樣才有可能留住人。不能天天都招新人過來,新人試用會給公司造成相當一部分損失。
三、工作指導有“耐心”
生產部門是一個制造與執行部門,更多意義在于輔導,作為車間管理層應多用心思在現場,多參與現場作業,現場走動管理才是生產中的重點,班組長應帶頭教會每個員工的做事的方法,有時間大家一起多找出生產中的不足,運用頭腦風暴法,將影響生產質量與進度的問題解決掉,周期性的改善,最后才可能讓生產部走上一個良性的軌導。
四、獎懲措施要“狠心”
領導是溫暖的,而管理是嚴格的,現代管理是“人性化”管理,但絕不是“人情化”管理。國有企業人才、技術、管理等方面并不比一些優秀的民營企業差,但名營企業的管理效率的確比國企高,關鍵在于民營企業執行力非常強,有了強大的執行力,各種制度、措施才能落到實處;所以公司要走上良性軌道,有必要拋開人情世故,該獎的一定要及時兌現,該罰的決不姑息遷就,“養虎為患”,要痛下“狠心”,確保各項規章制度落到實處。
五、管理團隊要“齊心”
俗話說得好,“人心齊,泰山移”,一個團隊如果沒有凝聚力,將是一盤散沙,豪無戰斗力可言。20xx年在生產部人員配備齊全后,我將以身作責,團結其他成員,發揚團隊精神,不怕苦、不怕累,抓好生產管理薄弱環節,切實履行生產部各項工作職責。
管理學“木捅”原理告訴我們,一捅水能否裝得滿,裝多少,關鍵在于最底下一層木頭的結實程度和密封程度;生產管理也是這樣,只有夯實基礎,生產平臺才不至于垮掉;只有堵塞漏洞,方能使我們管理成效不至流失;20xx年的生產管理不是一句口號,更不會流于形式,20xx年生產部全體人員將團結一致、腳踏實地,按照公司既定的方針目標,理清思路,排除干擾,使公司邁向一個新臺階。
管理工作總結 篇10
今年,我校按照二道區招生辦公室的工作部署繼續承擔了吉林省自學考試考點、考務工作。在上級領導的關心、指導下,我們認真貫徹落實《全國自考考務實施細則》要求,加強考務管理和考風建設,精心組織,嚴密實施每一場考試,圓滿完成了上級交付的考試工作,現將情況總結如下。
一、基本情況。
本次我校作為二道區自學考試考點,共設置考場xx個,參考考生xx多人。監考、考務人員共計xx人。
二、領導重視。
本次考試學校按照招辦要求設置了領導組織機構。主考一人,副主考三人,設立了考務、保密、后勤、醫療等工作小組,分管有關工作,按照要求堅持考試工作人員回避制度,對所有參與考務人員進行了嚴格的遴選,保證考試正常實施。
三、加強考務管理。
1、按照要求嚴格實施考點布置,設立了“六室一處”。
考點懸掛吉林省自學考試春城考點橫幅,大門口在醒目位置設立了4塊版面,各種考點指示牌一應俱全,安排到位。
2、考場安排嚴格依照《細則》規定整理、準備考場。
每個考場三十個座位,單桌單行,間距在80厘米以上,桌口朝前,實行蛇型編排,多余桌凳全部搬出并遠離考場;考場門口粘貼招辦印制的考場標識,考場有掛鐘并及時校對,清理所有的文字圖片,并在黑板上按要求書寫文字,對警戒線內的其他房屋進行了封貼落鎖。
3、搞好考前培訓工作。
先后兩次在學校會議室組織考務人員集中學習《細則》,組織他們自主學習,對每位涉考人員進行了專題內容口試;xx日上午,我們由校長親自帶隊參加區招辦組織的培訓會,xx日下午再次對老師進行專業培訓,以強化業務水平、提高業務能力,熟練掌握考試每一個細節和每一個環節的要求,更好地服務考務,應對突發事件。
4、加強對考試環節的管理。
每場考試前,我們都按照市、區招辦的要求組織考務人員及時到場,按時點名,考前對監考教師進行考前培訓,重點突出“把握2個時間”,“強化5個細節”,“堅持6個不準”以及嚴格學生入場程序,重點監控手機、手表等電子違禁品入場的管理。嚴格考務程序,規范工作行為,并對前一場的工作進行總結,對下一場的工作提出要求。
5、及時妥善處理突發事件服務考生。
對考試中發現的考生答題卡殘破、答錯需更換使用備用卡等突發問題即使按照規定上報主考,予以妥善解決,對與考生考試期間上廁所的問題,按照要求由主考指定兩名考務人員寸步不離陪同考生如廁。
6、加強對監控設備的管理、使用。
我考點在xx月xx日前已按照招辦要求對監控設備進行了精心安裝和試聽,并先后在xx月xx日上午再次按照區招辦要求進行設備檢測。盡力為考生提供滿意的考試環境。
7、規范對答題卡、試卷、草紙驗收環節的規范操作。
嚴格答題卡的驗收,對缺考考生的卡按規定要求監考人員進行涂、寫、記錄,對尾場空白卷進行“空白”字樣填寫;強調順序、是否倒裝、夾頁、以及裝袋方式要求規范。草紙、試卷要求按順序裝訂,試卷回裝試卷袋。注意答題卡袋和試卷袋封面的填寫。要求做到填寫清楚。
四、加強考風建設。
1、我們在強化對監考、考務人員的管理同時,也努力通過端正考風為考生提供公平、公正、和諧的服務,盡最大可能為考生、社會提供和諧自考、陽光自考、公平自考的環境。
2、在考點內設立了考生守則,提醒宣傳牌,并按規定在每個考場設置了屏蔽儀和金屬探測儀。及時跟蹤、強化信號屏蔽效果。按照視頻監控審查員的指示,及時對學生試卷擺放方式進行糾正。
3、強化對考生入場程序的規范操作,嚴禁學生戴手表、手機進入考場。對學生進行金屬探測時,要求考生出示被探測物。在分發試卷前在省市巡視員的指導下,對各個考場考生入場情況、屏蔽器信號進行監測,有效防止了作弊行為的發生。
4、積極主動為考生提供無距離服務,為考生準備了醫藥救急藥品。 在省市區各級領導的指導、關心下,通過兩天安定、平穩、順利的考試檢驗,足以驗證我考點在考點的籌備、考務人員的培訓、考試的組織實施、考風考紀的管理等各方面所付出的努力是有效的。我們用心血為本考點的自考工作交上合格答卷。
管理工作總結 篇11
回顧過去的工作,目的是總結經驗,找出差距,吸取教訓,克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領導及同事的幫忙和協助下,順利完成各項工作任務,現將20xx年的工作匯報如下:
一、今年主要工作
1、起草、審查、簽訂各類合同40余件,簽訂額達1。8億元以上;
2、合同簽約率為100%,履約率為100%;
3、負責工程施工工作;
4、負責合同、招標文件等檔案整理并歸檔工作;
5、負責工程各類簽證、工作聯系單檔案管理工作;
6、辦理施工許可證手續,為項目部帶給便利條件;
7、完成領導交辦的其它工作。
二、主要工作表現
1、加強對合同的管理、簽訂、審查
目前公司合同種類繁多,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾等。今年以來簽訂的合同40件,簽訂額達1。8億元以上。應對合同類型多,簽訂額大,履行周期長等特點,從維護公司的經濟利益出發,凡是公司所簽訂的合同均由本部門參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中,做到嚴把法人資格關、部門身份關、合同條款關、履約潛力關、資信等級關等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,做到了合同管理“零失誤”。
2、加強工程檔案管理
由于以前沒有專門的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視,加上人員的變動,有些檔案也不知去向,給公司的發展帶來必須的影響。檔案是認識把握客觀規律的重要依據,借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握此刻、預見未來。要做好檔案管理,首先要把重點放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無源之水,無本之木,所以我部門十分重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料必須要交到公司蓋章,這樣蓋完章我能夠直接留下一份,避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。
3、加強施工質量管理
(1)、施工組織機構為了抓好施工工作,完善管理,職責心強的管理技術人員,公司組建了施工項目部。項目部實行項目負責制,對施工項目統一管理,在質量、進度方面統一監控,社會關系統一協調,后勤供應統一保障。在保證工程質量和進度的前提下,充分體現公司效益。
(2)、禮貌施工
為了保證工程在安全禮貌環境中施工,施工科制定了嚴明的組織紀律和各項規章制度,經常性地召開教育活動。
(3)、主要施工方法
開工后項目全體技術人員、專職質檢人員、專職試驗員、各班組長,熟悉圖紙、編制施工組織設計和施工總進度計劃并進行技術交底。
根據圖紙和發包人或監理工程師帶給的設計基本資料和測量標志,進行現場引測高程,建立施工控制網,對臨時工程布置范圍樣線實行同精度控制,確保臨時工程布置方便施工,不影響工程施工,確保工程的測量、放線精度。
(4)、工程施工質量保證措施
①、對入場的管理和技術人員進行上崗前的培訓,認真貫徹“質量求生存”的方針,組織技術人員認真研究招標文件、工程設計及有關技術規范、規程、標準。
②項目部質量負責人及時組織有關人員認真編制質量控制計劃及施工作業指導書,報送監理工程師審批。
③配合并服從監理工程師的監理和指導,嚴格遵守監理工程師下達的工程監理指令。
④嚴格按規范要求施工,施工過程質量控制采用工序管理點控制辦法。以工序質量保證分部、分項(單元)工程質量,凡達不到工序質量標準的堅決返工,直到檢驗合格,才能轉入下道工序。
⑤項目部在每道工序施作前進行工序質量控制點的分析,向工長、施工隊隊長或班組長進行工序質量控制點的技術交底。由工長、施工隊隊長或班組長向作業人員進行工序質量控制點的技術交底。
⑥認真執行“三檢”制度。即班組初檢、施工隊復檢、項目部終檢。項目部設立質檢機構和專職質檢員,層層把關,嚴格執行質量一票否決權。⑦、施工現場質量檢查員參加施工全過程,工程重要部位采取跟班生產隨時檢查。按照監理工程師的要求,及時辦理質量簽證手續。
⑧嚴格把好建筑材料質量關。對原材料進行入場檢驗,成品及半成品務必具備“三證”,建立建筑材料準許入場制度和使用簽證手續及跟蹤施工記錄。
⑨施工現場設置試驗檢測設備,配備必須數量的試驗人員(專職質檢員)和相應的試驗儀器。試驗人員持證上崗,遵守職業道德,嚴格執行試驗規程。
⑩在施工中堅持“誰施工,誰負責”的原則,實行掛牌操作制度,做好施工記錄,實行質量與工資獎金掛鉤的獎懲制度。
三、存在的不足
今年無論是合同管理、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高,加強《合同法》學習及合同管理。二是:再進一步完善檔案管理。
最后,感謝公司所有領導和同事對我工作的幫忙和支持,今后的工作我部門將更加努力,不斷學習,改正過去工作存在的不足,以更優異的工作成績回報公司、領導和同事們。
這年是艱苦的一年,資金的嚴重短缺和惡劣的外部條件給襄渝線施工造成了很大的影響,對生產進度造成了嚴重的制約,但我指揮部并沒有氣餒,在公司領導的關懷下,在指揮部領導和職工的努力下,XX年年仍然取得了可喜的成績。其中我部門在處職能部門的指導下,圍繞本職,用心開展各項工作,透過與指揮部各部門之間的學習、配合,提高了工作效率,完善了工作方法,取得了必須的成績,但也發現了一些不足,分別總結如下:
在合同管理方面,以襄渝經理部內部承包管理(即合同管理)領導小組為主,秉承了先簽合同后施工的原則,對經理部范圍內的所有分包或內部承包工程,做到了及時測算分析、及時召開會議討論,沒有出現由于合同簽訂不及時而影響項目施工的狀況。
驗工計量工作方面,截止到11月,襄渝線實際完成產值135129834元,驗工收入共計135920727元;在對內驗工方面截止11月份,實際對架子對及分包隊伍驗工共計77136566元,各架子隊及相應工班、各以工班形式進行分包的合作隊伍均做到了驗工計價同步完成,不存在超驗現象,為準確的掌握各架子隊、合作隊伍的完成狀況、成本及資金狀況帶給了第一手資料。對各項已驗工工程的臺帳,能夠做到登記準確、及時。
在成本管理分析方面,我部門與指揮部財務室相互協助對指揮部這年年每個月、季度的成本狀況都做了詳細的分析總結,基本了解了指揮部的成本狀況,為指揮部下一步工作和管理帶給了依據。
在變更索賠方面,我部門對這年年夏季發生的洪澇災害及時進行了資料及證據的收集整理,造成虧損的索賠報告已上報局指。
在分包隊伍管理方面,在內部承包管理(即合同管理)領導小組指導,我部門對承包隊伍進行逐項考核,對不具備施工資質和施工潛力的隊伍堅決不予簽訂合同;對已簽訂合同施工的隊伍,對其施工進度,施工質量進行考核,對沒有到達要求或不聽指揮的施工隊伍進行退場清算。
在與部門、同事之間的協作方面,XX年年度,能夠用心完成處職能部門、局指職能部門安排的各項工作,資料上報及時,與經理部領導、各部門、同事之間能及時溝通工作中發現的問題,共同協作為襄渝項目效益努力。
根據我指揮部目前的施工狀況,20xx年度我部門的工作重點將放在變更索賠、施工圖差錯漏整理、工程竣工結算上方,期望透過經理部各部門的用心配合,盡最大可能的提高項目效益,力爭減虧。同時爭取透過襄渝線的試點學習,在經營計量工作能夠構成一套比較科學合理的管理方案。其次,加強部門自身管理和部門工作總結,提高工作效率,使得工作潛力得到進一步的提升。
過去的這年是艱苦的一年,是團結奮斗的一年。在襄渝線整條線施工進度緩慢,在資金嚴重短缺使得工地施工曾一度進入半停工狀態的狀況下,我指揮部在局、處級機關領導的關懷和幫忙下,在指揮部全體員工的努力下仍然克服了重重困難,進行著施工生產,并在四季度掀起了“百日大干”的熱潮,使得施工狀況有了大幅的轉變,為20xx年的施工打下了堅實的基礎。我部門也將把這種工作熱情帶入到20xx年的工作當中,繼續堅定不移地執行部門職責,為襄渝線的建設貢獻一份力量。
管理工作總結 篇12
20xx年,我部在市中心和縣委、縣政府的正確領導下,緊緊圍繞全年工作目標和工作重點,有的放矢,歸集和貸款工作均得以穩健發展。其中新增歸集住房公積金5112萬元,完成全年計劃數(6300萬元)的81%,歸集余額達到2.23億元;共發放了貸款3697萬元,完成全年計劃數(4800萬元)的77%,回收貸款20xx萬元,完成全年計劃數(2300萬元)的91%,截止10月底貸款余額達到了1.83億元,個貸率為82%,逾期率為0.07%。具體來說,我們主要做了以下工作:
一、全力以赴,推進公積金歸集擴面工作。
歸集是公積金事業賴以生存的生命線,雖然我管理部資金的使用率比較高,但我部歸集覆蓋率還不夠高,一直以來我部都把歸集擴面工作擺在重要位置上。
1、抓協調,積極向縣委、縣政府、縣人大領導匯報,加強同財政部門的聯系,得到了他們的高度重視。縣財政負擔20xx年至20xx年的住房公積金配套資金約1067萬元,20xx年已付資金約467萬元,20xx年1月,財政局將剩余600萬元資金也撥付到位。至此,縣財政配套資金已與財政代扣資金同步。
2、抓宣傳催繳,我們繼續加大宣傳力度,深入各單位,各鄉鎮、企業宣傳住房公積金政策,督促各單位按時足額繳存住房公積金,截止10月底,新增開戶693人。20xx年5月,我部積極開展了住房公積金歸集擴面專項活動,通過形式多樣的活動方式,廣泛宣傳了住房公積金政策,并獲得了群眾的一致好評。
3、以用促歸,我們在嚴格按規定提取公積金、發放住房貸款的同時,堅持應貸盡貸,應取盡取,進一步增強干部職工對住房公積金的信任感,提高他們的繳交積極性。
二、控制風險,加強公積金貸款管理工作。
貸款是公積金事業賴以發展的核心,我們時刻堅持營銷貸款理念不動搖,優化辦事程序提高辦事效率,不斷強化逾期貸款回收工作,確保資金高效安全。
1、我部繼續抓好貸款的發放工作,認真貫徹執行住房公積金貸款新政策,嚴格按規定發放貸款,合理調度,力爭滿足購建房職工的貸款需求。截止20xx年10月底我部共發放貸款3697萬元,完成全年任務數的77%,我部個貸率達到82%。
2、我部進一步加大了逾期貸款回收力度,完善了貸款日常催收制度,還安排專職人員負責貸款催收工作,每周對貸款回收情況進行清理,及時發現風險隱患,及時采取措施。今年我部回收貸款20xx萬元,完成全年任務數的91。逾期率為0.07%。
三、存在的問題:
回顧今年來的工作,我部各項工作均得以平穩的發展,但也要清醒地看到存在的問題和差距。一是歸集工作困難重重,特別是今年煤礦行業不景氣,幾個煤礦基本上都停繳了;二是很多的貸款客戶誠信度不好,沒有及時按月還款,逾期的比例較高;三是人員、經費不足等客觀原因,使管理部工作開展都受到了一定限制。
四、20xx年主要工作計劃:
1、在歸集工作方面,加強宣傳力度,下大力氣促使停繳單位恢復繳交公積金;另外管理部也會積極向縣里領導請示匯報,爭取提高明年的繳交比例。
2、在貸款工作方面,積極宣傳,做到應貸盡貸,嚴控風險,保障資金安全,努力把逾期率控制下來。
3、不斷強化工作和提高風險意識,時刻不忘資金安全的重要性,要有效控制套取現象的發生和確保資金的安全。
4、不斷提高管理服務質量,繼續落實管理部辦公樓裝修事項,爭取明年1月份完成辦公室搬遷工作。
5、積極踐行作風紀律大整頓活動、開展“服務之星”、“文明行業”等創建活動,積極開展公積金知識專題宣傳和專管員培訓活動,力求不斷提高服務水平。
今后,我們一定要總結經驗,開拓創新,抓重破難,力爭明年工作再上一個新臺階。
管理工作總結 篇13
綜管部在總經理室正確領導下、在各兄弟部門和車間支持配合下,認真履行本部門工作職責,完成了所承擔的工作任務。現作小結如下:
一、干部管理方面:
企業大政方針確定之后,干部是決定因素。能否克服金融危機帶來的巨大困難,順利實現經營目標,關鍵在能否有一個團結高效、能打硬仗的管理和技術團隊。綜管部作為一個負責管理和考核干部的部門,年初,根據總經理室要求,對全體中層以上干部進行了年度工作考核,在此基礎上在全廠進行了新一年度管理干部競聘選聘,通過干部述職、群眾測評、個人競聘演講、領導評議、研究確定任命,按時間進度和工作要求完成了這一重要工作。同樣,對直接指揮生產一線工作的技術員、統計員,也通過嚴格的競聘、選聘,選賢任能,優化結構,激勵著他們努力做好工作。緊接著安排組織好干部培訓工作,以提升干部素質和水平,組織中層以上干部、工段長、統計員學習徐明達教授《現場管理十大利器》課程,還讓大家聯系實際進行交流,從而提升了管理人員的管理理念和實際工作能力。通過培訓,大家學到了實用的知識,在工作中進行了卓有成效的應用,為企業帶來了較好的經濟效益。干部考核方面,綜管部通過每月對管理干部嚴格的績效考核,不斷激勵干部上進心和責任心,使大家始終能夠保持工作的活力。
二、目標管理方面:
年初,總經理室經過深入研究討論,制定了經營目標。綜管部按領導要求,圍繞廠部總目標進行目標分解,并及時落實到全廠各部門和車間,組織并隆重召開了由全體管理干部、技術員參加的目標責任書簽約會議,各部門和車間第一責任人與總經理簽訂了年度目標責任書。部門和車間按要求把本部門的目標指標進一步細化,分解和落實到每個崗位。通過目標管理大家明確了方向、鼓舞了斗志,在各自的工作崗位上能有意識地、主動地朝著目標努力去完成。每個月通過目標的考核,促進各崗位不斷地改進工作、不斷地取得成效。通過目標管理將企業年度總目標變成了全廠各部門、每一個員工的自覺行動,使企業各項工作有條不紊、朝著同一個方向形成合力。
三、人力資源管理方面:
企業要實現戰略目標,人是一個關鍵的因素,人力資源是企業的核心資源。抓好人力資源管理為企業經營目標的實現提供堅實的人力基礎是綜管部的一項重要職責,必須時刻關注和及時滿足生產經營工作需要,配置合適的、高素質的管理人員和各個生產崗位工人。針對企業人員流動情況,我們與車間管理干部一起,一方面做好穩定現有員工工作,另一方面抓好招聘,采取發動員工帶人,及多次不辭辛勞出差外地,積極與學校聯系洽談,落實招聘員工,及時補缺充實生產流水。注重抓好對員工的教育培訓,在做好對員工廠規廠紀、行為規范教育以及跟蹤要求車間班組做好新員工技能培訓同時,利用各種形式引導員工樹立正確的人生觀、職業道德、敬業精神,增強了企業的凝聚力。全年新進員工人,新員工培訓和教育管理任務十分繁重,各個車間也都對他們做了大量培訓工作,綜管部對新員工加強跟蹤和考核,做好他(她)們的工作,使新員工盡快成熟起來,自覺按工廠嚴格的管理規范要求做事。
四、后勤管理方面:
企業目標的實現是要靠方方面面的努力,既要生產一線的拼搏,后勤也不能例外,后勤服務工作必須適應要求、確保做好。年初,綜管部領導提出了加強后勤服務的管理,將提高滿意度作為重點,讓員工們能夠在舒適的環境中愉快的生活、精力旺盛的工作。綜管部分管領導對食堂后勤人員提出工作要求,食堂管理人員會同廚師每周排好菜譜,在市場物價不降、公司標準不變的情況下精心操作盡量在口味上下功夫。服務部人員提倡微笑服務,不賣過期食品,保證員工的安全。宿舍嚴格執行宿舍管理制度,每天檢查,每月評選,好的表揚,不好的限期整改,通過召開宿舍長會議對員工遵守制度進行教育,員工遵守制度的自覺性有了提高,通過在員工中進行后勤服務滿意度問卷調查,了解找出后勤服務工作中的不足之處,使后勤服務工作有改進提高的方向。在車間生產交期緊需要突擊時,組織保潔員到車間幫忙,需要做什么就做什么,擔當起了一個突擊隊、預備隊的作用,為全廠生產任務的完成做了我們后勤服務部門應該做的工作。
五、驗廠、接待以及安全管理方面:
綜管部積極配合生產經營部的業務拓展,認真做好接待、驗廠等工作。今年的客戶驗廠對企業要求越來越高,各客戶具體要求各有不同,對員工考勤、加班工資發放標準等要求不一樣,所以驗廠準備中只能按照不同的客戶分別對待,按客人要求做好相應準備。綜管部認真抓對員工的梳理和現場管理,進行各種資料、記錄表單的準備,配合車間做員工的驗廠知識培訓,糾正補缺。m&s公司每隔3個月都進行驗廠復查,我們將驗廠提出的要求作為日常的工作,平時督促檢查,始終保持良好的狀態滿足客戶的要求。fob進行反恐驗廠在我們廠是第一次,反恐驗廠核查項目中,既有硬件設施改造工程,又有十多項管理軟件的資料準備,許多在我們廠尚屬空白,準備工作工作量很大,在日常的反 恐驗廠資料準備中,每次出貨時都要跟蹤檢查攝像記錄,增加了很多工作。誠然,fob目前對我們廠還沒有批量落單,但我公司在各方面的配合情況已經為20xx年和以后合作打下了良好的基礎。作為舜天的窗口以及業務拓展的需要,接待工作是企業的一項重要工作。今年同樣面臨繁忙的接待任務,全年接待重要客人超過60人次,綜管部在各部門、車間大力支持下,齊心協力,互相配合,努力做好接待工作。是國家的“安全生產年”,舜天集團和江寧區安監局對此都作了重要部署。綜管部認真貫徹上級精神,努力做好安全管理工作,把安全目標管理落實到安全管理工作中去。年初,制定了 “事故發生率為零的安全指標”作為安全管理的目標,并按塊塊負責,將安全責任承包到各個部門和車間,將安全管理工作細化,將事故預防作為工作的重點,安全教育和宣傳工作作為手段,提高全員的安全意識和安全素質,在抓好新員工的入廠教育安全教育的同時,還組織了員工安全知識考試,利用內部有線電視、廣播、宣傳欄等工具多次進行安全、防火、反恐安全教育,宣傳嚴禁打架斗毆、嚴禁盜竊犯罪行為等,形成了有力聲勢,起到了較好的預防作用。加強日常的安全和消防巡回檢查,嚴格制止違章行為消除安全隱患。組織全廠員工在生產大樓和宿舍樓進行緊急情況疏散演習、組織全廠義務消防員、安全員、救護防護員以及新進廠的男員工在廠區院中參加的滅火實戰演習,采用徐明達教授看板管理的方法,在生產樓、宿舍樓、食堂的一些地方增加了標語、標牌、標識等,讓員工一看就知、一看就懂,使廣大員工增強了安全意識、了解了安全知識、提高了處置突發事故的能力,員工違反制度的現象少了,遵守廠規廠紀的自覺性增強了,實現了本公司無安全事故發生。
本部門年度目標指標完成情況:綜管部在全體同仁共同努力下,深入貫徹執行iso9001:質量管理體系,使部門質量目標(體系文件受控率100%員工崗位培訓率100%)得以圓滿實現,部門其它各項目標指標也順利完成:企業滿員率達91%,安全生產千人死亡率0,火災事故發生率0,宿舍管理抽查合格率86%,廠區環境衛生抽查合格率90%,食堂飯菜衛生合格率100%,員工對食堂服務的滿意度73%,平均月辦公、行政費用114.26元,完成了年初制定的各項目標指標。
本部門20xx年工作打算:
1、以is09001:質量管理體系為手段,加強干部管理,強化各種考核,促使各級干部把提高工作質量和產品質量、減少無效勞動,為提高經濟效益而扎實工作。
2、做好員工穩定、招聘及員工的培訓工作,全面提高員工的綜合素質,有針對性的進行宣傳教育,對不同崗位進行培訓,不斷完善激勵機制,為企業全年各項經濟指標圓滿實現提供人力資源保證。
3、強化安全管理、改善后勤服務,讓良好的企業安全管理和后勤服務工作為企業生產經營的中心工作保駕護航。
已經過去,今后的工作任重而道遠,我們綜管部全體同仁,決心團結一心,努力工作,力爭在新的一年里取得更好的成績,為企業全面實現20xx年年度的各項經濟指標作出本部門應有的貢獻。
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