社團迎新晚會策劃書
【第1句】:活動主題:“繽紛社團,精彩無限”——暨社團迎新晚會
【第2句】:活動口號:精彩生活,你我傾力呈現!
【第3句】:主辦單位:成都中醫藥大學社團聯合會
【第4句】:承辦單位:成都中醫藥大學太極拳協會
【第5句】:協辦單位:跆拳道協會、瑜伽協會、輪滑協會、滑板
協會、乒乓協會、臺球協會、體育協會及大腳部落等
【第6句】:活動對象:成都大學各社團
【第7句】:活動時間:20XX年12月15日18:00-20:30(暫定)
【第8句】:活動地點:百會堂活動室
【第9句】:活動目的:歡迎新同學的加入及歡慶元旦
【第10句】:活動意義:【第1句】:增強兄弟協會間的友誼和團結互助;
【第2句】:增加社團各成員間的'了解,培養友誼關系;
【第3句】:展現新一代大學生豐富多彩的課余生活;
【第4句】:展現各社團的風采,吸引更多成員加入;
【第5句】:增強各社團影響力,使同學們對社團有進一步的認識和了解。
【第11句】:活動簡程圖
【第12句】:活動安排
【第1句】:籌備期:(20XX年10月21日——20XX年11月10日)活動整體策劃并對可行性進行評估,就活動日期、活動形式、人員安排等工作進行具體安排,就本次活動進行前期宣傳。
宣傳物品:橫幅1條——規格:【第1句】:5m寬*15m長懸掛地點:食堂外路燈之間(負責部門:宣傳部、信息部)
(內容:預祝成都中醫藥大學社團“繽紛社團,精彩無限”——暨社團迎新晚會圓滿成功)
展板2塊及噴繪2張放臵地點:食堂(負責部門:宣傳部)海報12張——張貼于1-10學生公寓及食堂前和教務公告欄
(負責部門:宣傳部、信息部)
廣播稿1份交至廣播站,包括活動信息和贊助商資料(負責部門:宣傳部)
學校網站“杏林青年”上進行宣傳(負責部門:宣傳部、辦公室)
【第2句】:海選:(20XX年11月28日——20XX年11月29日)封閉式海選,以到場先后為順序編號
地點:南北實驗樓之間
流程:報道—編號—表演
所需物品:筆,紙,音響設施,電腦
負責部門:辦公室,宣傳部、信息部、培訓部
預期效果:能從眾節目中選出12-14個,形式多樣化,內容新穎,主題健康向上。
【第3句】:初彩排:(20XX年12月5日——20XX年12月6日)地點:百會堂二樓排練室
由辦公室選拔主持人4名,男女各兩名并確定節目的次序,嘉賓主持一名,通知所選節目次序,演練整臺晚會的流程負責部門:辦公室,宣傳部、培訓部
【第4句】:最后彩排:(20XX年12月12日——20XX年12月13日)地點:百會堂學生活動中心
負責人:辦公室,宣傳部,培訓部
預期效果:節目嫻熟精致,銜接恰當,能夠順利進行晚會,
并能取得預期效果
【第5句】:正式晚會:(20XX年12月15日)
地點:百會堂學生活動中心(活動部申請場地)
相關事宜:百會堂二樓大門設臵服務臺,用于贊助商商品展示及宣傳(活動部及贊助商負責人)
布臵會場,相關設備及物品的準備(辦公室,培訓部)
調制準備晚會所需音樂及相關多媒體資料,場景布臵投影(宣傳部、信息部)
晚會流程:
17:50領導、嘉賓入場
18:00-18:10開場節目
18:10-18:30主持人宣布晚會開始,介紹領導、嘉賓
18:30-21:00節目演出(具體節目單待定)
說明:
【第1句】:演出節目數量約為13-15個,類型包括舞蹈、歌唱、武術(傳統武術及跆拳道、雙截棍等)、音樂劇、彩妝秀、話劇、魔術、團體及單人樂器演奏等
【第2句】:節目由各學生社團或其他部門選送,經審核后確定
【第3句】:演出之間邀請領導和嘉賓與觀眾進行互動(可以通
過一次穿插游戲的形式,并派發禮品)
【第4句】:主持人在節目開始及晚會結束后將對贊助商進行介
紹和感謝
20:20-20:25演出結束,節目表彰并感謝。
20:25-20:30領導、嘉賓與演職人員合影留念20:30領導退場、觀眾退場、演員退場
備注:
所需物品有:舞臺、橫幅、多媒體設備、音響設備、獎金獎品證書、禮儀人員、筆、幻燈片制作、拉炮彩花、請柬、水、氣球、工作證、晚會領導桌牌、節目單(待定)、嘉賓名單、主持詞、簽到表
總指揮:成都中醫藥大學社團聯合會
總負責人:章勇軍
現場工作人員:各部門干部干事
【第6句】:后期工作:
①活動結束當天對場地、資料、物品的清理整理(負責部門:培訓部,辦公室)
②晚會結束后三天內通過展板,網站、校報等發布活動新聞,進行后期宣傳(負責部門:宣傳部、信息部)
③及時作好活動總結及各種信息和資料的存檔(負責部門:信息部,辦公室)
④調查贊助商活動宣傳滿意度,總結經驗并在今后進一步加強合作(活動部)
資金預算:
橫幅:80元/幅
社團迎新晚會策劃書格式
策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃,并展現給讀者的文本;以下是“社團迎新晚會策劃書格式”,希望給大家帶來幫助!
【第1句】:活動指導思想
【第1句】:喜迎大一新生,營造一個溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學新生活
【第2句】:豐富校園生活,弘揚學院文化,承繼本系特色
【第3句】:屆時,為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的舞臺,秀出風采,秀出水平,為其以后在社會上的發展打下良好基礎
【第2句】:活動對象
化學院201x級全體同學
【第3句】:活動時間
十月中旬
【第4句】:活動地點
校本部大禮堂
【第5句】:活動設施
話筒及話筒架、音響、階層梯,服裝,舞蹈道具等。
【第6句】:活動前期準備
【第1句】:給各班級新生通知。
【第2句】:安排策劃節目,選拔人才,并排練。
【第3句】:海報宣傳。
【第4句】:準備好活動所需物品。
【第5句】:邀請領導、嘉賓、禮儀等。
【第6句】:節目彩排,準備就緒后晚會如期舉行。
【第7句】:活動安排
【第1句】:觀眾入場;
【第2句】:開場舞
【第3句】:主持人開場白
【第3句】:節目表演
【第4句】:主持人宣布落幕。
【第8句】:活動經費預算
(1)場地費用2000
(2)布置會場費用400
(3)服裝費用800
(4)部分語言類,表演類節目道具費用500
(5)音響設備租用費600
(6)宣傳海報費用500
【第9句】:注意事項:
【第1句】:每個學生會干事應清楚自己負責的工作是什么,工作中相互分工合作!
【第2句】:遇各類突發問題,有關方面應本著相互理解原則,友好協商解決。
【第3句】:活動中各環節責任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
【第4句】:活動中出現各種自己解決不了的問題,請及時找負責人。
【第5句】:提醒大一新生注意當晚會場衛生,最好不要帶瓜子花生等入內,以上事項有不明白的.地方請找負責人。
【第6句】:充分考慮活動方案執行的不確定性,準備好應急策略。
【第10句】:贊助商的利益
(1)在活動現場顯著位置懸掛橫幅海報,還可以做產品展板。
(2)根據贊助標準不同,可以為該活動冠名。
(3)贊助商也可以到現場做特邀嘉賓,并可以現場為本公司做宣傳(開始前可以發表簡明講話)
(4)在活動現場免費為贊助商發放傳單或優惠券。我們活動后還可以為贊助商進行長期的宣傳(半個月或一個月)
(5)根據贊助商的要求協調利益。(贊助商可以提一些條件,我們盡力滿足贊助商的需要)
關于社團迎新晚會策劃書格式
【第1句】:活動指導思想
【第1句】:喜迎大一新生,營造一個溫馨的氛圍,使其更快更好的.地融入大學新生活
【第2句】:豐富校園生活,弘揚學院文化,承繼本系特色
【第3句】:屆時,為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的舞臺,秀出風采,秀出水平,為其以后在社會上的發展打下良好基礎
【第2句】:活動對象
化學院2023級全體同學
【第3句】:活動時間
十月中旬
【第4句】:活動地點
校本部大禮堂
【第5句】:活動設施
話筒及話筒架、音響、階層梯,服裝,舞蹈道具等。
【第6句】:活動前期準備
【第1句】:給各班級新生通知。
【第2句】:安排策劃節目,選拔人才,并排練。
【第3句】:海報宣傳。
【第4句】:準備好活動所需物品。
【第5句】:邀請領導、嘉賓、禮儀等。
【第6句】:節目彩排,準備就緒后晚會如期舉行。
【第7句】:活動安排
【第1句】:觀眾入場;
【第2句】:開場舞
【第3句】:主持人開場白
【第3句】:節目表演
【第4句】:主持人宣布落幕。
【第8句】:活動經費預算
(1)場地費用2000
(2)布置會場費用400
(3)服裝費用800
(4)部分語言類,表演類節目道具費用500
(5)音響設備租用費600
(6)宣傳海報費用500
【第9句】:注意事項:
【第1句】:每個學生會干事應清楚自己負責的工作是什么,工作中相互分工合作!
【第2句】:遇各類突發問題,有關方面應本著相互理解原則,友好協商解決。
【第3句】:活動中各環節責任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
【第4句】:活動中出現各種自己解決不了的問題,請及時找負責人。
【第5句】:提醒大一新生注意當晚會場衛生,最好不要帶瓜子花生等入內,以上事項有不明白的地方請找負責人。
【第6句】:充分考慮活動方案執行的不確定性,準備好應急策略。
【第10句】:贊助商的利益
(1)在活動現場顯著位置懸掛橫幅海報,還可以做產品展板。
(2)根據贊助標準不同,可以為該活動冠名。
(3)贊助商也可以到現場做特邀嘉賓,并可以現場為本公司做宣傳(開始前可以發表簡明講話)
(4)在活動現場免費為贊助商發放傳單或優惠券。我們活動后還可以為贊助商進行長期的宣傳(半個月或一個月)
(5)根據贊助商的要求協調利益。(贊助商可以提一些條件,我們盡力滿足贊助商的需要)
社團迎新晚會的策劃書怎么寫
【第1句】:整體情況
【第1句】:晚會主題名稱:貴陽醫學院計算機協會2023年迎新晚會
【第2句】:晚會目標:歡迎新會員,展現同學們的`才藝,選舉新的干部成員,擴大計算機協會的影響力
【第3句】:時間:2023年9月28日19:00—21:00
【第4句】:地點:貴陽醫學院70教
【第5句】:主辦單位:貴陽醫學院計算機協會
【第6句】:晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
【第2句】:工作人員和項目組
【第7句】:工作人員
顧問老師:黃老師
統籌組:會長,副會長
【第8句】:項目組:
(1)第一項目組:流程組
組員:會長,組織部,秘書部,技術部,電子競技部,生活部
任務:a、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
b、準備好晚會所需的一切服裝道具物品;
(2)第二項目組:宣傳組
組員:宣傳部,技術部
任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及DV攝像
(3)第三項目組:禮儀組
組員:會長,秘書部,生活部,技術部
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、劃分座位區域,保持會場禮儀;
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
(4)第四項目組:突發組
組員:組織部,生活部,電子競技部
任務:處理突發狀況
【第3句】:各階段任務及工作分配
【第9句】:晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(9月24日到9月27日):
本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買,會員證制作;
①宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅;
②嘉賓邀請:由禮儀部負責。邀請團委老師,指導老師,社團聯合會,
③物品購買:由禮儀組負責。購買會場所需物品,征求各部意見。
(2)晚會協調期(9月28日白天):
本階段主要完成場地布置,晚會全過程確定。
①場地布置:禮儀部負責。
(3)晚會期
本階段主要完成晚會全過程
a.安排成員進入會場并入座,
b.給會員介紹來賓,指揮鼓掌歡迎嘉賓發言。(此時嘉賓未到場)
c.迎接嘉賓入場,入座。
d.會長說話
e.嘉賓說話
f.歡送嘉賓離席。
g.宣傳協會學期計劃
h.干部選舉
【第10句】:晚會后期工作:
(1)書面總結
(2)照片制作及宣傳
四.停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)其它緊急情況發生時,由突發組負責處理。
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