國內商務書信格式模板

導語：愛心、信心、耐心是你開啟行銷成功之門的鑰匙，以下小編為大家介紹國內商務書信格式模板文章，歡迎大家閱讀參考!

　　國內商務書信格式模板

商務信函屬于商務禮儀文書范疇，是指企業與企業之間，在各種商務場合或商務往來過程中所使用的簡便書信。其主要作用是在商務活動中用來建立經貿關系、傳遞商務信息、聯系商務事宜、溝通和洽商產銷；詢問和答復問題、處理具體交易事項。其種類包括聯系函、推銷函、訂購函、確認函、索賠函等多種。

文種特性

〔一）語氣口語性

每一封商務信函的往來都是不同的企業之間或者企業領導者彼此之間的一種情感交流。人都是感性的，所以商務信函更多地體現了感性的一面。而不是人們想象的商務信函應該用一種特殊的“生意腔”，信函讀起來使人感到非常熱情、友好，就像朋友之間的談話那樣簡單、自然、人性化。無論是歉意的道歉函，還是善意的勸說函，或者購買函，完全可以通過信函中的語氣、語調來表現。

（二）內容直接性

企業每天都要閱讀大量信函文件。商務信函不需要用華麗的詞句。所以，商務信函要寫得簡明扼要，短小精悍，切中要點。用簡潔樸實的語言來寫信函，使信函讀起來簡單、清楚、容易理解。當涉及數據或者具體的信息時，如時間、地點、價格、貨號，等等，要用語精確，使交流的內容更加清楚，這更有助于加快商務活動的進程。

（三）態度真誠性

商務信函要能夠充分體現真誠、禮貌。不管說什么，都要帶著誠意去說。把寫好的商務信函拿起來讀一遍，確保如果此時對方正在電話中與你通話，他一定能夠感受到你的自然、真誠和禮貌。這里所說的禮貌，并不是簡單用一些禮貌用語，而是體現了一種為他人考慮，多體諒對方心情和處境的態度。

（四）主旨單一性

商務信函具有純粹的業務性，一般要求專文專事，內容集中單一，圍繞公務，突出主旨。

（五）格式規范性

商務信函結構類似于一般的書信，有稱呼、有正文、有署名。外貿商務函、電的寫作則必須依照國際慣例，用英語或對方國家所使用的語言書寫，在文法和書寫格式上也要符合對方的語言規范和習慣。

（六）地位平等性

商務信函是兩個平等法人之間的往來文書，反映雙方平等、互惠互利的關系。商務信函的寫作應相互尊重，以禮相待。

（七）要求時限性

商務信函是在商務活動的每個環節中形成的，每封信函都是一定時限內的雙方意愿的明確表達。因此，接收對方的信函后必須及時回復。目前，信函的傳遞越來越多地使用圖文傳真、電子郵件等快速傳遞形式，以適應這一特點的需要。

商務信函一般由三部分組成：信頭、正文、信尾。

（一）信頭

信頭即信函的開頭，由發信人名稱及地址、標題、函號、稱謂、收信人地址和單位等組成。

1發信人名稱及地址

發信人名稱及地址一般寫明發信人企業單位名稱及詳細地址。還包括電話號碼、電報掛號、專用電碼、電傳、傳真、網址等商務聯系信息。

2．標題

作為商務信函，它與一般的普通信件不同，只要不是企業單位個人與個人之間的交流，商務信函一般可以有標題。標題位置在信文首頁卜方，居中書寫，其內容是標明事由。事由要求概括出函件的主旨、中心，使收信人通過標題就對信文的主要內容有大致的了解。常見的商務信函標題有以下兩種形式：

(1)由事由加文種名稱“函”構成，如“關于要求承付打印機貨款的函”、“推銷函”、“訂購函”、“索賠函”等。

(2）先寫“事由”二字，加冒號提示，然后直接標寫該信函的內容，如“事由：機動車索賠”。

3函號

函號即編號，分為對方編號和己方編號。在外貿業務信函的信頭上注明編號，可保證信函便于管理和查閱。

函號位置一般出現在標題右下方或信頭的左上方。常見的有兩種形式：一是仿效行政公文發文字號的格式，采用“x函〔xxxx〕x號”或（xxxx)“函第x號”的形式；二是采用直接編號的形式，如“第x號”。

4稱謂

稱謂是對收信人或收信單位的稱呼，一般寫受文者的尊稱，這是商務信函必須的一項。其位置一般在標題或函號的左下方，單獨占行，頂格書寫，后面用冒號。書寫時有以下兩種稱謂：

(1)泛指尊稱。“尊敬的”后加稱謂并加冒號，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊稱中可以使用職務，如“尊敬的辦公室主任”、“尊敬的財務部部長”、“尊敬的銷售部經理”等。

(2)具體稱謂。即具體指名道姓的尊稱。在姓名后面加稱謂語。這類稱謂一般用于寫信人與收信人彼此認識或者非常熟悉的情況。因為這種稱謂能夠體現寫信人與收信人之間的情感與密切關系。稱謂可用泛稱中的`“先生”、“女士”等，也可以使用職務，如“尊敬的辦公室石主任”、“尊敬的財務部張部長”、“尊敬的銷售部王經理”等。

5．收信人地址、單位

收信人地址、單位要寫明收信人企業單位名稱及詳細地址。

（二）正文

正文是商務信函的主體，敘述商務往來聯系的實質問題。正文寫作要求內容單純，一文一事，文字簡明，事實有據，行文禮貌。

1問候語

問候語也即應酬語或客氣語。開頭的問候語是商務信函必不可少的，即發信人對收信人打招呼的禮貌問候語。一般用一兩句尊敬的客氣話表示，如“您好”,“近來生意可好，效益頗高”等。如果是初次聯系，可使用“久仰大名，未親雅教”等詞語。如果是回函，可使用“惠書敬悉，不勝感激”等詞語表示感謝來函。

2主體

主體是商務信函正文的核心內容，是發信人要說明的事項。不同的商務信函的內容是不同的。一般包括以下兩個內容：

(l說明發函緣由。直截了當、簡明扼要地說明發函的目的、根據、原因等內容；復函則要引敘對方來函要點，以示復函的針對性。

(2)說明發函事項。主體表達信函的中心內容，一般是根據發函緣由詳細地陳述具體事項，或是針對所要商洽的問題或聯系事項，闡明自己的意見。要求語氣要平和，問題要明確，事實要清楚，表達要明白。如商洽函的正文主體包括商洽緣由、商洽內容、意愿要求三部分；詢問函的正文主體包括詢問緣由、詢問事項兩部分；答復函的正文主體包括答復緣由、答復內容兩部分；商品報價函的正文主體包括產品的價格、結算方式、發貨期、產品規格、可供數量、產品包裝、運輸方式等。

如果正文主體內容簡單，邏輯上可采用篇、段合一式結構，如果正文主體內容較多，邏輯上可采用分段式結構。

3結尾語

正文結束以后，一般用精練的語言將主體所敘之事加以簡單概括，并提出本函的有關要求，強調發函的日的。如請求函的結尾語是“拜托之事，承望協助解決為盼”，希望回函的結尾語是“不吝賜函，靜候佳音”等。結尾語視發信人與收信人的關系以及信函的內容而定，要求恰當得體。

（三）信尾

信尾部分包括四部分內容。

1祝頌語

所有的商務信函都要寫明祝頌語。祝頌語分為祝者自身的請候語和收信人的安好語兩部分：

(1)請候語，在正文結束后空兩格書寫。常用的有“敬祝”、“順頌”、“恭祝”

等。

(2)安好語，一定另起一行頂格書寫，以表示對對方的尊重。常用的安好語有“商棋”、“金安”、“生意興隆”等。

2簽署

簽署即發信人的署名或簽名、用印。商務信函的署名可根據企業的要求或發信人的意見而定。有的企業署名以單位名稱加蓋印章的方式；有的企業要求發信人直接簽名，以示對信函的內容負責。個人簽名一定要由發信人親手所簽。

3日期

日期一般是發信具體時間。商務信函因為涉及商務業務往來，務必寫明發信日期。一般采用以下三種形式：

(1)公文日期形式。即在信函簽署下方用漢字小寫寫明發信日期，如xxxx年八月十八日。

(2）阿拉伯數字形式。即在信函簽署下方用阿拉伯數字寫明發信日期，如2008年8月18日。

(3)國際標準簡寫法形式。即在信函簽署下方用阿拉伯數字標記年、月、日，在一位數的月、日前加“0"，如2008年08月18日。

無論哪種寫法，日期務必寫全，以便存檔備查。如2008年08月08日，不能寫成“08年08月08日”。

4附件

附件是隨函附發的有關材料，如報價單、發票、確認書、單據等。如果需要標注附件的，在信函簽署的下方可以標注附件。如果附件是兩個以上的，要分別標注附件【第1句】：附件二等。

書信格式模板

　　書信格式模板一：

一般的書信由六個部分構成。這六個部分是：稱呼、問候、正文、祝福語、署名、日期。下面分別文案它們在格式上的要求。

(1)稱呼

寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。

(2)問候語

問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。

(3)正文

正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。

(4)祝福語

祝福語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。應獨占一行，空兩格寫。

另外，在寫與“此致”或“祝”相配套的“敬禮”、“健康”等一類表示祝福的話語時，一般要另起一行頂格寫。

(5)署名

寫完信之后，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“你的同學”、“你的好友”，“您的學生”等。

(6)日期

日期寫在署名的下一行。

　　書信格式模板二：

外地的游客們：

你們好!

我是古都西安的一個小市民，在我眼中，西安的的確確是一個國際旅游大都市，今天就讓我來介紹介紹西安的旅游圣地吧。

秦始皇陵及兵馬俑可算得上是西安名聲最大的旅游圣地了吧!在兵馬俑博物館里，所有的陶人個個造型逼真，隊陣規模龐大、氣勢雄偉，更令人驚訝的是所有陶人中竟無一雷同。

距秦始皇陵兵馬俑最近的就屬華清池了，這是一個沐浴的好地方，在唐代，曾是唐玄宗及愛妃楊玉環游玩沐浴的場所。現在，每年的4月到10月，每晚8點，都會在這里上演歷史情景劇《長恨歌》。華清池上，就是那著名的驪山，因為遠看像一匹青馬，所以稱為“驪山”。

在西安市區內，還有許多旅游圣地。如那具有極高藝術價值、珍藏著3000多種藝術珍品的陜西歷史博物館;又如那珍藏著王維、王羲之、吳道子等著名書法家、詩人、畫家的作品的碑林博物館，還有那有“晨鐘暮鼓”之說的鐘鼓樓。

在曲江新區，還有兩個不得不去的地方。一是大雁塔和大慈恩寺。在大雁塔北廣場，有一個孩子們都喜歡去的.地方-----亞洲最大的音樂噴泉廣場。二是大唐芙蓉園。這是西北最大、能充分展示盛唐風貌的大型皇家園林式文化主題公園。

西安還有城墻、青龍寺、興慶宮公園、清真寺、半坡博物館等一些旅游圣地。西安的旅游勝地真的多的數不勝數，還不快來西安轉一轉?

此致

敬禮!

　　書信格式模板三：

親愛的同學們：

你們好!

每個家庭都是溫暖的，愛自己的家，愛自己的親人便是愛自己。而在我們的成長中，失敗后讓我們不氣餒的往往是父母，而成功的時候和我們一起分享喜悅的也總是我們的父母。在現在的日子里你是否想過與爸媽交朋友呢?

記得那個周日，家里買來一個大盆與一盆土，媽媽打算讓我們在里面種些菜，體驗下收獲的樂趣。于是剛買回來我和老爸就開始動手了，我先負責把土犁好，可是犁土并不簡單。于是叫來了媽嗎一起幫忙。土又黑又硬，想把它犁好可不是個小事，還要便挑出里面的臟東西。媽媽先帶著我犁左邊的土，媽媽說：“這土這么硬，不如加點水。”聽了這話我突然豁然開朗，在土里刨了刨便去準備水，拿來噴壺，那場景可熱鬧了。

老媽像一個指揮官，又像一個熟練兵法的老兵，先讓我往那噴，她便快速的往那里刨，不過一會兒，這盆便犁好，看著它，我和老媽特高興。接著老爸就來顯神通了，讓我快速把香菜種子拿過去。我心里一陣歡喜，心想：終于可以大開眼界了，老爸可是有經驗的呀!他在封口處小心翼翼拿剪刀絞開，在手中先放了一個，在土里拿指頭往下探，不一會兒大約一個指甲蓋長短的土坑就映入我的眼簾。我睜大眼睛瞪著看他它，巴不得馬上就把它學會。老爸接著從袋子中小心翼翼地拿出種子，往坑里慢慢放。我看到后急急地準備埋，可是爸爸立馬攔住了我：“現在還不能埋，現在埋了，現在埋了，一會兒你又怎么記得這里埋種子了?“爸爸的話顯然說服了我，接下來就是我大顯身手的時候了。

我照貓畫虎地埋種子一個，兩個……五個，六個……十個，十一個，不一會兒，我就放滿了種子。這些種子并沒有我想像地那么漂亮，有點白，并不是很綠，總之，一開始我并不喜歡它。種子很小，取的時候要很小心，如果再像我這樣抓取的話那么肯定種不好的。種子小到一個指甲縫一樣，我真希望它能早日生長，快快長大。這幾天它已發芽了，看著那一個個綠色的苗，感到一家人的功夫沒白費，而我和老爸老媽的關系又進了一步。

我希望菜苗能像我一樣茁壯成長，健康的長大，而我一定會像爸媽照顧我一樣好好看照小菜苗。希望所有的朋友們都能和自己的爸媽交朋友，愛上自己的家庭，愛上自己的親人，有一個平安快樂的家。

此致

敬禮!