綜合基礎(chǔ)知識公文寫作

導(dǎo)語：公文寫作，是指公務(wù)文書的起草與修改，是撰寫者代機關(guān)立言，體現(xiàn)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動。以下是有關(guān)綜合基礎(chǔ)知識公文寫作的內(nèi)容，歡迎大家閱讀！

　　綜合基礎(chǔ)知識公文寫作

公務(wù)寫作

公文的特點：有鮮明的政治性，有法定的作者，有法定的權(quán)威性，有特定的效用性，有規(guī)范的體式。

公文的作用：領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用，聯(lián)系公務(wù)作用，宣傳教育作用，憑證依據(jù)作用，規(guī)范言行作用。

《條例》規(guī)定黨的公文有14種：決議，決定，指示，意見，通知，通報，公報，報告，請示，批復(fù)，條例，規(guī)定，函，會議紀(jì)要。

《辦法》規(guī)定國家行政機關(guān)公文有13種：命令（令），決定，公告，通告，通報，議案，通知，報告，請示，批復(fù)，意見，函，會議紀(jì)要。公文語言規(guī)范：準(zhǔn)確，簡明，樸實，莊重。 收文程序：簽收，拆封，登記，審核，分送五個環(huán)節(jié)。

辦文程序：承辦，擬辦，批辦，轉(zhuǎn)辦，催辦，辦復(fù)等六個環(huán)節(jié)。

制文程序：交擬，擬議，擬稿，審核，簽發(fā)，繕印，用印等七個環(huán)節(jié)。發(fā)文程序：分發(fā)，登記，封裝，遞送，清退等五個環(huán)節(jié)。

立卷歸檔：分類，整理，立卷，銷毀，保存或移交等五個環(huán)節(jié)。

第一節(jié)決定

決定：黨政機關(guān)或企事業(yè)單位都使用的下行公文，適用于對重要事項或重大行動作出決策和安排。 決定的特點：指揮性，約束性，重要性。

決定的種類：

（一）執(zhí)照性決定 用于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對某些重要事項作出安排。有關(guān)單位對決定的事項知曉即可，一般無具體的執(zhí)行要求。執(zhí)照性決定通常用于召開重要會議，設(shè)置機構(gòu)等事項。

（二）指揮性決定 用于對某些事項或重大行動作出安排。這類決定帶有極強的指揮性，收文機關(guān)必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。指揮性決定通常包括兩個方面，首先包括通過法定會議批準(zhǔn)有關(guān)條例，規(guī)定，公約等形成的決定。其次指部署事關(guān)全局，涉及黨，國家或單位重大方針政策和戰(zhàn)略決策等重要的決定。

（三）獎懲性決定用于表彰，獎勵現(xiàn)金單位或個人，授予先進模范人物的榮譽稱號，或者對有關(guān)單位或個人所犯嚴(yán)重錯誤進行獎懲或批評等。

（四）更改性決定用于對下級機關(guān)或組織做出的不適當(dāng)?shù)臎Q定事項予以變更、修改或撤銷。

決定的寫作格式：

決定是黨政機關(guān)及其他部門對某些重大問題或重要事項，經(jīng)過一定會議討論研究表決通過后要求貫徹執(zhí)行的文體。決定除會議作出外，也可以由領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制發(fā)。決定一般由標(biāo)題和日期、正文、結(jié)尾三個部分組成。

(1)標(biāo)題和日期

決定的標(biāo)題要完整地寫出發(fā)文機關(guān)、決定事由和文種三項內(nèi)容。在決定事由前一般以"關(guān)于"連結(jié)。決定的日期即會議通過或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)此項決定的日期。它寫在標(biāo)題之下，外用括號。重大法規(guī)性的決定，還需注明通過該決定的機關(guān)、日期和生效日期。文末不再注明。

(2)正文

決定的主體部分也就是正文。其篇幅長短，由內(nèi)容多少決定。一個篇幅較長的決定，其內(nèi)容通常包括兩層意思：一層是說明形勢和有關(guān)情況，作出決定的目的與意義；另一層是說明決定的具體事項，落實決定的政策、措施和要求等等。

篇幅較長的決定，正文在結(jié)構(gòu)上可分為開頭、主體、結(jié)語三部分。

開頭。

這一部分一般用一個自然段落，用"特決定如下"或"特做如下決定"與主體部分銜接。"開頭"主要用以說明目前形勢，分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語言要求簡潔、概括性強。

主體。

表達決定的具體內(nèi)容。因為它是下級機關(guān)、相關(guān)單位及所屬個人必須執(zhí)行的準(zhǔn)則，所以要求寫得明確、具體、詳盡。這一部分的表達方式常采用條文式寫法，在這些表現(xiàn)具體內(nèi)容的"條"、"項"之間可以是明顯的并列關(guān)系，也可以是明顯的遞進關(guān)系，無論何種關(guān)系，都一定要形成完整、嚴(yán)謹(jǐn)、清晰的整體。主體部分也可用簡述式寫法，對所決定的事項作出直接公布。

結(jié)語。

在這一部分中提出希望、號召和要求。

(3)結(jié)尾

在決定的正文之后，可寫"本決定自發(fā)布之日起施行"，通常不寫成文日期和發(fā)文單位。見諸報刊時，可在文末署發(fā)文機關(guān)名。

寫作范例：

　　國務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的決定

　　(一九九三年二月十四日)

　　國發(fā)[1993]10號

黨的十一屆三中全會以來，我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)異軍突起，為農(nóng)村發(fā)展和國民經(jīng)濟增長作出重大貢獻，成為我國社會主義市場經(jīng)濟生機勃勃的力量。但是，由于多種原因，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展的區(qū)域分布很不平衡，占全國人口約三分之二的廣大中西部地區(qū)只擁有鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)產(chǎn)值的三分之一，已成為我國中西部與東部地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展差距的重要原因。黨的十四大指出："繼續(xù)大力發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，特別要扶持和加快中西部地區(qū)和少數(shù)民族地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的發(fā)展。"這對于逐步縮小東西部地區(qū)差距，振興少數(shù)民族地區(qū)經(jīng)濟，改變貧窮落后面貌，鞏固和發(fā)展團結(jié)穩(wěn)定的大局，實現(xiàn)共同富裕，具有十分重要的經(jīng)濟意義和政治意義。為此，特決定如下：

【第1句】：提高認(rèn)識，加強領(lǐng)導(dǎo)，把加快發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)作為中西部地區(qū)經(jīng)濟工作的一個戰(zhàn)略重點(內(nèi)容略)

【第2句】：實行適應(yīng)中西部地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展要求的產(chǎn)業(yè)政策(略)

【第3句】：提倡不同組織形式的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)共同發(fā)展(略)

【第4句】：鼓勵和支持各類人才走上開發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟的主戰(zhàn)場(略)

【第5句】：走因地制宜、合理布局、集中連片發(fā)展路子(略)

【第6句】：積極在中西部地區(qū)培育和發(fā)展市場體系(略)

【第7句】：多渠道增加中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的資金投入(略)

【第8句】：抓住機遇，推進東西橫向經(jīng)濟聯(lián)合和城鄉(xiāng)聯(lián)合(略)

【第9句】：各有關(guān)部門通力合作，為促進中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)上新臺階作出貢獻(略) 此件發(fā)至省(市)及中央各部委

第二節(jié)意見

意見是上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對下級機關(guān)部署工作，指導(dǎo)下級機關(guān)工作活動的原則、步驟和方法的一種文體。意見的指導(dǎo)性很強，有時是針對當(dāng)時帶有普遍性的問題發(fā)布的，有時是針對局部性的問題而發(fā)布的，意見往往在特定的時間內(nèi)發(fā)生效力。

意見的特點：行文方向的多樣性，作用的多樣性，作者的廣泛性。

意見的種類：

【第1句】：按行文方向，可將意見分為上行、下行、平行三種。

【第2句】：按內(nèi)容的不同，可分為請批性意見、指示性意見、建議性意見。意見的寫法：

（一）標(biāo)題

意見可以采用完全式標(biāo)題，也可以采用省略發(fā)文機關(guān)名稱的省略式標(biāo)題。通常情況下，使用省略式標(biāo)題的上行意見都把發(fā)文機關(guān)及成文時間用題注的形式標(biāo)注在標(biāo)題之下。如果用完全式標(biāo)題，題注中可只標(biāo)成文時間。

（二）主送機關(guān)

作為下行意見，應(yīng)根據(jù)自己的職權(quán)范圍寫明主送機關(guān)名稱，便于下級機關(guān)貫徹執(zhí)行。

（三）正文

意見寫作注意事項：格式正確，用于準(zhǔn)確。

寫作范例：

　　××公司關(guān)于發(fā)展服務(wù)業(yè)的意見

　　×發(fā)[20××]××號

隨著承包經(jīng)營責(zé)任制的推行，我公司的生產(chǎn)、加工業(yè)有了很大發(fā)展，工業(yè)產(chǎn)值和利潤都比上年同期水平有所提高，廣大職工的生產(chǎn)積極性空前高漲，這是我公司發(fā)展的重要優(yōu)勢之一。但是，由于長期以來人們對服務(wù)業(yè)的認(rèn)識不足，一些基層單位在調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)時，甚至任意砍掉服務(wù)業(yè)，致使公司內(nèi)部職工需辦的事情無人去辦，服務(wù)網(wǎng)點少、面窄，大量的待業(yè)青年得不到安置，公司的壓力很大。為了迅速改變這種局面，拓展就業(yè)門路，發(fā)揮服務(wù)業(yè)在我公司的重要作用，特制定如下意見：

【第1句】：確立發(fā)展服務(wù)業(yè)的指導(dǎo)方針，積極發(fā)展集體服務(wù)業(yè)，鼓勵和支持待業(yè)青年開辦個體服務(wù)業(yè)。

【第2句】：搞好網(wǎng)點建設(shè)，鼓勵優(yōu)質(zhì)服務(wù)，實行價格統(tǒng)一管理，反對和禁止違法違章經(jīng)營。

【第3句】：實行自主經(jīng)營，自負(fù)盈虧，國家統(tǒng)一納稅，不搞統(tǒng)負(fù)盈虧，推行責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的經(jīng)營承包責(zé)任制。

【第4句】：公司將加強對服務(wù)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理，加快人才培養(yǎng)，提高服務(wù)質(zhì)量。 上述各條請各基層單位，根據(jù)實際情況具體組織實施，并將實施情況及時上報總公司。

　　一九××年×月×日

第三節(jié)通知

通知的特點：運用范圍廣，使用頻率高，種類多，時效性強。通知的種類：

（一）規(guī)定性通知 上級機關(guān)對某一事項作出具體活原則規(guī)定時使用的。

（二）布置性通知 用來安排、布置工作的通知。

（三）告知性通知 是向下級機關(guān)或有關(guān)單位、部門告知某些事項的通知。

（四）批轉(zhuǎn)性通知 是上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)來文時使用的一種通知。

（五）轉(zhuǎn)發(fā)性通知 是用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的文件時使用的通知。

（六）發(fā)布性通知 用來頒布行政法規(guī)的通知。

（七）會議通知

（八）任免通知

通知的寫作方法

（一）標(biāo)題

一般應(yīng)當(dāng)使用完全式標(biāo)題，有的通知如事項性通知和任免通知，也可省略發(fā)文機關(guān)名稱。

（二）正文  “憑”、“事”、“斷”三層含義。

寫作范例：

關(guān)于開展“作風(fēng)建設(shè)年”活動有關(guān)具體事項的通知

各街道黨工委、各鎮(zhèn)鄉(xiāng)黨委，區(qū)直各單位黨委（黨組）：

為順利推進區(qū)“作風(fēng)建設(shè)年”活動，及時了解掌握活動的進展情況，切實做好工作信息交流和典型宣傳工作，現(xiàn)將工作中的一些具體事項通知如下：

【第1句】：關(guān)于上報活動方案及組織網(wǎng)絡(luò)

為了便于聯(lián)系工作，請各街道（鎮(zhèn)鄉(xiāng)）及區(qū)直各單位將本部門、本單位“作風(fēng)建設(shè)年”活動的實施方案，領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室成員、聯(lián)絡(luò)員、信息員名單，電話號碼、電子郵箱報區(qū)“作風(fēng)建設(shè)年”活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（可以電子郵件形式報送）。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成員、聯(lián)絡(luò)員、信息員名單請按附表格式報送，時間為4月6日前。

【第2句】：關(guān)于信息的報送

為加強信息交流指導(dǎo)，區(qū)“作風(fēng)建設(shè)年”活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將不定期編發(fā)簡報，各街道（鎮(zhèn)鄉(xiāng)）及區(qū)直各單位要建立信息報送制度，明確分工，落實責(zé)任，及時報送相關(guān)信息。區(qū)“作風(fēng)建設(shè)年”活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將定期公布信息報送和采用情況。各單位各部門要注意發(fā)現(xiàn)和總結(jié)黨性強、作風(fēng)正、業(yè)務(wù)精、形象好，自覺踐行八個方面良好風(fēng)氣的先進典型，及時總結(jié)、提煉行之有效的措施和做法，報送區(qū)“作風(fēng)建設(shè)年”活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室予以宣傳推廣。各單位各部門在報送先進典型和有效做法時須經(jīng)認(rèn)真審核。同時，各單位各部門要注意收集對“作風(fēng)建設(shè)年”活動的意見和建議，及時報送區(qū)“作風(fēng)建設(shè)年”活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

【第3句】：區(qū)“作風(fēng)建設(shè)年”

活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室聯(lián)絡(luò)方式 地址：北侖區(qū)行政中心大樓A1209室，區(qū)“作風(fēng)建設(shè)年”活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室；郵編：315800。

【第4句】：區(qū)“作風(fēng)建設(shè)年”

活動監(jiān)督電話 為加強對“作風(fēng)建設(shè)年”活動的監(jiān)督，區(qū)“作風(fēng)建設(shè)年”活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)立監(jiān)督電話，電話號碼：96178。

【第5句】：區(qū)作風(fēng)建設(shè)年活動網(wǎng)絡(luò)專題

為加強對作風(fēng)建設(shè)年活動開展情況的交流指導(dǎo)，區(qū)“作風(fēng)建設(shè)年”活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室在北侖之窗網(wǎng)站開設(shè)“北侖作風(fēng)建設(shè)年專題”，并開展意見、建議征求活動。

第四節(jié)通報

通報的特點：典型性，時效性，教育性。

通報的種類：

（一）表彰性通報 用于表彰先進性集體和個人。

（二）批評性通報 用于針對影響較大的集體、個人的錯誤事實和做法予以批評，以示警戒。

（三）情況通報 用于傳達重要精神和重要情況，讓下級機關(guān)了解上級機關(guān)的重要精神、工作意圖或全局情況，借以指導(dǎo)下級機關(guān)的工作或讓下級機關(guān)明確自己的工作方向。

通報的寫作方法

（一）標(biāo)題 完全式標(biāo)題或主題+文種形式的標(biāo)題。

（二）正文 通報時一種有敘述有議論的公文。

寫作范例：

關(guān)于2007年度規(guī)范性文件備案情況的通報

各市、縣（區(qū)）人民政府，省政府各部門：

根據(jù)《江西省規(guī)范性文件備案辦法》（省政府令第119號，以下簡稱《備案辦法》）的規(guī)定，現(xiàn)將2007年度規(guī)范性文件備案情況通報如下。

【第1句】：基本情況

2007年，各地、各部門按照國務(wù)院《全面推進依法行政實施綱要》和《江西省人民政府貫徹國務(wù)院全面推進依法行政實施綱要五年規(guī)劃（2004-2008年）》的有關(guān)要求，圍繞“有件必備、有備必審、有錯必糾”的目標(biāo)，認(rèn)真貫徹《備案辦法》，著力推進備案監(jiān)督制度建設(shè)、體制建設(shè)，依法履行職責(zé)，備案審查工作的質(zhì)量和效率明顯提高。

【第2句】：主要特點

（一）報備的規(guī)范性文件，進一步體現(xiàn)了對民生的關(guān)注。

（二）各設(shè)區(qū)市政府和省政府部門報送省政府備案的規(guī)范性文件總數(shù)有所下降。

（三）規(guī)范性文件備案審查示范點工作進一步加強。

【第3句】：存在的主要問題

（一）部分報備文件的材料和格式不符合規(guī)定。主要表現(xiàn)為：

（二）少數(shù)規(guī)范性文件的內(nèi)容存在違法或不當(dāng)現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為

【第4句】：對進一步做好規(guī)范性文件備案工作的幾點意見

第五節(jié)通告

通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

通告的特點：強制性，廣泛性，專業(yè)性，通俗性通告的種類：政策法規(guī)性通告，事項性通告。通告由標(biāo)題、正文、發(fā)文機關(guān)和日期等部分組成。

通告的寫作：

（一）標(biāo)題 完全式標(biāo)題 發(fā)文機關(guān)+事由+文種 僅用文種即“通告”二字作為標(biāo)題

（二）正文

（1）通告緣由。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù)，事項為須知和遵守的內(nèi)容。用"特通告如下"轉(zhuǎn)承連接。

（2）通告事項。通告事項是面對大眾的，應(yīng)簡潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。

（3）結(jié)束語。結(jié)尾部分可提出要求、希望，并用"特此通告"作結(jié)。有時也可不寫，形式比較靈活。

（三）署名和日期

正文后簽署發(fā)布通告的機關(guān)名稱和日期。

寫作范例：

　　漳州市人民政府關(guān)于加強機動車排氣污染防治的通告

　　漳政綜〔2012〕42號

為加強機動車排氣污染防治，改善環(huán)境空氣質(zhì)量，保障人民身體健康，促進經(jīng)濟和社會可持續(xù)發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國大氣污染防治法》、《中華人民共和國道路交通安全法》以及環(huán)境保護部《關(guān)于印發(fā)<機動車環(huán)保檢驗合格標(biāo)志管理規(guī)定>的通知》等相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就加強本市機動車排氣污染防治等有關(guān)事項通告如下：

【第1句】：本市新增或更新登記的機動車污染物排放嚴(yán)格執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)（GB183【第52句】：3-2005,GB17691-2005,GB14762-2008等），并應(yīng)符合機動車環(huán)保型式核準(zhǔn)目錄要求。

【第2句】：本市注冊登記的機動車實施環(huán)保檢驗合格標(biāo)志管理。

（一）凡裝用點燃式發(fā)動機汽車達到國Ⅰ及以上排放標(biāo)準(zhǔn)的、裝用壓燃式發(fā)動機汽車達到國Ⅲ及以上排放標(biāo)準(zhǔn)的，核發(fā)綠色環(huán)保標(biāo)志；

（二）未達到上述標(biāo)準(zhǔn)的汽車，核發(fā)黃色環(huán)保標(biāo)志。 摩托車、輕便摩托車、三輪汽車和低速貨車暫不列入環(huán)保標(biāo)志管理。

【第3句】：到市環(huán)保局指定的環(huán)保標(biāo)志核發(fā)點申領(lǐng)環(huán)保標(biāo)志需提交以下材料：

（一）在本市新辦理注冊登記的汽車，提交機動車行駛證、機動車登記證、機動車所有人的身份證明；

（二）已辦理汽車注冊登記手續(xù)的，提交機動車行駛證、機動車登記證、機動車所有人的身份證明和有效期內(nèi)的檢驗合格證明。 汽車數(shù)量在10輛以上的`單位或個人可以統(tǒng)一申請辦理。

【第4句】：非本市注冊登記的汽車需申領(lǐng)本市環(huán)保標(biāo)志的，應(yīng)提供機動車登記地授權(quán)委托書（由登記地的公安機關(guān)交通管理部門車輛管理所或環(huán)保部門提供）。

【第5句】：無法確認(rèn)環(huán)保標(biāo)志種類或機動車所有人對所發(fā)環(huán)保標(biāo)志存在疑義的，憑機動車所有人的身份證明、機動車行駛證、機動車登記證、已領(lǐng)取的環(huán)保標(biāo)志（復(fù)核時需提供）和《漳州市核發(fā)機動車環(huán)保標(biāo)志技術(shù)鑒別申請審核表》,可申請一次復(fù)核鑒定或技術(shù)鑒別，并根據(jù)鑒別結(jié)果領(lǐng)取環(huán)保標(biāo)志。

【第6句】：環(huán)保標(biāo)志損壞或遺失的，機動車所有人需提交《漳州市機動車環(huán)保標(biāo)志補發(fā)申請表》，憑機動車所有人的身份證明、機動車行駛證和機動車登記證到核發(fā)點申請補發(fā)。 由他人代理申領(lǐng)環(huán)保標(biāo)志和申請補發(fā)手續(xù)的，除提供機動車所有人的身份證明、機動車行駛證和機動車登記證外，還應(yīng)當(dāng)提供代理人的身份證明。

【第7句】：環(huán)保標(biāo)志的有效期與機動車安全技術(shù)檢驗周期一致。環(huán)保標(biāo)志有效期限屆滿，須經(jīng)過排氣污染檢測合格，方可申請換發(fā)。

【第8句】：環(huán)保標(biāo)志由市環(huán)保局按照國家標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一制作、統(tǒng)一管理。環(huán)保標(biāo)志應(yīng)貼于機動車前擋風(fēng)玻璃的內(nèi)側(cè)右上方。核發(fā)環(huán)保標(biāo)志不收取工本費。

【第9句】：嚴(yán)禁偽造、變造和買賣環(huán)保標(biāo)志。

嚴(yán)禁無環(huán)保標(biāo)志的汽車在公安交警部門和環(huán)保部門規(guī)定的禁止通行的路段、時間通行。嚴(yán)禁黃色環(huán)保標(biāo)志的汽車在公安交警部門和環(huán)保部門規(guī)定的限制通行的路段、時間通行。

【第10句】：有下列行為之一的，由公安機關(guān)依法予以處罰：

（一）買賣或者使用偽造、變造環(huán)保標(biāo)志的；

（二）違反禁止、限制通行規(guī)定的。

【第11句】：本通告自2012年4月1日起施行，有效期2年。

　　二○一二年三月十九日

第六節(jié)報告

報告時黨政機關(guān)都是用的上行公文，一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。適用于下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級機關(guān)詢問。

報告的特點：（一）綜合性（二）事后性（三）單向性 （四）陳述性

【第2句】：報告的種類

綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性，寫作難度較大，要求較高。

專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告，在內(nèi)容上具有專一性。回復(fù)報告。是根據(jù)上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢、提問作出的報告。

【第3句】：報告的寫作格式

（一）綜合性報告的寫法 標(biāo)題事由加文種，如《關(guān)于2007年上半年工作情況的報告》；報告單位、事由加文種，如《東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于2007年度工作情況的報告》。

正文把握三點：

（1）開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時間內(nèi)各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。

（2）主體，內(nèi)容要豐富充實。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實又概括。

（3）結(jié)尾，要具體切實。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結(jié)。

（二）專題報告的寫法

標(biāo)題由事由、文種組成，如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報告》。有的報告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機關(guān)。標(biāo)題要明顯反映報告專題事由，突出其專一性。

正文可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見；以總結(jié)經(jīng)驗為主的專題工作報告主要寫情況、經(jīng)驗，有的還可略寫不足之處和改進措施；因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產(chǎn)生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責(zé)任、處理意見及改進措施等。結(jié)尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結(jié)。

（三）回復(fù)報告的寫法 標(biāo)題與前兩種報告大體相同 正文根據(jù)上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問，有針對性作出報告，要突出專一性、時效性。

【第4句】：報告的寫作要求

（一）寫綜合報告應(yīng)注意抓住重點，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎(chǔ)上列出若干觀點，分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當(dāng)，以觀點統(tǒng)領(lǐng)材料。

（二）專題報告，要一事一報，體現(xiàn)其專一性，切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。

（三）切忌將報告提出的建議或意見當(dāng)作請示，要求上級指示或批準(zhǔn)。

第七節(jié)請示

請示的特點：期復(fù)性 單一性 時效性

請示的種類

（一）請求審批事項（二）請求幫助（三）請求指示請示的寫作格式  請示適用于向上級機關(guān)請求指導(dǎo)、批準(zhǔn)。請示屬上行文。請示的作用在于請示工作要求上級批復(fù)。請示產(chǎn)生于事前，不可"先斬后奏"，這是請示區(qū)別于報告的主要特征之一。

請示由標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文機關(guān)、日期構(gòu)成。

【第1句】：標(biāo)題

一般由請示單位、請示事由、文種或請示事由和文種組成。

【第2句】：正文

正文一般由三個部分組成：

①請示緣由 提出請示的原因和理由。

②請示事項 提出有關(guān)問題要求上級指示或批準(zhǔn)，有的要求提出解決問題的建議和意見，供上級機關(guān)參考。提出的請示，要符合有關(guān)方針、政策，切實可行，不可矛盾上交。

③請示要求 應(yīng)明確提出要求解決問題的方法或途徑，常用"是否妥當(dāng)，請批示"、"妥否，請批示"、"如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行"等等。

寫作范例：

　　廣元市人民政府

　　關(guān)于解決水利建設(shè)資金的請示

四川省人民政府:

廣元是一個以農(nóng)業(yè)為主的山區(qū)市,自然條件較差,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)仍是以"靠天吃飯"為主。近年來在省政府及省級有關(guān)部門的大力支持下,全市水利設(shè)施得到較大改善,"八五"期間,全市累計新建、整治中型水庫3座、小型水利工程47座、微型水利工程2萬余個(處)。但由于歷史原因和自然條件的限制,水利設(shè)施基礎(chǔ)差,病害工程多。

截止1995年底,全市僅有小型以上骨干工程60余座,其中中型水庫僅6座,在4縣3區(qū)中尚有4個縣(區(qū))沒有中型水利工程,其中2個縣(區(qū))甚至連小型水利工程都沒有。連續(xù)3年的大旱,加之去冬今春冬旱、春旱低溫的影響,使全市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)面臨著十分嚴(yán)峻的形勢,4縣3區(qū)都有返貧的可能。市委、市政府高度重視水利基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),在市財力十分有限的情況下,1996年市財政已撥款100萬元用于水利建設(shè),但是有限的資金不能有效地改善全市農(nóng)田水利基礎(chǔ)條件,因此特請求省政府幫助解決水利建設(shè)資金,以支持我市水利設(shè)施建設(shè)。 【第1句】：遵照省委、省政府主要領(lǐng)導(dǎo)在廣元視察時的指示精神,從我市具體情況出發(fā),根據(jù)山區(qū)特點,以小型水利建設(shè)為重點,全市在"九五"期間,計劃新建、改建、整治、配套小型水庫50座,微型水利工程40萬個,實現(xiàn)新增蓄水量5000萬立方米,旱澇保收農(nóng)田20萬畝的目標(biāo),請求省政府每年解決我市小型水利建設(shè)補助資金300萬元。

【第2句】："九五"期間,新建、改建、整治、配套中型工程3處。其中新建1座蓄水量為1500萬立方米的中型水庫,整治、配套2座,使我市中型水利工程有效蓄水量達到1億立方米。為此,請求省政府解決中型水利工程建設(shè)資金5000萬元。

　　特此請示。

　　一九九六年四月二十六日

　　第八節(jié)批復(fù)

批復(fù)的特點：單一性 指示性 時限性 被動性 批復(fù)的寫作格式  批復(fù)是一種下行文，是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)某一請示時使用的公文。

批復(fù)一般是專門就某一事、某一問題的答復(fù)，內(nèi)容都比較單一，而且是先有來自下級的請示，才有上級的批復(fù)。一般來說，批復(fù)的核心內(nèi)容是就請示的內(nèi)容、問題表示上級機關(guān)態(tài)度，是同意還是反對，有不同意見等，都要在批復(fù)中直接申明。

批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。

(1)標(biāo)題  標(biāo)題包括批復(fù)機關(guān)、批復(fù)事項和批復(fù)文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項及文種兩部分，如《關(guān)于建立東風(fēng)電機廠工會委員會的批復(fù)》。

(2)主送單位  即來文請示的單位。其位置在標(biāo)題之下，正文之上。批復(fù)是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

(3)正文  分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。 開頭一般注明批復(fù)的依據(jù)，用以說明是針對哪個請示所作的批復(fù)，要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉"，然后，一般寫如"經(jīng)董事會研究，現(xiàn)批復(fù)如下"、"經(jīng)研究，批復(fù)如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉"，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。

請示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級機關(guān)只就某個具體事項請示，批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性，則需上級機關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力"。

結(jié)語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態(tài)度要鮮明。

對請示的批復(fù)一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。

完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。如："你部銀水字[1994]4號請示收悉，經(jīng)董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。" 下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復(fù)。在寫此類不完全同意批復(fù)時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉，經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺，但囿于經(jīng)費所限，暫不同意購制輕型印刷設(shè)備。"  完全不同意的批復(fù)，一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復(fù)下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前，先向下級單位講明理由和依據(jù)。

(4)批復(fù)的結(jié)尾多用"此復(fù)"、"特此批復(fù)"等習(xí)慣用語。

(5)發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。

寫作范例：

　　××市××區(qū)人民政府

　　×政批[1998]第3號

關(guān)于組建××集團的請示的批復(fù)

××實業(yè)總公司：  你公司××[1998]1號文收悉，經(jīng)區(qū)政府研究，同意你公司組建××集團，特此批復(fù)。

　　××市××區(qū)人民政府

　　一九九八年六月二十九日

　　(蓋章)

主題詞：機構(gòu)組建批復(fù)送：區(qū)財貿(mào)部、區(qū)經(jīng)委

××市××區(qū)人民政府辦公室

一九××年六月二十九日印發(fā)

共印9份

第九節(jié)函

函的特點：平行性 商洽性 多向性 廣泛性 函的種類：商洽函 請求批準(zhǔn)函 詢問函 答復(fù)函 函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 由于函的種別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要先容規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

【第1句】：標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

【第2句】：主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

【第1句】：開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)題目說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)進下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

【第2句】：主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)題目，還是向有關(guān)主管部分請求批準(zhǔn)事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的題目、意見敘寫清楚。假如屬于復(fù)函，還要留意答復(fù)事項的針對性和明確性。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿？础；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一題目，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部分批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通訊件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾題名。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

寫作范例——商洽事宜函

　　中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、職員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

【第1句】：定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）

【第2句】：根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感愛好的課題進行協(xié)作。（略）

【第3句】：根據(jù)所、校各自職員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研職員的培訓(xùn)予以幫助。（略）

【第4句】：雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）

【第5句】：加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管職員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務(wù)希研究見復(fù)。

　　中國科學(xué)院××研究所（蓋章）

　　一九九五年×月×日

寫作范例——通知事宜函

　　國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等題目的函

　　國辦函[1993]2號

國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、貿(mào)易部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)視局：  為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，進步羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同道的批示，現(xiàn)就有關(guān)題目通知如下：

【第1句】：要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

【第2句】：技術(shù)監(jiān)視局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)視和檢驗工作。（略）

【第3句】：要盡快組織直接進進國際羊毛拍賣市場。（略）

【第4句】：為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關(guān)政策，請有關(guān)部分、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實，執(zhí)行中的題目，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實。

　　國務(wù)院辦公廳（蓋章）

　　一九九三年一月三日

寫作范例——征求意見函

　　國務(wù)院辦公廳關(guān)于征求《國家行政機關(guān)公文處理辦法（草案）》意見的函

　　國辦函[**]××號

各省、市、區(qū)人民政府、國務(wù)院各部分辦公廳（室）：

現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關(guān)公文處理辦法（草案）》送給你們，請組織有關(guān)同道討論修改，并將修改意見于十一月底前年十月七日

寫作范例——轉(zhuǎn)辦函

　　××省人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函

　　×人函[**]2號

省人民政府：

省九屆人大三次會議已經(jīng)閉幕。會間，省人民代表以主人翁精神，對改進省人民政府的工作提出了很多寶貴建議，同時提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的題目和要求。根據(jù)大會決定現(xiàn)將責(zé)成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)往，看抓緊認(rèn)真處理，并及時將處理結(jié)果報來。在處理社會治安等有關(guān)提案時，可請省高級人民法院和人民***密切配合。

附：〈××省第九屆人民代表大會第三次會議提案及審查意見〉（抄送單位附件各二冊）

　　××省人民代表大會常務(wù)委員會（蓋章）

　　一九九九年×月××日

附件：（略）

寫作范例——邀請函

　　關(guān)于出席××××研討會的邀請函

××秘書長：

最近，國家××部××××科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于××××課題研究的項目。經(jīng)商議，定于三月下旬在××省××市召開該項課題第一次研討會。現(xiàn)將有關(guān)事項函告如下：

【第1句】：會議報到時間（略）

【第2句】：會議地址（略）

【第3句】：聯(lián)系人及電話（略）

特邀請您屆時出席。

　　××××研究中心（蓋章）

　　二○○年三月×日

第十節(jié)會議紀(jì)要

會議紀(jì)要的特點：紀(jì)實性 概括性 指導(dǎo)性 會議紀(jì)要的種類：

（一）決策性會議紀(jì)要

（二）協(xié)調(diào)性會議紀(jì)要

（三）研討性會議紀(jì)要

會議紀(jì)要格式

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

會議紀(jì)要的三種寫法  根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。

會議紀(jì)要的特點

1．內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀(jì)實的要求。

2．表達的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別

會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：

第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。

第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

寫作范例：

　　某某省政府軍轉(zhuǎn)安置工作會議紀(jì)要

為了貫徹落實全國軍轉(zhuǎn)安置工作精神，保證我省今年軍轉(zhuǎn)安置工作順利進行，省委、省軍區(qū)、省政府于己于人19。。年。。月。。日在。。禮堂召開了軍轉(zhuǎn)安置工作會議。大會由省政府秘書長。。和省人事局。。處長主持。各地、市、縣分管此項工作的領(lǐng)導(dǎo)和軍隊政治部負(fù)責(zé)人參加了會議。省領(lǐng)導(dǎo)同志作了重要講話。

先將會議討論的問題綜述如下：

會議聽取了。。。代表省軍轉(zhuǎn)辦的工作報告，對19。。年以來軍轉(zhuǎn)工作的成績給予了充分的肯定。。。。。。并傳達了省政府對軍轉(zhuǎn)工作的幾點要求：

1．。。。。。。（略）

會議指出為了確保今年全省軍轉(zhuǎn)工作的順利進行，在今年的工作中必須要加大三個力度：

1．必須加大領(lǐng)導(dǎo)力度。。。。。。。。。   會議強調(diào)了要做好軍轉(zhuǎn)干部的思想教育工作，并把它確實落實。會議同時希望軍轉(zhuǎn)干部要顧全大局，將奉獻，自覺服從組織安排，并積極配合地方政府解決好轉(zhuǎn)業(yè)干部的實際問題。

事務(wù)文書寫作

第一節(jié)會議記錄

會議記錄的作用：文件作用，素材作用，史料作用。

第二節(jié)簡報

簡報的作用：反映情況，指導(dǎo)工作，互通信息

簡報的特點：反映快 篇幅短 信息量大

簡報的寫法：【第1句】：報頭 【第2句】：報體 （1）標(biāo)題 直述式 提問式比擬式 補充式（2）正文  ①導(dǎo)語  概述式 提問式 描述式 結(jié)論式  ②主體  ③結(jié)束語【第3句】：報尾

第三節(jié)計劃

計劃的三要素：目標(biāo)，措施，步驟

計劃的作用： 【第1句】：增強行動自覺性，減少盲目性 【第2句】：是督促和檢查行動執(zhí)行情況的客觀依據(jù)

制定計劃的原則：1．要調(diào)查研究2．要切實可行3．要具體明確 4．?dāng)⑹龊啙崱⒍笠⒕唧w、明確、少議論，切忌描寫和抒情。

計劃的寫法

（一）標(biāo)題

（二）正文包括前言、主體和結(jié)束語

（三）文尾

第四節(jié)總結(jié)

總結(jié)的作用：

【第1句】：深化人們對客觀事物規(guī)律性的認(rèn)識

【第2句】：加強工作指導(dǎo)的有效性

【第3句】：促進經(jīng)驗、信息的交流。

總結(jié)的特點：真實性 理論性 目的性

總結(jié)的寫法

【第1句】：標(biāo)題 陳述式標(biāo)題 論斷式標(biāo)題 概括式標(biāo)題

【第2句】：正文 包括前言、主體、結(jié)束語

【第3句】：落款 包括署名和日期

第五節(jié)述職報告

述職報告是任職者向上級部門和本單位群眾所作的任職以來工作情況的報告述職報告的特點：

（一）內(nèi)容必須真實

（二）內(nèi)容必須全面而又有所側(cè)重

（三）認(rèn)識必須深刻

（四）語言必須樸實

第六節(jié)調(diào)查報告

調(diào)查報告的作用：【第1句】：提供決策依據(jù)【第2句】：交流工作經(jīng)驗【第3句】：開發(fā)深層信息

調(diào)查報告的特點：【第1句】：強烈的針對性【第2句】：反映問題的客觀性【第3句】：對面上工作的指導(dǎo)性

調(diào)查報告的寫作

【第1句】：標(biāo)題 說明式 提問式 正副標(biāo)題式

【第2句】：正文 包括前言、主體和結(jié)尾

【第3句】：落款

寫作調(diào)查報告應(yīng)注意的問題

【第1句】：深入調(diào)查，詳盡占有材料。

【第2句】：研究材料，提煉觀點。

【第3句】：合理布局，有敘有議。

第七節(jié)規(guī)章制度

規(guī)章制度的特點：約束性，條款性，嚴(yán)密性規(guī)章制度的種類：

【第1句】：法規(guī)性規(guī)章制度 具有明顯的強制性，包括章程、條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則等。

【第2句】：規(guī)范性規(guī)章制度 強制性相對弱一些，但仍具有約束力。包括章程、制度、守則、通則、準(zhǔn)則、規(guī)則等。

【第3句】：公約性規(guī)章制度 不具有強制性，屬約定俗成、自覺遵守類文書。包括公約、須知等。

規(guī)章制度的寫作

（一）標(biāo)題 一般由單位名稱、內(nèi)容范圍、文種三個要素構(gòu)成。

（二）題注

（三）正文  【第1句】：章斷條連式（又叫“分章式”，包括總則、分則和附則。 【第2句】：條文貫通式

第八節(jié)賀詞

以書信形式發(fā)出的稱為“賀信”，以電報形式發(fā)出的稱為“賀電”。

賀詞的特點：祝賀性 電信性

第九節(jié)感謝信

感謝信除了有表達感謝的作用外，還含有一定的表揚意義。感謝信除了可以寄給對方外，還可以采取公之于眾的張貼方式或在大眾傳媒上發(fā)表，從而起到表彰宣傳作用。

感謝信的寫作要求 （一）敘述事實要準(zhǔn)確、簡要（二）感情表達要真摯、自然（三）評價要適當(dāng)、得體

第十節(jié)慰問信

慰問信可以直接寄給對方，也可登報。

慰問信寫作注意事項（一）要明確慰問對象 （二）感情要真摯、充沛，語言要親切、感人。