邀請函一般格式介紹

邀請函一般格式 邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。

【第1句】：標(biāo)題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。如例文，"阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函"及活動主題標(biāo)語--"網(wǎng)聚財富主角"。

活動主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語--"網(wǎng)聚財富主角"獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將"網(wǎng)"--阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與"網(wǎng)商"--"財富主角"用一個充滿動感的動詞"聚"字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的"客戶"之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了"阿里人"對客戶的真誠敬意。

若將"聚"和"財"連讀，"聚財"又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂"以言表意"、"以言傳情"，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。

【第2句】：稱謂。邀請函的稱謂使用"統(tǒng)稱"，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，"尊敬的xxx先生/女士"或"尊敬的xxx總經(jīng)理(局長)"。

【第3句】：正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的.緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如"敬請光臨"、"歡迎光臨"。

例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了"2005年終客戶答謝會"舉辦的緣由、時間、地點(diǎn)、活動安排"。(看原文)

第一段開頭語--"過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。"和第三段結(jié)束語--"讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!"，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與"網(wǎng)商"精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達(dá)了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。

這兩句話獨(dú)立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

【第4句】：落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

國內(nèi)招標(biāo)邀請函范文xxx(單位名稱)：

xxx大橋工程是我省x年養(yǎng)路費(fèi)計劃安排的項(xiàng)目，經(jīng)請示省交通廳

同意采取招標(biāo)的方法進(jìn)行發(fā)包。

你單位多年來從事公路建設(shè)，施工任務(wù)完成得很好，我處深表贊賞，

故特邀請貴單位參加施工投標(biāo)。

隨函郵寄"橋梁工程施工招標(biāo)啟事"1份。接函后，如同意，望于x

年x月x日上午x時到省交通廳食宿站(建筑街副1號，火車站前)領(lǐng)取

"投標(biāo)文件"(包括施工圖設(shè)計)，并請按規(guī)定日期參加工程投標(biāo)。

招標(biāo)單位：xx省交通廳生產(chǎn)綜合處

地址：省交通廳二樓209號

聯(lián)系人：xxx

電話：xxxxxxx

一般書信的格式

書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。以下是一般書信的格式，歡迎閱讀。

【第1句】：書信格式

【第2句】：收信人的輩分和寫信的口氣

【第3句】：寫信字體(整潔干凈,大方美觀)

【第4句】：落款位置和日期

【第5句】：寫信目的和立場

【第6句】：寫信用紙(email則可適當(dāng)選擇信紙背景以烘托主題)

【第7句】：信件封面格式和收信人尊稱

書信寫作格式

今天，按通行的習(xí)慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。

1．稱呼

也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。（具體可參見第四編《應(yīng)酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細(xì)則：

（1）給長輩的書信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

（2）給平輩的書信。夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的書信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。

（3）給晚輩的書信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

（4）給師長的書信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學(xué)有專長、德高望重的'師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

（5）給一個單位或幾個人的書信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“xx等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的書信，可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如“xx委員會”、“xx公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的書信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。

如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。

上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點(diǎn)了。

2．正文

正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。

接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。

3．結(jié)尾

正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。（可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。）

結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：

（1）在正文寫完之后，空兩格寫“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格兩格寫“敬禮”。

（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。

4．署名和日期

在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的書信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

日期一項(xiàng)，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫的書信，更應(yīng)如此。

請示的一般格式

今天，就由CN人才網(wǎng)小編給大家介紹關(guān)于請示的一般格式，希望對大家有幫助。

請示的寫作分為三部分：首部、正文、尾部。

【第1句】：首部

主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容。

(1)標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成，如《XXX縣人民政府關(guān)于XXX的請示》;另一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。

(2)主送機(jī)關(guān)。請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請示只能寫一個主送機(jī)關(guān)，不能多頭請示。

【第2句】：正文

其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語組成。

(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級機(jī)關(guān)批復(fù)的`根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機(jī)關(guān)才好及時決斷，予以有針對性的批復(fù)。

(2)主體。主要說明請求事項(xiàng)。它是向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。另外，請示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

(3)結(jié)語。另起一段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

【第3句】：落款

一般包括署名和成文時間兩個項(xiàng)目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但須加蓋單位公章，成文時間XXXX年XX月XX日。

特點(diǎn)

【第1句】：一文一事。為了便于領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，請示行文必須一文一事。這就是說，每則請示只能要求上級批復(fù)一個事項(xiàng)，解決一個問題。

【第2句】：請批對應(yīng)。一請示，一批復(fù)。沒有請示就沒有批復(fù)。請示所涉及的問題，一般較緊迫，沒有批復(fù)，下級機(jī)關(guān)就無法工作。因此，下級機(jī)關(guān)應(yīng)及時就有關(guān)問題向上級機(jī)關(guān)請示，上級機(jī)關(guān)應(yīng)及時批復(fù)。

【第3句】：事前行文。請示應(yīng)在問題發(fā)生或處理前行文，不可先斬后奏。

寫作要求

請示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期五部分組成。請示的正文，主要由請示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成，請示時應(yīng)將理由陳述充分，提出的解決方案應(yīng)具體，切實(shí)可行。請示的注意事項(xiàng)除其特點(diǎn)中所述之外，還應(yīng)注意請示與報告的區(qū)別，切忌用報告代請示行文;請求的內(nèi)容若涉及其他部門或地區(qū)時，在正常情況下應(yīng)事先進(jìn)行協(xié)商，必要時還可聯(lián)合行文，如有關(guān)方面意見不一致，應(yīng)如實(shí)在請示中反映出來;另外請求撥款的應(yīng)附預(yù)算表;請求批準(zhǔn)規(guī)章制度的，應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容;請示處理問題的，本單位應(yīng)先明確表態(tài);正式印發(fā)請示送上級機(jī)關(guān)時，應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。

會議邀請函格式介紹

【第1句】：會議邀請函的含義

會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

【第2句】：會議邀請函的基本內(nèi)容

會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。

【第3句】：會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

1．標(biāo)題。

由會議名稱和邀請函組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和關(guān)于舉辦的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》。邀請函三字是完整的.文種名稱，與公文中的函是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成關(guān)于邀請出席××?xí)h的函

2．稱呼。

邀請函的邀請對象一般有三種：

(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的

寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前面加上尊敬的敬語詞，后綴先生、女士、同志等。

(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統(tǒng)稱。

3．正文。

正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用特邀請您出席（列席）照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。

4．落款。

因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

5．邀請時間。

寫明具體的年、月、日。比如：2010年4月20日