綜合部文秘崗位職責

你知道綜合部文秘的工作職責是怎樣的嗎?具體有哪些職責呢?一起來看看小編的分享吧！

　　綜合部文秘崗位職責一

1負責公司公文的起草、印發、分發、報送，外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作；

2負責撰寫公司的工作計劃、總結以及報告等各種文字材料；

3負責公司規章制度的編制、校對和審定工作；

4負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關工作；

5協助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作；

6負責總公司各部門之間之間的協調溝通工作；

7負責公司各項規章制度落實的催辦、督辦和查辦工作；

8領導安排的其他事務。

　　綜合部文秘崗位職責二

【第1句】：負責策劃和組織公司重要的對外公關形象宣傳，各種會議的`管理、組織并協調公司各項工作的正常開展。

【第2句】：負責協助經理建章立制，加強基礎管理，負責考核、督辦檢查規章制度執行情況。

【第3句】：負責起草綜合性文件材料，籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫；督促會議決定的貫徹執行，保證公司各項工作順利進展。

【第4句】：負責與其他公司和業務單位加強溝通與聯系，協調內外部關系，為公司發展營造良好的外部環境；負責協調公司各部門關系，為各部門順利開展工作提供有力保障。

【第5句】：負責公司綜合性事務、各類接待安排。

【第6句】：負責增強員工凝聚力，提高企業競爭力。

【第7句】：遵守各項規章制度，服從指揮調度。

【第8句】：完成領導交辦的其他工作。

　　綜合部文秘崗位職責三

【第1句】：負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

【第2句】：管理飲水。

【第3句】：保管登記和按規定發放公司辦公用品。

【第4句】：負責接轉電話和記錄工作。

【第5句】：負責傳真收發與登記。

【第6句】：負責接待來賓。

【第7句】：負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

【第8句】：收發報刊函件及整理保管報紙。

【第9句】：完成其他臨時工作。

文秘崗位職責

文秘有行政文秘和企業文秘等幾種,它們之間既有相同或相似之處,又有不同之處。如果做行政文秘,除具備公文寫作能力、電腦文字處理能力之外,要有較為扎實的文字功底,還要對該行政機關(政府部門)的業務以及與業務有關的法律法規有一定的了解。下面給大家介紹文秘崗位職責，歡迎閱讀!

　　文秘崗位職責

承擔全處日常行政事務、綜合協調職能,其主要職責為:

【第1句】：調查研究,參與提出處工作計劃與總結。

【第2句】：認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協調綜合性工作和各科工作關系;協助處領導做好日常行政工作;

【第3句】：參與制定后勤管理各項規章制度,并督促檢查各項規章制度的執行情況;

【第4句】：承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

【第5句】：負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

【第6句】：負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態;

【第7句】：做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審核等工作。

【第8句】：協調內外關系,掌握各科室的工作信息,及時協調解決有關問題。

【第9句】：負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。

【第10句】：完成處領導交辦的其它工作。

教書秘書工作職責

【第1句】：協助院領導抓好教學常規工作的安排,檢查與總結工作。

【第2句】：及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。

【第3句】：協助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。

【第4句】：負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。

【第5句】：負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

【第6句】：作好各種文件的收發,登記與管理工作。

生活秘書工作職責

【第1句】：協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的使用情況。

【第2句】：協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。

【第3句】：負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

【第4句】：負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

【第5句】：協助院工會作好全院教職工的福利工作。

【第6句】：協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。

【第7句】：作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

【第8句】：作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。

【第9句】：完成院安排的臨時性工作。

總經理秘書工作職責

【第1句】：負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況;

【第2句】：整理總經理簽發文件,做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等,保管使用印鑒;

【第3句】：做好部信件登記、分發、寄發工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報;

【第4句】：做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發放各種學習材料;

【第5句】：草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;

【第6句】：公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;

【第7句】：總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

【第8句】：掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;

【第9句】：接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;

【第10句】：嚴格執行保密制度,做好各項保密工作;

【第11句】：協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;

【第12句】：協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;

【第13句】：根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;

【第14句】：了解相關法律與法規(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領導的參謀和助手;

【第15句】：完成總經理交辦的其他工作;

行政文秘崗位職責

【第1句】：行政管理職責:

【第1句】：負責學院行政人員的管理工作,每周召開一次行政例會,通報學院情況,

溝通各部門信息,交換意見。

【第2句】：負責對學院行政人員考勤管理。

【第3句】：負責商學院印章的使用管理,嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發用印手續。

【第2句】：日常接待與對外聯系:

【第1句】：負責學院領導的工作聯絡與接待,領導日常工作日程的安排與協調。

【第2句】：協助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪,要主動婉拒,并做好解釋工作。

【第3句】：負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯系及溝通工作。

【第3句】：文檔管理工作:

【第1句】：負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理,根據文、電內容和需要及時呈批和催辦。

【第2句】：負責學院行政文件的制發,安排編號、打印、校對、裝訂、分發及印發工作。

【第3句】：協助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

【第4句】：負責學院文件資料、原始數據的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。

【第4句】：行政后勤管理工作:

【第1句】：負責學院辦公會議會務工作,協助領導建立必要的工作檔案(領導講話的保管,重要批示的登記、重要活動的登記等)。

【第2句】：協助主管領導收集、匯總學院工作計劃、總結等文字材料的組織與協調工作。

【第3句】：負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見并將檢查落實情況反饋。

【第4句】：負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛生清潔情況并作好記錄。

【第5句】：負責行政辦公用品的管理工作,根據辦公使用情況和經費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數量,督促有關人員及時分批合理采購,并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發放。

【第5句】：其他工作:

【第1句】：負責收發傳真、文件的`登記并落實到具體相關執行人。

【第2句】：協助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。

【第3句】：負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續。

【第4句】：協助主管領導組織和編寫學院簡訊。

【第5句】：完成其他領導交辦和學院相關職能部門布置的臨時工作。

【第6句】：負責劃定辦公區域內的清潔工作,做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。

辦公室秘書職責

任職條件

一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。

工作踏實敬業,具有良好的綜合素質,身體健康。熟悉辦公室的有關業務,獨立完成公文寫作,有一定的組織、協調、管理能力。

崗位職責

【第1句】：在公司辦公室主任領導下,協助做好公司的文秘工作。

【第2句】：協助搞好公司的行政管理工作,協助檢查各部門工作落實和完成情況。

【第3句】：完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發的處理和聯系工作。

【第4句】：協助組織安排公司各種會議,同時做好會務工作并起草會議紀要。

【第5句】：協助做好或協助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協助或協助做好起草以公司名義印發的各種文件。

【第6句】：協助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協助做好公司的檔案管理工作;

【第7句】：協助做好公司相關印章的使用、管理工作。

【第8句】：協助領導做好公司作息時間和節假日值班安排工作。

【第9句】：協助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發工作。

【第10句】：協助做好人力資源方面的工作,協助做好辦理人員調進調出手續,協助做好填報各類人事方面的統計表。

【第11句】：協助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協助做好公司員工的考核工作。

【第12句】：利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。

【第13句】：做好領導交辦的其他工作

文秘工作崗位職責

很多人不清楚文秘是做什么的，下面是小編整理的文秘工作崗位職責，希望對大家有幫助！

　　文秘工作崗位職責篇一

【第1句】：負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

【第2句】：主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

【第3句】：負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

【第4句】：協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

【第5句】：負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

【第6句】：及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

【第7句】：嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

【第8句】：按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

【第9句】：協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。

【第10句】：協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。

【第11句】：完成領導交辦的其他工作。

　　文秘工作崗位職責篇二

【第1句】：協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

【第2句】：負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的'參謀。

【第3句】：負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續。

【第4句】：管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

【第5句】：負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

【第6句】：及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

【第7句】：負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

【第8句】：負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。

【第9句】：負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

【第10句】：協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

【第11句】：做好領導交辦的其他工作。

　　文秘工作崗位職責篇三

【第1句】：負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況；

【第2句】：整理總經理簽發文件，做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑒；

【第3句】：做好部信件登記、分發、寄發工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報；

【第4句】：做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作；辦理定購和發放各種學習材料；

【第5句】：草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件；

【第6句】：公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合；

【第7句】：總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作；

【第8句】：掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務活動；

【第9句】：接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

【第10句】：嚴格執行保密制度，做好各項保密工作；

【第11句】：協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息；

【第12句】：協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通；

【第13句】：根據公司發展的要求制定人力資源戰略；設計并完善公司人力資源結構；

【第14句】：了解相關法律與法規（如：公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等），為公司提供可行性方案，做好領導的參謀和助手；

【第15句】：完成總經理交辦的其他工作。

公司文秘崗位職責

公司文秘的工作比較繁雜，那么，下面是小編給大家介紹的公司文秘崗位職責，供大家閱讀參考。

　　篇一：公司文秘崗位職責

【第1句】：負責公司文書檔案管理工作，做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作；

【第2句】：公司印章使用管理；

【第3句】：公務車輛使用管理；

【第4句】：辦公用品管理；

【第5句】：考勤管理；

【第6句】：公司內部會議的會務安排工作；

【第7句】：各部門報給領導的請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作；

【第8句】：協助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其它材料；

【第9句】：按領導指示，與相關部門溝通事務，并做好跟蹤、反饋工作；

【第10句】：協助做好來訪客人的接待工作；

【第11句】：承辦公司內外文件的收發工作，按文件要求及時報送和分發；

【第12句】：負責公司文件的打印、復印等工作；

【第13句】：其它后勤服務工作。等等。

　　篇二：公司文秘崗位職責

【第1句】：負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

【第2句】：協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。

【第3句】：協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

【第4句】：協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

【第5句】：協助檔案管理員做好檔案管理工作。

【第6句】：完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

　　篇三：公司文秘崗位職責

【第1句】：接聽電話；接待來訪人員。

【第2句】：負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

【第3句】：負責各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發工作。

【第4句】：負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

【第5句】：管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

【第6句】：會議的組織與準備工作，做好會議紀要。

【第7句】：統計每月考勤并留底。

【第8句】：管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

【第9句】：負責辦公室的清潔衛生。

【第10句】：做好日常工作日志。

【第11句】：接受其他臨時工作。

　　篇四：公司文秘崗位職責

【第1句】：熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。

【第2句】：負責辦公區的各項衛生清潔工作。

【第3句】：負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的`收集、編撰、起草、收發、制做、打印、復印和存檔保管工作。

【第4句】：排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。

【第5句】：負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。

【第6句】：負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

【第7句】：熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調取各類存檔。

【第8句】：先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

【第9句】：負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。

【第10句】：整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

【第11句】：負責公司辦公室所有來電接聽。

【第12句】：接待董事長、領導之來訪人員。

【第13句】：負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發工作。

【第14句】：外出復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。

【第15句】：負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

【第16句】：負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。