會議之前的四大禮儀知識

①會議的'籌備。

圍繞會議主題，將領導議定的會議規模、時間、議程等組織落實。通常要制定預案、組成班子、明確分工、責任到人。

②通知的擬發。

擬寫通知要完整規范，標題、主題、會期、出席人員、報到時間、報到地點以及與會要求等要點要全面明確；通知的下發要及時，不能延誤；如有必要，應提前收集報名。

③文件的起草。

會議的文件材料，包括議程、開幕詞、閉幕詞、主題報告、大會決議、典型材料、《會議須知》等，一般應在會前準備妥當。

④常規性準備

一是會場布置。包括選擇場地，安排桌椅，調試檢查照明、攝影、照相、錄音、通風和多媒體等設備。

二是與外界溝通。包括聯系新聞單位進行報道，通知公安部門協助安全保衛。

三是用品的采辦。包括記錄本、筆、文件袋、座位簽、飲料等等。

會議前的會議禮儀要點

請你回顧一下自己的工作狀態，除了在自己工位上的時間、電話溝通的時間會多一些，還有哪種溝通方式多一些？這就是會議溝通。下面我們就來談在會議當中應該注意哪些禮儀。

按參會人員來分類，會議基本上可以簡單地分成公司外部會議和公司內部會議。公司外部會議，可以分成產品發布會、研討會、座談會等。

內部會議包括定期的工作周例會、月例會、年終的總結會、表彰會，以及計劃會等等。

我們以外部會議為例，講一講商務禮儀中需要關注的一些細節。我們將會議分成會議前、會議中、會議后。

會議前

在會議前的準備工作中，我們需要注意以下這幾方面：

ｗｈｅｎ－會議開始時間、持續時間

ｗｈｅｒｅ－會議地點確認

ｗｈｏ－會議出席人

ｗｈａｔ－會議議題

ｏｔｈｅｒｓ－接送服務、會議設備及資料、公司紀念品等

ｗｈｅｎ－時間，你要告訴所有的.參會人員，會議開始的時間和要進行多長時間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。

ｗｈｅｒｅ－地點，是指會議在什么地點進行，要注意會議室的布局是不是適合這個會議的進行。

ｗｈｏ－人物，以外部客戶參加的公司外部會議為例，會議有哪些人物來參加，公司這邊誰來出席，是不是已經請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。

ｗｈａｔ－會議的議題，就是要討論哪些問題。

ｏｔｈｅｒｓ－會議物品的準備，就是根據這次會議的類型、目的，需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點心等。

會議前的會議禮儀

①會議的籌備。圍繞會議主題，將領導議定的會議規模、時間、議程等組織落實。通常要制定預案、組成班子、明確分工、責任到人。

②通知的擬發。擬寫通知要完整規范，標題、主題、會期、出席人員、報到時。。。

①會議的籌備。圍繞會議主題，將領導議定的會議規模、時間、議程等組織落實。通常要制定預案、組成班子、明確分工、責任到人。

②通知的擬發。擬寫通知要完整規范，標題、主題、會期、出席人員、報到時間、報到地點以及與會要求等要點要全面明確；通知的下發要及時，不能延誤；如有必要，應提前收集報名。

③文件的起草。會議的文件材料，包括議程、開幕詞、閉幕詞、主題報告、大會決議、典型材料、《會議須知》等，一般應在會前準備妥當。

④常規性準備

一是會場布置。包括選擇場地，安排桌椅，調試檢查照明、攝影、照相、錄音、通風和多媒體等設備。

二是與外界溝通。包括聯系新聞單位進行報道，通知公安部門協助安全保衛。

三是用品的采辦。包括記錄本、筆、文件袋、座位簽、飲料等等。

會議之前的禮儀

在會議的種種組織工作中，以會前的組織工作最為關鍵。它在大體上包括以下四個不同的方面。

【第1句】：會議的籌備。舉行任何會議，皆須先行確定其主題（包括會議名稱）。這是會前有關領導集體已經確定了的。負責籌備會

議的工作人員，則應圍繞會議主題，將領導議定的會議的'規模、時間、議程等組織落實。通常要組成專門班子，明確分工，責任到人。

【第2句】：通知的擬發。按常規，舉行正式會議均應提前向與會者下發會議通知。它是指由會議的主辦單位發給所有與會單位或全體與會者的書面文件，同時還包括向有關單位或嘉賓發的邀請函件。基層公務員在這方面主要應做好兩件事。

其一，擬好通知。會議通知一般應由標題、主題、會期、出席對象、報到時間、報到地點以及與會要求等七項要點組成。擬寫通知時，應保證其完整而規范。

其二，及時送達。下發會議通知，應設法保證其及時送達，不得耽擱延誤。

【第3句】：文件的起草。會議上所用的各種文件材料，一般應在會前準備妥當。需要認真準備的會議文件，主要有會議的議程、開幕詞、閉幕詞、主題報告、大會決議、典型材料、背景介紹等。有的文件應在與會者報到時就要下發。

【第4句】：常規性準備。負責會務工作時，往往有必要對一些會議所涉及的具體細節問題，做好充分的準備工作。

其一，做好會場的布置。對于會議舉行的場地要有所選擇，對于會場的桌椅要根據需要作好安排，對于開會時所需的各種音響、照明、投影、攝像、攝影、錄音、空調、通風設備和多媒體設備等，應提前進行調試檢查。

其二，根據會議的規定，與外界搞好溝通。比如向有關新聞部門、公安保衛部門進行通報。

其三，會議用品的采辦。有時，一些會議用品，如紙張、本冊、筆具、文件夾、姓名卡、座位簽以及飲料、聲像用具，還需要補充、采購。