公文管理制度（精選5篇）

由 4604 分享時間：2024-04-10 22:40:36 加入收藏我要投稿點贊

公文管理制度

在社會一步步向前發展的今天，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。到底應如何擬定制度呢？下面是小編幫大家整理的公文管理制度（精選5篇），希望能夠幫助到大家。

　　公文管理制度1

公文處理是指公文的辦理、管理、立卷、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。公文處理應堅持實事求是、精簡、高效、準確、及時、安全。根據《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等規定，結合實際，制定本規定。

一、公文處理應遵循的一般原則

（一）使用法定的公文文種制發公文。即以黨的機關使用的14種公文種類和國家行政機關使用的13種公文種類制發公文。

（二）使用規定的公文格式制發公文，制發公文時，必須符合公文的文面格式、公文用紙格式和公文編排、打印與裝訂格式。

（三）遵守行文規則。在行文時，要堅持注重實效、“少而精”、黨政分工、根據隸屬關系和職權范圍確定行文關系、聯合行文的機關必須是同級等規則。特別在辦理請示行文時，要堅持請示事項必須協調一致、只寫一個主送機關和一文一事的原則，不得在報告等其它非請示公文中夾帶請示事項和直接向領導個人報送公文。

二、發文辦理

（一）發文辦理的一般程序

發文辦理的程序包括：草擬、審核、簽發、登記、復核、打印、分發、傳遞等工作。

（二）公文草擬的要求

1、符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規及上級機關的指示，準確地體現本局工作意圖，并同現行有關公文內容相銜接。

2、全面、準確地反映客觀實際情況，提出的政策、措施等切實可行。

3、觀點明確，情況屬實，內容充實，條理清晰，結構嚴謹，表述準確，文字精煉。

4、人名、地名、時間、數字、引文準確。時間應寫具體的年月日，引用公文應先引標題，后引發文字號；漢字和標點符號的用法符合國家發布的標準方案，計量單位和數字用法符合國家的有關規定。

5、開門見山，文字精練，用語準確，篇幅簡短，用詞規范，文風端正，文種格式正確，層次序數準確。

6、起草公文時，對涉及其它部門職權范圍內的事項，應當主動協商，征求意見。

7、起草重要公文應當由局領導或部門負責同志親自主持、指導，進行調查研究和充分論證，征求有關部門意見。

8、代擬起草公文時，應嚴格代擬稿質量，嚴格控制文件篇幅，嚴格報送程序和完善報送材料。

（三）公文審核的要求

1、凡以本局名義制發的文件，在送局領導正式簽發前，必須填寫公文稿審簽單，經承辦科、室分管領導核稿，送辦公室主任審核文種、格式，并提出是否公開、保密審查初步意見和發文文號。

2、核稿重點：觀點和內容是否符合黨的路線、方針、政策以及國家的法律、法規，是否完整、準確地體現中央、省、市、市質監局和區委、區政府以及本局的意圖，是否符合實際，并同現行有關文件內容相銜接；擬定的措施和辦法是否切實可行；涉及有關業務部門的事項是否經過協商并取得一致意見；關鍵用詞是否規范；行文是否準確；文字是否精煉；邏輯是否嚴密；結構是否嚴謹；是否確需行文或聯合行文。

3、由其它單位主辦與我局聯合發文，由有關科室審改后，按我局文件審核、簽批程序辦理。

（四）公文簽發要求

公文必須由局領導人或其授權的局領導簽發，公文一經簽發即成為定稿生效。會簽時，在送簽過程中逐個送簽，不要遺漏。

（五）公文登記要求

擬發公文經簽發后，需進行登記，包括填寫公文標題、發文字號、簽發人，按經領導審定的印發范圍和存檔要求確定公文印發份數等。

（六）復核、打印、分發、傳遞的'要求

辦公室要對公文的審批手續、文種、格式、內容等進行再次復核，經復核如需對涉及內容的實質修改時，必須報請原簽發領導復審。打印要做到準確、及時、安全、保密，用印規范、正確。分發、傳遞應做好登記，按分發、傳遞范圍進行分發，傳遞密級文件時，嚴格執行密級公文傳遞辦法。辦公室要按照公文存檔要求及時存檔。

三、收文辦理

收文辦理一般程序包括：簽收、登記、擬辦、分發、傳閱（傳批）、承辦和催辦等工作。

收文的簽收、登記及擬辦統一由局辦公室負責，并提出擬辦意見，電報和急件要做到隨到隨送。簽收時應逐件清點，標注簽收時間，如發現問題，須及時向發文機關查詢并采取相應處理措施。登記時，應按照發文機關分類要求，對文件逐一登記，登記內容為：公文標題、密級、發文字號、發文機關、份數、收文日期、收文序號等。

辦公室負責將收文按擬辦意見送局領導閱批。急閱件應隨送隨批，傳閱件一般應在三日內閱批。凡經辦公室登記并送局領導閱批的文件，局領導閱批后，應送回辦公室，辦公室按照局領導的閱批要求分送有關科、室、隊辦理，并根據局領導的閱批意見及時提醒相關科、室、隊按時限要求辦結。

傳閱（傳批）時，辦公室應根據局領導批示或授權，按照程序將公文送有關局領導閱知或批示，傳閱公文時按照局領導排序由前向后遞送，傳批時按照局領導排序由后向前遞送。傳閱、傳批時應隨時掌握公文去向，避免誤傳、漏傳和延誤。

催辦時，辦公室應對公文的承辦情況進行督促檢查，對緊急或重要公文及時催辦，對一般公文定期催辦，并及時向局領導反饋辦理情況。

注辦時，承辦人員在公文辦理完畢后，應在文件處理單作簡要注明，注明發文日期與發文字號，承辦人姓名與辦理結果等，以便管理和查考。

四、公文網上交換與電子公文管理

（一）公文網上交換的范圍

以局名義制發需報送的非涉密公文。

（二）電子公文的接收與管理

1、辦公室接收電子公文時，應當對公文的發送部門、公文的完整性和體例格式等進行校對，確認無誤后方可接收。

2、辦公室應當及時接收電子公文，電子公文接收后，應打印成紙質文件，按收文辦理的要求進行公文處理，并進行電子簽收。

3、嚴格保密，不得向無關人員透露電子公文操作程序或提供電子印章軟盤等相關設備和軟件，并定期更換公文網上系統用戶口令。

4、指定專人管理和維護用于公文網上交換的計算機及其相關設備，嚴禁接入國際互聯網和政務外網。

　　公文管理制度2

一、公司行文是企業請示、報告、商洽工作、向下傳達決定、批復處理問題、指導工作的重要形式。

二、公司行文要做到規范、準確、及時，并實行統一管理。

三、公司行文的程序為：擬搞、審核(部門領導)、簽發(公司領導)、打印、分發、登記、歸檔、銷毀。

四、行文與打印管理

1、公司行文由業務承辦人起草，在發文稿申請表中須有文件標題、發送范圍、印制份數、擬稿單位與擬稿人，部門負責人簽名、標定日期和密級；部門負責人審定，總經理簽字同意后打印發文。

2、經總經理批準簽發的文稿交行政部統一編號打印，由起草人校對(對文稿內容、質量負責)修正后，及時送交給有關部門和人員，或由行政部發出。

3、打印人員不得截留文件，或將打印、復印、傳真等行文中的有關商業秘密或企業管理規定中須保密的事項透露給他人。

五、發文管理

1、公司發文由行政部統一編號、存檔。有領導批示的，還應附批示件。

2、部門和個人收文應在行政部發文登記冊中簽名。

3、公司制度、規定、決定、決議、紀要、任命以及向政府有關部門的請示、報告等以紅頭文件印發，其他文件通常用普通紙印發。

4、公司內部文件，各部門應妥善保管，年終由行政部統一收回處理。

六、收文管理

1、公司收文的處理程序為：收文、分文、記錄、傳送、歸檔。

2、公司收文由行政部統一負責：收到發來文件后，應先做好歸類、登記，根據文件的內容，分送有關領導閱示和主辦部門處理后，收回歸檔。

3、急件或涉及商業機密的傳真應由專人處理。

七、所有文件收取發放，必須有登記、簽收手續。

　　公文管理制度3

一、公文的辦理

（一）簽收、整理、登記

所有收文實行辦公室“一個口子”進，送達文件的簽收、文件交換、所收信函均由專人簽收。所有收文經簽收人整理登記，并附公文處理標簽。

（二）擬辦、分發

經整理的文件由辦公室主任提出擬辦意見后呈送委領導批辦。

（三）批辦

文件分發后，無特殊情況，委領導應于一個工作日內簽示處理意見。

（四）傳送

根據主要領導批示，由辦公室登記批示意見后，分別送承領導班子成員及各科室，閱文人簽字后，及時返還辦公室。文件如需留存由辦公室復印保留，文件原件需交辦公室存檔。

（五）承辦

承辦單位應將所承辦文件進行登記，以方便跟蹤文件辦理進度，并根據領導批示和文件內容要求辦理，辦理結果及時反饋。

（六）催辦

規定期限辦理和回復的，辦公室需單獨登記，并定期催辦。

（七）存檔

辦理完畢的文件由辦公室暫存，每年向縣檔案局移交一次。

（八）文件的復印、借閱。借閱一般文件應履行借閱手續，借閱保密文件應由分管領導簽署意見，所有借閱文件應按時歸還。秘級文件不得復印。

二、發文管理

業務性文件由相關科室負責擬稿，綜合性文件由綜合科負責擬稿；科室擬稿件需經分管負責人進行核稿，報主要負責人簽發。簽發后的公文送辦公室進行登記編號。辦公室負責對所有發文的審核，對發文對象、字體、字號等按公文發文規范格式進行把關，文件印制后統一繕印，用印后的文件應保留兩份隨擬稿封面、草稿、清稿、相關附件材料一起由辦公室留存，同時保存電子文檔。