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行政助理主要職責(zé) 行政助理工作內(nèi)容和職責(zé)篇一

2、負(fù)責(zé)公司日常___具用品的采購、發(fā)放、登記、盤點(diǎn)及日常辦公設(shè)備維護(hù);

3、負(fù)責(zé)各項行政費(fèi)繳納如租賃費(fèi)、物管費(fèi)、水電費(fèi)等

4、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)等);

5、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;

6、完成上級主管交辦的其它工作。

行政助理主要職責(zé) 行政助理工作內(nèi)容和職責(zé)篇二

1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，發(fā)布崗位信息，維護(hù)招聘網(wǎng)站;

2.負(fù)責(zé)每日會讓每月考勤;

3.負(fù)責(zé)簡歷的篩選及面試的邀約工作;

4.辦公用品采購及發(fā)放;

5.每月話費(fèi)及行政管理;

6.每月社保辦理;

7.公司的食堂宿舍管理;

8.其他主管交接的事項。

行政助理主要職責(zé) 行政助理工作內(nèi)容和職責(zé)篇三

1. 協(xié)助部門與客戶的日常溝通與維護(hù)工作，并保持與客戶的往來數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與及時;

2. 及時收集業(yè)務(wù)回報的客戶信息，匯總歸檔，并定時更新上報;

3. 負(fù)責(zé)對內(nèi)部管理工作進(jìn)行跟進(jìn)，并協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對接公司職能部門，協(xié)助業(yè)務(wù)有效開展;

4. 按時完成公司要求的各項報表及匯總報告;

5. 嚴(yán)格服從公司安排，及時完成各項報表及數(shù)據(jù)收集工作，認(rèn)真完成公司安排開展的工作;

6. 完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作。

行政助理主要職責(zé) 行政助理工作內(nèi)容和職責(zé)篇四

1、負(fù)責(zé)公司合同錄入以及考勤;

2、配合店長的日常工作;

3、熟練運(yùn)用office等辦公軟件，表格的簡單制作;

4、公司的人事工作’

5、保持辦公環(huán)境的整潔有序;

6、完成區(qū)域經(jīng)理、店長交代的其它工作。

行政助理主要職責(zé) 行政助理工作內(nèi)容和職責(zé)篇五

1. 負(fù)責(zé)基礎(chǔ)的財務(wù)工作：內(nèi)部審計，文件驗(yàn)證等;

2. 處理采購，銷售，銀行，現(xiàn)金等數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入;

3. 進(jìn)行文件管理和定期審核;

4. 零用現(xiàn)金管理;

5. 少量文件的翻譯和校對;

6. 領(lǐng)導(dǎo)交代的日常行政工作

行政助理主要職責(zé) 行政助理工作內(nèi)容和職責(zé)篇六

1、協(xié)助建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;

2、協(xié)助辦公用品的采購，報銷，發(fā)放及管理固定資產(chǎn);

3、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;

4、協(xié)助建立員工關(guān)系，組織員工的活動;

5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)宣傳工作;

6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。

7、兼任業(yè)務(wù)總監(jiān)助理，完成上級交代的其他工作事宜

行政助理主要職責(zé) 行政助理工作內(nèi)容和職責(zé)篇七

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公用品的管理工作。

2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。

3、協(xié)助主管對于各類工作進(jìn)行審核工作。

4、負(fù)責(zé)公司消防安全管理工作。

5、負(fù)責(zé)公司一切對外的溝通協(xié)調(diào)工作。

6、負(fù)責(zé)組織公司各類活動。

7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。

行政助理主要職責(zé) 行政助理工作內(nèi)容和職責(zé)篇八

1、協(xié)助前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

3、協(xié)助前臺處理公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

4、負(fù)責(zé)公司前臺區(qū)域、會議室及復(fù)印機(jī)附近辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，辦公設(shè)備下班前檢查，關(guān)閉電源及門窗;

5、處理公司日常物資的采購及報銷;

6、公司大樓物業(yè)相關(guān)事項的溝通及處理、跟進(jìn);

7、完成上級安排的其他工作。

行政助理主要職責(zé) 行政助理工作內(nèi)容和職責(zé)篇九

1、 負(fù)責(zé)前臺總機(jī)接聽，電話轉(zhuǎn)接，以及來訪人員的前臺接待、登記等工作;

2、 負(fù)責(zé)文件、傳真、信件、快遞收發(fā)，文字打印、錄入等;

3、 負(fù)責(zé)預(yù)定車船機(jī)票、酒店住宿、飲用水等;

4、 負(fù)責(zé)人員考勤統(tǒng)計;

5、 負(fù)責(zé)辦公用品的采辦、管理;

6、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;

7、 輔助性人事、行政及總部文秘工作;

8、 完成上級交待的其他臨時工作任務(wù)，如員工活動安排、組織協(xié)助等。

行政助理主要職責(zé) 行政助理工作內(nèi)容和職責(zé)篇十

1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。

4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

6、收發(fā)快遞等，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)

9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;

10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。

12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，

14、有人來面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

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行政助理主要職責(zé) 行政助理工作內(nèi)容和職責(zé)篇十一

1、 協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2. 輔助高級管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);

3、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

4. 準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件,向員工傳達(dá)相關(guān)制度;

5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行，參與公司績效管理、考勤等工作

6. 安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障; 會議室清潔整理、會務(wù)安排。

7、獎懲辦法的執(zhí)行

8、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

9. 負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理; 負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

10、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

11 進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況;

12、 負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

13、參與公司行政、采購事務(wù)管理

14、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行.

15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

16安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費(fèi)用; 對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

17、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

18、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

19 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理主要職責(zé) 行政助理工作內(nèi)容和職責(zé)篇十二

1、協(xié)助運(yùn)營總監(jiān)整理日常報表、周報、月報等數(shù)據(jù)報告，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并協(xié)助處理;

2、跟蹤項目進(jìn)度表，收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，制作相關(guān)報表，協(xié)調(diào)部門相關(guān)工作;

3、跟進(jìn)運(yùn)營總監(jiān)個人工作日程，匯報、督辦重要事項;

4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;

5、安排部門各項會議預(yù)定并發(fā)送會議通知，整理部門重要會議記錄及會議紀(jì)要;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的零星事宜，跟進(jìn)各項工作及項目進(jìn)展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報文件;

行政助理主要職責(zé) 行政助理工作內(nèi)容和職責(zé)篇十三

1、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)運(yùn)營工作，包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù)，以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的執(zhí)行；

2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理；

3、負(fù)責(zé)公司項目申報市場推廣、基礎(chǔ)材料收集；

4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政助理工作職

1. 負(fù)責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作。

2. 負(fù)責(zé)門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

3. 做好門店費(fèi)用支出、流水帳登記，并對費(fèi)用做統(tǒng)計及費(fèi)用的收納、保管。

4. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

5. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約

行政助理主要職責(zé) 行政助理工作內(nèi)容和職責(zé)篇十四

負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務(wù)管理。

?數(shù)據(jù)統(tǒng)計

1.每月統(tǒng)計項目承保情況，并報送風(fēng)險管理部投資保險項目隨機(jī)性統(tǒng)計。

2.考勤統(tǒng)計及各類非業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計及報送。

?費(fèi)用報銷

代領(lǐng)導(dǎo)、同事及駐外人員辦理報銷等事宜，部內(nèi)購置辦公用品的報銷事宜。

?綜合事務(wù)

1.承保保單的裝訂、保險發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。

2.文件掃描、復(fù)印、收發(fā)信件等日常事務(wù)。

3.部門在公司內(nèi)部、外部開會有關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作。

4.公司內(nèi)部及外界組織活動及時通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。

5.部門固定資產(chǎn)清查，物品領(lǐng)用、購置，發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。

6.接收部門外部文件，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及返還。文件管理。

部門信息管理。

(1)oa系統(tǒng)的要情通報和每周要訊的上傳。

(2)部門專欄信息上傳、維護(hù)與更新。

(3)部門員工信息的添加及維護(hù)。