求職信是你邁入人生新階段最重要的一封信,是求職者與用人單位所做的第一次接觸,對方未見你面先睹其信,其好與壞關系著求職的成與敗。
英文求職信絕對不是中文求職信的簡單翻譯,而應當是用優美的英文文風、流暢的英文筆法和得體的英文習慣來給雇主留下一個良好的印象,為以后的面試和錄用打下堅實的基礎。
其基本內容包括:
1.說明如何獲得招聘消息。
2.表達求職愿望。
3.介紹與所求職業有關的教育背景、工作經驗、個人能力、愛好特長。
4.提供擔保人(事先獲得對方應允)。
5.明確表達出你的最終目的:希望獲得面談的機會。
Sample1.
DearMr.Chang,
ThisismyapplicationforyourpositionofmarketingmanageradvertisedonChinaDaily(sept.7).Iwouldgreatlyappreciateitifyoucouldconsidermeasacandidateforthatpost.
(這是常見的求職信開頭表達:thisismyapplicationforyourpositionof…“這是我申請貴公司……職位的求職信”,開門見山指出自己的寫信目的和所申請的職位。第二句話也是常見表達,在任何求職信里都可以采用。)
親愛的張先生:
這是我申請貴公司在中國日報(9月7日)上招聘“營銷經理”一職的求職信。如果能考慮我作為該職位的候選人,我將不勝感激。
Theenclosedmaterials(enclosed,“隨信附上的”,這里指附在信上的個人簡歷)indicatemybroadscopeandexperiences(廣泛的了解和經驗)inthefieldofmarketing.DespitetheBachelorDegreeonInternationalMarketing,Ihavemadefurtherstudyinmysparetimetokeepupwith(跟進)therapidwheelofthesocietyatthesocietyattheadventofthenewcentury.Ifocuson(關注)accumulationofpracticalexperiencesasmuchaspossible.Iwishthesegivemeanidealpreparation(這讓我做好準備)forassumingtheroleofmarketingmanagerorrelatedareasinalargeandfamousorganizationlikeyours.LastyearIparticipatedin(參加)alarge-scalemarketingprogramforanelectronicproduct,soIamveryfamiliarwith(對……很了解)theissuesandproblemsinyourarea.
隨信附上的材料充分顯示了我在營銷領域有著廣泛的了解和經驗。我雖然獲得了國際市場營銷的學士學位,但在業余時間仍不斷跟進新世紀社會前進的步伐,同時還關注在日常生活中積累實踐經驗。我希望這些讓我做好了準備,在像貴公司一樣的機構中擔任市場營銷等領域的經理的職位。去年,我參加了一個大型的電器產品營銷策劃,因而對營銷上的程序和問題相當了解。
Iwouldliketo(“我懇請……”,這是一種委婉地提出建議的表達方法)callyourattentionto(讓你注意到……)myrelativeabilitiesonbusiness.Myexcellentcommandof(很好地駕馭)English,bothwrittenandoral,makesfreeto(自由做某事)communicatewithforeignersindailylifeandtradingnegotiations(業務談判).IselectedJapaneseasmysecondforeignlanguageinconsequencethatIamabletotalkwithnativespeakers.Iamconvinced(我相信)thatthisextraordinaryabilitycanmakegreatcontributionsto(為……做出貢獻)yourdevelopmentinglobalmarket.
我懇請貴公司注意到我在商業上的相關才能,我的英文寫作及聽說能力優良,可以自如地與外商進行日常交流和貿易談判。另外我的第二外語——日語——達到了可以和日本人自由交流的程度。我相信這將對貴公司在開拓世界市場時大有裨益!
Ihavebeenanxious,sinceyoung,tobecomeestablishedwithaleadingcompany(大企業)likeyou,whereIcanexpectmoreopportunitiesandresponsibilities(機會與責任).IfIcouldhavetheprivilegeof(“如果我能有……的特權”,這里是一種謙虛客氣的表達,意思是“如果能允許我……”)yourpersonalinterview,Iwouldliketoprovetoyoumyperseverance,initiative,competenceandteamwork(可以學習這幾種自我品質的表達方法:毅力,創新,能力,團隊精神).
從小,我就夢寐以求能在像貴公司這樣的大企業里有所建樹,在這樣的公司里我能獲得更多的機會,同時也能承擔更多責任。如能獲得面試的機會,我將向貴公司證明我的毅力、創新、能力以及團隊精神。
Pleaseletmeknowyourmostconvenientschedule.Youmaytelephonemeontheprivatelineorsendane-mailtomymailbox.(常見的求職信的結尾表達)
如果我有幸得到面試機會,請告知我您最方便的時間。您可以打我的個人電話,或是給我發電子郵件。
Yoursfaithfully,Easy
求職申請信應當開門見山,首先點名要申請的職務和信息來源,然后簡要介紹自己的學歷情況、知識背景和實踐經驗,對于自己的特長應當重點突出介紹,以體現自己與別人的不同之處,并說明這種特長對公司發展的好處。最好是富商一些客觀的評價標準(如等級證書、資格證書等),或是權威人士的評價和推薦信,最后將申請動機和聯系方式表達明確。
Sample2.
DearMr.Li,
Replyingtoyouradvertisementon(“回應你在……的廣告”,其實就是說看了你的招聘廣告后作出以下申請)therecentissueofCareerPost,Ithinkyoumightbeinterestedinmyapplicationforthesecretary’svacancy(空缺)inyourcompany.
親愛的李先生:
回應您近來在求職信息報上的廣告,我在此申請貴公司空缺的秘書一職。
Iamaseniorofuniversitystudentmajoringin(主修,以……為專業)internationalbusinessandwillgraduatethiscomingJuly.Asabusinessmajor,I,duringmyfouryearsofcampuslife,haveacquaintedwith(對……很熟悉,相當于上一封信中的befamiliarwith)theknowledgeandcustoms(知識與慣例)inthescopeof(在……領域)businessandtransactions,especiallyininternationaltrade.
我是一名即將在七月份畢業的大學四年級學生,主修國際商務專業。在大學四年的生活中,我作為一名商業本科生,對商務領域尤其是國際貿易范圍內的知識和慣例十分熟悉。
Iamquiteconvincedthatalltheabovemaydogreatgoodto(對……大有幫助)yourcompany.Besides,myhighlevelofforeignlanguages,includingEnglish,JapaneseandKorean,canprovidemeaspectacularadvantagefor(在……方面提供很大幫助)thepositionasasecretary.Ialsoaccumulatedagreatnumberofexperience(積累許多經驗)asabusinesssecretarywhenactingasanassistantinatradingfirmduringthegarmentsexpo(博覽會)andasaninterpreterforaforeignvisitinggroup.
我相信這些將對貴公司的工作大有幫助。另外,我在外語(包括英、日、韓)上較高的水平會對秘書的工作起到相當重要的作用。在我作為一家貿易公司的助理在國際服裝博覽會以及為一個外國訪問團作翻譯的工作中,我也積累了很多商務秘書的經驗。
Pleasepayspecialattentionto(“請特別注意……”,相當于上一篇求職信中的Iwouldliketocallyourattentionto)myawardsinliteratureandcomputerscience,whichisaplusforthatposition.Youmayprefermyprofessionalthesis(學術論文)onmanagementstrategyformultinationalcorporationlikeyours.SoIamconvincedthatIamaperfectsecretaryinalargetradingcompanywithco-operation(合作),diligence(勤奮)andoptimism(樂觀).
懇請貴公司注意我在文學以及計算機方面所獲得的獎項,這些有助于我出色地工作。此外,您也可以關注我發表的一篇與貴公司類似的有關跨國公司的管理戰略的學術論文。我相信,憑借我的合作、勤奮與樂觀,我會成為一個大型貿易公司中相當優秀的秘書。
Ifyoucouldkindlygivemetheprivilegeofaninterview,Iwouldgratefullyproveyoumycompetence.
如果貴公司能給我一個面試的機會,我會證明我的能力!
Yoursfaithfully,Easy
求職信要根據自己所申請的職位特點來介紹本人情況。在此例中,Easy不是文秘專業出身,在申請秘書職位,尤其是商業公司中的秘書職位,應突出自己的商務專業,對商業管理和慣例很熟悉,并且有良好的應用工具水平,如外語、寫作、計算機操作等。同時Easy也點明了自己有著作為秘書和翻譯的實踐經驗,這會對求職有很大幫助。