檔案工作人員年終總結(jié)
又到了一年的尾聲,回首這一年,檔案工作人員們又完成了哪些工作呢?
1. 檔案數(shù)字化建設(shè)
今年,隨著數(shù)字化時(shí)代的來臨,越來越多的單位開始重視檔案數(shù)字化建設(shè)。檔案工作人員們也積極響應(yīng),加快了數(shù)字化進(jìn)程。通過掃描、拍照等方式將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子文件,并建立數(shù)字檔案庫(kù)進(jìn)行存儲(chǔ)和管理。這不僅提高了檔案信息的檢索效率,還有效保護(hù)了紙質(zhì)檔案的安全性。
2. 檔案整理與歸檔
每年都有大量新產(chǎn)生的文書資料需要整理歸檔。在本年度中,各類單位的文書資料增長(zhǎng)迅速,對(duì)于檔案工作人員而言是個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。他們通過科學(xué)合理地分類、鑒定、整理和裝訂等方式,將大量文書資料有序地歸置于正確位置上,并做好相應(yīng)記錄和標(biāo)注。
3. 檔案服務(wù)與咨詢
除了日常管理外,公眾服務(wù)也是每個(gè)檔案館努力追求的目標(biāo)。今年,在社會(huì)各界需求下,各級(jí)檔案館全面提升服務(wù)能力和水平。除常規(guī)查詢服務(wù)外,在線查詢系統(tǒng)、微信公眾號(hào)等新型渠道也得到廣泛應(yīng)用。此外,專業(yè)咨詢服務(wù)也逐步深入到企事業(yè)單位及個(gè)人用戶。
4. 案卷評(píng)審與鑒定
本年度中,在國(guó)家政策調(diào)整和法律法規(guī)修訂背景下,許多機(jī)關(guān)事業(yè)單位對(duì)其歷史文書材料進(jìn)行搜集和整理,并提交相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審與鑒定。在這樣情況下,各級(jí)檔案館積極開展技術(shù)指導(dǎo)和專家評(píng)審工作,并依法進(jìn)行鑒定認(rèn)證。
5. 案件調(diào)查與協(xié)查
近幾年來,在反腐敗斗爭(zhēng)中,“打虎”“拍蠅”“獵狐”行動(dòng)層出不窮。因此,在本年度中,各級(jí)公安機(jī)關(guān)向當(dāng)?shù)厮痉ㄐ姓块T申請(qǐng)調(diào)取涉及重要領(lǐng)導(dǎo)干部或重要敏感事件的文件材料時(shí)甚至超過了以往任何一個(gè)時(shí)期。在這樣背景下,則需要由專業(yè)檔案工作人員積極參與調(diào)查協(xié)查工作,并配合公安機(jī)關(guān)展開實(shí)踐操作。
以上僅是今年工作中浩瀚內(nèi)容中所突出表現(xiàn)出來的五個(gè)方面,請(qǐng)相信每位從事此項(xiàng)職業(yè)的同仁都會(huì)給出一個(gè)真誠(chéng)而詳實(shí)的回答——我們正在默默奮斗!