商務(wù)接待禮儀的基本常識(shí)
一:接待準(zhǔn)備
外事接待單位為圓滿完成接待任務(wù),一般需要專門接待小組,全面負(fù)責(zé)一切接待事宜。
接待工作首先應(yīng)了解來訪者的基本情況,弄清代表團(tuán)的國(guó)別、名稱、成員名單、來訪目的等內(nèi)容。如需要根據(jù)客人要求預(yù)定賓館或返程機(jī)票,還應(yīng)索取來賓護(hù)照的復(fù)印(傳真)件。
掌握了以上情況后,再制定一份周密的(中外文)書面接待活動(dòng)日程安排(表),包括迎送、會(huì)見、會(huì)談、簽字儀式、宴請(qǐng)、參觀游覽、交通工具、餐寢時(shí)間、陪同人員等詳細(xì)內(nèi)容。日程安排應(yīng)盡量事先征詢來賓意見,還要考慮來賓的風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰。日程安排印制妥當(dāng)后,要讓來賓抵達(dá)后及時(shí)人手一份。
二:迎送
要依據(jù)來訪者的身份,確定迎送規(guī)格。根據(jù)國(guó)際慣例,主要迎送人通常同來賓的身份相當(dāng)。出面迎送,組織好迎送儀式、場(chǎng)地布置、獻(xiàn)花、照相、拍電視、組織群眾場(chǎng)面等內(nèi)容,比如飛機(jī)(車、船)抵離時(shí)間、獻(xiàn)花人員的挑選和鮮花花束(花環(huán))的準(zhǔn)備、介紹賓主相見的`方式、車輛順序的編排、座次的安排、國(guó)旗的懸掛等等,都要逐項(xiàng)落實(shí)。
迎賓時(shí),外賓下飛機(jī)(車、船)后,禮賓人員應(yīng)主動(dòng)將迎賓人員姓名、職務(wù)一一介紹給來賓,迎賓人員隨即與來賓握手表示歡迎。如遇外賓主動(dòng)與我方人員擁抱時(shí),我可做相應(yīng)表示,不要退卻或勉強(qiáng)擁抱。如需獻(xiàn)花,應(yīng)安排在迎賓的主要領(lǐng)導(dǎo)人與客人握手之后進(jìn)行。所獻(xiàn)鮮花忌用菊花、杜鵑花、石竹花或黃色花朵。
乘車時(shí),應(yīng)先請(qǐng)客人從右側(cè)上車,陪同主人再?gòu)淖髠?cè)上車。待外賓與陪同人員全部上車后,再驅(qū)車去賓館。途中,陪同人員應(yīng)擇機(jī)將有利于對(duì)外宣傳宜昌的事物,如沿途所見的歡迎標(biāo)語(yǔ)、人文景觀等向外賓介紹。
重要外賓和大型團(tuán)體來訪,應(yīng)安排專人、專車提取行李并及時(shí)送到客人房間。外賓抵達(dá)住處后,不宜馬上安排活動(dòng),應(yīng)稍事休息,給對(duì)方留下更衣時(shí)間。
三:會(huì)見
凡身份高的人土?xí)娚矸莸偷摹⒒蛑魅藭?huì)見客人,稱為接見或召見。反之,凡身份低的人士會(huì)見身份高的,或是客人會(huì)見主人,稱為拜會(huì)或拜見。接見和拜會(huì)后的回訪稱為回拜。
接見一方的安排人,應(yīng)主動(dòng)將會(huì)見時(shí)間、地點(diǎn)、主方出席人、其它具體安排及有關(guān)注意事項(xiàng)通知對(duì)方。如有合影,還要事先編好合影圖,一般主人居中,按禮賓順序,主人右手為上,主客雙方間隔排列,兩端均由主方人員把邊。
會(huì)見前,主人應(yīng)在門口迎候客人,可以在大樓正門迎候,也可以在會(huì)客廳迎候。如果主人不到樓門口迎候,則應(yīng)由工作人員在大樓門口迎接,引入會(huì)客廳。會(huì)見結(jié)束,主人應(yīng)送客人至車前或在門口握別,目送客人離去。
領(lǐng)導(dǎo)人之間的會(huì)見,除陪見人和必要的譯員、記錄員外,其他工作人員安排就緒后均應(yīng)退出。談話過程中,旁人不要隨意進(jìn)出。
安排賓主座次時(shí),主賓坐在主人的右邊,譯員、記錄員安排坐在主人和主賓的后面。其他外賓按禮賓順序在主賓一側(cè)就座,主方陪見人在主人一側(cè)就座,座位不夠可在后排加座。
四:會(huì)談
會(huì)談是指雙方就某些重大的政治、經(jīng)濟(jì)、文化及其它共同關(guān)心的問題交換意見。會(huì)談內(nèi)容較為正式,且政治性或?qū)I(yè)性較強(qiáng)。
會(huì)談首先要組成專門班子,確定主談人。我方主談人的職位要與對(duì)方主談人相同或相近。會(huì)談人數(shù)大體雙方相等。其次是準(zhǔn)備會(huì)談提綱,如需在會(huì)談結(jié)束時(shí)雙方簽署《會(huì)談紀(jì)要》或《協(xié)議書》,應(yīng)事先草擬好文本。
會(huì)談?dòng)芍髡勅酥鞒郑渌藛T未經(jīng)主談人許可,不得隨便發(fā)表意見。如有不同看法,可寫條子遞給主談人,供主談人參考。如主談人請(qǐng)大家做補(bǔ)充發(fā)言,其他人可按主談人的談話口徑做適當(dāng)補(bǔ)充,但不能提出與主談人意見相反的看法。
會(huì)談通常用長(zhǎng)方形、橢圓形或圓形桌子,賓主按各人名牌所示相對(duì)而坐以正門為準(zhǔn),主人占背面一側(cè),外賓面向正門。主談人座位居中。
五:簽字儀式
參加簽字儀式的,基本上是雙方參加會(huì)談的全體人員。雙方為了對(duì)簽訂的協(xié)議表示重視,往往由更高的領(lǐng)導(dǎo)人出席簽字儀式。
一般在簽字廳設(shè)置一張長(zhǎng)方桌作為簽字桌,桌面覆蓋深色臺(tái)呢,桌后并列置放兩把椅子,供雙方簽字人使用,主左客右。座前擺放各自保存的文本,上端分別放置簽字文具,中間擺一旗架,懸掛簽字雙方的國(guó)旗。
雙方參加簽字儀式的人員進(jìn)入簽字廳,簽字人入座,助簽人分別站在簽字人外側(cè),其他人員分主客各一方按身份順序排立于各自的簽字人座位之后。簽字時(shí),由助簽人協(xié)助翻揭文本,指明簽字處,本方保存的文本上簽畢后,由助簽人互相傳遞文本,再在對(duì)方保存的文本上簽字,簽妥后由雙方簽字人交換文本,相互握手。有時(shí)備有香檳酒,簽字后,共同舉杯慶賀。
接待國(guó)賓的基本禮儀常識(shí)
歡迎儀式
歡迎儀式是國(guó)賓訪問最重要的禮儀活動(dòng)。
新中國(guó)成立后30多年間,歡迎國(guó)賓的儀式一般在機(jī)場(chǎng)、車站舉行,同時(shí)常常組織成千上萬(wàn)的各界群眾,在國(guó)賓車隊(duì)經(jīng)過的地方夾道歡迎。有一段時(shí)間,我國(guó)還為來訪的國(guó)賓專機(jī)安排戰(zhàn)斗機(jī)護(hù)航。
上世紀(jì)80年代以來,為適應(yīng)形勢(shì)不斷發(fā)展的需要,我國(guó)禮賓進(jìn)行了改革,自1980年9月1日起,歡迎儀式改在人民大會(huì)堂東門外廣場(chǎng)舉行。人民大會(huì)堂、天安門及廣場(chǎng)是首都的心臟,我國(guó)政治活動(dòng)的中心,在這里舉行歡迎國(guó)賓儀式,更莊嚴(yán)、隆重,更具政治意義。另一方面,歡迎儀式地點(diǎn)的改變,省去了很多人力、物力。
歡迎儀式開始前,我領(lǐng)導(dǎo)人在人民大會(huì)堂東門外臺(tái)階前迎接貴賓。貴賓至臺(tái)階前下車,少年兒童上前獻(xiàn)花(如有貴賓夫人,則有男女兒童二人獻(xiàn)花:女童獻(xiàn)貴賓,男童獻(xiàn)夫人)。我領(lǐng)導(dǎo)人與貴賓握手,并把我方出席歡迎儀式的官員介紹給貴賓。接著,貴賓將外方出席的官員,介紹給我方領(lǐng)導(dǎo)人。之后,我領(lǐng)導(dǎo)人陪同貴賓走向檢閱臺(tái)(夫人不上檢閱臺(tái))。
檢閱臺(tái)位于人民大會(huì)堂東門外廣場(chǎng)中央,其后左右兩側(cè)飄揚(yáng)著中外兩國(guó)國(guó)旗。登上檢閱臺(tái),客右主左,面向天安門廣場(chǎng)站定。軍樂團(tuán)開始奏來訪國(guó)國(guó)歌,同時(shí),驚天動(dòng)地的禮炮,在儀式現(xiàn)場(chǎng)對(duì)面的歷史博物館西門外廣場(chǎng)開始施放。國(guó)家元首來訪鳴放禮炮21響,政府首腦鳴放19響。來訪國(guó)國(guó)歌奏畢,即奏中國(guó)國(guó)歌,兩國(guó)國(guó)歌奏畢,禮炮也剛好鳴放完畢。在人民大會(huì)堂內(nèi)(北大廳或東大廳)舉行的儀式,現(xiàn)已不鳴放禮炮。
國(guó)歌奏畢,接著就是檢閱儀仗隊(duì)。只見儀仗隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),手持軍刀,離開儀仗隊(duì),正步走向檢閱臺(tái),在臺(tái)前約10米處,立正報(bào)告:“總統(tǒng)(總理)閣下!中國(guó)人民解放軍儀仗隊(duì)列隊(duì)完畢,請(qǐng)您檢閱!”我領(lǐng)導(dǎo)人陪同貴賓走下檢閱臺(tái),沿紅地毯向中國(guó)人民解放軍軍旗方向前進(jìn)。在軍旗前站定,行注目禮。之后,我領(lǐng)導(dǎo)人與貴賓右轉(zhuǎn)并換位,即貴賓在左,靠近儀仗隊(duì)一側(cè),開始檢閱。至儀仗隊(duì)隊(duì)尾,貴賓向儀仗隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)點(diǎn)頭致謝,檢閱畢。我領(lǐng)導(dǎo)人與貴賓換位,即賓右主左,返回檢閱臺(tái)站定,儀仗隊(duì)開始進(jìn)行分列式表演。
整個(gè)儀式不過20分鐘,但是甚為莊重、激動(dòng)人心。這是國(guó)賓訪華的第一印象,也是禮賓工作的重心所在。
禮炮
歡迎貴賓時(shí)鳴放禮炮,已有400多年的歷史,始于航海業(yè)發(fā)達(dá)的歐洲。當(dāng)一艘戰(zhàn)船駛?cè)胪鈬?guó)港口或在公海上與外國(guó)戰(zhàn)船相遇時(shí),會(huì)互相鳴炮。這既是一種自我解除武裝的友好表示,也是一種向?qū)Ψ街戮吹谋硎尽?772年,英國(guó)規(guī)定,鳴放禮炮21響,為歡迎國(guó)王和王后的.禮儀。1875年,美國(guó)國(guó)務(wù)院與英國(guó)駐美公使達(dá)成協(xié)議,規(guī)定按照海軍習(xí)慣,鳴放禮炮作為迎接貴賓的最隆重禮節(jié),21響最隆重,19響次之。
鳴放禮炮已成為國(guó)際上歡迎國(guó)賓的禮儀慣例。
儀仗隊(duì)
儀仗原是古代帝王、高級(jí)官員出巡時(shí),護(hù)衛(wèi)人員所持旗幟、武器等。據(jù)說,在我國(guó),儀仗隊(duì)最早出現(xiàn)于公元前的11世紀(jì),周武王討伐商紂王的戰(zhàn)爭(zhēng)期間。春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)代已比較流行,曾有“觀兵以威諸侯”的說法。唐朝時(shí)已把檢閱儀仗隊(duì)作為接待外國(guó)要人的常見儀式。《唐書》載:“諸蕃首領(lǐng)至,則備威儀郊導(dǎo)。”“備戎仗之物數(shù),以戒軍令,而振國(guó)容焉。”迎賓儀式上“旗幟光鮮,戈鎧犀密”。看來,當(dāng)時(shí)儀仗隊(duì)也像今天一樣,十分威武雄壯。
后世各朝代帝王沿用了這種做法,又不斷改進(jìn),常把作戰(zhàn)部隊(duì)新裝備和作戰(zhàn)有功的將士選到儀仗隊(duì),展示給人。帝王們親自檢閱,鼓舞士氣,以增聲威。
中國(guó)陸海空三軍儀仗隊(duì)人數(shù)一般為240人,最少為155人,最多時(shí)為360人。1972年美國(guó)總統(tǒng)尼克松對(duì)我國(guó)的“破冰之旅”,以及當(dāng)年日本首相田中角榮訪華,實(shí)現(xiàn)中日邦交正常化,我們?cè)跉g迎儀式上都做了特殊安排,三軍儀仗隊(duì)人數(shù)為360人。
接待禮儀的基本常識(shí)
掌握好的基本的,在工作生活中應(yīng)用,能讓對(duì)方留下深刻的印象,以下是專門為你收集整理的接待禮儀的基本常識(shí),供參考閱讀!
【第1句】:個(gè)人禮儀
【第1句】:儀容儀表
一位專業(yè)的職業(yè)人士,著裝要整潔大方,體現(xiàn)出你的職業(yè)性與專業(yè)性。女士不要披頭散發(fā),化妝以淡妝為宜,打扮不可過于浮夸與性感。男士要注意清理胡須,切勿留長(zhǎng)發(fā)。
【第2句】:言談
言談要禮貌、親切,表露出對(duì)他人尊重。交談中,你作為接待的一方要說敬語(yǔ),如您、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、打擾、指教等等。
【第3句】:舉止
在接待中,你的行為舉止要溫文爾雅,有禮大方,無論是說話姿勢(shì)、坐姿、走姿、站姿都應(yīng)按照禮儀規(guī)范動(dòng)作,變現(xiàn)出優(yōu)雅、自然、大方、禮貌。
【第2句】:見面禮儀
見面時(shí),可向?qū)Ψ竭M(jìn)行握手禮或鞠躬禮。握手時(shí)要站姿端正,目光正視對(duì)方,臉帶微笑;鞠躬時(shí)上身要向下彎,但不可彎得東倒西歪,要鄭重其事地彎腰問好,表達(dá)你的尊重。
【第3句】:介紹禮儀
【第1句】:自我介紹
自我介紹之前最好先向?qū)Ψ竭M(jìn)行握手禮或鞠躬禮,然后向?qū)Ψ秸f明自己的`名字與職位,言語(yǔ)要言簡(jiǎn)意賅,點(diǎn)到即止。
【第2句】:介紹他人
介紹他人時(shí),你的手心要向上,掌向被介紹人,根據(jù)雙方的身份高低而進(jìn)行先后介紹,當(dāng)中要說明他人的名字與身份。
【第4句】:行進(jìn)禮儀
作為接待引領(lǐng)客人時(shí),你應(yīng)走在前方當(dāng)向?qū)Вe主雙方并進(jìn)走在道路內(nèi)側(cè),你走在道路外側(cè)。乘坐電梯時(shí),你應(yīng)先行進(jìn)入控制電梯,再邀請(qǐng)客人進(jìn)入。若電梯已有人控制,你則要等待客人進(jìn)入后方可進(jìn)入。出電梯時(shí),你都應(yīng)是最后走出那個(gè)。
【第5句】:電話接待禮儀
接電話時(shí),當(dāng)聽到電話鈴聲響起,你應(yīng)第一時(shí)間接聽電話向?qū)Ψ絾柡谜f明身份,接著詢問對(duì)方身份與意圖;電話交流中,你要認(rèn)真聽取與記錄好對(duì)方的要求,語(yǔ)言要有禮貌,態(tài)度要誠(chéng)摯與耐心;結(jié)束通話時(shí),要說“再見”,先等待對(duì)方掛電話你再掛電話。
著裝儀容規(guī)范
不要忽視辦公室著裝。如果你看上去干凈利落、衣著整潔,自己也會(huì)感覺良好、自信十足。注意,在穿著上不要百無禁忌,過于招搖。新進(jìn)單位的人要根據(jù)自己工作性質(zhì)、職位選擇適宜的服裝。不要穿過于追逐時(shí)尚;過于休閑的服裝,相對(duì)保守正規(guī)一些的服裝會(huì)給人留下好感。此外,要是你整天“標(biāo)新立異”,想辦法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話,上司或者同事們反而會(huì)認(rèn)為你不把心思放在工作上,工作肯定不會(huì)太認(rèn)真。
來訪者接待
前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點(diǎn)頭、微笑致意“您好,請(qǐng)問您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。知道找誰(shuí),并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺(tái)接待應(yīng)該用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請(qǐng)來訪者進(jìn)入,為來訪者倒好茶后,前臺(tái)就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺(tái)只有一位的話,直接指引來訪者就行了。
如果來訪者知道找誰(shuí),但沒有預(yù)約,辦公室前臺(tái)要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對(duì)來訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
最后提醒,辦公室前臺(tái)接待人員,一定要注意自己的行為是否符合職場(chǎng)禮儀,者不僅是對(duì)他人的敬意和尊重,同時(shí)也是展現(xiàn)你個(gè)人修養(yǎng),幫助你成功的一件法寶,讓你更快的融入到工作中去。
關(guān)于公務(wù)接待禮儀的基本常識(shí)
接待客戶能不能做好,關(guān)系到能否拿下生意的關(guān)鍵。下面是為大家搜集整理出來的有關(guān)于公務(wù)接待禮儀的基本常識(shí),歡迎閱讀!
【第1句】:當(dāng)面接待扎儀
上級(jí)來訪,接待要周到。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實(shí)回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠(chéng)摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時(shí),要起身相送,互道再見。
下級(jí)來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對(duì)反映的問題要認(rèn)真聽取,一時(shí)解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束時(shí),要起身相送。
【第2句】:接聽電話禮儀
語(yǔ)氣平和,禮貌問候;認(rèn)真傾聽,真誠(chéng)交流;
明晰內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。
【電話接待的基本要求】
(1)電話鈴一響,拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門,然后再詢問對(duì)方來電的意圖等。
(2)電話交流要認(rèn)真理解對(duì)方意圖,并對(duì)對(duì)方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對(duì)對(duì)方的積極反饋。
(3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。
(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對(duì)方結(jié)束談話再以再見為結(jié)束語(yǔ)。對(duì)方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對(duì)對(duì)方的尊敬。
【第3句】:引見時(shí)的禮儀
到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時(shí)間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門時(shí)應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時(shí)要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對(duì)方。介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的`介紹給身份高、年紀(jì)大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時(shí)來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時(shí)應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。
【第4句】:介紹禮儀
屬于社交場(chǎng)合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。
為他人做介紹時(shí)五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長(zhǎng)輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個(gè)人介紹給團(tuán)體,如個(gè)人身份和地位明顯高于團(tuán)體,應(yīng)將團(tuán)體先介紹給個(gè)人。
自我介紹要先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時(shí)遞上名片。自我介紹時(shí)要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。
【第5句】:握手禮儀
握手順序按照尊者為先的原則。在正式場(chǎng)合,以上級(jí)先伸手為禮;在日常生活中,以長(zhǎng)輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場(chǎng)合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時(shí),以主人先伸手為禮;客人告辭時(shí),以客人先伸手為禮。
【第6句】:接送名片禮儀
名片的遞送。交換名片的順序一般是:先客后主,先低后高。當(dāng)與多人交換名片時(shí),應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對(duì)方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。遞送時(shí)應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ剑p手奉上。眼睛應(yīng)注視對(duì)方,面帶微笑,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對(duì)方身份時(shí)不應(yīng)急于遞送名片。
名片的接受。接受名片時(shí)應(yīng)起身,面帶微笑注視對(duì)方。接過名片時(shí)應(yīng)說:謝謝,隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過程,閱讀時(shí)可將對(duì)方的姓名職銜念出聲來,表示對(duì)對(duì)方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻T趯?duì)方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對(duì)方的名片收藏起來。
【第7句】:稱呼禮儀
【姓名有別】
記住對(duì)方:是否重視的表現(xiàn)。
不出差錯(cuò):不讀錯(cuò)姓名,不寫錯(cuò)姓名,不張冠李戴。
不宜濫用:不戲言接待對(duì)象的名字;不要借用接待對(duì)象的姓名。
【稱呼有別】
稱呼正規(guī):稱呼行政職務(wù)最正規(guī)
稱呼技術(shù)職稱:稱呼具有高級(jí)、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱者,以示敬意。
稱呼學(xué)術(shù)學(xué)位:增加被稱呼者的權(quán)威
稱呼職業(yè)名稱:不清楚以上信息時(shí),如稱呼老師、大夫等。
【第8句】:上下樓禮儀
上樓途中,賓客走在前面,這一來可以表示對(duì)賓客的尊重,二來可以起到保護(hù)賓客的作用。
下樓時(shí),為賓客的安全著想,應(yīng)走在賓客的前面。
遇到特殊情況,亦可有所變通。如,讓穿短裙的女士或不認(rèn)識(shí)路者上樓時(shí)行進(jìn)在前,即為不妥。
【第9句】:乘電梯禮儀
進(jìn)入無人駕駛的電梯時(shí),接待人員應(yīng)首先進(jìn)入,并負(fù)責(zé)開啟電梯;
進(jìn)入有人駕駛的電梯時(shí),接待人員則應(yīng)當(dāng)最后進(jìn)入。
離開電梯時(shí),接待人員一般最后一個(gè)離開。(不過若是自己堵在門口,首先出去亦不為失禮。)
【第10句】:行進(jìn)位次
并排行進(jìn),它講究以右為上或居中為上。接待人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)在并排走時(shí)走在外側(cè)或兩側(cè),而由外方來賓走在內(nèi)側(cè)或中央。
單行行進(jìn),它講究居前為上,即應(yīng)請(qǐng)外方來賓行進(jìn)在前。但若外方來賓不認(rèn)識(shí)道路,或路況狀態(tài)不佳,則應(yīng)當(dāng)由接待人員在左前方引導(dǎo)。引導(dǎo)者在引路時(shí)應(yīng)側(cè)身面向被引導(dǎo)者,并在必要時(shí)提醒對(duì)方腳下留神。
【第11句】:乘坐車輛的位次
小車的座位,如有司機(jī)駕駛時(shí),后排為上,前排為下,右尊左卑。
(以后排右側(cè)為首尊,左側(cè)次之,前座駕駛座右側(cè)為末席)。
如果主人親自駕駛,前排為上,后排為下,右尊左卑。
(以駕駛座右側(cè)為首尊,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排之間座為末席)。
接待團(tuán)體客人時(shí),以司機(jī)座后第一排為尊,后排次之。每排座位的尊卑,從右側(cè)往左側(cè)遞減。
【第12句】:飲茶禮儀
【1】.公務(wù)接待時(shí),一般由秘書或?qū)B毴藛T為客人上茶,接待重要客人時(shí),最好由本單位在場(chǎng)的最高職務(wù)者為客人上茶。
【2】.上茶順序:先客人,后主人;先主賓,后次賓;先女士,后男士;先長(zhǎng)輩,后晚輩;先上級(jí),后下級(jí)。
如果來賓較多,且差別不大,宜采用以下四種順序上茶:
(1)以上茶者為起點(diǎn),由近及遠(yuǎn)上茶;
(2)以進(jìn)入客廳之門為起點(diǎn),按順時(shí)針方向依次上茶;
(3)依照客人到來的先后順序上茶;
(4)由飲用者自己取茶。
【3】.上茶時(shí),正確的做法是雙手端著茶盤進(jìn)入客廳,先把茶盤放到茶幾上,然后右手拿著茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,從客人的左后側(cè)雙手將茶杯遞上去,放置于桌上,杯耳朝外。若有點(diǎn)心,應(yīng)在上茶之前先上點(diǎn)心,也主要從客人左后側(cè)遞上。
【4】.第一杯茶不宜過滿,以杯的三分之二處為宜,當(dāng)客人喝過幾口茶后,奉茶之人就應(yīng)上前續(xù)水,絕不可以讓其杯中見底,在大型會(huì)議和活動(dòng)中為來賓續(xù)水,宜在活動(dòng)進(jìn)行3040分鐘后進(jìn)行。
【第13句】:合影禮儀
正式的合影,既可以排列位次,也可以不排列位次。
在合影時(shí),賓主一般均應(yīng)站立,必要時(shí),可安排前排人員就座,后排人員梯級(jí)站立。若安排參加者就座,應(yīng)先期在座位上貼上便于辨認(rèn)的名簽。
國(guó)內(nèi)合影的排位,一般講究居前為上、居中為上和居左為上。具體來看,又有單數(shù)與雙數(shù)的分別。
通常,合影時(shí)主方人員居右,客方人員居左。
涉外場(chǎng)合合影,講究以右為上,令主人居中,主賓居右,令雙方人員分主左賓右依次排開。
【第14句】:宴請(qǐng)禮儀
一般安排中餐的用餐位次,涉及桌次與席次兩個(gè)方面。
【桌次的排列】
舉行正式的中餐宴會(huì)往往不止一張桌子。主要遵循如下三項(xiàng)規(guī)則:
(1)以右為上。
(2)內(nèi)側(cè)為上,即距門較遠(yuǎn)的餐桌為上,因此也叫以遠(yuǎn)為上。
(3)居中為上。當(dāng)多張餐桌并排列開時(shí),一般以居中者為上。