批復的寫作結構

下級機關遇有本單位無權、無力、無法解決的事項需要向上級機關請示時，上級機關就使用“批復”這一文種答復請示事項，那么，今天，CN人才公文網小編給大家介紹的是批復的寫作結構，供大家閱讀參考。

批復的結構通常包括標題、主送機關、正文、落款和成文時間幾個部分。

(一)標題。

批復標題的寫法最常見的是完全式的標題，即由發文機關，事由和文種構成。

(二)正文

批復正文包括引敘來文和作出批復兩部分，有些再寫上“此復”一類結束語。

寫作要求

(一)慎重及時。

批復既是上級機關指示性、政策性較強的`公文，又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文，因此，撰寫批復要慎重及時。批復機關收到請示后，要及時進行周密的調查了解，掌握有關情況，根據現行政策法令及辦事準則，經認真研究后，及時給予答復。

(二)針對請示答復。

請示要求一文一事，批復也應有針對性地一文一批復，請示要求解決什么問題，批復就答復什么問題，上下行文互相對應。

(三)明確態度。

批復意見不管同意與否，必須十分清楚明白，態度明朗。不能含糊其詞，模棱兩可，以免下級無所適從。

批復的主送機關明確只有請示機關一個，如果所請示問題有普遍性，或需告知其他一些機關，可用如下辦法處理：一是除批復原請示單位外，并轉有關單位。二是將批復抄送有關單位。三是將有關意見另用“通知”行文。將本機關對一些普遍性問題的意見及時傳達下去。

(四)不同指示、復函混用。

批復與指示同為下行文，均對有關事項提出原則、要求，但兩者的區別還是明顯的，不應混用。首先是內容不同，指示是對下級機關布置工作，闡明工作活動的原則。而批復事項較窄，只能針對請示事項作出具體答復，多屬個別性問題，不涉及面上的工作。其次是受文對象不同。指示的受文對象一般不是某個機關，而是有關的機關單位，受文對象甚至不確定。而批復有特定的受文單位，只給原請示機關發批復。再次是制發動因不同。指示根據需要而作，屬主動行文，批復是針對下級機關請示而發的，屬被動行文。

批復與復函由于都是回復來文的公文，有時也會被混用。兩者的區別在于：從行文關系看，批復是上級機關向下級機關答復用文，屬下行文;復函一般是向不相隸屬機關答復用文，屬平行文。從行文內容看，批復多屬于對重大原則和政策性問題作出決定、批答，復函多用于一般性事項的回復。

[格式內容]

【第1句】：標題。一般寫成"關于xxx的批復"。

【第2句】：原由。一般寫成"xx[xx]xx號文收悉"。

【第3句】：批復事項。

【第4句】：落款。

批復范文

××委員會：

××××年×月×日《中共××支部委員會關于換屆改選的請示》收悉。

經研究，同意你們于近期召開黨員大會改選黨的支部委員會。同意××新一屆黨的支部委員會由×人組成，委員會設書記1人。同意你們提出的××新一屆黨的支部委員會委員候選人預備人選名單和書記擬任人選。原則同意你們提出的選舉辦法，委員實行無記名差額選舉，書記實行等額選舉。

請按照《中國共產黨章程》和《中國共產黨基層組織選舉工作暫行條例》的有關規定組織好選舉工作。選舉結果報機關黨委批準。

　　中共××委員會(蓋章)

　　××××年×月×

批復的寫作要求

批復有什么寫作要求是需要我們注意的呢?詳細情況請看小編給大家分享的關于批復的寫作要求，希望對大家有幫助。

(一)批復及其適用范圍

《國家行政機關公文處理辦法》規定：“答復請示事項，用‘批復’”。這一規定表明了以下兩個特點：第一，批復是上級機關對下級機關行文，不用于平行或不相隸屬機關之間;第二，批復是針對下級機關的請示事項給予具體答復的指示性公文，具有明確的針對性與指示性。例如中國煙草總公司、國家物價局《關于調整貴州省青、黃烤煙收購價格的批復》就是針對貴州省物價局、貴州省煙草公司關于調整該省烤煙收購價格的請示事項而發的。

在實際運用中，常見將批示與批復混淆，或以領導批示代批復的現象。

批示與批復有以下幾點區別：

①批復是國務院規定的10類15種公文之一，而批示不是正式公文，僅僅是書面意見。根據領導批示的精神可擬定指示、批復、決定等指定性公文;

②批復是針對下級機關的請示而發。批示適用面較寬，除請示外，還可對報告、通報等公文以及總結、調查報告等事務文書做批示;

③批復答復面窄，只限于原請示機關;批示答復面寬，除主送原請示機關外，還可轉發有關單位參照執行。

(二)批復的寫作要求

【第1句】：標題。批復的標題由發文單位、事由、公文種類三部份組成。事由要明確表示出批復的針對性。以便收文機關(即原請示的發文機關)一目了然是針對他的答復、指示，而不致貽誤工作。例如《國務院關于將輕工業部煙草專賣局改為國家煙草專賣局的批復》，又如《商業部關于毛竹經營分工問題給四川省供銷社的'批復》，不僅批復的事由十分明確，而且標題里明確寫出受文單位。這一點不同于其它公文標題。

【第2句】：引述來文的格式與要求。批復的開頭都要引述來文，以使受文單位知道，這份批復是針對自己的哪一份請示而發來的。引述來文有時比較簡略，可以只引述來文文號，也可引述來文中提出的問題要點，又可兩者俱全。有時來文請示的問題比較復雜，難以一言蔽之，則引述來文就要詳細一些，經過歸納、概括，簡要復述來文主要內容。如果這樣仍不能表達盡原請示之意，則可以只引文號，而將來文附于“批復”之后。總之，引述來文的原則是闡明原來文的主要內容，體現批復的針對性，鮮明性。

【第3句】：批復意見要具有針對性、明確性和單一性。引述來文之后，要表明態度，根據黨和政府的政策、法令及實際情況，對請示的問題做出有針對性的答復，同意、不同意、或部份同意。有的還要對答復意見略加說明，申明理由或依據，以使下級機關更好地理解上級機關的意圖。答復的意見要單一，請示什么答復什么，不要連帶其它無關或關系不大的事。答復的語言要明確、肯定、周嚴，力避冗長、累贅。

【第4句】：結尾。批復的結尾有的用簡潔的文字提出希望或要求，有的僅簡單表明態度，用“批復”、“特此批復”等語收柬全文。

批復語言要求言簡意賅，結尾如提出希望要求，也要高度凝煉，體現很強的針對性。

在日常運用中，批復多用于對一些具體工作請示的答復。如《國務院關于北京市建設總體規劃方案的批復》，《國務院關于××省設立××自治縣的批復》、《××省人民政府關于×市在企業中試行浮動工資制度請示的批復》等。因此，答復要及時，不要推批，造成公文旅行。批復的措詞要莊重、準確，不要用一些象征性的語言。即使不同意，甚至反對，也要措辭恰當，語勢得體。

關于同意召開xx村全體黨員和村民代表會議的批復

xx村支部委員會：

xx月xx日請示收悉。經研究：

【第1句】：同意你們xxxx年xx月xx日召開全體黨員和村民代表會議并會議議程。

【第2句】：同意請示中提出的支部委員會組成及書記、委員名額，候選人名額以及差額比例并推薦提名辦法。

請你們嚴格按照有關規定，做好民主測評與推薦工作。

　　中共xx街道工作委員會

　　xxxx年xx月xx日

中共xx鎮委員會關于同意xx村召開黨員大會換屆選舉的批復

xx村黨支部：

你們報來關于召開黨員大會請示收悉。經鎮黨委會議研究，批復如下：

【第1句】：同意xx村換屆選舉黨員大會于20xx年月12月14日召開。

【第2句】：xx村黨支部委員會成員由5人組成，書記1人，差額1人。

【第3句】：原則同意你們選舉議程和選舉辦法。

　　中共xx鎮委員會

　　xxxx年xx月xx日

公文批復的結構

批復的結構如何寫?那么，下面是CN人才公文網小編給大家介紹的公文批復的結構，希望對大家有幫助。

批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發文機關幾部分。

(1)標題

標題包括批復機關、批復事項和批復文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分，如《關于建立東風電機廠工會委員會的批復》。

(2)主送單位

即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

(3)正文

分為開頭、內容和結語三部分。

開頭一般注明批復的依據，用以說明是針對哪個請示所作的批復，要求寫得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉"，然后，一般寫如"經董事會研究，現批復如下"、"經研究，批復如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉"，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。

請示的內容決定批復的寫法。下級機關只就某個具體事項請示，批復的內容亦簡單明了，可直接表態，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性，則需上級機關較為詳細地寫明批復態度，充分闡明理由。還有些批復可在同意的'前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發揚我公司的企業文化傳統方面，作出努力"。

結語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態度要鮮明。

對請示的批復一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。

完全同意的批復可以不寫同意的理由，只明確表態。如："你部銀水字[1994]4號請示收悉，經董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"

下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復。在寫此類不完全同意批復時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關字[1994]12號請示收悉，經研究同意購制'486'電腦一臺，但囿于經費所限，暫不同意購制輕型印刷設備。"

完全不同意的批復，一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發文之前，先向下級單位講明理由和依據。

(4)批復的結尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語。

(5)發文機關、發文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。

范文

××實業總公司：

你公司××[xxx]1號文收悉，經區政府研究，同意你公司組建××集團，特此批復。

　　××市××區人民政府

　　xxx年六月二十九日

　　(蓋章)

主題詞：機構組建批復

送：區財貿部、區經委

××市××區人民政府辦公室一九××年六月二十九日印發

批復的結構、內容

批復是行政公文和黨的機關公文中都有的文種，那么，今天小編給大家介紹的是批復的結構、內容，供大家閱讀參考。

批復由首部、正文和尾部三部分組成。

其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

【第1句】：首部。包括標題和主送機關兩個項目內容。

(1)標題。批復的標題有多種構成形式：一種是由發文機關名稱、批復事項、行文對象和文種構成;一種是由發文機關名稱、事由和文種構成;第三種是由事由和文種構成;第四種是由發文機關名稱加原件標題和文種構成。

(2)主送機關。批復的主送機關是指與批復相對應的請示發文機關。授權性的批復，主送機關應當是被授權發布施行行政法規和規章的下級機關。

【第2句】：正文。正文是批復的主體，其內容比較具體單一，層次構成相對固定。其中除授權性批復與一般批復的寫法有所不同外，其他批復的結構一般由開頭、主體和結語三部分組成。

(1)開頭。通過引敘來文以說明批復緣由。首先點明批復的下級機關并寫明來文日期、標題和文號，以交代批復的根據。

(2)主體。主要說明批復事項。應當根據國家的方針，政策、法令、法規和實際情況，針對“請示”的內容給予明確肯定(或否定)的'答復或具體的指示，一般不進行議論。也有的批復，在批復事項后面概括提出希望和要求，進一步強調批復的主旨。

(3)結語。一般用“此復”“特此批復”等習慣用語。

【第3句】：尾部。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。署名寫上批復機關單位名稱，并加蓋公章;成文時間寫明年、月、日。

撰寫批復應注意的問題

【第1句】：注意行文的針對性。下級機關請示什么事項，上級機關就批復什么事項。

【第2句】：批復的觀點要明確。無論審批性批復還是指示性批復，上級機關的態度要明朗，不能太原則，更不能模棱兩可，以免使下級機關無所遵循。

【第3句】：批復要及時。批復是因下級機關的請示而行文，凡下級機關能夠向上級機關行文請示的，說明事關重要，時間緊迫，急需得到上級機關的指示和幫助，所以上級機關應當及時批復，否則就會貽誤工作，甚至會造成重大損失。

【第4句】：批復的行文要言簡意賅。要做到言止意盡，莊重周嚴，以充分體現批復的權威性。