公函式商函的信文格式及范文

公函式商函的信文格式包括信頭、標題、函號、稱謂、正文、信尾、附件標注、附言等項。下面是小編為你帶來的公函式商函的信文格式及范文，歡迎閱讀。

　　公函式商函的信文格式

【第1句】：信頭(函頭)信頭原屬英文商函的一種格式,由于商務活動的國際交往日益增多,近年來國內商函采用這種國際通用的信頭格式者日漸增多。信頭出現于信文首頁的上部,在左上方寫收件人地址、單位、職稱、職銜、姓名等;右上方寫發信人地址、法定名稱、姓名、電話、傳真、電報掛號、E-mail、郵政編碼、寄信日期等。

如:香港九龍觀塘協和街78號中國·北京市啟德樓二樓B座Y西城區車公莊大街6號泵業國際集團中國雙巴進出口總公司董事長云曉瓔先生總經理×××電話:傳真:電報掛號:電子郵址:郵編:1999年10月1日

有些商業企業的信箋印有信頭,發信時在專用發函紙上按表格填寫即可。需注意:就目前而言,信頭并非中文商函的必備格式,國內商函往來多無信頭。

【第2句】：標題(事由)標題位置在信頭下方,居中書寫;不使用信頭則直接標寫在首頁上方中間。標題用來標明事由,使收信人通過標題一目了然就能知道信文的主要內容。商函標題常見有兩種形式:一是由事由加文種名稱“函”構成,類似于兩項式的公函標題,如“關于申請商標注冊咨詢函”。二是先寫“事由”二字,加冒號提示,然后直接標寫該信件的內容,如“事由:K-35超聲波儀索賠”。

【第3句】：函號(編號)函號即發函字號或發函編號。中文商函的編號常見有兩種形式:一是仿效行政公文發文字號的格式,形成“×函[20××]”或“(20××)×函第×號”的形式。如“瓊紡財函[2000]99號”或“(2000)瓊紡財函第99號”,這里的“瓊紡財函”是代指“海南省紡織公司財務處商函”,“99號”是該公司年度發函的順序號。但需注意,商函的發函字號不象行政公文發文字號那樣有嚴格的要求。二是采用直接編號,如“第23號”。設置函號是為了便于收發函雙方對商函的處理、歸檔、備查,是否需要編制函號或采用何種形式編排函號并無具體規定。函號的標注位置也沒有固定、統一的要求,通常出現在標題右下方或信頭的左上方。

【第4句】：稱謂(稱呼)稱謂是對收信人或收信單位的稱呼。稱謂的位置在標題或函號的左下方,單獨占行,頂格書寫,后面用冒號。商函比較注重稱謂。若收信方是單位,應寫全稱或單位內的部門名稱;若寫給個人,要在公司名稱和對方名字之后加職務銜,以示尊重。如“××商場××總經理”、“×××董事長”等。不知對方職務或職稱時可用“負責同志”、“先生”、“女士”、“小姐”等稱呼。與港澳臺地區進行商務往來,依照習慣還應在稱呼上加一些文言敬語,如“×先生惠覽”、“××先生臺鑒”等。商函在稱謂之后一般不用寒暄語,直接進入正文,不必象私函那樣客套寒暄。

【第5句】：正文正文是商函的核心部分,敘述經貿業務往來聯系的`實質性問題。正文可分開頭、主體、結尾三部分。開頭:開頭應直截了當、簡單扼要地說明發函意圖、緣由;復函則要引敘對方來函,以示復函的針對性。主體:主體表達信函的中心內容。一般是根據發函緣由詳細地陳述具體事項或是針對所要商洽的問題或所聯系的事項闡明自己的意見。結尾:結尾一般是簡要概括主體所敘之事,并提出本函的有關要求,如“希望速予辦理見復”等。有的商函在結尾時使用一些慣用語,如“此致”、“此復”等。也有的商函沒有結尾。結尾往往就是一兩句話,但卻是點睛之筆,應特別注意它的恰當得體。一般商函沒有祝頌語。個別商函如聯系信、慶賀信,為聯絡情感、表示禮儀,常常在結尾使用祝頌語,寫一些表示祝愿或致敬的話語,如“謹祝商安”、“敬祝健康”等。結尾慣用語和祝頌語可一行書寫也可分兩行書寫。一行書寫時可緊隨正文,也可以和正文空開兩格再寫;分行書寫時,“謹祝”、“敬祝”可緊隨正文,也可以和正文空開兩格再寫,“商安”、“健康”則轉行頂格書寫或轉行空兩格書寫。

【第6句】：信尾信尾包括落款、簽章、日期等。落款:落款通常寫在結尾后另起一行(或空【第1句】：二行)的偏右下方位置。以單位名義發出的信函,落款可寫單位名稱或單位內具體部門名稱,也可同時署寫信人的姓名,有負責人姓名的還須注明職銜。使用專用發函紙,則填寫日期即可。簽章:簽字和加蓋公章。重要的信函,為鄭重起見要加蓋公章。有發函人署名的必須親自手簽具名,不能用圖章代替手簽,打印的信件在打印的姓名前面也必須簽署真名,因為商函是重要的憑證。日期:日期一般寫在署名的下一行或同一行偏右的位置。發函日期要寫明具體的年、月、日(甚至時)。做為憑據,日期是商函非常重要的一項格式,要求書寫完整,不可省略、遺漏。

【第7句】：附件標注附件是隨函附發的有關材料,如報價單、發票、確認書、單據等。由于文本頁數多或不便寫入正文,這些資料均可作為附件處理,附在信文之后。附件的標注位置可在落款之前也可在落款之后,靠左側寫“附件:”或“附:”字樣,然后注明附件的名稱和件數。如“附件:安圖公司最新地圖目錄三份”、“附:88號男式真絲睡衣彩色圖片一套”。

【第8句】：附言如果附言補敘的內容較多,應另寫一函,以示尊重。信函寫完后,發現內容有漏、或有補充說明之事、或有必須修正之處,可在落款左下方標寫“又及:”、“又啟:”、“再者:”、“再啟者:”字樣,然后提行予以補敘,交代有關事項。也可直接補敘有關事項,然后標寫“又及”、“雙啟”字樣。如“又及:×××經理特意囑筆問候”、“又啟:來函可郵寄新址”,或“×××經理特意囑筆問候。又及”、“來函可郵寄新址。又啟”。如果附言補敘的內容較多,應另寫一函,以示尊重。上述公函式商務信函的8項格式并不是每件商函所必須具備的,其中標題(事由)、稱謂、正文、信尾4項是必有的格式;而信頭、函號(編號)、附件標注、附言4項是或有的格式,寫作時可依實際需要選用。

　　商函范文

【篇一：商函范文】

致XX公司商函

貴司與我司簽訂的XX中段一層入口處之協議，現貴司由于特殊原因要求與我司解除合同。貴司承擔退還我司以交的租金XX萬元同時補償我司XX萬元的損失共計XX萬元整人民幣。現我司已同意該司要求，提前解除合同。我司撤離該店后其之前售后服務轉移至XX地區XX店(全國XX直營店面均可提供服務)。雙方簽字蓋章后生效!

甲方：xxx

乙方：xxx

代理人：xxx

代理人：xxx

日期：xxxx年xx月xx日

日期：xxxx年xx月xx日

【篇二：推銷商品函】

Xx夫人：

您可見過裝進了罐頭的新鮮桃子?茲送上我們的一罐桃子樣品，定讓您大開眼界。這樣的桃子罐頭，具有新鮮桃子那樣的松脆、堅實、新鮮和香味。它們生長在龍泉山的小河谷里，那里有從山上潺潺流下的溪水，灌溉著肥沃的土壤，我們用手小心地把它們采集下來，洗凈并清除掉上面的絨毛，將它們裝在罐頭瓶里。這樣就可以保持它們的全部香味。

請嘗一下吧!看它們和普通的桃子罐頭有什么不同。注意我們的桃子罐頭并不比其他的桃子罐頭多一分錢。

　　XX公司

　　XXXX年XX月XX日

【篇三：商函范文】

湖北省人民政府：

現沉于長江金口赤礬山江底的“中山艦”，是中國現代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。

“中山艦”是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加“保衛大武漢會戰”時被日軍炸沉。盡快打撈“中山艦”，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。

由于“中山艦”在廣州的時間長達21年，且圍繞“中山艦”的幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，“中山艦”是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函。希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈“中山艦”，并進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究。提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度，協商聯合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。

專此函達，請答復。

　　廣州市人民政府(蓋章)

　　XXXX年XX月XX日

申請公函范文

公函是公務文書的主要文體之一，主要用于社會組織在各種公務活動中與其他社會組織的溝通和聯絡，處理的是內容比較嚴肅、正式的事務，一般用社會組織的專用信箋打印，撰寫時也要求具有較為規整的公文格式，從而顯得鄭重和正規。下面是小編特地為大家整理收集的申請公函范文，供大家閱讀與參考。

　　申請公函范文1

金融管理干部學院：

得悉貴院將于3月份舉辦統計人員講習班，系統培訓統計工作人員。國務院《關于加強統計工作的決定》下達后，我廠曾打算集訓現職統計工作人員，但是由于力量不足，未能夠實現。現在貴院決定辦講習班，我廠擬派15名統計人員隨班學習，請你們代培。如同意，將是對我廠統計工作的有力支持。代培所需費用由我廠如數撥付。盼于復函。

此致

敬禮

　　機床廠（公章）

　　年月日

　　申請公函范文2

××公司：

貴方有關保險事宜的.6月25日來函知悉，特函告如下：

【第1句】：綜合險。在沒得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

【第2句】：破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2％，損失只賠超過5％的部分。

【第3句】：保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10％投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

　　（公章）

　　年月日

　　申請公函范文3

_________（接受轉送的行政復議機關）：

______（申請人）不服__________________（被申請人的具體行政行為），于____年____月____日提出行政復議申請。根據《中華人民共和國行政復議法》第十五條、第十八條的規定，現將該行政復議申請轉送你機關。

　　（行政復議專用章或者法制工作機構印章）

年 月日

寫誠信文明的作文

只要人人獻出一點愛,世界將會變成美好的藍天。小編整理了相關的作文范文，快來看看吧，希望對你有幫助哦。

　　【寫誠信文明的作文】

辦誠信事兒，做文明人，是我們中華民族的傳統美德，讓我們從小事做起，從自己做起，愿誠信文明之花開遍校園的每一個角落。

誠信，是一個蔚藍的天空，讓你擁有它的廣闊;文明是一棵茂盛的大樹，讓你享受它的萌蔽;誠信，是一筆無形的資產，讓你享用一生;文明，是一株常青藤，染綠了春夏秋冬。誠信，是現代文明的基石，是公民道德的根本;文明，是鋪造希望之路的基石，是架設未來之橋的鋼梁。擁有誠信，一根小小的火柴可以燃亮一片心空;擁有文明，一片小小的葉子，可以渲染一個季節。

誠信是土，文明是水，有了水土，一朵朵燦爛的鮮花才能綻放出明媚的笑臉。誠信是根，文明是葉，由于根葉，一株株茂盛的大樹才能結出豐碩的果實。

讓我們與誠信文明同行，搏擊人生的風雨，醞釀生命的永恒。

　　【寫誠信文明的作文】

“如果你失去了金錢，你只失去一小部分;如果你失去了健康，你就失去了一大半;如果你失去了誠信，那你就幾乎一貧如洗。”喜歡這句話，言之鑿鑿，道出了誠信的`重要性。在我的身邊中就有這么一件小事，讓我體會到誠信無價。

金秋十月里的一天，天氣晴好，反正呆在家里無聊，我就隨媽媽一起去逛商場。來到商場，媽媽精心挑選了幾件款式新穎的衣服，正喜滋滋地要去付錢時，媽媽發現帶的錢不夠多，頓時一陣失落，就紅著臉對售貨員說：“抱歉，今天我帶的錢不夠多，所以不買了，下次再來買吧!”售貨員姐姐思考片刻說：“沒關系，如果您真的喜歡的話，那就先拿走吧!錢就有空的時間再拿過來吧!你也是老客戶，我相信你!”“真的可以嗎?”媽媽難以置信地問道。售貨員微笑地點了點頭。媽媽感激地答應她，下午一定送過來。

下午，媽媽準備去還錢的時候，鄰居王阿姨正要邀媽媽去天馬山棧道，就問媽媽，要去哪?媽媽向王阿姨說了事情的經過，王阿姨笑了笑，說：“你這人也是實誠人，她又不知道你家住哪里，你就別去了吧，走，我們去健身。”媽媽趕緊搖搖手：“不行不行的，人家都那么信任我，才會未付款就讓我把衣服拿走，這是多大的信任啊!況且你看我們龍巖都要申請文明城市了，我可不能拖后腿啊!”阿姨哈哈大笑起來說：“是!是!我就是打趣你的，但你也不急一時吧，以后送，又不會少她的。”媽媽說：“可我答應人家要下午還，言而無信可不行，小姑娘會著急的。”

這一幕剛好被我看到，我不由地讓我感慨萬千，這幾年我們龍巖真是變化大，城市建設得更美了，人們的行為也更加文明了。心想，今年龍巖創建文明城市應該是實至名歸。

誠信是中華民族的傳統美德，一定不要輕易丟掉它。誠信是一朵蘭花，它開在人們的心田;誠信是一杯濃茶，它讓我們的生活更加濃郁芳醇;誠信是金，它能觸動人們內心深處最敏感的神經，它能給我們點亮一盞永不泯滅的心燈。

　　【寫誠信文明的作文】

生命中不可能從謊言中開出燦爛的花朵。莎士比亞曾經說過：“市區了誠信，就等同于敵人毀滅了自己。”孔子也曾說過：“人而無信，不知其可也。”

在生活中，處處都有誠信的存在。誠者，天之道也;誠之者，人之道也。只有誠者，才能得到別人的信任和支持，只有誠者，才能得到稱贊和美譽。下面是我從一次刻骨銘心的學科測試中體會到的。

幾個星期前，我們進行了一次語文測驗。老師手里拿著一沓厚厚的試卷走來，宣布考試。雖然同學們已經做好了心理準備，卻還是略顯些緊張和焦慮。

試卷一發下來，同學們擦了擦額頭上的冷汗，開始做題了。我看了看試卷，這對于語文和英語最擅長的我并不難。我奮筆疾書，從容不迫地攻克每一道題。

忽然，一道題把我給難住了，這道題是我們學過的，早讀課也讀過，可那個字，我卻始終沒想起來。正當我沮喪的時候，我突然想起了一個歪主意：偷看語文書!可是，此時此刻我的心就開始慌了!因為我自認為是個誠實的學生，平時從不撒謊，更不用說考試作弊了。我的心很矛盾，不知如何是好。我的手像不聽使喚一樣，慢慢伸向那本語文書，也許是我做賊心虛，覺得那本語文書是如此沉重。這是，老師的媽媽那失望的眼神，同學們那歧視的目光，一一浮現在我腦海中，我耳邊忽然想起老師教導的言語：不精不誠，不能動人。最終，我還是放棄了這作弊的念頭，因為，我要做個好學生，做個誠實守信的好學生!

雖然這次考試我沒能獲得理想的分數，但我收獲了比分數還要寶貴和重要的東西——誠信。誠信是每個人應有的且必不可少的標簽，再成長的道路上，我將一直佩帶著它，用它鞭策自己，讓自己不走歪路!

摘要式讀書筆記格式

摘要式讀書筆記可用來抄原文、寫提綱、記心得、寫綜述。長處是便于保存，缺點是不便分類，但可按類單獨成冊。接下來小編搜集了摘要式讀書筆記格式，僅供大家參考，希望幫助到大家。

摘要式讀書筆記格式

摘要式讀書筆記就是將書中或文章中一些重要觀點、精彩精辟的語句，有用數據和材料我們可以進行摘抄記錄在筆記本上，目的是積累各種資料，為科研、教學、學習和工作作好準備。可以按原書或原文系統摘錄；也可以摘錄重要論點和段落；還可以摘錄重要數字。

摘要式讀書筆記是注重在讀書時把與自己學習、工作、研究的問題有關的語句、段落等按原文準確無誤地抄錄下來。摘錄原文后要注明出處，包括題目、作者、出版單位、出版日期，頁碼等，便于引用和核實。摘錄要有選擇地摘錄，以是否有用作為摘錄的標準。其可分為：

【第1句】：索引式讀書筆記

索引讀書筆記是只記錄文章的題目、出處的筆記。如書刊篇目名、編著者、出版年月日、藏書處。如果是書，要記冊、章、節，如果是期刊，要記期號，報紙要記年月日和版面，以備日后查找方便。例如：莊照：《也談為誰立傳》，《光明日報·〈史學〉》。

【第2句】：抄錄原文式筆記

抄錄原文讀書筆記就是照抄書刊文獻中與自己學習、研究有關的精彩語句、段落等作為日后應用的原始材料。摘抄原文要寫上分類題目，在引文后面注明出處。

摘要式讀書筆記范例

【第1句】：《人生三態》

【摘錄】教授說：“水有三種狀態，人生也有三種狀態。水的狀態由溫度決定的，人生的狀態由自己心靈的溫度決定的。假若一個人對生活和人生的溫度是0度以下，那麼這個人的生活狀態就會是冰，他的整個人生也只有他雙腳站的地方那麼大；假若一個人對生活和人生抱平常心態，那麼他就是一汪常態下的水，他能奔流大河、大海，但他永遠離不開大地；假若一個人對生活和人生是100度的熱，那麼他就會成為水蒸氣、成為云朵，他將飛起來，他的世界和宇宙一樣大。

【評】正如教授所說人有無限可能。也許我們還在掙扎，也許我們躊躇滿志，也許我們未來渺茫無望，但只要堅持，只要愿意發光發熱，都會發掘出自己的天地。

【第2句】：《橘子的心》

【摘錄】一個孩子手拿一個橘子，問：“媽媽，為什麼橘子不能拿來就吃，而要剝皮哪？”“那是橘子在告訴你，你想得到的東西，不是伸手就能得到，而是要付出相應的勞動。”“為什麼橘子里的果肉是分成一小瓣一小瓣的，而不是一個完整的哪？”“那是橘子在告訴你，生活的甘甜和幸福，是用來慢慢享用的，是一小瓣一小瓣慢慢品味的，而不是用來揮霍的，更不是用來浪費的。這也就是在告訴你，要懂得珍惜生活的甘甜和幸福。”母親接著說：“孩子，橘子的果肉長成一小瓣一小瓣的`，還有另一層用意哪，你知道嗎？”“不知道。”孩子回答。“還告訴你，你手中的東西，不能獨自占有，不能獨自享用，而要懂得與人分享。”

【評】從生活細處發現真理、體味哲學，這是生活做人的大智慧，也是從媽媽那里得到的最直接淺顯的道理。也許有時我們會困惑，但生活總給我們以啟示真理，讓我們繼續有勇氣生活。

【第3句】：《風》———意林

【摘錄】雨，能給人以慰籍，能醫治人的心靈，使人的性情變的平和。真正給人哀愁的，不是雨，而是風。

隨處飄然而來，隨處飄然而去。不詳其初起，不詳其終結，蕭蕭而過，令人腸斷。風是已逝人生的聲音。人不知風打哪里來，又向哪里去，聞此聲而傷悲。  古人已經說過：“夏秋夕昏寒涼氣，皆自颯颯風里來。”

【評】你說“隨風潛入夜”，你說“風蕭蕭兮易水寒”，你說“風吹柳花滿店香”，你說“大風起兮云飛揚”，你說“吹面不寒楊柳風”你說風是和煦是關懷是溫暖是春意，你說風是蒼涼是凄迷是凜冽是無情。風只是默默，默默吹著大地無言。

【第4句】：《愛到八分最相宜》

【摘錄】太愛一個人，你會太在乎他（她）會跟誰在一起，心里是否有你，你的眼球會因為老跟著他（她）而顯得迷茫，會牽腸掛肚，患得患失。

太愛一個人，你會在想要見到他（她）時神經兮兮地翹首以待，當他（她）離去時又悵然若失。

太愛一個人，你會剛說再見卻又心生思念。

太愛一個人，你會因為他（她）的溫柔而滿懷甜蜜，更會因為他（她）的冷漠而郁郁寡歡。

太愛一個人，你會被他（她）牽著鼻子走，如被魔杖點中，完完全全沒有自由。從此，你沒有了自己的思想，沒有了自己的喜怒哀樂，你以他（她）為中心，跟他（她）在一起時，他（她）就是整個世界；不跟他（她）在一起時，世界就是他（她）。

太愛一個人，你會無原則地忍受他（她），慢慢地，他（她）習慣于這種縱容，無視你為他（她）的付出，甚至會覺得你很煩，太沒個性，甚至開始輕視、怠慢、不尊重你

【評】愛總是刻骨的毒藥，風雨由天，聚散隨緣，距離也是一種美。有些人只是過客，不如更愛自己，做一個精致生活的人，過一種肆意優雅的生活，留下一段風流美麗的韻事，獨留天際。