會場布置方案

會場布置也需要制定方案，那么，下面是CN人才公文網小編給大家整理收集的會場布置方案，供大家閱讀參考。

　　會場布置方案1

【第1句】：時代帝景外圍布置

【第1句】：主會標：橫幅：熱烈慶祝全國聾(盲聾)校美育教育研討會勝利召開

尺寸：長15米，高1米：

預算：每米20元，15米共計300元

【第2句】：大型拱門一個(置于酒店正大門前)

內容：熱烈歡迎參加全國聾(盲聾)校美育教育研討會的各級領導、特教專家和特校校長

數量：1個

預算：租用，300元每天，2天共計600元

【第3句】：氫氣球四組：

內容：

熱烈歡迎各級領導蒞臨我校!

熱烈歡迎香港臺灣特教專家蒞臨我校!

熱烈歡迎全國特教專家蒞臨我校!

熱烈歡迎全國特校校長蒞臨我校!

數量：4對

預算：300元每對4對共1200元

【第2句】：室內會場布置

【第1句】：主席臺

背景：寬：【第5句】：85米高【第3句】：25米

形式：背景寫真(設計圖10月10前審定)

內容：全國聾(盲聾)校美育教育研討會

中國●xx

主辦單位：中國教育學會特殊教育分會

協辦單位：xx省教育廳

xx市教育局

xx省教育學會

xx市教育經濟開發(fā)總公司

承辦單位：xx市盲聾啞學校

xx省特殊教育專業(yè)委員會

預算：寫真20平米共計600元(包括邊框)

【第2句】：主席臺布置：

主講臺：鮮花一束：100元

主席臺紅地毯：酒店提供

主席臺前盆花擺設：酒店提供一部分，學校租借一部分(預算：500元)

主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供

會場席位：張貼與會者姓名。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供(包括茶水、杯子)

【第3句】：會場標語：

形式：寫真

內容：(待定)

預算：會場后面寫真一幅：寬5米高2米300元

會場兩側標語寫真4幅：200元

【第4句】：會場投影、音響設備及燈光：酒店提供(需提前測試效果)

【第5句】：會場兩個入口布置：盆花20盆，學校租借，預算300元

【第6句】：會場主入口簽到臺：臺布酒店提供，資料袋(含與會代表座次表、會議指南)等學校準備

【第7句】：會場指示牌：內容學校提供，指示牌酒店提供。

總計：4100元

　　會場布置方案2

第一部分:會場具體情況

【第1句】：會場布置主題:“xxxxx”醫(yī)學研討會

【第2句】：地點:榕湖飯店

【第3句】：時間:xxx年1月5日-xxx年1月7日

【第4句】：主辦單位:“xxxxx”活動策劃部

【第5句】：協辦單位:桂林市第二人民醫(yī)院

【第6句】：會場地形圖:

珠海會議布置，會場布置

【第7句】：會場周邊環(huán)境分析:

該酒店沿湖而建，環(huán)境清幽，示意與會者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會者在會議以外時間對桂林進行觀光和在桂林購物，且交通方便，不長出現堵車的情況。

第二部分:會場布置總體介紹

【第1句】：會場布置創(chuàng)意:

會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫(yī)學”這兩個主題，“還我光明”延續(xù)著“xxxxx”這些年來在眼科手術的一貫主題，而“新科技醫(yī)學”是近兩年來所推崇的，以提高手術的效率以及質量使得更多的白內障患者重見光明。

【第2句】：會場布置主色系--以素雅的白色為主

該會議性質為醫(yī)學研討會，鑒于醫(yī)院的是以白色為主，所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調，但是由于“新科技的概念”，會場的布置不會顯得很呆板。

【第3句】：會場布置分區(qū):

【第1句】：會議室(圖1)【第2句】：茶歇區(qū)【第3句】：報到處

珠海會議會場布置

圖1-會議室平面圖

第三部分:會場布置

【第1句】：講臺設計:

講臺:長1米。寬0.5米，高【第1句】：5米

講臺測置于大屏幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺這里對應)

【第2句】：與會區(qū):

該區(qū)一共設96個定座位，每排12個座位，共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。

【第3句】：茶歇區(qū)布置:

根據會議室大小的'實際情況擺放所需要長度的設備。如該區(qū)大概擺設有:飲水機，沙發(fā)，桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。

【第4句】：報到處:

報到處應設置在進入會場的大門邊上，便于與會人員簽到進入。可以根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的家具。該區(qū)大概擺設有:長桌，簽到處，領證處(進入會場必須持證)。

【第5句】：整體會場設計:

工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由“xxxxx”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬于他的位置。

第四部分:道具匯總

【第1句】：96張白色椅子，工作牌10張，橫幅(0.6米×8米)，工作區(qū)桌椅安排根據具體情況安排。

【第2句】：主講臺(1米×0.5米×【第1句】：5米)一般采用朱紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴肅的氣氛，主講臺上擺放鮮花插花，并配備好每個座位一瓶水。

【第3句】：投影儀和大屏幕，屏幕可以分別架設2~3個小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內容。

【第4句】：音響設備布局要合理，使得在場人員能夠清晰的聽到發(fā)言者的聲音。燈光設備保持明亮，聚光燈中央空調的設置要符合天氣情況和人體情況。

【第5句】：盆景擺放要恰當，不過過多的擺放到會場中，并且應擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮艷。

【第6句】：場地最好能夠鋪上地毯，不僅可以減小走路的噪音，同時也方便了眼睛不好的與會人員，即使跌倒了，也不會受傷。

【第7句】：安排一兩位急救的醫(yī)生和護士，以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。

【第8句】：會場要注意消防設施的放置，標明安全通道的走向。

年會會場布置方案

公司年會會場的布置是相當重要的環(huán)節(jié)，一年一度的年會又如火如荼的拉開序幕。因年底的會議場地會空前的火爆，為了預定到經濟實惠又符合要求的年會場地，就得提前下手。小編為大家整理了年會會場布置方案模板，歡迎參考借鑒，希望對大家有所幫助。

　　年會會場布置方案：第一篇

【第1句】：主題：完美蛻變、時尚、生活、新個性、璀璨傾城

【第2句】：目的：、提升商場形象、拉動人氣、帶動消費全力打造一個適合時尚人士的休閑購物的地下潮流商業(yè)步行街

【第3句】：時間：慶典：9月3日;(暫定)

布置完成：提前一周;

【第4句】：活動地點：直隸總督署廣場

【第5句】：具體實施：

商場外部氛圍營造：

【第1句】：在商城廣場門口放置主題拱門1個。

東西入口懸掛條幅2條

拱門內容：熱烈祝賀金頂小商品廣場形象革新、開啟潮流時尚之門

條幅內容：

蛻變只為完美新生

百變時尚由你打造、歡迎步入時尚空間金頂廣場

時尚異族、休閑之都、盡在金頂

同心同德、攜手金頂、共盈財富

金頂吹響小商品集結號

時尚潮流新領地，繽紛購物在金頂

金頂帶您暢游小商品的海洋!

【第2句】：在商場東西入口之間鋪紅色地毯。

【第3句】：舞臺

　　年會會場布置方案：第二篇

【第1句】：根據會議的形式與大小選擇會議場地。

【第2句】：座次安排：

1)會場座次采用全圍式。這類座次不設專門主席臺，容易形成融洽與合作的氣氛，體現平等和相互尊重的精神。主要以門作為基準點，靠里面的位置是主座。

2)采用圓桌式座位安排。在方桌會議中，特別要注意座次的安排。以會議室的門為基準點，在里側是主賓的位置。

【第3句】：視聽設備：

1)監(jiān)聽室：備有電視機/錄象機/錄音機/擴音設備/雙面鏡;保證雜音少，圖象清晰。

2)客戶室：監(jiān)聽設備應保證雜音少，圖象清晰。設備包括電視機、錄象機、錄音機等。

【第4句】：其他布置：

1)在會議桌上擺放會議所需的資料、文具、茶具、話筒;桌上鋪有臺布，保持干凈清潔;同時擺放綠色植物和小型的`魚缸來增加會場的和諧氣氛。

2)準備臺卡、臺卡紙(事先測試大小)，數量為被訪者人數+1個主持人、，準備水彩筆(事先檢查是否能寫的出)，放在臺卡后

3)條幅：條幅的顏色要烘托現場氣氛，與現場會議室色調協調;會場懸掛的各種條幅，內容、色彩、字體要協調一致;條幅制作要干凈，整潔，醒目。

4)準備4個花籃，主會場2個，入門口2個。

5)會場入口簽到臺。

6)準備會場指示牌

7)準備會務用品，包括文具、紙張、記錄材料、布置會場用品等。

(6*4米)、音箱、調音師一名

【第4句】：背景圖噴繪布6*3米

【第5句】：發(fā)單人員2人、演出人員3人、現場接待人員3人、禮品發(fā)放人員2名

【第6句】：遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把(咨詢和領獎處)

【第7句】：城管審批、廣場審批(提前一周確定)

【第8句】：細節(jié)

(1)、宣傳方案

A、DM單發(fā)放

建議：1，發(fā)放主要針對人口密集的社區(qū)，客流大的商圈，各大學校等。(具體時間待定)

2，發(fā)放人數(每天六人)預計每天發(fā)放6千張、發(fā)放3天共計18000張，活動當天2人發(fā)放2千張，彩頁總計發(fā)放數量2萬張。

B、短信平臺

【第1句】：建議發(fā)送5-10萬條、發(fā)送時間活動前3天。發(fā)送位置市區(qū)以及周邊縣區(qū)。

【第2句】：短信內容：金頂小商品廣場九月完美蛻變!全力打造精品購物基地，時尚購物盡在金頂、地址：xxx廣場負一層電話：021-68934904;

【第3句】：價格：發(fā)送短信五萬條以上每條0、03元(可以自己操作，控制)

D、晚報夾帶DM單、建議、2萬份

(2)、活動宣傳

A、娛樂促銷、猜價競猜環(huán)節(jié)

活動方式：由商場提供商品在活動當天，主持人隨機請來客上臺猜商品的價格，每人只有3次的猜價機會，主持人可提示參與者價格高了或者低了，猜中價格者商品免費贈送，猜中價格接近者可出商品的半價購買商品，猜中者可領取工作人員開發(fā)的票據到商場內指定兌換處領取商品

B、有獎問答(答對者、精美禮品贈送)

金頂小商品廣場開業(yè)時間?答案：20【第10句】：【第8句】：8

金頂小商品廣場營業(yè)時間?答案：上午9：00下午18:30

金頂小商品廣場內主要經營的項目?

(4種以上)

金頂附近的名勝古跡，至少2個?答案：直隸總督署和古蓮花池

金頂廣場的運營面積?答案2萬平方米

奧特萊斯的含義?答案：名品折扣、品牌直銷購物中心

金頂商鋪多少錢一平?答案：138元

穿插謎語

A、什么樣的山和海可以移動?、答案：人山人海

B、大象的左耳朵像什么?答案：右耳朵

C、胖子從12樓下來會變成什么?答案：死胖子

急轉彎

A、米的媽媽是誰?答案：花生米

B、米的爸爸是誰?答案：碟、碟戀花

C、米的外公是誰?答案：爆米花

D、一個人用1根米線上吊，結果死了，他是怎么死的?答案：摔死的。

E、什么東西只能加不能減?答案：年齡

C、舞蹈(街舞)

D、歌曲

E、時裝秀(由商場商戶提供)商管部經理協調

靚麗服裝女裝秀(戴時尚小飾品由飾品商戶提供)

可愛寶貝時裝秀(由童裝童鞋商戶提供)魅力男裝秀(由男裝商戶提供)

②、商場內部氛圍營造：

【第1句】：門廳：擺放鮮花

【第2句】：通道：弧形綠色藤蔓，穿插少量花朵

【第3句】：主通道：掛吊旗

年會會場布置的方案

公司年會、晚會策劃首先要注意的就是場地選擇，然后就是年會、晚會場地布置上所需物品的選擇。以下是小編跟大家分享年會會場布置的方案，歡迎大家閱讀！

議場所的室外布置所需物品：

【第1句】：氣球拱門、電子屏幕或條幅

確定好了年會、晚會的風格就要確定一下年會、晚會的主會標，或者年會、晚會的口號，很多公司在布置年會、晚會場地的時候可能不注重這個，但是想要給員工留下一個深刻的印象或者年會、晚會辦的更精彩一些，那么就必須要有一個主題。

【第2句】：場地外入口處：引領嘉賓入場的的引導牌、指示牌

【第3句】：彩球、鮮花、氦氣球

【第4句】：展架、易拉寶、廣告板

在年會、晚會場地布置的時候，或者其他活動，總是少不了展架、易拉寶、廣告板這些宣傳物品，雖然說年會、晚會是自己公司的一個聚會活動，大家對公司的情況都比較了解，但是要做活動或者烘托氣氛的時候，這些宣傳物品是不可少的。

【第5句】：簽到臺簽到簿、簽到筆

【第6句】：如不能提前入場，需要準備休息的座椅

【第7句】：安全隱患提示牌

在年會、晚會現場布置時有很多方面是需要特別注意的.每個公司的人員或者不同的人對于年會、晚會場地布置的要點都是不同的,每個人的想法或者見解不同,會場地布置主要要素就是舞臺背景板、簽到、設備、擺臺和裝飾.按照這五點年會、晚會布置,相信一定會讓公司員工滿意。

年會、晚會場地布置會影響整個年會、晚會的效果，如果年會、晚會場地很大，但是場地布置風格卻不夠大氣，就會影響到公司的形象，如果年會、晚會場地很小，參會人很多，這樣就會很擁擠，影響了年會、晚會的效果，年會、晚會會場布置給參會者留下對年會、晚會的第一印象很重要。年會、晚會會場布置通常由會議場地提供方和公司年會、晚會籌備人員配合完成的，所以在年會、晚會會場布置之前，通常要設計出來一個合理的會場布置方案，如果條件潤許可以畫出效果圖，這樣布置會場的時候就會更順利一些。

會議場所的室內布置物品：

【第1句】：會標、背景板

很多公司籌辦年會、晚會容易忽視這一點,其實舞臺背景起到整個會場的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛,尤其是精心設計精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛.再加上精致的舞臺及講臺搭配.年會、晚會場地的'第一基調就已經完成.

2、會場簽到

簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié),很多公司因為覺得年會、晚會是自己內部的員工,簽到沒有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設置,簽到不僅會起到一個核定出席年會、晚會人數登記姓名的作用,同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié).所以年會、晚會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,(可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色).無論是怎樣的簽到方式都要重視年會、晚會簽到,要精心設置.

【第3句】：主席臺聽眾席、演講臺的布置，包括鮮花、彩球、彩帶等裝飾。

一個年會、晚會場地的布置會根據預算有豐有簡.因此裝飾一項放在最后是針對那么預算不高的公司可以考慮此項簡單設置或可消減此項.裝飾需要從多個角度進入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等.這就需要有創(chuàng)意、要與眾不同,一點點的完善,給年會、晚會錦上添花.

【第4句】：年會、晚會小禮品。

年會、晚會開始之前，年會、晚會進行過程中，或者年會、晚會結束后，向來賓贈送哪些禮品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標客戶，讓目標客戶對公司文化和公司產品產生濃厚的興趣，在準備禮品的時候，就得保證其有宣傳性，只要禮品獨特，有宣傳公司效用的紀念物品和喜慶的年味的禮品，就能獲得人們的認可與關注。

【第5句】：音像輔助設備、燈光、電源設備、攝像設備

年會、晚會場地布置的時候音響和燈光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演節(jié)目，但是燈光或者音箱效果不給力，那么節(jié)目的質量也被大打折扣了。所以這些設施一定要準備好的，既然需要電源的地方多，別忘了配備電源設備，這樣才能做到萬無一失。

【第6句】：桌牌、名牌

主要用于領導、參加嘉賓以及與會人員的姓名、單位、職務等，因為并不是所有的人都相互認識，所以桌牌、名牌就會起到很重要的作用。

舉辦一場富有創(chuàng)意的年會、晚會活動策劃，要將場地所需物品準備妥當，讓人看到之后，有一種一目了然的感覺，才能讓人過目不忘。大氣的公司年會、晚會,會給公司形象和氣勢上帶來不同的效果;當年會、晚會現場布置得溫馨、高雅的話,對于一個公司的年會、晚會的氛圍有著很大的提升。

年會場地布置方案

年會場地布置雖然是個細節(jié)問題，但是卻會影響整個年會的效果，以下是小編搜索整理一篇年會場地布置方案，歡迎大家閱讀!

年會會場布置通常由公司年會籌備人員和專業(yè)從事會議場地布置公司配合完成的，所以在年會會場布置之前，通常要設計出來一個合理的會場布置方案，如果條件允許可以畫出效果圖，這樣布置會場的時候就會更順利一些。

道旗

道旗是進入會場的第一道展示標識，，一路的道旗指引車輛直接到會場門口。道旗有兩個重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年會或多或少都會用到道旗，道旗一般都是擺放在道路兩旁，間隔距離根據路邊實際而定，如果路比較直、視線好，可以擺放的距離遠一點；彎曲路段要擺放近一點；交叉路口要放重點擺放。

門頭

門頭是進入會場的第二道展示標識，所以一定要做得顯眼、美觀、大氣。一般門頭都是搭建在酒店入口處，讓人一進入酒店就能感覺到充滿年會的'氣息，門頭搭建位置最好是橫跨酒店入口道路，那樣才會顯眼；展示墻最好是擺放在酒店入口正中間。

歡迎墻/簽名墻

歡迎墻/簽名墻是進入會場的第三道展示標識，一般擺放的位置是在大堂門口里的左側或是右側，分為桁架+噴繪結構或是木質+寫真結構，如果預算比較豐裕，也可以定制制作與企業(yè)形象相關的形狀結構。歡迎墻/簽名墻主要作用：1歡迎作用；2展示作用；3登記作用。

指引牌

指引牌是指參會人員進入會場的一種指示標志。有些酒店可能比較大、路線比較復雜，而且參會人員也不熟悉酒店環(huán)境，雖然可以詢問酒店工作人員也可以找得到會場，但是如果在每個必要路口擺放一個指引牌，這樣就避免了參會人員找不到會場的尷尬場面。指引牌可以是木質定制的，也可以是易拉寶、展架之類的，只要能起到指引的作用就可以了。

舞臺

舞臺是企業(yè)年會中不可缺少的重要組成部分，它是年會中聚焦所有人眼光的區(qū)域，對于舞臺要精心設計，它的美觀、穩(wěn)定、大小都影響著整個年會的最終效果。舞臺一般分為常規(guī)與異形兩種規(guī)格，常規(guī)的舞臺一般都是由【第1句】：22m*【第2句】：44m的鋼木舞臺板組成，能拼揍成方形或是T形；異形的舞臺是根據專業(yè)的設計師設計出來的舞臺效果圖，用鋼管與木質現場組合而成的不規(guī)則舞臺。其中舞臺的大小要根據年會場地及參會人數多少而定，在參加年會的人數較多的情況下，舞臺搭得太小反而變得小氣，人數少時搭得太大就可能造成浪費。

一場成功的年會可以不是體現在細節(jié)上，但是失敗的年會往往是在細節(jié)中引起的，所以在舉辦年會中一定要注意細節(jié)問題，做到以“大事情不錯誤、小細節(jié)要重視”的原則為準則，辦好每一場年會。