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業務助理工作描述簡短篇一

一、接單

1、訂單評審:

錄入產銷：訂單信息0.5h內錄入產銷系統，注意錄入的準確、規范。通知上級領導審核報價，通知工程部確認規格，通知生產部確認交期。如無異常狀況1個工作日內訂單評審結束。 報價評審：產品報價向上級領導確定，如領導不在，找總經理確定。價格確認后，先把價格告知經理確認后再通知業務員。

交期確認：訂單產生后24h內要求生產部確認交期，如遇異常情況無法確認交期，發郵件到管理組。

2、銷售合同

制定合同：產銷系統交期回復后1h內制定出銷售合同，注意認真核實規格、價格、交貨日期、付款方式、違約責任、簽約人、簽約地點等。如付款方式發生變動，發郵件至管理組郵箱，得到回復后再確認訂單合同；

如合同使用的是客戶合同，合同上應備注我方公司的訂單號。基本合同制定完成后0.5h內找相關領導審核。

合同回傳：正常情況下，合同應在訂單評審通過后，一個工作日內回傳，出現異常情況，比如審核沒有完成，要一日一催，每天發郵件匯報異常狀況。

二、出貨

1、出庫： 在交貨日期內出貨，及時、準確填寫出貨單交相關領導簽字。出貨前認真核實日期、產品規格、數量。送貨單由品質檢驗人員簽字后一起寄出。

2、寄快遞： 快遞面單由業務助理填寫，交予行政部負責快遞寄出，業務助理負責快遞跟蹤。

三、回款 業務助理及時將對賬單發給各業務員，通知催款。

四、樣品

1、樣品交期：公司樣品交期分為特急、加急、急、常規和開發性等樣品

五、資料整理：

1、客戶統計： 錄入新的.成交客戶與新的發樣品客戶，更新老客戶進展狀況。

2、樣品月統計：按樣品種類，業務員，樣品數量進行統計

3、月銷售額： 每月1號將上月銷售總額及各銷售明細發送到管理組。

業務助理工作描述

2023-04-02 20:04 | #2樓

1.負責合同的基本審核、復核工作。

2.對合同訂單條款的進行確認，并根據合同內容下達生產單。

3.合理安排生產，做好排產計劃，對生產進度全程跟進。

4.跟蹤生產動態，及時與客戶溝通，確保訂單定時完成。

5.保證按時按量交貨并準時發貨。

6.發貨后與客戶進行貨物確認，催收貨款。

7.做好各類單據及統計。

8.隨時與客戶保持聯系，以及售后服務。

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業務助理工作描述簡短篇二

1、在經理的領導下，完成職責分工范圍內的業務管理工作，分管項目的機電工程方面的三控制、兩管理、一協調等施工標準化管理工作；加強與工程單位的管理溝通，保證按計劃、保質量、成本受控地完成施工任務。

2、按照工程部內部分工，依據公司生產要求，在滿足規范和有關使用要求的前提下，對本專業的具體做法進行全程優化和細化達到明確細部做法、減小投資和控制成本的目的，審閱有關工程項目的圖紙資料，參與施工組織設計和施工技術方案的校對、審核工作，參加招投標和設計交底、圖紙會審工作。

3、經常深入項目現場，按設計、施工及驗收規范、圖紙以及施工組織設計的要求檢查施工進度、質量和施工工藝，發現問題及時調整和處理；參加有關技術問題的學術討論，從而對其提出解決方法和意見。

4、參加重要工序、部位的驗收與項目工程竣工初驗和竣工驗收。

5、參加設計交底和施工組織設計及方案的審核，負責監控、檢查現場施工材料、構件、制品、裝飾材料、工程材料和設備進行質量跟蹤管理，對建設工程重要的分部和分項工程、隱蔽工程進行監控并參與簽證。

6、檢查施工進度，督促施工單位按計劃組織施工

7、管理并協調好與施工單位、監理公司等工程各方的關系；協助公司做好供應商的`資質審查，甲供材料、物資供應落實等有關工作。

8、按市城建檔案報送要求，對工程項目資料的資源進行整理。

9、參加工程質量與安全事故的處理，督促項目公司加強現場施工管理和文明施工、標準化管理等各項工作，及時發現問題并積極向公司提出改進意見和有關建議。

10、協同、跟進辦理與本專業有關的報建、檢測、認證、驗收等相關手續。

11、完成公司及領導交辦的其他工作。

業務助理工作描述簡短篇三

1、輔助外貿業務員完成客戶的開拓、維護、管理工作；

2、和客戶建立和保持緊密聯系，完成客戶挖掘到合同簽訂的整個銷售流程；

3、輔助外貿業務員完成公司規定的'銷售目標的達成；

4、跟蹤訂單并獨立完成整個工作流程；

5、協助主管領導做好市場開發工作，收集和整理商務信息，培育新市場，發展新客戶；

6、聯系工廠處理貨物的打樣、出貨等事宜，及時準確的向客戶反映情況；

7、協調本部門和其他部門的工作聯絡。

業務助理工作描述簡短篇四

1、接待客戶并提供咨詢服務，為銷售部提供后勤支持。

2、協助業務人員進行訂單制作、跟單、樣品寄送，并跟進，為銷售部提供幫助。

3、負責接收訂單，核對產品數量、單價、訂單號等，并和相關部門確定交期回復給客戶。

4、定期對重點客戶進行電話回訪，幫助業務人員做好客情，主動和客戶增進了解，介紹公司的企業文化，讓客戶更加信賴公司的產品。

5、每月總結整理客戶的投訴資料，分析出客戶最不滿意的情況并總結出來，為公司后期改進和制定方案作參考。

6、及時提出合理化建議，幫助業務員成長，針對在外出差的業務員，每天電話跟蹤一次，咨詢是否有需要提供幫助。

7、組織搜集相關能促進業務員成長的'資料，分發到個人閱覽，讓業務人員的業務水平能有所提升。

業務助理工作描述簡短篇五

1、協助業務經理完成相關業務銷售工作；

2、接收客戶訂單，核對并回傳；

3、跟進項目訂單銷售進度，遇到問題及時反饋相關部門；

4、和客戶保持聯系增加溝通，了解客戶所需，做好客戶服務工作；

5、定期完成客戶的回款進度；

6、完成上級領導下達的目標及任務。

業務助理工作描述簡短篇六

1、貫徹執行公司業務策略，協助業務負責人完成lng采購與銷售任務。

2、跟進合同進程，完成lng銷售指標，全額及時回收銷貨款。

3、積極拓展市場，對lng零售用戶、工業用戶等各類客戶資源進行鞏固與開發。

4、負責調查、了解客戶需求，維護客戶關系。

5、收集、分析競爭對手信息與客戶信息，制訂營銷策略。

6、根據市場發展狀況，研判價格走勢及行情，提供采購與銷售價格依據。

7、擬定市場促銷計劃并跟蹤實施。

8、協助客戶聯系本地相關部門解決業務實施過程中遇到的問題與困難。出現的問題、須辦理的'手續，幫助或聯系有或單位妥善解決

9、完成主管領導交辦的其它工作。

業務助理工作描述簡短篇七

1、咨詢管理，包括電話機、傳真機的接收、傳達等一系列上傳下達的信息內容。

2、考勤管理，管理、監督服務處員工的出勤情況，請假、加班、調休等手續的'協助辦理;

3、安全管理，包括服務處正常辦公設施和公司重要資料(例如：對賬單、訂貨單、銷售數據等資料)的安全和保密管理;

4、車輛管理：車輛調度溝通、協調及報備工作;

5、人事管理服務處人員入職、離職、轉正、晉升、異動等人員相關手續的辦理，勞動合同及社保資料等人事資料報表的整理與提報;

6、賬務管理，往來賬管理和臺賬管理(廣促品臺賬、代墊費用臺賬)

7、客戶管理，對經銷商的檔案資料嚴格保密，經銷商的設立、終止與替換的協助辦理等;

8、發貨管理，經銷商賬款統計、核實、排貨及貨物追蹤;

9、消費者投訴，投訴信息的及時傳達，投訴結果的追蹤及匯報;

10、沖貨處理，協助整理沖貨資料并。

業務助理工作描述簡短篇八

1、 遵守公司的各種規章制度，認真貫徹執行公司業務管理規定與實施細則，努力提高自身的業務水平。

2、 在公司業務流程運作過程中以客戶訂單為依據，跟蹤產品運作流向并督促訂單落實的情況。

3、 在接到客戶需求后及時安排好生產工作。要按客戶的要求，并以書面的形式詳細列出工藝要求明細。

4、 每天進行訂單跟進，掌握生產進度狀況。

5、 樣品完成后，應仔細審核樣品，如是新客戶，樣品是否向客戶收費，收多少、快遞費 是預付還是到付，都要按照公司規定特殊情況需有業務經理決定。

6、 積極主動與業務溝通，追蹤業務促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后，應及時詢問業務客戶對樣品的'評價，是否有下單的可能。

7、 負責異常訂單（質量、交期等）的統計與反饋，為工作改進提供依據。

8、 負責客戶合同明細、要求、合同更改等信息的傳遞，并以書面的形式傳遞給公司相關部門。

9、 負責部門內外業務相關信息、單據收集與傳遞，確保及時、準確。

業務助理工作描述簡短篇九

1、撰寫郵件、公文、報告等各種文件；總裁簽發文件管理，文件信息上傳下達工作；

2、處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過濾和正確傳達；

3、總裁的.工作日程安排和協調，協助對外聯絡，重要商務活動的對接及接待服務；

4、負責起草公司各階段工作總結報告并進行備份管理；

5、協助內部項目的進度匯總和追蹤；

6、負責公司內部管理會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理。