公司公函怎么寫

由 1598 分享時間：2024-04-09 17:45:02 加入收藏我要投稿點贊

公司公函怎么寫

引導(dǎo)語：對于公司公函，相信很多人都不陌生，亦有很多人接觸過，那么公司公函要怎么寫呢？接下來是小編為你帶來收集整理的文章，歡迎閱讀！

（一）函的標題、字號和主送機關(guān)

1、函的標題

作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機關(guān)名稱、主要內(nèi)容（事由）、文種組成。較完全的寫法如《國務(wù)院辦公廳對國家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關(guān)問題請示的復(fù)函》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機關(guān)名稱的寫法，如《關(guān)于請求批準市節(jié)約能源中心編制的函》。

2、函的發(fā)文字號

公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由機關(guān)代字、年號、順序號組成。大機關(guān)的函，可以在發(fā)文字號中顯示函字。

3、函的主送機關(guān)

函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機關(guān)只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機關(guān)的情況，

（二）函的正文

1、發(fā)函緣由

這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函，則先引用對方來函的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，說明緣由。這部分結(jié)束時，常用一些習(xí)用的套語轉(zhuǎn)入下一部分。

2、事項

這是函的主體部分，有關(guān)某項工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項提請批準等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達。

3、希望請求

這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘埱??；蛳Ｍ麑Ψ浇o予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。最后，另起一行以特此函商、特此函詢、請即復(fù)函、特此函告、特此函復(fù)等慣用結(jié)語收束。

函的.寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。

公司公函范本

XXXX通信設(shè)備有限公司：

首先感謝貴司對XXXXX的信任，并給予工作上的大力支持。XXX作為XX公司在XX地區(qū)唯一的售后服務(wù)中心，自XXXX年X月份成立以來，XXX為此投入了大量的人力、物力和財力，不僅在XX最繁華的手機市場中為客服提供工作場地，而且增加了客服接待、維修技師、配件庫管、業(yè)務(wù)主管、財務(wù)核算等相關(guān)崗位的人員，并新增添了電腦、寬帶等辦公設(shè)備。XXX從客服形象、售后能力、技術(shù)力量等都做出了積極的努力，其目的就是想把XX客服做好。從XXXXXX成立到目前為止，已經(jīng)運營四個多月了，收效甚微?，F(xiàn)將XXXXX客服運營過程中存在的問題說明如下：

一、 XX手機品種單一，銷量少。

通過四個多月的運營，我們所接觸到的XX手機售后一共

有7種型號：W619、W806、W309、E619、W710、W800、X9（其中前五種型號是在XX地區(qū)銷售所產(chǎn)生的售后，后二種型號是在網(wǎng)上銷售所產(chǎn)生的售后）。

二、工單量少，勞務(wù)費入不敷出。

1、XXXXX客服成立以來，所發(fā)生的售后工單數(shù)量如下：

六月份：X筆；七月份：X筆；8月份：XX筆；9月份：XX筆；10月份：XX筆（截止到發(fā)函日期）。

2、XXXXX客服成立以來，所確認的勞務(wù)費傭金如下：

六月份：XX元；七月份：XX元；八月份：XX元；九月份未確認（截止到發(fā)函日期）。保外收入XX元。

3、XXXXX客服成立以來，所發(fā)生的運營費用成本如下：

人員工資：XXXX元X個月=XXXXX元；辦公用品、電費、電話費等其它費用XXXX元。合計：XXXXX元。

從上述數(shù)據(jù)中可以看出，由于工單量少，勞務(wù)費入不敷出，難以支撐客服運營所產(chǎn)生的費用，無法繼續(xù)運營下去。

三、免費項目服務(wù)太多，無收益。