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最新保險公司合規(guī)崗位的工作職責

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保險公司合規(guī)崗位的工作職責篇一

**公司的規(guī)模和速度發(fā)展得越快,越容易忽視和掩蓋業(yè)務(wù)和發(fā)展中存在的思想偏頗和運營過程中存在的管理松懈問題。隨著***公司的迅速發(fā)展,基層網(wǎng)點的不斷增多,團隊的擴張增員,營銷方式的不斷創(chuàng)新,公司內(nèi)控合規(guī)工作中存在的一些問題日益凸顯。

(一)思想認識不足。對內(nèi)部控制認識不足,崗位設(shè)置

缺乏牽制性。人是企業(yè)最重要的資源,也是重要的內(nèi)部控制因素。公司人員素質(zhì)、職業(yè)道德水平參差不齊,對內(nèi)部控制認識不足在所難免。有的干部、員工認為,員工在激烈的競爭中拓展市場,我們坐在家里找人家的事,搞不好會影響業(yè)務(wù)發(fā)展的大局,招致領(lǐng)導(dǎo)的怪罪,得不償失,多一事不如少一事;有的干部、員工缺乏系統(tǒng)的教育培訓(xùn),在營銷方式的轉(zhuǎn)型過程中,缺乏辨別是非的能力,甚至認為合理不合法的變通和腐敗能促進了保險業(yè)務(wù)的發(fā)展。

(二)合規(guī)理念不足,跟不上新產(chǎn)品和法律法規(guī)變化的發(fā)展。隨著新產(chǎn)品的廣泛研發(fā),各產(chǎn)品線不斷有新產(chǎn)品投入運營,因此合規(guī)人員除了要加強法律法規(guī)與內(nèi)控合規(guī)制度的學(xué)習(xí)外,還必須要加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),特別是要熟練掌握各產(chǎn)品線保險產(chǎn)品的條款,包括銷售對象、銷售范圍、銷售金額、銷售責任、除外責任、義務(wù)、費用支付標準等法律法規(guī)及國家制定的各項制度等,因此必須做好合規(guī)員的即時培訓(xùn)工作。所謂即時,就是頒發(fā)了新的法律、法規(guī),出臺新的制度規(guī)定,產(chǎn)品線投入運營新的產(chǎn)品等,合規(guī)員要在最快最短的時間內(nèi)學(xué)習(xí)掌握。

(三)培訓(xùn)教育不足,合規(guī)隊伍素質(zhì)偏低,組織架構(gòu)不完善。內(nèi)控合規(guī)以道德規(guī)范、行為自律、遵章守紀、風險控制為基礎(chǔ)的管理性工作。合規(guī)員首先應(yīng)德才兼?zhèn)洌哂辛己玫墓ぷ髯黠L和思想道德,工作一絲不茍,遵守國家、企業(yè)、行業(yè)的各項法律法規(guī)及規(guī)章制度;其次,應(yīng)該具備比較高的專業(yè)素質(zhì),能夠科學(xué)合理、嚴謹有序地制定和完善內(nèi)控制度,保證企業(yè)經(jīng)營科學(xué)高效;再次,要具備較好的協(xié)調(diào)能力,設(shè)計和協(xié)調(diào)好各部門、各環(huán)節(jié)的關(guān)系,確保內(nèi)控制度得以有效實施。最重要的是合規(guī)員能夠通過制定和執(zhí)行合規(guī)政策,開展合規(guī)監(jiān)測和風險管控,有效地預(yù)防、識別、評估、報告和應(yīng)對合規(guī)風險,全面推進企業(yè)管理和效益水平。

(四)渠道管控不足。一方面,是合規(guī)管理權(quán)威性不強,作為合規(guī)崗不可能全面參與經(jīng)營管理的全過程,對各部門的協(xié)調(diào)能力極為有限;另一方面,是專業(yè)性不夠,合規(guī)崗和兼職合規(guī)員一般缺乏專業(yè)知識和專業(yè)訓(xùn)練,在參與風險管控方面明顯缺乏相應(yīng)的技巧與能力。因此,這種合規(guī)管理與風險管控的結(jié)構(gòu)雖然是暢通的,但實際作用卻是極其有限的。基層機構(gòu)要牢固樹立壽險經(jīng)營就是風險經(jīng)營的概念,大力提高風險管控和合規(guī)管理的權(quán)威性,在公司運營成本允許的情況下,建立直接由總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)控合規(guī)工作的專業(yè)隊伍。

(五)制度保障不足,內(nèi)控合規(guī)制度執(zhí)行標準未達到剛性化的程度。內(nèi)控合規(guī)相關(guān)規(guī)定性文件一般都是上級部門經(jīng)過反復(fù)調(diào)研的規(guī)范性文件,不管哪一級的內(nèi)控制度規(guī)定,沒有必要逐級向下制定本單位的規(guī)定,因為一旦逐級制定相關(guān)的規(guī)定,其規(guī)定的嚴密性必然被破壞,甚至出現(xiàn)更多的漏洞。即使根據(jù)當?shù)氐膶嶋H情況,確實需要對內(nèi)控規(guī)定進行補充的,應(yīng)該報請上級決策部門同意后,制定簡要的補充規(guī)定。因此,對上級下發(fā)的內(nèi)控制度和規(guī)定要不折不扣地嚴格執(zhí)行,不能另行制定一套相似的制度或規(guī)定。

保險公司合規(guī)崗位的工作職責篇二

淺析保險公司內(nèi)控合規(guī)管理工作

由于保險市場與資本市場、貨幣市場的密切關(guān)系,保險公司所需要面臨的巨大風險也不言而喻。這些風險復(fù)雜難測,涉及自然災(zāi)害、意外事故,且日益受到投資環(huán)境、貨幣政策等風險因素的影響。因此,我們保險公司應(yīng)切實研究風險方法的措施與途徑,積極防范和化解內(nèi)部及外部風險。內(nèi)部控制是保險公司防范風險的第一道防線,處于基礎(chǔ)性地位,因此強化內(nèi)部控制能力是我們完善內(nèi)部控制系統(tǒng)的首要任務(wù)。

一、內(nèi)控的內(nèi)涵及國內(nèi)保險企業(yè)內(nèi)控現(xiàn)狀.(一)什么是內(nèi)部控制

內(nèi)部控制指的是“企業(yè)防止舞弊的工具”①。《獨立審計具體準則第9號一內(nèi)部控制與審計風險》中對內(nèi)部控制作了定義:“本準則所稱內(nèi)部控制.是指被審計單位為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進行.保護資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、會計系統(tǒng)和控制程序。

(二)國內(nèi)保險企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀

縱觀中國保險公司內(nèi)部控制演進步程,國內(nèi)保險企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)終究是取得了一定的成效,但總體上內(nèi)部控制環(huán)節(jié)仍舊比較薄弱.內(nèi)控功效表現(xiàn)紊亂、機制失衡,從而引發(fā)行業(yè)內(nèi)的經(jīng)濟犯罪和經(jīng)營失誤屢見不鮮,與國際上保險行業(yè)內(nèi)部控制水平依舊存在較大差距:

1.保險公司內(nèi)部控制建設(shè)的動力不足

在中國保險行業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展的過程中,來自保險公司外部的推動因素作用一直都有著舉足輕重的作用,而保險公司內(nèi)部自身強化建設(shè)的意愿較弱。國外監(jiān)管市場存在著一句名言:“如果將外部監(jiān)管變成金融機構(gòu)內(nèi)控不足的步補充,風險的悲劇就會不斷上演。”金融機構(gòu)的內(nèi)部控制是金融市場健康運行的基 ① 出自《獨立審計具體準則第9號一內(nèi)部控制與審計風險》(會協(xié)字〔1996〕456號)出版 礎(chǔ)和前提,即便是有效的外部監(jiān)管和監(jiān)督都無法替代金融機構(gòu)的自我約束及自我內(nèi)部控制。

回顧中國保險公司內(nèi)部控制的發(fā)展史,中國監(jiān)管部門對保險公司內(nèi)部控制建設(shè)的影響實為突出,是推動中國保險公司內(nèi)部控制建設(shè)的關(guān)鍵因素。隨著中國保險監(jiān)督管理委員會有關(guān)行政法規(guī)地不斷頒布,依托監(jiān)管部門的監(jiān)督,保險公司逐漸正確認識和著手內(nèi)部控制建設(shè)工作。同時,中國保險公司在參與國際資本市場的過程中,迫于國際資本市場監(jiān)管的壓力,內(nèi)部控制水平也得到了大幅提升。

監(jiān)管部門的作用如若愈是突出,愈能證明保險公司自身內(nèi)部控制動力上的欠缺及乏力。對部分保險公司而言,內(nèi)部控制建設(shè)是否達到監(jiān)管部門的要求,也許比內(nèi)部控制是否在公司實際經(jīng)營過程中發(fā)揮作用更為重要。

2.內(nèi)部控制體系不健全,制度建設(shè)滯后于業(yè)務(wù)發(fā)展

根據(jù)coso報告,保險公司內(nèi)部控制體系包括五大要素,即控制環(huán)境、風險管理、控制活動、信息與溝通及監(jiān)督,這些要素存在于保險公司經(jīng)營活動的各方各面。很大部分的保險公司在控制活動方面制定了較多措施與制度,但仍存在精細化程度不高、深入化程度不夠的問題,未能滲透到公司各項業(yè)務(wù)活動的各個操作環(huán)節(jié),也未能覆蓋所有部門及崗位,關(guān)鍵控制點仍處在控制真空狀態(tài),并未形成多角度、多方位的立體風險預(yù)防監(jiān)控體系。隨著保險行業(yè)的不斷發(fā)展壯大及保險公司業(yè)務(wù)地不斷拓展,其中問題也就一一顯露,內(nèi)部控制制度在如此的環(huán)境下更需要不斷更新與調(diào)整。

二、全區(qū)系統(tǒng)內(nèi)控環(huán)境現(xiàn)狀 (一)內(nèi)控部門機構(gòu)建設(shè)薄弱

我區(qū)區(qū)公司層面作為承擔內(nèi)部控制的主要部門是法律合規(guī)部門,但其兼并于辦公室與人力資源部,由辦公室與人力資源部負責人及工作人員兼崗執(zhí)行合規(guī)工作;各中心支公司則暫未成立合規(guī)部門,相關(guān)合規(guī)工作目前仍由辦公室綜合人員或負責人負責執(zhí)行。全區(qū)系統(tǒng)內(nèi)控部門機構(gòu)建設(shè)亟待健全與完善。

(二)內(nèi)控人員專業(yè)能力薄弱

目前,區(qū)公司合規(guī)崗為2人,各中心支公司為1人,且均為兼崗工作。這些人員對其原工作崗位工作和流程比較熟悉,而對涉及內(nèi)控的財務(wù)或法規(guī)等核心工作還處于摸索中前進的階段,無法徹底擔任起內(nèi)控監(jiān)督所應(yīng)承擔的職責。

三、

措施及做法

(一)加快內(nèi)控系統(tǒng)建設(shè),促進內(nèi)控體系完善 1.強化內(nèi)部會計控制系統(tǒng)機制

第一,建立有效的會計內(nèi)部控制系統(tǒng),實施嚴格的會計控制。嚴密把握會計出口,保證筆現(xiàn)金支出出自實際需要,并保證審批手續(xù)的規(guī)范性。

第二,建立科學(xué)、嚴密的公司財務(wù)內(nèi)部控制制度,夯實安全、有效的財務(wù)管理基礎(chǔ)。重點把握好關(guān)鍵人(財務(wù)負責人)、關(guān)鍵部位(如審批程序、資金調(diào)度、交接手續(xù)、電腦操作密碼等)、關(guān)鍵物件(如重要的發(fā)票、銀行票據(jù)、印鑒等)、關(guān)鍵工作崗位(如現(xiàn)金、銀行出納、收支事項及憑證的核準、實物負責人等),并且加強現(xiàn)金流轉(zhuǎn)與現(xiàn)金收支的審批、收入和支出、印鑒的保管及記帳單證等業(yè)務(wù)嚴格的分工管理,使其互相牽制。

2.健全內(nèi)部管理控制系統(tǒng)體系

第一,必須建立和完善內(nèi)部管理牽制制度。對具體業(yè)務(wù)進行分工時,排除由一個部門或一個人單獨完成一項業(yè)務(wù)的情況,保證必須要有其他部門或人員共同參與。

第二,要求建立適當授權(quán)不相容工作的責任分工體制。采取工作輪換制,明確規(guī)定并嚴格控制每一員工在某一崗位的履職時間。對關(guān)鍵崗位應(yīng)頻繁輪換。從輪換中暴露出存在的問題,揭示出制度的缺陷、管理的缺陷。

第三,強調(diào)建立科學(xué)完善的內(nèi)控管理體系,提高操作效率。確保現(xiàn)有規(guī)章制度的執(zhí)行,達到綜合治理的牽制效果。(二)推進內(nèi)控制度設(shè)計進程,切實保證貫徹執(zhí)行 1.以改革為動力,推進內(nèi)部各項管理制度的創(chuàng)新

建立內(nèi)控制度和管理制度,健全有效的內(nèi)控制度。我公司將合規(guī)經(jīng)營視為公司運作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),一直強調(diào)合規(guī)意識深入全體員工工作核心。今年,我們先后印發(fā)了《合規(guī)檢查實施細則》、《合規(guī)經(jīng)營考核實施細則》、《合規(guī)報告實施細則》、《合規(guī)檢查實施細則》,旨在提高公司自我約束意識及防范和及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營風險的能力。同時,健全有效的內(nèi)控制度,監(jiān)督和彌補公司管理中可能存在的缺陷,提高公司的核心競爭力,使公司在市場環(huán)境變化和人員素質(zhì)參差不齊的情況下,依舊能夠?qū)崿F(xiàn)公司的市場經(jīng)營目標。

2.以創(chuàng)新為核心,促進內(nèi)部控制管理制度的完善

內(nèi)部審計方面。我們修定和制定了各項審計工作基礎(chǔ)制度,建立了相對集中、獨立的內(nèi)部審計體制,以適應(yīng)組織架構(gòu)的調(diào)整和工作方式的轉(zhuǎn)變。內(nèi)部審計工作由區(qū)公司審計小組統(tǒng)一組織實施,并負責對區(qū)公司及各中心支公司的內(nèi)部審計進行監(jiān)督。

人力資源方面。建立了與內(nèi)部控制需要相適應(yīng)的人力資源制度。出臺人力資源分析報告制度,制定績效管理制度,進一步推動薪酬數(shù)據(jù)庫建設(shè),不斷提升員工隊伍履職能力。建立統(tǒng)一的人力資源管理標準化工作規(guī)范,高效運用人力資源管理系統(tǒng)(sap),為提高運營效率效果提供了人力資源支持。

it管理方面。建立it統(tǒng)一管理制度,將oa、vpn核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)所有帳號的開設(shè)、變更及注銷管理,全部上收區(qū)公司信息技術(shù)部進行中心統(tǒng)一管理,實現(xiàn)滿足it需求流程操作的系統(tǒng)化管理,對系統(tǒng)參數(shù)修改、系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護、系統(tǒng)權(quán)限變更等方面建立內(nèi)控管理標準,提升了風險防范能力,進一步提高了it的管控能力。

反洗錢管理方面。印發(fā)《反洗錢操作規(guī)程》,制定嚴謹反洗錢制度。建立了以合規(guī)管理部門為主體的反洗錢工作組織機構(gòu),開發(fā)了反洗錢監(jiān)控系統(tǒng),將反洗錢工作納入相關(guān)部門、機構(gòu)或崗位的績效考核范圍,保證反洗錢控制有效。進一步增強了反洗錢意識,全面落實反洗錢監(jiān)管要求,扎實開展各項反洗錢專項工作,在不斷優(yōu)化完善反洗錢作業(yè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,加大了客戶信息的采集、識別、審核力度,并按規(guī)定及時上報大額交易、可疑交易信息及各類監(jiān)管統(tǒng)計資料。

印章管理方面。建立統(tǒng)一的印章管理制度,明確辦公室為印章管理的責任部門,對印章的刻制、頒發(fā)、保管、使用等工作負有其責;修訂印章管理辦法、完善印章刻制的審批、報備流程,明確了印章交接的手續(xù),落實了印章專人保管、使用審批等管理制度。

單證管理方面。印發(fā)《中國人壽財產(chǎn)保險股份有限公司廣西分公司業(yè)務(wù)單證管理暫行辦法》、《中國人壽財產(chǎn)保險股份有限公司廣西分公司業(yè)務(wù)單證管理實務(wù)規(guī)程》,實現(xiàn)全區(qū)系統(tǒng)單證的統(tǒng)一設(shè)計、統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一印制、統(tǒng)一管理,實施重要單證的集約化管理,全面推進重要單證的系統(tǒng)管理,加強重要單證日常領(lǐng)用、發(fā)放的管控,進一步完善了重要單證核銷。

(三)加大內(nèi)部監(jiān)督力度,完善統(tǒng)一內(nèi)控體系

1.持續(xù)監(jiān)督方面,建立健全了內(nèi)部控制三道防線,形成有機統(tǒng)一的內(nèi)部控制體系。

(1)業(yè)務(wù)、財務(wù)和其它操作部門作為公司內(nèi)部控制第一道防線,其責任在于制訂和組織實施本職能領(lǐng)域的政策、流程,并對本職能領(lǐng)域的活動進行連續(xù)、實時監(jiān)控。今年,我區(qū)區(qū)公司及各中心支公司的各業(yè)務(wù)條線職能部門依其專業(yè)分工和職責,履行了對所在管理控制領(lǐng)域的日常控制職責和持續(xù)監(jiān)督職責。

(2)合規(guī)及風險管理部門作為公司內(nèi)部控制第二道防線,負責組織本公司及子公司對所面臨的各類風險進行識別、評估,并提出應(yīng)對策略;合規(guī)管理部門對內(nèi)部控制的日常管理進行檢查,在事前參與對公司政策、流程、合同的審核,發(fā)現(xiàn)、報告和改進公司的內(nèi)控缺陷。合規(guī)部門組織各部門開展了合規(guī)事項報告、內(nèi)控自查、風險自查的培訓(xùn),強化各部門人員風險監(jiān)控意識,提高了內(nèi)控缺陷報告的效率。

(3)內(nèi)部控制部門作為公司內(nèi)部控制第三道防線,獨立行使再監(jiān)督職能。審計部門制定了內(nèi)控評估體系和非現(xiàn)場審計預(yù)警體系,建立了有針對性的監(jiān)控指標,并通過數(shù)據(jù)挖掘進一步作深度分析,實現(xiàn)對分支機構(gòu)經(jīng)營風險和舞弊現(xiàn)象的實時檢測。

2.獨立評估方面,設(shè)立具有相對獨立且高度集中的內(nèi)部審計部門。 由區(qū)公司審計小組定期開展全區(qū)系統(tǒng)內(nèi)控獨立評估工作,對主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域和部分分支機構(gòu)的內(nèi)部控制進行了審計評估。今年,區(qū)公司審計部門對防城港、欽州遠程互動點進行了抽查審計工作,對常規(guī)審計、經(jīng)濟責任審計和專項審計時對相關(guān)的內(nèi)控情況進行了檢查。

(四)加強信息與溝通,搭建高效交流平臺

1.內(nèi)部溝通方面。我們建立了有效的內(nèi)部溝通機制:發(fā)布公文處理辦法,開設(shè)內(nèi)部網(wǎng)站及區(qū)公司主頁,保證及時發(fā)布公司動態(tài)和關(guān)鍵內(nèi)控政策,使之及時準確傳遞至相關(guān)人員,使員工能夠迅速知曉公司的政策、規(guī)章制度和有關(guān)信息。同時,在各級機構(gòu)均建立了公司經(jīng)營情況的持續(xù)發(fā)布機制和獲取外部信息的報告機制,通過手機短信平臺建立業(yè)績發(fā)布機制,明確所需報告的信息內(nèi)容、執(zhí)行人、報告頻率、報告方式和報告接收人,確保總經(jīng)理室及相關(guān)部門負責人、業(yè)務(wù)人員能及時、準確地接收全區(qū)實時業(yè)績情況;對于重大事項,我們還專門建立了特別的報告路線,確保其得到及時處置。為使溝通更加順暢,全區(qū)充分利用信息技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù),為辦公和其他方面的內(nèi)部交流溝通搭建了高效的交流平臺。

2.信息披露方面。區(qū)公司對本級及各中心支公司的信息披露工作進行統(tǒng)一管理,法定披露信息均通過保險監(jiān)管部門和廣西保險行業(yè)系會指定的收文網(wǎng)站、報紙及本公司主頁予以公告。全區(qū)系統(tǒng)要求全體員工嚴格遵守信息披露的各項規(guī)定。增強合規(guī)意識,(五)建立良好內(nèi)控文化,培養(yǎng)強烈內(nèi)控意識

企業(yè)文化是內(nèi)部控制的思想靈魂,是影響企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的一個重要因素。建立良好的內(nèi)部控制管理文化,實現(xiàn)精神上的“軟約束”,是從根本上防范和控制風險的有效手段。

培養(yǎng)內(nèi)控管理理念,增強全員內(nèi)部控制意識。今年,全區(qū)通過宣傳教育、視頻會議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等各種方式,向全體員工培養(yǎng)內(nèi)控管理理念,使廣大員工意識到內(nèi)部控制管理是公司經(jīng)營戰(zhàn)略的重要組成部分,關(guān)系到公司的長遠發(fā)展,激勵每位員工在各自崗位上自覺履行自身的內(nèi)部控制職責。

培育良好的職業(yè)道德,規(guī)范員工日常行為。制定《員工手冊》,將員工行為守則、職業(yè)道德標準、違規(guī)行為界限等內(nèi)容與員工日常管理規(guī)定結(jié)合起來,激發(fā)全體員工的內(nèi)部控制意識,倡導(dǎo)各級員工合力創(chuàng)建優(yōu)良的內(nèi)部控制文化。

(廣西分公司)

參考文獻

[1]周會船.加強財產(chǎn)保險公司內(nèi)部控制體系的構(gòu)建[m].南京社會科學(xué)出版社, 2000 [2]陳文輝.保險公司內(nèi)部控制建設(shè)與監(jiān)管.人民出版社[m].2005 [3]趙蓉斌,馮燕林.對完善保險公司內(nèi)部控制的思考[m].會計研究出版社,2005 [4]獨立審計具體準則第9號一內(nèi)部控制與審計風險[z].中國會計協(xié)會.1996

保險公司合規(guī)崗位的工作職責篇三

公司內(nèi)控合規(guī)問題()

關(guān)于***公司內(nèi)控合規(guī)問題

**公司的規(guī)模和速度發(fā)展得越快,越容易忽視和掩蓋業(yè)務(wù)和發(fā)展中存在的思想偏頗和運營過程中存在的管理松懈問題。隨著***公司的迅速發(fā)展,基層網(wǎng)點的不斷增多,團隊的擴張增員,營銷方式的不斷創(chuàng)新,公司內(nèi)控合規(guī)工作中存在的一些問題日益凸顯。

(一)思想認識不足。對內(nèi)部控制認識不足,崗位設(shè)置

缺乏牽制性。人是企業(yè)最重要的資源,也是重要的內(nèi)部控制因素。公司人員素質(zhì)、職業(yè)道德水平參差不齊,對內(nèi)部控制認識不足在所難免。有的干部、員工認為,員工在激烈的競爭中拓展市場,我們坐在家里找人家的事,搞不好會影響業(yè)務(wù)發(fā)展的大局,招致領(lǐng)導(dǎo)的怪罪,得不償失,多一事不如少一事;有的干部、員工缺乏系統(tǒng)的教育培訓(xùn),在營銷方式的轉(zhuǎn)型過程中,缺乏辨別是非的能力,甚至認為合理不合法的變通和腐敗能促進了保險業(yè)務(wù)的發(fā)展。

(二)合規(guī)理念不足,跟不上新產(chǎn)品和法律法規(guī)變化的發(fā)展。隨著新產(chǎn)品的廣泛研發(fā),各產(chǎn)品線不斷有新產(chǎn)品投入運營,因此合規(guī)人員除了要加強法律法規(guī)與內(nèi)控合規(guī)制度的學(xué)習(xí)外,還必須要加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),特別是要熟練掌握各產(chǎn)品線保險產(chǎn)品的條款,包括銷售對象、銷售范圍、銷售金額、銷售責任、除外責任、義務(wù)、費用支付標準等法律法規(guī)及國家制定的各項制度等,因此必須做好合規(guī)員的即時培訓(xùn)工作。所謂即時,就是頒發(fā)了新的法律、法規(guī),出臺新的制度規(guī)定,產(chǎn)品線投入運營新的產(chǎn)品等,合規(guī)員要在最快最短的時間內(nèi)學(xué)習(xí)掌握。

(三)培訓(xùn)教育不足,合規(guī)隊伍素質(zhì)偏低,組織架構(gòu)不完善。內(nèi)控合規(guī)以道德規(guī)范、行為自律、遵章守紀、風險控制為基礎(chǔ)的管理性工作。合規(guī)員首先應(yīng)德才兼?zhèn)洌哂辛己玫墓ぷ髯黠L和思想道德,工作一絲不茍,遵守國家、企業(yè)、行業(yè)的各項法律法規(guī)及規(guī)章制度;其次,應(yīng)該具備比較高的專業(yè)素質(zhì),能夠科學(xué)合理、嚴謹有序地制定和完善內(nèi)控制度,保證企業(yè)經(jīng)營科學(xué)高效;再次,要具備較好的協(xié)調(diào)能力,設(shè)計和協(xié)調(diào)好各部門、各環(huán)節(jié)的關(guān)系,確保內(nèi)控制度得以有效實施。最重要的是合規(guī)員能夠通過制定和執(zhí)行合規(guī)政策,開展合規(guī)監(jiān)測和風險管控,有效地預(yù)防、識別、評估、報告和應(yīng)對合規(guī)風險,全面推進企業(yè)管理和效益水平。

(四)渠道管控不足。一方面,是合規(guī)管理權(quán)威性不強,作為合規(guī)崗不可能全面參與經(jīng)營管理的全過程,對各部門的協(xié)調(diào)能力極為有限;另一方面,是專業(yè)性不夠,合規(guī)崗和兼職合規(guī)員一般缺乏專業(yè)知識和專業(yè)訓(xùn)練,在參與風險管控方面明顯缺乏相應(yīng)的技巧與能力。因此,這種合規(guī)管理與風險管控的結(jié)構(gòu)雖然是暢通的,但實際作用卻是極其有限的。基層機構(gòu)要牢固樹立壽險經(jīng)營就是風險經(jīng)營的概念,大力提高風險管控和合規(guī)管理的權(quán)威性,在公司運營成本允許的情況下,建立直接由總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)控合規(guī)工作的專業(yè)隊伍。(五)制度保障不足,內(nèi)控合規(guī)制度執(zhí)行標準未達到剛性化的程度。內(nèi)控合規(guī)相關(guān)規(guī)定性文件一般都是上級部門經(jīng)過反復(fù)調(diào)研的規(guī)范性文件,不管哪一級的內(nèi)控制度規(guī)定,沒有必要逐級向下制定本單位的規(guī)定,因為一旦逐級制定相關(guān)的規(guī)定,其規(guī)定的嚴密性必然被破壞,甚至出現(xiàn)更多的漏洞。即使根據(jù)當?shù)氐膶嶋H情況,確實需要對內(nèi)控規(guī)定進行補充的,應(yīng)該報請上級決策部門同意后,制定簡要的補充規(guī)定。因此,對上級下發(fā)的內(nèi)控制度和規(guī)定要不折不扣地嚴格執(zhí)行,不能另行制定一套相似的制度或規(guī)定。

關(guān)于內(nèi)控合規(guī)問題的建言獻策

公司的規(guī)模和速度發(fā)展得越快,越容易忽視和掩蓋業(yè)務(wù)和發(fā)展中存在的思想偏頗和運營過程中存在的管理松懈問題。隨著人保公司的迅速發(fā)展,基層網(wǎng)點的不斷增多,營銷團隊的擴張增員,營銷方式的不斷創(chuàng)新,公司內(nèi)控合規(guī)工作中存在的一些問題日益凸顯。

(一)思想認識不足。對內(nèi)部控制認識不足,崗位設(shè)置缺

乏牽制性。人是企業(yè)最重要的資源,也是重要的內(nèi)部控制因素。公司人員素質(zhì)、職業(yè)道德水平參差不齊,對內(nèi)部控制認識不足在所難免。有的干部、員工認為,員工在激烈的競爭中拓展市場,我們坐在家里找人家的事,搞不好會影響業(yè)務(wù)發(fā)展的大局,招致領(lǐng)導(dǎo)的怪罪,得不償失,多一事不如少一事;有的干部、員工缺乏系統(tǒng)的教育培訓(xùn),在營銷方式的轉(zhuǎn)型過程中,缺乏辨別是非的能力,甚至認為合理不合法的變通和腐敗能促進了保險業(yè)務(wù)的發(fā)展。

(二)合規(guī)理念不足,跟不上新產(chǎn)品條款和法律法規(guī)變化的發(fā)展。隨著保險新產(chǎn)品的廣泛研發(fā),各產(chǎn)品線不斷有新產(chǎn)品投入運營,因此合規(guī)人員除了要加強法律法規(guī)與內(nèi)控合規(guī)制度的學(xué)習(xí)外,還必須要加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),特別是要熟練掌握各產(chǎn)品線保險產(chǎn)品的條款,包括保險對象、保險范圍、保險金額、保險費率、保險責任、保險除外責任、保險義務(wù)、手續(xù)費支付標準等法律法規(guī)及保監(jiān)會制定的各項制度等,因此必須做好合規(guī)員的即時培訓(xùn)工作。所謂即時,就是頒發(fā)了新的法律、法規(guī),出臺新的制度規(guī)定,產(chǎn)品線投入運營新的保險產(chǎn)品等,合規(guī)員要在最快最短的時間內(nèi)學(xué)習(xí)掌握。

(三)培訓(xùn)教育不足,合規(guī)隊伍素質(zhì)偏低,組織架構(gòu)不完善。內(nèi)控合規(guī)以道德規(guī)范、行為自律、遵章守紀、風險控制為基礎(chǔ)的管理性工作。合規(guī)員首先應(yīng)德才兼?zhèn)洌哂辛己玫墓ぷ髯黠L和思想道德,工作一絲不茍,遵守國家、企業(yè)、行業(yè)的各項法律法規(guī)及規(guī)章制度;其次,應(yīng)該具備比較高的專業(yè)素質(zhì),能夠科學(xué)合理、嚴謹有序地制定和完善內(nèi)控制度,保證企業(yè)經(jīng)營科學(xué)高效;再次,要具備較好的協(xié)調(diào)能力,設(shè)計和協(xié)調(diào)好各部門、各環(huán)節(jié)的關(guān)系,確保內(nèi)控制度得以有效實施。最重要的是合規(guī)員能夠通過制定和執(zhí)行合規(guī)政策,開展合規(guī)監(jiān)測和風險管控,有效地預(yù)防、識別、評估、報告和應(yīng)對合規(guī)風險,全面推進企業(yè)管理和效益水平。

(四)渠道管控不足。一方面,是合規(guī)管理權(quán)威性不強,作為合規(guī)崗不可能全面參與經(jīng)營管理的全過程,對各部門的協(xié)調(diào)能力極為有限;另一方面,是專業(yè)性不夠,合規(guī)崗和兼職合規(guī)員一般缺乏專業(yè)知識和專業(yè)訓(xùn)練,在參與風險管控方面明顯缺乏相應(yīng)的技巧與能力。因此,這種合規(guī)管理與風險管控的結(jié)構(gòu)雖然是暢通的,但實際作用卻是極其有限的。基層機構(gòu)要牢固樹立壽險經(jīng)營就是風險經(jīng)營的概念,大力提高風險管控和合規(guī)管理的權(quán)威性,在公司運營成本允許的情況下,建立直接由總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)控合規(guī)工作的專業(yè)隊伍。

(五)制度保障不足,內(nèi)控合規(guī)制度執(zhí)行標準未達到剛性化的程度。內(nèi)控合規(guī)相關(guān)規(guī)定性文件一般都是上級部門經(jīng)過反復(fù)調(diào)研的規(guī)范性文件,不管哪一級的內(nèi)控制度規(guī)定,沒有必要逐級向下制定本單位的規(guī)定,因為一旦逐級制定相關(guān)的規(guī)定,其規(guī)定的嚴密性必然被破壞,甚至出現(xiàn)更多的漏洞。即使根據(jù)當?shù)氐膶嶋H情況,確實需要對內(nèi)控規(guī)定進行補充的,應(yīng)該報請上級決策部門同意后,制定簡要的補充規(guī)定。因此,對上級下發(fā)的內(nèi)控制度和規(guī)定要不折不扣地嚴格執(zhí)行,不能另行制定一套相似的制度或規(guī)定。

在公司內(nèi)控合規(guī)工作會議上的講話

尊敬的周總,各位同事:大家上午好!

年關(guān)將至,公司的各項工作都面臨一個盤點,檢點,都需要一個新的規(guī)劃,計劃。今天的內(nèi)控合規(guī)工作會議,就是召集大家就今年的內(nèi)控合規(guī)工作做一個

總結(jié)

,工作只有總結(jié)才會提高;就明年的內(nèi)控合規(guī)工作提出一個預(yù)想,凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。借此機會,想談四個方面的意見:

一,關(guān)于公司2023年公司內(nèi)控合規(guī)工作的基本評價

1,認識上提得高:今年的內(nèi)控合規(guī)工作,集團領(lǐng)導(dǎo)高度重視。吳董事長說“內(nèi)控合規(guī)是公司的生命線”,這句話成為全集團內(nèi)控合規(guī)工作的指導(dǎo)思想。在大大小小的會議上,對內(nèi)控合規(guī)工作,做到了逢會必講,逢事必講,逢人必講。領(lǐng)導(dǎo)思想上的重視貫穿到了集團工作的方方面面。

2,制度上抓得嚴:集團風險管理委員會圍繞吳董事長的講話,結(jié)團十二五發(fā)展規(guī)劃,出臺了內(nèi)控合規(guī)工作三年規(guī)劃。為集團的內(nèi)控合規(guī)工作做了一個整體規(guī)劃和設(shè)計。意義很重大,規(guī)劃是集團發(fā)展新時期加快發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的重要保證。3,工作上抓得細:集團內(nèi)控合規(guī)年度工作會議召開后,隨即出臺了三年規(guī)劃,后又配套下發(fā)了2023年內(nèi)控合規(guī)工作要點,共分六大方面20大要點。工作要點不僅是對合規(guī)規(guī)劃的積極主動響應(yīng),也是圍繞內(nèi)控合規(guī)實務(wù),結(jié)合全集團工作實際,提出了全集團2023年內(nèi)控合規(guī)工作的重點,難點和熱點問題,成為我們公司內(nèi)控合規(guī)工作的方法論。我們公司今年內(nèi)控合規(guī)工作要點的出臺就是以此為藍本。

4,協(xié)調(diào)上抓得緊:集團風險管理委員會每個季度都要召開內(nèi)控合規(guī)工作例會,上報內(nèi)控合規(guī)情況,提交風險管理報告,合規(guī)信息都能及時發(fā)放我們手中。為了幫助子公司提高對內(nèi)控合規(guī)工作的思想認識和工作本領(lǐng),集團法律合規(guī)部深入基層提供幫助。祝用總今年就對我們分公司部門總以上干部進行了培訓(xùn),反響很好。集團莊總裁對風險管理工作都要到會講話做指示。確保內(nèi)控合規(guī)工作在任何一個階段都一條心,一股繩,一盤棋。

這些工作為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,健康發(fā)展,品牌塑造創(chuàng)造了一個很好的氛圍。

二,關(guān)于大家討論發(fā)言的問題

就大家剛剛發(fā)言談到的工作中存在的問題,我做了一個歸納,主要是以下五大方面的問題:

1,對內(nèi)控合規(guī)工作的認識不夠深刻。公司從管理干部到員工,有背靠大樹好乘涼的感覺,以為自己是大型央企,政府監(jiān)管會有所照顧。還有一種認識是目前中介行業(yè)還處在發(fā)展初期階段,大家都在走內(nèi)控合規(guī)的鋼絲,打擦邊球,法不責眾,人隨大流不挨罰,這是一種很典型的阿q精神。再有就是一種不負責任的托詞,業(yè)務(wù)壓力大,業(yè)務(wù)規(guī)范要向業(yè)務(wù)發(fā)展讓步。凡此種種,都是認識上的誤區(qū)。

2,對內(nèi)控合規(guī)工作的配置不夠到位。內(nèi)控合規(guī)工作的主體與客體都是人。由于公司的歷史原因,我們在內(nèi)控合規(guī)工作上,資源配置是不到位的。沒有專門機構(gòu),也沒有專業(yè)人員。人員和職能的缺位導(dǎo)致工作上的弱化,使內(nèi)控合規(guī)工作處于被動應(yīng)付的局面。

3,對內(nèi)控合規(guī)工作的技術(shù)不夠重視。公司的業(yè)務(wù)管理,人力資源管理和財務(wù)管理缺乏強大的系統(tǒng)支持,很多管理工作仍然依靠手工作業(yè)。大量人為的工作,對于內(nèi)控合規(guī)工作的效率和技術(shù)保障造成了困難。

4,對內(nèi)控合規(guī)工作的制度不夠完善。用制度管人,按制度辦事,這是內(nèi)控合規(guī)工作的基本要求。但我們公司的內(nèi)控合規(guī)工作只有一些基本的制度,但還不夠完善,體系建設(shè)也不夠健全。制度建設(shè)還有很長的一段路要走。

三,關(guān)于本次會議討論發(fā)言的體會

聽了大家的發(fā)言,感覺大家對內(nèi)控合規(guī)工作思考得很深入,情況掌握全面,這是搞好公司內(nèi)控合規(guī)工作的基礎(chǔ),也是我們明年在內(nèi)控合規(guī)工作上做出成績的希望。有兩點感觸:

1,很受啟發(fā)。中盛是大型央企,是業(yè)內(nèi)的一面紅旗,業(yè)內(nèi)頗有口碑。但在內(nèi)控合規(guī)工作方面,與業(yè)內(nèi)比,與集團兄弟子公司比,與領(lǐng)導(dǎo)的要求比,我們的軟硬件建設(shè)不夠,欠賬很多,業(yè)務(wù)發(fā)展積累一定的風險。大家對此很有認識,對我也有啟發(fā):內(nèi)控合規(guī)工作的必要性,緊迫性和艱巨性已到了我們不得不認真面對的地步。2,很受教育。內(nèi)控合規(guī)工作不能閉門造車,不能束之高閣,要與一線,與基層緊密聯(lián)系。因為業(yè)務(wù)一線就是風險積聚的最前沿。大家從一線來,從實踐中來,對于風險和內(nèi)控合規(guī)工作的認識是深刻的,大家對內(nèi)控合規(guī)工作要不要做,如何做最有發(fā)言權(quán)。你們剛才對內(nèi)控合規(guī)工作談到的呼吁就是對我們從事內(nèi)控合規(guī)工作同志最好的激勵。這對于我們是很好的教育。

四,關(guān)于下一步工作的思考

結(jié)合大家的討論,正值周總在場,想對明年內(nèi)控合規(guī)工作談一些粗淺的思考。因為沒有匯報,算不上正式意見。最終以周總的工作指示為準。

1,對組織機構(gòu)和人力資源的思考。內(nèi)控合規(guī)工作是公司戰(zhàn)略的重要組成部分。既然是戰(zhàn)略,就應(yīng)該有戰(zhàn)略的思考,戰(zhàn)略的手段,戰(zhàn)略的資源配置。設(shè)置內(nèi)控合規(guī)專職部門,配置內(nèi)控合規(guī)專職人員是總經(jīng)理室必須解決的一個問題。這是組織保障!2,對教育培訓(xùn)的思考。公司今年在培訓(xùn)方面下的功夫比較大,但主要集中在業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)上,對于內(nèi)控合規(guī)和業(yè)務(wù)規(guī)范的知識培訓(xùn)相對弱化了些。培訓(xùn)一可以解決認識問題,二可以解決技能問題。內(nèi)控合規(guī)要從班子抓起,從分支機構(gòu)一把手抓起。毛主席說,沒有落后的群眾只有落后的干部。領(lǐng)導(dǎo)的思想認識不解決好,員工的內(nèi)控合規(guī)思想認識問題就解決不好。所以內(nèi)控合規(guī)的培訓(xùn)就從領(lǐng)導(dǎo)干部抓起,業(yè)務(wù)管理部要把這項工作落實好!

3,對技術(shù)平臺建設(shè)的思考。隨著公司的快速發(fā)展,內(nèi)控合規(guī)工作對先進的信息技術(shù)平臺和系統(tǒng)的要求越來越急迫。業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),財務(wù)集中支付,人力資源系統(tǒng),零現(xiàn)金支付等都需要強大的系統(tǒng)平臺支持。技術(shù)越先進,內(nèi)控合規(guī)工作的手段越先進,我們在內(nèi)控合規(guī)工作上取得的成績和成效就越巨大。總經(jīng)理室對加快財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)提出了明確要求,希望相關(guān)部門要認真研究,拿出執(zhí)行方案。

4,對公司制度安排的思考。內(nèi)控合規(guī)工作要靠制度來保障。現(xiàn)有的制度要檢點,不能適應(yīng)內(nèi)控合規(guī)工作新形勢新要求的要改正。對內(nèi)控合規(guī)制度相抵觸不兼容的其他制度也要反思改革。比如薪酬提獎制度就要改革,可以采用低工資高提獎的方法,取代現(xiàn)在的業(yè)務(wù)成本支付模式,同時可以降低固定成本,提高外勤人員業(yè)務(wù)發(fā)展的積極性。考核制度方面要實行一票否決制度。充分體現(xiàn)內(nèi)控合規(guī)工作既是生命線還是高壓線的指導(dǎo)思想,這些思想要通過制度安排來實踐。

5,對問題消化處理的思考。問題已浮出水面的要解決,對還沒有浮出水面的要進行梳理。自查自糾,拿出整改方案。自查的問題即便是監(jiān)管查到了,監(jiān)管部門會區(qū)別對待。說明公司在內(nèi)控合規(guī)方面上開展了常態(tài)性的工作。有制度,有安排,有整改,有態(tài)度,有成效,監(jiān)管部門就會有策略。所以,希望相關(guān)部門就暴露出來的問題,要有高度的責任感,舉一反三,開展翻老賬,算新帳活動,防微杜漸,為公司的快速發(fā)展保駕護航!

謝謝大家!

公司內(nèi)控合規(guī)專題講座主持詞

尊敬的x總,x總,各位同事:

大家下午好!

7月29日的集團半年工作會議上,xx事長做了一篇題為《xxx》的重要講話。報告標題中“健康可持續(xù)”就是內(nèi)控合規(guī)的代名詞。大家知道,要建設(shè)一家百年老店,有兩點是必須堅持的:一是必須符合國家法律規(guī)定;二是必須符合國家發(fā)展趨勢。我們在上周,就本次半年工作會議主題,也進行了討論和研究,xx總提出了安排一個內(nèi)控合規(guī)的專題培訓(xùn)。真是英雄所見略同!這體現(xiàn)了公司經(jīng)營哲學(xué)與集團保持了高度的方向一致性,也體現(xiàn)了公司對內(nèi)控合規(guī)工作的高度重視!

在我們國家法學(xué)界,有這樣一位風流倜儻的青年俊才,其文化名片是中國政法大學(xué)法學(xué)博士,中國國際貿(mào)易仲裁委員會仲裁員,中國保險法研究會常務(wù)理事、副秘書長,中國商法學(xué)研究會理事及該會保險委員會副主任,國家財政部企業(yè)內(nèi)部控制標準委員會咨詢專家,執(zhí)業(yè)公司著名大牌律師,參加過《保險法》、《海商法》等多部法律法規(guī)和國際條約制定、修改論證,發(fā)表過保險法,金融法和風險與合規(guī)管理有關(guān)論文,著作多篇,多次出席國際國內(nèi)學(xué)術(shù)會議發(fā)表演講。他,就是中國人保集團風險管理部和法律合規(guī)部總經(jīng)理xx先生。今天下午,xx博士和他的助手xx博士來到了我們會議現(xiàn)場,請大家伸出熱情的雙手,歡迎李總為我們做精彩授課!

剛才,李博士用2個小時,從法學(xué),保險學(xué)和行政學(xué)結(jié)合的角度,給我們上了一堂非常生動,非常有意義的保險經(jīng)營,風險管控的講座。內(nèi)容十分豐富、數(shù)據(jù)十分翔實、信息量很大、政策性很強、案例有警示和教育意義。聽完之后,收獲很多。借此機會,也代表大家向x總匯報我們在四個方面的聽課收獲:

一是樹立了風險管理和內(nèi)控合規(guī)的基本理念;

二是懂得了風險管理與內(nèi)控、合規(guī)之間的內(nèi)在聯(lián)系;

三是認識到了集團為何要把內(nèi)控合規(guī)定性為企業(yè)發(fā)展的生命線和紅線的內(nèi)涵;

四是堅定了我們在加快發(fā)展方式轉(zhuǎn)變中保持健康可持續(xù)發(fā)展的信心。

有了這些收獲,我們就收獲了一份責任和使命,收獲了對于公司發(fā)展的希望和未來,收獲了我們廣大干部與時俱進的行為自律和原則。作為分支機構(gòu)一把手,我們肩上有兩副擔子:一是發(fā)展的擔子,一是風險的擔子。誠如溫總理在國務(wù)院安全生產(chǎn)會議上講的:在安全生產(chǎn)和風險管理上“黨政同責,一崗雙責”。今天這堂課,對于強化我們的內(nèi)控合規(guī)意識,搞好內(nèi)控合規(guī)工作,促進公司發(fā)展,保護干部成長具有重要的現(xiàn)實指導(dǎo)意義!

讓我們再次用熱烈的掌聲感謝xx博士的精彩演講!

謝謝x總!

內(nèi)控合規(guī)監(jiān)察/審計辦事處管理辦法

(暫行)

第一章總則

第一條為充分發(fā)揮各內(nèi)控合規(guī)監(jiān)察/審計辦事處(以下簡稱內(nèi)控辦事處)的職能作用,保障內(nèi)控辦事處各項工作規(guī)范、有效開展,特制定本辦法。

第二條內(nèi)控辦事處的管理遵循以下原則:

(一)獨立運行原則。內(nèi)控辦事處行政上隸屬于省分公司,業(yè)務(wù)上接受省分公司監(jiān)察部/審計部、合規(guī)部的指導(dǎo),根據(jù)工作職責在轄區(qū)內(nèi)獨立開展工作。

(二)垂直管理原則。內(nèi)控辦事處的工作安排、財務(wù)開支、人員調(diào)配、干部任免、業(yè)績考核、薪酬福利等事項均由省分公司負責。

(三)精干高效原則。內(nèi)控辦事處的人員編制實行精簡優(yōu)化、合理配置,日常行政事務(wù)依托所在地市級分公司,以有效控制成本,提高工作效能。

第二章機構(gòu)設(shè)置及人員編制

第三條內(nèi)控辦事處分別設(shè)在鄭州市、新鄉(xiāng)市和漯河市,統(tǒng)一以駐地城市命名,稱“****股份有限公司河南省分公司××內(nèi)控合規(guī)監(jiān)察/審計辦事處”。

第四條內(nèi)控辦事處的轄區(qū)劃分。

(一)鄭州內(nèi)控辦事處轄區(qū):三門峽市分公司、洛陽市分公司、開封市分公司、商丘市分公司、新鄉(xiāng)市分公司、漯河市分公司。

(二)新鄉(xiāng)內(nèi)控辦事處轄區(qū):安陽市分公司、鶴壁市分公司、焦作市分公司、濮陽市分公司、鄭州市分公司。

(三)漯河內(nèi)控辦事處轄區(qū):許昌市分公司、駐馬店市分公司、信陽市分公司、周口市分公司、平頂山市公司、南陽市分公司。

第五條各內(nèi)控辦事處配置4-5人,其中:主任1人,工作人員3-4人。

第六條內(nèi)控辦事處人員從系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)配。主任由省公司黨委按照干部選拔任用程序組織考察任免;一般工作人員從現(xiàn)有審計人員中選聘,缺編的從所在地市分公司在編員工中擇優(yōu)聘用。

第三章工作職責

第七條內(nèi)控辦事處按照省分公司的統(tǒng)一安排和部署,負責對所轄市級分公司進行定期或不定期的監(jiān)督檢查和審計,及時向省分公司提交檢查稽核情況報告,并根據(jù)檢查稽核情況就加強和改進所轄市級分公司的經(jīng)營管理、風險管控等工作提出意見和建議。

第八條內(nèi)控辦事處主要履行以下工作職責:

(一)根據(jù)省分公司年度工作計劃和工作任務(wù),在省分公司職能部門的組織協(xié)調(diào)下,結(jié)合轄區(qū)實際情況,組織實施合規(guī)風險監(jiān)測,識別、評估和報告合規(guī)風險。

(二)監(jiān)督檢查國家保險政策、法規(guī)及中國保監(jiān)會、中國人保集團公司、人保財險總公司和省分公司的重大決策、重大決定以及指示、規(guī)定和要求的貫徹落實執(zhí)行情況。

(三)監(jiān)督檢查公司經(jīng)營授權(quán)管理、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范等執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控合規(guī)制度方面存在的問題,撰寫報告,提出建議,上報省分公司。并根據(jù)情況適時提出制定或者修改內(nèi)部規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程的意見建議,為省分公司決策提供服務(wù)。

(四)圍繞業(yè)務(wù)、財務(wù)等經(jīng)營情況,開展依法合規(guī)經(jīng)營、數(shù)據(jù)質(zhì)量、政策措施落實、內(nèi)控制度和“六條禁令”執(zhí)行等情況的監(jiān)督檢查和審計,撰寫報告,提出建議,上報省分公司。

(五)根據(jù)省分公司的安排,對所轄市分公司及縣區(qū)支公司領(lǐng)導(dǎo)干部進行經(jīng)濟責任審計。撰寫報告,提出整改意見和建議,上報省分公司。

(六)根據(jù)省分公司的安排,對所轄公司進行經(jīng)濟效益審計或其他專項審計。撰寫報告,提出整改意見和建議,上報省分公司。

(七)督促被檢查或被審計單位落實審計決定和整改建議。

(八)根據(jù)省分公司的安排,對有關(guān)違法違紀違規(guī)問題或案件進行調(diào)查或督查,撰寫報告,提出處理意見建議,上報省分公司。

(九)做好與轄區(qū)內(nèi)有關(guān)監(jiān)督部門的溝通工作,加強與監(jiān)察、業(yè)務(wù)、財務(wù)等部門的信息交流和工作配合,反饋相關(guān)意見和建議。

(十)每季度向省分公司提交檢查、審計發(fā)現(xiàn)問題的歸納分析報告,提出處理意見和建議。工作中發(fā)現(xiàn)的重大違法違紀違規(guī)問題和案件要隨時報告。每年度、半年度撰寫工作報告及其他合規(guī)報告,上報省分公司。

(十一)負責做好本辦事處的檢查、審計有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、上報和文檔管理工作,加強對本辦事處員工的教育、培訓(xùn)和績效考核工作。

(十二)負責做好辦事處的日常行政管理,固定資產(chǎn)和各種費用管理和使用工作。

(十三)完成省分公司交辦的其他工作。

第四章管理體制

第九條內(nèi)控辦事處是省分公司的派出機構(gòu),由省分公司管理,接受省分公司黨委、總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)。

第十條省分公司人力資源部是內(nèi)控辦事處的人員管理職能部門,具體負責內(nèi)控辦事處的人員調(diào)配、業(yè)績考核、薪酬福利等事項。

第十一條省分公司監(jiān)察部/審計部、合規(guī)部是內(nèi)控辦事處的業(yè)務(wù)管理部門,具體負責對內(nèi)控辦事處業(yè)務(wù)的計劃管理和監(jiān)督指導(dǎo)。

第十二條省分公司財會部是內(nèi)控辦事處的經(jīng)費管理職能部門,具體負責內(nèi)控辦事處各項經(jīng)費預(yù)算和決算的管理。內(nèi)控辦事處的財務(wù)實行報賬制,其行政管理經(jīng)費及其他預(yù)算費用由省分公司統(tǒng)一撥付,委托所在地市分公司代辦。

第十三條內(nèi)控辦事處的黨、工、團等接受省分公司的指導(dǎo),日常活動依托所在地市分公司本部開展。

第十四條內(nèi)控辦事處列入公司有關(guān)文件發(fā)放范圍,主任出席省分公司召開的重要工作會議。

第五章薪酬待遇

第十五條內(nèi)控辦事處主任薪酬參照省分公司本部高職等部門正職薪酬標準核定;一般工作人員薪酬參照所在地市分公司高職等崗位薪酬標準核定,并適當發(fā)放工作津貼。

第十六條內(nèi)控辦事處主任薪酬由省公司負責發(fā)放;一般工作人員薪酬由省分公司劃撥,委托所在地市分公司代為發(fā)放。

第十七條內(nèi)控辦事處主任的社會保險、企業(yè)年金、住房公積金等由省分公司統(tǒng)一管理。一般工作人員的社會保險、企業(yè)年金、住房公積金等由原公司管理。第十八條內(nèi)控辦事處所有人員的節(jié)日費、防暑降溫費等日常福利比照所在地市分公司標準確定,由所在地市分公司代為辦理、發(fā)放。省分公司于每年年底與所在地市分公司統(tǒng)一進行結(jié)算。

第六章辦公場所及設(shè)施

第十九條

第二十條

第七章附則

第二十一條省分公司職能部門依據(jù)本辦法、結(jié)合公司有關(guān)規(guī)定,負責制訂相關(guān)的具體管理制度,以完善內(nèi)控辦事處的各項制度建設(shè)。

第二十二條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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保險公司合規(guī)崗位的工作職責篇四

合規(guī)崗位職責

【篇1:合規(guī)部各崗位職責(定稿)】

合規(guī)部總經(jīng)理崗位職責

1、對監(jiān)管機構(gòu)收發(fā)文進行掃描、歸檔;證照管理:協(xié)助相關(guān)部門證照的申請、年檢、變更材料的準備工作。

2、法律事務(wù):完成公司各類合同原件審查,分類、歸檔等工作(具體標準及流程見公司合同管理制度)。

3、負責傳達、宣導(dǎo)、培訓(xùn)各項監(jiān)管文件及法規(guī)政策,并對相關(guān)實施方案的落實進行監(jiān)控。

4、進行日常的公司財務(wù)往來賬目細節(jié)審核,出具法務(wù)意見,并協(xié)助業(yè)務(wù)部門對外談判(具體標準及流程見財務(wù)審查制度)。

5、制定公司內(nèi)部的法務(wù)管理制度和規(guī)章,并督察執(zhí)行情況,聽取反饋意見,及時進行更新和調(diào)整。

6、負責全公司各部門的法務(wù)咨詢工作,對日常法律事務(wù)進行處理。 7、負責公司各項目的法務(wù)盡職調(diào)查,法律風險控制,項目運營合規(guī)審查及項目工作流程合規(guī)審查等。

8、管理全公司外聘律師,并對律師工作進行考核報告,出具風險評估意見書。

9、熟悉公司內(nèi)外事務(wù),建立流程監(jiān)管方案,落實到每個步驟,事事理清,門門理順,保證公司的運營順利規(guī)范。 10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

合規(guī)部合規(guī)專員崗位職責

1、起草公司各類合同,協(xié)助完成公司各類合同原件審查,分類、歸檔等工作(具體標準及流程見合同管理制度)。

2、協(xié)助部門總經(jīng)理完成各項監(jiān)管文件及法規(guī)政策的傳達、宣導(dǎo)、培訓(xùn)等工作,并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)實施方案的落實。

3、協(xié)助完成公司日常財務(wù)往來賬目細節(jié)的審核,協(xié)助業(yè)務(wù)部門對外談判(具體標準及流程見財務(wù)審查制度)。

4、草擬公司內(nèi)部的法務(wù)管理制度和規(guī)章,并協(xié)助本部門總經(jīng)理督察執(zhí)行情況,聽取反饋意見,及時進行更新和調(diào)整。

5、協(xié)助公司各部門的法務(wù)咨詢工作,對日常法律事務(wù)進行處理。 6、負責聯(lián)絡(luò)公司外聘律師,咨詢公司日常及專項法律問題。

7、協(xié)助管理公司外聘律師,并對律師工作進行考核報告,出具風險評估意見書。 8、協(xié)助部門總經(jīng)理對公司相關(guān)運營流程進行監(jiān)管,保證公司正常運營。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

【篇2:合規(guī)部職責和工作內(nèi)容及其構(gòu)架】

一、合規(guī)部經(jīng)理職責和工作內(nèi)容:

工作職責

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)建公司合規(guī)管理體系,制定、修訂公司的合規(guī)手冊和其他合規(guī)風險管理規(guī)章

制度;

2、起草年度合規(guī)管理計劃;

3、主動識別、評估、監(jiān)測和報告合規(guī)風險;

4、負責各項具體合規(guī)工作方案的擬定,使合規(guī)工作順利開展; 5、起草合規(guī)報告;

6、參與新產(chǎn)品的開發(fā)、識別、評估合規(guī)風險,提供合規(guī)支持; 7、違規(guī)事件的調(diào)查處理,起草違規(guī)處理決定; 8、梳理公司內(nèi)部流程,提出相關(guān)改進建議;

9、審查公司內(nèi)部管理制度、業(yè)務(wù)流規(guī)程,提供合規(guī)改進意見; 10、開展反洗錢相關(guān)工作;

11、組織合規(guī)培訓(xùn)并向公司員工提供合規(guī)咨詢;

12、跟蹤法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定和行業(yè)自律規(guī)則的變動、發(fā)展,并根據(jù)其有關(guān)要求提出制定或者修改公司內(nèi)部規(guī)章制度的建議; 13、領(lǐng)導(dǎo)指派的其他相關(guān)工作。

工作內(nèi)容

1.起草、修改、審核公司各類合同、公函及其他法律文件:

a.負責公司合同預(yù)審核工作;b.起草、審核、修改公司各類法律文件(包括但不限于合同、協(xié)議、公函等文本)c.參與公司重要商務(wù)合同的討論和談判工作,提供法律支持。2.法務(wù)管理制度的建立與維護

a.建立并完善公司法務(wù)工作的管理制度、配套表格及工作流程;b.起草、審核、修改、完善合同模板、制度配套表格;c.促進公司各職能部門、下屬公司依據(jù)法務(wù)管理制度及流程工作,促進公司依法經(jīng)營,預(yù)防和控制公司經(jīng)營中的風險。

3.負責集團對外投資、盡職調(diào)查、資產(chǎn)重組、企業(yè)并購、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等重大經(jīng)濟活動法務(wù)方面的工作 4.對疑難應(yīng)收賬款的催收 a.配合、協(xié)助各部門對應(yīng)收賬款進行催收;b.直接辦理疑難應(yīng)收賬款的催收。

5.辦理集團法律糾紛的訴訟和仲裁事務(wù)

a.獨立代理或協(xié)助外聘律師開庭應(yīng)訴;b.協(xié)助外部律師進行案件證據(jù)收集、訴訟材料準備和案情分析;c.制定訴訟或仲裁方案并提交公司領(lǐng)導(dǎo)和外聘律師研究討論;d.負責訴訟或仲裁法律文件的遞送工作;e.負責整理公司訴訟費用支出情況;f.跟蹤訴訟或仲裁案件案情進展并及時反饋領(lǐng)導(dǎo);g.判決或裁定出具后,接洽法院和仲裁庭并執(zhí)行庭審事宜。6.法務(wù)培訓(xùn):

a.擬定法律培訓(xùn)方案,編制法律培訓(xùn)的內(nèi)容及課件;b.安排對公司員工進行法律培訓(xùn)。7.法律咨詢與研究:

a.為管理階層、各職能部門及下屬公司提供必要的法律咨詢和指導(dǎo);b.法律法規(guī)的分析與研究,包括公司業(yè)務(wù)涉及現(xiàn)有的法律法規(guī)的收集整理、分析研究對公司經(jīng)營的影響,同時包括新頒布的法律法規(guī)的研究保障公司經(jīng)營活動的合法性,預(yù)防和控制公司經(jīng)營中的風險。

8.參與集團境外貿(mào)易、投資、融資、擔保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、分立、合并、破產(chǎn)、解散、公司設(shè)立等工作,并提供法律意見,出具法律意見書;

9、管理工作外聘律師,并對律師工作進行考核報告,出具風險評估意見書;

10.參與集團公司其他與法律有關(guān)的日常事務(wù)

二、合規(guī)部專員職責和工作內(nèi)容

1、審查公司規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程,并根據(jù)法律法規(guī)提出制訂或者修訂建議

2、結(jié)合公司合規(guī)要求及各業(yè)務(wù)單位特點引導(dǎo)公司各業(yè)務(wù)單位進行合規(guī)工作規(guī)劃

3、幫助各業(yè)務(wù)領(lǐng)域梳理合規(guī)問題,確定合規(guī)項目并推進

4、負責公司各業(yè)務(wù)領(lǐng)域合規(guī)工作的推進、整改、審計、考核 5、定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報合規(guī)工作

6、遇到合規(guī)重大事項時,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋,并督促整改 7、開展合規(guī)培訓(xùn)宣貫工作 8、合規(guī)經(jīng)理交辦的其他事宜

三、合規(guī)部合規(guī)助理職責和工作內(nèi)容 1、協(xié)助完成公司日常經(jīng)營活動合規(guī)審查(如公司規(guī)章制度合規(guī)性審查等)。

3、負責處理各部門提交的申請(如禮物與招待申請等)。 4、負責制作合規(guī)培訓(xùn)資料。

5、協(xié)助完成信息安全管理企劃書。 6、協(xié)助完成反洗錢日常管理工作。

7、負責反欺詐相關(guān)調(diào)查、資料收集等業(yè)務(wù),協(xié)助完成反欺詐企劃業(yè)務(wù)。

8、負責管理公司合同專用章。

部門構(gòu)架

合規(guī)部經(jīng)理 合規(guī)部合規(guī)專員合規(guī)部合規(guī)助理

【篇3:風險合規(guī)崗位工作職責】

風險合規(guī)崗位工作職責

一、負責本行系統(tǒng)性風險的識別與報告,產(chǎn)品風險評估與監(jiān)督管理;

二、負責本行范圍內(nèi)的盡職調(diào)查與評估,風險管理工具的運用與風險分析、行業(yè)風險研究與管理,項目風險評估與管理工作;

三、負責本行風險信息歸集管理,對本行系統(tǒng)及各職能部門風險控制執(zhí)行情況進行評價與監(jiān)督;負責風險資產(chǎn)的管理、處置工作;

四、負責本行合同文本、對外函件、內(nèi)部文件等法律合規(guī)審查,業(yè)務(wù)交易的合法合規(guī)審查,業(yè)務(wù)系統(tǒng)身份變更的合規(guī)審查;

五、負責銀行內(nèi)部管理行為的合法合規(guī)性審查、二級支行的合規(guī)性監(jiān)督檢查;

六、負責定期組織對本行規(guī)章制度的匯編和清理;

七、參與郵儲銀行法人授權(quán)管理,負責制作轉(zhuǎn)授權(quán)書、再授權(quán)書;

八、負責本行法律事務(wù)、反洗錢工作;

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

保險公司合規(guī)崗位的工作職責篇五

合規(guī)部崗位職責:

1:在發(fā)展中心總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責相關(guān)區(qū)域分布式能源等項目并網(wǎng)工作,并主持并網(wǎng)日常管理工作。1.1:經(jīng)理職責與工作任務(wù):

1.1.1負責區(qū)域內(nèi)新能源項目的并網(wǎng)工作,收集區(qū)域相關(guān)項目并網(wǎng)信息,及時過濾、歸納、整理。組織進行項目并網(wǎng)、布局、考察,與政府部門溝通工作,負責并網(wǎng)項目前期調(diào)查及并網(wǎng)情況評估,撰寫分析報告,配合各項目完成并網(wǎng)手續(xù)相關(guān)支持性文件。

1.1.2組織項目并網(wǎng)計劃制定項目并網(wǎng)實施方案,負責并跟進并網(wǎng)項目的談判以達成意向,組織編制起草項目并網(wǎng)協(xié)議、意向、合同等文件,組織項目合作協(xié)議的簽約并參與項目合作協(xié)議的簽署,制定項目實施方案。

1.1.3負責項目并網(wǎng)核準文件的行政報批工作,組織人員對決策機構(gòu)批準的項目進行立項,辦理立項所需手續(xù)工作,組織項目可行性研究報告、環(huán)評報告等項目核準文件的委托、編制工作,跟蹤各項支持性文件的批復(fù)進展,直至獲得項目并網(wǎng)核準批文。

1.1.4完成上級交辦的其他工作

1.2合規(guī)專員職責與工作任務(wù):

1.2.1 在部門領(lǐng)導(dǎo)下,負責相關(guān)區(qū)域光伏項目、分布式能源等項目并網(wǎng)工作的實施。

1.2.2.協(xié)助上級參與區(qū)域內(nèi)新能源項目的并網(wǎng)工作,收集區(qū)域相關(guān)項目并網(wǎng)信息。與項目區(qū)域內(nèi)相關(guān)政府部分洽談獲得項目并網(wǎng)權(quán),參與項目并網(wǎng)項目現(xiàn)場踏勘,協(xié)助部門經(jīng)理,指導(dǎo),出來協(xié)調(diào)項目并網(wǎng)所出現(xiàn)的問題,參與編制項目并網(wǎng)計劃。

1.2.3協(xié)助上級參與項目并網(wǎng)計劃實施,協(xié)助組織跟進并網(wǎng)項目的談判以達成合作意向。協(xié)助組織編制起草項目并網(wǎng)協(xié)議、意向、合同等文件,協(xié)助組織項目合作協(xié)議的簽約并參與項目合作協(xié)議的簽署。制定項目實施方案。協(xié)助負責項目并網(wǎng)核準文件的行政報批工作,協(xié)助組織人員對決策機構(gòu)批準的項目進行立項,辦理立項所需手續(xù),協(xié)助組織項目可行性研究報告、環(huán)評報告等項目核準文件的委托、編制工作。協(xié)助跟蹤各項支持性文件的批復(fù)進展,直至獲得項目并網(wǎng)核準批文。

1.2.4完成上級交辦的其他工作。

目前工作分配:張鵬鵬負責鹽城項目并網(wǎng)手續(xù)資料整理工作,葉江南協(xié)助配合張鵬鵬完成,并完成公司高層領(lǐng)導(dǎo)直接下達的工作任務(wù)。.

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