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總裁行政助理崗位職責(zé) 行政助理崗位職責(zé)說明書篇一

(1)負責(zé)依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;

(2)辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計;

(3)負責(zé)辦公用品的使用控制。

2、日常行政管理

(1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作;

(2)執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規(guī)范化;

(3)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

(4)負責(zé)全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經(jīng)理;

(5)負責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計，并予以管理。

3、人事管理

(1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;

(2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃;

(3)負責(zé)組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調(diào)、跟進和招聘效果分析;

(4)結(jié)合公司實際情況和崗位設(shè)置情況，開發(fā)、維護適合的招聘渠道;

(5)負責(zé)建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作;

(6)負責(zé)建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

4、培訓(xùn)管理

(1)負責(zé)制定、完善與培訓(xùn)有關(guān)的各項流程、程序、規(guī)章制度，形成培訓(xùn)體系;

(2)負責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評估和考核;

(3)負責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓(xùn);

(4)調(diào)查各部門培訓(xùn)需求，同時結(jié)合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系，擬定全年員工培訓(xùn)計劃及中長期培訓(xùn)規(guī)劃，并具體組織實施。

5、 其他

(1)協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議;

(2)完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

總裁行政助理崗位職責(zé) 行政助理崗位職責(zé)說明書篇二

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)

總裁行政助理崗位職責(zé) 行政助理崗位職責(zé)說明書篇三

1. 負責(zé)差旅、公司車輛的安排及協(xié)調(diào)，差旅的內(nèi)部協(xié)調(diào)與公司政策的執(zhí)行，以及司機的日常管理;

2. 辦公環(huán)境管理：辦公室日常環(huán)境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節(jié)能，可持續(xù)發(fā)展管理;辦公室維修;保潔管理。

3. 辦公室安全管理：月度辦公室安全檢查、消防器材管理、sh&e工作的配合。

4. 制作各類賬單，包括但不限于差旅費用、車輛費用、打印機讀數(shù)費用、辦公室房租、管理費等。

5. 協(xié)助進行活動的平面設(shè)計。

6. 公司各類會議及活動的支持。

7. ee活動及大型會議的配合與服務(wù)支持。

總裁行政助理崗位職責(zé) 行政助理崗位職責(zé)說明書篇四

1、 負責(zé)職業(yè)技能培訓(xùn)招生咨詢工作，并與學(xué)生保持良好的關(guān)系。

2、 與學(xué)員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向，并安排試聽項目體驗預(yù)約;

3、 與學(xué)員咨詢交流溝通，耐心解答學(xué)員提出的問題，為學(xué)員提供合理的項目實訓(xùn)實操計劃安排。

4、 針對學(xué)員情況提供有效建議，咨詢服務(wù)解答、達成簽單

5、 收集、統(tǒng)計、整理咨詢數(shù)據(jù)，挖掘有效學(xué)員信息，促進簽單。

6、 協(xié)助團隊成員組織開展院校內(nèi)招生招聘宣講活動。

7、 負責(zé)指導(dǎo)學(xué)員了解課程，接聽學(xué)員來電、回答學(xué)員在線提出的問題,促成學(xué)員簽單;

8、 負責(zé)完成部門下達的工作任務(wù)，在上級的幫助下不斷總結(jié)和提升自己。

9、 根據(jù)部門年度銷售指標(biāo)，制定并完成月、季、年度銷售計劃

總裁行政助理崗位職責(zé) 行政助理崗位職責(zé)說明書篇五

1. 辦公物品的采購、管理和發(fā)放。

2. 日常辦公設(shè)備的維護，固定資產(chǎn)的管理。

3. 前臺工作，包括電話轉(zhuǎn)接，來人接待等接待類工作。

4. 公司檔案及印章管理。

5. 員工社保的辦理。

6. 公司各類證照的年審。

7. 物業(yè)水電的繳納等。

8. 協(xié)助經(jīng)理完成人員的招聘和培訓(xùn)工作。

9. 考勤管理。

10. 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

總裁行政助理崗位職責(zé) 行政助理崗位職責(zé)說明書篇六

1、協(xié)助處理部門內(nèi)的日常事務(wù);

2、辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生管理;

3、收集、整理、歸納市場信息，作為提供市場部的支撐;

4、客戶售后跟進，對接政府職能部門等外聯(lián)單位;

5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護;

6、根據(jù)要求完成各類服務(wù)合同制定、審查等工作;;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

總裁行政助理崗位職責(zé) 行政助理崗位職責(zé)說明書篇七

1、負責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;

5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6、負責(zé)考勤及工資績效的核算;

7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

12、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;

13、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

19、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理。

總裁行政助理崗位職責(zé) 行政助理崗位職責(zé)說明書篇八

1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

2、負責(zé)員工培訓(xùn)、績效考核的組織實施、薪資福利管理;

3、負責(zé)人員招聘準(zhǔn)備工作及新員工入職管理;

4、公司日常行政管理的運作;

5、公司各類會務(wù)的管理及安排工作;

6、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。

總裁行政助理崗位職責(zé) 行政助理崗位職責(zé)說明書篇九

1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄;

2、起草公司管理制度、規(guī)章制度，熟悉網(wǎng)頁設(shè)計、合同書，公司總體運行配合;

3、負責(zé)各類辦公用品、設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作;

4、向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜;

5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障;

6、oa系統(tǒng)和項目管理軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄用和后臺維護;

7、組織、策劃各類公司及員工活動;

8、配合人事行政部搜索簡歷、初試招聘以及勞動合同相關(guān)事宜。

總裁行政助理崗位職責(zé) 行政助理崗位職責(zé)說明書篇十

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

二、負責(zé)人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作。

三、負責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

總裁行政助理崗位職責(zé) 行政助理崗位職責(zé)說明書篇十一

1、前臺工作：來電轉(zhuǎn)接、來訪接待和引見、公司快遞收寄;

2、辦公環(huán)境維護(包括秩序、清潔等)以及辦公設(shè)施設(shè)備的開關(guān)、運行和維護管理;

3、辦公用品的領(lǐng)用、采購及報銷、月行政人事統(tǒng)計表;

4、酒店、工作餐預(yù)訂;

5、項目報名及標(biāo)書售賣、項目檔案管理;

6、統(tǒng)計、核對供應(yīng)商名單;

7、配合項目開、評標(biāo)的服務(wù)工作。

總裁行政助理崗位職責(zé) 行政助理崗位職責(zé)說明書篇十二

1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議;

3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，負責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護，并做好考勤匯總;

5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報;

6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;

7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

8、負責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。

總裁行政助理崗位職責(zé) 行政助理崗位職責(zé)說明書篇十三

1、負責(zé)日常人員招聘、入職手續(xù)辦理等工作，

2、負責(zé)考勤統(tǒng)計，各部績效考核的收集整理;會熟練使用釘釘;

3、負責(zé)人事檔案的安全管理內(nèi)容;

4、公司活動籌備、組織與協(xié)調(diào)工作;

5、員工關(guān)系管理;

6、上級安排的其他事項;

總裁行政助理崗位職責(zé) 行政助理崗位職責(zé)說明書篇十四

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀(jì)要。

5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作.

總裁行政助理崗位職責(zé) 行政助理崗位職責(zé)說明書篇十五

1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

7、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

總裁行政助理崗位職責(zé) 行政助理崗位職責(zé)說明書篇十六

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

1、負責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

2、負責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作，負責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

7、組織公司各種活動的策劃;

8、負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

總裁行政助理崗位職責(zé) 行政助理崗位職責(zé)說明書篇十七

1. 負責(zé)日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作(會有外籍客人來訪);

2. 耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄;

3. 負責(zé)辦公室日常辦公采購、領(lǐng)用，維護等;

4. 出差人員的差旅安排;

5. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運營事務(wù);

6. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務(wù);

7. 其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào)。