2024年度辦公室工作計劃表5篇
辦公室是處理一種特定事務的地方或提供服務的地方。是提供工作辦公的場所,不同類型的企業,辦公場所有所不同,以下是小編準備的2024年度辦公室工作計劃表,希望大家喜歡。
2024年度辦公室工作計劃表1
新的一年,辦公室將進一步配合協調各科室各部門,緊緊圍繞兩委的總體工作思路,配合各個時期的中心工作,以辦好政務、搞好事務、提供服務為已任,全面履行辦公室職責,努力改進工作作風,為南大經濟騰飛做出自己應有的貢獻。
一、工作思路
緊扣一個中心(經濟工作),做好兩個事務(行政事務和后勤事務),抓好三個服務(即為領導服務、為機關服務、為群眾服務),提高四項工作質量(文書材料、會務組織、學習組織、檢查督辦),推進五項基本建設(干部作風、省二級檔案室、標準信訪室、庭院綠化美化、計財規范化管理),促進辦公室各項工作再上新臺階。
二、工作目標
全面完成科室責任目標,高質量的完成兩委領導交辦的各項工作任務,在區辦公系統的各項評比中爭先創優,切實做到領導放心、群眾滿意。
三、工作舉措
針對以往工作中存在的問題和不足,在繼續鞏固發揚成績,抓好常規性工作的同時,擬在以下六個進一步著力上下功夫。
(一)進一步加強干部隊伍建設。
一是明確崗位,落實職責。對辦公室的各項工作進行細化,明確崗位職責和要求,采取因人定崗和因崗設人相結合,對辦公室人員進行明確分工,努力激活人的積極性和創造性,切實做到各盡其職、各負其責;
二是加強教育,增強素質。堅持以人為本,加強團結,增進協作,從加強教育入手,不斷強化辦公室人員的服務意識、奉獻精神和效率觀念;加強干部政治理論和業務能力的學習,繼續抓好電腦知識的培訓,不斷增加干部的知識積累、經驗積累,達到提高工作能力的目的。努力建設一支愛崗敬業,樂于奉獻,作風優良,善打硬仗的干部隊伍。
(二)進一步在務實創新上著力。
堅持一切從實際出發,對各項管理制度和工作方式進行有實際意義的創新和改革。在思想上樹立"辦實事、摸實情、講實話、求實效"的觀念,在實際工作中落實"快、精、細、嚴、苦"的五字要求。
快,就是工作運轉節奏要快,行動迅速,雷厲風行;
精,就是對工作要精益求精,全面深刻了解情況,精確恰當的形成材料,深入透徹分析問題,結合實際提出建議;
細,就是工作要細致入微,一絲不茍,盡職盡責,不出紕漏;
嚴,就是工作從嚴把關,紀律上從嚴要求,作風上嚴肅認真,制度上嚴格程序,確保制度落到實處;
苦,就是要發揚干工作不怕苦不怕累的精神,經得起磨練和考驗。
(三)進一步加大宣傳力度。
把握好新聞輿論導向,加強對宣傳工作的領導,提高對宣傳工作的認識。爭取一定數量的宣傳經費,根據需要充實力量和人員,在開發區建立健全宣傳網絡,分解宣傳指標,真正落實獎懲制度。加強對宣傳人員能力的培訓提高,增強與新聞單位的感情聯絡,疏通新聞渠道,采取全方位、多途徑的方式宣傳南大,營造一個良好的輿論氛圍,力爭全面完成宣傳工作任務。
(四)進一步在新知識應用上著力。
今年將加強電腦等業務知識的培訓,采用文書檔案管理應用軟件,健全基礎檔案數據,堅持軟件保存和文書材料存檔并舉,建成便捷、快速、高效、規范的現代檔案管理新模式,力爭達省二級檔案管理標準。超前采用辦公事務管理軟件對辦公室的事務進行管理,提高工作的效率。嘗試用機關財務(物)管理軟件對機關財務進行管理,定期反饋財務動態,統計財務流向過程。為辦公現代化提前做好準備。
(五)進一步在加強日常管理上著力。
落實兩委確立的經費包干目標。
一是加強用煙管理。限定接待范圍,明確接待對象,采取批量購進,專人保管,登記領用,堅決杜絕派"衛生煙"的現象;
二是加強接待管理。完善接待制度、明確接待標準,限定陪客人數,嚴格就餐程序,以節儉、實惠為原則,不搞大吃大喝,講排場,接待費用力求控制在標準線以內;
三是加強文印管理。落實文印管理制度,加強打印審核,做好文印核算,創辦機關文印室,添全設備,制定目標責任,分流機關人員,在外設立可對外經營的機關文印室,既節約經費支出,又對外經營創收,同時發揮人力資源的作用。
四是加強庭院管理。搞好責任區的劃分,定期組織檢查評比,做好經常性的衛生,搞好庭院的綠化美化。
(六)進一步在服務領導決策上著力。
今年要著力改變服務領導決策不夠的現象,集中精力和時間深入基層,通過信訪接待、群眾座談、閱讀上級文件等多種途徑綜合收集各個方面的信息,真實全面地掌握開發區的各種情況,為制定各項工作計劃掌握第一手材料,圍繞工作中的重點、難點,開展調查研究,針對群眾關心的熱點、焦點展開思考,結合國家的大政方針進行謀劃,對工作中的典型經驗進行剖析,及時工作總結各方面的經驗教訓,在各個方面都拿出有參考價值的建議,做好領導的"外腦"和助手,為領導科學決策當好參謀。
2024年度辦公室工作計劃表2
一 、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1。服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2。領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3。執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。 但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在太平洋集團實現自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
三、對未來工作的計劃
1。在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2。在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息-:保存好辦公室常用文檔,做好存檔-;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為太平洋集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。
2024年度辦公室工作計劃表3
回顧20-年的宣傳工作,我們確實取得了令人矚目的成就,為公司的企業文化建設,為增強公司員工綜合文化素質,為公司的發展大局,起到了不可估量的推動作用。審視是一面鏡子,我們在看到成績的同時,不要諱醫忌醫,也應看到自己的不足。要通過自查、自咎,深刻反思,總結教訓,把工作上的各種漏洞進行匯總,逐條一一整改、落實,在新的一年,將公司的宣傳工作推向一個嶄新的局面。為了將公司的黨建工作做到最好,我們決心做到:
(一)、加大宣傳的日常管理工作的力度,溝通、協調、管理、引導通訊員隊伍的正確工作方向、輿論導向,全面提高通訊員隊伍的凝聚力、向心力,充分調動工作的積極性和主動性。
(二)、工作信息稿件的收繳程序、收繳平臺進一步固定化,凡上交稿件一律公司內網上傳,促進無紙化辦公進程,提高工作效率。
(三)定時召開每月10日的通訊員例會,注重稿件的征收、校對、審核關,提高稿件的刊發質量。(一)、工作信息,要做到及時催稿、及時征收、及時校對、及時申請審核、及時刊發,全面提高工作效率。重視宣傳工作的日常管理,多與通訊員溝通,加強對通訊員的督導力度、培訓力度,將此項工作推向一個新的臺階。
(四)、認真對待每一個通訊員的稿件,只要是好的稿件我們一律刊發,只要是有新聞價值的稿件我們哪怕下大力氣走訪現場做調查,下大功夫修改也要刊發,這有利于調動通訊員寫作的積極性,有利于公司通訊工作的順利開展,有利于服務公司安全生產大局。
(五)、加大對各黨支部宣傳工作的督促力度,促進公司宣傳工作全面順利開展。
(六)、健全通訊員管理制度,形成規范化、制度化、約束化管理體系,進一步吸收、優化通訊員,壯大通訊員隊伍,為豐富的稿件來源提供保障。
(七)、進一步加大對通訊員隊伍的業務培訓力度,將從以下幾個方面入手(1)、對于通訊員在寫作稿件時出現的一些常見問題,及時和通訊員面對面溝通,做到及時發現、及時更正。(2)、不定期的對公司在冊通訊員進行業務培訓,提高,力爭建立一支,“政治強、業務精、紀律嚴”的通訊員隊伍。
(八)、欲擬一本《通訊員業務指導手冊》,為通訊員寫稿提供豐富的借鑒信息,手冊力求針對性,簡明性、實用性。
(九)、制定公司11個黨支部的《宣傳委員工作職責》,加強基層通訊員隊伍的管理力度,形成通訊員自身管理、部門領導直接管理、宣傳委員統籌管理、黨辦全局管理、公司領導核心管理理念的五管體系,將通訊管理工作開創一個嶄新的局面。真正做到專人管理、專人負責;層層管理,上下協調的良性工作態勢。
(十)、在平時的日常管理工作當中,我們不要輕易的向下級許諾,一旦說出來,就要認真的踐行自己的諾言,在通訊員隊伍中,樹立權威性的良好形象。
(十一)、在日常管理工作中,針對大家提出的問題,我們要坦然的、耐心的去聆聽,來自基層的呼聲總是最真實的,有這樣的呼聲的存在,足以證明我們的工作還有很多需要提高、改變和完善的地方。我們哪里做的不夠,就要勇于承擔責任,這樣才更有利于下一步工作的改善。我們要時時刻刻替通訊員著想,處處為他們解決實際問題。很多的問題不是一下子就能解決的,這就需要我們用一些好的方式去改變一些什么,促進一些什么。我們的宣傳干部在決定實施某項工作計劃時,我們的作為、行動都在起著決定性的引導作用和典型的示范作用。很多的我們自身不能解決的問題,要及時向上級主管領導反映,盡量解決眼前面對的實際性的問題,很多的問題不是沒有解決,而是我們沒有去找尋求解決的方法。
(十二)、工作消息的內容還是有局限性的。由于公司基層黨建工作剛剛開展起來,很多的管理制度還尚在進一步的健全、完善的階段性過程。我們不要急功近利,要不斷的健全各部門的通訊員隊伍建設,這有助于我們全面宣傳公司各個部門、各個單位的先進事跡、先進典型,真正的讓我們的宣傳工作深入基層、扎根基層、活躍基層、繁榮基層、帶動基層、號召基層,那樣,我們的工作才算做到點子上。
二、員工創作園地
員工創作園地要及時的更新內容,稿件不拘形式內容如:思想報告、工作總結、學習心得、《弟子規》連載、選發一些帶有喻示性、警惕性的小故事、及各種文藝稿件(包括文學作品、繪畫作品、篆刻、書法、剪紙等文藝形式),為豐富員工文化生活為目的,以提升企業文化,全面構建和諧礦區為目標,欲將《員工創作園地》宣傳欄欄目辦成一個精品礦區文化長廊。
三、井下廣播站
井下廣播站的工作需要進一步全面開展,個別細節工作穩步推進。進一步健全、完善《國投河南新能廣播站策劃》、《黨辦宣傳管理制度》、《黨支部宣傳委員崗位責任制》、《播音員崗位責任制》、《通訊員管理制度》。
新的一年我們豪情滿腹、激情飛揚;新的一年,我們信心百倍、闊步前行;新的一年,讓我們在國投這面旗幟的高高指引下,在公司黨委書記、總經理王松峰的正確領導下,在公司兩千多名員工的齊心努力下,共創國投河南新能------新的輝煌!
2024年度辦公室工作計劃表4
一、目標措施
1、強化管理,提高服務質量
做好辦公室工作計劃,加強業務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業務素質和整體合力。
2、加強正規化建設,推進規范管理
建立健全各項規章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規范化,提高辦公室工作效率。
3、認真學習,提高文字性工作潛力
辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。
4、協調關系,做好上情下達,下情上達工作
充分發揮好辦公室的樞紐作用,用心協調配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。
二、搞好配合及協調工作
協助領導督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好各部門之間的溝通協調工作,避免出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統籌協調工作,確保信息暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。
三、協調關系,使辦公室工作順利開展
在做好會議簽到、集團公司文件收發歸檔、總經理內勤工作的同時,發揮好樞紐作用,用心協調配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作:
1、根據政務秘書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中構成新聞類稿件的投稿工作。
2、收集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作。
3、及時出好單位工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
4、做好生產經營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。
5、負責起草并擬定好單位各種規劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。
6、做好集團公司臨時性工作。
四、用心適應企業改革發展,創新辦公室日常工作
要透過學習,努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創新成事的潛力,使辦公室工作在務實中創新。
五、高質量地完成辦公室后勤常規工作
1、是繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全思考,統一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。
2、做好檔案管理工作。根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現公司改革成果、公司發展的材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范。
20_年,我們務必掌握最新的動態、高質量的信息、實用的宣傳資料,不斷完善現代化辦公,提供后勤保障,為公司的大局工作服務。
2024年度辦公室工作計劃表5
(一)做好財產、財務管理工作
認真執行國家的.財經紀律和財會制度,為公司管好財、理好財和用好財。
1、堅持勤儉,采購價廉物美物品。合理利用有限資金。
2、完善采購、驗收、領取物品登記制度。完善資產管理制度,責任到人。
3、嚴格財務制度,分工明確,一切財經支出都必須在財務部經理的統一安排下進行,每半年對財務賬目審查一次。
4、會計堅持每月上報結算報表,使公司總經理能掌握資金情況,合理安排資金。
5、保管好貨品倉庫,做好進出庫記錄,定期清點庫存物品。倉庫貨品擺放要整齊,合理利用有限的空間,做到臺架干凈、無浮灰、無損壞。
6、建立資料整理、收集制度。每一年末對各部門資料進行整理、收集,以便下年使用,提高信息效益。
(二)事務工作方面
1、及時做好辦公用品、銷售產品采購及客戶接待宴請工作。
2、做好公司內部固定資產維護工作,經常檢查電腦、打印機、電風扇、空調等電器是否存在安全隱患,及時通知相關專業維修人員檢修。
3、督促做好公司衛生工作,對辦公室里的盆栽綠色植物定期澆水,地板保持干凈、無塵。辦公桌面清潔整齊。
(三)加強安全保衛工作,杜絕安全責任事故
1、做好安全工作臺帳,保證安全工作有目的、有計劃地開展。
2、加強設施安全管理、公司管理,對內部電器定期檢修,加強維護。對內部人員要嚴格要求,對來訪人員加強防范。
3、提高全體職工安全意識,杜絕責任事故。
回承20_年的工作,自己感覺有許多不足之處:一是對產品規格型號不熟,造成備貨空缺;二是管理能力不足,對做事達不到要求的同事不敢正面指出,嚴格處理;三是在財務方面不專業,經常拖延時間提交相應報表。在新的一年里,我針對平時的工作要求,結合我司的實際,對后勤人員工作職責重新明確,本著為公司做奉獻為宗旨,全力以赴為公司服務。
總之,我要以飽滿的熱情,以高度的責任心和事業心主動開展工作,為我公司的發展作出應有的貢獻。
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