卷煙廠三項檢查自查情況匯報

省中煙公司：

根據全國“三項檢查”電視電話會議精神和《**中煙工業公司20xx年整頓規范生產經營秩序和加強內部管理監督工作要點》要求，整頓辦廠及時組織宣貫動員，擬定自查實施方案，部署整頓和規范市場經濟秩序自查工作，現將5月份工作開展情況匯報如下：

一、根據方案按圖施工，收集整理制度，繪制流程圖。

已經收集整理國家局、中煙工業公司、廠內現有制度60個，正在逐一審查制度的有效性，廢棄無用的制度，完善更新現有的制度。為嚴格規范程序，繪制了8個流程圖，將關鍵控制點嵌入到生產經營的各個環節。根據每個組具體情況設計自查表格11張，作為固定化格式樣表，每個組逐月以自查表格形式匯報自查情況，以一些重要的指標和數據作為自查的支撐材料。

二、自查中存在的主要問題：

我廠在健全管理體系、加強制度建設、強化內部監管等方面大部分做得較好，還存在一些不足有待完善，主要表現在以下幾個專業組：

1、物資采購組：

卷煙輔材采購由于歷史原因是延續以前采用年度訂單形式確定采購數量，沒有簽訂采購合同，缺少法律保障的依據；采購程序在檔案中沒有體現出來，缺少檔案資料支撐；

供應商的資質認證沒有按照年度認證，存在個別供應商資質認證已經過期的現象；檔案資料的保管沒有分類別存放，不同供應商的資料全部放在一起，顯得凌亂。

煙機零配件管理沒有建立備品備件報廢管理相關制度，備品備件報廢處理只是交給華新集團處理，處理程序不夠嚴謹，希望盡快建立完善備品備件管理制度，做到完善制度，規范程序。

2、廣告促銷組：

部分廣告宣傳品只有會辦紀要，但是缺少比質比價和談判過程的詳細記錄，甚至個別項目沒有記錄；有的廣告項目沒有進行比質比價操作。特別是延續廣告、三產操作的廣告和一些特定的媒體廣告項目沒有進行比質比價；沒有建立完善廣告宣傳品倉庫保管、領用制度，并且廣告宣傳品倉庫存在個別賬卡物不一致現象。

3、工程投資項目組：

工程投資項目在自查以前沒有嚴格按照《招標投標法》、《政府采購法》以及國家煙草專賣局、中國煙草總公司關于招標、采購活動的有關規定建立共管帳戶、履約保證金制度，要經過第三方進行討論和評估。

三、整改措施

1、進一步完善制度。針對自查中發現的問題重新制定了三個制度，《**中煙**卷煙廠自主采購材料供應商資質認證管理辦法》、《五金備件報廢、調撥工作管理規定》和《**中煙工業公司宣傳促銷用品管理規定》。下一步逐個梳理，進一步做好制度的梳理、修訂、新制定、廢止等工作，不斷建立完善相關內部管理制度。

2、整改落實自查中發現的問題。已經將檢查中發現的問題書面反饋通知到相關部門，反饋存在的問題，提出整改建議。在六月份進行全面再次梳理，對照存在的問題，逐個落實，逐個檢查，確保整改到位。

**中煙**卷煙廠整頓辦

二○○八年六月二日