公司固定資產(chǎn)應用管理制度5篇
在日益發(fā)展的時代,需要使用制度的場合越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能,能夠規(guī)范行為,提高工作效率。下面是小編整理的公司固定資產(chǎn)應用管理制度,僅供參考,希望對你有所幫助。
公司固定資產(chǎn)應用管理制度【篇1】
為加強學生會財務管理和固定資產(chǎn)使用效率,特制定以下管理辦法:
一、學期初各部門報本學期日常和活動用品預算,辦公室統(tǒng)一匯總后,報團委老師審批同意后方可執(zhí)行,一般分批次進行。
二、日常用品的購買由辦公室負責和統(tǒng)一管理;對于低值易耗用品的支出應在《日常用品領取登記薄》上登記。
三、已預算的活動用品的購買由各部門負責人負責,活動結束后及時把購買憑證和剩余物品上交辦公室,能長期使用的物品辦公室要在《固定資產(chǎn)登記一覽薄》上登記,以掌握學生會全面的財務狀況,各對應保管部門要在《固定資產(chǎn)使用狀況登記薄》上記載財物使用狀況,直至報廢。
四、辦公室收取發(fā)票后,應及時登記,報銷后及時將報銷款返還個人并要求收款人簽字。
五、鑒于宣傳部工作的`特殊性,其所需物品一般以學期為單位集中購買。
六、臨時開展的活動需購買物品的,活動組織負責人應提前向主席提出申請,緊急情況可根據(jù)需要臨時購買,但超過50元的須報經(jīng)主席審批,經(jīng)審批后方可進行。
七、固定資產(chǎn)的使用要嚴格履行登記手續(xù),保管部門要切實履行保管職責,以發(fā)揮固定資產(chǎn)最大使用。
八、各部門的財務活動及物品使用均應嚴格遵守本規(guī)定。否則出現(xiàn)問題,后果由當事人承擔全部責任。
公司固定資產(chǎn)應用管理制度【篇2】
學校固定資產(chǎn)是指單位價值較高、使用周期較長、并在使用過程中基本保持其原有實物形態(tài)的設備、家具和部分行政物資等等,是學校開展教育教學活動的物質基礎。為了充分發(fā)揮學校固定資產(chǎn)的使用效益,提高利用率,特制訂固定資產(chǎn)管理制度。
一、凡購入、自制、調(diào)撥、新建的單價在五百元以上的一般設備或單價在八百元以上的專用設備和耐用時間在一年以上的大批同種類的財產(chǎn)均屬固定資產(chǎn)的.范圍。
二、凡需添置設備、財產(chǎn),需填寫購物申請單報有關人員審批,經(jīng)批準后方可辦理。
三、固定資產(chǎn)的購置應有專人負責。采購人員要本著少花錢多辦事的原則,精打細算,按照學校簽發(fā)的購物申請表及時采購,保證教育教學工作的需要。
四、對于新添置的和報廢的固定資產(chǎn)要按有關規(guī)定辦理,并及時登記入帳。
五、定期檢查固定資產(chǎn),做好保養(yǎng)維修工作;定期與會計和各處室核對固定資產(chǎn)帳,做到賬賬相符,賬物相符。
公司固定資產(chǎn)應用管理制度【篇3】
一、目的:
為了加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。
二、適用范圍:
本制度適用于公司項下的所有固定資產(chǎn)管理。三.責任人:財務部制定此制度并頒布執(zhí)行。四.內(nèi)容
1.為了更好的利用固定資產(chǎn),實行固定資產(chǎn)歸口管理,加強對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:
1.1財務部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應建立健全固定資產(chǎn)的明細帳卡。
1.2公司機器設備全部由生產(chǎn)部門歸口管理.
1.3.生產(chǎn)部門負責生產(chǎn)車間設備的購建、安裝、修理和使用管理。
1.4生產(chǎn)部門負責生產(chǎn)廠區(qū)動力設備的購建、安裝、修理和使用管理。
1.5.公司儀器儀表設備應由技術中心歸口管理。技術中心負責公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。
1.6公司的電子設備及廠房建筑物由綜合部進行統(tǒng)一管理。
1.7綜合部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。
1.8綜合部負責公司廠房建筑物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。
1.9辦公室負責公司運輸工具的'購置、維護和使用管理。2主管部門的職責
2.1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2.2負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。
2.3負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。
2.4根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。
2.5嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。3使用部門職責
3.1各固定資產(chǎn)使用部門負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,各生產(chǎn)班組要設置工人設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
3.2嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。
3.3建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。
3.4根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、卡、物三相符。4固定資產(chǎn)的購置、驗收、領用
4.1由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由相關部門負責購置。
4.2購設備進廠后,由相關單位開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“設備使用單”報主管部門。主管部門根據(jù)“設備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。
4.3基本建設項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。5固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉移
5.1凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領導和總經(jīng)理,任何單位不得擅自調(diào)拔、轉移、借出和出售。
5.1 .1公司內(nèi)部設備的調(diào)撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領導及經(jīng)辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續(xù),并通知相關的會計進行帳、卡交接。
5.2公司對外的設備調(diào)撥和轉移一般實行有償價調(diào)撥方式,設備主管部門根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調(diào)出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關財務手續(xù)。
5.3未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責任。6固定資產(chǎn)的報廢與封存
6.1公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關手續(xù)。
6.2凡符合下列條件可申請報廢:
6.2.1超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。
6.2.2不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
6.2.3腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。
6.2.4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。
6.2.5因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。
6.3凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務部。
6.4凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。
6.5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
7.固定資產(chǎn)的清查
7.1為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。在清查時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責任部門寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經(jīng)理,待批復后,作相應的帳務處理.
公司固定資產(chǎn)應用管理制度【篇4】
根據(jù)市教委對國有資產(chǎn)管理的要求,我校領導非常重視,結合我校情況,制定辦法如下:
一、明確國有資產(chǎn)的限額,即
1.單價在500元以上;
2.不足500元,耐用期在1年以上大批同類物品。
二、固定資產(chǎn)按使用部門保管建賬,分為:總務處、電教實驗、音體類、圖書部門建實物明細賬。
三、每年暑假7月份對固定資產(chǎn)清點一次,由固定資產(chǎn)“三級核算會計”及領導小組成員組成,進行實物清查、清點,由部門實物保管員與明細賬會計對賬,填制《固定資產(chǎn)盤盈(虧)表》按規(guī)定審批后,會計進行調(diào)帳。
四、領導小組每年召開二次會議,時間為3月和10月,制定國有資產(chǎn)的需缺,使用效率。
五、購置固定資產(chǎn)時,部門實物保管員填制“固定資產(chǎn)驗收單”一式兩份,與明細賬會計共同驗收,自留一份,附一份與購物收據(jù)報會計室做賬。
六、調(diào)撥的固定資產(chǎn),實物保管員憑調(diào)撥單填制一式兩份“固定資產(chǎn)驗收單”與明細賬會計共同驗收;報廢轉讓的固定資產(chǎn)部門保管員填制盤虧表并說明原因,經(jīng)領導小組審批,1000元以上需報主管局審批,此表作為會計調(diào)賬依據(jù)。
七、對于“固定資產(chǎn)驗收單”,“固定資產(chǎn)盤盈(虧)表”年底要裝訂,保管員自存?zhèn)洳椋鬓k會計視為會計資料造冊歸檔管理。
八、對于異常損壞、丟失的固定資產(chǎn),要賠償損失。
九、對于報廢的`固定資產(chǎn),使用部門要交到總務處。
十、“三級核算”會計根據(jù)自身的工作特點制定管理制度。
以上制度希遵照執(zhí)行,有不完善的地方有待進一步改正。
公司固定資產(chǎn)應用管理制度【篇5】
第一章 總則
第一條為加強對江蘇____房地產(chǎn)發(fā)展有限公司(以下簡稱'____公司')固定資產(chǎn)的管理,規(guī)范資產(chǎn)運行秩序,提高資產(chǎn)運營效率,根據(jù)江蘇____房地產(chǎn)發(fā)展有限公司《財務管理制度》的有關規(guī)定,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于____公司本部及其所屬各分(子)公司、部門。
第二章 概述
第三條固定資產(chǎn)是指使用期限較長、單位價值較高、且在使用過程中保持其原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。
第四條為了保護資產(chǎn)的完整安全和提高其使用效率,公司的固定資產(chǎn)實行分級管理和歸口管理相結合的管理方法。
1、實行資產(chǎn)的分級管理:
(1)財務部負責公司資產(chǎn)的管理和監(jiān)督,每年定期(年中和年底)組織固定資產(chǎn)的清查盤點;
(2)其他各級使用單位(部門)在財務部的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,按照固定資產(chǎn)的存放地點結合使用部門或歸口管理部門,具體負責本單位(部門)資產(chǎn)的管理,并進一步將管理責任落實到部門和個人。
2、實行資產(chǎn)的歸口管理,即按固定資產(chǎn)的類別,由公司的工程部、行政管理部、it部等相關部門分別負責管理:
(1)工程部負責____公司工程設備的統(tǒng)一管理;
(2)it部負責辦公設備中的電腦、打印機、傳真機、程控電話、網(wǎng)絡等管理;負責信息保密,電腦、軟件以及與電腦相關配置的請購審核;
(3)行政部負責通訊工具、運輸工具、公共房產(chǎn)、公共設施的管理,以及與之相關的物業(yè)管理;
(4)部門合并時,合并雙方資產(chǎn)須進行詳細交接,由接收方負責合并后資產(chǎn)的管理,交出方承擔交接前資產(chǎn)管理責任;
(5)對于____公司所屬各分(子)公司之間調(diào)用固定資產(chǎn)時,由相應的財務部門負責辦理有關手續(xù);
(6)資產(chǎn)在調(diào)撥過程中應急方法允許使用,但被調(diào)撥資產(chǎn)的部門應主動補辦并完善相關手續(xù),否則所造成的相關責任由該部門承擔。
(7) 各級資產(chǎn)使用部門和歸口管理部門應建立其所使用和管理的固定資產(chǎn)的臺賬,定期和財務部門核對。
3、____公司下屬各公司總經(jīng)理對所屬公司的固定資產(chǎn)的完整、安全和有效利用負責。
第五條資產(chǎn)管理組織的設置:
1、在____公司財務部成立資產(chǎn)管理小組,負責____公司本部及其所屬各公司的固定資產(chǎn)管理工作。
2、實行資產(chǎn)管理員制度:
在____公司本部各部門及所屬各公司的各部門設立兼職的資產(chǎn)管理員,在各公司財務部和____公司財務部資產(chǎn)管理處的統(tǒng)一領導下開展資產(chǎn)管理的有關工作。
資產(chǎn)管理員的基本職責是:
(1)建立本公司、部門資產(chǎn)臺賬,詳細登記本公司、部門的固定資產(chǎn);
(2)及時辦理本公司、部門資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、修理、報廢,并在臺賬上真實反映;
(3)協(xié)助歸口資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)的日常維修、修理,確保部門資產(chǎn)準確和安全;
(4)按時向財務部資產(chǎn)管理處報送資產(chǎn)管理方面的報表;
(5)配合財務部門、歸口資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)抽查、清查和核查工作,落實____公司有關資產(chǎn)管理的要求,及時準確地填報各種相關資料;
(6)做好資產(chǎn)管理方面的其他工作;
(7)部門資產(chǎn)管理員因工作或其他原因而離開本職崗位時,須及時、完整地向接收人移交資產(chǎn)管理方面的全部資料、文件。
第六條 固定資產(chǎn)的購置:
1、____公司本部固定資產(chǎn)的購置必須有書面申請,經(jīng)____公司董事長批準后方可購置。
2、固定資產(chǎn)的購置應做到貨比三家。
3、____公司所屬各分(子)公司購置固定資產(chǎn)的規(guī)定:
____公司所屬各分(子)公司購置固定資產(chǎn)可采用三種方式:
(1)預算購置:
①____公司所屬各分(子)公司如需購置固定資產(chǎn)時,必須向____公司財務部上報固定資產(chǎn)購置預算,由財務部審核后上報____公司董事長審批;特殊情況下由____公司董事長同意購買的,也需將有關資料報____公司財務部資產(chǎn)管理處存檔備查。
②各公司財務總監(jiān)必須詳細審核固定資產(chǎn)購置預算并簽署審核意見,未簽署意見的,____公司財務部將不予上報董事長審批,對不依程序可能造成的損失,____公司財務部不承擔任何責任。
③各公司必須在____公司董事長批準的預算內(nèi)購置固定資產(chǎn),一般情況下不準超預算;特殊情況下確需超預算的,必須另行向____公司董事長請示。
(2)授權購置:有關公司根據(jù)____公司董事長的授權,在授權范圍內(nèi)購置有關固定資產(chǎn)時,由有關公司總經(jīng)理審批,超過授權標準的固定資產(chǎn)購置,必須報____公司董事長審批。
(3)單項審批購置:____公司所屬各分(子)公司如在預算或授權之外臨時購置固定資產(chǎn)時,須向____公司財務部上報固定資產(chǎn)購置預算,由財務部審核后上報____公司董事長審批;特殊情況下由____公司董事長同意購買的,也需將有關資料報____公司財務部資產(chǎn)管理處存檔備查
第三章 固定資產(chǎn)的常規(guī)管理
第七條固定資產(chǎn)購入、驗收管理:
1、購回公司兩天內(nèi),供應(或采購)部必須及時通知資產(chǎn)請購部門和相關的技術部門進行實地檢測。資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)運行的主要技術數(shù)據(jù)加以說明,填寫并出具《固定資產(chǎn)驗收檢測報告》。
2、資產(chǎn)管理部門必須將檢測合格的報告,一式四份分別報給財務部固定資產(chǎn)會計、資產(chǎn)請購部門資產(chǎn)管理員、供應部(采購部)采購員和本部門留存。供應(或采購)部根據(jù)驗收合格的檢測報告,整理好資產(chǎn)購入發(fā)票、運費、進口關稅、裝卸費、安裝費等相關費用的票據(jù),三天內(nèi)辦理完成發(fā)票報銷手續(xù)(特殊情況除外)。
3、領用部門根據(jù)檢測合格的報告,登記部門固定資產(chǎn)臺賬。
4、財務部應按固定資產(chǎn)的類別建立固定資產(chǎn)明細賬,按使用部門(單位)建立固定資產(chǎn)卡片;財務部的固定資產(chǎn)明細賬和各部門資產(chǎn)管理員的固定資產(chǎn)臺賬應與固定資產(chǎn)卡片相一致。
5、財務部根據(jù)供應(或采購)部提供的發(fā)票等登記公司固定資產(chǎn)總賬及明細賬。
6、固定資產(chǎn)檢測不合格或試用不合格的資產(chǎn),由資產(chǎn)使用部門協(xié)助,供應(或采購)部負責辦理退貨事宜。
7、固定資產(chǎn)需試用的,資產(chǎn)管理部門須每周向供應(或采購)部和財務部報送資產(chǎn)試用的技術數(shù)據(jù),以便于供應(或采購)部門做出是否退貨以及何時退貨的決定。試用期限最長不得超過半
年。資產(chǎn)試用期間,供應(或采購)部不得向供貨商付款。
8、公司自制的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)制造部門對資產(chǎn)的性能、質量、運行的技術參數(shù)等數(shù)據(jù)進行檢測后詳細登記到該資產(chǎn)的'固定資產(chǎn)驗收檢測報告',并為設備辦理資產(chǎn)卡片。資產(chǎn)制造部門及時將檢測合格的自制固定資產(chǎn)辦理入庫手續(xù)。待需求部門領用時,由相關部門出具'固定資產(chǎn)驗收檢測報告',一式三聯(lián),一聯(lián)交領用部門登記資產(chǎn)臺賬;一聯(lián)須在資產(chǎn)領用時交財務部門,并附制造該項資產(chǎn)的成本明細清單,作為財務部門記賬依據(jù):一聯(lián)交歸口資產(chǎn)管理部門。
第八條固定資產(chǎn)調(diào)撥管理
1、固定資產(chǎn)調(diào)撥,必須由固定資產(chǎn)需求部門與使用部門在達成調(diào)撥共識的基礎上,由調(diào)入部門請求資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)的使用狀況及技術性能進行鑒定,鑒定合格的資產(chǎn)方可調(diào)出(嚴禁將已喪失使用價值的資產(chǎn)調(diào)給需求部門)
2、固定資產(chǎn)管理部門必須對鑒定結果負責。
3、調(diào)撥雙方負責調(diào)撥的人員和部門負責人及資產(chǎn)管理部門簽字后,調(diào)出方應立即帶《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》到財務部辦理賬務劃撥手續(xù)后,方可進行實物移交。
4、未經(jīng)財務部資產(chǎn)會計簽字的調(diào)撥,財務部將不予辦理劃賬,歸口資產(chǎn)管理部門不得調(diào)撥資產(chǎn),并將有關資料退回調(diào)出部門領導,同時報請資產(chǎn)管理小組對調(diào)入及調(diào)出部門予以通報批評。
5、資產(chǎn)調(diào)撥時,調(diào)出部門必須把該項資產(chǎn)的零配件及技術資料全部移交給資產(chǎn)調(diào)入部門。不允許把一項資產(chǎn)拆散或幾件拼裝后調(diào)撥。
6、調(diào)往各公司的固定資產(chǎn),由調(diào)入方持公司領導簽名的'資產(chǎn)調(diào)撥申請書'到財務部領取'固定資產(chǎn)調(diào)撥單',再到相關部門聯(lián)系調(diào)撥事項,辦理有關手續(xù)。
7、從各公司調(diào)入總部的固定資產(chǎn),該公司需在辦理調(diào)撥實物的次日,將調(diào)撥資產(chǎn)的文件傳真到總部財務部資產(chǎn)會計處,集團公司總部調(diào)入部門須在資產(chǎn)安裝好后將《資產(chǎn)調(diào)撥單》送到財務部和歸口的資產(chǎn)管理部門。
8、部門借用資產(chǎn)需辦理借用手續(xù),并報財務部備案。出借資產(chǎn)的折舊由借入部門承擔。
第九條固定資產(chǎn)送修管理
固定資產(chǎn)因故須送廠商修復時,應依照公司與供應商簽訂的供銷合同,于送修時由資產(chǎn)使用部門填寫《固定資產(chǎn)送修申請單》,歸口資產(chǎn)管理部門核實后方可進行。《固定資產(chǎn)送修申請單》第一聯(lián)由資產(chǎn)使用部門留存,作為出門證使用;第二聯(lián)送財務部;第三聯(lián)由門衛(wèi)室暫存于次日轉送財務部門;第四聯(lián)交供貨商作資產(chǎn)運回公司交貨的憑證,經(jīng)辦部門會同歸口資產(chǎn)管理部門在驗收后轉交財務部,申請報銷修理費用。
第十條固定資產(chǎn)出租或外借管理
固定資產(chǎn)出租或外借,由歸口資產(chǎn)管理部門將有關資料上報財務部資產(chǎn)管理處,資產(chǎn)管理處審核后上報____公司董事會批準后方可辦理出租或外借,并應簽訂合同,正本一份報送財務部以備核對,合同內(nèi)容應包括修繕保養(yǎng)及稅費負擔、租金、運輸費用、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等。
第十一條固定資產(chǎn)報廢管理
1、固定資產(chǎn)報廢,由報廢資產(chǎn)的公司、部門提出書面申請,該公司、部門總經(jīng)理簽字同意,資產(chǎn)管理員負責辦理報廢手續(xù)。
2、歸口資產(chǎn)管理部門應派出(或會同有關部門派出)兩名以上專業(yè)技術人員對申請報廢資產(chǎn)進行技術鑒定,詳細填寫《固定資產(chǎn)報廢鑒定表》。
3、報廢資產(chǎn)進行技術鑒定后,由資產(chǎn)使用部門將申請表報至財務部資產(chǎn)管理處,請求給予核銷賬目。資產(chǎn)會計要查清報廢資產(chǎn)的原始價值,累計折舊,是否已到使用年限,是否符合報廢條件;對符合報廢條件的,資產(chǎn)會計應會同資產(chǎn)管理小組相關成員到現(xiàn)場查看實物,如果資產(chǎn)管理小組中的一人認為該項資產(chǎn)不能報廢的,則該項資產(chǎn)不能報廢。
4、資產(chǎn)管理小組完成鑒定后,歸口資產(chǎn)管理部門應將固定資產(chǎn)報廢表報送財務部資產(chǎn)管理處,資產(chǎn)管理處審核后上報財務部負責人,財務部負責人審核后報____公司董事會審批,批準后由財務部進行相關的賬務處理。
5、提前報廢的固定資產(chǎn),其未提完的折舊須在資產(chǎn)報廢當月一次性記入該部門的費用,不得分月攤銷。
6、借用的固定資產(chǎn),借用部門無權擅自進行報廢處理。如確需作報廢的,須提供部門填寫的'報廢資產(chǎn)委托書',并提供該項資產(chǎn)的詳細技術資料。
7、對因人為原因導致的資產(chǎn)提前報廢,由資產(chǎn)使用部門落實相關責任后,再履行資產(chǎn)報廢程序。
8、____公司所屬各分(子)公司固定資產(chǎn)報廢實行向____公司報批制度:
(1) 各公司的有關固定資產(chǎn)如確實需要報廢時,應向____公司財務部資產(chǎn)管理處報告(報告必須有本公司財務總監(jiān)的審核意見);
(2)____公司財務部在對各公司上報的固定資產(chǎn)報廢報告進行審核并簽署意見后,上報____公司領導審批;
(3) 各公司根據(jù)批復情況結合本公司固定資產(chǎn)管理制度進行資產(chǎn)的有關處理。
第十二條固定資產(chǎn)清理的管理
公司已批準報廢的固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門的資產(chǎn)管理員持《固定資產(chǎn)清理單》會同歸口管理部門負責將其分類、整理及變賣,所有收入必須如實上交財務部。
第十三條閑置設備的管理
閑置設備實行定期報告制度,各公司閑置(含未使用)的固定資產(chǎn)應定期(每月)向____公司財務部資產(chǎn)管理處報送有關報表(報表格式詳見'閑置設備統(tǒng)計表')。
第十四條固定資產(chǎn)完工結轉的管理
在固定資產(chǎn)完工交付使用后必須結轉至固定資產(chǎn)并按規(guī)定計提折舊;如果尚未辦理竣工決算的,應按估計價值暫估入賬,并計提折舊;待辦理了竣工決算手續(xù)后,再按照實際成本調(diào)整原來的暫估價值,同時調(diào)整原已計提的折舊額。
第四章 固定資產(chǎn)檢查
第十五條 固定資產(chǎn)的檢查
資產(chǎn)清查范圍包括公司所有的房屋建筑物、機器設備、辦公設備、運輸工具、通訊工具以及其他列入固定資產(chǎn)管理范疇的一切資產(chǎn)。
1、資產(chǎn)清查的內(nèi)容是:
(1)清查固定資產(chǎn)的實存數(shù),如發(fā)現(xiàn)實存數(shù)與賬存數(shù)存在差異,必須找出產(chǎn)生差異的原因和分清造成差異的責任,確保賬實相符;
(2)查明固定資產(chǎn)的使用情況,是否存在資產(chǎn)閑置和功能閑置,便于采取措施及時處理,充分挖掘固定資產(chǎn)的使用潛力;
(3)是否存在因管理不善造成的資產(chǎn)丟失、毀損、提前報廢或被非法侵占、挪用等情況,便于改善管理,保護公司資產(chǎn)的安全和完整;
(4)清查固定資產(chǎn)的驗收、保管、調(diào)撥等內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,便于健全制度,加強管理。
2、____公司財務部代表公司在每年的年中和年末對公司的固定資產(chǎn)各進行一次徹底的資產(chǎn)清查;每季度末由資產(chǎn)使用部門自查一次,財務部對各部門的清查情況進
行抽查(抽查面不得低于30%)。
第五章附則
第十六條 ____公司下屬各公司必須根據(jù)本辦法的有關規(guī)定結合本公司的具體情況和所處行業(yè)的特點及,在收到本制度后的1個月內(nèi)制訂相應的固定資產(chǎn)管理辦法,報經(jīng)____公司財務部批準后執(zhí)行。
第十七條本辦法經(jīng)____公司董事會批準后實施,修改時亦同。
第十八條本辦法的解釋權、監(jiān)督執(zhí)行權歸____公司財務部。
第十九條本辦法自頒布之日起正式執(zhí)行,未盡事宜將另行補充通知。
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