客服考核管理制度5篇
在日益發展的時代,制度實用的越來越廣泛,它具有合理性和合法性,能起到很好的規范和警示作用。下面是小編整理的客服考核管理制度,僅供參考,希望對你有所幫助。
客服考核管理制度【篇1】
第一則
總則
為加強公司的規范化經營管理,使工作有所遵循,提高工作效率促進雙贏特制定本辦法。
適用范圍:本規定適用在公司里的所有在職人員,均依本辦法規定參考辦理。
第二則
工作守則和行為準則
客服工作守則包括:
(1)每位員工都要有高度的責任心和事業心,處處以公司的利益為重,?為公司和個人的發展努力工作。
(2)牢記“用戶第一”的原則,主動、熱情、周到的為顧客服務,努力讓顧客滿意,維護好公司和網店品牌形象。
(3)要具備愛學習勇于創新,通過培養和學習新知識使專業知識和個人素質與公司發展保持同步。
(4)講究工作方法和工作效率,明確效率就是金錢效率是企業的生命。
(5)要有敬業和奉獻精神,滿負荷、快節奏、高效率、高責任感是對所有員工提出的敬業要求。
(6)具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰勝困難、挫折。
(7)要善于協調,融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家。
(8)要注意培養良好的職業道德和正直無私的個人品質。
(9)明確公司的奮斗目標和個人工作目標。
(10)遵守勞動紀律,不遲到、不早退、不曠工、不脫崗。
(11)精益求精,不斷提高工作績效。
員工遵守的行為準則包括:
(1)必須嚴格遵守公司的'工作守則;
(2)必須服從公司的組織領導與管理,對未經明示事項的處理,應及時請示,遵照指示辦理;
(3)必須盡職盡責、精誠合作、敬業愛崗、積極進取;
(4)應嚴格保守公司的經營、財務、人事、技術等機密;
(5)必須服從上級要求,有令即行。如有正當意見或要求,應在事前陳述。
(6)必須勤奮好學精通本職工作,并通過學習提高自身的素質。
(7)嚴禁一心多用工作過程中兼顧其它非工作內容。
(12)不得自營與公司的職務上有關的業務,或兼任其他企業的職務。
第三則
獎懲
為規范工作行為,創造良好的工作環境和工作氣氛,提高工作積極性保證工作質量和辦事效率,使工作正確、高效,防止工作過失行為發生,制定本辦法。
一、獎勵
1、公司員工有下列情況的予以獎勵:業績突出為公司創造顯著經濟效益;挽回重大經濟損失;取得重大社會榮譽,表現突出足為公司楷模者。
2、獎勵分為業績獎、特別獎。獎勵方式授予獎金獎勵。
(1)業績獎:詢單轉化率低于70%的按照銷售額1%發放提成,轉化率超過70的%按照1.5%發放提成。
(2)特別獎:客服組當月業績第一名獎勵50元,連續兩個月第一名獎勵100元,連續三個月及以上每月獎勵200元。
二、處分
公司員工有下列行為之一者,將視情節輕重、后果大小、認識態度等予以處分造成損失的要給予賠償。處分方式有:開除、記大過、記小過、警告、通報批評、賠償等。獎懲記錄,將納入個人考核依據決定薪金和去留。
公司對以下情況之一者,予以記過或賠償:(包括但不僅限于以下行為)
一、工作失誤所帶來的損失。
1.計價失誤。
2.沒有落實顧客要求:在溝通過程中已明確客戶需求,或同意承諾滿足客戶提出的附加要求。
3.定單內容與實際不符:沒有履行或不正確履行職責。
4.服務怠慢等工作態度問題致使客戶給退貨信譽評價的中差評---負責解決該中差評。
5.當班客服對于未付款訂單沒有及時催單的,拍下后一小時內沒催付的,抽查一次扣5元。
二、工作態度不認真。
造成一定后果或影響到本職工作至使客戶大量流失或工作失誤。
1.影響工作秩序,在工作場所或工作時間吵鬧、嘻笑,玩忽職守或其它行為足以妨礙他人正常工作或影響公司聲譽利益的。
2.不履行合理的工作分配,影響工作。
3.貪圖玩樂占用大量時間或資源進行娛樂行為。
4.故意或失誤填報不正確的信息資料;擅自篡改記錄或偽造各類資料。
日常工作規范
1.上班時間:白班8:30-17:30,晚班17:30-凌晨24:00,每周單休,做六休一,休息時間由組長輪流安排,晚班客服下班時間以12點為準,如還有客戶在咨詢,接待客服工作掛起后結束手上接待為止。白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事項寫在交接本上。
2.上班時間不得做與工作無關的事情,不準看電視看電影和玩游戲,以及其它大量占用資源的娛樂行為,嚴禁私自下載安裝軟件,違者將予以記過。
3.沒顧客的時候,要更進一步加深了專業知識,基本要求要做到看到店鋪商品要知道在牌子版本產地。相反也要看到牌子版本產地要知道里面有什么類型風格花形的產品。另一方面要多巡視網店精通分類要做到客戶描述出類型顏色等屬性要迅速找到該鏈接。工作之余要不斷的優化分類和商品關健字。同時也要多巡視同行的店鋪學習他們完善我們的不足。
4.接待好來咨詢的每一位顧客,文明用語,禮貌待客,熱情服務。不得影響公司網店品牌形象,如果因服務原因收到買家投訴,視實際情況予以記過。
5.上班空閑時間可以適當娛樂比如聽音樂、看新聞、玩農場,但聲音不能太大,不能帶耳機聽,防止溝通不便,如有同事正在電話溝通客戶,請自覺將聲音調小,不得大聲喧嘩及其它足以影響他人工作和影響工作環境的行為。
6.保持桌面整潔,保持辦公室居住宅樓衛生,每天上班前要清潔辦公室,輪流清理。
7.記錄將做為工作的一部分工作能力的參考,在工作過程中,每遇到任何上不明白的問題當天都應記錄下來,待明白答案后也應記錄下來,并且要書記工整。另外處理問題件(能立即處理的除外)需要記下定單編號、購買日期、找出快遞單留存聯夾在一起、描述所出現的問題、買家的要求、都應該記錄下來及時按要求處理事后再回復客戶。
8.不允許從事第二職業或對外兼職活動,但鼓勵員工利用空余時間自學培訓,自身的能力。
日常工作過程
設備開啟后打開必備軟件,與進入店鋪后臺檢查交易狀態。
1.旺旺如有留言首先處理與回復旺旺離線時買家的留言。
2.后臺交易狀態為“等待買家付款”的,首先檢查買家是否有已付款訂單,如沒有其他訂單需要及時催付。
3.后臺交易狀態為“買家已付款”應檢查買家是否有留言需要備注,然后發送核對訂單信息并說明收藏店鋪和寶貝話語。
4.買家旺旺咨詢用語應該熱情親切,拒絕要婉轉,不能用生硬的語句。(比如熱情親切的語句“您、您好、親”語句結尾加上“嗎、吧、哦、呀”?婉轉的拒絕比如“您再對比考慮下吧”“對不起作為客服沒有權限更改價格哦”)
5.對產品必須熟悉包括圖片的色差程度,產品的發貨時間。當買家對顏色要求比較高時就務必讓他明白圖片和實物是客觀存在一定色差,不同顯示器設置也存在著色差網上的圖片顏色僅供參考,買家決定購買后必須強調以上色差的兩點。當買家要求優惠的意圖時表示現在已經是最優惠價格了,必要時給予贈送贈品。優惠價不宜一口咬到底要以互動的形式一方面加深感情取得信任一方面讓對方感到砍價的成就感,更有利于成交。
6.在和買家溝通過程中買家要求比較高時,承諾和問題語言不能肯定的回答要留用余地:比如應該快遞正常__天會到,材料厚度__mm左右,差不多相近我們顯示器和實物對比顏色相差不會很大,我們盡量以最快時間給您發貨等。
7.溝通中要記住聊天內容,有聊天跨度較長時間的要主動查看聊天記錄。在客戶拍下后備注好(比如__改成__要星期五送件,送前電話聯系,一定要用中通快遞,修改了地址等必須備注并落實),若遇到咨詢量較大暫時無法備注請款下要先標星,待空閑時檢查并備注好。
8.當有買家用旺旺來催件時,要復制下旺旺ID,如果是電話咨詢的要問對方交易的定單編號,然后到已賣出的寶貝里查尋物流狀態,然后根據實物情況與其溝通。致電物流公司咨詢處理。
9.當有買家說商品少發了時要先了解是哪個商品少了根據商品性質與其溝通,如有買家說商品損壞了,首先要其不要簽收就地退回我們會盡快為其處理,如已簽收的轉接聯系我們的售后處理。
10.如果遇到確實需要退換貨時。要各自的負責人做好記錄。包括退換貨物流狀態、退貨材料完整程度,退換貨后的資費差價等都應跟蹤落實到實處。
11.日常工作之余要多少對商店進行優化這是必須的唯有對商品和店鋪的熟悉才能做好銷售工作,熟悉的程度也直接影響到銷售業績。?優化包括店鋪裝修美化?商品分類?商品標題關健字優化商品屬性描述等。
客服考核管理制度【篇2】
1.0目的
正確評價客服人員的工作,提高客服人員的工作積極性,促進管理處客服工作的改進和提高,做到有獎有罰,獎罰分明,以實現管理處的質量目標。
2.0適用范圍
本辦法適用于管理處客服人員的考核。
3.0職責
3.1管理處經理負責對客服人員進行考核。
4.0內容
4.1考核原則
本規定采用部門考核與日常檢查及客戶意見(表揚、投訴)相結合的原則,以計分的`形式對客服人員進行考核,力求客觀、公正、恰當地對客服人員的工作進行評價、考核。
4.2考核內容
4.2.1禮儀
1)上班人員一律著工作服,佩戴工作證、領帶,缺一扣1分。
2)上班時女員工應化淡妝,頭發打上摩絲或發油等,保證沒有亂發、碎發,長發應統一扎于腦后,前額不留頭發等,視情況影響工作精神面貌者扣0.5∽1.5分。
3)一律不留長指甲,不涂指甲油,不染彩色發等,視情況扣0.5∽1.5分。
4)上班人員應坐姿大方,站姿端莊,勿趴在辦公桌上或靠在墻壁上,違者扣1分/次。
5)上班人員應注意自己的行為舉止,切勿當眾打理衣服、化妝、剪指甲等,視影響情況扣0.5∽1.5分/次。
4.2.2言行規范、
1)接觸業主時應運用禮貌語言,做到微笑服務,吐字清楚,嚴禁與業主頂撞、爭執,與業主爭吵者,視情節給予處分,嚴重者給予自動離職處分。
2)主動服務意識,包括主動向業主打招呼、問好、道謝、道別,幫助需要幫忙的業主(包括開門、召喚電梯、幫助提拿物品等),被業主投訴者,視情況扣5∽10分。
3)上班人員遲到5分鐘內扣1分,5∽10分扣5分,10分鐘后視缺勤扣分,扣工資40元,缺勤者扣缺勤工資外加扣考績分10分,缺勤三天給予自動離職處分。
4)上班嚴禁打瞌睡、睡覺,輕者扣1分,視情況嚴重扣3∽5分。
5)上班時間無特殊情況嚴禁接外線或打接內線,外線電話不得超過10分鐘,內線電話不得超過5分鐘,打電話聊天者,扣5分,一個月被查3次者,警告處分加扣10分,5次作自動離職處分。
6)值班人員嚴禁無故與人天,違者扣1分,一個月被查3次者,警告處分,加扣1∽3分,4次記過處分,加扣3∽5分,5次自動離職處分。
7)上班時間看書、看報等,影響工作者扣1分,一個月違反3次者警告處分,加扣1∽3分,4次記過處分,加扣3∽5分,5次自動離職處分。
4.3檢查方法
1)工作認真、表現好的給予一定的加分,受業主表揚的給予5∽10分的加分。
5.0記錄
5.1《客服人員考核表》
客服考核管理制度【篇3】
1.目的
規范項目鑰匙管理工作,確保鑰匙的清晰、完整。
2.業務范圍
業戶委托鑰匙、空房鑰匙、返修鑰匙的管理(項目入住及日常管理階段)。
3.職責
3.1管理處經理負責監督客服組鑰匙日常使用和管理情況,業戶封存鑰匙啟用的審批。
3.2客服負責人負責業戶長期存放鑰匙的保管及日常管理。
3.3客服組負責業戶委托管理鑰匙、空房鑰匙(未售出房屋及未辦理入住)及返修鑰匙的保管及日常管理。
4.工作程序
4.1業戶委托長期保管的鑰匙
(1)業戶委托物業公司長期代為保管其房間鑰匙以備出租看房或應急之用時,應由客服組負責核對確認后進行保管,客服組應設立專門地點存放業戶委托客服組保管的鑰匙(鑰匙柜應加鎖、專人管理),同時填寫《業戶鑰匙寄存登記表》。
(2)業戶委托物業公司長期代為保管的鑰匙由客服組負責人親自管理或指定專人管理。
(3)業戶因某種原因需更換門鎖,應及時將新更換的門鎖鑰匙送客服組保存,原鑰匙由業戶收回。由于未及時交送備用鑰匙而引起的一切責任由各業戶自行承擔,但客服組必須催促業戶及時交送備用鑰匙。
(4)如果其他部門由于特殊原因(如火災、水浸、燃氣泄漏等緊急避險)需動用業戶委托客服組保管的鑰匙,需要經客服組負責人及項目經理批準,并及時與業戶取得聯系,說明情況,在《值班日志》上登記電話通知時間(準確到分鐘),同時在《客服鑰匙使用登記表》上登記(緊急情況下可后補手續),使用完畢后及時送回客服組存放。業戶寄存鑰匙的管理原則是'誰管理、誰負責',鑰匙保管人必須跟蹤整個鑰匙借出管理過程和填寫《客服鑰匙使用登記表》,并負責鑰匙回收,同時必須將業戶寄存鑰匙借出的情況詳細、完整填寫在《值班日志》上。
(5)非業戶本人領取業戶鑰匙時,客服組必須核實鑰匙領取人的身份,如保姆、小時工需憑出入證領取鑰匙,業戶家屬或代理人需憑身份證或業戶委托書領取鑰匙(客服組需保留領取人身份證復印件或委托書原件),然后與業戶取得聯系,說明情況經其同意后,方可辦理相關手續,并在《值班日志》上登記電話問詢時間(準確到分鐘)。
(6)借出鑰匙數、樓/房號必須與收回的數量、樓/房間號相符合,如發現鑰匙借出與收回不符或造成鑰匙丟失,將追究當事人的責任。
(7)鑰匙管理人員每天必須對鑰匙進行一次清點,發現問題及時向負責人匯報。
(8)當接到丟失或損壞鑰匙報告時,客服組負責人應馬上請示管理處經理,然后與業戶聯系,征得同意后,采取補配鑰匙或換鎖措施,并在解決過程中做好有效防護措施,確保遺失鑰匙業戶房屋的安全。丟失或損壞鑰匙的處理必須在當天下班前解決,并將經過清楚地記錄在《值班日志》上。
(9)如業戶暫時需管理公司保存的鑰匙(如轉交小時工或親屬),應由客服負責人指定專人保管和轉交,并填寫《業戶鑰匙寄存登記表》。(在鑰匙保存過程中,要求及規范同上)
(10)如客服負責人休假期間,需將業戶寄存鑰匙委托專人負責管理,鑰匙管理人應履行客服組負責人保管鑰匙的相應職責。
4.2空房鑰匙管理
(1)空房鑰匙由客服組負責人指定專人管理。
(2)空房鑰匙需單獨存放并上鎖。
(3)建立《客服鑰匙明細登記表》。
(4)由于空房需定期清掃或設備檢查,故空房鑰匙的使用同樣需要做記錄,填寫《客服鑰匙使用登記表》。
(5)借出的鑰匙必須在當天下班前收回,如的.確不能按時收回,鑰匙管理人員應將原因報告客服組負責人,并跟進鑰匙使用過程直至將鑰匙收回。
(6)借出鑰匙數、樓/房號必須與收回的數量、樓/房間號相符合,如發現鑰匙借出與收回不符或造成鑰匙丟失,將追究當事人的責任。
(7)如發生鑰匙丟失,應及時報告客服組負責人。
(8)當接到丟失或損壞鑰匙報告時,客服組負責人應馬上請示管理處經理,采取補配鑰匙或換鎖措施,并將經過清楚地記錄在《值班日志》上。
(9)沒有客服組負責人的批準,任何人不得復配空房鑰匙。
4.3返修鑰匙管理
(1)業戶返修鑰匙由客服組負責人指定專人管理。
(2)返修鑰匙需單獨存放并上鎖,建立《客服鑰匙明細登記表》。
(3)業戶領取返修鑰匙,客服組應核實業戶身份,并填寫《返修鑰匙領取登記表》做好記錄。非業戶本人領取業戶鑰匙時,客服組必須核實鑰匙領取人的身份,如業戶家屬或代理人需憑身份證或業戶委托書領取鑰匙(客服組需保留領取人身份證復印件或委托書原件),然后與業戶取得聯系,說明情況經其同意后,方可辦理相關手續,填寫《返修鑰匙領取登記表》,并在《值班日志》上登記電話問詢時間(準確到分鐘)。
(4)如施工返修單位借用鑰匙維修,客服組必須核實、確認借用人身份后(有開發商的證明確認材料),方能辦理借用手續,填寫《客服鑰匙使用登記表》。
(5)借出的鑰匙必須在當天下班前收回,如的確不能按時收回,鑰匙管理人員應將原因報告客服組負責人,并跟進鑰匙使用過程直至將鑰匙收回。
(6)借出鑰匙數、樓/房號必須與收回的數量、樓/房間號相符合,如發現鑰匙借出與收回不符或造成鑰匙丟失,將追究鑰匙發放人的責任。
(7)如發生鑰匙丟失,應及時報告客服組負責人。
(8)當接到丟失或損壞鑰匙報告時,客服組負責人應馬上請示管理處經理,然后與業戶聯系,征得同意后,采取補配鑰匙或換鎖措施,并在解決過程中做好有效防護措施,確保遺失鑰匙業戶房屋的安全。丟失或損壞鑰匙的處理必須在當天下班前解決。
4.4注意事項
(1)業戶委托保管的鑰匙
①業戶封存鑰匙需由業戶本人將鑰匙親手裝入信封,在封口處簽名,并協助業主填寫《業戶鑰匙寄存登記表》。
②未經客戶批準,不得隨意將業戶封存鑰匙啟封或交予他人使用。
③非業戶本人如需使用業戶封存鑰匙,必須經該業戶同意后方可使用,否則一律不借用。
④凡領用業戶封存鑰匙,均應認真詳細填寫,以備存查。
⑤如遇突發事件,須與該業戶聯系確認,方可使用業戶封存鑰匙。進入業戶房間必須兩人以上,并做好記錄工作。
⑥凡經啟用的業戶封存鑰匙,均需由業戶重新簽字封存。
⑦對所有業戶封存鑰匙必須從嚴管理,采取必要措施防止業戶封存鑰匙丟失,做到誰值班誰負責的崗位責任制。
(2)鑰匙管理的原則
①所有鑰匙
明細應建立電子版,并及時進行更新。
②入住階段,如返修鑰匙使用情況較多,務必將使用情況填寫清楚。如業戶將返修鑰匙領走(無論是返修結束或其他原因)均要在《返修鑰匙領取登記表》上簽字。
5.記錄
5.1《業戶鑰匙寄存登記表》
5.2《客服鑰匙使用登記表》
5.3《客服鑰匙明細登記表》
客服考核管理制度【篇4】
1.0計劃管理
1.1根據本公司經營管理的總體目標,客服部需定期制定出各種配套計劃,使工作更加主動、有效和協調。
1.2主要計劃有:
1.2.1編制和控制本部門的各項預算。
1.2.2根據所管轄物業的具體情況制定當月工作計劃。
1.2.3定期制定培訓計劃并監督實施。
1.2.4制定好本部門物資設備的采購計劃。
2.0組織管理
根據管理區域的規模及管理體制,設置、調整和完善客服部的各種機構和崗位設置,明確各種崗位的職責和任職要求,并制定各項工作的操作程序、業務流程以及各項規章制度。
3.0人員管理(落實到部門領導)
根據各崗位的`任職要求,聘用合適人員,通過培訓使他們掌握高水準物業管理專業態度、專業知識、專業技術,并養成良好職業習慣。同時,通過有效的獎懲與激勵管理制度,使員工能始終積極、主動地進行工作。
4.0物資設備管理(落實到部門文員)
制定好客服部物資的管理計劃。與行政部門充分配合,做好客服部物資設備的采購、領用、保養、更新等各項工作,以減少資金的耗費與占用。
5.0質量管理(落實到物業客服)
培訓員工樹立質量意識,實行全面質量管理。通過對客服部各項工作質量標準的制定、實施、檢查、改進,再制定、實施、檢查,使之成為一個循環往復螺旋上升的過程,不斷提高客服部的服務質量。
6.0預算管理(落實到部門經理)
編制和控制客服部年度的各項預算。同時,在審批部門要求采購的物資時,努力在不降低規格的前提下,盡可能降低成本。
7.0協調管理(落實到客服主任)
協調好客服部與公司內及物業外各政府職能部門的工作關系。如保安、工程、財務及行政人事部的關系,及政府主管部門、職能部門、合作公司、郵局、電話公司、各施工單位及供應商的關系,以取得它們對客服工作與管理工作的支持與配合。
客服考核管理制度【篇5】
1.1管理人員
1.對客服日常工作信息做好統計和分析,配合銷售、企劃、財務、倉儲等各職能部門正常工作,提供其所需資料及數據。以利于公司適時調整產品結構和營銷策略,使產品適銷對路,保證銷售渠道的暢通。
2.負責對下屬員工的考勤和業績考評,據其工作態度和業績進行表揚、批評,向總經理提出獎罰建議或任免建議;負責制訂和完善本部管理規定,不斷提高客服部工作績效。
3.負責定期提交所轄工作的匯報、分析和提出措施。日常工作中出現非正常問題,必須及時向總經理請示和匯報,做好上傳下達。
4.做好與其它職能部門間橫向的協調溝通。
1.2銷售客服
1.鑒別潛在的顧客,在初次交談中,銷售客服必須與潛在的客戶建立良好的關系。
2.接洽買家詢問,告知買家相關事項,使有意向的客戶達成交易。
3.熟悉掌握商品信息,了解客戶的需求,正確解釋并生動地描述相關產品的特征和優點。
4.準確,簡潔,高效,友好的回復顧客購買時提出的各種問題,自己無法解決的求助同事或客服主管。
5.設身處地的考慮客戶咨詢時的需求,對客戶的詢問第一時間做出快速反應,做到以一流的服務留住每一位優質客戶,并期望以其為中心發展一批優質客戶,充分挖掘客戶的口碑傳播效應。
6.通過全體成員共同努力,以最大的可能,最快的速度建立并發展忠實穩定的客戶群體,為銷售業務的拓展打下堅實的基礎。
7.在回復各種類型的客戶的詢問過程中以多種恰當的方式不斷傳遞我們友好的信息并在洽談結束時表示感謝,讓客戶感受到每次與我們的溝通都是愉快而有價值的。
8.以每次的貼心,周到,高效的服務在客戶群中建立起專業,高效,負責任,值得信賴的公司形象。
9.在接待工作中對客戶分等級加以區別記錄,并上報客服主管。
10.配合倉儲人員完成產品的出入庫工作,為系統的及時性,準確性盡到自己應盡的職責。
11.及時正確的做好備注工作,從客服方面盡量避免發錯貨的情況。
12.嚴謹的工作作風,正確的工作流程,高度的責任心,嚴防因個人疏忽給公司或同事造成損失。
13.加強與部門主管和其它崗位的溝通交流
1.3售后客服
1. 接待客戶要熱情大方,積極主動的幫助客戶解決問題, 認真解答客戶提出的疑問,做到用服務創造感動、創造效益。 2.對客戶在銷售和使用過程中出現的問題、須辦理的手續,幫助或聯系有關人員妥善解決。
3.及時掌握目標市場的信息,定期進行市場動向、特點及目標消費群體雪球分析和預測。
4.做好客戶服務工作,協調好和客戶的關系,使企業在市場上保持良好的形象和獲得理想的經濟效益;
5.配合公司的經營運作策略和措施,提高戰斗力;如制訂網絡營銷適用的話術,對話術進行修改。
6.負責每月定期向客服主管提交所擔任工作的匯報、分析,日常工作中出現非正常問題,必須及時向客服主管請示和匯報。
7.與其它職能部門的協調工作,處理好客戶和顧客的投訴、退貨以及商業單位的關系;
8.做到當日工作,當日完成。
2日常管理制度
2.1銷售報表:每個客服每天都應當做好銷售報表,記錄自己每天銷售的'產品、價格、客戶信息等一些數據,做好的報表的銷售額關系每月的提成獎金,客戶信息數據關系以后客戶投訴時找到相應的接待客戶。
2.2提成及獎勵制度
2.21公司員工有下列情況的予以獎勵
1.業績突出為公司創建顯著經濟效益。
2.挽回重大經濟損失。
3.表現突出足為公司楷模者給予特別獎勵。
2.22提成分為業績提成和特別提成
1.業績提成:單位時間所完成的業績(見表1)。
2.特別提成:工作勤奮,業績突出,工作態度,敬業精神,工作表現突出和其他特殊貢獻的員工酌情發放獎金。
2.3懲罰措施
公司對工作表現差,或有較大工作失誤的客服將視情節予以處罰。對客服日常工作采取10分制,客服人員出現以下情況時,按規定分值扣分,若當月某客服等于或低于5分,將給于口頭警告。若等于或低于2分,公司將做出處罰。連續3個月等于或低于58分的,公司將嚴厲處罰。
1.上下班時間應在考勤本上登記,對忘記登記者按調休記錄。
2.遲到一次0.5分;超過30分鐘以上算缺勤,缺勤一次2分;請假和調休需事先經上級領導同意,若未經請示自行休息按曠工處理,曠工一次扣5分;請假一次可充抵調休一次,客服人員每月可有4次調休,超過4次的,每請假一次按缺勤一次扣分。
3.做好與同事間的調班,如有私自離崗未做好調班,按曠工處理。
4.上班時間,值班人員應保持千牛在線客服在線狀態,如發現值班客服未登錄在線客服(特別是中午時間),每月累計3次且無特別原因,則扣5分。
5.工作時間內,應及時接聽業務電話,對在線客服消息要立即反應。由于未能及時應答業務電話或在線客服消息的,當月接到客戶或者同事投訴達到3次的,扣5分,達到5次的,扣10分。
6.與客戶交談中,要使用禮貌用語,若因服務態度惡劣接受顧客投訴,損壞公司形象者,每次扣1分,達到3次的扣5分,達到5次的,扣10分。
7.客服每天除了為顧客做好服務外,還應完成其它應完成工作。若無正當理由,未能完成當日工作的,主管可視情況給予口頭批評或扣0.5-1分處理。
8.對于工作態度差、屢教不改的,主管可報總經理進行處理。
2.4工作原則和行為守則(附錄一)
2.5日常工作規范(附錄二)
2.6日常工作過程(附錄三)
2.7客服語言規范(附錄四)
3.1售后問題
委任有經驗的,溝通能力強的客服擔任售后工作。同時細化各種售后問題,作為應對方案,比如安撫客戶的不滿情緒;不同情況對客戶的損失如何補償;快遞丟件如何索賠,如何追件;其他相關售后問題的。
1.4配送及倉庫管理
1.倉庫管理人員就及時核對庫存信息,和編輯保持溝通,避免店鋪出售狀態的產品實際無貨情況的出現,缺貨產品及時下架。
2、發貨周期為一天一次;除有活動訂單較多的情況外,訂單一般要在24小時內發出,最遲不超過48小時;如果遇到缺貨或其他問題不能及時發貨的,及時通知客服,聯系客戶溝通,做好換貨或退款事宜,極力避免缺貨沒有及時和客戶溝通導致客戶嚴重不滿的情況的出現。
3.2運營技巧
在淘寶商城運營時,運用一些小技巧,可以很好的其高業績或者能夠方便工作人員,提高工作效率。
1、創意拍攝
根據產品特性、產品定位,每款產品拍攝不少于八張照片。包括但不限于街拍棚拍、環境內拍攝、領口、袖口、吊牌、細節等照片
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