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最新校運會活動策劃書

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在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。相信許多人會覺得范文很難寫?以下是小編為大家收集的優秀范文,歡迎大家分享閱讀。

校運會活動策劃書篇一

學校的運動會剛剛結束,作為大一新生的我們在沒有本系學長學姐指導的情況下,在運動會開始的儀式上便亮點十足,而之后幾天的比賽更是處處有我們動漫學院運動員的身影,不論成敗,他們都是運動場上亮麗的風景。

強健體魄,團結奮進,共迎校運會。

本次主題班會讓大家了解到班級運動員為了運動會付出的艱辛的努力和運動中該注意的安全知識,學習運動員的拼搏精神和集體主義精神。

2024年10月31日晚8:30至9:15。

三明學院博學樓107教室。

六、:

1、我們班許多同學積極報名參加運動會,為了表揚他們平時付出的努力,激勵更多的同學。班會開始時主持人向他們發小禮物。

2、奧運知識競答。在了解了奧運的起源地,意義,精神之后。由主持人提問有關于奧運會的'題目,班上的同學搶答。氣氛時而緊張時而輕松。

3、主持人為大家普及運動知識,叮囑大家在鍛煉身體的同時要注意安全。

4、運動員代表談感想。由鄭鴻杰,曾李紅兩位同學代表運動員和大家分享了他們在訓練過程中的心得體會。

5、小游戲:‘007’。在學習了集體主義精神之后,同學們踴躍參加游戲。

6、詩歌朗誦。由郭菲凡同學朗誦的英文詩【youth】。告訴大家要為集體盡一份力,讓青春不留遺憾。

7、欣賞精美相冊。由莊麗楠同學制作。記錄下了運動員訓練時的點點滴滴,伴隨著【奔跑】的音樂聲中,大家細細品味美好的回憶。

1、主持人:黃麗玲,莊麗楠。

2、ppt制作:趙夢璐,莊麗楠。

3、地布置及用品準備:媒體創意2班十一名班委。

4、班會過程攝像:黃藍星。

5、班會記錄:洪熠婧。

營造和諧氣氛,增加同學們對科學安全運動的知識儲備。

130元。

校運會活動策劃書篇二

一年一度的運動會是全校的體育盛事,也是廣大師生展示風采、促進交流的舞臺。在歷屆運動會上,運動員奮力拼搏、裁判員公正執法、觀眾同學熱情鼓勵、后勤人員辛勤工作,保證了運動會的圓滿成功,給我們留下了深刻的印象。更為重要的是,每年都涌現出了許多的先進集體和個人,他們以積極向上的精神姿態投入到日常生活中,作出了許多積極的貢獻。 在此期間,我們機電工程學院的志愿者們更應該發揮自己的能力,盡自己所能,奉獻自己的力量,讓我們的校運會更順利、更有效、更有意義的進行。

江西理工大學第46屆運動會

1、保障校運動會的順利開展;

2、促進校園文化建設的`和諧發展;

3、發揚志愿者“奉獻 友愛 互助 進步”的志愿服務精神;

4、為志愿者的提供社會實踐機會,提升志愿者綜合素質。

時間:20xx年11月7日――11月9日 地點:田徑場及小足球場

機電工程學院志愿者

志愿者帽子10、機電工程學院院旗、志愿者服裝10件

1.注意觀眾情緒,維持觀眾席秩序。

2.組織參與啦啦隊,提醒監督做一個文明啦啦隊。

3.及時了解運動員情況,準備簡單醫療用品;聯系校醫務室,做好救治準備工。

4.會場供水,運動員休息等。

5.特別應急支隊,主要負責在本學院內各項目出現人手不足問題時,及時采取措施,使各個項目順利進行。

1、活動期間請大家服從安排,實實在在做事,勿打鬧嬉戲。

2、如有原因無法參加者,請及時告知組織者。

3、本次活動與學院各學生會部門合作,希望各位同學通力合 作,圓滿完成此次活動。

附:運動會期間志愿服務對簽到(退)安排考核簽到要求:

各單位志愿服務隊進行服務的時候,需提前5分鐘到主席臺旁邊的“志愿服務隊簽到點”進行簽到;服務期間,需扛著學院旗幟;服務時間結束時,需再到“志愿服務隊簽到點”簽字離場。 志愿服務內容主要包括:

衛生清掃、秩序維持等組委會分配給各學院的相關任務。完成情況共分為優、良、中、差四個等級。

校運會活動策劃書篇三

1、大會主題:表彰過去,展望未來。

2、大會意義:為了弘揚運動員們在校運會上展現出的頑強拼搏、勇爭榮譽的精神、工作人員的吃苦耐勞和志愿者們的無私奉獻精神,院里決定對本次校運會表現突出的運動員、工作人員以及志愿者進行表彰。特此,我們院特此舉辦第十一屆校運會表彰大會。本次大會有利于增強學生的積極性、榮譽心和責任心,激勵學生不斷努力進取,促進學生的德、智、體、美全面發展。

3、主辦方:xx國際經濟與金融學院。

4、承辦方:xx國際經濟與金融學院學生會。

5、大會名稱:國際經濟與金融學院第xx屆校運會表彰大會。

6、大會時間:x月x下午。

7、大會對象:表彰國際經濟與金融學院優秀運動員、組織者、工作者。

1、宣傳工作

(1)海報:在c、f棟樓下宣傳欄各張貼一張海報。

(2)宣傳架:在商業街附近擺宣傳架。

(3)微信:在朋友圈、公眾號、微信群上宣傳本次大會。

2、前期工作安排

(1)多媒體課室申請:秘書部

(2)選出優秀工作者:學生會各部門

(3)統計優秀運動員、組織者、工作人員總人數:秘書部

(4)制作邀請函、海報和校運會運動員風采回顧的視頻:宣傳部

(5)制作簽到表和嘉賓表:秘書部

(6)負責打印邀請函和嘉賓邀請:秘書部

(7)整理優秀運動員名單跟照片:體育部

(8)制作大會ppt及撰寫主持稿:主持人

(10)大會主持人:林潤生、鄧美琪

(11)大會禮儀:藝術團

(11)大會布置與清理:秘書部

(12)邀請領導老師:秘書部

(13)準備獎狀和榮譽證書:秘書部

(13)通知獲獎運動員參加表彰大會:秘書部

(14)通知優秀工作人員和組織者參加表彰大會:學生會各部門

3、表彰對象評選

(1)由國際經濟與金融學院體育部整理出運動會獲獎運動員的'名單,并推選優秀運動員和十佳運動員。

(2)由國際經濟與金融學院學生會的每個部門進行推選優秀工作者。

(3)由國際經濟與金融學院學生會生活部和團委組織部推選優秀志愿者。

(4)各部門將推選出來的相關獲獎人員名單上交給國際經濟與金融學院學生會秘書部。學生會秘書部把所有名單分類整理好,再呈遞給國際經濟與金融學院學生會主席團進行初步審定。初步審定后,呈交到相關老師老師處進行最終的審定。

(5)確定最終的優秀運動員名單,十佳運動員名單,優秀志愿者名單,優秀組織者名單。

4、彩排

(1)時間:x月x日晚上。

(2)地點:待定。

(3)參與彩排人員:主席團、秘書部工作人員、各部門代表。

1、現場布置:由秘書部全體人員進行布置,包括紅布、嘉賓牌、礦泉水;試用并檢測多媒體;安排座位等。

2、現場簽到:學生會除秘書部全體工作人員按通知的指定時間(11月25日下午14:10簽到,14:30正式開始)準時到會并簽到。

3、大會流程。

1、由秘書部清理會場,及時歸還申請物資。

2、各部門進行表彰大會工作總結。

3、各部門填寫意見反饋表,由秘書部助理收回反饋表。

1、多媒體設備故障應急方案

(1)負責多媒體設備的工作人員可預備帶上私人電腦,以備不時之需。

(2)事先與學校專業人員打好招呼,立刻聯系他們處理,如無法立即處理,應立即調換事先申請的備用課室。

2、停電應急方案:

(1)若大會前停電,大會最多推遲1小時,如1小時后仍沒有正常電供應,則由主持人宣布大會改天舉辦。

(2)在大會前半部分之間停電超過15分鐘后,由主持人宣布大會改天重新舉在大會后半部分之間超過15分鐘后,由主持人提前宣布大會結束。

3、嘉賓座位不夠應急方案

(1)學生會秘書部助理讓座給嘉賓。

(2)準備小凳子以備不時之需。

1、本次大會所有工作一定要準時到位,中途不得隨意退場,工作人員必須認真負責。

2、協辦單位、參與者必須接受活動組織者的統一指揮和安排,并且要相互配合、支持。

校運會活動策劃書篇四

全面落實上級關于中小學陽光體育工作的要求,增強我校體育工作的針對性和實效性,豐富學生的體育活動,激發和保持學生的運動興趣,提高學生的體質健康水平,培養頑強拼搏、團結合作的.體育精神,推動我校陽光體育活動工作更上一個新臺階。

我運動我健康我快樂。

組長:xxx。

副組長:xxx。

組員:xxx。

20xx年x月x日上午。

xx中心小學田徑場。

總指揮xx。

1、主持人宣布開幕式活動開始。

2、領導上主席臺就坐。

3、各代表隊入場、順序、國旗隊、彩旗隊、鮮花隊、運動員代表每班8人由年級段長負責組織入場,另安排一女生舉牌。運動員進場每個年級段、校區的運動員入場主持人介紹

4、升國旗唱國歌。

5、xx校長致開幕詞。

6、裁判員代表xx發言宣誓。

7、運動員代表發言宣誓。

8、領導宣布“xx小學第22屆田徑運動會開幕”。

9、各代表隊退場。表演開始順序為:花樣輪滑。

10、開幕式結束運動會開始按秩序進行比賽。

1、運動會前一天各年級段、校區派一人到體育室領取隊牌。

2、xx各班準時在田徑場60米跑道上集合。

3、各儀仗隊、全體代表隊聽運動員進行曲依次出場,各班隊伍要求服裝整齊統一,逆時針方向繞田徑場,經過主席臺要呼口號,然后進入指定地點。

1、橫幅、代表隊隊牌、音響設備等xx負責。

2、國旗隊六年級學生x人,隊牌人員六年級女生x人――負責人xxx。

3、花束隊五年級學生共x人――負責人xxx。

4、彩旗隊六年級學生x人――負責人xxx。

5、運動會前彩排負責人――xxx。

6、運動會器材獎品及前一天場地布置后勤準備。

7、校區運動員中午就餐休息場地等負責人――xxx。

8、校門口橫幅顯示屏上熱烈慶祝xx小學20xx年體育節暨田徑運動會開幕――負責人xxx。

校運會活動策劃書篇五

一、活動宗旨

深化我校藝術教育特色,展現全校師生良好的精神風貌和充滿斗志的活力。增強全體師生的競爭意識和集體凝聚力,融洽師生感情,提高我校學生的田徑運動技術水平,使學生得到全面發展。

二、活動時間

~年11月14日―11月15日

三、活動地點

xx學院足球場

四、活動主要內容:

(一)開幕式進場儀式

(二)運動會

各項比賽項目

體操比賽、運動比賽

男子:100m、200m、400m、800m、1500m、3000m、110m跨欄、4*100m接力、4*400m接力、跳高、跳遠、三級跳遠、鉛球、標槍

女子:100m、200m、400m、800m、1500m、3000m、110m跨欄、4*100m接力、4*400m接力、跳高、跳遠、三級跳遠、鉛球、標槍

(三)閉幕式

五、組織機構

領導小組:

負責人:

組長:

六、工作分配

后勤組

組長:

成員:

任務:1、購買物品、藥品_附清單(生活部)

2、大本營布置(組織部)

3、供給飲用水(生活部)

4、保管系旗(生活部)

5、學生三會干部簽到(秘書部)

6、校運會期間各班的考勤與維持大本營秩序(自律委員會)

7、負責釘鞋、帽子的登記發放(學習部)

8、負責大本營衛生監督、保潔(生活部)

9、物資補給(生活部)

10、成立救護隊(勤貸部+青協)

(1)藥品保管

(2)提供運動員熱身藥品

(3)照顧受傷運動員

注:任務1~2應在校運會前完成;工作完成后的'部門歸于機動組,協助其他組完成任務。

宣傳組

組長:

成員:

任務:1、海報、橫幅(宣傳部)

2、卡紙制作(用于為運動員打氣)(宣傳部)

3、組織拉拉隊(文娛部)

4、成立通訊小組(秘書部)

5、在小黑板抄寫當天比賽項目與參賽選手(宣傳部)

6、寫通訊稿(秘書部)

7、為運動員打氣(文娛部)

8、收集獲獎名單、統計成績(學習部)

9、當天比賽結果公布(宣傳部)

10、運動會結束后公布獲獎名單(宣傳部)

注:任務1~4應在校運會前完成;工作完成后的部門歸于機動組,協助其他組完成任務。

體育組

組長:

成員:

任務:1、體操隊排練

2、聯系運動員、運動員簽到

3、通知比賽項目

4、引導運動員檢錄

外聯組

組長:

成員:外聯部全體成員

任務:1、負責與商家洽談經費、贊助物資

2、負責完成商家的要求

開幕式:文娛部

體操比賽:體育部(女生3人)

運動比賽:體育部(男生2人)

注意事項

1、 各部門將需要用的物品清單叫給生活部;

2、 生活部要在校運會前把所有物品買回來,并要在物品欠缺時及時補給;

3、 宣傳部要在校運會前出海報、準備宣傳橫幅,為運動員打氣的卡紙要在校運會前制作好;

4、 通訊小組需提前準備部分通訊稿;

5、 大本營布置:桌子15張與椅子30張(通訊員)、08級各班同學座位區、運動員座位區、掛橫幅;

6、 飲用水、杯子要準備充足;

7、 拉拉隊要提前組織,比賽開始后要求做到不能落下任何一個項目沒人打氣

8、 比賽分上午、下午,08級各班同學要在比賽開始前和比賽結束后在大本營坐好,考勤完按宣布的要求(觀看比賽或比賽結束可以離開)行動;

9、 大本營關乎我們系的形象,所以校運會期間一定要做好大本營的衛生保潔;

10、釘鞋和帽子一定要登記好哪個班、哪位同學拿了,比賽結束后收回;

11、為了便于大家知道我系運動員比賽項目和時間,比賽當天要在小黑板公布所有項目和時間;

12、救護隊要保管校運會所用藥品,提供藥品給運動員用于熱身或處理傷患,照顧受傷運動員,要了解常用的救護方法,對于受傷嚴重的運動員要找學院醫療隊處理

13、獲獎名單和比賽成績要及時登記、統計,便于大家知道我系成績;

14、當天比賽結束要在宣傳櫥窗公布我系運動員的獲獎信息

15、校運會結束后要匯總獲獎名單,公布我系校運會成績。

注:校運會期間所有學生三會干部都要到場,秘書部負責考勤簽到;無故缺勤者要在全體會議上公開點名。

校運會活動策劃書篇六

一. 大會介紹

**運動會是我校舉辦的大型活動,全校及各二級院校都作出積極準備,同時這也是我屆全體xx級學生參與的大型活動之一,這是個展現自我體育風采,是一個增進與同學交流的全校性平臺。

二. 班級目標

作為工商管理學院的'一個組成班級,我班認真配合老師安排,本班同學積極參與,在運動員、體操隊伍及方隊隊伍中都有名額。我們本著認真參與,努力運動的原則,希望本班在各方面能取得理想成績。

三.具體安排

(一)會前準備

【1】.稿件準備:以個人為單位,同學每人一百篇大會贊美詞,班委每人二百篇大會贊美詞。(要求在7日之前每人上交50篇,班委交100篇,其余的在11日之前交全。)

【2】著裝準備:

⒈班級統一著校服;

⒉專業統一制作有專業特色的太陽帽;

⒊班級制作彰顯班級特色的便利貼;

⒋啦啦隊成員統一著運動裝。

【3】后勤準備:

⒈由專業手工制作流動垃圾箱,運動會時由衛生小組管理;

⒉運動會期間由男生宿舍負責班級供水;

⒊以宿舍為單位組成衛生小組,各舍長擔任衛生組長

保持好運動會期間的班級衛生。

【4】宣傳準備:

⒈以專業為單位統一制作宣傳條幅;

⒉以班級為單位制作班旗;

⒊以班級為單位繪制宣傳板;

4.以班級為單位制作運動員加油板。

(附錄:班級統一購買充氣棒及哨子。)

(二)會間安排

【1】紀律要求:

1按時到場,嚴禁中途擅自離場,有事須向班助或班長請假;

2.要求班級同學杜絕一切零食

3.大會期間杜絕做一切與運動會無關的事情;

4.積極為本班運動員加油。

【2】衛生要求:

1.自覺保持會場整潔,不亂扔紙屑;

2.衛生小組不定時維持會場衛生,大會散場后衛生小組自覺留下整理會場。

【3】中場休息:每班選取6名同學組成啦啦隊為運動員加油、鑼鼓表演、專業歌曲連唱。

(三)會后安排

【1】會后總結:每人上交一篇《運動會感想》,字數不限,文體不限;班委上交一篇運動會總結。

【2】班級聚餐:大會完畢以班級為單位聚餐慶功。

(四) 班級創意

啦啦隊出場表演、氣球方隊。

四.資源需要

人 力 資 源:班 長:統籌負責運動會期間所有事項。

團支書:幫助班長做好工作。

生活委員:監督大會期間的衛生狀況。

學習委員:監督大會期間的紀律狀況。

組織委員:大會期間負責調動大家積極性。

文娛委員:負責安排好中場休息時的節目。

體育委員:負責大會期間的同學簽到狀況及供水需要。

物 力 資 源:每人一頂太陽帽、人手一對充氣棒、哨子、宣傳板、飲水機、班旗、專業條幅、垃圾箱、笤帚、簸箕、拉花、拍手。

五.經費預算

班級旗幟 17 元太陽帽 78 元 拉花 20 元紙杯 6 元

宣傳板 130 元垃圾箱 30 元 拍手 30 元口哨 15 元班級飲水 30 元 礦泉水24 元 稿紙 110 元 租鑼鼓 70 元合計 530元

六.大會活動中應注意的問題及細節

把握“友誼第一、比賽第二”的原則,團結同學、班級和專業,文明觀看、積極配合。班委對于突發事件妥善安排,盡量不影響大家參與及觀看運動會,注意細節詳見具體安排。

校運會活動策劃書篇七

時間的流蘇踏過天上的七彩云霞,把微寒的深秋裝扮的清明澄澈。猛烈的寒風卷走了天上的浮云朵朵,卻無法沖淡同學們對運動的火熱激情。年輕的心不會因為寒冷而退縮;青春的心不會因為遙遠而喪失希望。在一束束期許的目光中,在一次次靜默的守候中,運動會滿載著希望的祝福,向我們奔馳而來,在這個激動人心的時刻。青年志愿者協會也投入到緊鑼密鼓的準備工作去了。我們將用自己的實際行動為運動會的順利進行增光添彩,把青協宗旨傳遞到人們的心中。

時間似水,轉眼又到了十一月,在我校各項活動喜結碩果的季節里,全校師生又迎來了一年一度的校運會。校運會是學校教育事業上的一座里程碑,關系著體育教育的發展方向,以及同學們精神風貌的具體體現。校運會的成功與否,不僅是對我校體育教育的一次檢測,也是運動員們不斷超越自我,提升自我的一個環節。校運會期間,各種相關工作紛至沓來。這是一次艱巨的工程,為校運會工作做奉獻服務,發揮青年志愿者的奉獻精神,呈現當代中學生的時代意識和高度責任感,青協承擔了校運會的后勤工作,以自身力量來支持運動事業的發展。

1、培養參與活動志愿者的服務能力,志愿意識,以及奉獻精神。

2、維持校運會活動秩序,協助校運會順利進行。

3、擴大青協影響力,倡導志愿活動。

1、人員招募

國旗隊 8人 男性,身高大于175cm

橫標隊 8人 男性,身高大于175cm

會徽隊 4人 男性,身高大于175cm

彩球隊 40人 男女各20,身高不限

鮮花隊 40人 女性,身高不限

彩旗隊 40人 男性,身高不限

2、招募要求及說明:

1)身體健康,五官端正

2)具有奉獻精神,有強烈責任感,正義感和集體榮譽感

3)志愿錄用標準:考核綜合素質和個人形象,在同等條件下,青年志愿者協會會員優先錄取

3.報名方式:以班為單位,各班團支部書記統一交團委辦公室

4.報名時間:11月12日17:00前交學校團委辦公室

5."有備無患”是一條永恒不變的真理,要做好運動會的工作就及早做準備,在活動的.前期,協商該次志愿活動的具體計劃與活動流程安排,安排要周密,細致宣傳部要做好宣傳工作,確保工作人員數量,要注意協調好各部門間的職責,互相配合,共同女里,力求最佳工作效果。在校運會舉辦之前,把全體志愿服務人員召集開會及培訓,明確各自的任務和分組情況,將活動方案落實到每個參與者,確保活動的順利進行。

6.制定《冬季校運會職員管理條例》并嚴格按照條例執行。

1、開幕式的各個隊伍的出場

2、設立幾個站點,在黑板上登記當天的賽事安排場地

3、在賽事開始之前,為運動員引路,維系跑道與人群的隔離道,防止運動員在最后沖刺終點,因慣性與撞入人群發生安全事故

4、在籃球場通往田徑場的樓梯處安排志愿者,拉好警戒線,明確管理通往的時間段,防止學生誤闖賽道,影響比賽及產生事故

5、鉛球比賽場地,讓觀眾必須離場地3米以外觀看

6、在運動員激烈運動之后,及時上前攙扶,幫助放松,遇到受傷人員,及時聯系醫務人員進行處理

比賽結束后,表彰所有志愿者,在處理完一切后續事件后方可離開。

校運會活動策劃書篇八

學校的運動會剛剛結束,作為大一新生的我們在沒有本系學長學姐指導的情況下,在運動會開始的儀式上便亮點十足,而之后幾天的.比賽更是處處有我們動漫學院運動員的身影,不論成敗,他們都是運動場上亮麗的風景。

本次主題班會讓大家了解到班級運動員為了運動會付出的艱辛的努力和運動中該注意的安全知識,學習運動員的拼搏精神和集體主義精神。

1、我們班許多同學積極報名參加運動會,為了表揚他們平時付出的努力,激勵更多的同學。班會開始時主持人向他們發小禮物。

2、奧運知識競答。在了解了奧運的起源地,意義,精神之后。由主持人提問有關于奧運會的題目,班上的同學搶答。氣氛時而緊張時而輕松。

3、主持人為大家普及運動知識,叮囑大家在鍛煉身體的同時要注意安全。

4、運動員代表談感想。由鄭鴻杰,曾李紅兩位同學代表運動員和大家分享了他們在訓練過程中的心得體會。

5、小游戲:‘007’。在學習了集體主義精神之后,同學們踴躍參加游戲。

6、詩歌朗誦。由郭菲凡同學朗誦的英文詩【youth】。告訴大家要為集體盡一份力,讓青春不留遺憾。

7、欣賞精美相冊。由莊麗楠同學制作。記錄下了運動員訓練時的點點滴滴,伴隨著【奔跑】的音樂聲中,大家細細品味美好的回憶。

1、主持人:黃麗玲,莊麗楠。

2、ppt制作:趙夢璐,莊麗楠。

3、地布置及用品準備:媒體創意2班十一名班委。

4、班會過程攝像:黃藍星。

5、班會記錄:洪熠婧。

海峽動漫學院

媒體創意2班

校運會活動策劃書篇九

1. 會主題: 表彰過去,展望未來

2. 會意義:為了弘揚運動員們在校運會上展現出的頑強拼搏、勇爭榮譽的精神、工作人員的吃苦耐勞和志愿者們的無私奉獻精神,院里決定對本次校運會表現突出的運動員、工作人員以及志愿者進行表彰。特此,我們院特此舉辦第十一屆校運會表彰會。本次會有利于增強學生的積極性、榮譽心和責任心,激勵學生不斷努力進取,促進學生的德、智、體、美全面發展。

3. 主辦方:國際經濟與金融學院

4. 承辦方:國際經濟與金融學院學生會

會名稱:國際經濟與金融學院第十一屆校運會表彰會

會時間:x月x日下午2:30

會地點:待定

會對象:表彰國際經濟與金融學院優秀運動員、組織者、工作者

邀請嘉賓:略

1. 宣傳工作:

(1) 海報:在c、f棟樓下宣傳欄各張貼一張海報。

(2) 宣傳架:在商業街附近擺宣傳架。

(3) 微信:在朋友圈、公眾號、微信群上宣傳本次會。

2. 前期工作安排:

(1) 多媒體課室申請:秘書部

(2) 選出優秀工作者:學生會各部門

(3) 統計優秀運動員、組織者、工作人員總人數:秘書部

(4) 制作邀請函、海報和校運會運動員風采回顧的視頻:宣傳部

(5) 制作簽到表和嘉賓表:秘書部

(6) 負責打印邀請函和嘉賓邀請:秘書部

(7)整理優秀運動員名單跟照片:體育部

(8) 制作會ppt及撰寫主持稿:主持人

(10)會主持人:xxx

(11)會禮儀:藝術團

(11)會布置與清理:秘書部

(12)邀請領導老師:秘書部

(13)準備獎狀和榮譽證書:秘書部

(13)通知獲獎運動員參加表彰會:秘書部

(14)通知優秀工作人員和組織者參加表彰會:學生會各部門

3. 表彰對象評選

(1) 由國際經濟與金融學院體育部整理出運動會獲獎運動員的'名單,并推選優秀運動員和十佳運動員。

(2) 由國際經濟與金融學院學生會的每個部門進行推選優秀工作者。

(3) 由國際經濟與金融學院學生會生活部和團組織部推選優秀志愿者。

(4) 各部門將推選出來的相關獲獎人員名單上交給國際經濟與金融學院學生會秘書部。學生會秘書部把所有名單分類整理好,再呈遞給國際經濟與金融學院學生會主席團進行初步審定。初步審定后,呈交到相關老師老師處進行最終的審定。

(5) 確定最終的優秀運動員名單,十佳運動員名單,優秀志愿者名單,優秀組織者名單。

4. 彩排:

(1) 時間:x月x日晚上7:30

(2) 地點:待定

(3) 參與彩排人員:主席團、秘書部工作人員、各部門代表

1. 現場布置:由秘書部全體人員進行布置,包括紅布、嘉賓牌、礦泉水;試用并檢測多媒體;安排座位等

2. 現場簽到:學生會除秘書部全體工作人員按通知的指定時間(11月25日下午14:10簽到,14:30正式開始)準時到會并簽到

3. 會流程

(1) 主持人介紹到場嘉賓

(2) 成曉星副院長為會致開幕辭

(3) 學生會體育部部長展示校運會中經濟學院所獲成果

(4) 視頻展示:校運會運動員的風采回顧

(5) 宣讀獲獎運動員名單并請成曉星副院長為其頒獎

(6) ppt展示:校運會中經濟學院志愿者和工作人員的工作情況

(7) 宣讀突出貢獻者名單并請xxx為其頒獎

(8) 宣讀優秀工作者和優秀組織者名單并請陳欣建老師為其頒獎

(9) xxx為會致結束語

1. 由秘書部清理會場,及時歸還申請物資

2. 各部門進行表彰會工作總結

3. 各部門填寫意見饋表,由秘書部助理收回饋表

1. 多媒體設備故障應急方案:

(1) 負責多媒體設備的工作人員可預備帶上私人電腦,以備不時之需。

(2) 事先與學校專業人員打好招呼,立刻聯系他們處理,如無法立即處理,應立即調換事先申請的備用課室。

2. 停電應急方案:

(1) 若會前停電,會最多推遲1小時,如1小時后仍沒有正常電供應,則由主持人宣布會改天舉辦。

(2) 在會前半部分之間停電超過15分鐘后,由主持人宣布會改天重新舉在會后半部分之間超過15分鐘后,由主持人提前宣布會結束。

3. 嘉賓座位不夠應急方案:

(1) 學生會秘書部助理讓座給嘉賓。

(2) 準備小凳子以備不時之需。

1. 本次會所有工作一定要準時到位,中途不得隨意退場,工作人員必須認真負責。

2. 協辦單位、參與者必須接受活動組織者的統一指揮和安排,并且要相互配合、支持。

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