如何撰寫學(xué)術(shù)簡歷

緒論

學(xué)術(shù)簡歷旨在對某人的受教育狀況、經(jīng)歷和職業(yè)生涯做提綱挈領(lǐng)式的簡介,一位學(xué)者的簡歷往往又被稱作“履歷書”?？紤]到本文的目的,為簡潔起見,筆者在下文中僅稱"簡歷”。本文意欲為學(xué)者們提供一份一目了然的撰寫常用簡歷的指南,敘述了一位學(xué)者的簡歷中應(yīng)涉及的內(nèi)容及最常見的形式。盡管已有許多現(xiàn)成的、已為人接受的格式,本文討論的卻是對學(xué)者簡歷的特殊要求,是筆者二十年來幫助美國教師和研究生撰寫簡歷之經(jīng)驗(yàn)總結(jié),亦是閱讀過數(shù)百份簡歷后概括出的一種程式。

你的學(xué)術(shù)經(jīng)歷越長,你必須寫入簡歷的內(nèi)容便越多,往往無法得體地全部載入一份簡歷中。在這種情形下,須慎重選擇最重要的、通常是最近的資料寫入簡歷。相反,如果你的學(xué)術(shù)生涯才剛剛開始,也無須擔(dān)心自己的簡歷顯得過短?？梢匀鐚?shí)寫出。在科研和教學(xué)兩方面努力工作一段時(shí)間以后,你亦會積累越來越多的、可載入簡歷的經(jīng)歷。 為什么需要寫一份簡歷美國及其他國家,簡歷是以簡明的格式說明一位學(xué)者有關(guān)背景情況的標(biāo)準(zhǔn)方法。簡歷在下列情形下使用:

1、申請教學(xué)或科研職位。

2、申請博士后教學(xué)或科研獎(jiǎng)學(xué)金。

3、申請攻讀博士學(xué)位。

4、與同一研究領(lǐng)域內(nèi)的同行通信。

5、向不熟悉你的研究工作的出版者投稿時(shí)附上簡歷也即向他提供了你的背景情況。

6、出版著作或文章時(shí)供出版者在護(hù)封或文首(尾)處介紹你的生平。

7、為一所大學(xué)的公共關(guān)系處提供有關(guān)自己的情況。

8、向職稱（務(wù)）晉升委員會提供有關(guān)自己的情況。

9、應(yīng)邀在會議上以來賓的身份演講、做訪問學(xué)者或做接受別人咨詢的專家時(shí)供邀請者在向公眾介紹你的場合中使用。

l0、其他用途。

簡歷的一般程式

除以發(fā)表專著和論文為目的而撰寫的簡歷外,簡歷的內(nèi)容通常應(yīng)壓縮在一頁以內(nèi)。簡歷旨在 在以清楚、易懂、易查找的方式向工作繁忙的人士介紹有關(guān)你自己的基本情況,他們無暇讀完一篇冗長的報(bào)告或從各種來源獲取所需的數(shù)據(jù)。

資料的排列應(yīng)使各種項(xiàng)類一目了然。為達(dá)到此目的,可選用不同的字體、變換字體的大小、 在某些詞句下劃線、使用黑體字和空格。不應(yīng)使文字排列得凌亂。使用較厚的、米色或灰白色紙張比用一般厚度的紙更佳,會給人留下較好的印象,不過這當(dāng)然不是必需的。

筆者將依照下列次序敘述簡歷的各主要部分:

l.姓名

2.通信地址

3.電話號碼

4.教育狀況

5.教學(xué)工作經(jīng)歷

6.科研經(jīng)歷、興趣

7.兼任的其他職務(wù)及職責(zé)

8.所任訪問學(xué)者職務(wù)、在國外學(xué)習(xí)或旅行的經(jīng)歷

9.獲獎(jiǎng)及榮譽(yù)

10.會員資格

11.咨詢工作

12.其他職責(zé)

13.個(gè)人簡況

14.證明人

15.著作與論文

a.  著作

b.  文章

c.  已投出、尚未發(fā)表的出版物

現(xiàn)分別詳述:

l.你的姓名。用黑體或其他醒目的字體借助打字機(jī)打出你的全名,通常打在紙張頂端正中。 若與整頁格式布局相稱,也可打在左邊。姓名應(yīng)遵循傳統(tǒng)的中國順序，既先寫姓再 寫名，姓名之間不用逗點(diǎn)隔開。

2.你的地址。在你的姓名正下方打出你的通信地址,而你的住址并不特別重要,將簡歷 寄往國外時(shí)尤其如此。如果你因正在另一所大學(xué)學(xué)習(xí)一年或更久而有一個(gè)臨時(shí)通信處,那么目前的通信處和永久通信處都應(yīng)寫入簡歷。如果知道自何時(shí)起你將收不到寄往臨時(shí)通訊處的郵件,應(yīng)注明那個(gè)日期。

3.電話號碼。寫上你的電話號碼和(打不通時(shí))可替代的其他電話號碼。為方便國外的打電話人,還應(yīng)注明地區(qū)或城市代號,如蘭州的地區(qū)號為0931。

4.教育狀況。按逆時(shí)間順序,把新近獲得的學(xué)位列在最前。此項(xiàng)可有多種格式,不過通常所獲學(xué)位是最重要的因素,應(yīng)列在最前端,以后依次是授予學(xué)位時(shí)間(年份)、專業(yè)及方向、所在系(如果僅看專業(yè)仍不甚清楚)和學(xué)校。假如你的博士學(xué)位論文或碩士學(xué)位論文很重要,而且寫得很出色,雖尚未發(fā)表也應(yīng)將論文題目列入括號內(nèi)。(話說回來,如果論文真的很出色,它便早已發(fā)表了。)

例如:

博士學(xué)位 1990 地質(zhì)學(xué)(古生植物學(xué)) 蘭州大學(xué) (學(xué)位論文:石炭紀(jì)蕨類植物)

碩士學(xué)位 1987 地質(zhì)學(xué)（古生植物） 蘭州大學(xué) (學(xué)位論文:現(xiàn)代蕨類植物的石炭紀(jì)溯源〉

學(xué)士學(xué)位 1984 地質(zhì)學(xué) 蘭州大學(xué)

5.教學(xué)工作經(jīng)歷。以先近后遠(yuǎn)的逆時(shí)間順序列出你的教學(xué)或與教育有關(guān)的工作經(jīng)歷,應(yīng)包括起止時(shí)間、所在系和學(xué)校及所擔(dān)任的課程。如其中有研究生課程,應(yīng)予以注明,因?yàn)閾?dān)任研究生課程比擔(dān)任本科生課程更使教師有名望。假如所在學(xué)校和所擔(dān)任的課程不變,而自己的`學(xué)街得到了晉升,則應(yīng)專列一項(xiàng)。

如果你申請的是教師職位,須詳述所授課程、專業(yè)及學(xué)生人數(shù)。 例如：

1988年迄今:講師,有機(jī)化學(xué)研究所,蘭州大學(xué),課程：天然產(chǎn)物、有機(jī)化學(xué)、植物化學(xué)（研究生）

1982-87：助教,有機(jī)化學(xué)研究所,蘭州大學(xué),課程：化學(xué)慨論

6.科研經(jīng)歷。同樣以先近后遠(yuǎn)的逆時(shí)間順序排列,先列出時(shí)間,其次是研究項(xiàng)目和地點(diǎn)。如果你的研究得到比你所在系級別更高的單位（學(xué)校、省或國家政府、國際公立或私立機(jī)構(gòu)）的資助,應(yīng)予注

明。如果你的研究工作在某一位在國內(nèi)或國際上享有聲譽(yù)的人士領(lǐng)導(dǎo)下完成,應(yīng)注明該人士的姓名。假如你欲申請一個(gè)研究職位,應(yīng)更詳細(xì)地說明你在該項(xiàng)目中扮演的角色（規(guī)劃項(xiàng)目、使用計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)等等）。假如該項(xiàng)目的某些部分是在國外進(jìn)行的,應(yīng)注明日期和地點(diǎn)。

例如:

1988年迄今:牛尾菜屬植物中的類固醇皂苷、天然生物活性產(chǎn)物的提取和分離（與宋海凌<音>教授合作,蘭州大學(xué)。）

1985-1987:鳳毛菊屬植物中的類黃酮及其苷（1986年5月一8月在美國哈佛大學(xué)完成,由美國國家健康學(xué)會資助。)

7.兼任的其他任務(wù)及責(zé)任。如果你擔(dān)任系主任、研究中心主任、教研室主任等學(xué)術(shù)職務(wù),應(yīng)列出并說明擔(dān)任這類職務(wù)的職責(zé)同日常教學(xué)和科研工作職責(zé)有何區(qū)別。由于各人所申請的工作不同,你可能欲強(qiáng)調(diào)以下開列的某一項(xiàng)職責(zé)--主管研究設(shè)備或設(shè)備的配置、提出預(yù)算及預(yù)算的管理、擔(dān)任教職員中的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、制定教學(xué)大綱等等。從事過這些工作表明一個(gè)人具有管理才能、懂得學(xué)校行政管理的某些方面。

8、所任訪問學(xué)者職務(wù)、在國外學(xué)習(xí)或旅行的經(jīng)歷。應(yīng)邀成為訪問學(xué)者或出席國際學(xué)術(shù)會議是一項(xiàng)殊榮,應(yīng)載入簡歷。這類邀請表明你在自己研究領(lǐng)域內(nèi)知名度頗高,而且以前有過同外國同事一起工作、在國外旅行、處理必定會在國外遇到的各種問題的經(jīng)驗(yàn)。對于曾在國外長期進(jìn)修的人士,這一重要經(jīng)歷尤其更有意義,這類經(jīng)歷會使?jié)撛诘耐鈬鴸|道主更有可能再度邀請你出國。