當我們在寫工作匯報、項目總結、工作計劃等等長篇材料時,會試著給每段工作描述加上小標題,讓文章的整體結構更清晰。但每當構思小標題時,又經常覺得一段話到處都是重要信息,不知道寫什么內容更好。那小標題怎么寫2024年,年終總結怎么寫,才能超越領導預期,讓領導滿意!,更能提煉出重點呢?
1. 你可以把握三個方法,讓你的小標題更出彩:找共性、作比較、找誤區。
2. 方法一:找共性。同一個部分里提到的事情雖然不同,但這件事和那件事之間有沒有什么共性?將不同事件的共性提煉出來,作為小標題的內容。
比如某銷售部門負責人的工作總結,其中一段提到了三件事:
“擴大客戶來源”“形成定期客戶交流機制”“開展營銷宣傳,提高成單量”。這些工作的共性就是“完善了銷售部門的客戶拓展體系”,小標題就可以寫為“開拓創新,優化部門獲客體系”。
3. 方法二:作比較。不止描述工作事實,還能通過比較來提煉關鍵經驗——比如,哪個工作模塊更重要?哪個方案更有效率?把總結出來的結論作為小標題。
比如,作為宇宙公司業務部的HR,你的工作總結提到了月度考核績效方案的實施情況。而且,本月試行的每月考核績效,相比之前每季度考核績效更能確保增收效果。那么通過對比,可以總結出“績效方案優化升級”這一核心內容,小標題就可以寫為“優化考核方案,確保增收效果”。
4. 方法三:找誤區。什么事兒不能干?工作中的失誤是什么?可以總結成經驗,寫入小標題中。這一方法更適用于工作匯報中的“問題分析”“失誤總結”部分。
比如,你是銀河公司運營管理部的負責人。前一階段的工作里有一個部分是“結算賬戶”。而且你發現,管理有不夠規范的地方,如果出問題,就會引發監管機構的處罰。這一段的匯報核心,是把握住”不能忽視結算賬戶的規范操作”這一點,小標題就可以寫為“關鍵環節風險控制待加強”。
5. 此外我再給你一個方法,讓你的小標題更精彩,那就是“重復關鍵詞”。通過固定的關鍵詞,展現工作的完成情況。
6. 關鍵詞一般有三種表現形式:動詞、名詞、數字。
7. 第一種形式:動詞。就是一組小標題中,動詞固定不變,只更換其他表達。比如,這么寫小標題:
強化組織領導抓落實
立足自查整改抓落實
健全工作機制抓落實
“抓落實”是關鍵詞,在每個小標題的相同位置保持不變,只改變了其他內容,突出“抓落實”這一工作結果。
8. 第二種形式,名詞。就是一組小標題中,名詞固定不變,只更換其他表達。就像這一組小標題:
數字經濟發展動能更加強勁
數字政府治理效能持續提升
數字領域國際合作不斷加深
“數字”是關鍵詞,幫助用戶抓住核心,強調所有工作都是圍繞“數字”展開的。
9. 第三種形式,數字。就是一組小標題中,用數字將關鍵內容提煉出來,保持固定不變。比如,這么寫:
“三管”齊下,鞏固幫扶成果
“三大”振興,加大工作投入
“三才”齊聚,推動人才振興
“三”是關鍵詞,告知用戶在不同方面都分別采取了三方面的工作。
10. 以上就是在匯報、總結等工作材料中擬小標題的方法。這樣寫小標題,用戶在閱讀材料時,看一眼就能知道文章的整體內容,閱讀體驗也能更好。
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