每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。相信許多人會覺得范文很難寫?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
物業(yè)案場工作月報(bào)篇一
l2崗,然后對講
:停車場禮賓:大門迎賓:大客戶經(jīng)理機(jī)告知整個(gè)案場預(yù)約客戶**先生/小姐到訪,共幾人,請各崗位做好接待工作,并簡單描述體貌特征)l2崗l2崗禮賓標(biāo)準(zhǔn)姿勢引導(dǎo)客戶停車(從東往西停)。l2崗禮賓為客戶開車門,(如果1車多人,l1、l2一同為客戶開門)待客戶下車后,l2指引客戶展示中心方向。(如雨天,客戶沒帶傘,則由禮賓為客戶打傘)客戶至y1崗:y1、y2同時(shí)向客戶問好:“**先生/小姐,歡迎光臨”。(如雨天,客戶自帶傘的,迎賓向客戶問好后,接過客戶手中的雨傘并放置雨傘筒)x1上前一小步:“**先生/小姐您好,我是您的大客戶經(jīng)理
***,今天由我為您講解樓盤信息,請這邊請。”(站在客戶左前方一臂距離,標(biāo)準(zhǔn)姿勢引導(dǎo)去接待區(qū)域,如經(jīng)過模型區(qū)時(shí)x1再次說“請這邊走”)(巡場主管適當(dāng)?shù)难a(bǔ)位至沙盤前,遮擋沙盤并指引客戶前往vip室)客戶進(jìn)入接待區(qū)域:x1引導(dǎo)客戶就坐,關(guān)門,并呼叫s1送水。s1敲門,進(jìn)入vip室s1:“對不起,打擾一下,**先生/小姐您好,(送上檸檬水),請慢用。”x1和客戶聊天、介紹流程并讓客戶填寫《加州模型區(qū)講解:x1為客戶講解,(客戶抽煙g1安排煙缸)待模型講解結(jié)束后,x1:“**先生/小姐,模型講解就到這,下面我們?nèi)ip室休息一下,進(jìn)一步溝通。”同時(shí)x1詢問管家:“****先生/小姐要去vip室,請做好接待準(zhǔn)備”g1:“vip幾,已經(jīng)做好接待準(zhǔn)備”x1陪同客戶去指定vip室。電梯內(nèi):x1為客戶按電梯鍵。電梯門打開后,x1按開電梯門,客戶先出,x1馬上跟上客戶引導(dǎo)客戶去指定vip室。(三)對講機(jī)統(tǒng)一說辭1、呼叫對方時(shí),先報(bào)自己崗位,再呼對方,并在最后講“收到請回答”。比如:呼叫管家:我是大客戶經(jīng)理××,呼叫大客戶管家,收到請回答。呼叫水吧:我是大客戶經(jīng)理××,呼叫水吧,收到請回答。呼叫其他崗位也是如此。2、接收方回話后,呼方要簡明扼要地將情況講清楚,回答“收到”。3、用對講機(jī)講話時(shí)應(yīng)使用規(guī)范禮貌用語,作無關(guān)的事情。4、實(shí)際應(yīng)用(1)l1崗呼叫銷售中心:●非預(yù)約模式
嚴(yán)禁用對講機(jī)粗言穢語、開玩笑或談與工
接收方收到情況或信號后,應(yīng)
1885vip資料卡》禮賓:我是l1崗,呼叫銷售中心,目前有一組客戶要來參觀,現(xiàn)在是否能接待請回答。銷售中心:可以接待/無法接待禮賓:我是l1崗,呼叫接待中心,××先生一行×人已前往展示中心,接待中心:收到●預(yù)約模式:,收到
收到請回答。禮賓:我是l1崗,呼叫接待中心,××先生一行×人已經(jīng)抵達(dá),請做好接待準(zhǔn)備,收到請回答。銷售中心:收到(2)呼叫大管家安排vip室:銷售員:我是大客戶經(jīng)理××,呼叫大客戶管家,××先生室請做好接待準(zhǔn)備,收到請回話。管家:收到管家:我是管家,呼叫大客戶經(jīng)理××,vip×已經(jīng)做好接待準(zhǔn)備。(如遇客戶已經(jīng)上樓管家直接做指引做對接)(3)、呼叫接待中心做好準(zhǔn)備銷售員:我是大客戶經(jīng)理××,呼叫接待中心,場請做好準(zhǔn)備,收到請回話。管家:收到(4)、呼叫服務(wù):●需要飲料銷售員:我是大客戶經(jīng)理××,呼叫水吧,請送××至水吧:收到●需要復(fù)印身份證銷售員:我是大客戶經(jīng)理××,呼叫大客戶管家,vip×需要復(fù)印身份證,收到請回話。管家:收到●需要準(zhǔn)備資料
vip×室,收到請回答。
vip×室××先生/××小姐即將離
/××小姐即將前往vip銷售員:我是大客戶經(jīng)理××,呼叫大客戶管家,請準(zhǔn)備xx份××資料放至前臺處,收到請回話。管家:收到●水吧呼叫操作間補(bǔ)料水吧:我是水吧,呼叫操作間,請將×××送至水吧臺,收到請回話。操作間:收到●呼叫水吧收拾vip室管家:我是大客戶管家,呼叫水吧,水吧:收到(5)管家呼叫服務(wù)●送飲料管家:我是大客戶管家,呼叫水吧,請送××至水吧:收到●送客非預(yù)約:銷售員:我是大客戶經(jīng)理××,呼叫接待中心,xx先生即將離場,請做好送客準(zhǔn)備,收到請回答。接待中心:收到●幫客戶叫出租車x1:“我是大客戶經(jīng)理xx,呼叫l(wèi)1崗,請幫xx先生/小姐叫一輛出租車,謝謝”l1:“收到”車叫到后l1:“xx經(jīng)理,您的客戶xx先生/小姐需要的出租車已經(jīng)叫到。”,同時(shí)記下車牌號碼。x1:“收到,謝謝。”
vip×室,收到請回答。
vip×客人已離去請前去打掃,收到請回話。二、接待規(guī)則1、銷售分組輪流進(jìn)行接電接訪工作,隔天輪換,以滿足接訪為第一原則。2、案場實(shí)行預(yù)約接待與常態(tài)接待模式并重,為確保接待質(zhì)量,原則建議每天安排預(yù)
8組接待量。約接待客戶2組,常態(tài)到訪客戶以現(xiàn)場接待力量為參考,一般為3、各組自行安排輪值順序,接電組確保來電接聽。各組輪休制度應(yīng)適當(dāng)錯(cuò)開,報(bào)部門經(jīng)理確認(rèn)后執(zhí)行,案場必須保證有值班經(jīng)理在崗。4、接訪組除必須保證案場二位銷售員等候值守,如本組無法安排時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)知部門經(jīng)理或值班經(jīng)理,安排接電組支持。接待預(yù)約客戶的銷售員完成后可以補(bǔ)充一次接訪機(jī)會。5、如與銷售無關(guān)的接待,比如公司內(nèi)部或關(guān)聯(lián)單位咨詢、問路等情況,不占用接訪名額,但接待人員也應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)接待。其他諸如市場調(diào)研、為親友咨詢等均計(jì)為一輪接待,并且必須按標(biāo)準(zhǔn)接待。6、如已登記客戶再次來訪,當(dāng)值銷售員非原先接待銷售員,應(yīng)先安排客戶落座后告知原接待人員,由原接待人員接待,當(dāng)值銷售員不計(jì)一輪接待,原接待人員按一輪接待處理。如原接待人員無法接待,則由主管代替或者安排本組其他銷售人員接待,如安排其他銷售人員接待的,該接待人員完成后可補(bǔ)充一次接訪機(jī)會,該接待人員需體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作精神,按接待標(biāo)準(zhǔn)接待。7、如來訪客戶指定銷售員接待的,由指定銷售員接待。該銷售員為接訪組銷售員但非當(dāng)值接待員的,接待完畢后按輪空處理,等下一輪再按順序輪值;同樣適用于接電組員工。8、接電組支持接訪組后歸崗,應(yīng)補(bǔ)充一次接電機(jī)會。9、接電組支持接訪組也應(yīng)安排輪流順序,無論實(shí)際接待與否。10、接電無論來電意圖均按一輪接聽順序處理,除電話無應(yīng)答之外。11、接電組銷售員完成《加州1885vip客戶資料卡》后報(bào)部門經(jīng)理或主管確認(rèn)后統(tǒng)籌妥善安排預(yù)約客戶的來訪接待工作,最終與客戶確認(rèn)來訪時(shí)間。(盡可能安排在相對客戶較少的時(shí)段)12、媒體開放日原則上不接待客戶。三、簽單簽約(暫緩)四、投訴處理為保證客戶對本公司商品房銷售及服務(wù)過程中發(fā)生投訴案件能及時(shí)、有效處理,防止類似行為再次發(fā)生,減少公司因此產(chǎn)生的損失和影響,特制定本辦法。投訴問題級別分類:
一般投訴:對公司工作或項(xiàng)目工程建設(shè)影響很少,訴,屬于一般投訴;
重大投訴:政府有關(guān)部門查處、新聞媒體曝光或?qū)竟ぷ髟斐蓢?yán)重影響的投訴,或涉及范圍廣、投訴金額較大的投訴均為重大投訴。分工及職責(zé):
龍湖會負(fù)責(zé)顧客投訴處置的歸口管理,組織、協(xié)調(diào)投訴處置的有關(guān)事宜,聯(lián)
涉及單一部門的小范圍投
系、跟蹤,落實(shí)并主要負(fù)責(zé)處置銷售結(jié)束后交付樓盤的顧客投訴。因物業(yè)服務(wù)產(chǎn)生的客戶投訴由物業(yè)管理處負(fù)責(zé)處理,如客戶因商品房買賣合同糾紛向物業(yè)管理處提出投訴的,物管處應(yīng)做好接待工作并及時(shí)向龍湖會反饋意見。
總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)投訴處置中的重大問題,果,特別重大的投訴事項(xiàng)應(yīng)提交公司董事長審核。投訴處理流程及要求:1)投訴接待:龍湖會工作人員在接到客戶投訴后,首先安撫會員
/業(yè)主的情緒,并審核決定最終處置結(jié)
運(yùn)用"先處理心情,后處理事情"的處理原則,謙恭禮貌、迅速周到為原則,避免和客戶不必要的沖突,做到有禮、有節(jié)、有據(jù);2)接待記錄:應(yīng)詳細(xì)了解客戶所反映的問題和預(yù)期要求,并將投訴情況真實(shí)記
錄于《客戶投訴登記表》,錄入客戶管理系統(tǒng),對于客戶咨詢性問題和客戶服務(wù)性請求的問題,告知客戶將在48小時(shí)之內(nèi)給予答復(fù);對于客戶投訴的一
般性問題,告知將在72小時(shí)之內(nèi)給予答復(fù);對于重大投訴,視具體情況盡早答復(fù)。在公司沒有給出最終決定前,應(yīng)保持與客戶的聯(lián)系,以穩(wěn)定客戶情緒,避免投訴的再次爆發(fā);3)投訴核實(shí):通過調(diào)查和分析,首先判斷客戶投訴的真實(shí)性及合理性。如確定
客戶投訴缺乏事實(shí)和法律上的依據(jù)(如無法舉證),處理人員應(yīng)該委婉回復(fù)拒絕,但要注意處理方法;4)投訴移交:由龍湖會將核實(shí)的投訴進(jìn)行歸類,及時(shí)將客戶投訴內(nèi)容進(jìn)行整理,并在通過營銷策劃部經(jīng)理的審核后,以《工作聯(lián)系單》的形式移交相關(guān)責(zé)任部門協(xié)助處理。相關(guān)責(zé)任部門在接到《工作聯(lián)系單》后,應(yīng)及時(shí)按照要求作出處理,并將處理結(jié)果反饋給龍湖會,龍湖會也應(yīng)該對相關(guān)部門的處理情況進(jìn)行跟蹤和督促直至問題解決。并將投訴處置過程中,每次處置情況與結(jié)果如實(shí)詳細(xì)記錄于《投訴記錄單》或客戶管理系統(tǒng)中,定期進(jìn)行回訪,了解客戶后續(xù)意見與滿意程度,及時(shí)記錄;5)反饋出口:在將文字性的回饋函件送達(dá)客戶之前,應(yīng)交由主管、部門經(jīng)理、相關(guān)責(zé)任部門經(jīng)理會簽并交法務(wù)人員審閱,方可以龍湖會的名義統(tǒng)一發(fā)出;6)檔案管理:建立客戶投訴專項(xiàng)檔案。每日將投訴記錄單和函件的進(jìn)程進(jìn)行記
錄,并在處置結(jié)束后,于每月的至龍湖會統(tǒng)一進(jìn)行一戶一檔管理;7)總結(jié)匯報(bào):龍湖會于每月27日向主管、營銷策劃部經(jīng)理層級上報(bào)“投訴處置
情況月表”,并對投訴進(jìn)行書面的總結(jié)分析,書面的總結(jié)分析意見應(yīng)作為公司在以后的建設(shè)和銷售工作中避免客戶投訴的依據(jù)之一;8)費(fèi)用處理:建立投訴處理費(fèi)用臺帳,及時(shí)準(zhǔn)確記錄每次處理費(fèi)用情況,并于
每月27日在“投訴處置情況月表”中將投訴處置費(fèi)用向龍湖會主管、部門經(jīng)理層級匯報(bào);5.重大投訴:屬于重大投訴,龍湖會應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)主管、營銷策劃部經(jīng)理、層級上報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理,經(jīng)研究決定后,回復(fù)客戶。在公司做出處理決定前,不得隨意向客戶承諾,一旦由此給公司造成損失,公司將視損失情況結(jié)合績效考核對具體人員進(jìn)行處置。6.處理原則:
針對開發(fā)建設(shè)中遺留問題所產(chǎn)生的投訴
(如房屋交付、三證辦理和房屋質(zhì)量
25日將發(fā)給相關(guān)責(zé)任部門的工作聯(lián)系單匯總
通病等),一般具有影響大、涉及客戶多等特點(diǎn)。這類遺留問題一旦出現(xiàn),龍湖會工作人員應(yīng)于當(dāng)天報(bào)告給主管,由主管層級上報(bào),公司應(yīng)該及時(shí)召開
會議研究統(tǒng)一的處理辦法。再由相關(guān)責(zé)任部門去落實(shí),爭取處理中的主動權(quán)。2)日常客戶的投訴問題,根據(jù)事實(shí)和法律分析后,結(jié)合每位客戶的具體情況,妥善處理。必要時(shí)可以同物業(yè)公司一起做好相關(guān)的溝通和協(xié)調(diào)工作,盡可能減少公司的經(jīng)濟(jì)損失和不良的影響。7.本投訴處理流程適用于所有客戶;8.如收到客戶對某工作人員的正式贊揚(yáng),進(jìn)行核實(shí)、記錄后,匯報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),給予表揚(yáng)。五、按揭流程(暫緩)六、催款等(暫緩)
物業(yè)案場工作月報(bào)篇二
xxx項(xiàng)目案場物業(yè)服務(wù)規(guī)范(擬)
按照公司要求,為提高案場物業(yè)服務(wù)整體水平,根據(jù)xxx項(xiàng)目案場服務(wù)合同內(nèi)容,結(jié)合公司現(xiàn)行制度,特制定本規(guī)范。
【安保形象崗】
一、人員形象:
按公司統(tǒng)一制服著裝,佩戴白手套,衣服整潔,皮鞋明亮無塵,無個(gè)人飾物外露,對講機(jī)統(tǒng)一置于身體右側(cè)腰帶部位,統(tǒng)一使用耳麥。
二、崗位標(biāo)準(zhǔn)姿勢與客戶接待規(guī)范:
1.保持立正姿勢:精神飽滿,挺胸、收腹,上體正直,兩腳跟靠攏并齊,兩腳尖向外分開約60度,兩腿挺直,兩肩平,兩臂自然下垂,手指并攏自然放在兩側(cè)褲線處,兩眼向前平視。
2.客人進(jìn)入銷售部時(shí),由立正轉(zhuǎn)敬禮,并問好:您好,歡迎參觀中國邊城;微笑熱情精神飽滿。
3.如遇老人或兒童行動不便,主動挽扶到銷售大廳里面。
4.與客人談話時(shí)保持1米左右距離,身體正直,兩手自然下垂,語言緩和平穩(wěn)。 5.為客人指引方向時(shí)手勢:手指并攏,用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾,眼睛注視客人,面帶微笑。6.客人離開時(shí),敬禮并說“請慢走”微笑熱情精神飽滿。
7.熟悉項(xiàng)目概況,能回答出客人的一般問題,如遇無法回答的問題引導(dǎo)銷售人員處,不能說我不知道,不歸我管等。
三、引導(dǎo)車輛服務(wù)
1.車輛駛?cè)胪\噲鰰r(shí),敬禮,直行手勢指引車輛停放位置;直行手勢:身體保持立正姿勢,左/右手伸出與身體呈90度,掌心朝外,五指并攏,并且目跟臂走。2.車場安全員跑步上前指揮車輛停放:
① 左(右)轉(zhuǎn)彎:身體保持立正姿勢,左(右)手臂朝前方伸出,手臂與身體約120度,手呈立掌;
② 掌心向前,五指并攏,隨即右(左)手向前伸出,手臂與身體成45度距腹部約30公分,目光隨右(左)手掌進(jìn)行左右擺動;
③ 左右打輪:身體保持立正姿勢,右手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂與身體約120度,向左(右)以直徑30厘米左右打圈;
④ 倒車:立于車左后側(cè),雙臂抬起,小臂曲與身體垂直,雙手掌心朝后保持與面部同高,30度左右前后擺動;
⑤ 停車:身體保持立正姿勢,左手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂與身體約120度;
⑥ 口令:在車內(nèi)駕駛位能夠聽清安全員喊出的交通口令。
3.車輛停穩(wěn)后,敬禮并上前主動為主動為客人開車門,立于車門前半步遠(yuǎn),車右門或左門分別用左手或歷手開車門,同時(shí)另一只手要亭在門框上沿,同時(shí)說“您好,歡迎參觀中國邊城”,客人下車隨即輕聲關(guān)上車門。并迅速檢查車輛情況;指引客人目標(biāo)處或上電瓶車。
4.如遇雨雪天氣主動為客人撐傘。
5.客人參觀完后回到停車場,主動為客人開車門并指引車輛駛出(禮儀如接車服務(wù))。
【電瓶車駕駛員】
一、人員形象
相貌端正,著工裝,頭發(fā)不過耳,帶胸牌,帶白手套、著黑色皮鞋,工裝干凈整齊。
二、車輛駕駛
1.立正姿勢站在電瓶車1米處。
2.客戶走近時(shí)敬禮問侯“您好,歡迎參觀中國邊城”,并指引客戶上車。 3.客戶上車后司機(jī)上車,開動前提示客戶請坐穩(wěn)扶好。
4.到達(dá)目的地后,先于客戶下車,并禮貌請客戶下車,提醒客戶攜帶好隨身物品。
三、車輛清潔
1.儀表盤、方向盤及座椅等無灰塵、污漬。 2.地面無明顯雜物,擋風(fēng)玻璃保持明亮。3.車燈、車上標(biāo)識無破損,目視無灰塵。4.車箱外部目視無灰塵、無淤泥印記。5.車胎無淤泥印記。
【保潔員】
一、人員形象
統(tǒng)一工作制服并佩帶工作牌、服裝干凈整潔;儀容儀表端莊,口氣清新,動作利索、走路快、輕,操作快、穩(wěn),精神飽滿,始終面帶微笑。
二、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 1.門口外圍:
① 標(biāo)識牌潔凈無污漬; ② 地墊干凈無污漬;
③ 售樓處周邊路面及木平臺、景觀綠化帶無明顯有色垃圾; 2.客戶洽談區(qū):
① 煙灰缸內(nèi)潔凈,無煙蒂、煙灰;
② 桌椅、花瓶、桌布擺放整齊,表面潔凈,無灰塵;
③ 客戶離開立即清理水杯、煙灰缸,并擺放物品、桌椅回閑置狀態(tài); 3.物品擺放:
① 售樓處物品資料擺放整齊,無閑置物品堆放; ② 飾品、花卉無塵明亮; 4.大廳情況:
① 地面有光澤,無垃圾雜物/泥沙/污跡/積水/腳印; ② 地毯及地墊無明顯灰塵/污漬,不變色,不潮濕; ③ 玻璃墻面無灰塵,無污漬,鏡面保持潔凈。5.設(shè)施設(shè)備:
① 樓號、飾品擺放規(guī)整,無灰塵/污跡,扶手干凈無塵,玻璃表面無手印; ② 售樓部地面光亮,無污跡,各類設(shè)施無灰塵、無異味,空氣清新; ③ 通氣百葉、風(fēng)機(jī)濾網(wǎng)定期清洗,無明顯灰塵; ④ 室內(nèi)墻面無明顯灰塵,無蛛網(wǎng); 6.衛(wèi)生間:
① 地面無污漬無水漬,有光澤,磚縫無污漬; ② 室內(nèi)空氣清新,有香味;
③ 洗手盆等臺面無積塵、污漬、積水; ④ 墻面瓷片、門、窗無灰塵、污漬;
⑤ 不銹鋼明亮無印漬; ⑥ 馬桶干凈無污漬;
⑦ 紙簍內(nèi)手紙不超過三分之二,無異味、紙簍無污漬;紙簍上套垃圾袋下翻2cm; ⑧ 天花板、燈具等目視無明顯灰塵,玻璃、鏡面無灰塵,無污漬,鏡面保持潔凈。
三、服務(wù)禮儀
1、避讓客戶:向不影響客戶通行的一側(cè)退一步,將工具直立收好,自然站立;
2、問好:主動微笑、主動問“您好”;
3、指引方向:手指自然并攏,手臂微曲,低于肩部,身體向所指示方向微微前傾,手掌向上以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo),微笑眼睛注視對方;
4、客人進(jìn)入服務(wù)區(qū)域:客人出現(xiàn)在視線的3m之內(nèi)就必須加以關(guān)注并微笑示意;
5、客人問詢,立即停止工作,側(cè)身面對客人微笑:“早上/中午/下午/晚上好”,如遇客人問及項(xiàng)目情況立即回答,無法回答的引導(dǎo)銷售人員處,不能說我不知道,不歸我管等。
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2023年8月
物業(yè)案場工作月報(bào)篇三
銷售案場物業(yè)工作總結(jié)
工作計(jì)劃
2023上半年度工作總結(jié)及下半年度
轉(zhuǎn)眼間保利物業(yè)香檳項(xiàng)目在新的歷程中匆忙而緊張的跨過了2023年的上半年度。在公司彭總的帶領(lǐng)下,香檳項(xiàng)目物業(yè)管理工作持續(xù)改進(jìn),服務(wù)品質(zhì)穩(wěn)步提升。現(xiàn)對2023上半年度的工作全面總結(jié)如下:
一、組織員工培訓(xùn)
香檳項(xiàng)目結(jié)合地產(chǎn)營銷、售樓部管理的需要,圍繞售樓這一工作重心,全面展開員工禮儀禮節(jié)及專業(yè)技能培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涉及有服務(wù)禮儀禮節(jié)、崗位操作規(guī)范等,培訓(xùn)人員涉及水吧客服、安防、外包保潔。
二、協(xié)助開盤與活動支援
為了配合房地產(chǎn)銷售推廣、開盤工作,以地產(chǎn)營銷、售樓部的管理、客戶接待及環(huán)境保潔等物業(yè)服務(wù)工作方面為重心開展服務(wù)工作,順利完成了香檳12#、13#、14#、15#四棟樓的開盤、“客戶生日會”、“大院中國”新聞發(fā)布會等活動圓滿成功。
1.外包保潔、安防維護(hù)制定相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,根據(jù)各崗位工作需求情況,重點(diǎn)加強(qiáng)了人員的合理配置,保證銷售中心、樣板房能夠以整潔、溫馨、舒適的空間狀態(tài)迎接前來參觀的客戶。
2.水吧客服人員在做好崗位茶水接待服務(wù)工作的同時(shí),也全面協(xié)助、配合銷售部工作的開展,積極熱情接待看房、買房的客戶,定期檢查樣板房的環(huán)境衛(wèi)生等,為客戶營造一個(gè)舒適的環(huán)境氛圍。
3.根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)完成對銷售中心、樣板間以及配套設(shè)施的驗(yàn)收,并對存在的遺留問題要求整改并跟進(jìn)結(jié)果,對維修后的遺漏工程進(jìn)行復(fù)檢。
三、
完善各項(xiàng)規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機(jī)制建立完善各項(xiàng)規(guī)章制度和內(nèi)部管理機(jī)制,明確管理工作中的責(zé)、權(quán)、利,使該管的事情有人管、能辦好的事情有人辦,務(wù)實(shí)避虛,一切工作都從實(shí)際需要出發(fā),以解決問題為目的,扎扎實(shí)實(shí)的做好各項(xiàng)基本工作。
1.貫徹使用保利物業(yè)下發(fā)的質(zhì)量管理體系文件,加強(qiáng)各類資料的收集、歸檔工作,合理分類、存檔。
2.狠抓各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),對安排的工作具體落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,要求當(dāng)天能完成必須當(dāng)天完成,不能完成的要查出原因、制定計(jì)劃,按規(guī)定的期限完成,使各部門的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良工作習(xí)慣,對提高服務(wù)意識、有效開展工作起到至關(guān)重要的作用。
四、日常工作目標(biāo)管理
1.公共設(shè)施的管理:制定完善的維護(hù)、保養(yǎng)計(jì)劃和應(yīng)急方案,做到日常檢查有登記、小型維護(hù)有記錄。達(dá)到養(yǎng)護(hù)設(shè)施、設(shè)備到位,維修及時(shí),正常運(yùn)行的管理要求。
2.綠化管理:嚴(yán)格落實(shí)綠化管理措施,積極配合監(jiān)督園林景觀公司施工及養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,針對園林景觀公司在施工養(yǎng)護(hù)過程中出現(xiàn)的問題,及時(shí)發(fā)出整改通知與合理化的建議,督促其整改,并在園林景觀警示標(biāo)示牌沒有到位的情況下,制作簡易警示牌,加強(qiáng)綠化防護(hù)管理工作,使綠地基本無破壞、踐踏及公用現(xiàn)象,綠化完好率為98%。
3.環(huán)境衛(wèi)生的管理:針對銷售中心環(huán)境制定周、月度保潔計(jì)劃,定期進(jìn)行大掃除,加強(qiáng)衛(wèi)生檢查工作,保證銷售中心及周邊的衛(wèi)生清潔。
2023年度年終工作
述職報(bào)告
一年復(fù)始,萬象更新,轉(zhuǎn)眼間海門中南物業(yè)在新的歷程中匆忙而緊張的跨過了2023年,回顧自己9個(gè)多月來的工作歷程,收獲及感悟頗多,從2023年3月進(jìn)入公司以來,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和關(guān)懷以及各位同事的積極協(xié)助下,憑著自己認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,圓滿的完成了公司領(lǐng)導(dǎo)賦予的各項(xiàng)工作。現(xiàn)將2023年工作匯報(bào)如下:
一、本人于2023年3月正式加入海門中南物業(yè)管理有限公司,擔(dān)任客服領(lǐng)班一職,入職之初,在客服主管的帶領(lǐng)下,完成以下工作:
1.針對客服人員專業(yè)知識不足,在嚴(yán)格按照客服部年度培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)的同時(shí),加強(qiáng)現(xiàn)場培訓(xùn),通過真實(shí)案例實(shí)操實(shí)練,通過理論與實(shí)踐讓客服人員更深刻的認(rèn)知專業(yè)知識的重要性,在五月份客服部安排人員參加南通總公司組織的客服專業(yè)技能的培訓(xùn)與考核時(shí),榮獲全公司第二名的好成績。
2.梳理現(xiàn)有管理費(fèi)的收費(fèi)進(jìn)度,對未收戶數(shù)、面積、金額及原因作統(tǒng)計(jì)并制定催收管理費(fèi)計(jì)劃,針對收費(fèi)率低、業(yè)主不愿繳納管理費(fèi),客服部制定各樓棟助理根據(jù)各自區(qū)域按時(shí)上門、電話催繳的催繳計(jì)劃。五、六月份根據(jù)制定的催繳計(jì)劃進(jìn)行管理費(fèi)催繳工作,并對業(yè)主不愿繳納管理費(fèi)原因進(jìn)行統(tǒng)計(jì),根據(jù)業(yè)主提出的各類問題,找出問題的根源并處理,已取得良好效果。五月份上門收繳管理費(fèi)197109元,六月份上門收繳管理費(fèi)71409元。七月份對管理費(fèi)一年以上未交的業(yè)主發(fā)催繳函,對已交付區(qū)域未收房的業(yè)主發(fā)催收函,共發(fā)出催收信件246封,至月底已有30戶交納物管費(fèi)44138元。
3.完成2023年6月的期及8月的期交收樓活動,入伙600多戶。針對交房期間的遺留問題積極與地產(chǎn)工程、施工單位溝通跟進(jìn),及時(shí)的完成遺留問題的處理,極大程度上避免因施工遺留問題導(dǎo)致的業(yè)主投訴及滿意度下降。
4.對客服部臺賬進(jìn)行梳理,針對現(xiàn)有臺賬混亂及部分臺賬空白現(xiàn)象,從四月份起建立健全的部門臺賬,對erp數(shù)據(jù)錄入的真實(shí)性、準(zhǔn)確性等數(shù)據(jù)進(jìn)行整改,加強(qiáng)erp錄入人員的培訓(xùn)工作,erp錄入步入常態(tài)化。
5.由于小區(qū)管理面積較大,針對部分標(biāo)識標(biāo)牌的統(tǒng)一制作需要大量的時(shí)間的問題,客服部制定張貼臨時(shí)標(biāo)識標(biāo)牌,對現(xiàn)有不統(tǒng)一的標(biāo)示進(jìn)行休整,完善各類標(biāo)示工作。
6.根據(jù)“精致塔”要求制定客服部關(guān)于“馨風(fēng)采”、“馨服務(wù)”、“馨家園”的提升計(jì)劃并落實(shí)執(zhí)行,五月份組織開展“溫馨五月情 感恩母親節(jié)”活動,通過社區(qū)活動加深物業(yè)與業(yè)主的關(guān)系,讓業(yè)主更深層次的了解并接受理解物業(yè)。九月份開展的中秋社區(qū)活動,培養(yǎng)業(yè)主“家是最溫馨的港灣,社區(qū)是家的構(gòu)成”內(nèi)心認(rèn)同。取得業(yè)主一致好評,并要求以后多舉辦此類活動。
二、2023年9月中南世紀(jì)錦城盛大開盤,在公司領(lǐng)導(dǎo)各方面權(quán)衡之下,我于2023年10月被調(diào)任到世紀(jì)錦城任客服主管,在此期間完成以下工作:
1.針對銷售大廳各項(xiàng)工作與小區(qū)存在一定的差異性,員工對新的工作環(huán)境及工作任務(wù)不太明確,做好員工之間的動員工作的同時(shí),制定并實(shí)施會所服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及各部門詳細(xì)工作流程,對安排的工作具體落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,要求當(dāng)天能完成必須當(dāng)天完成,不能完成的要查出原因、制定計(jì)劃,按規(guī)定的期限完成,改變懶、散、慢的不良工作習(xí)慣,對提高服務(wù)意識、有效開展工作起到至關(guān)重要的作用。
2.十月份樣板間正式對外開放,在此期間完成樣板間的全面開荒工作以及銷售中心的細(xì)致衛(wèi)生清潔。
3.根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)完成對銷售中心、樣板間以及配套設(shè)施的驗(yàn)收,并對存在的遺留問題要求整改并跟進(jìn)結(jié)果,對維修后的遺漏工程進(jìn)行復(fù)檢。
4.針對案場工作要求,對南部會所人員加強(qiáng)員工禮儀禮節(jié)及專業(yè)技能培訓(xùn),通過使用玻璃杯、咖啡杯,服務(wù)區(qū)域擺放香薰,保潔人員使用統(tǒng)一工具盒,秩維規(guī)范交通指示,客服提供問茶、續(xù)茶服務(wù)以及一些小的細(xì)節(jié)來提升服務(wù)質(zhì)量,體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)亮點(diǎn)。
5.配合房地產(chǎn)銷售推廣、開盤工作,以銷售中心、樣板房的使用、業(yè)主接待及環(huán)境保潔等物業(yè)服務(wù)工作方面為重心開展服務(wù)工作,順利完成世紀(jì)錦城2-8#樓的開盤、“魅力錦城、華彩篇章”業(yè)主聯(lián)誼等活動。
回顧2023年以來的工作,諸多方面值得分享和肯定,在工作中也存在在很大的不足:
1.在物業(yè)服務(wù)工作上理論知識稍有欠缺,對于客服部以外的其他部門理論知識掌握不大熟練,運(yùn)用不到位,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,以求進(jìn)一步提高物業(yè)管理水平,提高自身綜合素質(zhì)。
2.對于管理方面的素養(yǎng),還需要提升,需加強(qiáng)管理知識理論的學(xué)習(xí)和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的積累。
3.日常的工作標(biāo)準(zhǔn)雖然達(dá)標(biāo),但是與“精細(xì)美”的服務(wù)理念存在一定差距,需要在服務(wù)工作中的細(xì)致部分下功夫。
為了在新的一年里更好的揚(yáng)長避短,克服之前工作中的不足,樹立良好的服務(wù)口碑,2023年南部會所將致力于加強(qiáng)規(guī)范管理、協(xié)調(diào)溝通、落實(shí)執(zhí)行。以提高管理服務(wù)效能,營造和諧生活環(huán)境,配合營銷工作為中心計(jì)劃開展工作。
一、加強(qiáng)員工培訓(xùn),完善內(nèi)部管理機(jī)制。
1.在現(xiàn)有工作手冊的基礎(chǔ)上,根據(jù)工作需要不斷完善工作手冊,落實(shí)執(zhí)行公司下發(fā)的iso質(zhì)量管理體系文件,使每一位員工了解工作規(guī)程,達(dá)到規(guī)范自我、服務(wù)業(yè)戶的目的。
2.根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃對員工進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)、技巧、服務(wù)意識等方面的培訓(xùn),通過不斷的強(qiáng)化學(xué)習(xí),不斷提高會所員工水平,盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過硬、服務(wù)意識強(qiáng)的員工隊(duì)伍。
3.對會所員工自身特點(diǎn)、專長、結(jié)合日常工作表現(xiàn),進(jìn)行合理評估,合理安排崗位,明確發(fā)展方向和目標(biāo),對不稱職員工堅(jiān)決撤換。
二、積極配合營銷及客服工作的開展。
通過推出更貼心的服務(wù),展示物業(yè)服務(wù)水準(zhǔn),做到人人都是稱職的“形象銷售員”,令客戶對公司及樓盤增強(qiáng)信心。
1.根據(jù)銷售中心的裝修以及布局提出合理化建議,做好服務(wù)軟包裝。
2.服務(wù)禮儀不漏掉每一個(gè)需要注重的細(xì)節(jié)。
3.服務(wù)用語文明、禮貌,統(tǒng)一說詞,規(guī)范用語。
4.通過銷售中心以及樣板房的服務(wù),展示后期物業(yè)服務(wù)的水準(zhǔn)。重點(diǎn)在于提升物業(yè)公司的形象,發(fā)掘并展示公司服務(wù)的優(yōu)勢和亮點(diǎn)。
5.對物業(yè)的營銷推廣提供物業(yè)管理的賣點(diǎn),充分介紹物業(yè)優(yōu)勢而又避免隨意許諾,對客戶提出的物業(yè)管理問題進(jìn)行咨詢答疑。
三、開展業(yè)主需求調(diào)查。
積極參加與銷售中心開展的業(yè)主聯(lián)誼活動,集中了解業(yè)主反饋的信息,在銷售中心幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查,以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化層次、興趣愛好及各類服務(wù)需求,通過分析,確定管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),使今后的物業(yè)管理服務(wù)更加貼近業(yè)主。
周工作總結(jié)
光陰似箭,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間一個(gè)星期就這樣過去了,在這一周里我們第二小組始終人員為齊,從而,各項(xiàng)計(jì)劃并未正式開展。但是,不管我們有幾個(gè)人在,我們都是一樣的努力,雖然我們是一只新生隊(duì),雖然我們面對客戶還不夠?qū)I(yè),雖然我們還存在著各種問題,但是我想只要我們能夠一直不懈的學(xué)習(xí)、努力的工作、認(rèn)真的接待客戶,總有一天我們會做得更好。
為了更好的開展下一周的工作,明確我們的目標(biāo),認(rèn)清我們每個(gè)人身上存在的優(yōu)缺點(diǎn),所以對我組成員在這一周內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行全面剖析,使自己能夠更加的認(rèn)識自己、鞭策自己、提高自己,以便于更好地、更出色地完成下一周的工作計(jì)劃。
首先,先從我們工作中做的好的那面說起吧。
第一,我們小組每位成員在思想上都是比較積極進(jìn)取的。我們小組每天早會都會朗讀當(dāng)天網(wǎng)上發(fā)布的一些重要新聞,了解房地產(chǎn)方面以及社會上發(fā)生的一些重要性的事件,從而,使我們的思路更加的清晰,把握事情更加的準(zhǔn)確。第二,我們小組每位成員在心態(tài)上都比較的端正。這一周以來,售樓部整體的客戶質(zhì)量都不是很好,路過看熱鬧的比較多,看房留守觀望的也比較多,每天接待客戶真正想要購房的卻寥寥無幾。然而,我們小組的每位成員,在接待客戶時(shí),都從未松懈過,即使他無心買房,我們?nèi)匀灰蝗缂韧臑樗榻B。事后我們也并未抱怨,沒有放棄每一個(gè)希望。
第三,我們小組每位成員在工作上都比較認(rèn)真。我們小組在每天晚會之前都會把這一天的工作總結(jié)一下,書寫到計(jì)劃工作本上,每一天都沒有耽誤。雖然有多有少,雖然有積極向上也有自我鼓勵(lì),但是能夠堅(jiān)持住一件事情,認(rèn)真的去完成,還是值得鼓勵(lì)的。
其次,再說說我們這一周以來存在的不足吧。
第一,思想上有時(shí)不夠端正,不能及時(shí)糾正自己的航向,意志不堅(jiān)定,自控能力差。有時(shí)看到別人在休息我們也會理所當(dāng)然的放松,從而放下了自己應(yīng)該做的一些事情。
第二,工作總結(jié)能力不行。雖然我們每天都在寫工作總結(jié),但是總結(jié)的內(nèi)容往往都未一針見血的點(diǎn)到自己的疼處。只有做到能夠自我反思,自我檢查,剖析問題根源,查找客戶未成交原因等等問題,才能使我們不斷的提高。
第三,工作中沒有一個(gè)明確的目標(biāo)和詳細(xì)的工作計(jì)劃。如果沒有目標(biāo),就會導(dǎo)致工作放任自由,無緊迫感和壓力感,從而,降低工作效率,工作時(shí)間得不到合理安排。
第四,平時(shí)和客戶溝通不夠深入,未能把項(xiàng)目知識及樓盤賣點(diǎn)清晰的傳遞給客戶,及時(shí)的滿足客戶的需求,不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)客戶對對項(xiàng)目的優(yōu)勢,劣勢的看法及了解到什么程度。
第五,談客能力還有待提高及增強(qiáng),逼定存在優(yōu)柔寡斷。在接待客戶的時(shí)候,我們的銷售能力有待提高,最主要的表現(xiàn)就是在進(jìn)行沙盤銷講時(shí)對一些專業(yè)問題不能夠靈活應(yīng)用,沒有一個(gè)邏輯性,有的時(shí)候總是被客戶問的死死的,在我們的地盤就應(yīng)該學(xué)會我們做主,不能總是被客戶牽著鼻子走。
以上就是我們小組在這一周內(nèi)的所有表現(xiàn),優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)共存。當(dāng)然,優(yōu)點(diǎn)我們應(yīng)該繼續(xù)保持,缺點(diǎn)我們應(yīng)該加以改正。
在下一周里,我們小組會繼續(xù)實(shí)行目前的計(jì)劃,但是我們應(yīng)該做得比這一周更好,所以特列舉如下要求,希望大家共同學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,共同努力。
第一、就是在接待客戶時(shí),我們要始終保持熱情,不管客戶是否有意向購買,我們都應(yīng)該微笑面對客戶,認(rèn)真介紹小講。
第二、我們要隨時(shí)做好客戶登記,及進(jìn)行回訪跟蹤。
第三、我們要提高自己的專業(yè)水平,加強(qiáng)房地產(chǎn)相關(guān)知識以及最新的市場動態(tài)。這樣在面對客戶的時(shí)候我們就能游刃有余,同時(shí)也可以樹立我們對項(xiàng)目的專業(yè)性,讓客戶更加的相信我們,從而讓客戶達(dá)到滿意。
第四、我們應(yīng)該多從客戶的角度想問題,這樣我們就可以有針對性的化解問題,找出我們在銷售過程中做的不到位的地方,從而為客戶挑選出更加適合他們的房子,解決他們的疑慮,讓他們可以放心的購買我們的房子。
第五、無論做什么如果沒有一個(gè)良好的心態(tài),那肯定是做不好的。在工作中我覺得態(tài)度決定一切,當(dāng)個(gè)人的需要受挫時(shí),態(tài)度最能反映出你的價(jià)值觀念。積極、樂觀者將此歸結(jié)為個(gè)人能力、經(jīng)驗(yàn)的不完善,他們樂意不斷向好的方向改進(jìn)和發(fā)展,而消極、悲觀者則怪罪于機(jī)遇、環(huán)境的不公,總是抱怨、等待與放棄!
什么樣的態(tài)度決定什么樣的生活。
第六、找出并認(rèn)清自己的目標(biāo),不斷堅(jiān)定自己勇往直前、堅(jiān)持到底的信心,這個(gè)永遠(yuǎn)是最重要的。 龜兔賽跑的寓言,不斷地出現(xiàn)在現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中,兔子傾向于機(jī)會導(dǎo)向,烏龜總是堅(jiān)持核心競爭力。現(xiàn)實(shí)生活中,也像龜兔賽跑的結(jié)局一樣,不斷積累核心競爭力的人,最終會贏過追逐機(jī)會的人。人生有時(shí)候像爬山,當(dāng)你年輕力壯的時(shí)候,總是像兔子一樣活蹦亂跳,一有機(jī)會就想跳槽、抄捷徑;一遇挫折就想放棄,想休息。人生是需要積累的,有經(jīng)驗(yàn)的人,像是烏龜一般,懂得勻速徐行的道理,我堅(jiān)信只要方向正確,方法正確,一步一個(gè)腳印,每個(gè)腳步都結(jié)結(jié)實(shí)實(shí)地踏在前進(jìn)的道路上,反而可以早點(diǎn)抵達(dá)終點(diǎn)。
我們不僅需要對工作保持長久的熱情和積極性,更需要有“不待揚(yáng)鞭自奮蹄”的精神。所以我們應(yīng)該做好自己能做好的事,一直做積累,一步一個(gè)腳印堅(jiān)定的向著我們的目標(biāo)前行。
我們組應(yīng)該團(tuán)結(jié)互助,彼此相互配合,保持一顆良好的心態(tài),積極的心態(tài)、向上的心態(tài),去面對工作、挑戰(zhàn)自我。日期:2023年4月8日星期日 小組成員:******