此次獻血活動在獻血主題突出的同時,內容上加強創新,融入了其他亮點。整個活動主要內容包括以下四個方面:
第一、為每一位無償獻血者頒發“新中國建國60周年無償獻血者紀念證書”。
第二、學校和資助單位以每一位無償獻血者的名義向我校革命英烈校友陶保桓和張鎮道就讀的鄉村小學孩子捐贈五彩畫筆。
第三、受捐贈畫筆的孩子以所受捐贈畫筆以“我愛我的祖國”作畫。
第四、以孩子的畫設計制作成卡片,贈送給無償獻血者和孩子。
整個活動的組織策劃得到了賴訪書記的關注和副書記羅元老師嚴謹的指導,同時也得到了吳騫老師的支持和于雷、林萱兩位研究生的協助。
10月1日活動啟動儀式上,校黨委副書記唐仁郭作了講話并對我們在校大學生的成長給予了希望。桂林市衛生局副局長陳敏玲對此次活動的意義作出了肯定。另外,桂林市中心血站副站長及校醫院院長和其他部分學院老師也都出席了此次活動的啟動儀式。
活動結束后,校團委網站上公布了此次活動的新聞稿,不到一周時間,點擊率達到12000 人次,這樣的數據表明此次活動的受關注程度和廣泛的影響力,也從側面對我們此次活動的目的和意義作出了肯定的回答。
此次活動從整體層面上講可以說是圓滿落幕,但細數主要活動環節,還是發現存在很多問題。主要表現在三方面:第一,組織策劃經驗不夠,具體細節考慮不周全。第二,小組長溝通不夠,致使活動脫節。第三,后續工作沒有做妥善安排。
活動策劃書起草之后拿給羅元老師過目,才知道與羅老師想得到的內容相差甚遠。一方面是我們這些新干部寫策劃書的能力不夠,連最基本的頁面設置和內容格式上都出問題,另一方面也是我們對羅老師的想法不夠理解,沒有突出他想要的內容。由于活動經驗不足,主要干部在協助各組長工作時也有些模糊,不能準確將自己定位,不能把控活動全局。在工作協調會上羅元老師用切蛋糕的方法將各小組組長的職責明確定位。大家各盡其責,互相合作,工作進入準備環節。
工作小組分為場地組、聯絡組、宣傳組和人員組。
在場地組方面,由于組長不能很好的與其他組長交流,沒有將自己的工作進程通報給指導老師和其他組長,也沒有充分與本組其他組員分工合作,不能將工作分配到個人,而是采取任何事自己干的原則。最終導致在活動前一天晚上很多硬件設備都沒有到場,場地也沒有布置好,幸好吳騫老師補救及時才保證了活動的正常進行。
聯絡組作為四個活動小組的連接紐帶和對外合作樞紐,雖然在對聯通公司的合作及典型獻血志愿者的邀請上出了不少力,但卻沒能夠很好的與其他組長做好溝通和對桂林市血站具體工作安排作詳細了解,致使血站提供的信息和校團委老師的給我們的信息存在偏差,阻滯工作進行。
宣傳組在團委宣傳部成員的協助下,工作進展相對穩定。現場采訪、攝影所需設備和材料都準備到位,但在前期的宣傳過程中,革命英烈校友展板制作上存在錯誤和工作滯后現象。在主橫幅的制作上沒有突出主標題,另外,也在不該落款的地方落款,最后不得不在緊急時刻重新做橫幅,延遲了工作進程。
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