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咨詢公司工作職責篇一
咨詢公司崗位職責
篇1:人力資源、監督崗位職責 1、按各部門用人需求標準,做好招聘工作。
2、組織公司培訓,并檢查落實各部門培訓計劃執行情況。 3、辦理離職員工各種手續。4、負責各部門績效考核工作。5、組織紀律檢查。
6、對采購“貨比三家”進行監督抽查,發現問題上報經理。 7、網站建設與維護。8、法律事務處理。9、公司合同審核。
10、媒體宣傳、新聞采訪。 11、組織企業文化活動。
12、樹立公司專業形象,保證索福公司名譽不受到侵害。
篇2:業務部門經理崗位職責
1、根據公司運營管理總體發展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公下達的經營責任指標。
2、確保每月的項目回款、發票正常收回。 3、合理使用資金,加快資金的周轉率。4、控制庫存,實現動態庫存的零管理。
5、開展公司的市場經營和客戶服務工作,組織開展市場調查、經營分析,掌握競爭對手動態,及時組織競爭方案的制定和實施,確保公司在市場競爭中的主動。
6、組織實施部門機構和人員的調整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現。
7、推進公司的企業文化建設,掌握員工主要思想動態,倡導隊伍的創新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。
篇3:庫管員崗位職責
1、熟知商品的品名、特性、功能外觀,做到眼勤、手勤、筆勤,心中有數。
2、保管商品、賬目清晰、每月對賬盤點庫存商品、低值易耗品必須做到賬物相符。 3、商品入庫、出庫前嚴格檢查商品包裝、數量及破損情況、發現問題立刻匯報。
4、經常查物點數、分門別類管理、定期盤點、做到心中有數、拒絕外人或其他工作人員隨意進入庫房。 5、商品擺放井然有序,做到一目了然,學會分析冷背呆滯積壓庫存的合理調整,提出建議。6、嚴格按調撥員程序辦理出入庫,賬、物、表三對清,當天業務當日完成,不許他人代辦。7、定期參加部門人員培訓。
8、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
咨詢公司工作職責篇二
工程咨詢崗位職責
【篇1:工程咨詢部崗位職責】
工程咨詢部崗位職責
工程咨詢經理崗位職責
1.在總經理的領導下分管工程咨詢管理部的技術工作,對總經理負責。
2.協助制訂和組織實施工程咨詢管理部發展規劃、人才發展規劃、各項規章制度和公司重大決策。
3.領導和組織工程咨詢業務活動,主持制訂咨詢項目作業計劃。 4.負責檢查和監督工程咨詢師的執業行為;落實繼續教育和培訓計劃。
5.負責建立公司工程咨詢質量保證體系,落實質量控制制度,保證咨詢成果技術的可靠性、數據的準確性、結論的科學性和公正性。 6.主持工程咨詢活動中重大技術和質量問題的研究和分析,提出解決方案。
7.動態掌握咨詢項目實施狀況,負責督促檢查各咨詢子項和各專業的進度,研究解決存在的問題。
8.對咨詢項目的咨詢質量負責,監督專業咨詢員進行質量校核;負責對項目初步成果進行復核。
9.負責咨詢報告的送達;將必須歸還委托方和歸檔的資料,及時整理,收集齊全,分別辦理歸還和移交歸檔手續。
10.協調和處理公司各事業部之間、從業人員之間的利益關系,培育公司團隊精神。
11.按職責審核工程咨詢管理部的財務收支、人事任免、分配辦法和從業人員聘用、辭退、獎懲,并向總經理匯報。
工程咨詢師崗位職責
1.在項目負責人或部門經理的領導下負責執行作業計劃,對咨詢報告的質量和進度負責。
2.遵守政府和行業主管部門有關工程造價咨詢的法規、規范、標準和指導規程,執行公司規章制度。
3.根據作業計劃制定的咨詢原則、技術標準選用正確的調查分析方法、計算公式、計算程序,確保數據和結果的準確性、完整性、真實性。
4.對專業成果質量進行自主控制,認真校核咨詢成果。 5.編寫本專業咨詢成果文件,確保成果文件格式規范、表述清晰和滿足使用需要。
6.完成作業計劃后將必須歸還委托方和歸檔的資料,及時整理,收集齊全,交項目負責人或專人辦理歸還和移交歸檔手續。 7.規范執業行為,遵守職業道德。
【篇2:工程造價咨詢從業人員崗位職責】
工程造價咨詢從業人員崗位職責
一、副總經理
1、負責招聘專業技術人員面試的技術測試工作。負責組織對新員工的崗位 職責、項目管理流程及廉潔、風險意識教育。負責組織對招聘人員試用期的業務 能力組織評議并提出結論性的意見。負責依據部門經理的綜合評價意見,決定在 職員工的辭退問題。
2、全面掌握公司項目的落實和進展情況、項目回款情況,為公司年、季度、月度任務指標的核實及其應急調整措施提出可行性的意見,供執行總經理組織管 理層決策并按決策意見組織部門加以實施,并對部門任務的執行情況實施考核。
3、根據各部門業務狀況、專業人員配備及擬咨詢項目的具體情況、與部門 經理進行咨詢審計項目的合理分配,協助部門經理合理用好現有的各種資源。
4、主持制訂大型和有重大影響項目的咨詢(審計〉實施方案編制工作、部 門投標工作。就審計方案和重要的技術問題的處理意見,預先做好與總審的協調 溝通工作。對項目組人員構成提出初步意見,供管理層研究決定。針對預先審視 項目的綜合情況,負責對部門經理、項目經理(或項目負責人)就方案實施過程 中的關注要點進行指導。并負責將大型和有重大影響項目的咨詢(審計〉方案提 交總審會簽備案。
5、負責制定工程造價咨詢審計工作管理流程。負責監管項目經理〔或項目 負責人〕編制的咨詢(審計〗方案審核流程的履行情況。就部門經理提及的項目 咨詢條件、咨詢原則、咨詢(審計〉方案深度、風險的規避能力等重大的技術性 難題,提出指導性意見。
6、針對總審反映造價咨詢業務開展過程中遇到的共性問題和風險因素、重 大質量問題,建立全員參與研討的互動機制。結合對項目重大風險預測和評估過 程,提高全體執業人員專業水平和規避風險能力。對審計過程中發現的風險及處 理意見,及時與總審進行溝通。7、具體負責咨詢成果文件的審核簽發工作。在檢査各級復核流程是否到位、是否做好復核記錄、對復核提出的意見是否修改到位的基礎上,簽發咨詢(審計)
成果報告。
8、結合咨詢(審計)業務具體開展情況和咨詢服務回訪與
總結
情況,歸納 其共性問題,并將存在的共性問題納入質量改進目標,提出相應的解決措施與方 法。9、主持研究重要技術問題和重大質量問題原因分析,按照問責制的要求,査清責任,研究處理意見。并與總審共同制定制止類似問題再次發生的預防措施。
10、按照公司頒布的《湖北工程造價咨詢有限公司浮動工資管理暫行辦法》 以及部門經理、項目經理(項目負責人)結合專業造價工程師《工程造價咨詢業 務流程記錄表》項目完成情況,進行效益工資分配,做到對員工本人公開透明。
11、負責制定全年培訓計劃和季、月度培訓計劃的調整情況。 12、負責公司制度的起草、完善、修訂及推行工作。13、協助執行總經理對外洽談和重大緊急事件的處理。
二、總審
1、不斷健全各級人員的質量控制程序和管理制度,負責組織對新員工的質 量管理體系的教育培訓,不斷完善公司質量保證體系。
2、嚴格督查三級復核制度的履行情況,對本單位出具的咨詢成果文件進行 最終審核。對一、二級復核意見的規避風險的能力、證明性文件的嚴謹性、結論 性文件的邏輯性、工作底稿的完整性簽署復核意見并承擔管理責任,保證最終咨 詢成果的審核質量。每月對送審報告的質量管理流程評定情況進行公布。
3、針對咨詢(審計)業務實施過程中的技術問題、對重大疑難問題及專業 上的分歧,通過政策法規、標準規范、造價管理文件等的解釋工作,進行正確地 指導,研究出妥善的處理意見。
4、注重咨詢項目的事前質量和風險控制。參與研究制訂大型和重大影響項 目的咨詢(審計)方案以及所有咨詢實施方案的會簽。
5、注重咨詢項目的事中執業質量和風險控制。對大型和重大影響項目應進 行巡回檢查,并負有督導的義務,定期或不定期到項目現場開展復核工作;釆取 對執業質量和風險控制程序前移的措施,促使大量的復核工作在項目現場完成》 6、針對巡回檢查和咨詢成果文件審核中發現的共性問題和風險因素、重大 質量問題,及時與技術負責人一道組織開展原因分析,研究整改措施、防范措施。
7、負責將本單位發生的重大質量問題及處理意見向公司管理層報告,對造 成危及公司聲譽的工程咨詢項目和咨詢成果結論,負責組織調查,并提出處理意 見,供領導層研究決策,結合質量事故對全體員工進行教育,建立全員參與研討 的互動機制,提高全體執業人員專業水平和規避風險能力。結合對項目重大風險 預測和評估過程
8、配合副總經理制定公司年度培訓計劃,具體負責培訓計劃的組織落實工 作。定期針對巡回檢査和咨詢成果文件審核中發現的共性問題和風險因素及整改 情況形成文字意見組織學習或專題討論,總結、推行可行性結果;對新頒布的政 策法規文件、工程造價文件、更新軟件及時組織學習;組織專業技術人員專題學習。不斷提高公司執業人員的專業技能、質量意識和誠實守信意識。不斷增強員 工遵守執業規范、道德規范及市場規則,自覺抵制各種商業賄賂的能力。9、積極完成臨時布置的各項工作。
三、
部門經理(含部門副經理)1、建立和發展與客戶以及外界的公共關系,積極做好關鍵項目客戶的摸底 及協調工作。
2、積極做好項目經理(或項目負責人)和業務骨干的溝通工作,全面掌握 員工的業務能力、工作態度及執業道德及后備專業人員的培養工作。對公司下達 的咨詢業務,指派項目負責人,按照項目大小、難易程度及員工的專業能力、風 險防范能力和任務的時間要求,合理安排勞動力和工作時間。搞好部門員工的考
3、主持本部門的管理工作和業務活動(含標書編制),落實本部門經營目標,組織部門咨詢業務活動。為保證公司年、季計劃的安排,可結合部門項目實施的 具體情況,合理調配編制《部門月執行計劃報表》,同時為總審內外業工作的統 籌安排提供參考意見。圍繞公司下達的年度、季度計劃,遵照公司領導層的決議,為公司年、季度計劃的安排、調整,提供正確的可行性意見。
4、針對預先審視項目的綜合情況,負責對項目經理(或項目負責人)審計 方案編制及業務工作關注要點進行指導。
5、督查年、季度計劃的履行情況,認真聽取項目經理在項目執行中所遇的 困難及面臨的問題,及時給予幫助協調,必要時直接參入項目具體工作,排除工 作中的阻力。對難以解決的問題通過《項目組半月情況報表》反映自己的基本意 見提供領導層進行研究,促使問題得到高效快捷處理,保證一線工作健康運行。
6、對項目經理(項目負責人)出具的初步咨詢成果文件進行復核,對項目 經理(項目負責人)、專業造價工程師(或造價員)復核意見的規避風險的能力、證明性文件的嚴謹性、結論性文件的邏輯性、工作底稿的完整性提出書面復核意 見并承擔管理責任。
7、關注重大項目的審計過程及結論的反饋信息(包括與委托方的溝通收集
到的意見及解決審計過程中遇到的難點),為改進和提高公司的管理水平和專業 水平提出可性行意見,便于領導層決策;
8、對執業質量監督檢查中發現的嚴重違規現象及違背職業道德等應予懲戒 的問題提出處罰意見。
9、按照公司年、季度任務指標,負責組織對咨詢業務回款工作,并于每月
23曰向執行總經理填報《項目回款情況月報表》,協助項目經理(或項目負責人)搞好效益工資的合理分配。10、建立本部門差旅費臺賬。
11、部門經理出差期間由部門副經理行使部門經理職責。 12、積極完成臨時布置的各項工作。
四、項目經理(或項目負責人)
1、負責編制一般性項目的咨詢(審計)實施方案,組織本項目組專業人員 對咨詢(審計)實施方案的學習,統一咨詢項目的技術經濟分析原則、編審依據 和編審辦法,并用它來指導項目組每個成員的執業行為。按照實施方案擬定的原 則、對咨詢成果可能給客戶或公司帶來的風險進行預測,制定風險防范要點、計 價依據等要素,規范地開展咨詢(審計)工作。
2、結合咨詢合同和實施方案的目的和深度進行審查;對委托方提供咨詢(審 計)內容的完整性、規范性、合理性負責,并辦理咨詢(審計)資料交接清單。
3、制定項目作業計劃,具體負責業務實施過程中相關單位、相關專業人員 間的技術協調、組織管理和業務指導工作。
4、檢查落實咨詢項目和各專業的計劃進度情況,對影響計劃進度和導致風 5、對專業造價工程師(或造價員)的初步咨詢成果文件進行復核,對復核 意見的規避風險的能力、證明性文件的嚴謹性、結論性文件的邏輯性、工作底稿 的完整性簽署復核意見并承擔間接責任。
6、督查專業人員質量校核情況,按照公司規定,對項目組初步咨詢(審計)成果復核后,匯總成冊;對咨詢(審計)初步成果文件的評價深度和復核質量負 責,咨詢(審計)成果審核后,負責組織按部門經理(或部門負責人)、質量控 制總監(或總審)審核意見進行修改。對專業造價工程師(或造價員)的職業行 為進行管理。
7、協助部門經理做好項目的回款工作,公平、合理地搞好項目的效益工資 分配工作。
8、積極完成臨時布置的各項工作。
五、專業造價工程師(或造價員)
1、依據公司對《從事造價咨詢服務廉政協議》、《工程造價咨詢(審計)質 量管理制度》、《工程造價咨詢公司各級人員崗位職責》、《工程造價咨詢審計工 作管理流程》要求,規范自己造價咨詢執業行為。應注意溝通方式,維護公司形
2、按照批準的咨詢(審計)實施方案和項目經理(項目負責人)制定的作 業計劃、咨詢原則,招標文件的實質性條款以及與其接軌的合同專用條款,擬定 正確的調查、取證、計算分析方法,按照質量管理制度的要求,完成咨詢審計工 作,編制好咨詢審計初步成果文件。
3、對自己發現而無法排除的風險,須在咨詢(審計)過程中,及時向項目 經理(或項目負責人)反映匯報,談出自己的處理問題的基本意見及問題處理的 難度,征得問題及時得到解決。
4、對自己的計價依據、計算方法、計算公式、計算程序、計算結果(附完 整的計算式)、取證及必要的論證分析評價過程記錄,按照公司《工程造價咨詢(審計)質量管理制度》要求進行系統的歸納整理。依據整理的系統資料,完成【篇3:工程咨詢技術負責人崗位職責】
第一條 貫徹執行國家技術政策、規范及標準,在主任的領導下,主持工程公司的業務、技術管理工作,對工程公司的業務技術、工作質量、人員調配全面負責。
第二條 根據公司下達的任務目標,負責安排技術人員(包括本公司和外聘人員)保質、保量、按時完成各項工作,并做好各項目部之間、技術人員之間的協調、銜接。第三條 負責已審或招標工程的技術資料、項目信息化管理,主持整理并辦理檔案資料立卷、歸檔工作。
第四條 負責公司技術人員的各項培訓工作,培養一專多能的復合型人才。
第五條 負責迎接各級主管部門對公司的業務檢查,并主持組織整理業務檢查材料。
第六條 負責督促檢查各項目、各技術人員的審計工作質量,確保審計項目按工程按國家技術政策、規范及標準執行,并負責組織質量檢查評定工作。
第七條 做好同客戶和有關工程技術人員的工作聯系,避免審計、招標等工作過程中因溝通不夠造成的損失和誤會。
第八條 對本公司技術人員的工作進行考核,可根據技術人員的工作表現提出獎懲意見。
第九條 搞好團結、協作、配合,完成領導交辦的其它任務。
咨詢公司工作職責篇三
工程技術咨詢公司崗位職責 一.設計主創基本要求: 1.擁有良好的學術背景,具有優秀的創造力;擁有團隊合作的意識及人員管理經驗。2.擁有良好的管理能力,主持公司建筑專業技術工作,能對公司所有建筑及相關項目的技術全面負責。能力及責任: 1.主持公司的技術管理工作,制定公司的技術管理規定及技術管理體系。2.負責對公司員工的全面技術評估及認定,參與員工崗位薪酬的確認及變更。3.具有強烈的責任感和事業心,能確保達到公司的標準,滿足甲方的要求按期高質量完成所擔負的項目設計任務,對所主持的工程項目進度、質量全面負責。4.具有統籌、協調和處理公司技術問題的能力;同時有責任解決公司遇到的所有技術性問題及肩負工程項目的應急處理工作。5.嚴格遵守公司各項規章制度,發揚表率作用,維護公司的穩定,團結和團隊凝聚力。6.7.對所負責的項目組出圖成果負責。
針對某些有代表性的項目,(成功或失敗)與項目總管協調,招開交流會,以提高所有輔助設計人員的設計工作能力。8.未盡之處詳見第八章項目運作程序。
二.總建筑師 基本要求: 1.至少10年以上相關工作經驗;5年以上項目的主持工作經驗。
2.擁有良好的學術背景,熟悉國家及地方性法規和規范;擁有團隊合作的意識、對內對外交流能力及人員管理經驗。3.良好的管理能力,主持公司建筑專業技術工作,能對公司所有建筑及相關項目的技術全面負責。能力及責任
總建筑師由高級建筑師出任;為一兼任職務,任職者須在能獨立擔任一個項目的項目經理的同時兼任全公司總建筑師。1.負責全公司建筑設計指導;審定工程設計方案;審定初步設計文件工作。2.3.a.b.制定并控制公司項目的技術標準。創建總建筑師工作框架。制定各種圖紙制圖標準。
不斷完善公司各種制圖制度,使所有公司所出圖紙達到規范化。4.培訓工作
招集所有cad制圖人員進行工程設計人員基本知識講座,使員工的工作能力在短時間內有比較大的提高,從而減少各種圖紙反復檢查的過程及次數。5.制定各崗位建筑師及項目經理必須熟知及掌握的國家各種規范及規定,并與總經理商議定期對規范進行必要培訓。6.對項目經理進行施工圖及構造方面指導,使其可以獨立完成與施工圖單位的工作銜接及交底。7.對深化方案工作所需工具書、各種規范、標準圖提出購買要求,完善公司參考資料。8.排)。
三.項目經理(高級建筑師)
基本要求:
1.至少6年以上相關工作經驗;能獨立承擔大、中型項目的主持工作且能對所主持的工程項目進度、質量負責。2.擁有良好的學術背景,熟悉國家及地方性法規和規范;對于各種政府規范培訓的通知(由秘書通知,總建安擁有團隊合作的意識、對內對外交流能力及人員管理經驗。能力及責任: 1. 獨立承擔項目負責人的工作;帶領項目組人員協助項目主創所帶領的設計組深化并完成設計工作。
2. 合理安排制定工作時間表;主持公司建筑專業技術工作,負責設計指導工作;審定工程設計成果;協調項目人員的工作分配;最終能按時按標準的完成設計任務,達到公司及甲方要求。3.負責整個項目組在國家及地方規范及構造技術方面的技術支持。
項目經理負責與甲方及其他相關部門的交流與協調工作 包括:a.負責與甲方的聯絡及將甲方意見傳達給設計主創
b.協調各專業之間及政府部門對設計的意見及要求 4.負責時間計劃安排,有責任確保項目按時完成;負責填寫與甲方的《會議紀要》并要求甲方就記錄內容確認無誤后簽字,交秘書存檔;在提交成果文件后,要求甲方就《文件提交表》簽字確認,交秘書存檔。5.6.應負責人員工作分配,進行人員協調和人力計劃工作。針對某些有代表性的項目,(成功或失敗)與項目主創協調,招開交流會,以提高所有輔助設計人員的設計工作能力。7.四.建筑師
基本要求:
1.至少3年以上相關工作經驗;能獨立承擔小型項目的主持工作且能對所主持的工程項目進度、質量負責。
2.擁有良好的學術背景,工作經驗及技能、熟悉國家及地方性法規和規范。 未盡之處詳見第八章項目運作程序。能力及責任 1.在總建筑師及項目負責人的指導下進行本專業的設計工作。
2.配合總建筑師及項目負責人制定好專業作業計劃并嚴格按照項目負責人制定的《工程進度安排表》中的工作內容和完成時間合理安排工作。
3.對所負責工作的設計進度,質量及專業技術負責。 4.能在理解設計的基礎上完成并促進深化設計。a.制圖需符合公司標準
b.在項目經理休假或其他缺席情況下能暫時代替其項目的管理工作
5.協助項目組之間及項目組與甲方的聯系。
五.初級建筑師 基本要求: 1.2.至少1年以上相關工作經驗。
擁有良好的學術背景,工作經驗及技能、熟悉國家及地方性法規和規范。能力及責任:
1.在項目負責人的指導下進行本專業的設計及制圖工作。 2.嚴格按照項目負責人制定的《工程進度安排表》中的工作內容和完成時間合理安排工作。3.4.所繪制圖需符合公司標準及時間要求。
能在理解設計的基礎上完成并促進深化設計。
六.助理建筑師 基本要求: 1.2.擁有建筑學、城市規劃及相關專業本科畢業學歷。擁有良好的學術背景及工作技能和學習能力。
能力及責任: 1.在項目負責人的指導下進行本專業的制圖工作。
2.在高級建筑師的指導下嚴格按照項目負責人制定的《工程進度安排表》中的工作內容和完成時間合理安排工作。 3.在高級建筑師及建筑師的指導下完成工作并對繪制圖符合公司標準及時間要求負責。4.5.七.項目總管 基本要求:
1.至少3年以上建筑或規劃相關工作經驗;能獨立承擔項目的主持工作且能對所主持的工程項目進度、質量負責。同時擁有人力資源或商業管理相關經驗。
2.擁有良好的學術背景,工作經驗及技能。 能在理解設計的基礎上完成并促進深化設計。需有良好的學習能力及提高其工作及專業能力的態度。3.擁有公司管理經驗及能力。
能力及責任: 項目總管由高級建筑師出任;為一兼任職務,任職者須在能獨立擔任一個項目的項目經理的同時兼任全公司項目總管。1.作為公司對外的代言人,應具有市場開拓能力及對外交往能力。2.在項目開始階段準備項目建議書及合同以利于公司技術負責人決定是否接受該項委托。3.熟悉所有員工在崗狀況,合理調配人員。
a.標準化體系建設和質量化體系建設。b.人員工作忙閑程度。c.項目經理流程表的培訓。4.進行項目流程培訓。5.組織新員工評估。
6.外部人力資源信息整理及合理安排。 7.工作職責及項目運作流程表的更新及完善。
8.關注公司人員崗位情況向總經理提出職位需求建議。
八.后期制作經理
1.制定培訓計劃,組織培訓工作。
2.對項目宏觀總控,可和項目經理協調分配工作。 3.選定兩個核心配合人員輔助工作。4.技術開發。
九.三維制作經理
1.協調并配合與各項目組工作。
2.及時向項目經理匯報本部門人員工作情況。 3.配合后期平面制作。4.定期培訓工作。5.技術開發。
十.行政主管秘書 1.主持公司行政管理及日常辦公室的管理。公司文件檔案系統、辦公室的租賃和其他租賃 事宜的管理。2.3.各種服務合同及協議的簽訂和日常內部工作的分配。完成公司總經理、副總經理交辦的工作,匯總并準備公司董事會文件,完成公司大型會議 的籌備工作,做好公司的會議記錄。4.協助公司領導對公司各類證書的申請資料的準備及外部的聯系。5.公司人事勞資的管理、人事檔案管理及資料正常補充,具體負責公司員工的聘用合同簽訂,辭職手續,外聘員工與省人才交流中心檔案代理及費用交納工作。6.7.8.編制公司員工花名冊及結構框圖,建立員工檔案。公司員工的定期體檢工作。
一切項目的支持工作(包括打字、翻譯等)及總經理交辦的工作。9.公司各種規章制度的貫徹執行及更新。
10.新到員工的培訓工作。包括公司制度的貫徹工作。11.員工招聘工作(國內、國外)及人才資源庫的管理。
十一.網管(兼行政助理)管理
2.圖書資料的管理(包括報刊,雜志的征訂)、借閱登記工作。 3.公司日常辦公用品及低值易耗品的采購工作,文具的整理、庫存、申領工作。
4.行政文件和項目文件的整理及電子文件的拷貝及整理工作。 5.辦公設備故障的排除、檢查和維護,發現問題及時處理,確保公司設備正常運行。
6.公寓的租賃及外地員工的住房租賃及公司的裝修工作。 7.項目的協助工作(包括打字、翻譯等)。8.掃描及刻錄工作。
9.外國員工的簽證、及日常事務。 10.公司指派的各項工作。
十二.前臺接待秘書 1.電話的接聽與轉接,傳真的發送與接收,將收到的傳真復印給相關項目人員,原件存檔。2.客人接待、內部設施的綠化和整理各類雜志、各類文件的復印、信函的郵寄工作。3.考勤的記錄、控制、用假管理及員工每月的timesheet整理及匯總工作。4.5.6.7.8.9.10.11.十三.項目秘書
1.按照項目會議紀要的程序完成會議紀要。 2.發放項目傳真,并將原件存檔。3.掃描、復印、打字及刻錄工作。4.項目郵件的發送及接收。公司租車、酒店的定、退的安排和票務的預訂工作。公司飲用水的訂購及用餐人員人數統計工作。內部人員的名片和往來人員名片的整理工作。公司員工外出情況的登記工作。長途電話的撥打和記錄工作。公司員工工作郵件的發送工作。項目的協助工作(包括打字、翻譯等)。公司指派的各項工作。5.翻譯(書面、口頭、會議現場)及對外籍人員的日常協助工作。
6.準備模型制作相關材料及整理建筑方面材料工作。
十四.主管會計
1.協助總經理制定業務計劃、財務預算。
2.負責財務預算、審核、監督工作,按照公司及政府有關部門要求及時編制各種財務報表,并報送相關部門。 3.負責員工報銷費用的審核、憑證的編制和登帳。4.對已審核的原始憑證及時填制記帳憑證并記帳。5.總經理要求的各類財務工作。6.處理與銀行相關的事務。7.管理和監督出納人員的工作。
8.負責公司年檢,及年度的整理和上報工作。9.完成上級交給的其它日常性事務工作。
十五.出納員 1.嚴格按照公司財務管理制度中的相關規定負責日常的現金收付與保管,辦理各種往來結算業務。2.尋求減低成本的捷徑和方法,控制公司各項費用支出及公司稅務。3.對月度現金流量進行預測,準備預測的相關報告。4.做好保險柜內現金、有價證券及其它物品的管理。
5.發票及有效票據的保管, 員工報銷憑證的審核及報銷工作。6.公司內部財務報表及工資單的制作及工資的發放工作。7.公司日常開支的預算工作。8.項目合同的編寫及管理。
9.公司各類證書及印章的保管及使用登記工作。
10.社保的報核,變動人員養老保險的轉移,公司員工住房公積金的開戶,繳納,調整審核,辦理公司的各種保險及索賠工作。 11.與合作公司的定期催款事宜。
12.完成上級交給的其它日常性事務工作及一切相關的財務工作。
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